台湾鼎新ERP(TIPTOP60)培训流程简报制造销售管理60

axmi110 包裝方式 axmi130 產品價格設定 axmi140 產品客戶檔 axmi150 產品相關查詢
材料庫存明細查詢 材料多工廠庫存明細 供給需求明細查詢 料件bin卡查詢 材料用料量查尋 產品分類價格表
訂單接單流程
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Start 系統基本資料 銷售基本資料 產品資料 客戶資料
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TIPTOP 6.0 GUI 教育訓練
講 師 ︰ 鄭 書 豪

銷售 管理系統
鼎 新 電 腦
課程大綱
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預估時間
20分鐘 20分鐘 20分鐘 10分鐘 15分鐘 30分鐘 20分鐘 10分鐘 10分鐘 15分鐘
銷售管理流程之OVERVIEW 基本資料管理
客戶主檔管理
產品資料管理 作業流程管理
信用額度釋例
+ 待抵帳款*查核比率 + LC收狀金額*查核比率 + 暫收支票TT *查核比率 + 已沖帳未確認*查核比率 - 未兌現應收票據*查核比率 - 發票應收帳款*查核比率 - 出貨未開發票*查核比率 - 接單未出貨*查核比率 < 信用額度 * (1+容許超出比率)
A客戶 信用額度為500萬 ( 容許率 為5%)==>525萬
0.人工輸入
(輸入訂單時 , 單價可由系統自動帶出) 1.取產品檔訂價axmi121 2.取產品價格檔訂價axmi140 3.取產品客戶檔前次訂單單價axmi150
留置碼~對客戶信用額度控管 訂單輸入料號時,
依客戶品號轉換(axms050)
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銷售系統－客戶主檔axmi221
合約維護 axmt400
訂單維護 axmt410
訂單列印 axmr400 訂單確認 axmt410-Y 訂單備置 axmp450
交期修改 axmp400
出貨流程
訂單結案 axmp410
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銷售系統－合約管理
合約訂單
合約訂單轉入一般訂單
~ 合約訂單量將隨之轉銷 ~ 合約訂單查詢(axmq402) 不影響MRP計算
16.訂單預計交貨表(axmr430) , 訂單預估毛利明細(axmr420)
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銷售系統－訂單管理
訂單相關查詢
訂單明細查詢
出貨記錄查詢 發票記錄查詢 修改記錄查詢 開立工單查詢 庫存供需查詢
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銷售系統－銷售預測
1.自訂時距
2.產品銷售預測維護(axmi170)
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銷售系統－訂單管理
1.訂單來源~ 人為輸入 合約轉入 退貨補入 2.訂單種類~ 一般訂單 換貨訂單 出至境外倉 境外倉出貨 BU間銷貨 3.訂單性質~ 內銷訂單 外銷訂單
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A B
4.訂單可以多版本管理---系統將記錄其修改版本 5.單一客戶可以多Fra Baidu bibliotek別交易
6.CSD( CKD/SKD) 管理 SKD(Semi Knock Down)--- 實際出貨為B (單階) CKD( Complete Knock Down)---實際出貨為C 及 D ( 尾階) 7.選配件之設定 ~ 出貨時, 需出中英文說明書及操作手冊...等 8.訂單備置管理 ~ 若庫存不足, 不可備置 (Allocation) ~ 可事先備置數量, 避免被其它訂單挪用 9.可指定訂單超交率及應收款立帳匯率
C
D
Tiptop
10. 訂單可設定訂金 , 出貨及尾款之收款比率
11.可分批出貨及多倉庫出貨
12.訂單允許多行備註維護 13.訂單結案(axmp410)~ 已結案之訂單, 將不影響MRP計算 14.訂單變更(axmt800)及訂單交期修改(axmp411) 15.Sale Confirmation 及 Proforma Invoice 列印(axmr401) ~ 提供中英文版本列印
合約單列印
報價單 信用狀 訂單確認書 Invoice Packing List 出貨單列印 發票列印 銷退入庫 鼎新電腦
轉訂單
銷售訂單 產品備置 預計出貨 通知單 出貨作業 A/R立帳 銷退作業 折讓作業
銷售系統－基本資料管理
Tiptop
銷售分類axmi020
作銷售分析用 收款條件axmi050 推應收款日,票據到期日 價格條件axmi060 (FOB , CIF, C&F...)
+ 暫收支票 300萬 + 待抵帳款 10 萬 查核比率 10% 查核比率 50%
- 出貨未開發票額250萬 查核比率20% - 發票應收帳款 100萬 查核比率20% =30+5-50-20= - 35萬 < 525萬 (信用額度無超限)
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銷售系統－產品管理(axmi121)
產品分類
客戶重要資料查詢功能 1.客戶信用明細查核(axmq210) 2.客戶未交訂單查詢(axmq220) 3.客戶最近訂單查詢(axmq221) 4.客戶最近出貨查詢(axmq230) 5.客戶應收帳款查詢(axmq240) 6.客戶未押LC查詢(axmq260) 7.信用評等查詢(axmi300)
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估/報價流程 接單流程 出貨流程 銷退流程
信用額度控管
銷售預測
銷售系統功能
Tiptop
銷售預測 產品資料 與分析 管理
訂單 管理
出貨 管理
銷退 管理
客戶資料 管理
銷售管理系統流程之OVERVIEW
Tiptop
銷售系統 參數設定 價格條件 收款條件 產品管理 客戶管理 其 他 基本資料
合約訂單 估價單 銷貨預測 訂單統計 船期安排 產品序號 出貨統計
3.銷售預測---訂單與工單數量比較 (axmr160)
訂單出貨流程
Tiptop 系統基本資料 銷售基本資料 產品資料維護 客戶資料維護
A
Axmt630 包裝單維護
列印出貨通知單 INVOICE PACKING LIST 選擇 Axmt620 出貨單維護
Axmt410 一般訂單 維護 Axmt610 出貨通知單 維護 Axmt500 INVOICE 維護 選擇
客戶類別axmi210 慣用交易條件:
國內/國外/代理/雜項
1.是否製作包裝單 2. 慣用幣別 /稅別 3.運輸方式/運輸地點 4.交易條件/價格條件
公司地址/發票地址/多交貨地址資料
聯絡人資料
信用額度設定:於axmi300設定權數
客戶
~ 多工廠信用額度權數控管
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