燃料采购部岗位说明书
燃料采购主管的工作职责(doc 2页)
人员管理能力
5
2
能公正地评价人员的工作绩效和潜力
组织能力
5
3
有组织才能,若交给任务,能组织人员完成
解决问题能力
5
3
能在较复杂的环境下解决本职工作范围内的一般性问题
谈判能力
5
4
具有较全面的谈判技巧,能较准确把握对方心理,在谈判中能争取主动
计算机技能
5
2
能用计算机进行简单文字处理
燃料采购主管的工作职责(doc 2页)
采购部燃料采购主管职位说明书
一、职位概述
职位名称
燃料采购主管
职位编号
L-04
所属部门
采购部
职位级别
直接上级
采购部经理
定员人数
1人
直接下级
采购业务员
二、职位职责
1.职责摘要
在采购部经理的领导下,负责公司的章制度,经批准后实施;
外语能力
5
1
不要求
2)负责督促采购员按计划落实燃料的采购;
3)负责每周、每月定期向采购部经理汇报各项燃料采购情况;
4)负责定期与生产计划员、调度员协调;
5)负责根据采购计划,报批用款申请;
6)负责及时与保供部化工油料仓库主管协调采购燃料入库;
7)负责对直接下属的考核;
8)负责统计燃料的采购及付款情况;
9)负责供应商的来访接待;
采购部岗位职责说明书
采购部岗位职责说明书一、岗位概述采购部是公司重要的组成部门之一,负责公司物资、原材料等各类产品的采购工作,为公司的正常运营提供保障。
本职责说明书旨在明确采购部岗位的职责和要求,确保员工能够清晰了解本岗位的工作内容和职责。
二、岗位职责1. 制定采购策略:根据公司业务需求和规划,制定采购策略及工作计划,合理安排采购工作的顺序和时间节点,确保采购工作的落地和执行。
2. 寻找供应商:进行市场调研,寻找潜在供应商并联系洽谈。
根据公司需求和采购要求筛选供应商,与供应商建立合作关系,并定期评估和更新供应商的资质和能力。
3. 采购供应商管理:负责与供应商之间的合同签订、履行和终止等工作。
跟踪供应商的供货情况,及时解决采购中的问题和纠纷,并根据采购结果进行供应商绩效考核。
4. 采购物资管理:根据公司的需求和采购计划,及时准确地核对物料清单和规格,确保物资的采购与到货的一致性。
监督和负责采购物资的验收、入库和出库等工作,确保采购物资的质量和数量上的准确性。
5. 成本控制:研究市场行情,进行价格比较和谈判,争取最有利的采购价格和条件,并负责采购成本的控制和优化,降低采购成本并提高公司的盈利能力。
6. 采购数据分析:负责采购数据和资料的收集、整理和分析工作,及时报告和反馈采购情况和采购结果。
根据数据分析为公司高层提供决策参考,推动采购工作不断改进和优化。
7. 风险管理:对采购过程中的风险进行全面评估和管控,规避供应链风险和相关法律法规风险,确保公司的资产和利益不受到损害。
三、任职要求1. 学历和专业:本科及以上学历,物流管理、采购管理等相关专业优先。
2. 工作经验:具备3年及以上采购工作经验,有大型企业采购工作经历者优先考虑。
3. 专业技能:熟悉采购业务流程和采购管理方法,具备良好的市场分析、谈判和合同管理能力。
熟练运用办公软件和ERP系统等采购相关软件工具。
4. 技能要求:具备较强的沟通协调能力、团队合作意识和解决问题的能力。
采购部燃料采购主管职位说明书
5
4
全面深入了解,能实际应用改进工作、对市场机会感觉较敏锐
工作经历
5
有3~5年的相关工作经历
技巧
表达沟通能力
5
4
理解信息并用清楚的概念适当的方法来推动信息传递、沟通,并能说服他人取得共识
决策能力
5
4
对较复杂的工作能立即做出正确决策
计划能力
5
3
需对个人和部门的工作做出很好的计划安排
创新能力
采购部燃料采购主管职位说明书
一、职位概述
职位名称
燃料采购主管
职位编号
L-04
所属部门
采购部
职位级别
直接上级
采购部经理
定员人数
1人
直接下级
采购业务员
二、职位职责
1.职责摘要
在采购部经理的领导下,负责公司的燃料的采购工作。
2.职责说明
1)负责拟订燃料采购业务的管理规章制度,经批准后实施;
2)负责督促采购员按计划落实燃料的采购;
5
3
能够利用内部和外部的信息进行创造性的思考,并创造性地完成工作
人员管理能力
5
2
能公正地评价人员的工作绩效和潜力
组织能力
5
3
有组织才能,若交给任务,能组织人员完成
解决问题能力
5
3
能在较复杂的环境下解决本职工作范围内的一般性问题
谈判能力
5
4
具有较全面的谈判技巧,能较准确把握对方心理,在谈判中能争取主动
3)负责每周、每月定期向采购部经理汇报各项燃料采购情况;
4)负责定期与生产计划员、调度员协调;
5)负责根据采购计划,报批用款申请;
采购部各岗位职责及其岗位说明书
采购部各岗位职责及其岗位说明书采购部门是一个企业中至关重要的部门,负责为企业采购各种物资、设备和服务。
不同岗位的职责也各不相同,下面是采购部各岗位职责及其岗位说明书。
一、采购经理职责:1. 制定采购计划和采购策略,与供应商谈判,达成合作协议。
2. 跟踪市场动态,分析企业采购环节优化的可能性。
3. 协调企业内部相关部门,合理分配采购任务。
4. 建立和维护供应商的合作关系,管理供应商的绩效和质量。
5. 监督采购部门的日常工作,指导和管理下属人员。
岗位说明书:1. 本科或以上学历,物流管理、采购管理等相关专业优先。
2. 具备丰富的采购经验,熟练掌握采购流程和谈判技巧。
3. 具备高度的责任感和团队意识,良好的沟通能力和协调能力。
4. 熟练掌握采购管理软件和ERP系统。
5. 有较强的领导力和团队管理能力。
二、采购员职责:1. 根据采购计划和需求,寻找适合的供应商,并与供应商洽谈价格和交货期。
2. 负责采购合同的签订和执行,监督供应商的交货和质量情况。
3. 跟踪订单进度,及时反馈供应商和内部部门的需求情况。
4. 协调内部部门和供应商,处理采购过程中出现的问题。
5. 撰写采购报告,向上级报告采购进度和效果。
岗位说明书:1. 大专或本科学历,物流管理、采购管理等相关专业优先。
2. 有一定的采购经验,熟悉采购流程和ERP系统。
3. 具备较好的沟通和谈判能力,具备较强的责任心和细心精神。
4. 具备良好的团队合作精神和服务意识。
三、采购助理职责:1. 负责采购订单的整理和安排,跟进采购过程和交货进度。
2. 跟踪和处理供应商的投诉和纠纷。
3. 协助采购员处理采购相关的事宜。
4. 撰写采购报告,配合采购员做好日常工作。
5. 根据需要,协助其他与采购有关的工作。
岗位说明书:1. 大专或本科学历,物流管理、采购管理等相关专业优先。
2. 具备较好的沟通和协调能力,熟练掌握办公软件和ERP系统。
3. 具备较强的责任心和细心精神,能够承受一定的工作压力。
采购部岗位职务说明书
采购部岗位职务说明书一、职务概述采购部岗位是负责组织和协调公司采购工作的重要职务。
该岗位的主要职责是根据公司业务需求和采购计划,以及市场情况进行供应商的筛选、谈判和采购合同的签订,以确保公司获得优质的采购产品和服务,同时降低成本。
二、职责与要求1. 供应商评估与选择1.1. 根据公司采购计划,负责调查和评估供应商的业务能力、财务稳定性和声誉等。
1.2. 与供应商协商并达成采购协议,确保供应商能够按时交付符合要求的产品和服务。
2. 采购项目管理2.1. 负责制定采购流程和标准,并与相关部门协调配合,履行采购合同。
2.2. 监控采购项目的进展,确保按时交付,并解决采购过程中的问题和纠纷。
3. 供应链管理3.1. 管理和维护良好的供应商关系,与供应商保持有效沟通,并解决供应商相关问题。
3.2. 监控市场情况,了解和分析行业趋势,为公司的采购决策提供参考。
4. 成本管理4.1. 积极寻找降低采购成本的机会,例如与供应商谈判开展合作,优化采购流程等。
4.2. 持续监控和评估供应商价格和质量,确保公司采购活动的经济性和有效性。
5. 文件管理与报告5.1. 根据公司要求,编制和管理采购合同、报价单、采购订单等文件。
5.2. 定期向上级汇报和分享采购数据和绩效,以支持管理决策制定。
三、任职要求1. 学历要求:本科及以上学历,相关专业背景优先。
2. 工作经验:三年以上采购或供应链管理相关工作经验。
3. 熟练掌握采购工具和相关软件,如ERP系统和供应链管理软件等。
4. 具备良好的沟通和谈判能力,能够与各级供应商和相关部门保持良好的合作关系。
5. 具备较强的市场分析和风险评估能力,能够及时调整采购计划和决策。
6. 具备良好的团队合作意识和组织协调能力,能够有效管理和指导下属团队成员。
7. 具备较强的抗压能力和应变能力,能够在紧张工作环境下高效完成工作任务。
四、工作条件工作时间:根据公司规定,一般为标准工作时间,但在特殊情况下需要加班或调整工作时间。
采购部岗位职能说明书
采购部岗位职能说明书第一篇:采购部岗位职能说明书采购部岗位职能说明书目的:为企业经营在合适的时间、地点、价格获取质量、数量合适的资源。
采购必须要围绕“价”、“质”、“量”、“地”、“时”等基本要素来展开工作。
5R原则:适价(Right price)、适质(Right quality)、适时(Right time)、适量(Right quantity)、适地(Right place)。
采购流程:收集信息-询比议价-评估-索样-决定-请购-订购-协调与沟通-催交-异常处理-进货检收-对帐请款。
采购人员必备能力:成本意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力、专业知识。
采购人员须承担的责任:采购计划与需求确认、供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本控制、采购合同管理、采购记录管理。
工作概述: 职务名称:采购员直接上属:采购主管直接下属:/ 职责概要:协助主管确保采购相关工作的顺利完成工作内容:1.订购单的下达。
2.物料交期的控制。
3.材料市场行情的调查。
4.查证进料的品质和数量。
5.进料品质和数量异常的处理。
6.有关交期、交量等有关方面与厂商的沟通协调。
7.对帐、请款相关事宜。
8.完成上级交代的其他工作。
第1页(共2页)职务名称:采购主管直接上属:副总直接下属:采购员职责概要:负责采购部门日常工作的正常运行以及配合解决其他部门的相关采购事宜。
1.新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作。
2.对新供应商品质体系状况(产能、设备、交期、技术、品质等)的评估及认证,以保证供应商的优良性。
3.与供应商的询价、比价、议价谈判工作。
4.对旧供应商的价格、产能、品质、交期的审核工作,以确定原供应商的稳定供货能力。
5.及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况,以期提升产品品质及降低采购成本。
6.采购计划编排、物料之订购及交期控制。
7.合理安排分配相关采购人员工作,为采购部门做到预测问题、分析问题、解决问题的带头作用,并及时反馈上级安排任务的实时进度。
采购部部门职责说明书(四篇)
采购部部门职责说明书1.根据计划要求,合理安排电子元器件采购事宜2.根据计划跟催材料回司。
3.供应商日常管理:回货进度、回货数量、包含质量要求4.依据计划、设计部门的需求及仓库预警数据跟进物料5.回司不良品的处理。
(积极协调供应商退补工作)6.供应商货款的结算:对账单的编制,单据的核对。
7.关注原材料价格市场行情,开发优势供应商。
8.领导安排的其他工作。
采购部部门职责说明书(二)1、掌握材料性能,负责工程的大宗材料如:钢筋、水泥、模板、钢管及批量耗材、零星材料等的供应采购;2、掌握工程的总计划及月、周计划,并编制工程材料供应计划;3、根据材料供应计划进行市场询价,货比三家,然后向领导汇报,确定价格;4、熟悉工程进度及市场情况,按计划进行采购,并满足质量进度要求;5、掌握材料的地区价格信息及供货单位情况,收集手资料;6、掌握材料的库存情况及时调整材料供应计划,对购进不符合要求的材料,杜绝使用,要协商处理解决;7、监督材料的使用情况,对材料浪费、损坏情况应及时制止;8、对送工地(库房)的材料进行入库前检验;9、做好对内、对外结算,建立各种台账、账面整洁、清新、账物相符;10、认真完整填写提料单,并将提料单保管好、存档保存;11、忠于职守、实事求是,全面、准确、及时地收方、结算、报统计资料,改善管理,提高经济效益提供依据;采购部部门职责说明书(三)1.对电商行业熟悉,负责电商部门的供应商开发管理,执行采购计划。
2.制定采购目标,采购模式,跟进采购订单并完成货物入库及物流订单跟进。
3.询价、比价、核价,降低采购成本,跟供应商进行价格和货期等各方面的谈判,筛选合适的供应商进行开发及维护。
4.积极了解市场动向、搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息,制作供应商三方比价表。
5.根据部门的业务发展,负责与前端销售沟通,以销售为导向寻找合适的产品以及最合适的供应商,满足销售的要求。
采购部部门职责说明书(四)1.根据中标通知签订合同并保证原材料中标执行,出现异常情况及时报备;2.根据生产计划订购及跟踪物料的到货;3.负责对SAP、SRM等系统按要求进行必要的维护工作;4.每月及时对账、发票核对并做账,做好与财务的沟通,保证来往帐目的清晰;5.根据生产计划进行OEM的下单及交货跟踪;6.负责每月各类采购报表制作、整理和归档;7.负责新材料、新供应商的开发和引进工作;8.负责涉及供应商管理(月度考核、考察等)的相关工作;9.领导安排的其他工作。
采购部部门职责说明书(5篇)
采购部部门职责说明书1、掌握材料性能,负责工程的大宗材料如:钢筋、水泥、模板、钢管及批量耗材、零星材料等的供应采购;2、掌握工程的总计划及月、周计划,并编制工程材料供应计划;3、根据材料供应计划进行市场询价,货比三家,然后向领导汇报,确定价格;4、熟悉工程进度及市场情况,按计划进行采购,并满足质量进度要求;5、掌握材料的地区价格信息及供货单位情况,收集手资料;6、掌握材料的库存情况及时调整材料供应计划,对购进不符合要求的材料,杜绝使用,要协商处理解决;7、监督材料的使用情况,对材料浪费、损坏情况应及时制止;8、对送工地(库房)的材料进行入库前检验;9、做好对内、对外结算,建立各种台账、账面整洁、清新、账物相符;10、认真完整填写提料单,并将提料单保管好、存档保存;11、忠于职守、实事求是,全面、准确、及时地收方、结算、报统计资料,改善管理,提高经济效益提供依据;采购部部门职责说明书(2)采购部门职责说明书是用于明确采购部门职责和相关工作职责的文件。
采购部门通常负责组织和管理组织的采购活动,以确保组织能够获取所需的物品和服务,同时最大化采购的效益。
以下是一个采购部门职责说明书的例子:职责一:采购策略制定1. 根据组织的战略和需求,制定采购策略,包括采购目标、采购方式、供应商选择和评估等。
2. 研究市场动态和供应商情况,为制定采购策略提供数据支持和建议。
职责二:采购计划执行1. 根据采购策略和采购需求,制定采购计划。
2. 组织采购活动,包括编制采购公告、邀请供应商参与、组织投标和报价等。
3. 针对符合要求的供应商进行谈判和合同签订,并跟踪合同执行情况。
职责三:供应商管理1. 建立供应商数据库,包括供应商信息、能力评估和绩效评价等。
2. 对供应商进行评估和筛选,确保供应商能够满足组织的需求。
3. 与供应商建立合作关系,包括签订合同、协商价格和条件等。
4. 定期对供应商进行绩效评价,发现并解决问题,以提高供应链的效率和质量。
采购部岗位职责说明书范文(3篇)
采购部岗位职责说明书范文1、协助采购经理做好对主材供方的选择、评价,建立合格供方名录,合理开发新供方;2、协助采购经理做好《采购计划》和《采购合同》的审核并监督实施;3、协助采购经理全面掌握各种材料市场行情,做好对原材料价格变化的预测分析,领导本部门对所需采购原料的询价、比价、定价,积极降低采购成本,并及时向公司领导及有关部门通报价格和行情信息,包括推荐新原料;4、协助采购经理根据生产所需结合市场及公司实际情况,做好各种材料安全库存,做好原料货款方面沟通,监督合同执行,确保生产顺利进行,合理库存;5、协助采购经理保持与生产部、技术质量部、财务等部门的良好沟通,保障原材料合理储备、为生产及时提供合格原材料;6、协助采购经理完成总经理交办的其它各项工作。
采购部岗位职责说明书范文(2)一、岗位概述采购部是企业的重要部门之一,负责企业的物资采购工作。
岗位职责包括采购计划制定、供应商管理、合同谈判、价格谈判、成本分析以及采购流程的管理等工作。
二、岗位职责1. 制定采购计划根据企业的发展需求、销售预测和市场调研结果,制定采购计划,并提交给上级领导审批。
2. 开展供应商管理工作寻找潜在供应商,进行供应商的评估和筛选工作,确定合适的供应商,与供应商建立合作关系,并进行供应商的维护和管理。
3. 进行合同谈判与供应商进行合同谈判,确保合同条款符合企业的需求和利益,并且保证合同的履行。
4. 进行价格谈判与供应商进行价格谈判,争取最优惠的采购价格,并确保采购成本的控制。
5. 进行成本分析对不同采购项目进行成本分析,包括采购价格、运输费用、关税等,确保采购成本的合理控制。
6. 管理采购流程组织和协调采购流程,包括采购需求的提出、采购方案的制定、采购合同的签订、物资的验收和入库等环节,确保采购流程的顺利进行。
7. 跟踪采购执行情况跟踪采购订单的执行情况,确保采购的及时交付,并采取相应的解决措施,处理采购执行中的问题和异常情况。
采购部岗位说明书
采购部岗位说明书关键信息项:1、岗位名称:采购部相关岗位2、所属部门:采购部3、直接上级:上级岗位名称4、直接下级:下级岗位名称(如有)5、工作职责:包括采购计划制定、供应商管理、采购执行等方面6、工作权限:如采购决策权、供应商选择建议权等7、任职资格:学历、工作经验、专业技能等要求8、工作条件:工作环境、工作时间等9、绩效考核:考核指标、考核方式等11 岗位概述采购部是公司物资采购的重要部门,负责确保公司所需物资的及时、优质、低成本供应,以支持公司的正常生产和运营。
111 主要职责1111 制定并执行采购计划根据公司的生产和销售需求,制定采购计划,并确保计划的有效执行,以满足公司的物资需求。
1112 供应商管理寻找、评估、建立和维护与供应商的合作关系,确保供应商能够提供优质、稳定的物资和服务。
1113 采购执行负责采购订单的下达、跟进和验收,确保采购物资的质量、数量和交货期符合要求。
1114 成本控制通过与供应商的谈判、招标等方式,降低采购成本,提高采购效益。
1115 质量把控对采购的物资进行质量检验和监控,确保物资符合公司的质量标准。
1116 库存管理与相关部门协作,合理控制库存水平,避免库存积压和缺货情况的发生。
112 工作权限1121 采购决策权在一定的预算范围内,有权决定采购的物资品种、数量和供应商。
1122 供应商选择建议权对潜在供应商进行评估和筛选,提出供应商选择的建议。
1123 价格谈判权与供应商进行价格谈判,争取有利的采购价格和付款条件。
12 任职资格121 教育背景本科及以上学历,采购管理、物流管理、工商管理等相关专业。
122 工作经验具有X年以上采购工作经验,熟悉采购流程和市场情况。
123 专业技能具备良好的采购谈判技巧、成本分析能力和供应商管理能力;熟练使用办公软件和采购管理系统。
124 综合素质具备较强的责任心、沟通能力、团队合作精神和抗压能力;具有良好的职业道德和操守。
采购部采购员岗位说明书
职位名称
采购员
所属部门
采购部
直属上级
采购部部采购部长及副部长制定采购计划及预算,参与采购谈判支持工作,起草各类采购文件并及时上报,完成采购跟催、验收和付款等工作,确保采购工作顺利进行
岗位
职责
1.协助上级制定采购制度,并及时反馈制度落实过程中发现的问题;
3.制定采购制度、采购流程时的建议权;
4.优化制度、调整流程的建议权;
5.供应商选定的建议权。
任职
资格
1.年龄25-45岁,男女不限,具有中专以上文化程度;
2.具有从事企业采购管理两年以上工作经验;
3.熟悉物资流通、合同管理、物价政策等采购方面的基础知识和物资采购流程;
4.语言表达能力好,善于沟通,具有较强的公关能力和谈判技巧。
2.协助上级制定采购流程,并及时优化、调整流程;
3.编制单项采购工作计划,并及时上交;
4.协助上级编制采购预算,并独立编制小额单项采购预算,及时上报;
5.严格执行供应商管理流程,并“货比三家”,降低采购成本;
6.接货后,及时向供应商发送收货信息,并向财务提交付款信息;
7.跟踪在途货物、及时催交货物,保证采购进度与采购物资的质量;
8.协助品保部门和仓库管理部门进行采购物质的接收、检验工作;
9.确保采购物质的质量,坚决拒收不合格品;
10.负责起草各类采购文件,并及时上报;
11.编制并上交单项采购活动的总结分析报告;
12.整理、保管采购业务相关资料及报表;
13.完成上级交办的其它工作。
岗位
职权
1.遵循适价、适时、适量的采购权;
2.组织技术和品管人员对供应商进行评审和考核的权利;
燃料供应部采购员岗位工作标准
燃料供应部燃料采购员岗位工作标准1 主题内容与适用范围本标准规定了燃料供应部燃料采购员的职责、责任与权限,岗位人员基本技能,工作内容与要求,检查与考核。
本标准适用于燃料供应部燃料采购员的工作,是检查与考核其工作的依据。
2 职责与权限2.1 职责2.1.1 负责燃料采购计划落实和执行。
2.1.2 负责燃料资源及运力市场的调研和考察,开发煤炭市场资源,合理调配燃料供应,收集市场信息并作出分析。
2.1.3负责燃料供应的比质比价、合同谈判、合同签订、监质监装、催交催运,货款及运杂费用结算、入厂煤的亏吨、亏卡、超硫索赔等工作。
2.1.4负责对外商务关系的接洽协调。
2.1.5 负责燃料招投标采购的实施。
2.1.6负责通报燃料的接运信息。
2.1.7负责合同文件等商务资料的归档管理工作。
2.2权限2.2.1对不符合质量要求的煤有拒收的权力。
2.2.2 对不符合信用等级的客户有拒绝签订合同的权力。
2.2.3 对质量不合格的来煤,有填写否决票的权力。
2.2.4 对从有关部门获取与煤炭管理有关的数据或原始记录的权力。
3 岗位基本技能3.1 文化程度:大专及以上文化程度,或助级以上技术职务任职资格。
3.2专业知识:掌握煤炭采购知识,熟悉电力生产过程和经营管理理论,掌握国家能源政策、法律法规以及燃料的合同签订,指标控制、运输过程、索赔等专业知识。
3.3政策法规知识:熟悉合同法、煤炭送货办法等相关经济法规,熟悉部颁发的燃料工作条例,熟悉煤取、制、化等国家标准。
3.4 理解判断能力:能正确理解上级下达的文件的精神,对煤炭市场、运输过程、超水、超硫等问Q/GD.Z.203.054-2007题能做出正确的判断并及时汇报,并能理解有关燃料、财经、物价、计量方面的法规制度。
3.5 组织协调能力:能正确分析本职工作面临的问题,能和内部其他各岗位协调一致,共同完成本部门的工作。
3.6 语言文字能力:能够正确理解合同中的各项条款的要求,能起草文字通顺的工作总结和专业方面的分析,有相当的语言表达能力。
电厂燃料部岗位职责
电厂燃料部岗位职责一、岗位概述电厂燃料部是电厂的一个重要部门,负责燃料的采购、管理和使用,保障电厂的正常运转和发电。
本文将详细介绍电厂燃料部的岗位职责。
二、岗位职责1. 燃料采购电厂燃料部的首要职责是进行燃料的采购。
具体职责包括:- 制定燃料采购策略和计划,确保电厂燃料供应的稳定性和可持续性;- 跟踪市场行情,分析燃料价格和供需情况,以制定燃料采购决策;- 与燃料供应商进行洽谈、签订采购合同,并负责合同履行;- 监督燃料交货和入库,确保燃料质量符合要求;- 定期进行燃料库存盘点和消耗管理,掌握库存情况;- 参与燃料相关的技术经济分析,提供决策依据。
2. 燃料管理电厂燃料部需要对燃料进行全面管理,确保燃料的合理使用和节约。
具体职责包括:- 制定燃料使用计划和管理制度,确保燃料使用的安全、高效;- 跟踪燃料消耗情况,进行统计和分析,指导合理的燃料使用;- 负责燃料的装卸、储存和调配,确保供需平衡;- 组织燃料质量检测和验收,保证燃料的质量安全;- 管理燃料库存,制定合理的库存警戒线和补给计划;- 定期进行设备检查和维护,确保燃料设施的正常运行。
3. 环保与安全电厂燃料部在工作中需要重视环保和安全管理,确保燃料的使用符合法规要求,不对环境和工作人员造成安全威胁。
具体职责包括:- 按照环保政策和法规,制定燃料的环保管理制度和操作规程;- 负责燃料的储存和运输的环保措施,确保燃料的环保安全;- 监测燃料燃烧排放和废气处理,确保废气排放符合排放标准;- 提供环保和安全意识培训,加强员工的环保意识和安全意识;- 参与事故应急预案的制定和演练,提高应对突发事件的能力。
4. 数据分析与报告电厂燃料部需要定期进行数据分析和报告,为电厂的管理和决策提供科学依据。
具体职责包括:- 收集和整理燃料相关的数据,建立数据管理系统;- 进行燃料消耗分析和效率评估,提出改善方案;- 编制月度和年度的燃料报告,向上级管理部门提供决策参考;- 协助编制预算和投资计划,为燃料采购提供预测和预警;- 进行竞争对手的市场调研,及时了解行业动态。
燃料采购部岗位说明书
2年以上燃料管理专业工作经历。
个人能力
有较强的组织协调、社交、沟通和分析判断能力。
身体素质
身体健康,没有妨碍本岗位工作的病症。
工作环境
工作地点
办公室、工作现场、出差
工作时间
不定时工作制
岗位说明书
岗位编号
RL-06
岗位名称
采购调运经理助理
所属部门
燃料采购部
工作关系和晋升机会
直接上级
燃料采购部副总监
不限
知识和技能
熟悉火电厂生产的基础知识、煤炭的产能及煤种分布、燃料的特性、指标及验收方法。
工作经验
2年以上燃料采购管理工作经验。
个人能力
有较强的领导、沟通、社交、组织、协调、管理、分析判断能力。
身体素质
身体健康,没有妨碍本岗位工作的病症。
工作环境
工作地点
办公室,经常出差
工作时间
不定时工作制
岗位说明书
岗位说明书
岗位编号
RL-03
岗位名称
首席燃料采购调运经理
所属部门
燃料采购部
工作关系和晋升机会
直接上级
燃料采购部副总监
直接下级
公司外主要协作
燃料供应商及煤矿、地方政府、交通运输部门、交警、路政
晋升机会
燃料采购部副总监
可轮换岗位
首席燃料统计核算经理
可晋升至此的下级岗位
采购调运经理
工作概要
协助分管副总监开展工作,组织完成分公司燃料的合同、计划、采购和调运管理的具体工作;对市场信息的汇总分析及供应商管理协调。
岗位编号
RL-04
岗位名称
首席燃料统计核算经理
所属部门
燃料采购部
采购部各岗位职责说明书
采购部各岗位职责说明书一、职位概述采购部门是一个组织中非常重要的部门,它负责采购各种物资和服务,确保组织的正常运营和发展。
为了明确采购部门各个岗位的职责,以提高工作效率和工作质量,特编写了以下采购部各岗位职责说明书。
二、采购主管1. 负责制定和实施采购计划,根据组织的需求和预算,协调各部门的需求,并及时安排采购工作。
2. 进行供应商的筛选和评估,建立和维护供应商数据库,确保供应商的质量和可靠性。
3. 负责采购合同的谈判和签订,确保采购合同的合法性和规范性。
4. 监督采购过程,确保采购活动的合规性和公平性。
5. 协调各岗位人员的工作,解决采购过程中的问题和纠纷。
三、采购员1. 根据采购主管的安排,负责进行具体的采购工作,包括寻找合适的供应商,并与供应商洽谈、谈判。
2. 根据采购计划,及时向供应商下订单,并确保订单的及时交货。
3. 跟踪采购进展,主动协调供应商和内部各相关部门,确保采购活动顺利进行。
4. 协助采购主管进行供应商的评估,及时反馈供应商的服务质量和供货情况。
5. 完成上级领导交办的其他采购工作。
四、采购助理1. 协助采购员寻找合适的供应商,并进行初步筛选。
2. 负责采购合同的起草和整理,确保合同的准确性和规范性。
3. 负责采购订单的跟踪和确认,及时反馈给采购员,确保订单的及时交货。
4. 协助采购主管进行供应商的评估,收集相关的资料和信息。
5. 协助采购部门的其他工作,如文件管理、数据统计等。
五、采购管理员1. 负责采购相关文档的整理和归档,确保文件的安全和便捷查阅。
2. 协助采购主管进行数据的统计和分析,为采购决策提供支持。
3. 维护采购数据库,及时更新采购相关的信息。
4. 负责采购绩效评估的工作,收集各岗位的工作数据和信息,并进行分析和总结。
5. 协助采购部门的其他行政工作。
六、结语以上便是采购部各个岗位的职责说明,每个岗位都有其独特的职责和重要性,在日常工作中需要相互配合和协作,共同完成采购任务。
采购部部门职责说明书范文(二篇)
采购部部门职责说明书范文一、部门概述采购部是公司内部负责采购物资和服务的重要部门。
其主要任务是根据公司的需求,寻找合适的供应商,并与供应商进行洽谈、签订合同,最终完成物资和服务的采购工作。
采购部在公司的运营中起到了至关重要的作用,它直接影响着公司的生产和经营效益。
二、部门职责1. 制定采购规划:采购部门根据公司的发展计划和生产经营的需要,制定采购计划和采购预算,并将其报送给高级管理层审批。
采购规划要充分考虑供应链的安全性、可靠性和成本效益,确保公司的运营不受到物资短缺的影响。
2. 寻找合适的供应商:采购部门负责寻找合适的供应商,并建立、维护供应商的数据库。
通过评估供应商的信誉、质量管理体系、供货能力和价格等方面的指标,确保选择到质量可靠、价格合理的供应商。
同时,采购部门还要与供应商建立长期稳定的合作关系。
3. 进行供应商管理:采购部门与供应商进行充分的沟通和协商,确保供应商能够按照合同约定的要求和期限供货。
采购部门还要对供应商的履约情况进行监督和评估,及时处理供应商违约和投诉,并与供应商共同解决问题,确保供应链的稳定运作。
4. 签订采购合同:采购部门负责与供应商进行合同谈判,并确保合同的签订、执行和履行。
采购合同是采购工作的重要依据,必须明确规定物资和服务的品种、数量、质量、价格、交货期限等重要条款,以及双方的权利和义务,避免采购过程中的纠纷和风险。
5. 控制采购成本:采购部门要积极采取措施,控制采购成本,降低公司的采购支出。
这包括与供应商进行价格谈判、优化采购流程、开展供应商竞争性招标等。
同时,采购部门还要及时跟踪市场行情和供需情况,制定采购策略,确保公司以最低的成本获取所需物资和服务。
6. 进行采购审计:采购部门要定期进行采购审计,对采购流程、合同执行、供应商管理等进行全面的审查和评估。
采购审计可以发现和纠正采购中存在的问题和风险,确保采购工作的合规性和效能。
7. 提供采购支持和咨询:采购部门要及时提供采购政策、流程和规范的培训和咨询服务,指导各部门在采购工作中的操作和决策,提高采购工作的效率和质量。
采购部部门职责说明书(4篇)
采购部部门职责说明书第一章:引言1.1 目的本部门职责说明书的目的是为了明确采购部门的职责和职能,确保整个采购流程的顺利进行,实现公司的采购目标。
1.2 范围本职责说明书适用于公司内所有涉及采购的业务部门和项目组。
第二章:部门职责2.1 主要职能采购部门的主要职能包括但不限于以下几个方面:(1)采购策略制定:根据公司战略目标和需求,制定采购策略,包括采购方式、供应商选择、合同管理等。
(2)供应商管理:建立并维护供应商数据库,对供应商进行评估和选择,与供应商进行谈判和合作,确保供应商的稳定性和质量。
(3)采购合同管理:负责采购合同的起草、审批和执行,确保合同的合法性和有效性。
(4)采购流程管理:建立并维护采购流程,确保采购过程的规范性和高效性。
(5)采购成本控制:根据公司财务预算,对采购成本进行控制和优化,提高采购效益。
(6)采购风险管理:识别和评估采购过程中可能面临的风险,并采取相应的风险控制措施,保障采购过程的安全性。
(7)采购绩效评估:建立采购绩效评估体系,定期评估采购部门和供应商的绩效,提供决策参考。
2.2 部门架构采购部门的组织架构如下:(1)采购部门负责人:负责采购部门的整体管理和决策,并代表部门与其他部门沟通协调。
(2)采购项目组:负责具体项目的采购工作,包括需求调研、供应商选择、合同谈判等。
(3)供应商管理组:负责供应商的评估、选择和合作管理,包括供应商的考核和绩效评价。
第三章:工作流程3.1 采购需求确认(1)采购部门与业务部门或项目组沟通,了解其采购需求和目标。
(2)根据采购需求,确定采购策略,并获得上级的审批。
3.2 供应商评估和选择(1)建立供应商数据库,包括供应商的基本信息、注册资金、业务范围等。
(2)对供应商进行评估,包括评估供应商的实力、信誉度、质量管理体系等。
(3)根据评估结果,选择合适的供应商,与其进行谈判和合作。
3.3 采购合同管理(1)起草采购合同,并提供给法务部门进行审查和修改。
燃料管理部岗位职责
燃料管理部岗位职责一、岗位概述燃料管理部是一个重要的部门,负责组织、协调和管理公司的燃料资源,确保燃料的合理采购、使用和储存,以提高燃料利用效率、降低能源成本、保障公司的正常运营,达到能源节约和环境保护的目标。
本文将详细介绍燃料管理部岗位的职责。
二、岗位职责1. 燃料采购管理- 负责燃料的采购计划制定、询价、招标、比选、合同签订等相关工作。
- 跟踪燃料市场行情,及时调整采购计划,保证资源的及时供应和成本的合理控制。
- 管理供应商关系,与供应商保持良好的合作关系,确保供应质量和供应能力。
2. 燃料供应与配送管理- 负责燃料的接收、储存和配送工作,确保供应链的畅通和燃料的安全储存。
- 管理储油设施,制定储运安全措施和操作规范,确保工作场所的安全。
3. 燃料消耗与监测管理- 负责燃料消耗数据的收集、记录和分析,监测能源消耗情况,及时发现问题并提出改善措施。
- 跟踪和分析能源利用效率,制定能源管理方案,提高能源利用效率,降低能源消耗成本。
4. 能源管理与节能减排- 制定公司的节能减排方案,指导各部门执行,推动能源的节约使用和环境保护工作。
- 组织开展能源审计,探索能源利用新技术和新方法,提高燃料利用效率,减少能源浪费。
5. 技术研发与创新- 关注燃料领域的新技术和新产品,开展技术研究与开发工作,提升燃料管理的水平和技术含量。
- 探索燃料替代品的使用,推广新能源的发展,提供能源政策和方案的支持和建议。
6. 团队管理与协作- 组织部门内部的工作安排和任务分配,确保团队的协调与高效运作。
- 持续培训团队成员,提升他们的工作技能和综合素质,激励团队成员的工作积极性和创造力。
三、工作要求1. 具备较强的燃料管理专业知识和经验,熟悉燃料采购、供应、储存和消耗的管理流程。
2. 具备优秀的组织协调和沟通能力,能够与供应商、内部各部门和相关单位合作,形成良好的工作合力。
3. 具备较强的数据分析和问题解决能力,能够准确识别问题并提出解决方案。
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岗位说明书
岗位说明书
协助副总监,负责分公司燃料的统计分析、核算付款工作,确保统核工作的准确、及时;
负责组织分公司燃料的相关统计报表及审核报送;
负责对各项目公司的燃料数据汇总分析,定期召开燃料经济活动分析会,对控制成本和调整燃料结构提出建议;
负责组织分公司燃料的合同管理、核算付款工作,对合同的履行及核算、付款进行审核;
参与燃料质、量、价纠纷及索赔的协调处理;
协助制定燃料统计核算的相关管理制度、标准、流程,对相关人员的工作进行考核;
组织区域内电力行业的燃料信息交流及对标工作;
协助部门内部事务管理;
及时完成部门交办的其它工作任务。
岗位说明书
岗位说明书
岗位说明书
负责分公司燃料统计报表、核算付款工作的汇总、审核;
建立规范燃料的基础数据台帐,负责各类报表的核对和报送;
负责各项目公司的燃料数据汇总分析,编写燃料经济分析,对控制成本提出建议;
负责对燃料的量、质原始数据进行核对审查,确保其准确无误;
负责燃料的合同管理、核算付款工作,对合同的履行及核算、付款进行审核;
熟悉燃料合同条款对核算中的质、量、价差异进行核查,提出扣款或索赔意见;
协助部门内部事务管理;
及时完成部门交办的其它工作任务。
岗位说明书
负责项目公司燃料统计报表、核算付款工作;
建立燃料的基础数据台帐,负责日、月、年各类报表的编写和上报;
负责各项目公司的燃料数据分析,编写燃料经济分析;
负责对项目公司燃料的量、质原始数据进行整理、核对,确保其准确无误;负责项目公司进厂燃料的核算,编制结算付款单;
对供应商提供的结算相关票据进行审查;
熟悉和正确理解合同条款,严格执行合同约定;
及时完成部门交办的其它工作任务。