刀具库管理流程

刀具库管理流程

一、目的

为了明确刀具的采购流程，提高刀具的采购及时和准确率，充分保障生产系统的生产需求，同时达到有效控制刀具的库存量，减少公司的资金占用，规范公司刀具的管理和使用，特制定本规定。

二、刀工具请购、采购程序

1、在公司ERP中设有最低库存量的常用刀具由仓储中心刀具库管理人员根据库存情况定期在每周的周一和周四集中请购。在公司A6中请购流程如下：

刀具库管理员→刀具工程师→仓储中心主任→分管副总→采购部门2、在公司ERP中未设置最低库存量的非常用刀具分为临时性采购和计划采购两种类型。前者由各分公司作业长根据生产临时性需求负责请购，后者由刀具库管理员按各作业区申请的刀具周需求计划负责请购。（或者由生产计划部负责请购）

在公司A6中请购流程具体如下：

1）临时性请购

作业长→刀具库管理员→刀具工程师→分公司经理→分管副总→采购部门

2）计划采购

作业长每周五向刀具库报非常用刀具周需求计划，由刀具库管理员核对现有库存确认需要采购后进入求购流程

刀具库管理员→刀具工程师→仓储中心主任→分管副总→采购部门3、新型刀具由刀具工程师负责请购（新型刀具是指为了提高加工质量或提高加工效率或降低综合加工成本选择一种或几种刀具代替现有刀具的刀具，或是之前没有使用过的刀具）。新型刀具初次采购回厂后，刀具工程师和相关作业长根据共同试用后的效果，决定是否继续使用该种刀具，或是继续试用其它刀具。

若确定继续使用该新型刀具，则以后的请购由刀具库或作业长负责。

在公司A6中请购流程具体如下：

刀具工程师→部门主管→分管副总

4、由于产品加工工艺的特殊性，而需要特殊定制非标刀具的请购由工艺部门提出申请交生产计划部，由生产计划部根据该产品的排产计划确定采购数量并负责请购。

常规刀工具：需求刀工具的个人或班组填写请购单，经车间主任签字→交至仓储中心刀具房，刀具房根据库存情况统一制定采购计划，经仓储中心主任签字→交至供应部采购员统一实施采购。

特制刀工具：工艺室、生产计划部报计划→交至仓储中心刀具房，刀具房根据库存情况统一制定采购计划，经仓储中心主任签字→交至供应部采购员统一实施采购。

为确保刀工具提供的及时性，供应部采购员在接到采购计划后，应保证2天之内完成常规刀工具的采购任务。特殊非标刀工具也应及

时采购。

三、刀工具入库及出库

供应部采购员完成刀工具的采购任务后，统一交至仓储中心刀具房，由刀具房办理入库登账手续；个人领用刀工具，需填写领用单，经车间主任签字后，刀具房办理出库及出帐手续；个人借用刀工具，刀具房需办理登账手续。

四、刀具的刃磨

专用刀具的刃磨必须由仓储中心刀具房统一安排；外委刃磨刀具由刀具房报计划，供应部协调安排。

五、刀具的损坏

针对个人借用刀具的损坏，仓储中心刀具房要编制统一的损报表，具体内容包括：刀具种类、材料、采购价格、现时价格、损失金额、损坏原因、责任人、车间主任。刀具房根据损报表逐一填写前面六项内容，再交给责任人和车间主任签字后，将损报表交至仓储中心主任处。仓储中心主任根据刀具损坏赔偿的标准确定责任人赔偿金额（赔偿金额=损失金额×赔偿系数），再交至分管副总处，由分管副总做出批示后，最后交至人力资源部劳资，从责任人工资中直接扣除。

刀具损坏赔偿标准：

1.当损失金额在200元以内，赔偿系数为0.5；

2.当损失金额在201—1000元，赔偿系数为0.55；

3.当损失金额超过1000元，赔偿系数为0.6。

同时，公司还将对相关责任人及车间主任作出酌情处罚。另外，

刀具房每月都要对本月领用的刀工具进行统计并造表。仓储中心每月要对刀工具进行盘点，统计并造表。