贿赂政策

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商业贿赂的整体政策方针

在坚决遏制行业贿赂的同时,又要坚持正常的生产经营,促进经济发展,维护社会稳定。要注意掌握政策,坚持宽严相济,发现什么问题就解决什么问题,既不能走过场,又不能搞运动。我们在办案中一要准确区分正常的折扣、回扣与商业贿赂的界限;二要准确区分“红包”与商业贿赂的界限。自查自纠阶段,原则上自查从轻、被查从严。对情节轻微的,以批评教育和自我纠正为主;对虽有问题,但能主动讲清、认识错误、自我改正、积极退款的,可依据有关规定从轻、减轻或免予处分或处罚;对在某些行业中普遍存在的问题,要结合纠风工作和行风建设进行自查自纠;对自查自纠不力的企事业单位,上级主管(监管)部门要加以督导;对拒不自查自纠、掩盖问题或我行我素的,一经发现,要从严处理。

1、目的,

为防止工厂在管理工程中出现行贿受贿这种滥用职权的腐败行为,为确保所有人得到合法的权益及合理的保障。

2、范围,

本条款适用于工厂可能发生的行贿受贿行为。

3 职责,

管理部根据法律法规及SA8000标准,负责调查、处理可能发生的任何受贿行贿行为并及时制止,同时制定补救措施。

4、工作程序

回扣

回扣是经营者在购销业务活动中常见的行为。实施回扣行为的主体是参与市场交易的经营者,即从事商品经营或者营利性服务的法人。经营者实施回扣的目的是为了推销或购买商品。在日常生活中所见到的回扣多数是为了推销商品,目的是为了吸引更多的客户,压缩库存,加速资金周转;但是,当经营为了购得紧俏的原料或商品时,有时也采用回扣手段、贿赂卖主,垄断货源。回扣是违反财经纪律的现象,形式也越来越隐蔽,张家港双鲸贸易有限公司严禁一下行为:

1、在交易之外直接给付或收受现金和实物;假借促销费、宣传费、劳务费等名义,给付对

方单位或个人财物,以报销各种费用或“红票”冲账的办法给以贿赂;

2、提供境内、境外等各种名义的旅游、考察等各种手段给予或者收受回扣;帐外暗送、逃

避财务监督。

3、从司法实践情况看,存在回扣的商品交易,交易标的物的实际价格与开价额是不相符的。

但是,如果交易双方在商品交换过程中,将商品价款所作折扣全部记入会计账目,作为经营者公开的收入或支出,则不能以回扣对待。

折扣、佣金

折扣是在商品购销活动中,卖方给买方价格上的优惠,如买方购物达到一定的数量,可以享受一定比例的折扣优惠;有的经营者则为了招揽顾客,借开业、店庆、节假日等机会打折扣优惠出售商品。打折销售商品,是经营者的一种自主经营行为,只要不违反国家的政策、法规,不借机倾销伪劣产品,坑害消费者,就是合法的。

佣金是经营者付给中介人的一种劳务报酬,它并不冲减购销双方成交的商品价款。购销双方都可能会支付佣金,如中介人为卖方推销商品,佣金由卖方支付;如中介人为买方购进紧俏商品,佣金则由买方的任何一方,它为促成买、卖双方的商品交易提供住处创造条件并从中按比例提取佣金,目前正在蓬勃兴起的经纪人行业,对促进商品交换,活跃市场起到了明

显的积极作用。收取佣金的主体只要是经过工商登记的具有经纪人资格的单位和个人,并依法纳税,所得佣金也是受到法律保护的。

疏通费或通融费

疏通费或“通融”费,是为确保或加速例行业务的运作所支出的小额的、非公开的、非透明的费用,通常支付给政府官员,让他们在发放许可证、审批文件和提供其他服务方面给予通融。根据公司的反贿赂规定,张家港双鲸贸易有限公司禁止支付这些费用。

礼品、宴请和招待

招待、宴请或其他招待应遵守明确的业务目的,并需有美延员工在场。根据张家港双鲸贸易有限公司的商业行为准则和道德规范,代表公司向任何收受人提供的所有礼品、款待和招待必须:

•价值合理并且与收受人的身份和当时的场合相称,且不奢侈浪费;

•符合习惯礼仪;

•在适用法律的许可范围内;

•完全符合商业行为准则和道德规范以及公司采用的当地或地区适用政策以及指导原则;•并非出于为公司利益而不当影响收受人执行公务的意图。

差旅及差旅相关费用

政府官员和商业合作伙伴的差旅或差旅相关费用(包括运输、住宿、餐饮及杂费等)的支付或者报销如用于业务相关事务,比如实地考察、外地会议、访问公司总部进行旅游和开会、在中立地点召开会议商讨协议或与外国政府官员在其首都以外的其他城市会面等,均将被许可。所支付差旅费的主要用途必须是与业务相关的,换言之,与非业务相关的活动(比如游览名胜或拜访外国官员的家属)相比,业务相关的活动必须占大部分。拜访政府官员及业务伙伴的配偶或其他家属相关的差旅报销将不被允许。

提议由公司为政府官员和商业合作伙伴的员工支付差旅费时,要遵循下列所有程序和审核要求:

•根据公司员工差旅政策中的其他考虑事项,由公司支付政府官员和商业合作伙伴的员

工的费用应该符合公司员工差旅政策的规定。

•公司不为任何政府官员和商业合作伙伴的员工的配偶或其他家庭成员支付差旅或差旅

相关费用。

•公司仅为政府官员和商业合作伙伴的员工支付往返公司活动现场的差旅费,包括政府

官员和商业合作伙伴的员工参与同公司员工的会面或其他商业相关活动而产生的杂费

和当地交通费。因此,举例来说,公司可以合理地支付一辆标准汽车(应避免豪华交

通工具)载乘政府官员往返公司现场的费用,但是不会支付政府官员周末观光用车的

费用。

•由公司支付的住宿费应该只包括在商务型酒店下榻所实际发生的膳宿费(包括合理的

餐饮费用),且这些费用只在特殊会议、工厂访问、研讨会或活动举办期间或前往参

加这些活动的路途期间发生。

•这些费用应该直接支付给供应商(如航空公司、酒店、租车公司),而不是支付给政

府官员和商业合作伙伴的员工。如果无法直接支付给供应商,则应该根据政府官员和

商业合作伙伴的员工提供的费用报销凭证实报实销,或者支付给政府员工和商业合作

伙伴的员工的雇主(比如政府官员所属的政府,而非某位官员)。

关于慈善和社会捐赠的提议必须符合下列所有程序和审核要求:

•所有捐赠只能提供给具有践行慈善使命承诺良好记录的慈善团体(或

者如果所提议的被赞助方不是知名的慈善团体,有充分证据能够证

明其是合法团体并且符合合规委员会的要求)或具有合法公益目的

和民间支持目的的公益项目。超过10,000 元的慈善捐款应经首席

执行官批准。

•如果政府官员向张家港双鲸贸易有限公司或某位员工提出向某个组织捐赠的任何请求,这是一种危险信号。如果所提议的被赞助方负责人或官员是职责可能会影响张家港双鲸贸易有限公司的政府官员或该官员的近亲属,则也说明存在危险

信号。

•所有捐赠必须以支票或电汇的方式提供,同时提供一份有张家港双鲸贸易有限公司信笺

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