IFS应用系统简介
IFS-HR系统介绍
继任计划分析
Production Manager - Sara Boss
X =? Katarina Mild
培训需求分析
人员培训计划
培训预算
按组按织职代位码级别 培训预算合计
总培训计划
整个培培训训计计划划汇总
培训参与人员
参加培训人员多于计划人员时将自动排队 当参加培训人员和教员确定后 便通过电子邮件自动通知有关人员
新职位工资代码
明确根对据员缺工省采职取位、等级 的人事生行成动新工资代码
明确新职位、级别、工作地点等
明确此行动何时有效
明确试用期
3、员工发展管理
为什么要制订员工发展计划?
能确保具备基于公司发展所需的技能的员工的供应 发展和培养现有员工,减少招聘新员工的必要性 降低因招聘员工而花费的高昂费用 培训费用的使用将更为高效 公司的发展和员工个人的发展都能得到满足
成本中心
总帐 应收帐 应付帐
预支 预算
HR 与财务系统的集成
组织 人员管理
考勤 请假管理 项目报告 旅差费 医疗福利管理 职业安全与卫生管理 员工借款管理 工资 津贴管理
培训和开发 招聘 绩效管理 职业生涯计划和继续教育 能力管理
工资
总帐
贷款
应收帐
应付帐
未结预支 贷款
预支 预算
HR 与工程和项目交付系统的集成
培训档案更新
培训完当成参以与后者对状培态训设教为员的 出席教时学,历其史培进训行历更史新被更新
评价培训活动
培参训加完培成训后者对对培培训训参 与事人件员进进行行评评价价
更新能力信息
在成功完成培训后,可能对 培训人员能力信息进行更新
6、人才招聘
招聘计划
IFS系统基础介绍及操作技巧
IFS系统基础介绍及操作技巧
财务管理模块主要包括会计核算、财务报表、预算控制、资产管理等,帮助企业进行财务分析和决策。
供应链管理模块涵盖供应商管理、采购管理、仓储管理等,帮助企业
实现供应链的可视化和优化,提高物流效率和准确性。
生产管理模块可以提供全面的生产计划、生产订单和生产工艺管理,
帮助企业实现生产过程的规划和监控,并减少生产风险和成本。
质量管理模块可以帮助企业实施ISO质量管理体系,包括质量计划、
质量检验、质量问题管理等,提高产品质量和客户满意度。
项目管理模块主要用于项目计划、进度跟踪和资源分配,帮助企业管
理项目的进展和资源利用,并提高项目的成功率和盈利能力。
人力资源管理模块可以用于员工管理、薪酬管理、绩效评估等,帮助
企业提高人力资源的配置和管理效率。
在使用IFS系统时,用户需要掌握一些操作技巧,以提高工作效率和
减少出错。
首先,用户可以利用模块化的特点,根据实际需求选择部署和使用的
模块,避免不必要的工作和信息冗余。
其次,用户应该熟悉系统的基本功能和界面布局,以便快速定位和使
用所需功能。
此外,用户还可以利用系统提供的功能,快速查找和访问特定的信息
和记录。
同时,用户可以灵活运用系统的筛选和排序功能,对数据进行分类和整理,以便更好地管理和分析。
此外,用户还可以利用系统的批量处理功能,处理大量数据和操作,提高工作效率。
最后,用户应该定期参加系统培训和学习,了解系统的最新版本和功能更新,以便更好地应用和利用系统。
以上是对IFS系统基础介绍和操作技巧的简要说明,希望能对使用IFS系统的用户有所帮助。
IFS系统介绍范文
IFS系统介绍范文IFS系统(Integrated Financial System)是一种集成金融系统,用于管理和处理整个企业的财务业务。
它将不同的财务模块集成在一起,包括会计、资金管理、成本管理、财务计划和分析等,以实现全面的财务管理和报告。
IFS系统的核心模块是会计模块,它包括核算、凭证、科目、总账、辅助账、报表等功能。
通过这些功能,企业可以跟踪和记录所有财务交易,生成凭证和报表,并进行账务核算和调整。
会计模块还支持多种会计制度,如美国通用会计原则(GAAP)和国际财务报告准则(IFRS),以满足企业的不同需求。
资金管理模块是IFS系统的另一个重要模块,它包括现金管理、银行对账、汇款和收款等功能。
企业可以通过资金管理模块实时监控和管理公司的现金流,包括预测现金流、优化资金利用、管理银行账户、进行资金调拨等。
该模块还能够自动生成现金流分析和报告,帮助企业做出明智的财务决策。
成本管理模块是IFS系统的另一个重要模块,它涵盖了成本核算、成本控制、成本分析等功能。
通过成本管理模块,企业可以将成本与各个生产活动关联起来,并分析和控制各项成本。
该模块还能够生成成本报表和分析报告,帮助企业分析和改进成本结构,提高盈利能力。
财务计划和分析模块是IFS系统的另一个重要模块,它包括预算编制、预测分析、经济评估等功能。
通过这些功能,企业可以制定全面的财务计划,追踪实际业绩与预算的差异,并进行风险分析和财务模拟。
财务计划和分析模块还能够生成各种财务报表和分析报告,帮助企业做出准确的财务决策。
除了以上核心模块,IFS系统还提供其他辅助功能,如资产管理、采购和供应链管理等。
通过这些功能,企业可以实现对资产的全面管理,包括固定资产的购买、使用、维护和处置。
采购和供应链管理功能可以帮助企业优化采购和供应链流程,降低成本,提高效率。
总的来说,IFS系统是一个集成金融系统,可以帮助企业实现全面的财务管理和报告。
它提供了一套完整的财务模块,包括会计、资金管理、成本管理和财务计划和分析等。
13-IFS产品手册-财务
路径:总分类账/预算/预算版本 总分类账/预算/预算年度金额 总分类账/预算/预算期间金额 总分类账/预算/重计算规则
主要步骤: 1.在预算版本中创建一新记录
右键功能:
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IFS 产品手册- 总分类帐
• 初始化开始值:预算版本的具体数据可以从以前年度的总账余额 或其他预算版本中导入
IFS 产品手册- 会计规则
2-8 IFS 应用系统-会计规则组件
2.8.1 会计规则组件概览
IFS/会计规则组件是用来输入和确认会计事务的会计规则,应用于 IFS 所有应用系统,这些规则包括了如代码段、用户、凭证和会计期间等基 础数据的设置。 IFS 财务模块支持多公司、多币种 在 IFS 应用模块中产生的财务事务将通过会计规则的设置自动生成凭证 ,传入 IFS/会计规则的保留表中,用户可以通过查询窗口查到。IFS/会 计规则还支持手工凭证,用户可以选择币种、税率。另外,IFS/会计规 则还可以从其他软件的系统中导入外部凭证,也能从 IFS 系统中导出凭 证
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2.9.3 菜单导航器
IFS 产品手册- 总分类帐
更新凭证 更新凭证是从会计规则的保留表中将财务数据传入总账的功能夹 项目会计 该文件夹是 IFS 财务解决方案的一部分,包含对项目类别、项目组和具 体项目的定义及跟踪。这些项目包括:资本化项目、非资本化项目、费 用资本化项目 查询 查询文件夹包含了对总账数据及交易的查询界面,用户还可以根据自己 设定的十维代码段的结构对总账数据及交易进行查询 报告 报告文件夹包含了总账的数据与交易的固定报告,这些报告还可以在信 息服务界面预览和打印,另外,这些报告都可以通过报表生成器定制。 预算
主要步骤 1.用户可以在定义代码串中定义帮助企业进行辅助核算的除科目以外 的 9 个代码段,这些代码段可以与 IFS 系统的一些功能模块如项目管理 、固定资产等相联系
ifs质量管理体系
ifs质量管理体系第一部分:引言IFS质量管理体系是一种基于国际标准的质量管理体系,旨在帮助组织建立和实施一套完善的质量管理体系,以确保产品和服务的质量达到一定的标准。
IFS质量管理体系的实施可以帮助组织提高效率、降低成本,并增强竞争力。
第二部分:IFS质量管理体系的基本概念1. IFS质量管理体系的定义:IFS质量管理体系是一套规范和程序,用于组织内部对质量进行管理和控制,以确保产品和服务符合相关法规、标准和客户要求。
2. IFS质量管理体系的目标:IFS质量管理体系的主要目标是通过规范和标准化的管理方法,提高产品和服务的质量,满足客户的需求和期望,并持续改进组织的业绩。
3. IFS质量管理体系的原则:IFS质量管理体系遵循以下原则:客户导向、领导力、全员参与、过程方法、系统方法、持续改进、基于事实的决策和供应商关系管理。
第三部分:IFS质量管理体系的特点1. 组织架构:IFS质量管理体系要求组织建立质量管理部门或委员会,负责制定和监督质量管理体系的实施。
2. 文件管理:IFS质量管理体系要求组织编制和维护一系列质量管理文件,包括质量手册、程序文件、工作指导书等,以确保质量管理的一致性和有效性。
3. 流程管理:IFS质量管理体系强调过程方法,要求组织明确各个质量管理过程的输入、输出、相互关系和职责,以确保质量管理的连续性和有效性。
4. 绩效评估:IFS质量管理体系要求组织对质量管理体系进行定期评估,包括内部审核、管理评审和外部认证等,以确保质量管理体系的有效性和持续改进。
第四部分:IFS质量管理体系的应用1. 提高产品和服务的质量:IFS质量管理体系可以帮助组织建立和实施一套有效的质量管理体系,通过规范和标准化的管理方法,提高产品和服务的质量,满足客户的需求和期望。
2. 降低成本:IFS质量管理体系可以帮助组织优化业务流程,减少浪费和不必要的重复工作,降低成本,并提高组织的效率和竞争力。
3. 增强客户满意度:IFS质量管理体系强调客户导向,要求组织理解和满足客户的需求和期望,通过提供高质量的产品和服务,增强客户的满意度。
EAM理念及IFS设备管理功能功能介绍
EAM理念及IFS设备管理功能功能介绍EAM(Enterprise Asset Management)理念及IFS(Industrial and Financial Systems)设备管理功能是以有效管理和优化企业资产为目标的一种管理方法和软件解决方案。
以下是对EAM理念及IFS设备管理功能的详细介绍:EAM理念指的是企业资产管理的一套方法和原则,旨在帮助企业高效利用和管理其设备和其他资产。
EAM强调以整个生命周期为基础的资产管理,包括设备的采购、安装、运营、维护和报废。
EAM的目标是最大化资产效率和可靠性、减少停机时间和成本,并确保设备符合相关法规和标准,从而提高企业的绩效和竞争力。
IFS设备管理功能介绍:IFS是一款综合型的企业资源规划(ERP)软件,提供了完整的设备管理功能,包括资产分类、资产台账、计划维护、维修管理、故障排除、性能分析等多个模块。
1.资产分类和资产台账:IFS设备管理功能允许用户根据需求对设备进行分类,可以按照不同的标准和参数来进行分类,例如设备类型、生产线、使用部门等。
同时,用户还可以在系统中建立设备台账,记录设备的详细信息,包括设备编号、型号、产地、保修期、设备性能参数等。
2.计划维护和维修管理:IFS设备管理功能提供了计划维护和维修管理模块,可以帮助用户根据设定的维护计划对设备进行定期维护。
用户可以设置维护计划的频率、维护内容和维护人员等信息,并可以在系统中生成维护工单,指定维护人员进行维护操作。
同时,系统还提供了维修管理功能,可以记录设备故障信息、维修措施和维修人员等信息,帮助用户快速解决设备故障。
3.故障排除和性能分析:IFS设备管理功能允许用户记录设备的故障信息,并提供故障排除的指导和建议。
用户可以根据设备的故障现象,在系统中查询类似故障案例,并获取相关解决方案和建议。
此外,系统还提供了设备的性能分析功能,可以根据设备的性能参数和历史数据,进行设备的绩效评估和预测,并提供优化建议。
IFS-开发平台介绍
YL
E
理管期周命生件软 务服期行运与期发开
数据存储层
E
M
Business activities 业务活动
A N
D
A
N
D
A
Business entities 业务入口
EV EL
G
E
O
P
M
E
Data source 数据源
M
NT
E
NT
M
SE
IFS Foundation1 平台架构
Interaction &IFPSresentation
预防性维护 工单
设备计量 设备性能分析
设备监视 设备
员工自助服务 费用报告 项目报告
时间 & 出勤 薪资管理 培训管理
人力资本管理 招聘
IFS 财务
IFS 电子商务
IFS 销售 & 支持
IFS 工程
IFS 制造
IFS 分销
IFS 维护
IFS 人力资源
业务绩效分析
会计规则
客户关系管理
文档管理
IFS Foundation1
Windows
Web Web
Office
IFS Other
Device
WebStore
Client
Plug in
Life Cycle Management IFS Connect
SQL*net
Internet Intranet Extranet
Custom Client (COM)
Application
Access Plug-in
Application
SMS
IFS系统三峡电厂实施简介
IFS 系统应用于在三峡电厂 ePMS 系统设备维护子系统的标准组件主要有设备管 理、工单管理、预防性维护、设备性能分析、设备监控、计划与调度。
2.2.2. 物资管理子系统
IFS 系统应用于在三峡电厂 ePMS 系统物资管理子系统的标准组件主要有库存管 理、采购管理。库存管理业务范围涉及到库存物资的台帐建立、仓库模型的建立、日 常的入库、出库、移库、报废、盘点、不良品控制、保质期控制、单件跟踪、批次跟 踪、管理用物资的申请和领用,消缺等工单的材料申请和领用等基本业务。采购管理 业务涉及到采购物资管理、供应商管理、采购计划管理、采购订单管理、采购验收管 理、采购招标询价管理、采购价格协议(一揽子采购)等采购基本业务。
1.2. ePMS 选型过程
“世界上最大的电厂,需要国际一流的管理”。作为世界上装机容量最大的发 电企业,优化生产管理流程、严格控制成本、提高设备可靠性和可利用率、提高经济 效益和社会效益,是三峡电厂实施生产管理系统(ePMS)的明确目的。三峡电厂决 定,生产管理系统一定要严格按照科学的方法,吸收国外先进的管理理念和管理信息 系统实施的经验、方法,保证系统实施的圆满成功,真正达到优化资源配置,提高企 业管理水平和效益的目标。
北京用友艾福斯软件系统有限公司 BEIJING IFS UFSOFT CO .LTD
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IFS 应用系统在三峡水电厂应用情况介绍 2001 年 9 月至 11 月,三峡电厂和总公司信息中心联合编写 ePMS 询价书。2002 初向国外 5 家 ERP 软件供应商发出询价书,公开招标。经过慎重比较与选择,最终选 定 IFS 应用系统,2002 年 4 月初签订商务合同,由 IFS 公司在中国合资成立的专门面 向资产密集型企业提供解决方案和服务的北京用友艾福斯软件有限公司负责项目实 施。
ifs管理体系
ifs管理体系IFS是International Featured Standards的缩写,是一种国际上广泛应用的管理体系标准。
IFS标准由德国、法国、意大利等国联合制定,旨在确保食品和非食品产品的质量、安全和合规性。
IFS标准适用于生产、加工和/或包装食品产品的企业,也适用于非食品产品的生产和加工企业。
IFS管理体系的核心内容包括质量管理、食品安全管理、法律合规性管理以及危害分析和关键控制点(HACCP)管理等方面。
质量管理是IFS管理体系的重要组成部分。
企业应建立完善的质量管理体系,包括质量目标的设定、质量流程的规范、质量控制的执行等。
通过质量管理的有效实施,企业可以提高产品的质量稳定性,确保产品符合国家和行业标准。
食品安全管理也是IFS管理体系的重点内容。
食品安全是食品生产企业关注的核心问题,IFS标准要求企业建立食品安全管理体系,包括原料采购的把控、生产过程的卫生控制、产品追溯体系的建立等。
通过食品安全管理的有效实施,企业可以确保产品不受污染,保证消费者的健康和安全。
法律合规性管理也是IFS管理体系的重要内容之一。
企业应严格遵守国家和地区的法律法规要求,包括产品质量标准、食品安全法规等。
同时,企业还需建立相应的法律合规性管理体系,确保企业的经营活动符合法律法规的要求,避免因违法行为而遭受法律风险。
IFS管理体系还要求企业实施危害分析和关键控制点(HACCP)管理。
HACCP是一种系统性的食品安全管理方法,通过分析食品生产过程中的危害因素,并制定相应的控制措施,以确保食品安全。
企业应建立HACCP体系,包括危害分析、关键控制点的设定和监控、纠正措施的执行等。
IFS管理体系是一种全面的管理体系标准,涵盖了质量管理、食品安全管理、法律合规性管理和HACCP管理等多个方面。
通过实施IFS 管理体系,企业可以提高产品质量、确保食品安全、遵守法律法规,并提升企业的竞争力和可持续发展能力。
IFS 公司产品简介
网上商店
销售&市场
IFS 销售&服务
资产数据管理
PDM 配置
IFS 工程
重复制造 车间订单
成本 车间报告
IFS 制造
客户订单 供应分析 设备计量 设备监控 设备
IFS 维护
个人门户
移动& 无线服务
事件管理
系统集成 & WEB服务
IFS 业务协同
业务绩效
会计规则
业务报告
IFS全球介绍
IFS 的历史
创建于 1983年,总部位于 Linköping, 瑞典 1990年: IFS 应用系统™做为完整的商业应用系统正式发布 1992年:IFS在挪威、芬兰和波兰设立办事处,开始向全球
发展 1994年:IFS成为最早采用面向对象技术和基于组件架构的
应用系统 1995年:IFS进入北美市场 1997年:IFS进入德国、法国、比利时和土耳其 1999年:IFS在斯德哥尔摩证券交易所上市 (OMXS: IFS) 1999年;IFS进入中国市场 2001年:IFS成立大中国区,并且进入俄罗斯 2006年:第七代IFS应用系统产品正式发布 2007年:IFS发布最新的项目型企业和零售业解决方案
项目管理
项目报告
文档管理
IFS Foundation1—技术和体系结构
质量管理
事务管理
业务建模
从1997开始采用组件技术
仅从企业最需要的开始
随企业发展增加组件
IFS 生命周期支持
从企业最需要的开始—仅实施需要的 确保企业敏捷灵活—随时增加和改变 持续改进—与最新发展同步 低的总体拥有成本
IFS Headquarters
IFS Make To Order 生产制造应用系统说明书
IFS APPLICATIONS TMIFS Make To Order ™ enables you to reduce inventories, minimize lead times, reduce waste, and lower your cost of production. IFS Applications covers all your manufacturing needs, from productdevelopment through marketing and manufacture to distribution.Project management Configuration table, BoM PDMSales/logistics A fter‐sales service managementOperation managementInventorymanagementProcurementmanagementSerial numbermanagementProduct developmentProductionmanagementProcurementmanagementMaintenanceSaleslogisticsPortal (inside/outside of the firm)EquipmentmanagementDocumentmanagementQualitymanagementPersonnelmanagementAccounting&Bills It’s beyond visualization of data.The solution covers total operations like request and order from customers, manufacturing and maintenance.It reinforces cost reduction by total optimization.It “visualizes” whole process to reduce lead-time of manufacturing, procurement, shipment and maintenance.It offers standard functions perfectly matching commercial practice like serial number management, unofficial notificationand various maintenance contracts.Integrating and sharing data for “real” information and better information analysis.Business needs●Design product according to customer’s specification.●Operate several works such as engineering, manufacturing or installation.●Need to manage budget and actual performance per operation.●Issue invoice based on completion method because of long construction term.●Need to integrate management of worker’s schedule .●Need to integrate management of inspection and maintenance after delivery. Benefits●Sales support●Accurate estimate●More order chances●Better quality●Lower manufacturing cost●Efficient Operation●Production adjustment●Saving man-hour to manage.●Improved customer serviceIFS Solution for Make to Order Manufacturing IndustryIFS and all product names are the trademarks of IFS inc. All other cooperate or brand names are the trademarks or registered trademarks of their respective trademark owners.Developed byContact (Distributed by ) IFSIFS Solution for Make to Order Manufacturing IndustrySerial number managementPDM linkageBill of Material (BOM) managementMaterial requirement planning (MRP )Assists design of product or item, configuration management and follow-up. Strong search and copy function enhances recycle of iteminformation and contribute to standardization. Records status transition of problems tomanage why and when they were taken in and who changed the design. Several CAD tools can share functions with standardized PDM data.Procurement ManagementYou can compose parts configuration unique to project by copying composition of standard or past project.For many purposes, design BOM can bedeveloped to project BOM, and that is also able to be developed to service BOM. Service BOM is produced by project BOM at shipment of the product, and will be developed in maintenance service in accordance with contract.Gives product serial number at acceptance of order. All processes can be controlled under this number from ordering parts and manufacturing product to budget and actual performancecontrol of cost. It matches numbers to purchase order and manufacture order through MRP, which manages prices and progress status. It also matches numbers with project activities, which manages whole projects and each unit.Controls inventory of parts and materials required for manufacturing. It has functions for inventory evaluation method and lot/serial control, and totally manage inventories including finished goods in case ofcompanywide usage. In production plan, it prepares required parts matched to manufacture order with taking lead time of supplier into consideration to avoid operations getting delayed.Makes and matches purchasing order bymanual, MRP, order processing and customer order. You can arrange parts and materials from several suppliers. Combining with MRP, it automatically chooses supplier.Supply chainThe solution manages three crucial elements which are “cost”, “availability” & “quality” to build customer-oriented supply chain, which quickly deals with change of demands with lower cost.Project managementCapacity requirements planningThe following phases are manageable by project : order, engineering, procurement, manufacturing, shipment and installation. Project management integrates and visualizes material procurement, progress status and cost. It controls budget and actual performance on an activity basis.It provides load information corresponding to work status to support efficient scheduling operation. Timely load information linked to latest work plan arrangement and progress status ensure better management of resources.CostingWork report, history accumulationMaintenanceDocument managementInformation integration, Data analysisYou can define cost as you like by cost template and cost bucket to realize various cost management. By using several cost categories you can simulate various cost patterns that supports efficient cost setting operations.Manual report, barcode report, report per work center are available. Work report automatically produces actual work performance data.It plans and manages periodical maintenance operation and preventive conservation work to prevent machine trouble and for safe usage. Manages maintenance operation totally like preparing required parts and assigning staff.You can attach drawings and instructions where needed such as maintenance subjects and operation orders to standardize and streamline operations.It shows various data accumulated by series of maintenance process as balanced scorecard by “IFS business performance”. It assists flexible data analysis by easy data extraction to spread sheet software and HTML output. We provide analytic indicator for maintenance service for you to develop new indicator you need.PT. NEC Indonesia(SUMMITMAS I, 20th Floor)JI. Jend. Sudirman Kav. 61-62, Jakarta 12190, INDONESIA Tel: +62-21-5201215 Fax: +62-21-5201217。
09-IFS产品手册-工单
准备工单
3
路线型工单
4
工单计划
功能描述
具体子项内容
缺陷的登记、查询等 故障报告 。
物资准备及人员安排 概览-处理中的工单
,工单状态变化控制 准备工单
,检修报告,序列号 工单报告
修理工单及库存无
序 列 号 修 理 工 单 建 在工作向导中产生快速报告
立、查询,快速工作 工作快速报告
报告等。
工单结构
概览-修理工单
为有序列号的部件生成修理 工单
为无序列号的部件生成修理 工单
由 路 线 型 预 防 性 维 概览-路线型工单 护生成的工单查询、 路线型报告 准备、执行、报告等
。
工 单 的 时 间 计 划 与 工单甘特图结构
资源安排,直观的图 分组工单 形化显示功能等。
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IFS 产品手册- 工单管理
工种计划
部门资源
雇员资源
概览-工种
5
时间报告
报 告 员 工 在 工 单 执 员工时间报告 行过程中花费的时 间。
6
库存交易
工单材料申请、发料 概览-维护材料需求
、退料功能。
维护材料需求
为维护材料需求收回库存部 件
7
隔离工单和许可 运 行 许 可 及 安 全 隔 概览-隔离工单
离管理,用于处理设 隔离工单
制报告
概览-工单成本和利润分析
概览-工单过帐
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IFS 产品手册- 工单管理
2.4.4 日常工作
工单处理一般流程:
2.4.4.1 故障报告\故障报告
故障报告主要用于缺陷或故障的登记。 路径:工单管理\故障报告\ 在故障报告屏幕,可以:
IFS系统基础介绍及操作技巧要点
IFS 8.0系统基础介绍及操作技巧目录1 系统基础介绍 (2)1.1 登录系统 (2)1.2 登录密码设置 (3)1.3 退出系统 (5)1.4 主界面介绍 (6)1.5 功能导航条隐藏及显示 (10)1.6 功能导航条的位置定义 (11)2 IFS 8.0界面导航 (13)2.1 导航过滤器 (13)2.2 快捷方式 (15)2.3 系统操作快捷键 (16)2.4 导航路径 (17)2.5 最近使用界面 (17)2.6 新建窗口 (18)2.7 导航页面 (19)2.8 选项 (19)2.9 配置输出文件类型 (20)2.10 帮助 (21)3 页面操作 (22)3.1 表窗体操作 (22)3.2 草稿 (24)3.3 模板 (26)3.4 日期 (27)3.5 信息输入 (28)4 检索 (29)4.1 使用检索 (29)4.2 查询命令 (30)4.3 分组及汇总 (31)4.4 计算命中数 (32)4.5 字段排序 (33)4.6 保存搜索条件 (34)4.7 保存搜索结果 (35)4.8 应用检索 (36)4.9 详细检索 (36)5 协同 (37)5.1 任务 (37)5.2 便签 (37)5.3 发送 (38)1系统基础介绍1.1 登录系统启动IE浏览器,在浏览器地址栏中输入http://192.168.1.26:58080(注:26库为正式运行库,练习库地址,http://192.168.1.13:61080,练习库地址存在变化可能,如有更改时ERP项目组另行通知)转到如(图1)所示页面,点击图中红框链接。
(图1)如果第一次登录系统,操作系统会弹出安全警告如(图2)所示。
此时需要点击图中红框运行按钮。
(注:部分操作系统此安全警告为英文提示,此时同样需要点击Run按钮,此处不做图示)。
如非第一次登录系统,则(图2)所示安全警告框不会显示。
(图2)如果第一次登录系统,则系统会自动下载应用程序并准备启动,此时用户需要等待下载完成。
IFS简介及HPC标准
IFS-国际家用与身体护理品标准IFS 共花了数月的时间拟定了这个新标准并将在11月初发表:IFS HPC是家用与身体护理品特制产品(零售商品牌)的国际标准。
属于此项标准应用范围内的产品有:1、化妆品 = 身体护理品–与皮肤接触=> 包括了化妆品立法中所有被描述的产品(例如:洗发香波、牙膏、剃须用滑条、可洗的临时性纹身, 化妆纸巾, 玩具娃娃或儿童的化装品, 皮肤贴膏以及借助贴膏敷上的膏药物质等)。
2、家用化学产品=> 家庭以及车辆护理用的洗涤与抛光剂以及防腐/防水用浸滞化学制剂 (例如:洗涤去污剂, 所有与洗涤/打扫卫生相关的产品,液体或干揩布、窗户清洁剂等)。
其中也包括特殊洗涤剂, 例如:游泳池专用洗涤剂。
=> 改善室内气味的产品与材料 (例如:室内芳香喷雾器或喷雾瓶、蜡烛等) => 杀虫剂。
3、家用品–与食品及皮肤接触=> 在欧共体条例(EG) 1935/2004中描述的以及被规定用于与食物发生接触的材料与商品(例如:塑料杯与纸杯/叉/盘、铝箔纸、“日用消费品” 等) => 其他种类的材料与商品 (例如:海绵、塑料垃圾袋等)4、身体卫生产品–与皮肤接触=> 用于人体护理的产品或材料, 化妆品除外 (例如:发刷、剃须刀、毛巾、一些1级的医疗器械, 尿布, 女士卫生用品, 假发,假睫毛, 假指甲, 饰品等) => 专门用于和口腔内部发生接触的产品或材料(例如牙刷、假牙粘着膏, 牙用丝线,木质/塑料牙签等)IFS-HPC-国际家用与身体护理品标准与 IFS 国际食品标准的结构完全相同:-一份审计记录 (对审计频率、审计时间、评分制等规则进行说明)-一份审计要求事项目录/技术清单: IFS-HPC-技术清单共有221 项要求与5项淘汰标准-对审计人员资格与认证机构的要求 -对审计报告与证书所用的样版的要求。
审计人员的培训课程从今年11月开始, 认证机构必须为IFS-HPC-项目申办一个特殊的验证手续(欧标EN 45011的验证)。
IFS财务介绍汇总
EDI 发票
外部发票
发票 付款
手工付款
自动付款 混合付款
23
应付账款业务流程
购买管理模块
接收处理
应付管理模块
手工输入供应商 发票
外部发票 读取
自动付款 (自动应付款登记 )
供应商发票 (应付款数据 )
会计规则和企业模块
供应商基础设置
经过 确认的 /应付款
接收一览 (应付款登记 )
应付款 调整
付款计划 生成
电子采购 个人门户
移动& 无线服务
支持中心
电气设计
基于约束 的排程
客户报价
资产数据管理
按订单
生产 |装配
销售配置器 工程变更管理 按订单配置
总帐
事件管理
网上商店
项目交付
按订单设计
客户订单 客户计划
采购 供应商计划
库存
预防性维护 工作服务单 设备计量
设备绩效 设备监控
产品报告 员工考勤 工资管理 培训管理 员工发展
科目
550201 550201 550201
? 管理费用
科目 550298 550298 550298
发生额 20000
部门 行政部 企管部 财务部
金额 400,000 160,000 240,000
百分比% 50 % 20 % 30 %
部门 行政部 企管部 财务部
金额 10,000
4,000 6,000
市场客户报价销售配置器ifs维护ifs维护设备绩效设备计量ifs人力资源ifs人力资源招聘培训管理工资管理员工发展质量管理按订单配置ifs制造ifs制造计划按订单产产产生产装配按订单设计ifs工程ifs工程pdm配置pdm配置工程变更管理项目交付网上商店资产数据管理事件管理业务建模会计准则设备设备监控概览ifs财务外部系统外部系统接口会计业务应收管理ifsapplications其他模块会计规则预算保留凭证3ifs分销模块成本分配查询报表销售管理应收管理采购管理应付管理期末处理总帐期末处理总帐预算合并会计收付款管理会计规则应收账款手工凭证及总账会计代码过帐控制会计代码过帐控制客户发票客户付款客户发票客户付款应收票据凭证录入总账及明细账查询凭证录入总账及明细账查询固定资产管理固定资产取得转移销售报废等固定资产取得转移销售报废等固定资产折旧处理主要演示内容4应付账款其他会计功能应收票据其他功能金税接口其他功能金税接口供应商发票向供应商付款应付票据其他功能供应商发票向供应商付款应付票据其他功能期间成本分摊报表生成器预算结构项目会计合并会计报表期间成本分摊报表生成器预算结构项目会计合并会计报表固定资产折旧处理固定资产台帐会计规则应收账款手工凭证及总账会计代码过帐控制会计代码过帐控制客户发票客户付款客户发票客户付款应收票据凭证录入总账及明细账查询凭证录入总账及明细账查询固定资产管理固定资产取得转移销售报废等固定资产取得转移销售报废等固定资产折旧处理ifs会计规则5应付账款其他会计功能应收票据其他功能金税接口其他功能金税接口供应商发票向供应商付款应付票据其他功能供应商发票向供应商付款应付票据其他功能期间成本分摊报表生成器预算结构项目会计合并会计报表期间成本分摊报表生成器预算结构项目会计合并会计报表固定资产折旧处理固定资产台帐ifs会计代码公司制造部研发部研发一部研发一部可定义10维会计结构科目9维代码段可定义10维会计结构科目9维代码段对所有的ifs应用模块都适用所有的代码串都可组成结构1与固定资产和项目管理紧密集成2346部门项目6个其他代码串固定资产固定资产管理科目固定资产管理科目项目管理制造三部制造三部便于各种信息查询及报表制作5多维会计科目结构图科目城市区域项目4000上海华东4000上海华东74000海华东4000合肥华东4000北京北方4010西安西部project1project1ifs会计规则业务系统总账手工
IFS系统基础介绍及操作技巧要点
IFS 8.0系统基础介绍及操作技巧目录1 系统基础介绍 (2)1.1 登录系统 (2)1.2 登录密码设置 (3)1.3 退出系统 (5)1.4 主界面介绍 (6)1.5 功能导航条隐藏及显示 (10)1.6 功能导航条的位置定义 (11)2 IFS 8.0界面导航 (13)2.1 导航过滤器 (13)2.2 快捷方式 (15)2.3 系统操作快捷键 (16)2.4 导航路径 (17)2.5 最近使用界面 (17)2.6 新建窗口 (18)2.7 导航页面 (19)2.8 选项 (19)2.9 配置输出文件类型 (20)2.10 帮助 (21)3 页面操作 (22)3.1 表窗体操作 (22)3.2 草稿 (24)3.3 模板 (26)3.4 日期 (27)3.5 信息输入 (28)4 检索 (29)4.1 使用检索 (29)4.2 查询命令 (30)4.3 分组及汇总 (31)4.4 计算命中数 (32)4.5 字段排序 (33)4.6 保存搜索条件 (34)4.7 保存搜索结果 (35)4.8 应用检索 (36)4.9 详细检索 (36)5 协同 (37)5.1 任务 (37)5.2 便签 (37)5.3 发送 (38)1系统基础介绍1.1 登录系统启动IE浏览器,在浏览器地址栏中输入http://192.168.1.26:58080(注:26库为正式运行库,练习库地址,http://192.168.1.13:61080,练习库地址存在变化可能,如有更改时ERP项目组另行通知)转到如(图1)所示页面,点击图中红框链接。
(图1)如果第一次登录系统,操作系统会弹出安全警告如(图2)所示。
此时需要点击图中红框运行按钮。
(注:部分操作系统此安全警告为英文提示,此时同样需要点击Run按钮,此处不做图示)。
如非第一次登录系统,则(图2)所示安全警告框不会显示。
(图2)如果第一次登录系统,则系统会自动下载应用程序并准备启动,此时用户需要等待下载完成。
IFS系统介绍
IFS 应用系统介绍................................................................................................................................................9
IFS 应用系统功能概要......................................................................................................................................10 IFS 应用系统 ......................................................................................................................................................10
广州万迅电脑软件有限公司 Tel:020-83800115 Fax:020-83851054
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配送及运输管理 ..............................................................................................................................
IFS软件在三门核电项目管理信息系统中的应用
IFS软件在三门核电项目管理信息系统中的应用[日期:2010-7-29] 来源:作者:翁黎明曾勋阅读:611评论:1摘要:建立全面、高效支持三门核电业务运作及管理决策的信息平台,实现三门核电全公司范围内的业务信息集成应用是三门核电信息化建设的主要目标,本文首先从三门核电对信息化的重视、对信息系统的渴望及系统实施背景和产品选型等做了简单叙述,再对IFS软件进行了介绍;接着围绕资金链管理、物资链管理和工程过程管理3条主线,对IFS在三门核电项目管理信息系统中的应用做了具体阐述,重点描述了模块之间的信息传递和信息共享;最后对系统实施后的意义和对未来的憧憬做了总结和展望。
关键词:资金链;物资链;工程过程;财务业务一体化;SPMSAbstract:Building comprehensive andefficient-supporting information platform of business operation and administrative decision of SMNPC, and implementing integrated application of business information in company-wide is the primary target of SMNPC information construction. First, we take a brief description of the implementation background, product selection, the desire for information system, and the great attention that SMNPC paid to informationization; then make an introduction of IFS; after that based on 3 points: financing chain management, material chain management and engineering processmanagement, we do specific expounding of IFS application in SMNPC project management information system, emphasizing the information transfer and share; finally we make a conclusion of significance and look forward the future.Key words:Financing chain;Material chain;Engineering process;Integration of financing andBusiness;SPMS1.前言信息化建设是当前提升公司管理水平的主要途径,是实现项目四大控制的重要工具,是实现精细化管理的最佳平台。
IFS应用系统简介
IFS应用系统简介Industrial & Financial Systems,即IFS公司, 是83年成立于瑞典的一家以资金密集型行业的设备维护与服务管理为发展背景的全球前五大知名的ERP/EAM供应商,也是全球增长最快的ERP/EAM供应商。
IFS专门为大、中型企业提供基于组件技术的ERP/EAM解决方案,致力于开发和提供从设备与维护管理、工程与基建管理、人力资源管理、财务管理到供应链管理、客户关系管理、企业资源管理、电子商务等全套商务应用系统。
IFS应用系统在基于电子商务的ERP方面居世界前列。
IFS的业务理念是增强企业的运营自由度。
IFS采用经过验证的、完全基于组件的技术和分步实施方法,使得企业的信息化拥有成本最低, 实施风险最小, 与现有的信息的集成与集成轻松自如,过渡最平滑。
IFS(股票代码XSSE:IFS)是全球领先的企业应用系统供应商之一,提供基于组件的开放式企业应用系统,以优化中、大型企业的业务。
IFS专注于行业的解决方案是更为优化的ERP、企业资产管理和MRO系统。
IFS的应用系统在整合生命周期技术的基础上,为用户提供管理客户,产品,资产和服务的方案。
从而帮助用户实现精益企业概念,达到成本控制,管理项目,提高供应链效率和性能的目的。
作为基于组件软件业的领先者,IFS为航空国防、自动化、建筑和设施管理、高科技、工业制造、流程、能源和电信等行业带来切实的商业利益。
通过与合作伙伴的紧密合作,IFS推动市场达到共存的一流水平,从而为客户提供快速回报,降低风险和自由选择带来的收益。
2001年10月24日,北京用友软件股份有限公司与总部在瑞典的IFS公司宣布成立合资企业,公司名称定为:北京用友艾福斯软件系统有限公司。
合资公司的主要宗旨是:为中国资产密集型及项目管理型企业,提供并实施IFS 的针对诸如:电力公司、工程及建设公司等的行业应用解决方案。
作为处于全球领导地位的管理信息系统提供商,IFS公司创业之初就致力于资产密集型行业的应用系统的开发和研究;1983年,IFS应用系统的第一个实施对象就是瑞典的核电企业;而且在以后的发展历程中始终如一地发展和推广其在资产密集行业的研究成果。
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IFS应用系统简介Industrial & Financial Systems,即IFS公司, 是83年成立于瑞典的一家以资金密集型行业的设备维护与服务管理为发展背景的全球前五大知名的ERP/EAM供应商,也是全球增长最快的ERP/EAM供应商。
IFS专门为大、中型企业提供基于组件技术的ERP/EAM解决方案,致力于开发和提供从设备与维护管理、工程与基建管理、人力资源管理、财务管理到供应链管理、客户关系管理、企业资源管理、电子商务等全套商务应用系统。
IFS应用系统在基于电子商务的ERP方面居世界前列。
IFS的业务理念是增强企业的运营自由度。
IFS采用经过验证的、完全基于组件的技术和分步实施方法,使得企业的信息化拥有成本最低, 实施风险最小, 与现有的信息的集成与集成轻松自如,过渡最平滑。
IFS(股票代码XSSE:IFS)是全球领先的企业应用系统供应商之一,提供基于组件的开放式企业应用系统,以优化中、大型企业的业务。
IFS专注于行业的解决方案是更为优化的ERP、企业资产管理和MRO系统。
IFS的应用系统在整合生命周期技术的基础上,为用户提供管理客户,产品,资产和服务的方案。
从而帮助用户实现精益企业概念,达到成本控制,管理项目,提高供应链效率和性能的目的。
作为基于组件软件业的领先者,IFS为航空国防、自动化、建筑和设施管理、高科技、工业制造、流程、能源和电信等行业带来切实的商业利益。
通过与合作伙伴的紧密合作,IFS推动市场达到共存的一流水平,从而为客户提供快速回报,降低风险和自由选择带来的收益。
2001年10月24日,北京用友软件股份有限公司与总部在瑞典的IFS公司宣布成立合资企业,公司名称定为:北京用友艾福斯软件系统有限公司。
合资公司的主要宗旨是:为中国资产密集型及项目管理型企业,提供并实施IFS 的针对诸如:电力公司、工程及建设公司等的行业应用解决方案。
作为处于全球领导地位的管理信息系统提供商,IFS公司创业之初就致力于资产密集型行业的应用系统的开发和研究;1983年,IFS应用系统的第一个实施对象就是瑞典的核电企业;而且在以后的发展历程中始终如一地发展和推广其在资产密集行业的研究成果。
IFS 的经营战略是在全球细分的目标市场成为管理信息系统的领导者。
IFS在全球范围内有许多强有力的合作伙伴;如GE Aircraft Engines, ABB, Cap Gemini Ernst & Young及BAE SYSTEMS。
IFS公司与这些合作伙伴一道巨资投入研发;成为资产密集型行业,如:电力,流程业;航空及国防工业等,处于领导地位的管理信息系统供应商。
IFS在1999年中期进入中国已经与许多行业合作伙伴一道开发和实施符合中国国情的管理信息系统;这次与用友的合作就是贯彻IFS实现为中国的目标市场提供最先进的管理信息系统发展战略的一次重大举措。
北京用友艾福斯软件系统有限公司是由原IFS公司EAM部门的行业专家组成;并且是IFS 公司在中国的资产密集型和项目导向型行业的供应商代表。
公司总部设立在北京,上海设有办事机构。
公司将充分利用用友软件股份有限公司和IFS中国公司的销售渠道、技术服务以及其它资源来开拓市场。
北京用友艾福斯软件系统有限公司的目标市场将覆盖资产密集和项目管理型行业,垂直的市场细分包括:公用事业(发电、供电、城市供水及污水处理)、石油与天然气(远洋、陆地、石油化工)、交通(地铁、港口、机场)、造船、建筑行业、工程公司、航空(航空公司及相关服务公司)、流程工业(钢铁、造纸、化工)等。
这些客户通常关心集成的资产生命周期的管理,并且以此为中心展开其它的应用。
我们的行业解决方案将使得上述行业中的业主、经营管理者以及工程建设公司有全面的应用和受益。
我们还将关注中国2008年的奥运项目;飞速发展的基础设施建设、西部大开发也将是给我们带来发展机遇的重要目标市场。
北京用友艾福斯软件系统有限公司能对对其目标市场提供全面的解决方案,关注高效率生命周期的资产管理,例如,从建设、交付、运行到维护。
同时,IFS公司的解决方案也可以覆盖工程导向型企业各个期间的管理,从承接项目、加工制造;到产品交付和售后服务。
其系统的功能包括:预算、运行管理、维护管理、财务管理、建设及工程、后勤管理、客户关系管理等。
IFS公司的解决方案可以与自动化系统(DCS或SCADA)及条件监控系统作无缝集成。
我们将提供先进管理系统的专家型实施服务。
优秀的实施队伍将带给客户最适合的解决方案。
·我们的客户·.IFS 在中国的资产密集型行业的业务于2000年开始启动;但我们已经取得良好的客户基础。
目前中国客户包括:秦山核电有限公司、上海吴泾二电厂、江苏利港电厂、苏州紫兴纸业、烟台造船厂、上海地铁及北京轻轨。
在全球范围内;IFS 已经拥有3000多家客户,如:瑞典电网、挪威电网、GE发动机、BAE系统、Vivendi 集团、Aker 集团、Kvaerner 公司等。
·我们的团队·北京用友艾福斯软件系统有限公司是由原IFS公司EAM部门的行业专家组成,如维修管理及工程管理专家,我们的核心竞争力是我们的行业业务的知识和经验,我们知道如何利用信息化的手段去优化企业资源。
我们有一批精通IFS产品的管理咨询及实施顾问;可以提供全方位的实施服务,如:安装,培训,实施,管理咨询,付以及客户支持。
北京用友软件股份有限公司成立于1988年,是国内最大的应用软件提供商,并且是在上海证券交易所上市的公众公司。
其解决方案已经在中型民营企业及政府部门得到了广泛的应用。
从1995-1999连续五年被中国软件协会评为“优秀软件产品”奖。
用友公司在中国拥有67个分支机构。
IFS是全球第五大应用系统的软件供应商,主要提供基于模块化组件技术的企业资源计划,资产管理,供应链及客户关系管理的应用解决方案。
IFS Applications是由60多个模块组成的应用系统,主要包括:制造、供应链管理、客户关系管理、财务、工程维护以及人力资源管理等。
IFS在全球拥有3500家客户,在43个国家有办事机构;IFS公司是斯德哥尔摩上市公司。
在中国,IFS公司在北京、上海和深圳设有分支机构。
IFS公司是全球资产密集行业解决方案的领导者之一。
关于IFS中国IFS中国公司(中文注册名:艾菲诗软件(上海)有限公司。
曾用名:越新系统集成(北京)有限公司)成立于2000年7月,总部位于上海,现有员工60多名。
目前在北京、上海和广州均设有公司或办事机构。
2001年,IFS与北京用友软件股份有限公司成立了合资企业――北京用友艾福斯软件系统有限公司。
在亚太地区,IFS在中国、澳大利亚、香港、印度、印度尼西亚、日本、马来西亚、菲律宾、新加坡、斯里兰卡和泰国直接设立了分支机构,在台湾发展了经销商。
IFS亚太地区支持中心设在中国上海。
除合资公司外,IFS在中国也发展了众多合作伙伴,如NEC、西安交大博通、方正科技、广州万迅、新华信等。
IFS公司于1983年由一群年轻的工程师创立,公司成立的初衷在于通过计算机和软件技术帮助企业改进商务运作的流程和方法。
凭借着年轻企业特有的果断与活力,IFS的创始人将其勤奋向上的理念深深植入全球员工心中。
IFS经过二十多年的发展,如今已成为及富想像和创造力的世界性组织,并已在全球超过60个国家设立了办事处。
IFS中国-招聘信息IFS中国公司现有员工50多名,总部位于上海,并在北京,广州设有公司或办事处。
作为基于组件软件业的领先者,IFS 在中国为自动化、高科技、工业制造、流程、能源和汽车等行业带来切实的商业利益。
公司繁荣发展的同时也期盼更多有识之士和新生力量的参与,加入IFS将为您打开一扇面向世界之窗.北京用友艾福斯软件系统有限公司(Beijing IFS UFSOFT)是由用友软件公司与IFS亚太总部成立的在大陆地区独家从事IFS资金密集型行业与工程建设领域范围内的ERP/EAM产品的市场、营销、咨询、培训、实施、热线支持和产品研发的合资企业。
用友艾福斯除了开展销售和市场营销业务外,还通过咨询和培训提供为已完全汉化和逐步本地化的IFS ERP/EAM的应用系统提供实施服务。
这些服务是由有丰富经验的外籍与中方的管理咨询顾问、行业专家和信息技术专家开展,他们已为国企、私企和外企成功实施了多个项目。
另外,IFS中国还拥有一支开展本地化工作的专业团队。
作为IFS全球性组织特别是IFS全球EAM的一个重要组成部分,用友艾福斯将充分利用IFS世界各地的顾问资源,帮助中国的客户提高自身的业务竞争能力。
另外,IFS中国也是连接着IFS全球所有办事处和客户的全球网络的组成部分。
IFS产品IFS的产品包括以下三个部分:•IFS应用系统•IFS自由企业•服务IFS应用系统IFS应用系统专为中国进行了本地化,是一种基于标准组件的预打包的商务应用系统套件。
产品跨越整个需求和供应链,包括基于网络的财务、人力资源、生产制造、维护、设计、CRM 和供应链解决方案,以及集成化的互联网商店。
这些组件的优点是什么?快捷只有IFS的基于组件系统能使您:•快速、协调的改变•把最迫切的需要置于优先地位•限制因改变而受影响的数字•按流程、按地点逐个运行项目•平行运行几个离散项目可承受只有IFS的基于组件系统能使您:•在现有系统中采用新组件,以弥补空缺,并按需增加功能•通过集成前台和后台办公系统功能,优化您的系统•通过包含传统系统、同类最先进系统以及您自己的原有应用系统,使您的投资发挥最大的功效•通过快捷而安全的演变过程,将您的财务风险降至最低渐进只有IFS的基于组件系统能使您:•基于现有系统而构建,而不是一切从头开始•在范围广大的企业内进行持续的变革和改进,而不延误时间•重新评估优先级,优化计划或彻底改变方向,即使在实施进程中也可进行全方位包容只有IFS的基于组件系统能使您:•通过将您的企业扩展到包括:客户;合作伙伴和供应商及员工,从而使系统的功能覆盖您业务的各个方面•通过集成多元化的业务流程,不同公司的应用系统,不同的用户需求以及各种软硬件系统,从而实现每个人和每件事之间的信息沟通逐步实施。
以较小而迅速的多次变革替代较大而缓慢的单个进程。
即使必须在实施过程中改变方向,您也可以做到将诸事尽在掌握之中。
IFS电子商务在电子商务领域取得成功并不仅仅意味着拥有友好用户界面且吸引人的网站,其实还有很多的内容。
IFS电子商务系列中的产品和解决方案可帮您尽可能充分地利用网络。
它们可在三个层面扩展IFS应用系统的使用范围和能力:对外面向客户,与供应链相连的合作伙伴和供应商,以及组织内部的员工。
IFS电子商务与所有的IFS解决方案一样,也是基于组件的设计理念。