行政会议管理

某某集团行政会议体系管理办法

目录

一、目的…………………………………………………………………………

二、行政会议管理的原则………………………………………………………

三、公司行政会议体系…………………………………………………………

3.1 行政会议体系的构成……………………………………………………..

3.2 公司级会议………………………………………………………………..

3.3 跨部门会议………………………………………………………………..

3.4 部门内部会议……………………………………………………………..

四、会议的组织…………………………………………………………………

4.1 公司级会议………………………………………………………………..

4.1.1 经营班子例会…………………………………………………………

4.1.2 专题会议………………………………………………………………

4.2 跨部门会议………………………………………………………………..

4.2.1 部门主管向分管副总汇报例会………………………………………

4.2.2 专题会议………………………………………………………………

4.3 部门内部会议……………………………………………………………..

4.3.1 早会……………………………………………………………………

4.3.2 晚会……………………………………………………………………

4.3.3 周例会…………………………………………………………………

4.3.4 月例会…………………………………………………………………

4.3.5 专题会议………………………………………………………………

五、其他事项……………………………………………………………………附：………………………………………………………………………………

一、目的

1、构建公司行政会议体系

2、规范公司会议程序

3、强化公司会议管理，提高会议效率和效果

4、通过强化会议管理提高公司行政管理水平

二、行政会议管理的原则

1、严格执行例会管理制度

2、杜绝无主题、无议程、无资料准备的会议

3、杜绝在会议中偏离主题的讨论

4、杜绝议而不决、决而无果的会议

三、公司行政会议体系

3.1 行政会议体系的构成

公司行政会议体系构成见图1。

图1 某某行政会议体系图

3.2 公司级会议

●公司级会议主要包括：经营班子例会和专题会议

●经营班子例会（月例会、周例会）

⏹召集人：总经理

⏹与会人员：董事长（参加月例会，周例会视情况参加）、总经理、各

副总经理

⏹会议记录：行政部

⏹会议时间：每周一晚上

⏹会议主题：以月为周期，按周安排，具体见4.1.1

⏹会议组织：公司行政部

●专题会议：根据专题内容确定召集人、与会人员、会议时间等。

3.3 跨部门会议

●跨部门会议主要包括：部门向分管副总汇报例会和专题会议

●部门向分管副总汇报例会

⏹召集人：各分管副总

⏹与会人员：分管副总、相应各部门部长（或部长助理）

⏹会议记录：副总秘书

⏹会议时间：每周一上午

⏹会议主题：各部门主管向分管副总汇报本部门工作

⏹会议组织：副总秘书

●专题会议：根据专题内容确定召集人、与会人员、会议时间等。

3.4 部门内部会议

●部门内部会议包括：早会、晚会、周例会、月例会和专题会议。

●早会

⏹召集人：部门内员工轮流负责召集

⏹与会人员：部门内全体员工

⏹会议记录：会议召集人

⏹会议时间：每天早上8：00开始，时间10~15分钟

⏹会议主题：部门内员工对自己一天的工作进行计划，并即在于个人

的《日志》，部门主管根据需要对员工工作进行调整，对于公司相关文件或信息在部门内公布等

⏹会议组织：各部门

●晚会

⏹召集人：与早会召集人相同

⏹与会人员：部门内全体员工

⏹会议记录：会议召集人

⏹会议时间：每天下午5：15~5：30

⏹会议主题：部门内员工对自己一天的工作进行总结，并记录于个人

的《日志》，部门主管对员工的工作进行点评

⏹会议组织：各部门

●周例会

⏹召集人：部门主管

⏹与会人员：部门内全体员工

⏹会议记录：会议召集人

⏹会议时间：每周五晚会

⏹会议主题：对本部门一周的工作进行总结，对下一周的工作进行计

划

⏹会议组织：各部门

●月例会

⏹会议召集人：部门主管

⏹与会人员：部门内全体员工

⏹会议记录：会议召集人

⏹会议时间：每月最后一周周五晚会

⏹会议主题：对部门本月的工作进行总结，对下月的工作进行计划

⏹会议组织：各部门

●专题会议：根据专题内容确定召集人、与会人员、会议时间等。

四、会议的组织

4.1 公司级会议

公司级会议的议事范围：

●公司级、非经营班子成员个人工作职责权限范围内能解决的事项，需要

经营班子发挥团队作用的事项

4.1.1 经营班子例会

●经营班子例会的目的

⏹对公司运营阶段性情况进行总结，并根据实际运营状况制定公司滚

动计划，以指导公司的运营

⏹对各子公司的运营状况进行监控

⏹对公司的财务状况和整体运营状况进行分析与监控

⏹经营班子成员之间沟通信息，对重大事项进行共同决策，以发挥经

营班子团队的作用