干部人事档案管理业务培训班课件
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干部人事档案管理岗位培训讲义
3.
经费的准备。整理工作需要一定的费用，购买工具、
用品，在整理工作前要申请解决专项经费。
4. 物资准备
① 整理室。整理干部人事档案需要进行鉴别、分类、目录登记、 技术加工等，并且要求安全保密，因此，需要有一定的场地。 ② 工具。整理干部人事档案需要进行一些技术加工，因此，要 配备一些整理工具。一般有打眼机、切纸机、剪刀、启钉器、 铁夹等，有条件的单位可以配备缝纫机和复印机等。 ③ 用品。整理干部人事档案要备齐必要的用品，就是要按《干 部档案工作条例》的规定和兵团统一要求印制的干部人事档 案盒、档案卷皮、目录纸、分类角、分类条章等。同时，还 要准备几种在整理工作中用的登记表格，如：整理干部人事 档案登记表、销毁材料登记表、缺少材料登记表。
大中专毕业分配当干部，从学校寄来的学生档案。 国家人事部门按计划在社会上招录的干部，这些一般是电 大、自学考试、业大等毕业生，他们的档案是从人才流动 中心转递来的。 从外单位调来的干部，档案随人寄来。 从工人中提拔来的干部，其档案从工人档案转为干部档案。 从部队复员转业的干部，档案从部队转来。
干部人事档案管理
岗位培训讲义
干部人事档案整理工作
干部人事档案整理工作的概念、类型、要求 干部人事档案材料鉴别的意义、原则和要求 干部人事档案的分类和干部人事档案材料的归类 干部人事档案材料的排序与编目 干部档案材料的复制与加工 干部人事档案材料的装订与入库 向外传递、报送干部人事档案的要求
3.
四、干部人事档案整理前的准备工作 主要有以下几个方面的内容：
1.
2.
干部人事档案材料的准备。在整理之前所管理的干部人事 档案材料应收集齐全。
人员准备。管档卷较多，人员配备少的单位，整理任务重 的，单靠干部人事管理人员自己整理是不行的，必须挑选 政治素质和业务素质较好的党员干部来集中整理，并对他 们严格进行培训，学习文件，熟悉业务，掌握有关政策规 定，明确工作的要求和整理工作的各道工序、步骤和实际 操作技术，可采取先试行整理，达到标准后，再正常的开 展整理工作。
干部人事档案整理工作实用讲座PPT课件
附4：如何填写“备注”
“备注”栏是用来说明干部人事档案材料中的 特殊情况或特殊原因的，如干部人事档案中 缺干部任免审批表，可填写任职证明代替， 而在备注中必须说明。
附5：如何填写“干部职务变动登记 表”
“干部职务变动登记表”是置于目录之后，十类材料之首， 反映干部职务变动情况的一种材料。其填写的方法和要求如 下：
“任职时间”和“免职时间”要填写到****年**月；
5、干部职务变动登记表； 6、干部职务任免呈报表（包括上报的考察材料），有职务
任免内容的登记表； 7、录用和聘用干部审批表，聘用干部合同书、续聘审批表，
解聘和辞退材料； 8、兵役登记表、入伍、退伍、复员、转业审批表，军（警）
衔审批表； 9、退职、辞职、退休、离休审批表； 10、出席县团级（含相当县团级）以上单位的党代会、人代
三、如何对档案材料进行鉴别
1、同名异人或张冠李戴的材料； 2、不属于干部档案内容或重复材料； 3、对象、来源和时间等不明确的材料； 4、不符合归档要求、手续不完备的材料（如应盖章而未盖
章的，应由本人签署意见而未签署意见的）。
四、如何对档案材料进行分类
第一类 履历材料 第二类 自传材料 第三类 鉴定、考核、考察材料 第四类 学历和评聘专业技术职务材料 第五类 政治历史情况的审查材料 第六类参加党、团及民主党派情况材料 第七类奖励材料 第八类处分材料 第九类录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、离退休以及各种
一、有关法律法规
1、《中华人民共和国档案法》 2、《中华人民共和国保守国家秘密法》
二、干部人事档案的概念及作用
1、什么是干部档案 2、干部人事档案的作用有哪些 3、什么是干部人事档案的整理 4、干部人事档案的整理步骤 5、我们此次进行干部档案整理工作的安排
人事档案管理培训ppt课件
24
第三部分 人事档案的整理
人事档案材料的排序 3、按档案材料内容的主次关系和形成时间相结合排序的：第五类 、第六类、第八类材料。其中第五类、第八类材料的排列顺序为： 上级批复，结论或处分决定，本人对结论或处分决定的意见，调查 报告，有关证明材料（根据每份材料所证明的主要问题相应集中， 并按时间排列），本人检讨或交待、申诉材料。有甄别、复查、平 反的上级批复、结论、决定应分别放在原材料之前。第六类材料的 排列顺序为：入团志愿书、申请书、入党志愿书、申请书、转正报 告，中国共产党党员登记表等按时间先后依次排序（凡在参加中国 共产党以前参加民主党派的材料，应列入入党材料之前）。
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目录
第一部分 人事档案管理概述
第二部分 人事档案的分类
第三部分 人事档案的整理
第四部分 人事档案的利用与传递
20
第三部分 人事档案的整理
干部人事档案整理的程序一般分为以下八个步骤： 干部人事档案材料的鉴别 干部人事档案材料的分类 干部人事档案材料的排序 干部人事档案材料的编目 干部人事档案材料的复制 干部人事档案材料的技术加工 干部人事档案材料的装订 干部人事档案材料的验收入库
10
第二部分 人事档案的分类
第五类 政治历史情况审查材料（包括甄别、复查材料和依据材料 ，党籍、参加工作时间等问题的审查材料）； 第六类 参加中国共产党、共青团及民主党派的材料； 第七类 奖励材料（包括科技和业务奖励，英雄模范先进事迹）； 第八类 处分材料（包括甄别、复查材料，免于处分的处理意见） ； 第九类 录用、任免、聘用、专业、工资、待遇、出国、退（离） 休、退职材料及各种代表会登记表等材料。 第十类 其二部分 人事档案的分类
第七类 奖励（包括科技和业务奖励）材料： （1）各种先进人物审批表、模范事迹材料。 （2）立功授勋、嘉奖材料。 （3）全区性（县、行业）的通报表扬材料通报表扬。 （4）创造发明事迹奖励材料，各种业务、技术奖励材料。 第八类 人事违犯党纪、政纪、国法等材料： （1）处分决定（免予处分的处理意见），查证核实报告，上级批复， 本人对处分的意见和检查、交待材料。 （2）通报批评材料。 （3）法院的刑事判决书，民事判决书。 （4）虽不作处分，但错误比较严重，并经组织查实，本人也有交待的 材料。 （5）离任审计有问题的材料。
第三部分 人事档案的整理
人事档案材料的排序 3、按档案材料内容的主次关系和形成时间相结合排序的：第五类 、第六类、第八类材料。其中第五类、第八类材料的排列顺序为： 上级批复，结论或处分决定，本人对结论或处分决定的意见，调查 报告，有关证明材料（根据每份材料所证明的主要问题相应集中， 并按时间排列），本人检讨或交待、申诉材料。有甄别、复查、平 反的上级批复、结论、决定应分别放在原材料之前。第六类材料的 排列顺序为：入团志愿书、申请书、入党志愿书、申请书、转正报 告，中国共产党党员登记表等按时间先后依次排序（凡在参加中国 共产党以前参加民主党派的材料，应列入入党材料之前）。
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目录
第一部分 人事档案管理概述
第二部分 人事档案的分类
第三部分 人事档案的整理
第四部分 人事档案的利用与传递
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第三部分 人事档案的整理
干部人事档案整理的程序一般分为以下八个步骤： 干部人事档案材料的鉴别 干部人事档案材料的分类 干部人事档案材料的排序 干部人事档案材料的编目 干部人事档案材料的复制 干部人事档案材料的技术加工 干部人事档案材料的装订 干部人事档案材料的验收入库
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第二部分 人事档案的分类
第五类 政治历史情况审查材料（包括甄别、复查材料和依据材料 ，党籍、参加工作时间等问题的审查材料）； 第六类 参加中国共产党、共青团及民主党派的材料； 第七类 奖励材料（包括科技和业务奖励，英雄模范先进事迹）； 第八类 处分材料（包括甄别、复查材料，免于处分的处理意见） ； 第九类 录用、任免、聘用、专业、工资、待遇、出国、退（离） 休、退职材料及各种代表会登记表等材料。 第十类 其二部分 人事档案的分类
第七类 奖励（包括科技和业务奖励）材料： （1）各种先进人物审批表、模范事迹材料。 （2）立功授勋、嘉奖材料。 （3）全区性（县、行业）的通报表扬材料通报表扬。 （4）创造发明事迹奖励材料，各种业务、技术奖励材料。 第八类 人事违犯党纪、政纪、国法等材料： （1）处分决定（免予处分的处理意见），查证核实报告，上级批复， 本人对处分的意见和检查、交待材料。 （2）通报批评材料。 （3）法院的刑事判决书，民事判决书。 （4）虽不作处分，但错误比较严重，并经组织查实，本人也有交待的 材料。 （5）离任审计有问题的材料。
干部人事档案业务知识讲座ppt
真 实 性 是 否 存 疑
记 载 是 否 一 致
真 实 性 是 否 存 疑
干 部 身 份 真 实 性 是 否 存 疑
奖 惩 信 息 填 写 是 否 准 确
家 庭 成 员 社 会 关 系 是 否 填 全
是 否 有 直会调补 其 接商查充 他 认认核材 问 定定实料 题
致
1
2
3
4
5
6
7
8
9
中共江苏
备注：1、省职委务级组别织填部写：公务员、参照管理人员或市直属事业单位人员视情选择“中层正职、中层副职，其他”填写；下属事业单位
1、时间安排
全市干部人事档案专项审核总体时间安排为 2015年3月至2016年1月
2、审核范围及批次
公务员和参照管理人员的档案；市属事业单位中层以上 人员的档案；市级机关部门所属事业单位领导班子成员的档 案；乡镇事业单位主要负责人的档案。
上述范围以外干部人事档案的审核，可由各单位结合实 际，作出具体安排。
中共江苏 省委组织部
二、专项审核工作步骤方法
《专项审核工作专用干部任免表》填写注意事项
①拟任职务、拟免职务、任免理由、呈报单位、行政机 关任免意见栏不填写。（填表说明第13、14、18、20、23条）
②干部本人核对信息后，同意组织认定意见的，须在 《干部任免审批表》第一页右上角签署“同意”并署名、注 明时间。（填表说明第21条）
中共 20江1苏5.03
省委组织部
全市干部人事档案专项 审核工作业务培训
中共兴化市委组织部 主讲人：沈贵秋
全市干部人事档案专项审核工作培训
一
专项审核工作总体要求
二
专项审核工作步骤方法
三 审核登记操作办法及信息认定政策口径
干部人事档案管理业务培训班PPT课件
此类编号格式（4-1- ）
（二）专业技术职务材料
职业（任职）资格材料：职业资格考试合格人员登 记表或职业（任职）资格证书复印件；教师资格认 定申请表等材料；评（聘）专业技术职务（职称） 材料：专业技术职务任职资格评审表、申（呈）报 表，聘任专业技术职务审批表等材料
21
此类编号格式 （4-2- ）
56
专业技术职务
档案中（4-2- ） 有没有专业技术职务 评定的材料证明，如 果没有需要补充。
57
学历学位
全日制教育
在职教育
档案中必须要有学历的证 明（毕业生登记表、成绩 单、入学登记表等）如果 没有，需要补充
“学历”应填写接受相应 教育的最高学历
“全日制教育”栏填写通 过全日制教育获得的最高 学历；“在职教育”栏填 写以其他学习方式获得的 最高学历
干部人事档案管理业务 培训班课件
中共XX市委组织部 2017年4月
一 档案装订及分类介绍 二 档案材料缺失及补充
1
一 档案装订及分类介绍
2
档案装订对象
1.已在库房的在编人 员老档案 2.新入职考录未装订 的有编制人员 3.由临时身份转为在 编身份人员 4.外地转入未装订成 册的在编人员 5.未送至组织部的在 编未装订人员。
3
干部人事档案材料分类
依据《干部档案工作条例》和《干部
人事档案材料收集归档规定》，结合当前工
作实际，对干部人事档案材料十大类内容的
原则进行划分
4
一 履历材料
二 自传材料
目
录
三 鉴定、考核、考察、审计材料
四 学历、学位、培训、职称材料
五 政审材料
5
六 加入党团材料
七 奖励材料
干部人事档案管理PPT模板
干部人事档案管理
主讲：代用名 时间：2019.05
1 干部人事档案概念 2 档案材料收集归档 3 干部人事档案整理 4 干部人事档案利用 5 干部人事档案传递 6 干部人事档案政审
PART 01 干部人事档案概念
一、干部人事档案的概念
是指单位在组织人事管理活动过程中形成 的以及个人形成并经组织审查或认可的，记述 和反映干部经历和德才表现等情况，并以个人 为单位组卷，按照有关规定整理，由组织集中 保存以备查考的文字等形式的历史记录。
• 政审材料：上级批复、审查(复查、甄别)结论、调查 报告及主要依据与证明材料；本人对结论的意见、检 查交待或情况说明材料；撤销原审查结论的材料；各 类政审表。
• 更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入 党入团时间、参加工作时间等材料：个人申请、组织 审查报告及主要依据与证明材料、上级批复；计算连 续工龄审批材料等。
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二、干部人事档案材料收集归档工作
2.档案材料收集归档范围
• 履历材料：履历表和属于履历性质的登记表等材料。 • 自传材料：自传和属于自传性质的材料。 • 报告个人有关事项的材料：领导干部个人有关事项发生变化
的报告表等材料。 • 考察、考核、鉴定材料：考察材料；在重大政治事件、突发
事件和重大任务中的表现材料；定期考核材料，度考核登 记表，援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料；工作调动、转业 等鉴定材料；后备干部登记表(提拔使用后归档)等材料。
的作用。 4．干部人事档案是研究组织工作规律的重要资料。 5．干部人事档案是党和国家的宝贵史料，也是垂训后世
的宝贵财富。
7
二、干部人事档案材料收集归档工作
（一）干部人事档案的价值
干部人事档案发挥价值的前提：
主讲：代用名 时间：2019.05
1 干部人事档案概念 2 档案材料收集归档 3 干部人事档案整理 4 干部人事档案利用 5 干部人事档案传递 6 干部人事档案政审
PART 01 干部人事档案概念
一、干部人事档案的概念
是指单位在组织人事管理活动过程中形成 的以及个人形成并经组织审查或认可的，记述 和反映干部经历和德才表现等情况，并以个人 为单位组卷，按照有关规定整理，由组织集中 保存以备查考的文字等形式的历史记录。
• 政审材料：上级批复、审查(复查、甄别)结论、调查 报告及主要依据与证明材料；本人对结论的意见、检 查交待或情况说明材料；撤销原审查结论的材料；各 类政审表。
• 更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入 党入团时间、参加工作时间等材料：个人申请、组织 审查报告及主要依据与证明材料、上级批复；计算连 续工龄审批材料等。
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二、干部人事档案材料收集归档工作
2.档案材料收集归档范围
• 履历材料：履历表和属于履历性质的登记表等材料。 • 自传材料：自传和属于自传性质的材料。 • 报告个人有关事项的材料：领导干部个人有关事项发生变化
的报告表等材料。 • 考察、考核、鉴定材料：考察材料；在重大政治事件、突发
事件和重大任务中的表现材料；定期考核材料，度考核登 记表，援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料；工作调动、转业 等鉴定材料；后备干部登记表(提拔使用后归档)等材料。
的作用。 4．干部人事档案是研究组织工作规律的重要资料。 5．干部人事档案是党和国家的宝贵史料，也是垂训后世
的宝贵财富。
7
二、干部人事档案材料收集归档工作
（一）干部人事档案的价值
干部人事档案发挥价值的前提：
干部人事档案整理工作培训课件(共 41张PPT)
干部档案的分类
第一类 履历材料。 第二类 自传材料。 第三类 考察、考核、鉴定材料；审计材料。 第四类 分为四个小类： 4-1- ：学历、学位材料； 4-2-：评（聘）专业技术职称（职务）材料； 4-3-：反映科研学术水平的材料； 4-4-：培训材料。 第五类 政审材料；更改（认定）民族、籍贯、国籍、入党 入团时间、参加工作时间等材料。
干部档案十大类的性质
第一类 履历材料:指以反映干部本人自然情况、 经历、家庭和社会关系等基本情况为主要内容 的材料。 第二类 自传材料：指报告个人有关事项的材料， 包括自传和属于自传性质的材料。 第三类 鉴定、考核材料：指干部工作、学习、 劳动一个时期或工作调动以及参加临时工作结 束后，组织上作出的关于本人优、缺点的结论 或在个人写的自我总结、鉴定等所作的评语。
第六类 党、团组织建设工作中形成的材料。
第七类 表彰、奖励材料。 第八类 涉法违纪材料。 第九类 此类分为四个小类： 9-1-：工资、待遇材料； 9-2-：招录、聘用材料；任免、调动、授衔、军人转业 （复员）安置、退（离）休材料；辞职、辞退、罢免材 料； 9-3-：出国（境）审批材料； 9-4-：党代会，人代会，政协会议，人民团体和群众团体 代表会议，民主党派代表会议形成的材料。 第十类 健康检查和处理工伤事故材料；治丧材料；其他 材料。
第九类 工资、任免、出国、会议材料：出国
材料中有再次出国，因公因私出国人员审批 表材料，（注:初次出国人员登记表放入五类 为政审材料）。会议：出席党代会、人代会、 政协会议、人民团体和群众团体代表会议，
民主党派代表会议形成的材料。
第十类 其他材料：指可供组织上参考的材料。
行政事业单位干部人事档案管理PPT授课演示
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二、干部人事档案材料收集归档工作
2.档案材料收集归档范围 • 培训材料：
两个月以上的学员培 训(学习、进修)登 记表、考核登记表、 结业登记(鉴定)表 春天来的好快，悄无声息、不知不觉中，草儿绿了，枝条发芽了，遍地的野花、油菜花开的灿烂多姿，一切沐浴着春晨的曙光，在春风中摇弋、轻摆，仿佛少女的轻歌曼舞，楚楚动人。
春天来的好快，悄无声息、不知不觉 中，草 儿绿了 ，枝条 发芽了 ，遍地 的野花 、油菜 花开的 灿烂多 姿，一 切沐浴 着春晨 的曙光 ，在春 风中摇 弋、轻 摆，仿 佛少女 的轻歌 曼舞， 楚楚动 人。
士登记表》或《中国工程院院士登记表》，而不再是院士当选 春天来的好快，悄无声息、不知不觉中，草儿绿了，枝条发芽了，遍地的野花、油菜花开的灿烂多姿，一切沐浴着春晨的曙光，在春风中摇弋、轻摆，仿佛少女的轻歌曼舞，楚楚动人。 通知。
的报告表等材料。 • 考察、考核、鉴定材料：考察材料；在重大政治事件、突发
事件和重大任务中的表现材料；定期考核材料，年度考核登 春天来的好快，悄无声息、不知不觉 中，草 儿绿了 ，枝条 发芽了 ，遍地 的野花 、油菜 花开的 灿烂多 姿，一 切沐浴 着春晨 的曙光 ，在春 风中摇 弋、轻 摆，仿 佛少女 的轻歌 曼舞， 楚楚动 人。 春天来的好快，悄无声息、不知不觉 中，草 儿绿了 ，枝条 发芽了 ，遍地 的野花 、油菜 花开的 灿烂多 姿，一 切沐浴 着春晨 的曙光 ，在春 风中摇 弋、轻 摆，仿 佛少女 的轻歌 曼舞， 楚楚动 人。
保存以备查考的文字等形式的历史记录。
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春天来的好快，悄无声息、不知不觉 中，草 儿绿了 ，枝条 发芽了 ，遍地 的野花 、油菜 花开的 灿烂多 姿，一 切沐浴 着春晨 的曙光 ，在春 风中摇 弋、轻 摆，仿 佛少女 的轻歌 曼舞， 楚楚动 人。
二、干部人事档案材料收集归档工作
2.档案材料收集归档范围 • 培训材料：
两个月以上的学员培 训(学习、进修)登 记表、考核登记表、 结业登记(鉴定)表 春天来的好快，悄无声息、不知不觉中，草儿绿了，枝条发芽了，遍地的野花、油菜花开的灿烂多姿，一切沐浴着春晨的曙光，在春风中摇弋、轻摆，仿佛少女的轻歌曼舞，楚楚动人。
春天来的好快，悄无声息、不知不觉 中，草 儿绿了 ，枝条 发芽了 ，遍地 的野花 、油菜 花开的 灿烂多 姿，一 切沐浴 着春晨 的曙光 ，在春 风中摇 弋、轻 摆，仿 佛少女 的轻歌 曼舞， 楚楚动 人。
士登记表》或《中国工程院院士登记表》，而不再是院士当选 春天来的好快，悄无声息、不知不觉中，草儿绿了，枝条发芽了，遍地的野花、油菜花开的灿烂多姿，一切沐浴着春晨的曙光，在春风中摇弋、轻摆，仿佛少女的轻歌曼舞，楚楚动人。 通知。
的报告表等材料。 • 考察、考核、鉴定材料：考察材料；在重大政治事件、突发
事件和重大任务中的表现材料；定期考核材料，年度考核登 春天来的好快，悄无声息、不知不觉 中，草 儿绿了 ，枝条 发芽了 ，遍地 的野花 、油菜 花开的 灿烂多 姿，一 切沐浴 着春晨 的曙光 ，在春 风中摇 弋、轻 摆，仿 佛少女 的轻歌 曼舞， 楚楚动 人。 春天来的好快，悄无声息、不知不觉 中，草 儿绿了 ，枝条 发芽了 ，遍地 的野花 、油菜 花开的 灿烂多 姿，一 切沐浴 着春晨 的曙光 ，在春 风中摇 弋、轻 摆，仿 佛少女 的轻歌 曼舞， 楚楚动 人。
保存以备查考的文字等形式的历史记录。
4
春天来的好快，悄无声息、不知不觉 中，草 儿绿了 ，枝条 发芽了 ，遍地 的野花 、油菜 花开的 灿烂多 姿，一 切沐浴 着春晨 的曙光 ，在春 风中摇 弋、轻 摆，仿 佛少女 的轻歌 曼舞， 楚楚动 人。
干部人事档案管理岗位培训课程
P干A部R人T事6档案的改革与发展趋
势
干部人事档案管理的改革方向
数字化管理：利用信息技术提高 档案管理效率
智能化管理：利用人工智能技术 提高档案管理智能化水平
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
规范化管理：建立统一的档案管 理标准和规范
安全化管理：加强档案信息安全 管理，确保档案安全
干部人事档案管理的发展趋势
干部人事档案的分类和内容
干部人事档案分为干部档案和工人档案 干部档案包括干部履历、考核、奖惩、工资、任免、培训、出国等材料 工人档案包括工人履历、考核、奖惩、工资、任免、培训、出国等材料 干部人事档案的内容还包括个人身份信息、学历、职称、工作经历、家庭情况等
干部人事档案的管理要求
档案的完整性：确保档案资料的完整性 和准确性
信息化管理系统的定义和功能
信息化管理系统的应用场景
信息化管理系统的维护方法
信息化管理系统的安全性和隐 私保护
P干A部R人T事5档案的制度建设与人
员培训
档案管理制度的制定和执行
制定原则：科学、规范、实用、可操作
制定依据：国家法律法规、行业标准、企业实际情况
制定内容：档案管理职责、档案收集、整理、保管、利用、销毁等环 节的管理规定
保证档案安全： 信息化管理可以 避免纸质档案的 损坏、丢失等问 题，保证档案的 安全性。
便于信息共享： 信息化管理可以 实现干部人事档 案信息的共享， 方便各部门之间 的信息交流和协 作。
提高管理水平： 信息化管理可以 规范干部人事档 案的管理流程， 提高管理水平。
信息化管理系统的功能和特点
信息采集：自动采集干部人事档案信息，提高工作效率
数字化管理：利 用信息技术提高 档案管理效率
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干部人事档案管理业务 培训班课件
中共XX市委组织部 2017年4月
一 档案装订及分类介绍 二 档案材料缺失及补充
1
一 档案装订及分类介绍
2
档案装订对象
1.已在库房的在编人员 老档案 2.新入职考录未装订的 有编制人员 3.由临时身份转为在编 身份人员 4.外地转入未装订成册 的在编人员 5.未送至组织部的在编 未装订人员。
3
以考核为主要内容的材料，如定期考核材料，年度 考核登记表，援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料
4
在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材 料
5 后备干部登记表（提拔使用后归档）
6 经济责任审计结果报告
14
此类编号格式（3- ）
15
四
学历学位、职称、学术、 培训的材料
学历学位、职称、学术、培训的材料
、政协委员简历
3
带有鉴定的履历表、简历表和登记表
4 其他由本人填写反映个人经历情况的各种表格
8
履历材料
履历材料在档案中的编 号格式（1- ）
9
二
自传材料
主要是自传和属于自传性质的材料 及报告个人有关事项材料
10
1 自传
自传材料
2 带有自传的履历表或简历表 3 带有自传内容的材料 4 领导干部个人有关事项发生变化的
报告表等பைடு நூலகம்料
11
自传材料在档案中的编号格式（2- ）
12
三
鉴定、考核、考察、审计材料
主要是干部人事管理工作中，组织、人
事部门通过各种途径，对干部的德能勤 绩廉进行调查、评价的材料
鉴定、考察材料
1
个人鉴定，干部、党员、团员、学生等各类人员的 鉴定材料
2
毕业、结业、出国（境）、调动及其他一些鉴定性 质的材料
（一
）
学历学位材料
（二
）
专业技术职务材料
（三
）
科研学术材料
（四
）
培训材料
17
（一）学历学位材料
学生登记表；高中毕业生登记表；中专毕业生登记 表；学习（培训）鉴定表、学习（培训）考核表； 普通高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、 军队院校报考登记表，入学考试各科成绩表，研究 生推免生登记表，专家推荐表；学生（学员、学籍 ）登记表，学习成绩表、毕业生登记表，授予学位 的材料，毕业证书、学位证书复印件，党校学历证 明；选拔留学生审查登记表等参加出国（境）学习 和中外合作办学学习的有关材料；国务院学位委员 会、教育部授权单位出具的国内外学历学位认证材 料等
工资材料在档案中的编号（9-1- ）
（二）任免材料
录（聘）用审批（备案）表；选调生登记表及审批材料，选聘到村 任职高校毕业生登记表；应征入伍登记表，招工审批表；取消录用 、解聘材料；干部任免审批表及相应考察材料；干部试用期满审批 表；公务员登记表，参照公务员法管理机关（单位）工作人员登记 表；公务员调任审批（备案）表，干部调动审批材料；援藏、援疆 、挂职锻炼登记（推荐）表；授予（晋升）军（警）衔、海关关衔 、法官和检察官等级审批表；军人转业（复员）审批表；退 （ 离） 休审批表等材料；辞职、辞退、罢免材料：自愿辞职、引咎辞职的 个人申请、同意辞职决定等材料，责令辞职的决定，对责令辞职决 定不服的申诉材料、复议决定；辞退公务员审批表、辞退决定材料 ；罢免材料
此类材料编号（9-2- ）
（三）出国境审批材料
因公出国（境）审批表，在国（境 ）外表现情况或鉴定等材料；外国 永久居留证、港澳居民身份证等的 复印件。参加会议的代表登记表等 其它材料
（四）会议代表材料
党代会，人代会，政协会议，人民 团体和群众团体代表会议，民主党 派代表会议形成的材料：委员当选 通知或证明材料，委员简历；代表 登记表等
决定等
6 通报批评材料
37
九
工资、任免、待遇、出国审批等材料
主要是干部职务变化、工资待遇、出
国（境）等材料，各种会议代表登记表等
材料
38
工资、任免、待遇、出国审批等材料
（一 ）
（二 ）
（三 ）
（四 ）
工资材料 任免材料 出国境审批材料 会议代表材料
39
（一）工资材料
工资审批表、转正定级审批表，工资变 动（套改）表、提职晋级和奖励工资审 批表或工资变动登记表，工资停发（恢 复）通知单；解决待遇问题的审批材料
复核决定），再生育子女申请审批表等有参考价值的材料
47
此类材料编号为（10- ）
48
其他注意事项：
1
目录中材料 按照材料制 成时间先后 顺序进行排 序（除入党 材料）
材2料编号标
在第一页的 右上角同时 每份材料都 需要在右下 角标注页数 （空页不标
）
3
考察材料放 在（9-2- ） 当时职务的 干任表后面 ，不编号， 只需在右下
此类编号格式（4-1- ）
（二）专业技术职务材料
职业（任职）资格材料：职业资格考试合格人员登 记表或职业（任职）资格证书复印件；教师资格认 定申请表等材料；评（聘）专业技术职务（职称） 材料：专业技术职务任职资格评审表、申（呈）报 表，聘任专业技术职务审批表等材料
21
此类编号格式 （4-2- ）
55
专业技术职务
档案中（4-2- ） 有没有专业技术职务 评定的材料证明，如 果没有需要补充。
56
学历学位
全日制教育
在职教育
档案中必须要有学历的证 明（毕业生登记表、成绩 单、入学登记表等）如果 没有，需要补充
“学历”应填写接受相应 教育的最高学历
“全日制教育”栏填写通 过全日制教育获得的最高 学历；“在职教育”栏填 写以其他学习方式获得的 最高学历
角标页数
4
材料中需要 盖章的地方 ，必须要盖 有所在机（ 单位）的公 章
49
有考察材料的放在所对应的干任表后面
50
考察材料不编号，只标页数
51
二 档案材料缺失及补充
52
出生年月 民族
按目录中最早形成材料 如档案中最早形成材料是 入团志愿书，就看入团志 愿书这些内容是怎样填写 的 籍贯和出生地按现在的行 政区划填写，要填写省、 市或县的名称，如“辽宁 大连”、“吉林汪清”。 直辖市直接填写市名，如 “上海”、“重庆”等
59
Lorem ipsum
1 年度考核表：
从参加工作那年开始每年一份 （年度考核表从1996年开始有的）
2 工资：
工资表前后两张的钱数必须对上 （工资从2006年套改后都能对上）
60
相信全县的干部人事档案工作在大家 的共同努力下会走向一个崭新的里程
LOREM IPSUM DOLOR
61
THANKS
录
九
工资、任免、待遇、 出国审批等材料
十 其他供组织上参考材料
6
一
履历材料
主要是履历表和属于履历性质
的登记表等材料
7
干部、工人、教师、医务人员、军人、学生等各
1 类人员的履历表（书）、登记表、简历表（《学
生履历表》放1类，《学生登记表》放4类）
履历材料
个人参加革命活动简历的材料，如中央和地方各
2 级党委委员（候补委员）简历，人大常委会委员
为期7天以上的学员培训（学习、进 修）登记表、考核登记表、结业登记 （鉴定）表等材料
此类编号格式（4-4- ）
五
政审材料
政审材料
审查干部政治历史情况的调查报告、结论、上级批
1 复、本人对结论的意见检查交代或情况说明材料，
作为结论依据的证明材料、证据材料
2 甄别、复查结论、调查报告、批复及主要依据材料
36
处分材料
处分决定，免予处分的意见，上级批复，核实（调
1 查、复查）报告及主要依据与证明材料，本人对处
分决定的意见、检查、交待及情况说明材料
2 解除（变更、撤销）处分的材料
3 检察院不起诉决定书
4 法院刑事判决书、裁定书
公安机关作出行政拘留、限制人身自由、没收违法
5 所得、收缴非法财物、追缴违法所得等的行政处理
1 定、上级组织意见；不合格党员被劝退或除名的组织
审批意见及主要依据材料；取消预备党员资格的材料 ；退党、自行脱党材料；恢复组织生活（党籍）的有 关审批材料
2 中国共产主义青年团入团志愿书
3 加入或退出民主党派的材料
30
此类编号格式 （6- ）
注：入党志愿书放在6-1
31
LOREM IPSUM DOLOR
53
入党时间
入党时间是《入党志 愿书》中“支部大会 通过预备党员能否转 为正式党员的决议” 的日期 党员必须有：自传、 政审材料、入党志愿 书、入党申请书、转 正申请书。如不全， 需要补充
54
参加工作时间
以最早的参加工作的 材料上的日期为准 如果没有能证明本人 参加工作时间的材料 ，需要补充所缺材料
（三）科研学术材料
当选为中国科学院院士、中国工程院院士 的通知；遴选博士生导师简况表；博士后 工作期满登记表；被县处级以上党政机关 、人民团体等评选为专业拔尖人才的材料 ；科研工作及个人表现评定材料，业务考 绩材料；创造发明、科研成果鉴定材料， 著作、译著和有重大影响的论文目录
23
（四）培训材料
3 入党、入团、入伍、出国的政审材料
4
干部更改姓名、民族、年龄、国籍、参加工作时间 、入党团时间中形成的个人申请、组织审查意见、
上级批复等
27
政审材料的编号（5- )
28
六
加入党团材料
主要是干部参加党、团组织的有关材料
29
党、团材料
中国共产党入党志愿书、入党申请书、转正申请书； 整党工作、党员重新登记工作中民主评议党员的组织 意见，党员登记表，党支部不予登记或缓期登记的决
中共XX市委组织部 2017年4月
一 档案装订及分类介绍 二 档案材料缺失及补充
1
一 档案装订及分类介绍
2
档案装订对象
1.已在库房的在编人员 老档案 2.新入职考录未装订的 有编制人员 3.由临时身份转为在编 身份人员 4.外地转入未装订成册 的在编人员 5.未送至组织部的在编 未装订人员。
3
以考核为主要内容的材料，如定期考核材料，年度 考核登记表，援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料
4
在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材 料
5 后备干部登记表（提拔使用后归档）
6 经济责任审计结果报告
14
此类编号格式（3- ）
15
四
学历学位、职称、学术、 培训的材料
学历学位、职称、学术、培训的材料
、政协委员简历
3
带有鉴定的履历表、简历表和登记表
4 其他由本人填写反映个人经历情况的各种表格
8
履历材料
履历材料在档案中的编 号格式（1- ）
9
二
自传材料
主要是自传和属于自传性质的材料 及报告个人有关事项材料
10
1 自传
自传材料
2 带有自传的履历表或简历表 3 带有自传内容的材料 4 领导干部个人有关事项发生变化的
报告表等பைடு நூலகம்料
11
自传材料在档案中的编号格式（2- ）
12
三
鉴定、考核、考察、审计材料
主要是干部人事管理工作中，组织、人
事部门通过各种途径，对干部的德能勤 绩廉进行调查、评价的材料
鉴定、考察材料
1
个人鉴定，干部、党员、团员、学生等各类人员的 鉴定材料
2
毕业、结业、出国（境）、调动及其他一些鉴定性 质的材料
（一
）
学历学位材料
（二
）
专业技术职务材料
（三
）
科研学术材料
（四
）
培训材料
17
（一）学历学位材料
学生登记表；高中毕业生登记表；中专毕业生登记 表；学习（培训）鉴定表、学习（培训）考核表； 普通高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、 军队院校报考登记表，入学考试各科成绩表，研究 生推免生登记表，专家推荐表；学生（学员、学籍 ）登记表，学习成绩表、毕业生登记表，授予学位 的材料，毕业证书、学位证书复印件，党校学历证 明；选拔留学生审查登记表等参加出国（境）学习 和中外合作办学学习的有关材料；国务院学位委员 会、教育部授权单位出具的国内外学历学位认证材 料等
工资材料在档案中的编号（9-1- ）
（二）任免材料
录（聘）用审批（备案）表；选调生登记表及审批材料，选聘到村 任职高校毕业生登记表；应征入伍登记表，招工审批表；取消录用 、解聘材料；干部任免审批表及相应考察材料；干部试用期满审批 表；公务员登记表，参照公务员法管理机关（单位）工作人员登记 表；公务员调任审批（备案）表，干部调动审批材料；援藏、援疆 、挂职锻炼登记（推荐）表；授予（晋升）军（警）衔、海关关衔 、法官和检察官等级审批表；军人转业（复员）审批表；退 （ 离） 休审批表等材料；辞职、辞退、罢免材料：自愿辞职、引咎辞职的 个人申请、同意辞职决定等材料，责令辞职的决定，对责令辞职决 定不服的申诉材料、复议决定；辞退公务员审批表、辞退决定材料 ；罢免材料
此类材料编号（9-2- ）
（三）出国境审批材料
因公出国（境）审批表，在国（境 ）外表现情况或鉴定等材料；外国 永久居留证、港澳居民身份证等的 复印件。参加会议的代表登记表等 其它材料
（四）会议代表材料
党代会，人代会，政协会议，人民 团体和群众团体代表会议，民主党 派代表会议形成的材料：委员当选 通知或证明材料，委员简历；代表 登记表等
决定等
6 通报批评材料
37
九
工资、任免、待遇、出国审批等材料
主要是干部职务变化、工资待遇、出
国（境）等材料，各种会议代表登记表等
材料
38
工资、任免、待遇、出国审批等材料
（一 ）
（二 ）
（三 ）
（四 ）
工资材料 任免材料 出国境审批材料 会议代表材料
39
（一）工资材料
工资审批表、转正定级审批表，工资变 动（套改）表、提职晋级和奖励工资审 批表或工资变动登记表，工资停发（恢 复）通知单；解决待遇问题的审批材料
复核决定），再生育子女申请审批表等有参考价值的材料
47
此类材料编号为（10- ）
48
其他注意事项：
1
目录中材料 按照材料制 成时间先后 顺序进行排 序（除入党 材料）
材2料编号标
在第一页的 右上角同时 每份材料都 需要在右下 角标注页数 （空页不标
）
3
考察材料放 在（9-2- ） 当时职务的 干任表后面 ，不编号， 只需在右下
此类编号格式（4-1- ）
（二）专业技术职务材料
职业（任职）资格材料：职业资格考试合格人员登 记表或职业（任职）资格证书复印件；教师资格认 定申请表等材料；评（聘）专业技术职务（职称） 材料：专业技术职务任职资格评审表、申（呈）报 表，聘任专业技术职务审批表等材料
21
此类编号格式 （4-2- ）
55
专业技术职务
档案中（4-2- ） 有没有专业技术职务 评定的材料证明，如 果没有需要补充。
56
学历学位
全日制教育
在职教育
档案中必须要有学历的证 明（毕业生登记表、成绩 单、入学登记表等）如果 没有，需要补充
“学历”应填写接受相应 教育的最高学历
“全日制教育”栏填写通 过全日制教育获得的最高 学历；“在职教育”栏填 写以其他学习方式获得的 最高学历
角标页数
4
材料中需要 盖章的地方 ，必须要盖 有所在机（ 单位）的公 章
49
有考察材料的放在所对应的干任表后面
50
考察材料不编号，只标页数
51
二 档案材料缺失及补充
52
出生年月 民族
按目录中最早形成材料 如档案中最早形成材料是 入团志愿书，就看入团志 愿书这些内容是怎样填写 的 籍贯和出生地按现在的行 政区划填写，要填写省、 市或县的名称，如“辽宁 大连”、“吉林汪清”。 直辖市直接填写市名，如 “上海”、“重庆”等
59
Lorem ipsum
1 年度考核表：
从参加工作那年开始每年一份 （年度考核表从1996年开始有的）
2 工资：
工资表前后两张的钱数必须对上 （工资从2006年套改后都能对上）
60
相信全县的干部人事档案工作在大家 的共同努力下会走向一个崭新的里程
LOREM IPSUM DOLOR
61
THANKS
录
九
工资、任免、待遇、 出国审批等材料
十 其他供组织上参考材料
6
一
履历材料
主要是履历表和属于履历性质
的登记表等材料
7
干部、工人、教师、医务人员、军人、学生等各
1 类人员的履历表（书）、登记表、简历表（《学
生履历表》放1类，《学生登记表》放4类）
履历材料
个人参加革命活动简历的材料，如中央和地方各
2 级党委委员（候补委员）简历，人大常委会委员
为期7天以上的学员培训（学习、进 修）登记表、考核登记表、结业登记 （鉴定）表等材料
此类编号格式（4-4- ）
五
政审材料
政审材料
审查干部政治历史情况的调查报告、结论、上级批
1 复、本人对结论的意见检查交代或情况说明材料，
作为结论依据的证明材料、证据材料
2 甄别、复查结论、调查报告、批复及主要依据材料
36
处分材料
处分决定，免予处分的意见，上级批复，核实（调
1 查、复查）报告及主要依据与证明材料，本人对处
分决定的意见、检查、交待及情况说明材料
2 解除（变更、撤销）处分的材料
3 检察院不起诉决定书
4 法院刑事判决书、裁定书
公安机关作出行政拘留、限制人身自由、没收违法
5 所得、收缴非法财物、追缴违法所得等的行政处理
1 定、上级组织意见；不合格党员被劝退或除名的组织
审批意见及主要依据材料；取消预备党员资格的材料 ；退党、自行脱党材料；恢复组织生活（党籍）的有 关审批材料
2 中国共产主义青年团入团志愿书
3 加入或退出民主党派的材料
30
此类编号格式 （6- ）
注：入党志愿书放在6-1
31
LOREM IPSUM DOLOR
53
入党时间
入党时间是《入党志 愿书》中“支部大会 通过预备党员能否转 为正式党员的决议” 的日期 党员必须有：自传、 政审材料、入党志愿 书、入党申请书、转 正申请书。如不全， 需要补充
54
参加工作时间
以最早的参加工作的 材料上的日期为准 如果没有能证明本人 参加工作时间的材料 ，需要补充所缺材料
（三）科研学术材料
当选为中国科学院院士、中国工程院院士 的通知；遴选博士生导师简况表；博士后 工作期满登记表；被县处级以上党政机关 、人民团体等评选为专业拔尖人才的材料 ；科研工作及个人表现评定材料，业务考 绩材料；创造发明、科研成果鉴定材料， 著作、译著和有重大影响的论文目录
23
（四）培训材料
3 入党、入团、入伍、出国的政审材料
4
干部更改姓名、民族、年龄、国籍、参加工作时间 、入党团时间中形成的个人申请、组织审查意见、
上级批复等
27
政审材料的编号（5- )
28
六
加入党团材料
主要是干部参加党、团组织的有关材料
29
党、团材料
中国共产党入党志愿书、入党申请书、转正申请书； 整党工作、党员重新登记工作中民主评议党员的组织 意见，党员登记表，党支部不予登记或缓期登记的决