公函的零是怎么写
公函写作格式及范文怎么写公函的写作格式及(优秀)
公函写作格式及范文怎么写公函的写作格式及(优秀)函的注意事项篇一(一)函的写作,要注意行文简洁明确,用语得体。
对于复函,行文的针对性和答复的明确性则是最应该注意的问题。
(二)函也有时效性的问题,特别是复函就应该迅速、及时,这样才能保证日常行政工作的进行。
(三)在函的写作过程中要注意以下几个问题:1.如果是正式的公函,则要严格按照公文的格式来写。
2.函的内容必须专一、集中。
一般情况下,一个函件最好能够讲清一个问题或一件事情,不能贪多。
3.函的内容必须真实、准确。
4.函的写法最主要的就是陈述,只要把商洽的工作、询问和答复的问题向有关主管部门写清楚就可以了。
5.发函的人或者是因为工作问题,或者是因为其他的问题,都是有求于对方的,因此,要求函的语言要朴实,语气应该谦虚,态度应该委婉。
6.函的结尾,一般情况下用“即请函复”“特此函达”“此复”等惯用语,有时也不用。
企业法人申请办理法定代表人变更登记,应向原企业登记机关提交下列文件:(一)对企业原法定代表人的免职文件;(二)新任企业法定代表人的任职文件;(三)由企业原法定代表人签署的变更登记申请书。
在现实经济活动中,经常有一些已经不具备任职资格的企业法定代表人,出于种种目的,不同意更换法定代表人,甚至利用手中的职权阻碍作出变更决议,或者拒绝签署变更登记申请表。
对此,《企业法人法定代表人登记管理规定》也作出了相应的规定,具体分为两种情况处理:1.有限责任公司或者股份有限公司更换法定代表人需要由股东会、股东大会或者董事会召开会议作出决议。
原法定代表人不能或者不履行职责,致使股东会、股东大会或者董事会不能依照法定程序召开的,可以由半数以上的董事推选一名董事或者由出资最多或者持有最大股份表决权的股东召集和主持会议,依法作出变更决议,若法定代表人不能或者不签署变更登记申请书的,可以由拟任公司法定代表人根据变更决议签署。
2.公司以外的企业法人更换法定代表人需要由企业出资人作出变更决定。
公函的格式要求
公函的格式要求
公函是指用于公共事务或者公务活动的信件,其格式要求一般按照礼仪和规范
来进行。
下面是公函的常见格式要求:
1.信头:公函的信头一般包括发件人的名称、地址、联系电话和日期。
发件人
的名称要写在信头的第一行,地址要写在名称的下方。
联系电话可以写在地址的下方,日期一般写在信头的右上角。
2.收件人信息:收件人的信息应该写在信头的下方,包括收件人的姓名、职务、单位名称和地址。
姓名应写在第一行,职务应写在姓名的下方,单位名称应写在职务的下方,地址可以写在单位名称的下方。
3.称呼语:公函的称呼语一般根据收件人的职务或者头衔来确定。
如果收件人
是高级职务,可以使用尊称如“敬启者”或“尊敬的先生/女士”,如果是普通职务,
可以使用“先生/女士”或者“亲爱的先生/女士”。
4.正文:公函的正文应简明扼要,内容要求准确表达,段落要分明。
正文的开
头一般应包括问候语或者致意语,然后逐步详述事宜,最后可以用礼貌的结束语表达祝愿或者感谢。
5.落款:公函的落款要写在正文的下方,以表明发件人的身份和签名。
一般包
括发件人的姓名、职务以及单位名称。
落款应左对齐写在页面的左下角。
6.附件:如果公函有附件,应在正文结束后进行注明,并按照附件的名称和数
量进行编号。
附件的数量和名称可以写在落款的下方。
7.盖章:公函通常需要加盖发件人单位的公章或者个人签名章,以增加正式性
和可信度。
总之,合理使用以上的公函格式要求,可以使公函更加规范、专业,并提升沟
通效果与形象。
公函格式范文模板
公函格式范文模板一、概述公函是公务文书的一种,通常用于政府部门、企事业单位之间或与公众之间的正式函件往来。
公函的格式要求严格,使用规范的公函格式能够增强正式性和规范性,提升信函的效果和形象。
本文提供了一份公函格式范文模板,用以参考和借鉴。
二、公函格式范文模板1. 信头公司/机关名称地址联系电话日期2. 收信人信息收信人姓名公司/机关名称地址邮编3. 称呼尊敬的收信人称呼,4. 正文尊敬的收信人称呼,正文内容。
正文内容继续。
正文最后一段。
此致敬礼!署名5. 附件附件:(列明附件名称)6. 公函页脚此函阅知。
7. 签名签名:职务/头衔:日期:三、注意事项1.信头中的公司/机关名称、地址和联系电话应准确无误。
2.收信人信息中的姓名、公司/机关名称、地址和邮编应填写准确。
3.称呼应根据收信人的身份和职务进行正确称呼。
4.正文中的内容应简明扼要,准确表达意思。
5.正文最后一段可根据具体情况进行灵活修改,例如表达感谢、希望得到回复等。
6.附件部分应在需要附带文件时列明,如无附件可省略。
7.公函页脚中的内容可以视具体情况进行适当修改。
8.签名处应填写发信人的真实姓名、职务/头衔和日期。
四、结语公函作为正式文书,其格式要求严格。
通过使用规范的公函格式范文模板,可以提高公函的正式性和规范性,使函件更具效果和形象。
使用本文所提供的公函格式范文模板,您可以根据具体需求进行修改和调整,以便满足不同的函件往来需求。
希望本文能对您有所帮助!。
公函格式写法及范文
公函格式写法及范文公函是一种正式的书信,通常用于机关、企事业单位之间的交流和沟通。
以下是一份典型的公函格式及范文:公函格式:机关名称(或单位名称)日期收信单位名称收信单位地址收信单位邮编主题:(写明公函的主要内容。
例如:有关合作事宜的洽谈函、申请合作的函件等)尊敬的收信单位名称、正文内容(写明事由、目的、要求等)此致(机关名称/单位名称)作者签名单位、部门、职务联系方式:电话、传真、电子邮件等范文:中华人民共和国人力资源和社会保障部2022年7月1日北京市人民政府劳动和社会保障局北京市东城区夕照寺街1号100035主题:关于劳动合同签订相关事宜的函尊敬的北京市人民政府劳动和社会保障局,我部门最近开展了一项关于劳动合同签订问题的调查研究,发现在一些企事业单位存在着相关问题。
为了加强劳动关系的稳定,保护劳动者的合法权益,我部门计划组织开展一次培训活动,提升企事业单位劳动合同签订工作的规范性和科学性。
现函告贵局,我部门计划于2022年8月15日举办一次关于劳动合同签订的培训班,希望邀请贵局的相关工作人员参加。
培训班内容主要包括劳动合同的法律规定、合同签订的程序和注意事项等。
此次培训班为期两天,地点为我部门会议室。
贵局如有意愿派遣工作人员参加,请在收到本函后的五个工作日内向我部门回复,并告知参加人数及相关信息,以便我们进行统筹和安排。
祝工作顺利!此致中华人民共和国人力资源和社会保障部副部长李华联系电话:************电子邮件:***********。
公函的格式范文
公函的格式范文公函的写作格式(一)函的标题、字号和主送机关1.函的标题作为正式公文的函,其标题和一般公文的写法一样,由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。
较完全的写法如《**办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《**办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等。
也可以采用省略发文机关名称的写法,如《关于请求批准××市节约能源中心编制的函》。
2.函的发文字号公函要有正规的发文字号,写法与一般公文相同,由机关代字、年号、顺序号组成。
大机关的函,可以在发文字号中显示“函”字。
3.函的主送机关函的行文对象一般情况下是明确、单一的,所以多数函的主送机关只有一个。
但有时内容涉及部门多,也有排列多个主送机关的情况,(二)函的正文1.发函缘由这是函的开头部分,主要用来说明发函的根据、目的、原因等。
如果是复函,则先引用对方来函的标题、发文字号,然后再交代根据,说明缘由。
这部分结束时,常用一些习用的套语转入下一部分。
2.事项这是函的主体部分,有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容,都在这一部分予以表达。
3.希望请求这是结尾部分,向对方提出希望或请求。
或希望对方给予支持和帮助,或希望对方给予合作,或请求对方提供情况,或请求对方给予批准等等。
最后,另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。
函的写作要注意用语的分寸,因是平行文,语言要平和礼貌,但要避免阿谀逢迎。
还要注意针对性和时效性。
~~~~希望对你有用~~~单位委托公函范文函的正文1、发函缘由这是函的开头部分,主要用来说明发函的根据、目的、原因等。
如果是复函,则先引用对方来函的标题、发文字号,然后再交代根据,说明缘由。
这部分结束时,常用一些习用的套语转入下一部分。
2、事项这是函的主体部分,有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容,都在这一部分予以表达。
公函格式范文
公函格式范文公函是指用于公务往来的书信格式,是一种正式的文件形式。
在商务、政务、行政管理等领域,公函被广泛应用。
正确的公函格式能够提高信函的正式性和规范性,为公文的传达和处理提供便利。
下面给大家分享一些公函格式的范文,希望对大家有所帮助。
首先,公函的格式一般包括抬头、称呼、正文、落款、附件等几个部分。
在抬头部分,需要写明发文单位的名称、地址、联系方式等信息。
称呼部分则是写明收信人的姓名、职务、单位名称等信息。
正文部分是公函的主要内容,需要清晰、准确地表达发文单位的意图和要求。
落款部分包括签名、日期等信息。
附件部分是指附加在公函中的其他文件或资料。
接下来,我们来看一个公函格式范文的例子。
假设某公司需要向另一家公司发送一封关于合作事宜的公函。
范文如下:抬头:XXXX公司地址:XXX街道XXX号联系电话:XXXXXXXXXX日期:XXXX年XX月XX日称呼:收信人姓名职务:XXX单位名称:XXX公司正文:尊敬的XXX先生/女士:我方公司与贵公司一直保持着良好的合作关系,现希望能够就XXXXX事宜进行进一步的沟通和合作。
具体合作内容包括XXXXX,希望贵公司能够给予支持和配合。
我们期待能够与贵公司共同努力,共同发展。
落款:此致敬礼!XXXX公司签名:日期:XXXX年XX月XX日附件:1. XXXX文件2. XXXX资料以上是一个简单的公函格式范文,大家可以根据实际情况进行修改和调整。
在写公函时,需要注意用词准确、格式规范,避免出现语法错误和格式混乱的情况。
同时,也要注意公函的内容要表达清晰、简洁,避免出现歧义和误解。
希望以上范文对大家在写公函时有所帮助。
公函的格式及手写推荐
公函的格式及手写推荐公函是机关、企业、事业单位、政府部门等单位在进行正式的文件交流时使用的一种正式文书形式。
它具有法律效力,因此需要遵照一定的格式和要求进行书写。
在传统的文书交流中,公函往往需要使用手写书写的方式。
下面将结合实际情况,详细介绍公函的格式和手写推荐的相关问题。
一、公函的格式要求1.信头公函的开头需要写信头,包括发件人单位名称、地址、电话、传真、邮编等信息。
信头应置于信纸的上部位置,字体要求端正,大小适中,可以加上单位的图案或标志。
2.收件人称呼公函要写的第一个内容就是称呼,需要写明收件人的全称和职务。
可以使用“尊敬的”“先生/女士”等礼貌语言,客观和规范。
同时,如果是对外联络,需要注重对其他单位的书写习惯,尽量符合行规。
3.正文公函的正文需要紧凑、简明扼要,文字逻辑结构清晰。
正文一般由以下几部分组成:第一部分是文章主旨,需要概述本次问政的主要内容、时间、地点等;第二部分是具体内容阐述,包括存在的问题、工作计划、协调安排、要求落实、督促跟进等;第三部分可以附加符合表格、要求解释说明或分析报告等,由此来更好的推动文书交流。
4.落款公函的落款包括发件人单位、署名、职务、日期等。
在中央和国家机关、省、自治区、直辖市、大型企业和事业单位中,可以使用公章、盖章;其余则要由单位领导签字盖章表示同意。
二、为什么推荐手写公函?公函一般都是通过电子邮件、互联网和其他数字设备进行传输。
但是,在某些情况下,手写公函仍是必要的,比如对于一些正式公文或邀请函等。
以下是推荐手写公函的原因:1.提高正式性和尊重感手写公函可以体现出传统文化中的尊重感和礼节,让收件人感受到发件人的诚意和重视。
在传统的文化价值评估中,也存在一种“手写公函重于电子文字”的想法,因此,手写公函在某些场合下更具备专业性和传统性。
2.提高个性化和别致风格手写公函可以更好地显示发件人个性化和别致风格,让人民更好地感受到发件人的情感。
有时,手写公函甚至比印刷公函更能引起别人的注意。
公函怎么写 公函的格式要求
公函怎么写公函的格式要求各位读友大家好,此文档由网络收集而来,欢迎您下载,谢谢篇一:标准公函格式标准公函格式函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等。
公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。
标题一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。
一般发函为《关于**的函》;复函为《关于**的复函》。
正文在制发机关公文的实践中,经常使用一种只标识发文机关名称而不标识“文件”二字的“信函式”公文,用于处理日常事务的平行文或下行文,而且使用频率很高。
这种公文除了不标识签发人以外,其他各要素均与“文件式”公文相同。
为此,本标准为这种“信函式”公文设计了格式,具体为:1.发文机关名称上边缘距上页迫30mm,也就是打破了本标准规定的“文件式”公文上白边为37mm的界限,将“信函式”公文的上白边缩小为30mm,然后在30mm之下标识发文机关名称。
由于不加“文件”二字,这时的发文机关名称一般不用简称。
2.在发文机关名称4mm之下印一条上粗下细的武文线,在距下页边20mm处印一条上细下粗的文武线,线的长度为170mm。
这样设计,可保证“信函式”公文与“文件式”公文的版心基本一致,只不过将发文机关标识移出了版心。
篇二:公函格式范文公函格式范文1.概述函,即信函,或称书信。
公函,即处理公务所用的书信。
公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。
公函的使用范围很广,平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函,上下级机关之间联系、询问、答复工作时,也可以使用公函。
公函根据内容和性质,可以分为很多种类,如:用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。
()另外,还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等,实际上只要它们使用于公务活动中,也应划入广义的公函范围。
不过,从狭义的范围来讲,函和信也有一定区别,函的使用比信的范围窄,但比较庄重、严肃。
公函的格式、写法_写作指导
公函的格式、写法_写作指导公函的格式、写法函,即信;公函即公务信件。
它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。
函的特点是不受公文规定的严格限制,如不用正式文件头,也可不编文件号,有时还可不拟标题,因此用起来极为简便。
公函大体有以下几种用法:1、下级机关向上级机关询问一般事宜,或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。
2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜,3、用函来通知一般事项。
如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时,也常用公函。
4、向上级机关请示较小事宜也常用函。
函件采用书写、复印、打印、传真等传递方式均可。
公函的格式、写法相关内容:政审综合材料关于×同志的政审综合材料×××,男,汉族,××省市人,生于×年××月××日;家庭出身××,本人成份××;文化程度××;××年&...指示的写作方法指示的写作方法1.指示的概念指示是领导机关对下级机关布置工作,阐明工作活动要点及要求、步骤和方法时所使用的一种具有指导原则的下行公文。
指示具有较强的指导性、政策性,可以使某项重要事项、工作能顺利进行起着决定性作用。
电子公文的写法电子公文随着网络化的发展,公文通过e-mail的方式批阅使传统的办公模式正在发生着革命性的变化,但现在国内缺少实现网上公文批阅的软件,文件容易被拷贝、篡改,企业的办公方式还无法真正实现无纸化。
工作计划特征和写作特点工作计划特征和写作特点1、规划规划是计划中最宏大的一种:从时间上说,一般都要在三五年以上;从范围上说,大都是全局性工作或涉及面较广的重要工作项目;从内容和写法上说,往往是粗线条的,比较概括,如《泸县经济和社会发展五年规...通报的格式、写法通报是把工作情况、经验教训、好坏典型事例等,通知所属下级单位的文件。
公函写作格式与要求
公函写作格式与要求
公函是公司、政府机构或其他组织之间进行正式书信往来的一种文书形式。
以下是公函写作的一般格式和要求:
1. 信头:写在信纸的顶部左侧,包括发信人的名称、地址、电话号码和日期。
2. 收信人信息:写在信头的下方,包括收信人的名称、职务、单位名称和地址。
3. 称谓:称呼收信人,例如“尊敬的先生/女士”或“尊敬的某某职务”。
4. 引言:在称谓之后,以礼貌的措辞引入信件的主题。
5. 主体内容:在引言之后,详细阐述事项,清晰明确地表达意见、要求或建议。
可以使用分段和标点符号来提高可读性。
6. 结尾:礼貌地结束信件,表达对收信人的感谢或祝愿,例如“谢谢您的关注”或“祝您一切顺利”。
7. 署名:写下发信人的姓名,职务和单位名称。
签名部分可以在信纸的底部中间,也可以在信件结束之下留出一段空白,手写签名。
8. 附件:如果有相关文件或文件副本需要附上,可以在信件底部注明“附件”并列出附件的名称。
公函的写作要求如下:
1. 语言简洁明了:表达清晰,推敲语句,避免使用过于复杂的词汇和长句子。
2. 准确无误:核对相关信息的准确性,避免拼写和语法错误。
3. 礼貌和尊重:使用适当的礼貌措辞,尊重收信人的身份和职位。
4. 专业性和正式性:公函要求使用正式的语气和格式,以展现专业素养。
5. 适当的格式和排版:使用正式的信纸,合适的字体和字号,并使用段落和标点符号来提高信件的可读性。
通过遵循以上的公函写作格式和要求,可以使信件更加清晰、易于阅读并提高书信的正式程度。
行政公函的写作要求
行政公函的写作要求学习要求:学习本章了解:行政公函的概念、特点、分类及组成要素、写作要求。
把握:行政公函的书面格式、十三种行政公函的用途。
重点把握:意见、决定、通告、通报、请示、报告、批复、函、会议记要的一样写法一、重难点内容提示(一)行政公函的概念和特点1.行政公函的概念公事文书,简称公函。
人们通常说的公事文书有广义和狭义两种明白得。
广义的公函指法定机关、社会集体、企事业单位在公事活动中形成的、具有标准格式的文书材料。
其中包括行政公函、事务文书、各类专用文书等。
狭义的公函,指行政机关公函。
行政机关的公函(包括电报,下同),是行政机关在行政治理进程中形成的具有法定效劳和标准体式的文书,是依法行政和进行公事活动的重要工具。
本章重点介绍的确实是狭义的公函,即国务院XX年8月24日发布的《国家行政机关公函处置方法》中列出的十三类公函:“命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议记要。
”2.行政公函的特点(1)法定的作者行政公函是由法定的作者拟制和发布的。
所谓法定的作者,指的是依据法律和有关规定成立的能够行使职能的组织或单位。
有的行政公函以国家领导人或机关首长的名义发布,这并非代表个人,而仅仅是制发机关领导人行使自己职权的一种表现,行政公函所反映的也应是领导人所在机关或组织的集体用意。
(2)严格的政策性行政公函的政策性是由其反映的内容决定的。
国家制定的一系列政策、法律法规都是以行政公函的形式下达,而国家各级行政机关、集体、企事业单位都负有转达、贯彻、执行的责任。
各级行政机关、集体、企事业单位行文时,必需与国家的方针政策相一致,以严格保证国家各项政策的贯彻落实。
(3)法定的权威性行政公函是由行政机关、集体、企事业单位及其领导人,为了特定的目的而制作和颁发的,其法定的权威性要紧体此刻:一是国家政权给予发文机关或单位法定的地位和职权;二是国家从法律和行政方法上对行政公函的权威性给予靠得住的保证,要求受文者的思想、行为受到文件的约束、标准、做到令行禁止;三是行政公函的内容的合法性,能够代表着最广大人民群众的全然利益。
公函格式写法及范文
公函格式写法及范文公函是指由行政机关、企事业单位、团体组织等机构所发出的公开信件,一般用于公告、告知、要求等正式场合。
下面是公函的基本格式写法及一个范文示例。
公函格式写法:1. 信头:- 写明机关或单位的名称;- 行政区划、编制、机构代码;- 日期。
2. 收信人信息:- 收信人姓名;- 收信人单位;- 收信人地址。
3. 称呼:- 根据收信人的职务或身份称呼。
4. 正文:- 分段,每段开头缩进;- 简洁、明确,用词规范;- 针对具体事项说明;- 用“申请”“要求”等动词表达要点。
5. 签署:- 机关或单位的全称;- 负责人姓名;- 职务;- 签名;- 日期。
6. 附件:- 附上与信件内容相关的文件、资料等。
范文示例:若有关部门需要发出对某个企事业单位的整改要求公函,可以参考以下格式及内容:公函机关或单位名称:XXX市工商局行政区划、编制、机构代码:XXX市工商局XXXX日期:XXXX年XX月XX日收信人信息:收信人姓名:XXX公司董事长收信人单位:XXX公司收信人地址:XXX市XXX区XXX街道XXX号称呼:尊敬的XXX公司董事长:正文:首先,XXX市工商局对贵公司的营业场所进行了现场检查,并发现以下问题:[具体问题描述]。
根据《XXX市相关规定》,我们要求贵公司在XX月XX日之前对以上问题进行整改。
希望贵公司认真对待,并加以整改,确保贵公司的经营合法合规,维护市场秩序和消费者利益。
如有需要,我局将随时派员前来指导,或提供相关政策法规的咨询和帮助。
请贵公司务必抓紧时间进行整改,并将整改情况报告我局。
衷心期待你们积极回应,共同维护和谐市场环境。
敬祝工作顺利、事业有成!签署:XXX市工商局负责人姓名:XXX职务:局长助理签名:[签名]日期:XXXX年XX月XX日附件:1. 现场检查记录2. 相关政策法规文件复印件。
公函书写格式范文
公函书写格式范文在我们的工作和生活中,公函可真是个重要的存在呢!它就像是一座沟通的桥梁,能让不同的单位、组织或者个人之间传递清晰、准确的信息。
今天,我就来给您详细讲讲公函的书写格式。
先来说说公函的标题吧。
这标题啊,就像是一个人的脸蛋,得让人一眼看过去就知道这公函是关于啥的。
一般来说,标题要简单明了,直接点明主题,比如“关于XXX 的函”或者“XXX 函”。
这可不能含糊,得让接收方一下子就明白重点。
接下来是公函的编号。
编号这东西,就像是公函的身份证号码,独一无二,方便查找和管理。
通常会按照一定的规则进行编排,比如单位简称、年份、序号等等。
再往下就是主送机关啦。
这主送机关可重要了,您得搞清楚这公函是要发给谁的,可不能写错对象。
就像您给朋友写信,总得写清楚是寄给谁的吧。
然后是正文部分,这可是公函的核心内容。
我给您举个例子吧,比如说咱们公司要向供应商询问一批货物的交付情况。
那正文开头可能就会这样写:“尊敬的 XX 供应商:”,先表达一下基本的礼貌。
接着就会说:“您好!近期我方与贵方签订了关于 XX 货物的采购合同,合同编号为 XXX。
然而,截至目前,我方尚未收到这批货物,这给我方的生产计划带来了一定的困扰。
” 您瞧瞧,这把事情的背景和问题都说清楚了。
然后会进一步说明:“根据合同约定,这批货物应于 XX 年 XX 月XX 日交付,但至今已逾期X 天。
我们非常关注这批货物的交付进度,希望贵方能够尽快给予我们一个明确的答复。
” 这里把关键的时间点和期望都说得明明白白。
还会补充说:“如果贵方在交付过程中遇到了什么困难,也请及时与我们沟通,我们愿意共同协商解决办法,以确保货物能够顺利交付。
” 这体现了咱的合作态度,不是一味地指责,而是希望共同解决问题。
正文的结尾呢,一般会有一些惯用的表述,比如“特此函询,盼复”、“敬请函复”等等。
再说说附件。
要是有相关的文件、资料需要一起提供给对方,那就得在公函里注明附件的名称和数量。
单位公函格式详解
单位公函格式详解
单位公函是单位与外界进行书面沟通和联络的一种文书形式,具有一定的格式和规范要求。
下面是一种常见的单位公函格式:
1. 发文单位信息:
发文单位的名称、地址、邮编、联系电话、传真等信息,一般位于公函的右上角。
2. 日期:
公函的发出日期,一般位于发文单位信息的下方。
3. 收件单位信息:
收件单位的名称、地址、邮编、联系电话、传真等信息,一般位于日期的下方。
4. 标题:
公函的标题,一般简明扼要地概括要点,位于收件单位信息的下方。
5. 正文:
正文的文字应简洁、通顺、清晰,内容要表达明确,逻辑严密。
可以分段,每段之间空一行,段落首行空两个字母的距离。
6. 签署人信息:
签署人的姓名、职务、单位名称等信息,一般位于正文的下方。
7. 盖章:
发文单位的公章或章和签发人名字的印章,一般位于签署人信息的下方。
8. 抄送:
如需要抄送其他相关单位或个人,可以在信尾注明,注明被抄送单位和个人的名称。
以上是一种常见的单位公函格式,每个单位根据自身的实际情况和要求,可以对格式
进行适当的调整和修改。
同时,要注意公函的整洁美观,语言简练,格式规范,以便
使公函更具有专业性和正式性。
公函写作格式和文件排版格式经典范文
公函写作格式和文件排版格式公函有狭义和广义之分。
狭义的公函特指《国家行政机关公函处置方法》中规定的13种行政公函和《中国共产党机关公函处置条例》中规定的14种党的要紧公函。
广义的公函那么涵盖了全数通用公函和专用公函。
1.文种全国党的机关公函以中共中央办公厅发布自1996年5月3日起实施的《中国共产党机关公函处置条例》规定为准,全国党的机关公函文体要紧有决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议记要等14个种类;国家行政机关公函以国务院办公厅发布自2001年1月1日起实施的《国家行政机关公函处置方法》规定执行,国家行政机关公函文体要紧有命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议记要等13个种类。
文种方面存的问题有三个。
一是党政混用文种。
决议、指示、公报、条例、规定为党的机关公函专用,命令、公告、议案为行政机关公函专用,不可混用。
二是生造文种。
把没列为文种的公函种类作为文种利用。
党的机关除《条例》所确信的文种外均不可直接行文,但可作为"印发"、"颁发"式"通知"的"附件"行文。
例如,《关于技术练兵比武的方法》能够改成《××关于印发技术练兵比武的方法的通知》,不能作为文种利用的还有"总结"、"打算"、"安排"、"要点"、"细那么"等。
三是"请示""报告"""函"混用。
例如:《××关于办公自动化所需经费的报告》是要求上级解决问题,应该用"请示"而不是"报告"。
报告是"向上级机关汇报工作、反映情形、回答上级机关的询问"的,不需要答复;而请示是"向上级机关请求指示、批准"的,需要答复。
公函的零是怎么写
公函的零是怎么写公函的零是怎么写公函,正式的或官方的书信,可以分为很多种类,我们看看下面的资料,了解一下吧!公函的零是怎么写直接写0,如果有特殊要求的年份,价格之类的,就写零。
公函根据内容和性质,可以分为很多种类,如:用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。
另外,还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等,实际上只要它们使用于公务活动中,也应划入广义的公函范围。
不过,从狭义的范围来讲,函和信也有一定区别,函的使用比信的范围窄,但比较庄重、严肃。
公函结尾_公函 -结构组成由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。
主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下:首部主要包括标题、主送机关2个项目内容。
1、标题。
公函的标题一般有2种形式。
1种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另1种是由事由和文种构成。
2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。
正文其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头主要说明发函的`缘由。
一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。
复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。
2、主体这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。
函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。
无论是洽谈工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。
如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。
3、结尾一般用礼貌性语言向对方提出希望。
或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
4、结语通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。
关于公函怎么写 公函怎么写
关于公函怎么写公函怎么写公函是各级机关,群众团体彼此之间联系工作、商洽问题、询问事情时,所使用的一种常用行政公文。
那么,公函怎么写呢?一、什么是公函函,是指信件。
公函是各级机关,群众团体彼此之间联系工作、商洽问题、询问事情时,所使用的一种常用行政公文。
二、怎样写好公函?(一)要熟悉公函的类别,根据情况酌情选用公函一般有三种:第一种,公函。
它就是平行机关或者不相隶属的机关之间商洽询问、答复一般工作事项的一种行政公文。
各机关之间不是指挥和被指挥、领导和被领导之间的关系。
但是,有时上级机关向所属单位询问某件事情时,也用公函形式。
公函属于正式公文。
这种公文中又有问函和复函两种。
(二)要掌握公函的结构方式公函的结构形式,一般由四部分组成:第一部分,标题。
标题一般写为“****公函”,位置在第二行中间。
接着在右下边写上发文种类及编号,如“询字第**号”,字可小一点。
第二部分,收函单位名称。
在标题下第二行顶格写接收单位的名称。
如“**计划生育管理干部学院:”,写全称。
第三部分,正文。
在单位名称下面另起一行空两格写正文。
如果是复函,要写明对方几月几日第*号来函已经收到,接着再就有关事项作出答复。
第四部分,署名和日期。
在右下角第三行写发函单位全称和日期,最后加盖公章。
三、范文范文一:公函**大学教务处:为了提高我社青年记者的业务能力,我们决定从现有记者中抽出15名青年记者,到贵校新闻系脱产进修一年。
从****年*月*日开始,()到****年8月结束。
有关进修费用按上级有关文件规定级纳。
如果同意,希尽快函告我们。
xxx才民社人事处20xx年6月30日范文二:公函**师大教务处负责同志:我院是初建单位,师资力量比较薄弱。
为提高教学质量,我们决定聘请你校***副教授从下学期开始担任我院写作课教师。
具体时间是从****年8月23日开始到****年i月20日结束,每周两次,每次两小时。
如同意,我们按有关规定付讲课报酬。
收信后,希函复为盼。
公函格式模板
公函格式模板公函格式模板是正式书信的一种格式,通常用于机构、企业、政府部门等公共机构之间的书信往来。
这种格式模板应该符合规范的格式要求,让读者在接收信件时能够迅速了解发件人的身份以及信件的内容。
在本篇文章中,我将会详细介绍公函格式模板的常规书写要求,以及实际应用中常用的技巧。
一、公函格式模板的常规书写要求公函格式模板通常应包含以下主要内容:1. 接收方的信息。
应当包括接收方机构的全称和地址,以及接收方的职位和姓名。
2. 发送方的信息。
应当包括发送方机构的全称和地址,以及发送方的职位和姓名。
3. 日期。
应当明确表明信件的发出日期。
4. 主题。
应当简明扼要地描述信件的主要内容。
5. 内容。
应当详细地描述信件的具体内容。
6. 结尾。
应当包含恰当的结束语和落款。
公函格式模板的格式应当清晰明确,字迹应当工整、易读,并在保证整个格式整洁美观的前提下,保持一致性。
二、实际应用中常用的技巧在实际应用中,我们常常需要灵活运用公函格式模板,以满足不同的通信目的。
以下是一些常用的技巧。
1. 选择恰当的标题。
标题应当简明扼要地反映信件的主要内容,同时要注意保持表述的客观和中肯。
2. 表达明确的态度。
在信中表明明确的态度,可以树立信件的可信度,增强交流双方之间的合作关系。
3. 注意语气。
在正式公函中,应当避免使用过于口语化的语言,力求表述得准确、得体、得体。
4. 确认信件的重要性。
尤其是在书写包含决策的公函中,应当表述清楚信件对双方的重要性,以便得到更妥善的处理。
5. 遵循礼仪规范。
在写公函的过程中,应当遵循礼仪规范,表现出适当的尊重和敬意。
综上所述,公函格式模板是一种非常规范的书信格式,通常用于正式公共通信中。
在实际应用中,应当根据不同的通信目的和情境,合理灵活地运用公函格式模板,以表达清晰、得体、尊重的文笔风格,获得有效的交流沟通。
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公函的零是怎么写 公函,正式的或官方的书信 ,可以分为很多种类,我们看看下面的资料,了解一下吧! 公函的零是怎么写 直接写 0,如果有特殊要求的年份,价格之类的,就写零。
公函根据内容和性质,可以分为很多种类,如:用于商洽的商洽函、用于询 问的询问函、用于答复的复函、用于 委托的委托函等。
另外,还有用于慰问的 慰问信 、用于祝贺的贺信 、公开发表的 公开信 等,实际上只要它们使用于公务活动中,也应划入广义的公函范围。
不过, 从 狭义的范围来讲,函和信也有一定区别,函的使用比信的范围窄,但比较庄 重、严肃。
公函结尾_公函 -结构组成 由于函的类别较多, 从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。
主要介绍 规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、 正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求 如下: 首部 主要包括标题、主送机关 2 个项目内容。
1、标题。
公函的标题一般有 2 种形式。
1 种是由发文机关名称、事由和 文 种构成。
另 1 种是由事由和 文种构成。
2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位, 于文首顶格写明全称或 者规范化简称,其后用 冒号。
正文 其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
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1、开头 主要说明发函的缘由。
一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容, 然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等 过渡语 转入下文。
复函的缘由部分,一般首先 引叙来文的标题、发文字号,然后再交 代根据,以说明发文的缘由。
2、主体 这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。
函的事项部分内容单一,一函 一事,行文要 直陈其事。
无论是洽谈工作,询问和答复问题,还是向有关主管 部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见 叙写清楚。
如果属于复函,还要注意答复事项 的针对性和明确性。
3、结尾 一般用礼貌性语言向对方提出希望。
或请对方协助解决某一问题, 或请对方 及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
4、结语 通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。
如“特 此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。
有的函也可以 不用结束语,如属 便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。
结尾落款 一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
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