公司企业秘书述职报告2篇
秘书述职报告范文(精选5篇)
秘书述职报告秘书述职报告范文(精选5篇)光阴如水,忙碌而又充实的工作又将告一段落了,回顾这段时间中有什么值得分享的成绩呢?该是好好写述职报告了。
那么述职报告应该怎么写才合适呢?下面是小编为大家整理的秘书述职报告范文(精选5篇),仅供参考,大家一起来看看吧。
秘书述职报告1时光飞逝,两个月的试用期即将结束,在试用期间,我担任秘书的职位,主要负责办公室的各项辅助性工作,在公司领导及同事的指导和帮助下,我能够基本完成自己的本职工作。
现将这两个月以来的工作情况总结如下:一、秘书办的日常工作秘书是一项特殊的工作,具有很大的灵活性。
作为秘书办的职员,我认识到秘书办是行政办公室直接领导下的辅助性部门,是传递信息、沟通内外重要部门,秘书办的主要负责文书处理、档案管理、文件收发、人员接待等工作,为了更快地适应工作,我注重工作质量,力求提高工作效率,能够基本完成本职工作。
1、努力学习各种办公室辅助事务,熟练掌握了各种办公设备如复印机、打印机、传真机、扫描机的基本运作,并且在办公软件的使用上不断精益求精;2、认真对待前台工作,注重个人的仪表仪态,对客人亲切有礼,对同事和蔼可亲,努力提升公司的服务形象;3、在部门例会和公司中层例会中,不断提高会议记录及写作水平,做到不懂就问,有错就改;4、对于拍卖行的工作从低学起,基本了解了拍卖的全过程,并且能够主动加班完成工作。
曾代表拍卖行到中级人民法院进行拍卖抽签,陪同工作人员到佛山宾馆举行拍卖会,从事辅助性工作;5、能主动帮助同事解决工作上的问题,例如电脑、打印机的故障等;6、对老总交办的工作认真完成,不拖拉;7、完成上级临时交办的其他任务。
二、存在的问题和今后努力方向秘书工作是具有灵活性和艺术性的工作,它要求永无止境地更新知识和提高素质。
在这两个月期间,本人敬业爱岗,基本胜任本职工作,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,对于刚毕业的我来说,新的工作环境充满了机遇和挑战,许多工作流程、工作模式需要适应,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作做的不够细致,粗心大意偶有出现,一些细节问题需要进一步改进;第三,由于本人临近毕业,毕业事项比较多,偶尔的请假会给同事带来不便,对工作也会有一定影响。
公司秘书工作述职报告(2篇)
公司秘书工作述职报告尊敬的领导:我是贵公司的一名公司秘书,我担任这个职位已经有一年了。
通过这一年的努力,我逐渐熟悉了自己的工作内容和职责,并在工作中取得了一些成绩。
现将我的工作情况和体会向您作述职报告。
一、工作内容作为公司秘书,我的主要工作内容如下:1. 组织会议:负责协调和组织各类会议,包括董事会、股东大会、内部会议等。
我负责会议的筹备、会议文件的收发、会议记录的起草和整理等。
2. 文件处理:负责公司文件的收发、整理和归档工作。
及时收发公司内外部文件,确保文件的准确性和保密性。
3. 行政支持:协助领导完成各类行政工作,如会议安排、接待来访客户、订购办公用品等。
4. 档案管理:负责公司档案的整理、管理和维护工作。
确保档案的完整性和可查找性,提高信息的利用率。
5. 市场调研:根据公司的要求和需要,进行市场调研工作,为决策提供数据支持。
二、工作成果在过去的一年中,我积极履行职责,努力提高自己的工作效率和工作质量,取得了以下成果:1. 会议组织能力:我组织的会议得到了各方的好评,会议的收发文效率明显提高,会议记录的准确性和规范性得到了领导的肯定。
2. 文件处理能力:我对公司文件的收发和归档工作进行了优化,提高了工作效率和文件管理的质量。
通过建立电子档案系统,使得文件的查找和归档更加便捷和准确。
3. 行政支持能力:我积极协助领导完成各项行政工作,保障了公司日常运营的顺利进行。
并且,我通过与外部供应商的沟通和协调,降低了公司办公用品的采购成本。
4. 档案管理能力:我对公司的档案进行了全面的整理和归档工作,提高了档案的管理水平。
并且,我建立了档案的查询系统,使得信息的查找更加方便和高效。
5. 市场调研能力:我在市场调研方面积极学习和提高自己的能力,通过市场调研报告的撰写和分析,向领导提供了有价值的市场信息和决策支持。
三、存在问题和改进方向然而,在工作中我也存在一些问题,需要进一步改进和提高:1. 时间管理能力:由于工作的繁忙和压力,我在时间的安排和管理上还存在不足。
秘书的述职报告范文(精选5篇)
秘书的述职报告范文秘书的述职报告范文(精选5篇)时间的脚步是无声的,它在不经意间流逝,这段时间以来的工作,收获了不少成绩,来为这一年的工作写一份述职报告吧。
相信大家又在为写述职报告犯愁了吧!下面是小编为大家整理的秘书的述职报告范文(精选5篇),欢迎阅读与收藏。
秘书的述职报告范文1本人于20xx年入公司,任总经理秘书职务。
近年来,在各级领导的的关心和指导下,在各位同事的密切配合下,本人认真学习并领会公司企业文化,服从领导分工安排,以务实的工作作风,较好地完成了本职工作和领导交办的其它任务。
现将一近段的工作情况总结如下:通过主动学习和努力改善,能够很好的理解并适应公司企业文化。
为了适应新的公司企业文化,入职xx公司来,始终把学习、理解、适应公司企业文化放在重要位置,努力在提高企业文化融入度上下功夫。
通过学习和观察,用心领会了公司企业文化的内涵和真谛,xx企业文化已深入心中。
一、在思想上重新塑造自己。
思想决定行为,不能从思想上真正的认可和接受,就不能从行为上完美的融合与体现。
为此,时时刻刻提醒自己:我心中牢固树立了的经营理念和价值观。
二、在行为上改变自己。
刚入公司时,不重视公司规章制度,现在,严格要求自己遵守公司各项规章制度,从行为上不断完善,得到了主管领导的肯定。
通过认真履行职责,较为圆满地完成了各项工作和领导交办的任务。
在本次企业运作仿真实验中,我担任a24组科世佳电子股份有限公司总经理秘书一职,属行政部管理人员,负责行政部的内部管理工作以及协助总经理处理公司日常事务。
同时,由于财务部人手不足,我还兼任公司的税务员,负责税务发票的管理、各项税款的申报和缴纳工作。
第x年的主要工作职责分别有秘书工作和税务员工作。
在公司行政部的日常工作中,我的职责具体包括:负责起草工作、总结、有关上报材料和公文,负责公司正式文件、决议的编号、登记、存档工作,做好公司的会议记录,负责有关文件、资料的打印、校对、分发工作,负责公司内部管理工作,努力做好公司的宣传工作,提高公司的影响力,协调沟通公司内部各部门的联系,加强行政部与人力资源部、财务部、市场部、生产部、物流部等部门的联系,落实上述部门布置的工作任务,及时、准确地向各部门传达相关信息,积极、稳妥的做好与其他公司的联系工作。
2024年办公室秘书年终述职报告范文(二篇)
2024年办公室秘书年终述职报告范文尊敬的领导、各位同事:大家好!我是贵单位2024年度的办公室秘书,时光荏苒,转眼间一年的工作已经接近尾声。
回首过去一年,在各位领导的关怀和指导下,我兢兢业业、勤勤恳恳,深感自己在工作中的不足和不断努力的必要性。
在这个年终述职报告中,我将就我所承担的工作、取得的成果以及需要进一步改进的方面进行总结和反思,希望能够得到大家的批评和指导。
一、工作内容与职责作为贵单位的办公室秘书,我承担了日常办公室管理和协助领导履行职责等多项工作。
具体而言,我主要负责以下几个方面的工作:1. 文件处理:负责收发文电、登记、交接等工作,确保文件传递的迅速、准确和保密。
2. 会议组织:负责会议的筹备和组织工作,包括会议议程的起草、会议室的预订和准备、参会人员的通知等。
3. 日程安排:协助领导安排每天的工作日程和会议安排,确保工作的有序进行。
4. 公务接待:负责接待来访客人,提供必要的服务和支持,并协助领导进行商务接待。
5. 办公设备维护:负责办公设备的维护和保养,及时处理设备故障和报废。
二、工作成果与亮点在2024年度的工作中,我取得了以下几个成果和亮点:1. 文档管理:通过建立规范的文档管理流程,提高了文件的处理效率和文件传递的准确性。
文件的收发和归档工作得到了同事们的一致好评。
2. 会议组织:通过精心筹备和组织,成功举办了大大小小50余场会议。
会议的议程安排得到了领导的认可,会议的准时开始和会务服务的周到得到了与会人员的赞扬。
3. 日程管理:根据领导的需要,我合理安排了工作日程,确保了工作的有序进行。
在紧张的工作中,我能够灵活应对,妥善安排时间,保证工作质量和效率。
4. 商务接待:通过与来访客人的沟通和协调,顺利完成了多场重要商务接待活动。
这些活动的成功举办,不仅增强了单位与外界的交流合作,也提升了单位的形象和声誉。
5. 设备维护:认真负责地进行办公设备的日常维护和保养工作,及时处理设备故障,确保了办公设备的正常运行。
2024年秘书个人述职报告(2篇)
2024年秘书个人述职报告尊敬的领导:您好!我是贵单位的秘书,我在此向您汇报我在2024年的工作情况和工作成果。
一、工作概况2024年对于贵单位来说是充满挑战和机遇的一年。
我在去年工作总结的基础上,积极调整工作思路,不断提高工作能力,充分发挥出秘书的作用。
通过有效的组织和协调,我成功地完成了各项工作任务,为公司的发展做出了积极贡献。
二、工作内容1. 参与决策秘书作为公司内部的重要角色之一,我积极参与各项重大决策的讨论和制定。
我通过收集、整理和分析相关信息,为领导提供决策支持和建议。
在部门重大事项的决策中,我也积极发表自己的意见和建议,为公司的发展贡献了自己的智慧和力量。
2. 协调安排会议作为秘书,我负责安排和组织各类会议,确保会议的顺利进行。
我按照领导的要求,制定会议议程、确认参会人员、准备会议材料,并及时通知与会人员。
同时,我还负责会议记录和会议纪要的起草和整理工作,确保重要会议的纪要准确、完整地反映了会议内容和讨论结果。
3. 文件管理和资料整理我按照公司规定的文档管理要求,认真负责地管理公司文件,确保文件的存储、保管和检索工作有序进行。
我还及时处理和回复来自公司内外的文件和信函,确保相关部门和个人能够及时了解和处理相关事务。
此外,我还负责相关资料的整理和归档工作,确保公司资料的有序管理和使用。
4. 日常行政事务管理作为秘书,我还负责日常行政事务的管理和处理。
我及时处理来自各部门和个人的行政事务申请和办理,确保各项行政工作的顺利进行。
同时,我还协助领导组织和安排公司活动,确保公司的形象和声誉得到有效地维护和提升。
5. 人事管理支持在人事管理方面,我积极配合人事部门的工作,及时提供相关的资料和信息,为招聘、培训和绩效考核等工作提供支持和协助。
我还负责员工档案管理和人事文件的管理,确保人事管理工作的高效和有效进行。
三、工作成果通过努力工作,我在2024年取得了以下主要成绩:1. 组织实施了多次重要会议,包括公司年度总结会议、战略规划会议等,会议的组织和管理得到了与会人员的一致好评。
公司办公室秘书述职报告(二篇)
公司办公室秘书述职报告尊敬的领导及各位同事:大家好!我是XXX公司办公室的秘书,今天非常荣幸能够站在这里,向大家汇报我的工作,这是我在公司工作期间的第一份述职报告,希望能够得到大家的支持和帮助。
一、工作概述作为公司办公室的秘书,我主要负责协助办公室高级主管进行办公行政管理工作,为公司日常运营提供各类支持。
我全面负责办公设备的采购及维护,公司文件的归档和管理,会议的组织和协调,以及员工出差和考勤记录等事务。
同时,我还负责接待来访客户、统筹行政资源、协调内外部资源,为公司的长期可持续发展提供保障。
二、工作内容1. 组织和协调会议:根据公司的工作需要,我负责安排和组织各类会议,包括公司例会、董事会、股东大会等,确保会议的顺利进行。
在准备过程中,我会与各部门进行沟通,收集会议资料,编写和发送会议通知,预订会议室和设备,并跟进会议成果及相关行动计划的落地执行。
2. 文件管理:我负责公司文件的存档和整理工作,建立了严格的文件归档体系,确保文件的存储安全和便捷查阅。
我会对接收到的文件进行整理分类,编号和归档,并在需要的时候提供相关文件给各部门使用。
同时,我还负责公司档案的保管,及时清理和更新。
3. 办公设备采购维护:负责公司办公设备的采购和维护工作,确保员工正常使用办公设备。
我会与供应商建立良好的合作关系,及时跟进办公设备的维修和更换,并负责设备的更新和报废流程。
此外,我还会定期检查和清理办公设备,确保设备的正常运作。
4. 出差和考勤记录:负责员工出差和考勤的记录,包括申请出差、预订机票和酒店、调整行程安排等。
在每月考勤统计时,我会根据员工提供的考勤记录,制作考勤报表,并将异常情况及时反馈给人力资源部门,以保障考勤数据的准确性。
5. 杂务处理:作为办公室秘书,我还负责处理各类公司日常杂务,包括接待来访客户、处理来访电话、收发公司邮件以及其他与日常办公有关的事务。
我会尽力提供周到的服务,为公司的形象和文化营造良好的环境。
秘书述职报告范文(精选11篇)
秘书述职报告秘书述职报告范文(精选11篇)时间流逝得如此之快,就算追也追不到,回顾这段时间的工作,相信你有很多感想吧,是时候仔细的写一份述职报告了。
那么写述职报告真的很难吗?以下是小编为大家收集的秘书述职报告范文(精选11篇),希望对大家有所帮助。
秘书述职报告篇1尊敬的冯总:我于今年6月有幸经网上应聘面试、29日进入河南中煤电昱东实业集团有限公司任董事长秘书一职。
进入公司以来,我以“团结、自强、务实、拼搏”要求自己,以“六个凡是”激励自己,在各位领导的悉心指导下、各位同事们热心的帮助下,较为迅速地熟悉了业务,进入了工作角色,融入了这个大集体。
下面,我就一个月在公司的工作、学习情况做一简要汇报。
一、立足本职岗位,发挥主观能动性(一)努力工作,做好领导的助手严格落实各项工作对董事长负责的要求,不断提高为领导服务的质量,努力做好领导的助手。
每天的来文、来电、来访能够第一时间内向领导汇报,确保领导能及时掌握公司的最新情况。
同时,能够及时准确地将领导的指示、要求通知各部门执行落实,并收集落实进度迅速反馈。
确保项目问题及时发现并上报,使项目进度清晰明了。
此外,在工作中能够注意分清轻重缓急,提高领导掌握情况、作出决策和有效落实的效率,对三睿、中煤、安鹏、项目部门上报的文件,第一时间拿于冯总阅并协调相关部门进行协调处理。
现阶段,协助行政、人力资源捋顺公司章程,摸索适合我司多元化发展的道路。
坚决执行冯总的6各凡事:凡事有目的、凡事有计划、凡事有责任人、凡事有监督人、凡事有奖罚机制、凡事反馈总结。
做到计划我的工作,工作我的计划。
(二)摆正位置,理清工作思路因为自身岗位有一定的特殊性,我能够随时提醒自己摆正位置,清楚认识自己所应具备的职责和应尽的责任,正确认识自己所处的位置。
就职位而言,我可以是领导执行决策的“辅助者”,也可以是领导布置任务的“执行者”,还可以是领导交办事宜的“督办者”。
这个角色的多重性决定了在实际工作中容易与公司其他同事产生摩擦或者矛盾,甚至会有越位,然而所要协调工作的又多半会是较为紧急的事宜,因此必须确保能够精确及时的完成。
公司秘书述职报告范文(最新)
公司秘书述职报告篇一各位领导、各位同仁:大家好!在这秋高气爽,美景怡人的金秋十月,又值党的十七大胜利闭幕之际,公司在这里组织召开八岗以上管理人员述职考评大会,即是分公司“公平、公正、公开和竞争、择优”用人原则的体现,又为党的十七大献上了一份厚礼。
本人是综合办公室文秘主办,所以今天也有幸走上讲台向大家述职。
本人是1996年从部队转业回地方工作的,只有一个中专文凭,而且学的是说起来大家都不熟悉的“海岛专业”,现在到了我们这个专业性、技术性和科技含量都非常高的单位工作,但是,我从来都没有失去过做好工作的信心。
今年元月份,根据工作需要和本人的实际情况,接替了文秘工作,对于我这个在部队只会玩枪弄炮的人来说,要想做好以文字为主的文秘工作,压力可想而知了。
转眼十个月过去了,在分公司领导的关心领导下,在综合办公室主任的鼓励和直接领导下,在全体同仁的大力帮助和配合下,本人把压力转为动力,把困难视为挑战,努力做到虚心好学、笨鸟先飞、以勤补拙,圆满履行了本职工作和上级交办的各项工作任务。
回顾这十个月的工作,给本人的感受归结起来可用一个字来表达,那就是“学”。
以下面三个方面是我这十个月以来的主要工作和感受。
一、以《洎水简报》为主要宣传载体,积极开展宣传报导工作。
宣传报道工作是一件既富有挑战性又充满魅力的工作,现代社会越发达,人们对宣传报道的需求越迫切,今年又是我们企业转型的关健年,分公司领导非常重视,多次指示要加大宣传报道力度。
我们主要是在努力办好《洎水简报》的基础上,向上级宣传载体积极投稿。
对稿件的来源采取正向激励措施,分公司各业余通讯员写稿投稿的积极性都非常高,各部门负责人对宣传工作都非常重视,有些部门负责人还亲自写稿子。
稿子来源充足,内容丰富,宣传面广,及时有效地反映和宣传了各个层面、各个时期中心的工作和典型事例。
2007年至今《洎水简报》共出了18期,刊登稿件56篇,另在省公司工会网站发表2篇,《**市日报》刊登3篇,《创业快报》刊登8篇,市电视台播出新闻1篇,市人民广播电台播出新闻1篇。
2024年秘书工作述职报告(三篇)
2024年秘书工作述职报告报告人:XXX报告时间:2024年12月31日尊敬的领导、各位同事:大家好!我是XXX,担任公司秘书一职已有一年的时间了。
值此年末之际,我向大家汇报本年度的工作情况和成绩。
在过去一年里,我全力以赴地为公司的发展和各项工作服务,努力实现了秘书工作的丰硕成果。
一、工作内容作为公司的秘书,我的工作主要包括会议组织、文件管理、日程安排等方面。
在过去的一年里,我严格按照公司的要求,完成了大量的工作任务,确保了各项工作的顺利开展。
1. 会议组织:我积极参与公司各类会议的组织工作,包括董事会、股东大会以及各部门的会议。
我按照会议议程提前准备资料、联系相关人员,在会议当天协调各项事务,确保会议的顺利进行。
通过我的努力,各类会议的组织工作都得到了及时高效的完成。
2. 文件管理:我对公司重要文件进行了细致的管理和归档,建立了健全的档案管理制度。
我按照公司要求,对文件进行分类、编号、整理,并制定了便于查找和保密的文件管理流程。
通过我的努力,公司各类文件的管理工作得到了明显的改善。
3. 日程安排:作为公司秘书,我负责安排领导的日常工作日程。
我按照领导的工作安排和要求,合理安排领导的时间,确保他们能够高效地开展工作。
通过我的努力,领导的日程安排工作得到了良好的执行。
二、工作成绩1. 会议组织:在过去的一年里,我积极参与公司各类会议的组织工作,共组织了50余场会议,其中包括董事会、股东大会和部门会议等。
通过我的努力,会议的组织工作得到了高度评价,会议的议程安排合理,会议相关文件准备完备,会议的效果和影响力得到了提升。
2. 文件管理:在过去的一年里,我采取了一系列措施对公司文件进行管理,共整理、归档重要文件1000余份。
我建立了便于查找和保密的档案管理系统,并制定了规范的文件管理流程。
通过我的努力,公司文件管理工作的效率和质量得到了明显提升。
3. 日程安排:在过去的一年里,我按照领导的要求和工作安排,合理安排了领导的日常工作日程。
2024年6月秘书述职报告范文(二篇)
2024年6月秘书述职报告范文尊敬的领导:您好!我是您的秘书XXX,感谢领导给予我这个机会,充分展示我的工作成果和个人能力。
在过去的一年里,我尽职尽责,不断学习和进步,取得了一些积极的成绩。
接下来,我将向领导汇报一下我的工作情况和所取得的成绩。
一、工作概述在过去的一年里,我主要负责协助领导安排日常工作,处理来往函件和资料,组织会议,安排出差,管理领导的行程等工作。
同时,我还负责了一系列特定的项目工作。
下面将分别从这几个方面来详细介绍我的工作情况。
二、日常工作1. 函件和资料处理:我负责了各种函件和资料的处理工作,包括收发文、分类存档、及时归档等。
在整理文件上,我力求做到准确无误,确保信息的流转畅通,为领导的决策提供有力的支持。
2. 会议组织:我在过去一年里,陆续组织了许多重要会议,为会议的召开提供了大量的支持和协助。
在会前,我负责与与会人员联系,协调会议时间和地点;在会议期间,我负责会议记录和会议纪要的起草;在会后,我及时整理和归档会议资料,保证了会议的顺利进行。
3. 出差安排:在过去一年里,领导经常需要外事活动和工作出差。
我负责了出差前的行程安排、票务预订、住宿安排等工作,在领导出差期间,及时与领导保持沟通,解决出差中的一些紧急问题。
三、项目工作在过去的一年,我还积极参与了一些特定的项目工作。
这些项目涉及到多个部门的合作,需要协调各方面的资源,我在其中负责协调和组织的工作,起到了积极的作用。
1. 公司年会筹备工作:作为公司年会筹备组的成员之一,我负责了会务的安排,包括场地预订、餐饮安排、演讲嘉宾的邀请等。
通过与各方的沟通和合作,我们成功地举办了一次精彩的年会。
2. 员工培训计划的制定:员工培训是公司发展的重要组成部分,我参与了员工培训计划的制定工作。
通过市场调研和分析,我与培训相关部门合作,制定了一套针对公司员工的培训计划,并成功实施。
3. 公司文化建设:作为公司文化建设小组的成员,我负责了文化活动的策划和组织工作。
2024年秘书述职报告(2篇)
2024年秘书述职报告尊敬的领导、各位同事:大家好!我是XXX,担任公司秘书一职已经三年有余。
非常荣幸能够站在此时此地,向大家述职,评述过去一年的工作情况并展望未来发展。
一、工作回顾在过去一年,我紧紧围绕公司的发展目标和各项工作任务展开工作,并取得了一定成绩。
1. 会议组织与协调作为秘书,我要始终保持高效的组织、协调和沟通能力。
过去一年,我主持组织了多次重要会议,包括董事会、高层决策会议、部门会议等。
我在会议策划、议程设置、会务安排、会议纪要起草等方面做到了精细化操作,确保了会议的顺利进行和决策的高效落地。
2. 文件管理与归档过去一年,我认真负责地完成了公司各类文件和资料管理的工作。
我对文件的归档、整理、存档,确保文档的安全性和易查找性。
另外,我还细致地检查和编辑了各类公司文件,确保文件的格式规范、内容准确,提高了工作效率。
3. 商务活动筹备在过去一年,我积极参与并协助筹备了公司的各类商务活动,包括客户招待会、合作伙伴会议、员工培训等。
我负责活动的前期准备工作,如预算编制、场地安排、物资采购等;活动现场的服务与协调,确保活动的顺利进行。
4. 领导日常工作协调作为秘书,我与领导紧密合作,对其日常工作进行协调和支持。
我及时了解领导的工作安排和需求,配合领导制定工作计划,并按时完成工作任务。
同时,我还负责协调领导与内外部人员的沟通,保持领导与各方的良好关系。
二、存在问题与改进措施在过去一年的工作中,我也发现了一些问题,下面我列举了其中的几个:1. 自我学习不足秘书工作要求及时了解和掌握各类业务知识,但由于某些原因,我在这方面的学习不够主动和深入。
这已经成为制约我工作发展的一大瓶颈。
为了提升自己的业务能力,我打算通过参加行业培训、参与工作交流等方式,不断学习和积累,提高自己的综合素质。
2. 组织协调能力有待提高作为秘书,组织能力和协调能力是核心素质之一。
虽然过去一年我参与了很多大大小小的会议,但由于缺乏经验和经历,我的组织能力和协调能力还存在一些不足之处,导致在一些重大会议中出现了问题。
2024年秘书月度工作述职报告范文(2篇)
2024年秘书月度工作述职报告范文在生活中,接触并使用报告的人越来越多,报告根据用途的不同也有着不同的类型。
相信很多朋友都对写报告感到非常苦恼吧,的秘书月度工作述职报告,希望可以帮助到有需要的朋友。
一、秘书办的平常工作秘书是一项特别的工作,具有很大的伶俐性。
作为秘书办的人员,我认识到秘书办是行政办公室直接带领下的帮助性部分,是传达信息、雷同表里紧张部分,秘书办的紧张当真文书处理、档案办理、文件收发、人员欢迎等工作,为了更快地适应工作,我珍视工作质量,力求进步工作效果,能够根本完本钱职工作。
1.竭力进修各种办公室帮助事件,谙练把握了各种办公配置如复印机、打印机、传真机、扫描机的根本运作,并且在办公软件的利用上连续精益求精;2.当真对待前台工作,珍视个人的仪表仪态,对客人亲切有礼,对同事温和可亲,竭力提拔公司的办事形象;3.在部分例会和公司中层例会中,连续进步集会记录及写作程度,做到不懂就问,有错就改;4.对付拍卖行的工作从低学起,根本明白了拍卖的全进程,并且能够自动加班结束工作。
曾代表拍卖行到中级人民法院进行拍卖抽签,陪伴工作人员到佛山宾馆进行拍卖会,从事帮助性工作;5.能自动救助同事办理工作上的题目,比方电脑、打印机的障碍等;6.对___交办的工作当真结束,不拖沓;二、存在的题目和今后竭力方向秘书工作是具有伶俐性和艺术性的工作,它要求永无止地步更新知识和进步本质。
在这两个月期间,本人敬业爱岗,根本胜任本职工作,但也存在一些题目和不敷,紧张表如今:第一,对付刚毕业的我来讲,新的工作环境富裕了机会和挑衅,很多工作流程、工作模式必要适应,工作效果有待进一步进步;第二,有些工作做的不敷细致,粗心大意偶有呈现,一些细节题目必要进一步改革;第三,因为本人邻近毕业,毕业事变比较多,偶尔的告假会给同事带来不便,对工作也会有必定感化。
如有幸经过议定试用期,本人决议信念连续竭力进步工作程度,为公司贡献一份气力。
我将连续进修,一是向资料进修,经过议定对秘书办各种存档资料的进修进步工作质量;二是向带领进修,切身感觉各带领的品德___力、带领风采和工作艺术,进修待人办事的方法方法;三是向同事进修,正所谓“三人行,必有我师”,各位同事都是各自工作的专家,只有连续地向同事们谦和请教,才华连续进步我的本身本质和本领,交易程度才华有所进步。
2024年6月秘书个人述职报告范文(二篇)
2024年6月秘书个人述职报告范文尊敬的领导:大家好!我是XX公司2024年6月至今担任的秘书岗位的XX,以下是我个人的述职报告。
一、工作总结1. 工作内容作为公司的秘书,我负责协助上级领导开展工作,处理来自内外部的沟通和协调事务。
主要职责包括但不限于:负责日常会议的组织和协调工作,收发文件以及资料整理,为领导安排行程和会议日程,协助处理各类事务等。
2. 工作成绩在过去的几个月里,我努力履行自己的职责,积极配合公司各项工作的顺利开展。
在组织安排工作方面,我积极提前准备,确保会议、活动等的顺利进行。
在收发文件以及资料整理方面,我加强了对文件和资料的分类整理和归档工作,提高了工作效率和信息的管理能力。
在为领导安排行程和会议日程方面,我注重与各部门的沟通和协调,确保领导的时间安排合理且高效。
在处理各类事务方面,我加强了工作的细节把控,准确理解领导需求,避免出现差错。
3. 工作困难与不足在工作中,我也遇到了一些困难和不足。
首先,由于工作内容繁多,我在处理多项任务时可能存在时间分配不当的情况,导致一些工作没有及时完成。
其次,有时候在协调各方面的需求时,由于沟通不畅或者是处理能力不够,可能出现一些问题。
此外,在工作中我还需要不断提高自己的专业知识和技能,更好地适应和应对各种复杂的工作环境。
二、工作计划针对我目前存在的困难和不足,以及公司未来的发展需求,我制定了以下工作计划:1. 提高工作效率。
我将加强时间管理,根据任务的优先级和紧急程度合理安排时间,确保不同任务的及时完成。
同时,我还将积极学习和应用各种管理和协作工具,提高工作效率和团队协作能力。
2. 加强沟通与协调能力。
我将注重与部门之间的沟通和协调,了解各部门的工作需求,及时处理和解决问题。
同时,我还将培养和自己的沟通技巧,提高沟通效果,确保工作的顺利开展。
3. 持续学习和提高。
我将积极参加各种培训和学习活动,提高自己的专业知识和技能。
同时,我还将关注行业新动态和发展趋势,及时调整和更新自己的工作思路和方法,保持工作的先进性和创新性。
公司办公室秘书述职报告(精选5篇)
公司办公室秘书述职报告公司办公室秘书述职报告(精选5篇)在我们无暇顾及时间时,时间早已匆匆流逝,回顾这段时间的工作,有得有失,快快来写一份述职报告吧。
怎样写述职报告才更能吸引眼球呢?以下是小编整理的公司办公室秘书述职报告,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
公司办公室秘书述职报告篇120XX年,是我们XX房地产集团公司稳步发展的一年。
作为行政总裁秘书,我的岗位职责涉及接待来访客户、会议服务及会议室使用安排,各项目及各分公司的文件报批流转登记、审阅、发放及存档;各主管领导与各部门之间工作事宜沟通;完成总裁交办所有工作等多方面工作。
工作复杂而重要,有时要身兼数职,让我深刻体会到了肩上任务的艰巨和责任的重大,所以紧紧围绕集团公司的总体思路,“每一项工作做精做细,尽心尽责,全力以赴”是我的责任,企业的利益高于自己的一切利益”是我在工作中的座右铭。
在繁忙的工作中我锻炼了自己也磨练了自已。
一年的情况,总体上可以用四个词来概括:迎难而上,尽职尽责,不失斗志,不辱使命。
现在就将我一年来的情况汇报如下:一、深入学习,同心同德共谋发展一年来,我按照岗位要求严格履行着行政总裁秘书的职责。
为了更好的胜任工作,尽快提高业务综合素质,努力成为生产技术工作中的行家里手,我在学习中坚持“多听、多看、多问、多想”,加强与领导和同事之间的业务交流,取人之长,补己之短。
同时积极参加集团公司组织的各项学习活动,始终做到在思想、行动上与公司同心同德。
工作中能够按照轻重缓急认真安排和妥善处理各项工作。
管理上做到了办事不越权、不越位,工作不拖沓、不含糊,矛盾不上交、不下压,责任不躲避、不推诿。
协助总裁发挥好了决策参谋、调查研究、综合协调、督查督办“四大职能”,用全新的管理理念,简化办事程序,提升层次,真正做到了让领导放心、上下级称心、全体员工顺心。
二、端正态度、牢记责任,加强秘书工作为促进各项秘书工作运转协调,我着力抓好了督查督办、政令畅通这两个环节。
2024年6月秘书述职报告(2篇)
2024年6月秘书述职报告尊敬的领导、各位同事:大家好!我是XX公司____年6月到2024年6月的秘书岗位的述职人员。
在过去一年时间里,我按照公司的要求,认真履行职责,积极工作,获得了很多的收获和成长。
首先,我将对过去一年的工作进行总结和展望。
一、工作总结在过去的一年里,我始终以高度的责任心和积极的工作态度,完成了各项秘书工作。
我主要的工作内容有:文件处理、会议组织、行程安排、信息管理等。
在每项工作中,我都力求做到认真负责,尽力做到最好。
1. 文件处理:我根据领导的要求,及时、准确地处理各类文件。
对于重要的文件,我会认真阅读,了解上级的意图,仔细整理,确保文件的质量和效果。
同时,我注重文件的保存和归档,使得文件的查找和使用更加方便快捷。
2. 会议组织:我负责组织安排了多次会议,包括内部会议和外部会议。
在会议组织过程中,我充分发挥自己的组织和协调能力,做好会议准备工作,包括邀请参会人员、制定会议议程和准备相关资料。
在会议期间,我注重会议数据的记录和整理,做到详实清晰。
会议结束后,我及时进行会议总结和反馈,以便于后期的改进和提高。
3. 行程安排:作为秘书,我经常需要安排领导的出差行程。
在行程安排过程中,我要考虑到领导的工作安排以及飞机、火车、酒店等方面的预定等。
我积极与相关单位进行沟通协调,力求为领导提供最满意的行程安排。
4. 信息管理:我牢记公司的机密性要求,科学合理地对各类信息进行管理。
在接收、处理、存储信息过程中,我始终保持高度的警惕,并采取一系列措施,如加密、备份等,确保信息的安全和完整。
二、工作展望____年是我在XX公司工作的第一年,通过与各位领导和同事的密切合作与沟通,我在工作中不断积累经验,也意识到自己的不足之处。
在新的一年里,我将继续努力提升自己的专业技能和综合素质。
1. 提升专业技能:我会认真学习专业知识,熟悉公司业务,了解公司的工作流程和规定。
同时,我还会通过参加培训班、阅读相关书籍等方式,不断更新自己的知识储备,提高工作效率和质量。
秘书的述职报告范文(通用5篇)
秘书的述职报告秘书的述职报告范文(通用5篇)在我们无暇顾及时间时,时间早已匆匆流逝,回顾坚强地走过的这段时间,取得的成绩实则来之不易,是时候抽出时间写写述职报告了。
那么应当如何写述职报告呢?下面是小编为大家整理的秘书的述职报告范文(通用5篇),仅供参考,大家一起来看看吧。
秘书的述职报告1经过一年来的不断学习,以及同事、领导的关心和帮助,个人的工作技能和工作水平有了显著的提高。
现将我一年来的工作情况简要汇报如下:一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性。
由于我们办公室人手少,工作量大,我和其他同事共同协作、共同努力,优质高效的完成领导交办的各项任务。
在这一年里,遇到各类活动和接待,我都能够积极配合做好后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只希望把领导交办的事情办妥、办好。
二、加强学习,注重自身素质修养和提高我们必须具有先进的观念,要用科学发展的眼光看待一切,才能适应未来的发展。
因此,我通过网络、书籍及各类文件资料的学习,不断提高了自己的政治理论水平。
工作中,能从单位大局出发,从单位整体利益出发,凡事都为单位着想,同事之间互帮互助,并保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作氛围。
另外,我还注重从工作及现实生活中汲取营养,认真学习文秘写作、档案管理等相关业务知识。
同时,虚心向领导、同事请教学习,取长补短,来增强服务意识和大局意识。
对办公室工作,能够提前思考,对任何工作都能做到计划性强、可操作性强、落实快捷等。
三、坚持做事先做人,努力做好日常工作为了做好日常工作,热心为全局职工服务,我做了下面的努力:1、出勤方面,每天都能提前十到二十分钟到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并能及时打扫领导的办公室等。
2、公文处理过程方面,严格按照国家事业单位公文处理办法中所规定的程序办事。
2024年秘书述职报告范例(五篇)
2024年秘书述职报告范例各位领导、同事们:大家好。
近___个月来,我担任公司行政秘书一职,在公司领导与同事的关怀与支持下,我顺利完成了各项既定任务。
在此期间,我主要负责办公室日常事务、行政事务、文件管理以及沟通协调等工作。
现就我的工作情况进行如下概述:一、业务工作方面:1. 我及时、高效地完成了办公室主任交办的事务,协助其起草并发放了约___多份文件、公司制度、领导讲话等材料。
2. 认真处理了收文传送、公文处理和信息宣传工作,整理并传递了正式文件、函件、工程图纸、CAD制图、建筑视频等___余份。
3. 严格按照相关制度要求,每月准确、及时地完成了考勤考核与汇总工作,确保了上报信息的准确性。
4. 对公司文件进行了整理与保存,并及时提交给档案室。
5. 在沟通协调方面,我成功处理了与各职能部门之间的关联工作,有效协调了部门之间的关系。
二、工作困难:在工作中,我遇到了诸多挑战。
由于专业不对口和工作经验的缺乏,给领导和同事带来了一定的困扰。
在此,我衷心感谢各位领导和前辈的包容、理解以及精心培养与指导。
其中,我对各部门职能范围的认识不够系统,导致在具体工作中难以迅速对接到相关业务部门。
同时,我在秘书业务方面的熟练度也有待提高。
三、工作学习:在不足两个月的工作中,我意识到自身存在诸多问题,需要进一步加强学习。
首先,我将通过书本学习,了解文秘专业的应需业务能力。
其次,我将向同事们学习,借鉴他们的工作作风、知识领域、工作态度以及责任心等方面的优点。
最后,我将加强自我学习,向领导和同事虚心请教,提高自己的工作质量。
四、加强工作熟知度:办公室工作的无规律性要求我正确认识自身职责,以乐观的心态将琐碎事务简单化,做好日常办公事务。
我将从小事做起,提前到公司做好工作准备并打扫办公卫生,提高服务意识。
同时,我将以高度的责任心确保各项日常工作的顺利开展,即使需要加班加点也将毫无怨言地认真完成工作。
五、未来展望:在新的一年里,我将努力掌握工作流程,独立快速地完成工作任务。
2024年6月秘书述职报告(二篇)
2024年6月秘书述职报告尊敬的领导、各位同事:大家好!我是XX公司的秘书, 今天很荣幸向大家汇报我在过去几个月工作中的情况和成果。
一、工作概况自去年年底加入公司以来, 我一直致力于为公司高效、有序地提供秘书支持与服务。
在过去的半年时间里, 我始终坚持工作的原则: 准确、高效、细致、谨慎。
努力做到以主人翁精神工作, 全身心为公司和上司服务。
二、日常办公支持工作1.秘书事务管理在公司内部协调安排各种会议、座谈会, 确保各会议纪要及时发放并妥善保存。
对公司文件、资料进行分类整理和保管, 确保工作文件能够随时被查阅。
2.接待客户和来访者在孜孜不倦地接待和照顾来访客户和合作伙伴, 积极协调安排会议、提供必要支持的同时, 做到热情周到, 取得了较好的业务效果和口碑。
3.日程安排和会务组织根据领导的工作计划, 合理安排和管理工作时间, 并确保领导的外出出行安排顺利进行。
同时, 组织和协调各类内部会议和外部会务活动, 做到会务服务工作得到充分保障。
三、工作重点难点解析在工作中, 我遇到了一些重点难点问题, 现对以下几点进行解析。
1.承压工作的能力作为秘书, 我要时刻保持高效的工作状态, 承接领导及部门的工作压力, 合理安排工作时间, 合理分配工作任务, 高效完成任务, 以保证秘书工作的质量和效益。
在工作压力较大的情况下, 我尽量保持良好的心态和工作状态, 努力发挥自己的专业能力。
2.细致入微的处理作为秘书, 我要时刻细致入微, 关注细节, 为领导提供全面的工作支持。
在各项工作中, 我注重细节处理, 确保会议准备工作充分, 文件资料完备, 信息传递准确, 以保证各项工作的顺利进行。
四、工作成果和亮点1.工作效率明显提升通过合理安排时间, 分配工作任务, 我有效提高了工作效率。
在过去的几个月里, 我准确地完成了领导交给的各项工作任务, 以高度的敬业精神和负责任的态度快速解决了许多困扰领导的问题, 得到了领导的充分肯定和好评。
公司秘书述职报告(二篇)
公司秘书述职报告尊敬的领导:我是贵公司的秘书,现将我在过去一年里的工作情况和成绩进行述职报告,以便领导对我的工作进行评价和指导。
一、工作概述作为公司的秘书,我承担着协助高层领导工作,组织和协调各项事务的责任。
在过去的一年里,我按照公司的要求,认真履行职责,积极主动地与各个部门之间进行沟通和协调,确保公司的各项工作有条不紊地进行。
二、日常办公管理1. 文秘工作:我认真负责地处理来文、发文、传真等日常文秘工作,并及时转达相关信息,确保高效的信息传递和沟通;2. 接待工作:我热情周到地接待来访客户,为他们提供舒适的办公环境,并及时转交他们的来访意见和需求;3. 会议安排:我负责组织和协调公司的各类会议活动,包括会议室的预订、会议材料的准备、会议记录的撰写等,确保会议的顺利进行;4. 档案管理:我认真负责地管理公司的档案,包括文件的整理、存档和借阅,确保档案资料的完整性和保密性。
三、行政事务协调1. 出差安排:我按照高层领导的要求,组织和安排了公司内外部人员的出差事宜,包括行程安排、交通和住宿预订等,确保出差人员的工作顺利进行;2. 日程安排:我负责高层领导的日常日程安排,包括会议、行程和其他工作事项的安排,确保高层领导的工作安排合理、高效;3. 办公用品采购:我及时掌握公司的用品需求,与供应商进行沟通和协商,及时采购并管理好公司的办公用品,确保办公工作的顺利进行。
四、团队协作和沟通作为公司的秘书,我主动与各个部门之间建立联系和沟通,积极参与公司内部会议,了解公司各项工作的进展情况,及时提供秘书工作的支持和协助。
在与同事的合作过程中,我始终保持良好的沟通和团队合作精神,以提高整个团队的工作效率和质量。
五、个人进步为了更好地完成工作,我不断学习和提升自己的能力。
在过去的一年里,我积极参加各种培训班和学习课程,提高自己的文秘能力和管理能力。
同时,我也注重与同行的交流和分享,通过参加行业会议和讲座,了解和学习行业最新的发展动态和管理经验,为自己的工作提供更多的参考和借鉴。
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公司企业秘书述职报告2篇Company secretary report document
编订:JinTai College
公司企业秘书述职报告2篇
小泰温馨提示:述职报告是任职者陈述自己任职情况,评议自己任职
能力,接受上级领导考核和群众监督的一种应用文,具有汇报性、总
结性和理论性的特点,包括履行岗位职责,完成工作任务的成绩、缺
点问题、设想,从而进行自我回顾、评估、鉴定的书面报告。
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1、篇章1:公司企业秘书述职报告
2、篇章2:秘书协会会长述职报告文档
篇章1:公司企业秘书述职报告
今年,在办公室主任的正确领导下,我始终遵循“务实、简化、创新、求效”的工作原则,坚持把为领导、为机关、为基层提供高质量服务作为衡量工作质量的标准,圆满完成领导交给的各项任务。
一是以服务为中心,积极做好三个层面上的工作。
在日
常工作中,我紧紧围绕“服务”这个中心,认真进行形象建设,
把公司对机关工作人员的严格要求,变成自己实实在在的行动,渗入到自己的每个工作环节之中。
以端正的态度,扎实的工作,完成好本职工作,做到了服从领导,服务大局,基本具备了与自身工作和职业密切相关的道德素质。
在为领导服务中,我实事求是、认真快捷地完成领导交办的各项任务。
在为基层服务中,我能够文明礼貌热情待人、周到服务,全心全意地为基层人员提供服务和帮助。
在机关横向协调中,我做到谦虚谨慎,一丝不苟。
非凡是每两周一次的办公会议情况落实(共计23期),为了不遗漏公司领导安排的每一项工作,事先找相关部室落实每项工作的进展情况,并将会议落实情况完整的资料打印成表格送到每位领导手中,为领导及时准确地把握工作进展情况提供第一手材料。
二是以文字工作为重点,认真做好各种文字材料的撰写
和编报工作。
紧密围绕事业部生产建设和经营治理工作开展调查研究,深入基层了解情况,把握第一手材料,及时报道公司在生产经营中发生的典型事例与治理经验,认真做好信息编报(全年编报测井信息13期)工作和部分会议材料、总结讲话
的起草工作。
在会议材料的起草中,能够及时完成领导安排的各类材料。
非凡是在工作繁忙、头绪多的情况下,始终把文字工作放在首位,早来晚归,加班加点,保证材料的按时使用。
三是以提高工作效率为重点,协助主任做好各种会议的会前预备和会务工作。
参与工作会、党代会、公司视频会议等大型会议的筹备工作并得到肯定。
今年是我走上秘书岗位的第一年,回顾一年工作的历程,我收获很大,感慨颇多。
在今后的工作中,我会努力在完成本职工作的同时,充分发挥主观能动性,协助办公室主任搞好各项工作。
做到辅助治理,综合服务全面的要求,确保工作质量有一个质的飞跃。
篇章2:秘书协会会长述职报告文档【按住Ctrl键点此返回目录】秘书协会会长述职报告
尊敬的领导、老师,亲爱的同学们:
大家下午好!我是文秘0831班的张x,在秘书协会担任第六届的会长一职。
在任职期间,我全面负责秘书协会工作。
我与协会的工作伙伴在系领导、老师的关心指导,系社联的支持以及会员朋友的帮助下,团结合作、认真工作,保证了协会活动的正常展开。
秘书协会是以商务专业与商务礼仪为基础的面向全系的一个学生团体,我们的会员来自我系三个不同的专业,在协会将近两年的学习生活与工作中,我发现秘书协会有以下几个特点:
1、成员学习兴趣浓厚,但实践能力差,不愿意付出太多努力,希望专业知识与技能能够速成。
针对这一点,我们专门组织召开了会议,为大家阐明要成为一名优秀的秘书人员,并不是一天就能成功的,需要通过长时间多方面的实践来积累。
2.事务繁杂:由于协会人员遍布各专业各班级,活动组织难。
为此,我们有效运用网络飞信、电话联系及口头通知三个方式来进行消息的传达。
3、不愿意开会。
针对会员朋友不愿意开会的心理,为进一步减少会议和提高会议质量,我们安排会议坚持了会前有准备、有议题的原则,采取控制会、少开会、开短会、开实会四大措施,一年来,会议质量大有提高。
秘书协会成立于XX年,如今已经走过了六个年头。
深厚的文化积淀,是秘协人不断发展的内在动力;友情化的社团管理是秘协人走向明天的人性保证。
如今,协会规模不断扩大,会员人数激增,组织机构健全,各种规章制度趋向完善化。
我们还健全了外联机制,外联工作取得了重大突破。
回顾一年的工作,协会的招新是比较成功的,XX年一共吸收会员52名,创下了协会的历史新高。
之后我们组织了第一次的新老成员见面会,收到了很好的效果,在期间发现了许多精英,并把她们吸收到协会中来,为协会注入了新的力量。
平时,我们会不定
期的请大二大三的优秀学生给会员上课,课程内容包括礼仪、交谊舞、书法,以及学习经验交流等。
在任期内,我与我的伙伴成功举办了为期一个月的第四届秘书文化节,并在学生会议厅举行了隆重的闭幕式,规模与内容都是史无前例的,这进一步在全系打响了秘书协会的品牌。
外联方面,在XX年9月29日,我们与大众传媒学院秘书协会进行了首次经验交流会。
由于大众传媒学院的秘书协会当时还在筹建当中,因此此次经验交流是具有极大意义的。
在XX年4月11日与xxx学院博文诗词协会在学校舞厅举办了首届联谊会。
联谊采用了开放模式,分组进行游戏、比赛、竞技等,参与的80多人都收获颇深。
一年多来,我协会虽做了大量工作,取得了较好的成绩,但也存在不少的问题:
1、协会没有自己的经济实体,所需的经费全部靠会费支持,资金匮乏,开展的活动偏少。
2、专职人员少,开课、授课有难度。
3、会员参加的社团、组织过多,为协会工作时间不多,给协会工作带来很大困难。
“虚心竹有低头叶,傲骨梅无仰面花”,虽然有诸多不足,但我将自省自警,继续努力。
对协会来说,最珍贵的财富
是常留协会的会员,也就是今天在座的大家,你们这群已经为或者正在为或者即将为协会的发展作出努力的人!在这里,我希望秘书协会在往后学弟学妹的管理下有更好的发展,在系社联的支持和带领下,秘书协会这壶水能一直沸腾下去。
同时,系社联一个‘联’字将我们在座的四大协会联系在一起,希望今后秘书协会和在座的三大协会有更多更好的合作机会,将我系社团联合会的名声打响。
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