2020董事长秘书个人年度总结
董事长秘书个人年终工作总结8篇
董事长秘书个人年终工作总结8篇董事长秘书个人年终工作总结 (1) 从事董事长秘书工作是我毕业后的第一份工作,同时也是我职业生涯中的一个起点,对此我也十分珍惜,尽努力去适应这一岗位。
转眼间半年过去了,回顾过去的半年时间,在公司领导以及同事的指导和帮助下,紧紧围绕着公司提出的"三年走出草原、五年走遍中国、七年走向世界"的奋斗目标而努力。
我在工作中主要负责公司文件拟写、打印以及档案管理工作,虽然在工作中取的了一些成绩,但在成绩的背后还存在着这样或那样的不足之处。
我所做的工作与公司的"高标准、严要求"的工作作风相比还存在着一些问题与差距。
现就20__年我参加工作以来的工作情况总结如下:一、不足之处文秘室对于我来说是个全新的工作领域,作为文秘室的文职人员,我清醒的认识到,文秘室是董事长直接领导下的综合管理机构,是承上启下,沟通内外,联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。
相比其他部门而言,文秘室的工作比较杂乱,这就需要在工作中仔细、耐心。
然而我在这几个月的工作中,在打印文件和档案管理这两项工作中出现过一些错误。
刚开始由于我缺乏工作经验,粗心大意,在打印文件时出现丢字、错字现象。
例如,在一次制作周工作表填写说明时,出现了"于"和"与"字用错的现象。
为此领导在会议上明确指出并给予指导。
我虚心接受领导的指导及时改正错误。
在档案管理工作中,由于我对档案的不够熟悉,没有及时将急需材料提供出去,导致工作效率降低。
以上所出现的错误,在领导和同事的点拨以及我个人努力学习,日后工作中的失误逐步减少,个人的技能也明显的提高了。
二、优点与成绩秘书岗位是个责任心特别强的岗位,要求秘书应该尽职尽责,这一点是我特别注重的,也是自我认为做的比较好的一点。
比如,我在下发文件时没有出现过错误,每次将下发的文件准确及时的发到每个部门或每个人手中,并及时登记所发文件。
董事长秘书年度个人工作总结范文5篇
董事长秘书年度个人工作总结范文5篇第1篇示例:尊敬的董事长:您好!随着2021年即将结束,我将向您提交我的年度个人工作总结,回顾过去一年的工作,反思经验教训,展望未来发展。
一、工作回顾今年是公司发展的关键一年,我作为董事长的秘书,认真履行职责,兢兢业业地完成各项工作。
在您的领导下,我以不懈的努力和敬业的精神,与各部门密切合作,有效协调了各项工作。
具体来说,我为您排定和安排了大量的会议和日程安排,对公司内外部信息进行持续管控,积极协助您处理各项日常事务。
我还承担了一些文件的撰写和整理工作,为您提供了有力的后勤支持。
在本年度的工作中,我努力严谨,为您辅导各项工作提供了力所能及的支持。
我切实履行了大大小小的工作职责,积极推动和落实了您的工作部署,并且多次得到了您对我的工作的肯定和表扬。
通过此次的年度工作总结,我希望能够总结和结构化自己在本年度的工作经验,为未来的职业发展打下更为坚实护航。
二、工作反思在本年度的工作中,我深切体会到了自己的不足之处,主要表现在以下几个方面:1. 信息化程度有待提高。
随着社会信息化的加速发展,我认识到自己在信息技术方面的知识水平有待提高。
在日常工作中,我会加强对信息技术的学习,提高自己的信息化水平。
2. 专业知识需进一步充实。
在工作过程中,我发现自己对一些专业知识的掌握还不够全面,需要加强学习和钻研,提高自己的专业素养。
3. 沟通能力有待增强。
作为董事长的秘书,沟通能力是十分重要的,而在工作中我发现自己在沟通方面还有很多不足之处。
所以,我认为在未来的工作中,我有必要加强自己的沟通技巧。
三、未来展望未来,我希望能做到以下几点:1. 继续努力,为您提供更加高效的后勤支持,在工作中勇攀高峰,争取做到最好。
2. 不断学习,不断提高自己的综合素质,在专业素养上取得更好的进步。
3. 加强团队协作,积极参与公司各项工作,为公司的发展贡献自己的力量。
4. 做好自我总结和反思,不断完善和提高自己的工作。
董事长秘书个人年终工作总结范文(九篇)
董事长秘书个人年终工作总结范文磕磕绊绊间,我走上秘书工作岗位已经四个多月。
从最初的懵然无知到现在的略渐熟悉,经历了角色转换的考验、文字功夫的锤炼、协调工作与人际关系的磨砺。
回想这几个月,我为自己没有完全虚度光阴而感到充实和欣慰,也为自己在工作中存在的太多不足而感到惭愧。
董事办的工作琐碎庞杂,节奏很快,可以说这是一个光荣的战斗集体,就像您说的董事办人员都必须是精兵强将。
作为董事办普通的一员,我感到荣幸和庆幸,同时也觉得压力满满,部门中的人都很优秀,而我却表现得差强人意,离您说的“六精”要求差的太远。
然而或多或少,我也有了一定的感悟。
一、对秘书工作的感悟(1)保持进取心,规范学习行为。
就像您多次强调的:要把学习放在首位,贯穿工作始终至关重要。
唯有加强学习,博闻强记,做好知识的储备和积淀,避免“书到用时方恨少”的尴尬,这样才能厚积薄发,运用自如。
这方面,显然我还不够努力,没有通过自己的努力让自己“腹有诗书气自华”,这也必然是我以后努力的方向:围绕本职岗位学习、围绕基本功(文字语言表达、工具书)学习、围绕公司企业文化、制度流程学习、围绕总经理董事长讲话、邮件及公司战略学习。
(2)保持责任心,规范办事行为。
您说过只要有良好的态度加上认真,就能做到____分。
这一点我也深有体会,一个好的态度、好的价值观,哪怕能力差一点,也可以慢慢培养起来。
我自己认为我对待工作的态度是值得肯定的,只是可能有时过于追求速度,忽视了质量,这也是您一再批评我的地方,所以单就这一点,我必须向董事办其他人员学习,克服消极、急躁和厌战情绪,树立强烈的时间观念、效率观念和质量观念。
从回复您的邮件中,我真的学到很多。
她细心观察、分析、研究领导的工作思路和方法、围绕领导的意图开展工作、实现与领导思维同向、运转同步的能力,让我望尘莫及。
而这也必然成为我追赶她脚步的动力,向学习,向董事办其他人员学习。
(3)保持平常心,规范处事行为。
古人云:“天下根本,人心而已。
董事长秘书个人工作总结(6篇)
董事长秘书个人工作总结____年____月,根据集团发展的需要以及集团近阶段的战略发展目标,董事长秘书室与总经办在职能上进行了分离。
秘书室成为一个独立的部门直接对集团董事长负责,协助并配合集团董事长统筹与组织开展集团各项重点工作。
在集团领导的大力支持与带领下,秘书室全体员工认真履行工作职能、勤奋工作、爱岗敬业,通过近____个月的努力,完成了部门的基本定位,协助董事长对各部门及下属子公司的工作的开展进行督办、协调与跟进落实,突出抓好领导交办和批办的事项及秘书室日常工作,确保了集团各项工作的正常开展,起到了良好的上传下达的作用。
总结____上半年的工作,现秘书室各成员的工作主要分为两大部分,第一部分是1-____月份的部分总经办工作,第二部分是5-____月份的秘书室工作,现综述如下:一、秘书室各成员1-____月份的主要工作:1、董事长室的来电、来访等日常接待及通传工作。
2、董事长办公室信件、传真件的接收处理工作。
3、董事长办公室来文登记,资料电脑录入及归档工作。
4、OA系统各类报批文的回复,跟踪、打印、信息反馈工作。
5、跟进南罐项目相关资料的整理,复印,归档工作。
6、董事长室资料与文件的整理与归档。
7、董事长会议纪要及发放工作。
8、董事长会议日程安排与相关资料的准备。
9、集团各类会议中所有决议事项及工作的落实与跟进,将实际情况及时上报董事长。
10、协助董事长协调与处理各项工作。
11、酒店管理工作的协调、监督与跟进。
12、集团各部门每周工作总结的收集与集团备忘录的整理工作。
13、集团公章的管理工作。
14、集团盖章手续的办理及登记,三万元以上的合同会审工作及各类合同、采购单、报销单等的审批、核查、整理与存档工作。
15、集团企业文化及宣传相关工作。
16、总经理办公室会议纪要的记录与发放工作。
17、集团各部门每周工作周报的收集及整理工作。
18、部门工作操作手册的编写以及董事长各类资料文稿的撰写。
19、领导交办的其他工作二、工作中所取得的成绩及存在的不足1、工作中所取得的成绩协助董事长协调、监督与跟进酒店管理工作的开展,确保了原酒店总经理与现任酒店总经理之间工作的正常交接,以及酒店在此过渡阶段中各项工作的正常运转。
董事长秘书年度工作总结范文8篇
董事长秘书年度工作总结范文8篇第1篇示例:致全体董事会成员:值此新年来临之际,我作为董事长秘书,谨向各位致以诚挚的问候和衷心的感谢!回首过去一年,我全力配合董事长开展各项工作,取得了一些成绩,也存在一些不足之处。
在新的一年里,我将继续努力,为公司的发展贡献自己的力量。
一、工作总结在过去一年里,我为董事长提供了全方位的秘书服务,主要工作内容包括:1. 协助董事长安排日程和会议,提前准备相关资料,并跟进会议进展情况;2. 处理董事长来往公文、函件、邮件等,及时传达信息;3. 组织和参与重要会议的筹备工作,起草会议记录并跟踪执行情况;4. 维护董事长办公室的日常运作,保证工作效率和秩序;5. 与其他部门协调配合,推动各项工作的顺利进行;6. 负责董事长的个人事务处理,保障其工作和生活的顺利进行。
在日常工作中,我严格执行董事长的各项要求,做到快速、准确、高效。
我还不断学习提升自己的职业技能,不断完善工作方法和工作流程,以期更好地为董事长提供优质的服务。
二、工作成绩在过去一年里,我成功完成了董事长交代的各项工作任务,有效协助董事长处理各种事务,得到了董事长和其他部门的认可和好评。
我较好地克服了一些困难和挑战,保证了公司决策层的正常运转,为公司的发展作出了积极贡献。
在与其他部门的协作中,我积极配合,有效解决各种问题和矛盾,为公司的协同发展搭建了良好的桥梁。
我尽职尽责,认真负责地对待每一项工作,为公司的发展提供了强有力的支持。
三、不足之处在过去一年里,我也存在一些不足之处,主要表现在:1. 对某些工作细节处理不够周到,导致出现了一些失误和差错;2. 在某些情况下,处理事务的速度不够快,影响了董事长的工作进度;3. 在与其他部门沟通协作中,有时态度不够积极主动,影响了工作效率。
对于以上问题,我深感反思和自省,将努力改进,以更好地发挥秘书的职能作用,为公司的发展贡献更多的力量。
四、展望未来在新的一年里,我将继续努力工作,不断提升自己的专业水平和工作能力,努力做到更快、更准、更优质地为董事长提供服务。
董事长秘书年度个人工作总结范文6篇
董事长秘书年度个人工作总结范文6篇篇1一、背景概述在过去的一年里,作为董事长秘书,我肩负着协助董事长处理日常事务、保证公司内部运营顺畅的重要职责。
在各位领导和同事的支持与帮助下,我本着严谨、细致、高效的工作原则,努力完成了各项工作任务。
以下是我对年度工作的总结。
二、主要工作内容及成效1. 协调会议安排与日程管理本年度,我成功协调了多次董事会会议、高层管理会议以及各类业务洽谈会议。
确保会议顺利进行,会议纪要及时整理与分发。
针对董事长的日常行程,我进行了严格的安排与管理,确保了董事长的工作效率。
2. 文件管理与资料准备在文件管理方面,我对公司文档进行了分类归档,确保各类文件的有序存放和快速检索。
同时,为董事长提供了全面的业务资料准备,保证了决策的科学性和及时性。
3. 沟通与信息传递作为沟通桥梁,我时刻保持与各部门负责人的紧密联系,确保信息的上传下达畅通无阻。
对于重要信息,我及时汇报给董事长,并妥善处理各项指示。
4. 接待与公关工作在公司的对外接待工作中,我参与了多项重要接待任务,展示了公司的良好形象。
同时,协助董事长处理各类公关事务,促进了公司与外界的合作与交流。
5. 董事长日常事务处理在日常工作中,我负责处理董事长日常事务,包括但不限于电话接听、邮件处理、办公室环境管理等,确保了董事长的工作效率和生活环境。
三、工作成效及亮点1. 成功协助公司完成多项重大决策,确保决策的科学性和及时性。
2. 优化了公司内部沟通机制,提高了工作效率和决策执行力。
3. 构建了完善的文件管理体系,提高了文件管理的效率和准确性。
4. 在公关工作中表现出色,提升了公司的外部形象与声誉。
5. 严谨细致的工作态度得到了领导和同事们的一致好评。
四、工作不足及改进措施1. 对行业发展的敏感度不够高,需要加强市场研究和学习新知识。
为此,我将定期参加行业相关的培训和研讨会,提高自身的专业素养。
2. 在应对突发事件时,应急处理能力仍需加强。
董事长秘书年度个人工作总结范文6篇
董事长秘书年度个人工作总结范文6篇篇1尊敬的领导:在过去的一年里,我作为董事长秘书,始终以维护公司形象、提升工作效率为宗旨,认真履行工作职责,现将一年来的工作情况总结如下:一、日常工作1. 文件管理:负责董事长办公桌文件的整理、归档工作,确保文件的安全性和可追溯性。
在处理重要文件时,严格遵守公司保密制度,确保文件内容不外泄。
2. 会议组织:协助董事长安排会议时间、地点,并负责会议通知的发送和会议记录的整理。
在会议过程中,确保会议内容准确记录,并及时整理成会议纪要供董事长参考。
3. 日程安排:根据董事长的需求,合理安排其日常行程,确保工作生活有序进行。
在安排日程时,充分考虑时间管理和效率提升,避免不必要的等待和延误。
4. 沟通协调:负责董事长与其他部门或客户的沟通协调工作,确保信息传递准确及时。
在沟通过程中,注重表达方式和语气把握,避免产生误解或冲突。
二、专项工作1. 年度总结与计划:协助董事长制定年度工作总结和计划,梳理过去一年的工作成果和经验教训,为新一年的工作提供指导和方向。
2. 项目跟进:参与公司重大项目的跟进工作,负责收集、整理项目进展信息,并及时向董事长汇报。
在项目过程中,提出合理化建议,促进项目顺利进行。
3. 团队建设:参与公司团队建设活动,协助董事长提升团队凝聚力和工作效率。
通过组织团队活动、交流会等形式,促进团队成员之间的沟通和合作。
三、个人能力提升1. 专业知识学习:不断学习公司业务相关知识,提升自身专业素养。
通过参加培训、阅读专业书籍等方式,拓宽知识面和视野。
2. 沟通技巧提升:参加沟通技巧培训课程,学习如何更好地与他人交流,提高工作效率。
在实践过程中,不断尝试新的沟通方式和方法,优化沟通效果。
3. 时间管理技巧:学习时间管理技巧和方法,提高工作效率。
通过制定合理的工作计划、设置优先级等方式,避免工作拖延和重复劳动。
在过去的一年里,我在工作中取得了一定的成绩和进步,但也存在一些不足和需要改进的地方。
董事长秘书个人年终工作总结标准版(5篇)
董事长秘书个人年终工作总结标准版____月初,本人通过应试考核走进了____,走上“董事长秘书”岗位,主要负责总经办秘书性质方面的工作。
应试时我就对自己说:无论应试是否成功,作为一名秘书,我都要努力做到“五勤”,诚心当好“四员”。
“五勤”就是眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿勤;“四员”就是为各级领导和部门当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。
入职以来,我主要从多方面实践着自己的诺言,力争做到更高、更强、更优。
在____工作的这段时间里,我秉承自己一贯固有的踏实、认真做人的作风,以高度的责任感和事业心来为企业服务,把自己多年来学习和实践的经验用在工作中,严于律己,克尽职守;在领导支持及同事的配合下,较圆满地完成了所承担的任务,在思想觉悟和工作能力上都取得了一定进步,为今后工作和学习打下良好基础。
下面就任职以来的从参谋、承办、管理、协调督办等方面的情况作以下述职:一、概述:任职期间,较圆满地完成了应负责的本职工作任务和领导布置的临时任务。
二、履行职责情况及工作中取得的成绩:清晰定位,清楚自己所应具备的职责和应尽的责任;正确认识所处的位置和所要谋的“政”,就地位而言:从领导决策过程看,我处在“辅助者”地位,从执行看处在“执行者”地位;对处理一些具体事物,又处在“代理者”的地位。
这个角色的多重性决定了在实际工作中容易产生履职或者越位,何况所要协调工作的对象都是公司领导,自己的上级、同级和下级,在实际工作中我的作法是:为领导参谋到位但不越位:督促、催办到位,但不“拍板”;服务到位但不干预领导工作。
具体从以下几方面开展工作:1.受董事长委派、处理具体事务和问题,各项工作对董事长负责。
2.及时传达____上级和公司有关会议、文件、批示精神。
____组织安排公司各种会议,负责并督促会议决议的____,并对各部门情况及时跟进反馈。
4.及时组织完成董事长、公司所需文件的起草,有关材料的拟制。
5.受董事长委托,协调公司领导之间、系统各职能部门之间,分公司之间的工作。
董事长秘书个人年终工作总结样本(五篇)
董事长秘书个人年终工作总结样本____在董事长和总经理的正确管理中,在各位同事的密切配合下,本人在去年的工作中秉承公司发展的理念,坚持求真务实的工作作风,积极发现工作中出现的问题并探寻解决之道,努力做好本职工作,完成领导交办的各项工作。
现将____的工作情况汇报如下:一、协助董事长、总经理日常工作,作好总经理秘书职责____,总经理将工作中心转移到外销事业,本人的工作重心也部分转移,除了总经理的日常事务,同时协助董事长的一些日常工作。
为董事长、总经理各项工作及时、准确、高效的开展提供了基础保障。
确保了各部门之间工作的顺利沟通,建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。
在____主要负责以下工作:1、负责董事长及总经理授意召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草公司工作计划总结、会议纪要、简报,协助督促各部门____各项工作任务的情况;2、整理董事长/总经理签发文件,做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等;结合上面这项工作以及前两天各位领导的工作总结,我有一些体会:大家都知道其实召开会议、会议纪要、文件的签批、登记、整理存档以及督促协助各部门工作项目的落实这些工作都是有标准流程的,但是我好好的反省了去年我自己的工作,就这些工作我有做的不足的,比如说召开会议,领导通知是____点15,制度规定参会人员____点05或者____点____份必须到,可是有些人就要拖上五分钟,就要让业务部门或者领导等他一会,而我就没有做到每一次有这样的情况都能够严格执行制度、流程,造成这样的迟到有了第一次就有第二次、第三次。
所以我不是说给自己找借口,只是我自己一直在想为什么很多工作有流程,而大家却没有完全执行,原因无非两个:1、流程给工作带来麻烦,就意思为已有的流程不适合企业工作现在的发展,要赶快该了,再不改就会有漏洞,就会无法可依,造成饭店利润流失;2、嫌麻烦,认为不必要。
我认为一个流程的制定一定是因为有人不知道这件事情该如何做才能达到利润最大化或者效率最高化,并不是说执行的流程的所有人都不知道,只是一部分人不知道,但是我们的饭店员工几乎每天都有变化,每天都有流失,都有新来的,谁也不能担保此时此刻,饭店所有员工____%的知道流程,所以,我们每个人都必须不能闲麻烦而不执行流程,都应该按照我们已经制定好的流程完成每一项工作,这样才能做到责任明确,分工有序,有条不紊;3、做好董事长、总经理信件登记、寄发工作,及时做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题及时向董事长或总经理汇报;4、公司管理制度、规章制度,合同书等的草拟;对于制定公司制度的工作,就像昨天赵总和李总说的,我们已经等不及集团那边的安排,再有就像赵总说的,对公司制度最熟悉、最了解、最有发言权的就是所有使用制度,和执行制度的部门,所以,首先制定制度是由所有使用部门出门完成,最后讨论定稿;不过我觉得现在当下我们按照一般工作的流程就是轻重缓急四个档次,我们最重要的工作是赚钱盈利,而我们最着急的事情就是制定能都赚钱和盈利的制度流程,所以最快捷有效的方法就是,各部门把所有现在我们提出问题的工作列出来,解决不了的、头疼的工作问题列出来,然后找对应的制度,把制度拿出来,大家一起讨论,讨论到可以了达到我们赚钱盈利的目的了,当场确定下来,以后大家就按照这个执行,(置于以后再出问题了,我们在讨论,再改),并且一定要全员培训,最后考核。
董事长秘书个人年度总结(2篇)
董事长秘书个人年度总结通过近两年的工作和学习,我已经甩掉了当初的迷惘和无所适从,现在基本熟悉公司总体情况并且与同事之间建立了深厚的友谊,相处融洽而和睦,这些让我感到了工作的快乐。
专业和非专业上不懂的问题虚心向同事学习请教,不断提高充实自己,提升自己的素质能力,希望能尽早独当一面,为公司做出更大的贡献。
初入职场,也出过许多差错,但前事之鉴,后事之师,这些经历也让我不断成熟,使我在以后的工作中能考虑得更全面。
在此,我要再次感谢您对我工作中出现的失误所给予的宽容和提醒。
相信有您的指导和同事的帮助,我一定会改正缺点,不断成长起来。
看到公司的迅速发展,我深深地感到骄傲和自豪,对公司的未来充满了希望。
当然,我也知道自己在这二年来工作表现的平庸,离您要求的有差距,也感到羞愧。
但我会积极努力的去学习,去改进。
到公司快二年了,将自己所了解的公司组织结构和年的工作的计划和安排汇报如下,请董事长斧正:公司目前的状况:由于所处行业的优势和这几年的有色金属牛市,利润这几年都保持较大幅度的上升,公司员工数量加上工人已超过____人。
在现阶段我们企业是在董事长对原材料和产品的市场价格准确锁定的条件下不断取得业绩的,而这又主要是依靠老员工的经验来实现的。
从上至下各部门领导,管理理念普遍缺失,管理水平还是停留在作坊式管理向公司管理的过渡阶段,管理人员基本上没有接受过管理培训。
董事长是一个反应敏捷,思路清晰的人,但板不起脸,大家一团和气。
随着公司的发展,董事长你希望企业步入正轨,但精力有限一直无力做。
在工作目标或者工作任务的具体执行中,例行化的计划制定、检查、跟踪、反馈环节没有建立。
基础业务管理方面:基础管理方面比较缺失,企业的工作计划只能实施一部分,没有检查,没有考评(考评只是事后的好好先生,没有任何意义,缺乏绩效考核的配套奖惩措施),开会解决问题的效率不高,想到什么问题的时候再开,而且开会后问题没有责任人,没有解决时间,天马行空,开会效率极低)。
董事长秘书年终个人工作总结范文6篇
董事长秘书年终个人工作总结范文6篇第1篇示例:在即将迎来新的一年之际,作为董事长秘书,我想对过去一年的工作进行总结,同时也对新的一年提出一些建议和展望。
在过去的一年中,我认真履行秘书的职责,努力完成各项工作任务,也积极参与公司的重要决策和活动,取得了一些成绩,也遇到了一些挑战。
我要感谢董事长对我的信任和支持,让我有机会担任这个重要的职位。
作为董事长秘书,我不仅要协助董事长处理日常事务,还要保证信息的及时传达和保密工作的有序进行。
在这方面,我尽心尽职,做到了及时准确地处理各种文件、信息、会议安排等工作,保证了公司高层和董事长的工作顺利进行。
在过去一年里,我还积极参与了公司的各项重要活动和会议,为公司的发展和决策提供了积极的支持和建议。
在公司年度总结会上,我认真整理了各部门的工作报告和数据,并提出了改进建议,受到了公司领导的肯定和赞扬。
在公司重要项目的讨论和决策中,我也尽职尽责,为公司的发展贡献了自己的力量。
在工作中也遇到了一些挑战和困难。
由于公司业务的复杂性和变化性,我需要不断学习和提升自己的能力,以应对各种复杂情况。
在日常工作中,我也时常遇到一些疑难问题,需要综合考虑各种因素,做出明智的决策。
虽然工作中有困难和挑战,但我依然坚持不懈,努力克服困难,不断提升自己的能力和水平。
对于新的一年,我希望能够继续保持对工作的热情和责任感,努力完成各项工作任务,为公司的发展作出更大的贡献。
我也会继续学习和提升自己的能力,不断完善工作技能,以更好地适应和应对公司的需求和挑战。
在新的一年里,我愿意继续努力,与公司的同事们共同努力,为公司的未来发展努力奋斗。
过去的一年是充实而忙碌的,我在工作中取得了一些成绩,也遇到了一些困难。
但我相信,通过努力和坚持,我一定能够在新的一年里取得更大的进步和成就,为公司的发展贡献自己的力量。
希望在新的一年里,我能够继续努力,为公司的发展做出更大的贡献,同时也希望公司能够在新的一年里取得更大的成功和进步。
董事长秘书个人年终工作总结标准版(5篇)
董事长秘书个人年终工作总结标准版在现代职业中,总裁秘书一直是许多年轻小姐向往和追求的,个中滋味也是仁者见仁,智者见智。
付小姐,香港某公司总裁秘书,在同事和与她打过交道的客人中口碑甚好,在工作中不断地学习,觉得更多地受到严谨思维的训练是一件对自己很有益的事情。
做秘书是我的第一份工作。
我是学金融专业的,不是研究生。
之所以看起来比较稳重,大概是从工作中锻炼出来的。
一年多前,刚到这里工作时,觉得千头万绪,不知从何下手,挺困难的。
加上那时年轻,比较气盛,很多事情想得难免天真,现在则成熟进步了很多。
我觉得这个工作很锻炼人。
直接在总裁身边工作,一下子接触到这么多人,这么多事,得到这么好的学习、锻炼机会,我感到我自己好幸运。
做一个合格的总裁秘书,首先要做一个合格的公司职员。
在自己的工作岗位上,从小事做起。
小事做好了,才能够做一些比较大的事情。
我深切地体会到总裁秘书应该具备良好的沟通协调能力。
首先她要理解总裁的工作意图,思维方式和工作方法,才能及时、准确、完整地将政策、措施传达给被传达人,比如部门老总、下属各营业部、基层职员,也就是很好地做到上情下达。
另外一方面,就是与同事之间,与各个部门之间、与各个老总之间沟通协调好,理解他们的工作意图、思想建议,将其向老总汇报,这可以说是下情上达吧。
做总裁秘书的再一个素质就是严谨、细致。
因为秘书的工作都比较烦琐、必须沉下去做事情,才能做到滴水不漏。
有时候,我就觉得每天事情多得不得了。
就象胡雪岩说的八个壶七个盖,你要同时保证每个茶壶上都有盖。
当然在所有的素质中,最重要是善于学习。
培养敏锐的观察能力,象沟通的能力、能够理解总裁意图,这些能力都是通过观察、学习得来的。
我就经常对自己说。
每天要学一样的东西。
每个人都可能成为我的老师,并不因为我是总裁秘书,就傻地认为有多了不起,因为毕竟我从事的这个工作是服务性质的,而且我的同事,领导们的经验,为人处事的作风等很多东西都值得我学习。
也许有的同事业务跟我现在的工作没有直接的联系,也许他们当年走过弯路,但是我通过向他们学习、向他们请教,可以比较快地达到目的。
董事长秘书年终个人总结(2篇)
董事长秘书年终个人总结在工作中,董事长秘书就是董事长的左右手,她不仅处理着董事长室的各种来电,来访,日常接待,办公室信件,传真等方面的工作,同时工作中还有着更重要的角色,下面是董事长秘书年终个人总结。
____年____月,根据集团发展的需要以及集团近阶段的战略发展目标,董事长秘书室与总经办在职能上进行了分离.秘书室成为一个独立的部门直接对集团董事长负责,协助并配合集团董事长统筹与组织开展集团各项重点工作.在集团领导的大力支持与带领下,秘书室全体员工认真履行工作职能、勤奋工作、爱岗敬业。
一、秘书室各成员____月份的主要工作:1、董事长室的来电、来访等日常接待及通传工作.2、董事长办公室信件、传真件的接收处理工作.3、董事长办公室来文登记,资料电脑录入及归档工作.4、oa系统各类报批文的回复,跟踪、打印、信息反馈工作.5、跟进南罐项目相关资料的整理,复印,归档工作.6、董事长室资料与文件的整理与归档.7、董事长会议纪要及发放工作.8、董事长会议日程安排与相关资料的准备.9、集团各类会议中所有决议事项及工作的落实与跟进,将实际情况及时上报董事长.10、协助董事长协调与处理各项工作.11、酒店管理工作的协调、监督与跟进.12、集团各部门每周工作总结的收集与集团备忘录的整理工作.13、集团公章的管理工作.14、集团盖章手续的办理及登记,三万元以上的合同会审工作及各类合同、采购单、报销单等的审批、核查、整理与存档工作.15、集团企业文化及宣传相关工作.16、总经理办公室会议纪要的记录与发放工作.17、集团各部门每周工作周报的收集及整理工作.18、部门工作操作手册的编写以及董事长各类资料文稿的撰写.19、领导交办的其他工作二、工作中所取得的成绩及存在的不足﹡协助董事长处理各项突发事件、协助董事长统筹与跟进各子公司及总部各部门工作的开展,确保集团上半年无发生重大事故发生,为集团的稳步发展奠定的扎实的基础.﹡对集团各采购单、报销单进行严格的考核与把关,杜绝了一切不必要、不必需的采购行为与不符实的报销行为,并从成本控制角度有效控制了成本过高、报销额过大、报销率过频等现象的发生.通过近____个月的努力,完成了部门的基本定位,协助董事长对各部门及下属子公司的工作的开展进行督办、协调与跟进落实,突出抓好领导交办和批办的事项及秘书室日常工作,确保了集团各项工作的正常开展,起到了良好的上传下达的作用.总结____年上半年的工作,董事长秘书年终个人总结(二)转眼间半年过去了,回顾过去的半年时间,在公司领导以及同事的指导和帮助下,紧紧围绕着公司提出的“三年走出草原、五年走遍中国、七年走向世界”的奋斗目标而努力。
董事长秘书年度个人工作总结范文5篇
董事长秘书年度个人工作总结范文5篇篇1一、背景概述在过去的一年里,作为董事长秘书,我肩负着协助董事长处理日常事务、保证公司内部运营顺畅的重要职责。
在公司的各项工作中,我本着严谨、细致、高效的工作态度,努力完成了各项工作任务。
以下是我对过去一年的个人工作总结。
二、工作内容及成果1. 协调会议安排与日程管理作为董事长秘书,协调会议安排是我日常工作的核心内容之一。
在过去的一年里,我负责安排了多次董事会、股东大会及重要商务会议。
在会议筹备过程中,我注重细节,确保会议通知的及时发出、会议议程的合理安排以及会议场所的妥善布置。
同时,我注重与参会人员的沟通,确保会议的顺利进行和有效决策。
2. 文件管理与资料准备在日常工作中,我负责处理大量的文件与资料,包括合同审查、文件归档以及各类报告的整理。
我严格按照公司规定,确保文件的妥善保管和高效流转。
同时,我注重文件的保密工作,确保公司信息的安全。
此外,我还负责准备董事长的演讲材料,协助其完成多项重要演讲和会谈。
3. 协调内外部沟通与联系作为董事长秘书,我承担着内外部沟通与联系的重要职责。
我积极与各部门、子公司沟通,了解公司的运营情况和业务需求,并及时向董事长汇报。
同时,我还负责与合作伙伴、客户及供应商的联系工作,保证公司的业务合作顺利进行。
此外,我还负责处理来访者的接待工作,保持良好的礼仪和职业素养。
4. 参与项目管理与监督在过去的一年里,我积极参与了多个重要项目的管理与监督。
我注重与项目团队的沟通,了解项目的进展情况,并及时向董事长汇报。
同时,我还协助董事长对部分项目进行决策和协调,确保项目的顺利进行。
通过参与项目管理,我不仅提高了自己的业务能力,也为公司的项目发展做出了贡献。
三、个人能力提升与职业规划在过去的一年里,我不仅完成了日常工作任务,还注重个人能力的提升与职业规划。
我参加了多次专业培训和学习课程,包括秘书职业技能培训、商务礼仪培训等。
通过不断学习和实践,我不仅提高了自己的专业技能,还拓宽了视野和思路。
董事长秘书年度个人工作总结范文5篇
董事长秘书年度个人工作总结范文5篇篇1尊敬的领导:在过去的一年里,我作为董事长秘书,经历了许多挑战和学习。
现在,我总结一下我过去一年的工作,并谈谈我的感受和未来的计划。
一、工作总结1. 日常事务处理* 协助董事长处理日常事务,包括日程安排、文件管理、会议组织等。
* 确保董事长的日常工作顺利进行,提高工作效率。
2. 沟通协调* 担任董事长与各部门之间的沟通桥梁,确保信息畅通。
* 协调各部门之间的工作,促进公司内部和谐。
3. 文件管理* 负责董事长的文件管理,确保文件的安全性和完整性。
* 及时归档和整理文件,方便董事长的查阅和使用。
4. 会议组织* 组织并协助董事长主持各种会议,确保会议的顺利进行。
* 记录会议内容和决议,跟踪会议后续执行情况。
5. 商务接待* 协助董事长进行商务接待,展示公司的良好形象。
* 处理来访客人的接待事宜,维护公司的利益和形象。
6. 学习与提升* 参加公司组织的培训和学习活动,提升个人素质和能力。
* 通过学习提高工作效率,更好地服务董事长和公司。
二、工作感受过去一年里,我深深感受到工作的挑战和乐趣。
作为董事长秘书,我不仅要处理日常事务,还要协调沟通,确保公司内部和谐。
同时,我也学到了很多新知识,提升了自己的能力。
在这个过程中,我遇到了很多困难和挑战,但通过努力和同事们的帮助,我都一一克服了。
我也意识到自己的不足之处,比如有时候处理事情不够细致,需要进一步提高自己的专业素养。
三、未来计划在未来的工作中,我计划从以下几个方面入手,提高自己的工作水平和能力:1. 加强学习:继续参加公司组织的培训和学习活动,提升自己的专业素养和技能。
同时,我也计划阅读更多的书籍和资料,拓宽自己的知识面。
2. 提高工作效率:通过学习和运用新的工作方法和工具,提高自己的工作效率和质量。
同时,我也计划合理安排时间,确保工作有序进行。
3. 加强沟通协调:继续担任董事长与各部门之间的沟通桥梁,加强与同事们的沟通和协作,促进公司内部和谐。
董事长秘书个人年度工作总结(2篇)
董事长秘书个人年度工作总结通过一年来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说这一年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。
以踏实的工作态度,适应办公室工作特点办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。
每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。
但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我经常利用休息时间来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写。
办公室人手少,工作量大,特别是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。
在这一年里,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满完成。
今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,我认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。
部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,我都会第一时间解答和解决。
以一颗真诚的心去为大家服务。
我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。
董事长秘书个人年度工作总结(二)尊敬的董事长:您好!我是您的秘书,很荣幸为您提供服务。
随着一年的结束,我想向您汇报一下我个人的年度工作总结。
一、工作内容作为您的秘书,我的主要工作职责是负责协助您的日常工作安排和日程管理,保障您的工作高效进行。
具体的工作内容包括:1. 组织会议:根据您的日程安排,我负责组织会议,并确保各项准备工作的顺利进行。
我会提前与与会人员沟通,确定会议议程,并配合相关部门准备会议材料。
董事长秘书个人年终总结(2篇)
董事长秘书个人年终总结____年公司科是扎实工作和富有成效的一年。
一年来,在办党组的正确领导和分管领导的具体指导下,我们紧扣年初目标管理任务,深入企业调查研究,详细内容请看下文董事长秘书个人年终总结。
目前有____家企业入选我市拟上市后备企业资源库,其中有____家企业为我市重点上市后备企业,____家企业为湖南省重点上市后备企业。
融资工作再上新台阶,中科电气、胜景山河、金诚实业股权融资____万元,如岳纸债券和短期融资券发行成功,可从资本市场直接融资____亿元。
天一科技____月10正式复牌;天润发展高管班子换届工作顺利完成,工作已步入正规;岳阳恒立增发复牌工作取得了实质性进展。
精心选择培育,着力挖掘上市后备资源1、抓政策引导,营造企业上市氛围。
为抢抓资本市场发展机遇,鼓励和引导我市企业通过资本市场实现资源优化配置和制度创新,支持企业做大做强,在充分调查,认真研究,多次反复修改的基础上,制定出台了《岳阳市人民政府关于促进企业上市的若干意见》。
《意见》的出台,得到了企业的普遍好评。
为认真贯彻落实《意见》,确保我市企业上市工作朝着有序化、组织化发展,____月____日组织召开了我市企业上市工作领导小组会议。
会议通过了《岳阳市企业上市工作领导小组工作职责及议事规则》和《岳阳市上市后备企业的基本条件、申报及确认程序》。
会后,我们又组织各县(市)、区金融证券办就相关工作进行了部署,要求进一步提高认识,积极为企业上市服好务。
2、抓组织培训,增强感性认识。
为进一步规范企业管理,提高企业上市积极性、主动性。
____月份,组织全市____家拟上市企业参加了在长沙举办的全省中小企业改制上市培训班。
中国证监会、深交所有关专家针对企业发行上市重点关注的问题,进行了深入的讲解,培训班反响良好。
____月____日,在全市上市公司和拟上市公司董秘联席会上,又组织全市____家上市公司、____家拟上市重点企业董事会秘书和证券期货营业部负责人进行了培训。
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2020董事长秘书个人年度总结
通过近两年的工作和学习,我已经甩掉了当初的迷惘和无所适从,现在基本熟悉公司总体情况并且与同事之间建立了深厚的友谊,相处融洽而和睦,这些让我感到了工作的快乐。
专业和非专业上不懂的问题虚心向同事学习请教,不断提高充实自己,提升自己的素质能力,希望能尽早独当一面,为公司做出更大的贡献。
初入职场,也出过许多差错,但前事之鉴,后事之师,这些经历也让我不断成熟,使我在以后的工作中能考虑得更全面。
在此,我要再次感谢您对我工作中出现的失误所给予的宽容和提醒。
相信有您的指导和同事的帮助,我一定会改正缺点,不断成长起来。
看到公司的迅速发展,我深深地感到骄傲和自豪,对公司的未来充满了希望。
当然,我也知道自己在这二年来工作表现的平庸,离您要求的有差距,也感到羞愧。
但我会积极努力的去学习,去改进。
到公司快二年了,将自己所了解的公司组织结构和年的工作的计划和安排汇报如下,请董事长斧正:
由于所处行业的优势和这几年的有色金属牛市,利润这几年都保持较大幅度的上升,公司员工数量加上工人已超过800人。
在现阶段我们企业是在董事长对原材料和产品的市场价格准确锁定的条件下不断取得业绩的,而这又主要是依靠老员工的经验来实现的。
从上至下各部门领导,管理理念普遍缺失,管理水平还是停留在作坊式管理向公司管理的过渡阶段,管理人员基本上没有接受过管理培训。
董事长是一个反应敏捷,思路清晰的人,但板不起脸,大家一团和气。
随着公司的发展,董事长你希望企业步入正轨,但精力有限一直无力做。
在工作目标或者工作任务的具体执行中,例行化的计划制定、检查、跟踪、反馈环节没有建立。
基础业务管理方面:基础管理方面比较缺失,企业的工作计划只能实施一部分,没有检查,没有考评(考评只是事后的好好先生,没有任何意义,缺乏绩效考核的配套奖惩措施),开会解决问题的效率不高,想到什么问题的时候再开,而且开会后问题没有责任人,没有解决时间,天马行空,开会效率极低)。
九号车间都挂出:严禁大小便的牌牌,管理混乱,想想已经到什么地步了。
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