学校信息办公室工作总结报告

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学校情报信息工作总结

学校情报信息工作总结

学校情报信息工作总结篇一:学校信息办公室20XX年度工作总结学校信息办公室20XX年度工作总结宣城校区开学前后,信息办公室在校区管委会的领导下,在校本部领导和兄弟部门的大力支持下,经过艰巨努力,按期圆满地完成了工作计划,逐项检查均达到预期目标。

一、全力做好信息化基础建设工作1.强行突击,突破信息化建设难关时间异常紧迫、人力严重不足,是信息办公室工作伊始面临的严峻考验。

对此,7月份人员逐步到位后,信息办公室就要求所有到岗人员全部盯在校区建设工地,部分岗位实行“全月无休出勤、24小时工作响应与跟踪机制”,安排极其有限的人力以极高的效率忘我工作。

尤其是教学楼多媒体电子教室的改造任务,信息办公室只投入了仅有的一名人员,全程无休跟踪建设,顺利保障了正式上课。

通过两个多月的共同努力,信息化基础建设初步完成,校园网、一卡通、临时图书馆、多媒体电教等重大建设任务均顺利完成。

为满足学生的阅读需求,临时图书馆组织流通阅览部人员从校本部图书馆调拨图书六千余册,并完成图书选择下架、更改馆藏地等工作。

截至20XX年底,宣城校区图书馆馆藏图书3万7千余册、期刊300多种、报纸34份,基本满足第一届2600多学生的借阅需求。

完成招聘人员技术培训、读者培训任务、流通阅览借阅服务。

20XX年共办理读者注册2724人,借书17141册,还书11627册。

文献借出占全馆文献借出的百分率月平均约占10%。

7. 关心政治,顺利保障十八大期间的网络畅通和维稳任务十八大期间,信息办公室积极准备电教设备,保障全校师生多种途径收看、收听十八大会议精神;同时抓紧时间部署好上网认证和日志审计系统,全面掌控校园网舆情,顺利保障了校区的维稳工作。

8.多线统筹,信息化一期基础建设全面完成宣城校区信息化基础建设包含数据网、控制网和无线网共三套网络。

在技术复杂、人力极端缺乏、建设周期极短的巨大压力下,信息办公室实行人员统筹、任务统筹、进度统筹,按使用需求急迫性科学合理地划分任务内容和时间进度,顺利实现三网逐步建成、一卡通全面开通、安防监控顺利投入使用、车载pos机应用等各种新增需求得到满足,没有拖校区工作的后腿,取得了空前高效的工作效率。

学校办公室工作总结以及来年计划标准范文(5篇)

学校办公室工作总结以及来年计划标准范文(5篇)

学校办公室工作总结以及来年计划标准范文本学期,办公室在校领导班子的正确领导下,在广大教职工的支持与配合下,遵循做事求实、做人求真的校训,发扬勇于探索、敢为人先的实验精神,围绕____每一名学生,班班有特色,人人有特长、缩小生间差距,全面提高素质的核心目标,进一步深化精神立校,方法优校,科研兴校,特色强校的实施途径和方法的办学理念,注重发展,以运转有序、协调有力、督办有效、服务到位为目标,以为学校、为师生服务为己任,以勤奋务实、无私奉献为品格,有目的、有条理、高效率地开展工作并较有成效地完成了各项工作任务。

下面,就本学期办公室工作情况做以总结。

一、树立服务意识,做好协调工作。

办公室是一个综合性服务部门,一直努力做好沟通和协调工作。

及时将上级部门的政策、意见、通知等信息报告校领导,及时将学校的情况上报上级有关部门。

及时将学校____、精神传达给教工,将教职工的要求、思想动态等及时汇报给学校。

热情接待上级部门领导、兄弟院校、社会各界等来访,积极接待、配合在我校举行的重大活动。

二、树立精细意识,保证工作严谨、周密。

1、及时发出会议通知、工作日、节假日放假安排、周行事表等。

安排好工作日、休息日、节假日的值班等工作。

2、整理文件、文字稿、照片、录像等资料收集和归档。

做好学校党务会议、行政会议、教师会议、其它重要会议的记录工作以及学校大事记工作。

完成上级及校外来的公文、函件等日常公文处理、收文、发文等工作。

按保密局要求,做好文件和档案的保密工作。

3、对车辆进行科学、合理的管理,保证节约、合理的利用。

每天对外出办事人员进行分组,合理的安排路线,为学校节省汽油、节约支出。

4、做好统计工作。

按时完成年内各项报表,如劳动情况季报、年报表、中小学基层报表,数据从未出现过差错。

5、派专人管理档案,向档案管理规范的学校学习,学习档案管理知识,力争高标准地完成档案管理工作。

三、树立责任意识,做好人事管理工作。

1、撰写招聘报告、方案,按照工作程序做好招聘相关工作安排,顺利完成____年新教师招聘工作,成功签约____名新教师。

学校办公室工作总结及下年度工作计划(4篇)

学校办公室工作总结及下年度工作计划(4篇)

学校办公室工作总结及下年度工作计划(4篇)学校办公室工作总结及下年度工作计划篇一一、工作思路:以学校总体工作安排为指导,以教育教学工作为中心,发挥协调作用,努力提高质量。

在学校领导的具体指导下,在学校各部门的支持和配合下,有目的、有条不紊、高效率地开展工作,提高质量,为学校创造业绩。

二、工作目标:常规工作,要确保有序的运转机制;综合协调,要创造和谐的办公环境;上传下达,要创设畅通的信息渠道;对外接待,要做好合理的接待安排;教育宣传,要打造优良的学校形象。

三、具体工作:1、努力做好办公室常规工作,及时准确地做好上传下达、沟通协调工作,使学校各项工作顺利开展。

2、加强对学校的宣传工作,充分利用教育网和学校网站平台,发布学校教育教学信息,努力扩大学校在社会上的影响,提高学校知名度,促进社会和家长对学校的了解,增强办学的信誉度。

3、当好校长助理,协调各部门工作,做好上级检查和外单位来访人员的接待服务工作。

4、组织学校的各级会议,及时地做好会议准备工作,准确地做好会议记录,认真地整理会议纪要,适时地做好会议决定的传达和督办工作。

5、管理好学校公章,实事求是地开具各类证明,慎重使用学校公章。

6、做好教职工各类信息的统计工作并及时上报。

7.继续加强师德建设,开展师德师风教育活动,树立良好的教师形象。

8、坚持每月对各科室教师教育教学活动进行总结、统计、印刷并按时发放给全体教师,保障各项工作顺利进行。

9.坚持教师学习制度,每月发放先进典型材料和您身边的思想教育材料,供教师学习,为全校提供正能量。

10、严格教师管理,与教师签订劳动纪律承诺书和师德师风、禁止有偿家教等目标责任书。

11.进一步完善教师考勤管理,每月进行考勤汇总,及时公开,评选月度劳动纪律标兵。

12、安排好节假日及日常值班工作和领导交接班工作,并加强检查和指导。

13、协助任书记做好学校党建工作,发挥党员的先锋模范作用。

14、严格履行学校公车派车手续,做好用车记录。

学校信息办公室工作总结范文

学校信息办公室工作总结范文

学校信息办公室工作总结范文一、工作概述我在学校信息办公室担任工作期间,主要负责学校的信息管理和系统运维工作。

通过不断努力和学习,我在这段时间内取得了一定的成绩,并且积累了一些工作经验。

二、工作内容及成果1. 信息管理在信息管理方面,我负责了学校官方网站的更新和维护工作。

我每天积极跟进学校发生的重要事件和新闻,在第一时间将这些信息更新到网站上,以方便师生及家长了解学校的最新动态。

另外,我还负责维护学校的学生信息数据库,保证数据库的数据完整、准确。

2. 系统运维我还负责了学校的计算机系统的运维工作。

我定期检查计算机硬件设备的使用情况,及时发现并修复故障,以保证学校系统的正常运行。

同时,我也负责计算机软件的安装和更新工作,保证学校系统的安全和稳定。

3. 培训和支持我积极参与学校相关培训的组织工作,协助老师们学习和掌握相关技术,提高他们的信息化水平。

在老师们使用学校系统和软件的过程中,我也提供了专业的技术支持,解决了一些技术问题。

4. 信息安全我时刻关注学校信息的安全问题,并且采取了一些措施保障信息的安全。

例如,我定期备份学校的重要数据,以防止数据丢失;我也做好了数据加密工作,保护敏感信息的安全。

以上工作的成果主要体现在以下几个方面:1. 学校官方网站的信息更新及时、准确,并且界面美观大方,得到了师生的普遍赞扬。

2. 学校的计算机系统运行稳定,没有出现重大故障和事故。

3. 提供了专业的技术支持,解决了老师们在使用学校系统和软件过程中遇到的一些问题。

4. 学校的信息安全得到有效保障,没有发生严重的信息泄露事件。

三、存在的问题及改进建议在工作中,我也意识到了自身的不足和存在的问题:1. 技术知识还需要进一步提升。

由于工作内容的多样性,我需要不断学习新知识和技能,提高自己的综合能力。

2. 沟通能力还有待提高。

在与老师和同事沟通中,我有时候表达不够清晰,需要加强自己的沟通技巧。

3. 工作效率有待提高。

在紧急情况下,我有时候不能及时作出反应,需要加强自己的应变能力。

2024年下学校办公室工作总结(2篇)

2024年下学校办公室工作总结(2篇)

2024年下学校办公室工作总结2024年下学期,我在学校办公室担任工作,积极履行职责,努力工作,为学校的发展和提升做出了积极的贡献。

以下是我对这个学期的工作总结,共____字。

首先,在本学期,我主要负责学校办公室的日常事务管理和协调工作。

我认真履行职责,做好文件管理、文件传递和文件归档等工作,保证了学校各项工作的正常运行。

同时,我与同事密切合作,加强沟通,提高工作效率。

我们共同努力,确保学校各项事务能够顺利进行。

在文件管理方面,我采用了数字化管理系统,利用电子文档进行存储和传递,提高了工作效率和便捷性。

其次,我在本学期积极组织参与了学校活动的策划和组织工作。

我与各部门紧密合作,确定活动主题和内容,制定详细的活动计划,并组织实施。

在活动的准备过程中,我充分发挥主动性和创造性,提出了一些具有创新性的活动方案,为学生提供了丰富多彩的校园生活。

通过活动的组织,我培养了团队协作意识和组织能力,提高了学校的整体形象和声誉。

此外,我在本学期还负责学校的人事管理工作。

我认真履行职责,做好教职工档案管理、考勤管理、员工福利管理等工作。

我制定了完善的人事管理制度,规范了员工的工作行为和工作纪律。

我通过员工培训和激励计划,提高了员工的工作积极性和责任感。

我还及时处理员工的问题和困难,为他们提供良好的工作环境和发展机会。

通过人事管理工作,我增强了对员工的理解和关爱,促进了学校的和谐发展。

最后,在本学期,我还积极参与学校的财务管理工作。

我认真履行职责,做好学校的财务收支管理和财务报表的编制工作。

我建立了详细的财务收支记录,并依据学校的财务政策,进行合理的资金调配。

我制定了详细的财务报表模板,及时准确地编制了财务报表,为学校的决策提供了参考依据。

通过财务管理工作,我提高了财务管理的能力和水平,为学校的财务工作做出了积极的贡献。

总的来说,我在2024年下学期的学校办公室工作中,认真履行职责,努力工作,为学校的发展和提升做出了积极的贡献。

学校办公室工作总结最新范文五篇

学校办公室工作总结最新范文五篇

学校办公室工作总结最新范文五篇学校办公室最重要的就是加强沟通协调,做好与其他职能部门间的往来工作。

那么,今天小编就整理了五篇优秀的学校办公室工作总结,希望对大家的工作和学习有帮助,欢迎阅读!学校办公室工作总结篇一在过去的一年里,在院领导、部门领导及同事们的关心与帮助下,我圆满的完成了各项工作,在思想觉悟方面也有了更进一步的提高。

现将一年来的的思想工作情况总结如下:一、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。

能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。

二、专业知识、工作能力和具体工作。

我是六月份来到学院工作,担任学院行政秘书,协助办公室主任做好工作。

行政工作琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了学院的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。

在这一年,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,给大家查阅文件提供了很大方便。

(2)做好了各类信件的收发工作,x年底协助好办公室主任顺利地完成了x年报刊杂志的收订工作。

为了不耽误学院、大家的工作,不怕辛苦每天按时取信取报,把公函,便函及时分发到部门及个人。

(3)协助好办公室主任做好学院的财务工作。

财务工作是学院的一项重要工作,需要认真负责,态度端正、头脑清晰。

我认真学习学校各类财务制度,理清思路,分类整理好各类帐务,并认真登记,年底以前完成了学院x年办公用品、出差、接待、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。

学院的财务工作正进一步完善规范,我会在新的一年再接再厉把工作做的更好。

2024年学校办公室工作总结精选版(七篇)

2024年学校办公室工作总结精选版(七篇)

2024年学校办公室工作总结精选版回顾一年的工作、学习和生活,深刻地感受到我的工作得到了学校领导和各位老师的大力支持和帮助,工作虽多但心情舒畅,同事之间团结协作,以校为家。

置身于这样好的集体之中,我倍感骄傲。

现将工作情况汇报如下,不足之处恳请同志们批评指正。

一、作为办公室人员,完成基本任务情况。

1、辅助决策。

这是办公室最重要的任务。

为了决策的正确性、可行性。

我坚持搞好调查研究,及时发现新问题、掌握新情况、总结新经验,为领导提供有价值的信息,帮助领导制定规划,参与管理,协助领导抓好中心工作。

在辅助决策的过程中,我一直坚持办文准、办事稳、情况实、注意慎的原则。

2、接待工作。

这是办公室必不可少的日常事务工作。

接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。

搞好接待工作可以使单位改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象。

为此我在做到诚恳、热情、细致、周到的基础上,还专门学习了问候、握手、敬茶,以及给领导引见、引路,会谈、会议、宴会时排座,送别领导时拉车门等接待礼仪。

保证了每次接待工作的顺利完成,努力为学校创造一个良好的对外形象。

3、会议管理。

办公室是会议工作的主要组织者。

不论是全校师生参加的大型会议,还是部分教师、职工参加的中型会议,以及领导班子成员参加的小型会议,我都是会前认真准备(下通知、拟写会议程序和主要领导讲话稿、布置会场等);会中严密准确地记录、热情周到的服务;会后及时清理会场、编写会议纪要、督促落实会议精神、搞好调查研究。

4、档案管理。

办公室工作是管理学、秘书学、统计学、档案学等多学科的综合,其中档案管理是一项专业性较强的工作。

为了切实做好学校档案的收集、整理、保管、使用,我查阅了不少资料。

5、印章管理。

在过去的一个学期里共用公章____次,其中有____位中层以上领导因公带公章外出____次。

本着严肃、认真、细致的原则,每次用章前我都认真询问用章事由,不能决定时报请校长批示,用后详细填写用章记录。

信息安全系学生会办公室工作总结

信息安全系学生会办公室工作总结

信息安全系学生会办公室工作总结随着时间的推移,信息安全系学生会办公室的工作也在不断地进行着。

在这一年里,我们经历了许多,也学到了很多。

以下是对我们工作的总结。

一、文档管理文档管理是办公室的一项重要工作。

我们负责收集、整理、归档和管理学生会的文件和资料。

为了保证各项工作的顺利进行,我们严格遵守文档管理规定,确保文件的完整性和安全性。

具体来说,我们采取了以下措施:分类管理:按照文件类型和重要性进行分类,以便查找和使用。

电子化存储:将重要文件进行电子化存储,以便备份和远程访问。

定期整理:定期对文件进行整理和归档,保证文件的时效性和完整性。

保密管理:对涉及保密的文件进行严格管理,确保信息安全。

通过以上措施,我们有效地保障了学生会的文档管理工作,为学生会各项工作的顺利开展提供了有力支持。

二、物资采购物资采购是学生会办公室的重要职责之一。

为了满足学生会的物资需求,我们积极与供应商联系,采购了各种物资。

具体来说,我们采取了以下措施:制定采购计划:根据实际需求,制定采购计划,明确采购物品的名称、规格、数量等信息。

市场调研:对市场进行调研,了解相关产品的价格和质量,以便选择合适的供应商。

签订合同:与供应商签订合同,明确双方的权利和义务,确保采购过程的合法性和规范性。

物资验收:对采购的物资进行验收,确保质量合格、数量准确。

财务报销:及时向财务部门提交报销申请,确保采购资金的及时结算。

通过以上措施,我们成功地完成了各项物资采购任务,保障了学生会的正常运转。

三、会议组织会议是学生会工作的重要环节之一。

为了保障各项会议的顺利进行,我们认真组织并安排会议。

具体来说,我们采取了以下措施:确定会议主题:根据实际需要,确定会议主题和参会人员名单。

安排会议时间、地点和议程:根据参会人员的实际情况和会议主题,合理安排会议时间、地点和议程。

高校办公室工作总结(通用4篇)

高校办公室工作总结(通用4篇)

高校办公室工作总结(通用4篇)高校办公室工作总结(篇1)工作任务完成情况行政事务管理完成了2023年预算编制工作,优化了资金使用流程,确保资金使用透明、合理。

组织并完成了多项会议,包括校领导办公会、中层干部例会和部门协调会,会议准备充分,流程规范,提高了会议效率。

顺利完成了教职工职称评定、岗位考核等工作,保证了评定工作的公平、公正。

文书处理与档案管理对所有来文进行登记、分类和归档,文件处理及时准确,无遗失、无损坏。

对学校档案进行了全面整理和数字化,提高了档案查询和使用效率。

后勤保障与安保工作完善了校园安保制度,定期组织安全检查,确保校园安全无虞。

优化了办公设备采购流程,有效保障了教学和行政工作的正常进行。

定期维护和保养办公设施,提高了后勤服务质量。

重点成果成功举办了“高校后勤管理研讨会”,邀请到了多位业内专家进行交流,提高了学校的知名度和影响力。

在全校范围内推行电子化办公,提高了工作效率,减少了纸张浪费。

在预算编制中实行了定额管理,有效控制了行政成本。

工作亮点在接待工作中,我们始终坚持热情、周到的原则,展现出了学校良好的形象和文明程度。

在组织会议方面,我们注重细节和流程管理,确保了会议的高效、有序进行。

在后勤保障方面,我们积极响应师生需求,及时解决各种问题,受到了广大师生的好评。

存在的问题与反思尽管我们在工作中取得了一定的成绩,但也存在一些问题和不足之处。

具体表现在以下几个方面:在预算执行过程中,有时会出现超支或浪费现象,需要进一步加强预算管控和节约意识。

在文件传递和处理过程中,偶尔会出现延误或疏漏,需要进一步提高工作效率和责任心。

在后勤保障方面,虽然整体服务水平有所提高,但在某些细节方面仍有待加强和完善。

针对以上问题,我们需要采取有效措施进行改进和反思。

例如加强预算管控、优化工作流程、提高服务意识和责任心等。

同时,我们也需要不断总结经验教训,提高工作效率和满意度。

未来计划展望未来,我们将继续努力做好办公室工作,不断提高服务水平和质量。

学校信息办公室党风廉政工作总结

学校信息办公室党风廉政工作总结

学校信息办公室党风廉政工作总结学校信息办公室党风廉政工作总结近年来,随着全社会反腐倡廉风气的逐渐浓厚,学校信息办公室的党风廉政建设越来越受到重视。

我们按照中央、省委、学校的要求,认真贯彻落实“三严三实”要求,强化纪律和规定执行力,持续加强廉政建设和反腐败工作,营造风清气正的良好工作氛围,经过多年的努力,我们的党风廉政建设取得了显著成效。

现总结如下:一、强化组织领导党风廉政建设是一项长期而复杂的工作,必须要有坚强的组织领导和有效的工作机制来支撑。

我们始终坚持“一岗双责、层层把关”的管理模式,成立了党风廉政建设工作领导小组,定期开展集体学习和专题研讨,制定了细化落实的各项纪律工作制度,规范了工作程序和责任分工,为党风廉政工作的开展提供了保障。

二、加强教育培训党员干部是党风廉政建设的重要力量,要想维护好党的形象,必须要经常进行思想教育和纪律规矩的学习。

我们根据实际情况,制定了不同层次和不同对象的学习培训计划,加强了宣传教育力度,不断提高党员干部的思想觉悟和纪律意识,形成了不敢腐、不能腐、不想腐的良好氛围。

三、严肃查处违纪违法问题党风廉政建设的目的在于预防腐败、减少违纪违法行为的发生。

我们要紧密结合实际,发挥好各种监督作用,对违规违纪行为进行严肃查处,营造出对违纪违法行为零容忍的氛围。

加强人事管理,严格控制管理权限,对于发现的违纪违法问题要依照规定迅速查处,遏制腐败现象的产生。

四、强化监督问责党风廉政建设不能只靠党员干部自觉自律,必须要在制度的基础上进行有效的监督和问责。

我们建立了完善的监督机制,通过开展巡视、考核、审计等形式,强化对党员干部的监督管理。

同时,要求各级领导干部定期公开个人财产情况,接受群众监督,并对发现的问题及时进行问责处理。

五、营造风清气正的工作环境党风廉政建设的成功,不仅需要系统、有力、全面的制度框架,更需要一个良好的工作环境。

我们注重营造一种风清气正的工作氛围,坚持改进工作、提升工作质量、确保公正廉洁。

学校信息办公室工作总结

学校信息办公室工作总结

学校信息办公室工作总结一、工作概述学校信息办公室作为学校信息化建设的核心部门,负责各类信息技术设备的维护与管理、信息系统的开发与运维、信息资源的整合与利用等工作。

在过去的一年里,我在学校信息办公室工作期间,积极参与各项工作,充分发挥个人专长,取得了一定的成绩,在此向学校领导和同事们汇报我的工作总结。

二、维护与管理信息技术设备1. 设备的购置与更新:根据学校的需求和预算,及时购置和更新各类信息技术设备,保证设备的性能和功能能够满足教学和管理的需要。

2. 设备的维护与保养:建立设备的定期检查和保养制度,及时发现设备故障并进行修复,保证设备的正常运行。

定期清理设备内部尘垢,维护设备的正常散热,延长设备的使用寿命。

3. 网络设备的维护与管理:负责学校网络设备的配置和管理,确保网络的安全和稳定运行。

及时解决网络故障,提高网络的带宽和传输速度,满足教学和管理的需求。

三、信息系统的开发与运维1. 学生信息管理系统:根据学校的要求,参与学生信息管理系统的开发和维护工作。

该系统能够方便学校管理学生的基本信息、成绩记录、奖惩情况、请假管理等,提高学校信息化管理水平。

2. 教师信息管理系统:根据教师管理的需求,参与教师信息管理系统的开发和维护工作。

该系统能够方便学校管理教师的基本信息、教学情况、考勤记录、工资管理等,提高教师管理的效率和准确性。

3. 课程管理系统:参与课程管理系统的开发和维护工作,确保学校课程的正常运行和教学计划的顺利进行。

该系统能够方便学校管理各个专业的课程安排、选课情况、课程评价等,提高教学的质量和效果。

四、信息资源的整合与利用1. 图书馆信息管理系统:参与图书馆信息管理系统的开发和维护工作,方便学生和教师查询图书馆的藏书情况、借阅和归还图书等。

同时,定期整理馆藏信息,介绍新书上架情况,提高图书馆资源的有效利用率。

2. 教学资源管理系统:参与教学资源管理系统的开发和维护工作,方便教师上传和共享教学资源,学生获取和下载教学资源。

2024年学校信息办公室工作总结(3篇)

2024年学校信息办公室工作总结(3篇)

2024年学校信息办公室工作总结一、全力推进信息化基础建设工作1. 攻坚克难,加速信息化建设进程鉴于时间紧迫、人力资源匮乏的严峻挑战,在____月份人员逐步配置到位后,信息办公室迅速行动,要求全体在岗人员深入校区建设一线,部分关键岗位实施全月无休、____小时即时响应与跟踪机制。

面对教学楼多媒体电子教室改造的艰巨任务,尽管仅有一名专职人员,但该同志仍全情投入,确保改造工作顺利完成,为正式授课提供了坚实保障。

经过两个多月的艰苦努力,信息化基础建设取得初步成效,校园网、一卡通系统、临时图书馆、多媒体电教系统等重大建设项目均圆满达成既定目标。

2. 勇于创新,破解校区建设瓶颈随着信息办人员的初步到位,经深入分析发现,原有校园网建设方案存在严重缺陷,无法满足实际需求。

面对这一紧迫形势,信息办团队发扬连续作战精神,昼夜兼程,勇于创新,科学借鉴并优化技术方案,在不增加额外投入的前提下,成功修订并实施了新的校园网技术方案。

有效应对了主光缆被意外挖断、线路频繁受损等突发状况,确保了校园网在开学前的顺利开通。

针对____校区网络互联的难题,信息办团队再次展现创新能力,采用____隧道与广域网加速技术相结合的方案,依托校领导与市政府的鼎力支持,以极低的成本成功解决了校区网络互联问题,为校区顺利开学赢得了宝贵时间,大幅节省了建设及运维成本。

目前,该技术方案已稳定运行,实现了____校区师生对校本部图书馆电子资源及其他校内资源的无缝访问,为学校发展扫除了重大障碍。

3. 强化协调,确保一卡通系统顺利运行鉴于一卡通系统对于校区师生生活与学习的重要性,信息办将加强协调作为工作重点,通过群策群力、逐一突破的方式,成功实现了众多子系统的无缝对接,保障了开学初期一卡通系统的平稳运行。

在不到____个月的时间内,信息办完成了约____个一卡通消费终端的建设任务,并顺利完成了约____名师生校园卡信息的采集与制卡工作。

4. 全力以赴,保障开学迎新工作顺利进行作为校区第____届招生的重要参与者,信息办在圆满完成信息化建设任务的还积极承担了开学迎新工作。

学校办公室工作总结报告5篇

学校办公室工作总结报告5篇

学校办公室工作总结报告5篇篇1一、引言在过去的一学期中,学校办公室在领导的带领下,始终坚持贯彻党的教育方针,努力工作,积极配合学校各项工作,认真执行上级文件要求,较好地完成了各项工作任务。

本报告将围绕学校办公室的工作内容进行总结,分析工作成绩与不足,并提出改进措施。

二、主要工作内容及成果1. 文件管理学校办公室负责管理学校各类文件,包括教学、科研、行政等各个方面。

在过去的一学期中,学校办公室共接收、处理和归档了大量文件,确保了学校各项工作的有序进行。

同时,学校办公室还建立了完善的文件管理制度,规范了文件的接收、处理和归档流程,提高了文件管理的效率和准确性。

2. 会议组织学校办公室负责组织学校各类会议,包括校务会议、教职工大会、学生会议等。

在过去的一学期中,学校办公室共组织了数十次会议,涉及全校师生员工。

通过精心组织和安排,确保了会议的顺利进行,提高了会议的效率和效果。

3. 行政事务处理学校办公室还负责处理学校各类行政事务,包括人事管理、财务管理、资产管理等。

在过去的一学期中,学校办公室严格按照上级文件要求和学校规章制度,认真处理各类行政事务,确保了学校行政工作的规范性和有效性。

4. 校园文化建设学校办公室积极推动校园文化建设,通过组织各类文化活动、宣传校园文化理念等方式,营造了良好的校园文化氛围。

在过去的一学期中,学校办公室共组织了数十场校园文化活动,受到了师生员工的一致好评。

三、工作成绩与不足1. 工作成绩在过去的一学期中,学校办公室在各个方面都取得了显著成绩。

首先,在文件管理方面,学校办公室建立了完善的文件管理制度,提高了文件管理的效率和准确性。

其次,在会议组织方面,学校办公室精心组织和安排各类会议,确保了会议的顺利进行。

再次,在行政事务处理方面,学校办公室严格按照规章制度处理各类行政事务,确保了学校行政工作的规范性和有效性。

最后,在校园文化建设方面,学校办公室通过组织各类文化活动、宣传校园文化理念等方式,营造了良好的校园文化氛围。

高中学校办公室工作总结范文

高中学校办公室工作总结范文

高中学校办公室工作总结范文一、工作背景作为高中学校办公室的一员,我在过去一学年中承担了多项工作任务,包括文件管理、会议组织、信息传递等等。

通过这些工作,我得到了很多锻炼和提升,同时也取得了一定的成果和经验。

二、工作内容及成果1.文件管理我严格按照学校文件管理规定,对文件进行分类、整理和归档。

在过去一年中,我处理了大量的文件,确保文件的准确性和及时性。

同时,我还制订了一套文件管理制度,帮助办公室实现了文件信息的快速检索和查阅。

2.会议组织作为办公室工作人员,我积极参与了学校的各类会议,并主持组织了多次校内会议。

我提前安排好会议日程和会议议程,确保会议的顺利进行。

同时,我还负责会议的记录和整理,及时向相关人员传达会议决议。

3.信息传递我负责办公室的信息传递工作,包括学校通知的发布、收集和反馈。

我积极与各部门合作,及时传达学校的重要通知,确保信息的及时传递和准确性。

同时,我还负责收集各部门的反馈意见,并及时向领导汇报。

4.其他工作在工作中,我还积极参与学校的其他工作,包括校园安全管理、学生活动组织等。

我时刻保持工作状态,确保各项工作按时完成,并不断寻求改进和提高。

经过一年的努力,我取得了一定的成绩和经验。

在文件管理方面,我养成了严谨和仔细的工作习惯,确保文件的准确性和完整性。

在会议组织方面,我积累了丰富的组织经验和沟通技巧。

在信息传递方面,我提高了信息的传达速度和准确性。

在其他工作中,我进一步完善了自己的工作能力和专业素质。

三、存在问题尽管我在过去一年中取得了一定的成绩,但我也意识到了自己存在一些问题。

首先,我在某些紧急情况下的应变能力有待提高,希望能够更加冷静和果断处理问题。

其次,我在一些工作细节上还有欠缺,需要更加细心和耐心。

最后,我还需要进一步提高自己的专业知识和技能,以应对日益复杂的工作任务。

四、改进措施为了提高自己的工作能力,我制定了以下改进措施:1.加强学习和提高专业能力,通过学习相关课程和参加培训来提升自己的综合素质。

2024学校信息办公室工作总结范文

2024学校信息办公室工作总结范文

2024学校信息办公室工作总结范文一、总体概述____年是我校信息办公室成立的第一年, 经过全体成员的共同努力, 取得了一系列的工作成果。

在过去的一年里, 我们积极筹备学校的信息化建设, 提升了学校的信息化水平, 为提供高质量的教育服务奠定了基础。

同时, 我们还积极与各部门合作, 配合学校的各项工作, 充分发挥信息化在教育中的优势。

二、信息化建设在信息化建设方面, 我们主要开展了以下工作:1.学校网站建设我们完善了学校官方网站的内容和功能, 增加了校园动态、教务信息等板块, 提高了网站的信息化水平。

通过更新内容和优化界面, 使学校网站成为学校信息发布的主要平台, 方便师生获取学校相关信息。

2.教学平台建设我们搭建了学校的教学平台, 为师生提供了线上教学资源和学习管理工具。

通过此平台, 师生可以在线提交作业、查看课程资料、进行线上讨论等。

教学平台的建设不仅提高了教学效率, 也方便了学生的学习。

3.学校数据管理我们建设了学校的数据管理系统, 对学校各类数据进行汇总、整理和分析。

通过数据分析, 我们能够更好地了解学校的教育状况和发展趋势, 为决策提供科学依据。

三、配合其他部门工作信息办公室在过去的一年里, 积极配合其他部门的工作, 为学校的各项工作提供支持和帮助。

主要体现在以下几个方面:1.教务工作我们积极参与教务处的工作, 为开展各类教务活动提供技术支持。

如为期末考试搭建线上考试系统、为课程表调整提供数据支持等。

2.招生工作我们配合招生办公室开展线上招生宣传工作, 通过学校官方网站和社交媒体发布招生信息, 提高了学校的知名度和影响力。

3.学生管理我们与校团委、辅导员等部门合作, 开展了一系列的线上学生活动。

如开展线上学生社团招新、线上学生组织选举等, 丰富了学生的课余生活。

四、存在的问题和改进方向在工作过程中, 我们也发现了一些问题, 需要在今后的工作中加以改进和解决。

具体体现在以下几个方面:1.人员队伍建设信息办公室人员相对较少, 队伍建设仍然不够完善。

2024年学校办公室人员工作总结(三篇)

2024年学校办公室人员工作总结(三篇)

2024年学校办公室人员工作总结一、引言____年是我校办公室工作的一年, 随着信息技术的不断发展和学校工作的提升, 我们办公室人员积极应对各项挑战, 不断提高自身素质和工作能力, 为学校的发展和教学服务做出了积极的贡献。

本次总结将对____年工作进行回顾, 并总结出优点和不足之处, 为我校办公室的未来工作提供借鉴。

二、工作内容和成果1.文件管理今年我校办公室人员认真负责地做好了文件管理工作, 及时归类和整理了学校的各类文件, 确保了校内各项工作的顺利开展。

我们参与了编辑和发布了多份重要文件, 并按要求提前完成了各项工作, 保障了学校各级各类文件的及时送达。

2.行政事务处理本年度, 我们办公室人员积极处理各类行政事务, 包括校内文件的审批、会议组织、来访接待等工作。

我们准确把握各项事务的重要时间节点, 积极与相关部门协调合作, 确保了各项事务的高效处理。

在会议组织方面, 我们细心安排了多场校内会议, 做好会议通知、会务安排等工作, 保证了会议的顺利进行。

3.信息管理随着信息技术的发展, 学校办公室也积极运用信息化手段, 提高了信息管理效能。

我们制定了信息安全管理制度, 并进行了信息安全培训, 确保了学校各项信息的安全性。

同时, 我们积极建设学校的信息平台和数据库, 在教务管理、人事管理等方面提供了有效的支持, 为学校的信息化建设作出了贡献。

4.内部协作与沟通今年, 我们办公室意识到加强内部协作与沟通的重要性, 积极改进和完善了内部的工作机制。

我们定期召开办公会议, 分享工作经验和完成情况, 及时解决工作中的问题。

同时, 我们积极参与跨部门的合作, 与其他部门密切配合, 保证了工作的高效进行。

三、亮点和不足之处1.亮点本年度我们积极适应信息化发展的需求, 加强了信息管理和处理能力, 在学校的信息化建设中发挥了重要作用。

同时, 我们注重团队协作, 与其他部门积极合作, 提高了工作效率和成果。

此外, 我们还积极参加相关的培训和学习, 不断提升自身的素质和能力。

学校办公室工作人员个人工作总结7篇

学校办公室工作人员个人工作总结7篇

学校办公室工作人员个人工作总结7篇篇1一、背景在过去的一年里,作为学校办公室的一员,我肩负着服务师生、协调内外的重要职责。

本着严谨的工作态度,我积极投入到办公室的每一项工作中,确保各项工作的顺利进行。

以下是我在这一期间的工作总结,以飨领导和同事们的审阅。

二、工作内容及成果1. 文件管理与档案整理- 对学校文件进行了系统分类和归档,建立了完善的文件管理体系。

- 对过往文档进行数字化处理,提高查询效率。

- 严格执行文件的收发、登记、流转和归档流程,确保文件处理无疏漏。

2. 日常事务协调与处理- 安排会议日程,确保会议顺利进行并准确记录会议内容。

- 接听电话、接待来访者并妥善处理各项事务,做到服务热情、反应迅速。

- 协调各部门之间的工作,确保信息畅通,促进团队协作。

3. 校园安全监控与上报- 定期巡查校园安全隐患并上报相关部门,跟进改善措施。

- 编制校园安全报告,对安全事故进行记录和分析,提供改善建议。

- 及时向上级部门报送校园安全信息,保障学校平安稳定。

4. 宣传与文化建设- 协助组织校园文化活动,如学术讲座、文化节等,丰富师生校园文化生活。

- 负责学校官方公众号的内容编辑与发布,宣传学校动态和成果。

- 参与编写校史资料,传承和弘扬学校优良传统。

5. 人事及考勤管理- 更新教职工人事信息,维护人事档案管理系统的准确性和完整性。

- 负责办公室人员的考勤管理,严格执行考勤制度。

- 协助处理人事变动相关手续,为员工发展提供支持。

6. 办公物资管理及采购- 统筹管理办公物资的采购、发放和库存管理,确保充足的办公资源。

- 定期调研各部门需求,优化采购计划,节约开支。

- 负责采购工作的执行,确保采购过程透明、公正。

三、工作心得与反思在过去的一年中,我始终坚持以服务为宗旨,严谨认真地对待每一项工作。

通过不断地学习和实践,我在文件处理、组织协调、安全管理、宣传文化、人事管理和物资采购等方面的能力得到了显著提升。

但也意识到自己在工作中还存在一些不足,如应对突发事件的应变能力需进一步加强,工作效率在某些环节仍有提升空间等。

2024年学校办公室工作总结例文(四篇)

2024年学校办公室工作总结例文(四篇)

2024年学校办公室工作总结例文____—____学年度第二学期学校办公室是为校长服务的,是校领导和各职能部门的中介,是为广大教职工服务的,是学校的综合管理部门,是学校领导的参谋助手,是上情下达、下情上汇的枢纽,是学校的窗口。

一学年来,在校长的正确领导下,我们按照学校工作计划,克服困难、开拓进取、创新工作,充分发挥职能作用,较好的完成了____—____学年度的工作任务,取得了一些成效,现将主要工作情况总结如下:一、强化服务意识,做好校内外接待工作。

作为学校的窗口部门,办公室精心筹划,周密部署,尽心尽力安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最大效益。

办公室的日常工作很繁杂,只有通过不断学习,把握工作方向,执行好学校各项重要方针政策,与学校____保持一致,才能实现效益的最大化。

办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强化服务意识,做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为教师和学生做事,跟外界往来过程中做好桥梁作用。

二、强化大局意识,确保学校各项工作顺利开展。

服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。

我们要求每位办公室人员必须树立大局观念,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。

办公室人员通过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。

注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加从而保障了各项重大活动的顺利进行。

精心____、参与安排各类会议。

在记录、摄像等方面,都做到科学安排、细致落实,保证了会议的顺利召开。

三、强化责任意识,认真落实办公室工作人员职责。

办公室工作能否出佳绩,关键在于是否具有强烈的事业心,责任感。

因此我树立责任意识,发扬高度负责的精神,对自己工作敢于负责,尽职尽责,创造性地开展工作。

使得各项工作有条不紊地开展。

四、强化奉献意识,切实做好各项工作。

2024年学年学校办公室工作总结范文5篇

2024年学年学校办公室工作总结范文5篇

2024年学年学校办公室工作总结范文5篇篇1一、引言本学年,学校办公室在校长的正确领导和各位同事的共同努力下,紧紧围绕学校中心工作,以服务为宗旨,协调各部门工作,提高工作效率,营造良好的教育环境。

本报告旨在全面回顾和总结学校办公室本学年的工作,并展望未来发展方向。

二、工作内容及成果1. 行政管理(1)文件处理:本学年共接收并处理文件XXX余份,确保上级政策与通知及时传达至各部门。

同时,对校内公文进行严格审核,确保了文件的准确性和规范性。

(2)会议组织:成功组织召开各类会议XX余次,包括校务会议、教师例会和学生会议等。

确保会议的高效进行和决议的有效落实。

(3)制度建设:完善学校行政管理制度,修订并实施了《学校办公室管理规定》等文件,提高了学校管理的规范化水平。

2. 沟通协调(1)部门协调:积极协调各部门工作,确保各项工作的顺利进行。

通过定期召开部门协调会议,解决工作中出现的问题和难点。

(2)校内外联系:加强与上级部门、兄弟学校以及社区的联系与合作,成功组织多次校内外活动,扩大了学校的影响力。

(3)信息发布:负责学校的新闻宣传和信息发布工作,通过官方网站、公众号等途径及时发布学校动态,提升了学校的公众形象。

3. 物资管理(1)办公用品采购:负责全校办公用品的采购工作,确保教学和管理工作的正常进行。

(2)资产管理:对学校资产进行登记、管理和维护,确保资产的完整和安全。

(3)会务筹备:负责各类会议的会务筹备工作,包括场地布置、设备准备和后勤保障等。

4. 信访接待(1)来访接待:热情接待来访人员,认真处理来访事项,及时回复和处理信访问题。

(2)舆情应对:关注网络舆情,及时回应社会关切,维护学校声誉。

三、工作亮点与特色1. 创新工作方法:通过引入信息化手段,提高工作效率,如使用办公软件进行文件管理和流程审批。

2. 强化服务意识:牢固树立服务意识,积极为教师和学生服务,营造和谐的教育环境。

3. 严格制度管理:加强制度建设,规范工作流程,确保各项工作的有序进行。

2024年学校办公室工作总结精选(3篇)

2024年学校办公室工作总结精选(3篇)

2024年学校办公室工作总结精选这几年的办公室工作让我深深体会到,办公室的基本职责就是搞好服务。

在校长和书记的具体指导以及同事们的帮助下,我深深体会到,作为办公室主任,最重要的是要摆正自己的位置,清楚自己所应具备的职责和应尽的责任。

因此我时刻提醒自己必须有高度的事业心,要甘心吃苦,有功不居,努力做好参谋、协调、联络和服务工作。

同时,我也体会到办公室的工作相当繁杂,而且看不出明显的政绩。

正因为办公室是综合协调科室,说没事可以啥也不做,说有事可以让你忙得晕头转向!在这个学期里,我没有“啥也不管”,而是在自己的岗位上,围绕协调协助,努力做好应该做的每一件事情,力求当好助手。

下面我就汇报一下本学期我是怎样完成基本任务,履行基本职责的:一、文秘工作每天及时查阅市区教育局政务网、教师进修学校通知,并做好上传下达工作,认真填写安全月报表,尽自己最大能力完成上级部门布置的相关工作。

学校年长的老师比较多,对电脑的操作有的不是很熟悉,尽管自己也是一知半解,但都尽力去帮助他人。

赠人玫瑰,手有余香。

二、接待工作这是办公室必不可少的日常事务工作,接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。

为此,只要有客人来访或电话咨询,教育局领导也好,兄弟学校的老师也好,或者是家长,我都尽力做到诚恳、热情、细致、周到,努力为学校创造一个良好的对外形象。

三、会议管理认真细致地做好相关记录,会后及时清理会场,督促落实会议精神。

四、档案整理五、宣传工作作为办公室主任,理应担当宣传报道的主力军。

上级领导关心我校发展亲临指导工作,校本培训如火如荼地进行,支部组织开展的政治学习,教导处教研活动的开展情况,宣传身边的优秀教师等等,都成为了我宣传报道的内容。

由于自己还担任了语文教学兼班主任工作,本学期的宣传报道比较少,今后应再接再厉。

六、值日工作七、今后努力方向随着社会对教师的要求越来越高,学校也面临着新的形势、新的任务,对我们办公室工作也提出了新的、更高的要求。

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学校信息办公室工作总结报告
信息办公室在校区管委会的领导下,在校本部领导和兄弟部门的大力支持下,经过艰巨努力,按期圆满地完成了工作计划,逐项检查均达到预期目标。

一、全力做好信息化基础建设工作
1.强行突击,突破信息化建设难关
时间异常紧迫、人力严重不足,是信息办公室工作伊始面临的严峻考验。

对此,7月份人员逐步到位后,信息办公室就要求所有到岗人员全部盯在校区建设工地,部分岗位实行“全月无休出勤、24小时工作响应与跟踪机制”,安排极其有限的人力以极高的效率忘我工作。

尤其是教学楼多媒体电子教室的改造任务,信息办公室只投入了仅有的一名人员,全程无休跟踪建设,顺利保障了正式上课。

通过两个多月的共同努力,信息化基础建设初步完成,校园网、一卡通、临时图书馆、多媒体电教等重大建设任务均顺利完成。

2.大胆创新,解决校区建设难题
信息办工作人员初步到位后,经梳理工作,发现既有的校园网建设方案根本无法开通校园网,如不尽快扭转局势,后果不堪设想!为此信息办日夜突击攻关,克服巨大困难,创新思路,重新科学组织技术方案,在不增加投入的前提下,完成了校园网技术方案的修改,科学组织实施,克服了主光缆被挖断、大量线路被建设施工破坏等巨大困难,最终确保了开学前校园网的顺利开通。

xxxx校区信息化建设存在校区网络互联等难题,而既有的设计方案并没有考虑校区互联的需求。

在时间紧迫、技术复杂、无现成经验可供借鉴、租用专线代价巨大(每年需上百万元费用)的情况下,信息办公室大胆创新、科学论证,采取“vpn隧道+ 广域网加速”相结合的技术方案,通过校领导和市政府的大力支持,以相对极小的代价,顺利解决校区网络互联的难题,为顺利开学赢得大量时间、为建设方节省了大量资金、同时也为学校日后每年节省上百万元互联费用。

目前,校区互联技术方案顺利实施,实现了xxxx校区的校园网用户无阻碍访问校本部图书馆电子资源及校内其他资源,为学校发展解决了巨大的难题。

3.注重协调,顺利开通一卡通
一卡通直接关系到校区师生的生活与学习,是实现新校区正常运转的关键任务。

但一卡通建设涉及部门多、与各子系统对接技术复杂,信息办以加大协调力度为突破口,群策群力,
各个击破,顺利将众多子系统进行对接,保障了开学需要。

信息办公室在开学前后不到3个月的极短时间内,共计完成约700个各类一卡通消费终端建设、约3000名师生的校园卡信息收集与制卡工作。

4.全力以赴,保障新校区的开学迎新工作
今年是校区第一届招生,信息办公室除了完成信息化建设任务外,还承担了开学迎新任务。

在信息与网络中心的大力支持下,迎新工作顺利完成。

5.力保教学,高效完成多媒体教室建设
校区多媒体教室因前期设计不符合教学需求,需要改造。

9月15日多媒体教室改造方案确定后,仅用了20天的极短时间,信息办公室完成了93间多媒体教室设备的搭建与调试工作,成功保障了新生正式上课时能够全面用上多媒体教室展开教学。

6.精心对接,临时图书馆顺利开馆
临时图书馆场地简陋,大量图书需要搬运、加工、上架、管理,临时图书馆通过与本部图书馆精心对接,确保计划中的图书按照到位,并按照校本部的运转模式,在校本部图书馆的大力支持下,结合本校区实际情况,暑假加班完成二万余册图书的编目加工、上架,完成了临时图书馆的开馆和日常服务。

为满足学生的阅读需求,临时图书馆组织流通阅览部人员从校本部图书馆调拨图书六千余册,并完成图书选择下架、更改馆藏地等工作。

截至年底,xxxx校区图书馆馆藏图书3万7千余册、期刊300多种、报纸34份,基本满足第一届2600多学生的借阅需求。

完成招聘人员技术培训、读者培训任务、流通阅览借阅服务。

XX年共办理读者注册2724人,借书17141册,还书11627册。

文献借出占全馆文献借出的百分率月平均约占10%。

7.关心政治,顺利保障十八大期间的网络畅通和维稳任务
十八大期间,信息办公室积极准备电教设备,保障全校师生多种途径收看、收听十八大会议精神;同时抓紧时间部署好上网认证和日志审计系统,全面掌控校园网舆情,顺利保障了校区的维稳工作。

8.多线统筹,信息化一期基础建设全面完成
xxxx校区信息化基础建设包含数据网、控制网和无线网共三套网络。

在技术复杂、人力极端缺乏、建设周期极短的巨大压力下,信息办公室实行人员统筹、任务统筹、进度统筹,按使用需求急迫性科学合理地划分任务内容和时间进度,顺利实现三网逐步建成、一卡通全面开通、安防监控顺利投入使用、车载pos机应用等各种新增需求得到满足,没有拖校区工
作的后腿,取得了空前高效的工作效率。

二、信息化服务走上正轨并逐步完善
1.校园网建设:框架体系建设初步完成
校园网三网顺利开通的同时,信息办公室逐步建立起了学生网管员队伍;出口认证顺利启用,完美地支持了十八大的政治任务;制定了校园网出口计费方案并得到管委会行政办公会议通过;用户服务大厅正在试运行。

2.一卡通:制卡中心与用户信息服务大厅初步建成
一卡通逐步完善服务,初步建成一卡通制卡中心和用户信息服务大厅。

针对一卡通与师生生活息息相关的特性,信息办公室大胆创新管理模式,实行周末轮休值班制,确保任何时候都能够响应学生丢卡后挂失、补卡的紧急需求。

3.信息系统:达成统筹建设共识,初步展开建设
以教务办和学工办的服务器需求为契机,在管委会的大力支持下,通过主任办公会议,明确了日后信息化建设的统筹规划、统一建设原则,这直接关系到本校区日后的信息化的战略性发展。

在管委会支持下,信息办公室已经完成了教务管理、学工管理等服务器、网站防火墙的招标采购工作,并为教务管理系统的投入运行完成了前期技术准备。

4.多媒体电教:在保障应用中强化管理
通过开学初期的磨合,目前多媒体电教已经开始进入稳定期。

信息办公室在仅一个人员管理多媒体教室的压力下,通过强化管理,认真科学顺理管理流程,保障了所有课程电化教学的需求。

三、规范管理,制度建设齐头并进
根据学校“xx”数字化校园的整体建设规划,结合本校区实际,信息办公室同时重视了制度建设,努力实现规范化管理。

开学后的短短几个月内,信息办公室制订了《信息办公室工作职责》、《信息办公室工作规程》、《信息办公室服务承诺》、《机房管理制度》、《关于外校人员使用校园卡管理的规定》、《网络故障报修流程》、《xxxx工业大学校xxxx校区校园网管理办法》、《xxxx工业大学xxxx 校区服务器托管暂行规定》、《xxxx工业大学xxxx校区校园网络服务合作协议》、《多媒体教室管理暂行规定》、《多媒体管理服务指南》、《xxxx校区校园网计费暂行规定》、《校园卡系统及用户管理暂行规定》等十多项管理制度和工作流程。

做好下年的年度预算,并积极筹备校区二期信息化建设
对于xxxx校区而言,今年是又一个建设年,而且初期建设的整体规划将直接决定了校区日后的发展方向。

因此,今年的年度预算必须站在更高的高度、具有一定的时间纵深考虑。

对此,信息办公室按照数字化校园统筹规划、统一建设的原则,着力避免信息化建设中最为忌讳的“添油战术”,认真设计近年内的整体需求,并在基础建设项目中为日后的建设打好坚实的基础。

目前,信息办公室已经完成今年的部门年度预算。

五、人才队伍建设和科研工作
信息办公室是技术性强的业务部门,科研是推动业务人员提高技术水平、增强工作能力的重要途径。

信息办公室极其重视人才队伍建设,对极其有限的人员科学合理地安排岗位、合理分工,充分结合建设过程中的各种实战机会,让技术人员全程、全天候跟踪,目前各技术岗位的人员基本上都能够独当一面。

在建设任务繁重的同时,信息办公室不忘科研工作,目前正在实施国家某部级保密课题一项,并为多个政府部门技术各种技术支持,在做好本职工作的同时,做到了技术报国、服务社会。

六、存在的问题及措施
1.信息办公室目前除图书馆外,网络、信息、电教、一卡通四个部门中,平均每个部门只有1.25人,各岗位没有替换人手,加上信息办公室各岗位具有较强的专业技术特性,很难确保一个人身兼多个岗位;随着后期信息化应用需求的急剧增加,以及二期信息化建设工作的展开,人手不足将是制约信息办公室发展的重大问题。

另外,xxxx校区的信息化技术人员和管理人员主要是招聘的人事派遣人员,在没有正式编制技术人员的情况下,我们得花费巨大力气对这类人员进行技术培训,这类人员如果走失,则会形成釜底抽薪的恶果。

对此学校需要出台合适的政策,为信息化建设稳定一支技术队伍。

2.信息化建设应当遵从统筹规划的原则,而目前xxxx校区因前期缺乏信息化人员介入管理,很多信息化相关建设已经出现了多头重复建设、管理界限不明的状态,这将严重影响校区信息化的未来发展。

对此信息办公室要加强规范化管理,争取校领导和管委会领导在统筹规划、统一建设方面的大力支持,力争逐步消除当前的一些不利局面。

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