汉王人脸识别考勤客户端使用说明书
汉王人脸识别设备 使用说明说明书
汉王人脸识别设备使用说明北京汉王智远科技有限公司2019年9月目录第一部分管理员操作 (1)一、管理员添加 (1)二、管理员登陆 (2)三、管理员编辑 (2)四、人员管理 (3)1、用户列表 (3)2、访客列表 (5)3、黑名单 (5)4、容量 (6)5、人员编辑 (6)五、记录管理 (11)1、记录列表 (11)2、容量 (12)3、导出 (12)4、导出记录信息 (13)六、设置 (13)1、网络设置 (14)2、识别设置 (16)3、云识别 (17)4、系统设置 (18)5、导出设置 (26)6、导入设置 (26)七、还原 (26)八、设备信息 (27)第二部分员工使用 (27)1、人脸 (27)2、刷卡 (28)3、刷卡+人脸 (28)4、身份证/ID (28)5、身份证/ID+人脸 (29)6、刷卡+身份证/ID (29)第三部分硬件设备相关 (30)一、产品简介 (30)二、外观介绍 (30)三、产品功能 (30)四、规格参数 (31)第一部分管理员操作一、管理员添加设备开机后,初次使用为未设置管理员状态,见图1;点击“添加管理员”按钮,弹出输入管理员用户名和密码界面,见图2;图2信息添加完毕后,点击“确定”按钮,进入人员模板录入界面,见图3,添加成功,弹窗提示,2秒后弹窗消失,进入识别界面。
图1 图2 图3设备开机后,非初次使用添加管理员方式如下,识别界面,点击“主功能键”----点击“管理员”,如图4所示,通过刷已有管理员人脸或者已有管理员密码进入“设置列表”----“设置”----“系统设置”----“管理员设置”----“管理员录入”----“添加人脸”,弹出输入管理员用户名和密码界面,见图5;图5信息添加完毕后,点击“确定”按钮,进入人员模板录入界面,见图6,添加成功,弹窗提示,2秒后弹窗消失,进入识别界面。
图4 图5 图6二、管理员登陆设备开机后,识别界面,点击“主功能键”----点击“管理员”,如图7所示,通过刷已有管理员人脸,如图8所示;或者已有管理员密码,如图9所示,进入“设置列表”。
汉王人脸识别考勤客户端使用说明书
汉王人脸识别考勤机软件使用说明一、考勤软件的登录1、运行桌面上的“汉王考勤管理系统客户端”2、首次运行会出现“欢迎使用考勤软件”的设置对话框,将“请输入服务器IP或域名”下面的内容修改为192.168.11.19,然后选择“确定”3、出现“登录系统”的对话框,“管理员身份”选择“部门管理员”,然后输入用户名和密码,选择“登录”。
(用户名和密码会由计算机中心通知下发)如果第2步的IP设置错误,又按了确定,可以在“登录系统”对话框中选择“设置”,重新设置服务器IP。
二、考勤软件的使用软件登录成功之后,左侧有可供选择的项目,需要使用的主要是“下载/上传数据”、“人员管理”、“人员排班设置”、“出勤记录调整”、“考勤记录查询”和“统计报表”等。
1、“下载/上传数据”是用来与考勤机进行连接,将考勤机中的人员信息与考勤记录下载到电脑中,或将电脑上的人员信息上传到考勤机中。
①下载考勤记录只有将考勤记录下载后,才能查询相应人员的考勤记录。
选择设备列表中要管理的设备,然后选择“连接设备”,再设置好需要下载考勤记录的时间段:开始日期和结束日期,选择“下载设备记录”。
②从考勤机中导入人员如果考勤机内有新录入人员,在“连接设备”之后,选择“从设备导入人员”,然后选择“查看设备所有人员”,在“人员信息”表格中,选择新录入的人员(按住CTRL键,再用鼠标单击,可选择多人,如果要全部选择,可按CTRL+A全选),然后选择“下载至数据库”。
下载成功后会出现提示(“人员信息”表格中会列出考勤机内所有已录入人员的信息,如有人员调动,人已不在本部门上班,可记录人员工号后,在考勤机中将相应人员删除)2、“人员管理”可以对人员信息进行详细的设置。
如果在上一步中下载了新录入人员,新录入的人员会被分配到“未分配”组中,我们需要将之移动到相应部门,以便于今后的管理。
选择“人员管理”,再选择“未分配”,选中本部门的人员,再选择“人员调动”。
(“未分配”组中非本部门员工请勿进行操作)会弹出“人员调动”对话框,选择相应的部门(点部门前的+号,可展开列表,点-号可收缩列表),最后按“确定”。
汉王B211版人脸识别机使用手册
汉王人脸识别机使用手册汉王科技股份有限公司目录第一部分使用概述 (1)第一章前言 (1)第二章设备外观介绍与快速安装指南 (2)设备外观介绍 (2)快速安装指南 (5)第二部分管理员配置与操作 (7)第一章管理员配置 (7)进入管理员模块 (7)登记管理员 (8)管理员配置 (10)第二章管理员操作 (11)管理员验证 (11)功能菜单 (12)用户管理 (13)登记用户 (13)修改用户 (14)删除用户 (16)清空用户 (16)记录管理 (17)查询记录 (17)清空记录 (18)U盘功能 (19)导出考勤记录 (19)导出部分用户 (19)导出全部用户 (19)导出管理员 (19)导入部分用户 (19)导入全部用户 (20)导入管理员 (20)导入工号姓名列表 (20)固件升级 (20)系统设置 (21)设置系统时间 (21)音量调节 (22)设置网络及密码 (22)设置时间间隔 (23)设置上下班时间 (23)恢复出厂设置 (24)系统信息 (25)容量信息 (25)产品信息 (25)第三部分普通用户使用 (26)用户识别 (26)人脸识别 (26)工号人脸识别 (26)识别成功 (28)附录 (29)技术规格 (29)注意事项 (30)注意:本手册所介绍的内容和使用的图片仅供参考,根据产品型号和使用状况,可能有所不同,以产品为准。
为加强本产品的正确性、设计及功能,制造商可能不另行通知即更新产品信息,以产品为准。
汉王科技股份有限公司保留对本手册的最终解释权。
第一部分使用概述第一章前言汉王科技,十几年来一直专注于模式识别领域。
2008年,汉王科技突破国外技术垄断,全力推出一系列人脸识别技术及其产品。
本产品识别速度快,准确率高,专门针对需要脱机使用的企事业单位考勤管理而设计。
产品采用彩色屏幕,人机交互更加直观友好;非接触、方便、卫生、快捷地完成人脸识别;此外还支持TCP/IP通信和U盘上传/下载功能,非常适合企事业单位的考勤管理。
汉王C240人脸识别考勤机使用手册
系统设置......................................................................................................................................... 19
基本设置...................................................................................................................................................... 19 网络设置..............................................................................ห้องสมุดไป่ตู้....................................................................... 21 考勤设置...................................................................................................................................................... 23 高级设置...................................................................................................................................................... 26
汉王人脸识别管理考勤系统使用说明书(BS版)
汉王人脸识别考勤机操作说明
汉王人脸识别考勤机操作说明汉王人脸识别考勤机操作说明一、产品概述汉王人脸识别考勤机是一款用于企业、学校等机构的考勤管理系统,采用人脸识别技术进行身份验证,具有高度准确性和快速响应的特点。
本产品操作简单方便,能够有效提高考勤效率和管理水平。
二、硬件配置1. 主机:汉王人脸识别考勤机主机;2. 电源:AC 220V/50Hz;3. 外接设备:鼠标、键盘和显示器。
三、系统安装1. 将考勤机主机连接到电源插座,并确保供电正常;2. 通过HDMI/VGA线将显示器连接到考勤机主机;3. 通过USB接口将鼠标和键盘连接到考勤机主机。
四、系统启动1. 将主机电源打开,等待系统自检完成;2. 在显示器上选择默认语言和键盘布局;3. 输入管理员账号和密码登录系统。
五、人脸识别设置1. 登录系统后,进入管理界面;2. 点击“系统设置”选项,进入系统设置界面;3. 在“人脸识别设置”页面,点击“添加新员工”按钮;4. 在弹出的对话框中输入员工信息和照片,点击“确定”按钮;5. 重复步骤3和4,添加其他员工信息和照片;6. 点击“保存”按钮保存设置。
六、考勤记录查询1. 在管理员界面,点击“考勤记录”选项,进入考勤记录查询界面;2. 在查询界面中,可以按照员工姓名、日期等条件进行搜索;3. 在搜索结果列表中,可以查看员工的考勤时间和考勤状态。
七、考勤统计报表1. 在管理员界面,点击“考勤统计”选项,进入考勤统计查询界面;2. 在查询界面中,选择统计的时间段和员工范围;3. 点击“查询”按钮,系统将生成考勤统计的报表;4. 可以将报表导出为Excel或PDF格式进行保存。
八、数据备份与恢复1. 在管理员界面,点击“数据管理”选项,进入数据备份与恢复界面;2. 点击“备份数据”按钮,选择存储路径,点击“确认”按钮;3. 等待系统完成数据备份;4. 若要恢复数据,点击“恢复数据”按钮,选择备份文件,点击“确认”按钮。
九、系统维护与升级1. 定期查看系统运行日志,及时发现和解决问题;2. 定期检查硬件设备的运行状态,保证其正常工作;3. 定期下载和安装系统更新,以获取最新的功能和修复。
公司汉王人脸识别考勤机操作说明
公司汉王人脸识别考勤机操作说明操作说明书一、产品概述公司汉王人脸识别考勤机是一款高性能的考勤设备,采用先进的人脸识别技术,能够准确地识别员工的人脸特征,实现快速的考勤记录。
该设备操作简单,功能强大,适用于各种企事业单位的考勤管理。
二、产品特点1. 高速人脸识别:采用高性能的人脸识别算法,能够迅速地识别员工的人脸特征,提高考勤效率。
2. 大容量存储:内置大容量存储器,可以存储上万条考勤记录,方便管理。
3. 多种识别方式:除了人脸识别外,还支持指纹识别和密码输入等方式进行考勤。
4. 多种报表功能:设备内置多种考勤报表功能,可按时间、班次、部门等多个维度进行统计分析。
三、操作步骤1. 开机:连接电源,并按下电源按钮,考勤机即可开机。
2. 登录:使用管理员账号和密码登录系统,进入考勤机管理界面。
3. 员工信息管理:在考勤机管理界面,点击“员工信息管理”按钮,进入员工信息管理页面。
a. 添加员工:点击添加按钮,输入员工信息,包括姓名、工号、部门等,然后点击保存。
b. 删除员工:选中要删除的员工,点击删除按钮,确认删除。
c. 编辑员工:选中要编辑的员工,点击编辑按钮,修改员工信息,然后点击保存。
4. 考勤规则设置:在考勤机管理界面,点击“考勤规则设置”按钮,进入考勤规则设置页面。
a. 添加考勤规则:点击添加按钮,输入考勤规则名称、班次、上下班时间等,然后点击保存。
b. 删除考勤规则:选中要删除的考勤规则,点击删除按钮,确认删除。
c. 编辑考勤规则:选中要编辑的考勤规则,点击编辑按钮,修改考勤规则信息,然后点击保存。
5. 考勤记录查询:在考勤机管理界面,点击“考勤记录查询”按钮,进入考勤记录查询页面。
a. 按时间查询:输入开始日期和结束日期,点击查询按钮,系统将显示该时间段内的员工考勤记录。
b. 按员工查询:输入员工姓名,点击查询按钮,系统将显示该员工的考勤记录。
c. 导出报表:点击导出按钮,系统将生成考勤报表,并保存至指定的文件路径。
汉王C340人脸识别机使用手册
基本设置............................................................................................................................................ 19 通讯设置............................................................................................................................................ 21 考勤设置............................................................................................................................................ 26 安全设置............................................................................................................................................ 29 高级设置............................................................................................................................................ 29
汉王人脸考勤管理软件操作流程.
汉王人脸考勤机软件操作流程一、软件安装点开安装程序会出现然后点跳过进入点击安装汉王考勤管理软件进入然后点击考勤班次为复杂班次(可支持跨夜班、倒班)然后就是下一步、下一步一直到完成不要更改任何东西。
二、软件登录安装完后电脑桌面会出现和两个图标,每次启动软件需要先点开汉王考勤管理系统服务端点开后电脑桌面右下角输入法边上会出现和原图标一样的小图标,然后点击汉王考勤管理系统客户端用户名和密码都是admin,然后点击进入软件。
三、软件设置1、点击设备管理里的会出现然后名称随意填写一个名字,产品型号选择所购买的考勤机型号例如C228或E368A等,链接方式如果给考勤机连接网线用网线导数据的就用网络,然后在IP地址或域名里添加一个与电脑所用IP同一网段内的IP,然后将汉王人脸考勤机的IP改成这个IP,然后点。
如果用U盘导数据的直接将链接方式里的网络改成然后点添加。
2、点击下载/上传数据(1)网络传输数据的先点击连接成功后点击将考勤机里已经录入的人脸数据导入数据库(2)U盘导数据的先用U盘将人脸数据从考勤机里导到U盘里,考勤机里导出来到U盘的是一个USERALL。
TXT的文本文档,然后将U盘插到电脑上点击里的将人员信息导入数据库。
3、人员管理:人员导入到数据库后点击进入人员管理,里面有第一次先点未分配导入的人员都在未分配里了然后全选所有人然后点击出现点击总公司然后点确定人员就会进入总公司里了。
如果公司人员上班时间不同、班次不同或想方便管理查询可将人员分部门,分部门首先点击然后点击然后在里把新建部门改成所要建立的部门名称如,然后把总公司里的该部门人员调动到这一部门里,方法与把人员从未分配调动到总公司相同。
4、时间段管理:点击进入时间段管理后点击右边会出现如果所有人都是一样时间段上班的那就把时间段名称改成正常班,然后把上下班时间添加上如添加的时间为24小时制,必须签到的提前及必须签退的延后的意思是以上图为例提前2小时是6点30分到8点30分之间考勤有效,延后同理17点到19点之间考勤有效,提前时间及延后时间可按照自己单位需要自行延长。
汉王B211版人脸识别机使用手册 精品
汉王人脸识别机使用手册汉王科技股份有限公司目录第一部分使用概述 (1)第一章前言 (1)第二章设备外观介绍与快速安装指南 (2)设备外观介绍 (2)快速安装指南 (5)第二部分管理员配置与操作 (7)第一章管理员配置 (7)进入管理员模块 (7)登记管理员 (8)管理员配置 (10)第二章管理员操作 (11)管理员验证 (11)功能菜单 (12)用户管理 (13)登记用户 (13)修改用户 (14)删除用户 (16)清空用户 (16)记录管理 (17)查询记录 (17)清空记录 (18)U盘功能 (19)导出考勤记录 (19)导出部分用户 (19)导出全部用户 (19)导出管理员 (19)导入部分用户 (19)导入全部用户 (20)导入管理员 (20)导入工号姓名列表 (20)固件升级 (20)系统设置 (21)设置系统时间 (21)音量调节 (22)设置网络及密码 (22)设置时间间隔 (23)设置上下班时间 (23)恢复出厂设置 (24)系统信息 (25)容量信息 (25)产品信息 (25)第三部分普通用户使用 (26)用户识别 (26)人脸识别 (26)工号人脸识别 (26)识别成功 (28)附录 (29)技术规格 (29)注意事项 (30)注意:本手册所介绍的内容和使用的图片仅供参考,根据产品型号和使用状况,可能有所不同,以产品为准。
为加强本产品的正确性、设计及功能,制造商可能不另行通知即更新产品信息,以产品为准。
汉王科技股份有限公司保留对本手册的最终解释权。
第一部分使用概述第一章前言汉王科技,十几年来一直专注于模式识别领域。
2008年,汉王科技突破国外技术垄断,全力推出一系列人脸识别技术及其产品。
本产品识别速度快,准确率高,专门针对需要脱机使用的企事业单位考勤管理而设计。
产品采用彩色屏幕,人机交互更加直观友好;非接触、方便、卫生、快捷地完成人脸识别;此外还支持TCP/IP通信和U盘上传/下载功能,非常适合企事业单位的考勤管理。
C330人脸识别考勤机说明书
人脸通第二部分管理员配置与操作第一章管理员配置进入管理员模块设备已登记管理员时按menu进入管理员验证界面验证通过后进入功能菜单界面按键选择配置管理员并按ok进入
汉王人脸识别考勤机 使用手册
汉王科技股份有限公司
人脸通
目录
第一部分 使用概述................................................................................................ 1
附 录.................................................................................................................... 28 技术规格 ....................................................................................................... 28 注意事项 ....................................................................................................... 29
汉王人脸识别考勤客户端使用说明
汉王人脸识别考勤客户端使用说明LG GROUP system office room 【LGA16H-LGYY-LGUA8Q8-LGA162】汉王人脸识别考勤机软件使用说明一、考勤软件的登录1、运行桌面上的“汉王考勤管理系统客户端”2、首次运行会出现“欢迎使用考勤软件”的设置对话框,将“请输入服务器IP或域名”下面的内容修改为,然后选择“确定”3、出现“登录系统”的对话框,“管理员身份”选择“部门管理员”,然后输入用户名和密码,选择“登录”。
(用户名和密码会由计算机中心通知下发)如果第2步的IP设置错误,又按了确定,可以在“登录系统”对话框中选择“设置”,重新设置服务器IP。
二、考勤软件的使用软件登录成功之后,左侧有可供选择的项目,需要使用的主要是“下载/上传数据”、“人员管理”、“人员排班设置”、“出勤记录调整”、“考勤记录查询”和“统计报表”等。
1、“下载/上传数据”是用来与考勤机进行连接,将考勤机中的人员信息与考勤记录下载到电脑中,或将电脑上的人员信息上传到考勤机中。
①下载考勤记录只有将考勤记录下载后,才能查询相应人员的考勤记录。
选择设备列表中要管理的设备,然后选择“连接设备”,再设置好需要下载考勤记录的时间段:开始日期和结束日期,选择“下载设备记录”。
②从考勤机中导入人员如果考勤机内有新录入人员,在“连接设备”之后,选择“从设备导入人员”,然后选择“查看设备所有人员”,在“人员信息”表格中,选择新录入的人员(按住CTRL键,再用鼠标单击,可选择多人,如果要全部选择,可按CTRL+A全选),然后选择“下载至数据库”。
下载成功后会出现提示(“人员信息”表格中会列出考勤机内所有已录入人员的信息,如有人员调动,人已不在本部门上班,可记录人员工号后,在考勤机中将相应人员删除)2、“人员管理”可以对人员信息进行详细的设置。
如果在上一步中下载了新录入人员,新录入的人员会被分配到“未分配”组中,我们需要将之移动到相应部门,以便于今后的管理。
汉王HF36人脸识别考勤机使用手册
第二部分 管理员操作 ....................................................................................... 5
进入功能菜单............................................................................................. 5 配置管理员................................................................................................. 5 验证管理员................................................................................................. 7 管理员修改与删除 ..................................................................................... 8 用户管理 .................................................................................................... 9
汉王E356A人脸识别机使用手册
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人脸通
第二章 设备外观介绍与快速安装指南
第三部分 普通用户使用 ................................................. 30
用户识别 .......................................................... 30 人脸识别 ....................................................... 30 工号人脸识别 ................................................... 30
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人脸通 注意:本手册所介绍的内容和使用的图片仅供参考;根据产品型号和使用 状况,可能有所不同,以产品为准。为加强本产品的正确性、设计及功能,制造商 可能不另行通知即更新产品信息,以产品为准。汉王科技股份有限公司保留对本手 册的最终解释权。
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人脸通
第一部分 使用概述
第一章 前言
汉王科技,十几年来一直专注于模式识别领域。2008 年,汉王科技突破国外技 术垄断,全力推出一系列人脸识别技术及其产品。
设备外观介绍
① 显示屏 显示菜单和人机交互界面。
② ↑/↓键 使焦点在候选项或输入框之间移动并获得选中状态。
③ 摄像头 捕获图像。
④ 补光灯 为摄像头捕获图像补充光源。
⑤ OK键 在提示选择或输入的状态下,按此键确认操作。
汉王B221版人脸识别机使用手册
人脸通
第二部分 管理员配置与操作
第一章 管理员配置
进入管理员模块
设备未登记管理员时,按 MENU 进入 功能菜单 界面。 设备已登记管理员时,按 MENU 启动管理员验证功能,验证通过后进入功能菜
单 界面。 按↑/↓键选择管理员配置 并按 OK 进入;或按对应的数字键快捷进入。
提示:建议在使用设备前先登记管理员,以提高系统安全性。
设备外观介绍....................................................... 2 快速安装指南....................................................... 5
第二部分 管理员配置与操作............................................... 7
1
人脸通
导入管理员 ..................................................... 20 导入工号姓名列表................................................ 20 固件升级 ....................................................... 20 系统设置.......................................................... 21 设置系统时间 ................................................... 21 设置音量 ....................................................... 22 设置网络及密码.................................................. 22 设置时间间隔 ................................................... 23 设置上下班时间.................................................. 23 设置定时响铃 ................................................... 24 恢复出厂设置 ................................................... 26 系统信息.......................................................... 27 容量信息 ....................................................... 27 产品信息 ....................................................... 27 第三部分 普通用户使用 ................................................. 28 用户识别.......................................................... 28 人脸识别 ....................................................... 28 工号人脸识别 ................................................... 28 识别成功.......................................................... 30 附 录 ................................................................ 31 技术规格.......................................................... 31 注意事项.......................................................... 32
汉王人脸识别使用手册
汉王人脸识别考勤客户端使用说明
汉王人脸识别考勤机软件使用说明一、考勤软件的登录1、运行桌面上的“汉王考勤管理系统客户端”2、首次运行会出现“欢迎使用考勤软件”的设置对话框,将“请输入服务器IP或域名”下面的内容修改为,然后选择“确定”3、出现“登录系统”的对话框,“管理员身份”选择“部门管理员”,然后输入用户名和密码,选择“登录”。
(用户名和密码会由计算机中心通知下发)如果第2步的IP设置错误,又按了确定,可以在“登录系统”对话框中选择“设置”,重新设置服务器IP。
二、考勤软件的使用软件登录成功之后,左侧有可供选择的项目,需要使用的主要是“下载/上传数据”、“人员管理”、“人员排班设置”、“出勤记录调整”、“考勤记录查询”和“统计报表”等。
1、“下载/上传数据”是用来与考勤机进行连接,将考勤机中的人员信息与考勤记录下载到电脑中,或将电脑上的人员信息上传到考勤机中。
①下载考勤记录只有将考勤记录下载后,才能查询相应人员的考勤记录。
选择设备列表中要管理的设备,然后选择“连接设备”,再设置好需要下载考勤记录的时间段:开始日期和结束日期,选择“下载设备记录”。
②从考勤机中导入人员如果考勤机内有新录入人员,在“连接设备”之后,选择“从设备导入人员”,然后选择“查看设备所有人员”,在“人员信息”表格中,选择新录入的人员(按住CTRL键,再用鼠标单击,可选择多人,如果要全部选择,可按CTRL+A全选),然后选择“下载至数据库”。
下载成功后会出现提示(“人员信息”表格中会列出考勤机内所有已录入人员的信息,如有人员调动,人已不在本部门上班,可记录人员工号后,在考勤机中将相应人员删除)2、“人员管理”可以对人员信息进行详细的设置。
如果在上一步中下载了新录入人员,新录入的人员会被分配到“未分配”组中,我们需要将之移动到相应部门,以便于今后的管理。
选择“人员管理”,再选择“未分配”,选中本部门的人员,再选择“人员调动”。
(“未分配”组中非本部门员工请勿进行操作) 会弹出“人员调动”对话框,选择相应的部门(点部门前的+号,可展开列表,点-号可收缩列表),最后按“确定”。
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汉王人脸识别考勤机软件使用说明
一、考勤软件的登录
1、运行桌面上的“汉王考勤管理系统客户端”
2、首次运行会出现“欢迎使用考勤软件”的设置对话框,将“请输入服务器IP或域名”下面的内容修改为192.168.11.19,然后选择“确定”
3、出现“登录系统”的对话框,“管理员身份”选择“部门管理员”,然后输入用户名和密码,选择“登录”。
(用户名和密码会由计算机中心通知下发)
如果第2步的IP设置错误,又按了确定,可以在“登录系统”对话框中选择“设置”,重新设置服务器IP。
二、考勤软件的使用
软件登录成功之后,左侧有可供选择的项目,需要使用的主要是“下载/上传数据”、“人员管理”、“人员排班设置”、“出勤记录调整”、“考勤记录查询”和“统计报表”等。
1、“下载/上传数据”是用来与考勤机进行连接,将考勤机中的人员信息与考勤记录下载到电脑中,或将电脑上的人员信息上传到考勤机中。
①下载考勤记录
只有将考勤记录下载后,才能查询相应人员的考勤记录。
选择设备列表中要管理的设备,然后选择“连接设备”,再设置好需要下载考勤记录的时间段:开始日期和结束日期,选择“下载设备记录”。
②从考勤机中导入人员
如果考勤机内有新录入人员,在“连接设备”之后,选择“从设备导入人员”,然后选择“查看设备所有人员”,在“人员信息”表格中,选择新录入的人员(按住CTRL键,再用鼠标单击,可选择多人,如果要全部选择,可按CTRL+A全选),然后选择“下载至数据库”。
下载成功后会出现提示
(“人员信息”表格中会列出考勤机内所有已录入人员的信息,如有人员调动,人已不在本部门上班,可记录人员工号后,在考勤机中将相应人员删除)
2、“人员管理”可以对人员信息进行详细的设置。
如果在上一步中下载了新录入人员,新录入的人员会被分配到“未分配”组中,我们需要将之移动到相应部门,以便于今后的管理。
选择“人员管理”,再选择“未分配”,选中本部门的人员,再选择“人员调动”。
(“未分配”组中非本部门员工请勿进行操作)
会弹出“人员调动”对话框,选择相应的部门(点部门前的+号,可展开列表,点-号可收缩列表),最后按“确定”。
(如果“人员管理”相应部门中有非本部门员工,请将其调动到“未分配”中)
3、“人员排班设置”用来对人员工作班次进行设置。
只有排过班的人员,才能在后面的“统计报表”中看到准确统计信息。
选择要排班的“开始日期”和“结束日期”,选择“查找人员”,下面会列出本部门所有人员(只有进行过“从考勤机导入人员”操作,并将人员调动到对应部门后,才能在这里看到)
用鼠标左键点击排班人员后面对应日期的方格,方格周围会出现一个黑框。
然后在方格上点鼠标右键,会弹出“快速换班”设置框,选择相应班次后按“确定”。
对应方格会变色,表示该日期已经排过班。
如要删除排班,可将相应日期选中后(方格周围有黑框),选择“删除人员排班”,会弹出确认删除的提示,选择“确认”将删除选中日期的人员排班信息。
(删除排班后的方格会变成白色)
“查看班次使用情况”和“查看排班情况”可以查看排班的总体情况,“排班情况导出”则可以将排班情况导出成一张EXCEL表格。
4、“出勤记录调整”可用于设置病假、事假、出差等未正常考勤的情况。
选择要调整的“部门”,设置“开始日期”和“结束日期”,选择“查看记录”,下面表格中会列出该部门所有人员,选择要调整的人员,点击“添加调整”。
(只有设置过排班信息的日期才能进行除加班、补班之外的调整,否则会调整失败)
设置“调整类型”,如:病假、事假、出差、产假等,设置“调整日期”、
“调整时间”和“原因”等信息。
例如2015年4月5日至6日到武汉出差两天,“调整类型”设置为“出差”,勾选“按天调整”,(勾选后表示按24小时为单位计算,不勾选则可以单独设置起始时间)“原因”栏里注明出差事由。
设置好后选择“确定”完成调整。
5、“考勤记录查询”是用来查看人员考勤信息。
选择要查看考勤记录的部门,设置好要查看考勤记录的开始日期和结束日期,选择“查询”,在下面的“记录列表”中就可以看到相应人员的考勤信息。
6、“统计报表”可对考勤记录进行统计,生成一份报表,方便查看。
选择要统计的“部门”,设置“开始日期”和“结束日期”,点击“记录处理”,等待处理完成即可以看到生成的报表,选择个人日明细报表、个人月报表等项目可以查看相应报表内容。
如图所示,统计5月1日至8日的报表,张三的个人月报表,1至3日未打考勤,显示“旷全”,表示全天旷工,4日显示“差”,表示出差,5日显示“早1”,表示早退,6日显示“迟1”,表示迟到,7日是空白,表示按时考勤,8日显示“病”,表示病假。
未排班人员统计报表里显示为空白,正常按时考勤人员信息中也显示为空白,怎么区分呢?鼠标左键单击对应日期的方格,会显示考勤的详细信息,如果“卡点”有当天的考勤信息,则是正常的按时考勤,如果当天
“卡点”为空白,则是未排班,需要进行排班后再生成报表。
只有对人员进行排班后,才能在统计报表中看到准确数据。
注:有关考勤机软件的详细使用方法可以查阅软件中的“帮助”信息。