计量过秤单管理办法(第一版)

1 目的

为规范公司计量过秤单管理，明确计量过秤单种类、使用规定、出具、效力，特制订本管理办法。

2 范围

适用于进出公司及内部物资计量过秤单。

3 职责

3.1技术部负责统一设计、印制计量过秤单。

3.2 技术部负责计量过秤单出具、发放和对计量过秤单的使用情况进行监督检查。

3.3 过秤人员及单位按规定保管、传递、使用过秤单。

4 管理内容及要求

4.1 计量过秤单的种类

4.1.1 按出具形式不同分为：手写计量过秤单、打印计量过秤单。

4.1.2按用途不同分为：进出公司物资计量过秤单、内部物资计量过秤单。

4.2 空白计量过秤单管理

4.2.1禁止在空白计量过秤单上签字盖章。

4.2.2 技术部根据用途负责发放空白计量过秤单，并做好发放记录。

4.3 计量过秤单的出具

4.3.1 计量过秤单出具应以实际计量的数据为准，计量过秤单项目齐全、数据清晰、工整，计量数据无涂改现象，进出公司物资的计量过秤单还要加盖物资计量专用章、当班计量员章。

4.3.2 凡打印计量过秤单的秤点不允许手写，当微机出现问题不能打印时，计量员应立即请示分管科领导，经批准后，在交接班记录上注明时间、原因、批准人，方可出具手写票据。

4.4 计量过秤单的使用

4.4.1 内部五联单

4.4.1.1适用范围：内部单位间结算。

4.4.1.2 适用情况

两个单位之间发生的业务,需要检查站检验,仓库记帐、财务结算、运费结算的开据厂内五联单。

4.4.2 对外结算五联单

4.4.2.1适用范围：1#磅、2#磅、3#磅、4#磅

4.4.2.2适用情况

进出公司物资计量使用打印五联过秤单或手写五联单。

4.4.3 车间成品、转坯过秤单

a）轧钢成品使用四联过秤单（存根、检查站、仓库记账、车间）；

b）钢坯通过辊道或吊车直接到下工序的计量后使用三联过秤单（存根、仓库记账、车间）；

c）钢坯通过汽车倒运到下工序计量的使用四联过秤单（存根、仓库记账、车间、运费结算）。

4.5 作废计量过秤单的管理

4.5.1 计量过秤单出现错误，需要现场作废的，由岗位司秤员在作废秤单表面注明“作废”。同时在交接班记录上注明作废过秤单的编号。

4.5.2 作废的过秤单应根据编号顺序同其它过秤单存根装订保存。

4.6 计量过秤单的保存

4.6.1进出公司物资的计量过秤单保存2年，公司内部倒运、各工序间物资的计量过秤单保存1年。

4.6.2 已到保存期的计量过秤单，经单位分管领导批准后，进行销毁。4.7 计量过秤单丢失补票及更改管理

4.7.1 进出公司与内部物资计量过秤单丢失不予补开,需要复印,由责任单位提供书面申请, 货物接收单位或仓库签字确认后报技术部计控科，计控科分管领导落实同意后方可复印丢失过秤单(存根联).申请报告由司秤房保存, 做好记录.

4.7.2 计量过秤单供（提）货单位名称、货物名称或出入库错误需更改的，由相关单位提书面申请，计控科分管领导批准后由原计量点进行变更，变更时直接用“——”划掉错误地方，手写正确内容，并加盖计量员个人印章。

5 考核

违反以上要求视情考核50元～100元/次;计量过秤单丢失，考核责任人100元/份。