会展策划方案ppt

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展会活动策划方案ppt

Part 1 1.4 活动意义
8
● 南京南瑞大学旅游景区广告自行车促进身心健康发展
● 搭建时尚社交平台，骑行会友（山西煤炭进出口集团）
● 山西煤炭进出口集团旅游景区广告自行车超越自我，培养积极向上的生活态度
员工价值
活动意义
企业价值
● 展现校园风采（山西煤炭进出口集团）
● 南京南瑞大学旅游景区广告自行车加强协同合作和团队建设
行车活动策划）
活动宣传
山西煤炭进出口集团旅游景区广告自行车贯穿活动全程传播、现场主持人口播、学校官方网站及微信推广宣传
等
21
山西煤炭进出口集团旅游景区广告自行车活动策划
品牌展示
山西煤炭进出口集团旅游景区广告自行车活动策划品牌信息触及现场每一个角落（背景板、龙门、广告A板、横幅、led大屏幕、参赛服装、赛事包等）
活动
高度
学校支持
山西煤炭进出口集团旅游景区广告自行车活动策划，更具高度和号召力
媒体支持
山西煤炭进出口集团旅游景区广告自行车活动策划宣传，覆盖面和影响力大大提升
活动
响度
活动
力度
精英汇聚
南京南瑞大学旅游景区广告自行车活动策划更具有社会影响力和号召力，强化赛事力度（山西煤炭进出口集团）
参赛对象
山西煤炭进出口集团山西煤炭进出口集团旅游
景区广告自行车学生
1111111
13
活动时间 2016年9月20日13:00
活动项目山西煤炭进出口集团旅游景区广告自行车活动策划
活动规模约1000人
Part 2 2.2 活动设计
开幕式
13:00-13:40

第8章会展项目管理策划《会展策划》PPT课件

（10）治安安全管理
为了维护展览会的良好秩序，关管理规定，制定相关的安全规定，参展商和观众必须严格遵守执行，展览会现场设立临时的治安管理中心有警察轮班值守，负责处理展览期间的治安事件。
（11）知识产权保护管理
展览组织者要保护参展商的合法权益，要根据中国商务部等部门联合发布的《展会知识产权保护办法》的规定，博览会在现场设点接受知识产权权利人的投诉，暂停涉嫌侵犯知识产权的展品在展会期间展出。
8.2会展物流管理策划
8.2.1 会展物流的概念及特征
1）概念
广义上来讲，会展物流展览前后展品的物流，会展活动期间向参展商和参展观众分发食物的物流，以及与此相配套的会展设施的物流等。从狭义来讲，就是以展品为主体所产生的物流过程，而这也是我们要研究的重点。会展物流就是将展品，这种特殊的商品，为满足商品展览的特殊需要，及时准确地从参展商所在国（地）转移到参展目的地、然后展览结束后再将展品从展览地运回的过程，包括展览前后的仓储、包装、国内运输、进出口报关和清关、国际运输、展览中的装卸、搬运、以及在此过程中所需要的信息流动。
8.2.2 会展物流的任务和目标
（1）最少的成本；（2）最便捷的方式，确保展览如期举行；（3）最方便的手段解决展品进口及展品出口所涉及海关问题；
8.2会展物流管理策划
8.2.3 会展物流体系的构建和管理
1）会展物流体系的构建
会展物流过程根据会展的不同性质也会有所不同。一般而言，构建会展物流所涉及的环节主要有以下几个：（1）展览品从参展商所在地到展览场馆所在地之前的报关检验等。（2）运输。如果展品的运输需要跨越国界，多式联运几乎成为必不可少的一环，各种不同形式的运输方式结合在一起，共同完成货物从参展商所在地到异国的展馆。如果是同城展览或者参照商到展馆的距离不是很远，那么大多会选择公路运输。（3）展品从展馆外到展馆现场的搬运。（4）货物的展后运输。

《会展策划》课件

01
安全与秩序
02 会展场地管理需特别注意安全与秩序，确保活动顺利进行。
03
应对措施
04
应对措施包括制定应急预案、配备专业安保人员、实施人流控制等。
会展场地策划的案例分析
成功经验失败教训
通过案例分析，学习成功会展场地策划的要素和经验。
从失败的案例中吸取教训，避免重蹈覆辙。
06 会展活动策划
会展活动的类型和特点
概述会展活动的分类及各自特点
会展活动根据不同的分类标准可以分为多种类型，如按行业划分可分为汽车展、医疗器械展等，按性质划分可分为贸易展和消费展等。不同类型的会展活动具有各自独特的特点，如贸易展更注重专业性和商业性，消费展更注重互动性和体验性。
会展活动的组织和实施
会展活动的组织流程和实施要点
SWOT分析法
分析会展的优势、劣势、机会和威胁，为策划提供依据。
主题策划的案例分析
案例一
环保主题会展：分析如何通过主题策划，将环保理念融入会展的各个环节，实现社会效益与经济效益的统一。
案例二
未来科技主题会展：探讨如何策划一场展示未来科技趋势的主题会展，吸引科技企业和专业观众的参与。
03 会展内容策划
会展策划的流程
总结词
会展策划的流程包括目标设定、市场调研、主题确定、活动策划、宣传推广、后期评估等环节。
详细描述
在会展策划的起始阶段，策划人员需要明确活动的目标和定位，确定活动的主题和方向。随后进行市场调研，了解行业趋势和参展需求，为策划提供数据支持。在主题确定后，策划人员需设计活动流程，包括展览布局、会议议程、互动环节等，并制定相应的执行方案。同时，开展宣传推广工作，提高活动的知名度和影响力。在活动结束后，及时进行后期评估和总结，为下次策划提供经验和借鉴。

会展立项策划方案(PPT 102页)

重点掌握
1、项目立项策划书的编写 2、会展项目具体实施方案编写
教学内容和过程
1、会展立项策划的含义 2、会展立项策划书的构成 H:\会展策划与管理\会展策划与管
理讲义\第四讲会展立项策划.doc
1、会展立项策划的含义
• 是在展会题材背景分析的基础上，进行会展目标的定位，进一步围绕目标制订各项活动执行计划，并预算计划实施所需要的各项资源，为会展的举办提出科学合理的依据和策略指导。
• 展会市场调研也称展会市场分析，是指对社会是否需要某项展会与企业是否能将某个展会市场作为自己的目标市场进行调查分析。
• 在会展主题大致确定后，可能会有几个可供选择的会展主题，需要从中选取一个时，针对会展主题进行市场调研是一项必不可少的工作。
(一)产业状况
（展会成功举办的关键）
1、产业链：产品生产的上下游关系，产业链信息是会展题材创新、发展和拓展的基础，也是会展公司开辟市场、塑造品牌会展可持续竞争力的关键；
（同类会展的数量、分布以及竞争态势）
1、同类会展的数量、分布：避开同类题材（时间、地点）的展会；
2、同类会展的竞争态势：包括办展机构、办展时间、办展频率、展会规模、参展企业数量和分布、观众数量和分布、展品范围、展会定位等，一确定和调整会展市场策略。
（五）相关法律法规及政策
(对举办展会有重大影响)
（三）主办城市的环境状况
（举办展会的外部条件）
1、展览业的发展：会展成熟度（办展数量与规模）和会展市场的规范程度（会展管理机构和制度），成熟、规范有利于办展；
2、产业特色：该城市产业结构特点和竞争力分析，城市主导产业是举办展会的基础；
3、会展基础设施：包括展馆设施、交通条件、服务配套、商业服务、收费标准等，直接影响办展效果；

展销会活动策划方案PPT

添加标题点击此处添加标题
1234
餐宿安排点击此处添加标题
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交通安排点击此处添加标题
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现场服务点击此处添加标题
其他服务
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04 接待工作方案
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谢谢！
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演示者郝雪晴传奇
电视，广播，网络，杂志
户外广告海报，广告牌，广告条幅
宣传资料
宣传手册，宣传单，邀请函
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会展策划全套ppt教程完整版课件

会展策划
主编：陈文君
第二章立项策划
知识目标
1、了解立项策划包含的内容 2、熟悉信息收集的方式方法 3、了解目的、题材、主体三者的选择方式 4、熟悉立项策划流程
技能目标
1、能够针对不同的展览项目独立完成信息收集工作 2、初步具备为目标与题材的选择能力 3、独立撰写立项策划书
第二章立项策划
学习重点
1、市场调研步骤与方法 2、立项策划案的编写
学习难点
1、目标与题材的选定 2、立项策划整体流程的掌握
第一节会展市场信息收集
一、产业现状分析二、市场信息收集
一、产业现状分析
（一）产业发展流程。（二）产业分布状况。（三）产业的规模与销售（四）展会的一般元素。
四、展会立项策划书的具体内容
（一）展会的基本框架（二）展会价格和展会初步预算（三）人员分工、招展招商和宣传
推广计划
本章小结
会展立项策划是在背景分析、题材选定之后所进行的计划书，它进一步制定了各项活动的执行计划，预计各个环节的实施耗费的资源，对于会展活动的整体控制提供科学的策略指导，使得会展的举办紧紧围绕主题。
1、市场调研步骤与方法 2、立项策划案的编写
学习难点
1、目标与题材的选定 2、立项策划整体流程的掌握
第一节会展市场信息收集
一、产业现状分析）产业发展流程。（二）产业分布状况。（三）产业的规模与销售（四）展会的一般元素。
二、市场信息收集
（一）调研机构。 1、会展行业的专门机构。 2、市场中的调研行业。
本章小结
一个会展，要从创意变成项目真正实施，离不开会展策划。会展策划是对会展的整体战略与策略的运筹规划，是指对于提出会展战略和计划、实施并检验会展决策的全过程作预先的考虑和设想。会展是经济活动中的一种最有效的营销方式，会展策划是会展运作的核心环节。本项目在梳理清楚现代会展概念的基础上，对会展策划的概念、特点、作用、基本原则、基本内容和程序做了系统分析。

第7章会展营销策划《会展策划》PPT课件

7.2会展营销战略策划
会展企业的营销战略策划是指从企业整体全局的角度考虑和分析企业生存和长远发展的各种市场要素，采用科学的方法为企业营销进行谋划的活动。具体来说就是在经过科学决策、确定企业发展目标的情况下，从会展企业的目标市场定位、竞争策略、形象设计等方面，围绕实现该目标而进行方案构思设计。它主要包括：寻找会展企业的市场营销机会、选择目标市场、市场定位策划、企业发展战略策划、企业竞争战略策划等内容。
（2）营销组合策略。是指对企业产品进行准确的定位，找出其卖点，并确定产品的价格、分销和促销的
政策。
（3）营销预算。是指执行各种市场营销战略、政策所需的最适量的预算以及在各个市场营销环节、各种
市场营销手段之间的预算分配。制定营销战略要特别注意产品的市场定位和资金投入预算分配。
7.1会展营销策划程序
7.1.5制定行动方案
7.1.4制定营销战略
会展企业在已制定的目标基础上进行统筹安排，结合自身特点制定可行的市场营销战略。营销战略包括以下几个方面：（1）目标市场战略。是指采用什么样的方法、手段去进入和占领自己选定的目标市场，也就是说企业将
采用何种方式去接近客户以及确定营销领域。它由市场细分、目标市场选择和市场定位三个环节组成的。
营销活动的开展从时间上到协调上需要制定一个统筹兼顾的方案，会展要求选择合适的举办的时间，同时要有各种促销活动的协调和照应。各个促销活动在时间和空间上也要做到相互搭配。 1）使方案具体化：会展营销策划方案的思路和架构建立以后，应形成一个供操作的具体措施。在制定方案时，应征询各部门的意见，与各方进行沟通、协调，争取得到各部门的支持，使策划方案能成功实施。 2）设计行动日程表：会展成功与否对时间的要求十分严格。
7.1会展营销策划程序

车展活动策划方案PPT

02
策划创意与亮点
策划理念阐述
01 引领潮流，打造未来出行新体验
通过车展活动，展示汽车行业前沿科技与未来出行趋势，引领公众对未来出行的关注和期待。
02 绿色环保，倡导可持续发展
强调绿色环保理念，在活动策划中融入环保元素，倡导汽车行业可持续发展。
03 智能化、数字化，提升观众体验
运用智能化、数字化技术，打造互动体验环节，让观众更直观地感受汽车科技的魅力。
展示内容
参展商需提供具体展示内容，包括车型、技术、服务等，确保展示内容具有吸引力和创新性。
参展费用
参展商需按照车展组委会规定的标准支付参展费用，确保车展的顺利进行。
05
观众组织与宣传推广
观众来源分析
01
02
03
目标观众群体
汽车爱好者、潜在购车用户、汽车行业从业者等。
观众地域分布
主要集中在一二线城市，具有一定购买力和消费水平。
预案演练
预案更新
在车展前进行应急预案演练，提高应急响应速度和处置能力，确保预案的有效性。
根据演练和实际情况，及时更新应急预案，确保其适应新的安全风险和情况。
相关资源储备情况说明
人力资源
储备专业的安保人员、消防人员、医疗人员等，确保在紧急情况下能够迅速响应并采取有效措施。
物资资源
储备必要的应急物资，包括灭火器、急救箱、应急照明等，确保在紧急情况下能够迅速投入使用。
社交媒体营销
利用微博、微信等社交媒体平台，发布车展动态、预告等信息，吸引潜在观众关注。
合作媒体宣传
与主流媒体合作，进行广泛报道和宣传，扩大活动影响力。
线下推广活动
组织线下推广活动如巡展、主题沙龙等，与观众面对面交流，提升车展知名度。

招展策划方案(PPT 36张)

第三节
一、招展价格的制定
招展价格
招展价格就是展位的出售价格，按展位
不同，可以分为标准展位的价格和空地的价
格；按场地不同，可以分为室内展位价格和室外展位价格等。
制定合理的招展价格，需要考虑：
1、要充分考虑竞争的需要； 2、要结合展会的发展阶段来定价；
3、要结合展会的价格目标来定价；
利润目标、市场份额目标、撇取目标、质量领先目标、生存目标
务，包括有偿服务和免费服务。
4、参展办法。包括如何办理参展手续、付款方式、参展申请表、联系办法。 5、各种图案展馆图、展馆周边地区交通图、往届展会现场的图片。
二、编制招展函的原则
1、内容全面准确；
2、简单实用； 3、美观大方；
4、便于邮寄和携带。
第五节
招展方案
一、招展方案的基本内容 1、产业分布特点。
章招展策划
第一节
建立目标参展商数据库
一、如何收集目标参展商的信息
所谓目标参展商是指办展机构认为可能
会来参加展会展出的企业和其他单位。目标参展商的有关信息可以通过以下各种方法来收集： 1、通过行业企业名录收集 2、通过商会和行业协会收集； 3、通过政府主管部门收集； 4、通过专业报刊收集； 5、通过同类展会收集；
4、要考虑展会的价格弹性来定价；
5、要考虑展会展览题材所在行业的状况； 6、展区和具体展位的位置差别； 7、国外参展商与国内参展商的展位价格。二、招展价格折扣给予参展商一定的价格折扣，是展位营销的一种常见促销策略，常见的价格折扣有以下几种：
1、统一折扣。所有的参展商都适用于一个统一的折扣标准。折扣标准按照参展商参展面积的大小来制定。 2、差别折扣。将价格折扣标准按需要分为几种，针

会展招展招商策划方案(PPT 66页)

第七章会展招展招商策划
第七章会展招展招商策划
• 一、招展策划与展位营销 • 二、招商策划与展会宣传推广
01.02.2020
2
一、招展策划与展位营销
• 1、建立目标参展商数据库 • （1）目标参展商信息收集 • 目标参展商，是指办展机构认为可能会来参加展
会展出的企业和其他单位
• 收集途径：行业企业名录、商会和行业协会、政府主管部门、专业报刊、同类展会、外国驻华机构、专业网站、电话黄页等
01.02.2020
31
• 5、招展方案
• （6）招展进度计划
新展会典型的招展进度计划
开幕前12个月，招展工作开始，有针对性的招展宣传
推广活动铺开，使行业内对该展会有一定的认知。
开幕前9个月，招展营业推广活动大规模实施，招展
宣传推广活动转为对招展活动的直接支持性宣传，
招展工作有一定的实际效果。
开幕前6个月，重点客户拜访工作基本结束，招展宣
– 协会和商会：成立的时间、覆盖的地域、会员数量、对行业内企业的感召力以及批准成立的单位等。
01.02.2020
20
• 5、招展方案
• （3）招展代理
• 招展代理的资质考察
– 媒体：发行量的大小、改造覆盖的地域、在行业内的权威性、对行业内企业的感召力和影响力等。
– 个人：可靠性和信誉度，核实身份、履历经历、业务能力和道德品质等。
我国内地展商：600元/平方米我国台湾及港澳特别行政区展商: 100美元/平方米国外展商：120美元/平方米
01.02.2020
8
• 3、招展价格 • （2）招展价格折扣 • 统一折扣：对所有参展商的统一折扣标准
，通常按参展商参展面积的大小制定。

博览会活动策划方案ppt

活动选址
场地要求
本次活动需要选择档次较高的场地，要求交通便利、空间宽敞，有足够的空间来划分各种功能区域；点击输入简要文字内容，文字内容需概括精炼
备选场地基本情况
希尔顿大酒店
点击输入简要文字内容，言简意赅的说明分项内容专业设计……
天一国际广场
点击输入简要文字内容，言简意赅的说明分项内容专业设计……
赞助方案
点击输入简要文字内容，文字内容需概括精炼，言简意赅的说明分项内容专业设计……
冠名赞助
A
B
协力赞助
点击输入简要文字内容，文字内容需概括精炼，言简意赅的说明分项内容专业设计……
点击输入简要文字内容，文字内容需概括精炼，言简意赅的说明分项内容专业设计……
友情赞助
C
D
指定赞助
说明分项内容专业设计……
1
节目表演
点击输入简要文字内容，言简意赅的
2
说明分项内容专业设计……
现场交流
点击输入简要文字内容，言简意赅的说明分项内容专业设计……
6
活动主要内容
3
游戏互动
点击输入简要文字内容，言简意赅的说明分项内容专业设计……
5
幸运抽奖
点击输入简要文字内容，言简意赅的说明分项内容专业设计……
主要职责
进度把控人员培训组织协调现场指挥
人员配置
待用名
主要职责
输入简要文字内容，专业设计。
待用名
主要职责
输入简要文字内容，专业设计。
待用名
主要职责
输入简要文字内容，专业设计。
待用名
主要职责
输入简要文字内容，专业设计。
时间地点

会展策划ppt课件

层与营销人员率与荣誉的同
实现共赢原则时，也要为优
秀的销售人员
提供表现与发
展的空间，树
立榜样。
Page 16
16
招展策划——管理要素
招展人员将目标参展商名单列表，参考每次与各目标参展商的联系及对方的信息反馈的情况记录，再结合展览的宣传推广等营销活动，定期或不定期地将招展效果与招展进度计划进行对比，分析招展任务的完成情况。
ห้องสมุดไป่ตู้Page 15 15
15
招展策划——招展策划人员要素
招展的目标考核量化招展目标考核
招展策划人员要素
量化目标就是
。
希望销售团队
招展目标考核在一个具体的
的制定要考虑时间段能完成
公平性与合理的指标或任务,
性的原则。招要科学地导入
展目标考核的激励机制，在
确定，同时也营销人员分享
能使营销管理团队的工作效
潜在入侵者的分析展业为契机带动城市整体经济的增长，成为新的增长点。潜在入侵者的数量在上升，这也是会展企不。能忽视的一面
• 替代品的分析
• 会展业的替代品主要来自于网络预订、电子商务交易等的发展，但会展业因其强大的实物展示功能、文化传播功能及信息真实性与准确性而具有独特的发展潜力。替代品的分析关键在于对会展各专业环节的处理，从组展、招展、布展到撤展都应建立起
1-（400摊位÷500摊位）=0.2（20%）非常安全：40%以上安全：21%---39% 较安全：16%--20% 有风险：10%---15% 较大风险：9%以下
风险预测
合作风险
a、亏损后的后续资金问题 b、资金链条问题
时空风险

会展策划与实务课件(PPT 59张)

（1）与媒体共同开展： ①标志及吉祥物征集评选活动 ②火锅文化节建议评选活动 ③火锅对联征集评选活动 ④火锅趣味故事征集评选活动 ⑤重庆火锅趣味百态摄影大赛（2）竞赛活动 ①重庆火锅形象小姐大赛 ②火锅调味竞技表演赛（3）研讨性活动： ①名人谈火锅 ②火锅精英人才及技艺切磋交流会 ③重庆火锅高级战略研讨会 ④“我心中的重庆火锅”演讲会
重庆有数以万计的代表巴渝文化风格的各种不同品味的火锅店，具备了举办火锅节的规模基础，其举办火锅节的多姿多彩和庞大规模，是世界上任何一个城市都是不能具备的、也不能比拟的，因此具有权威性。同时，全世界都有边吃边烫的、跟火锅相类似的烹饪形式，因而能得到国内外的认同，即具有世界认同的广泛性。因此，不管是从地域、世界的广泛性以及文化内涵，都为此次国际火锅文化节提供了宣传发动上的可行性。火锅具有巨大的市场潜在价值。同时，其在海内外也有巨大影响。因此可以促进火锅配套产品和副产品的交流与发展。因而具有其独特的市场开发价值，这也是此次重庆国际火锅文化节能走向市场经济的可行性。
6.成立“火锅文化节”礼仪队，展示节日及重庆形象。该礼仪队分别组建摩托车队、管乐队、俏辣妹礼仪队。其中：摩托车队象征重庆的经济基础；管乐队象征重庆西部开发使命；俏辣妹礼仪队象征重庆的明天希望。 7.成立“火锅文化参赛评选办公室”，拟定参赛、评选、颁奖等办法，通过“火锅文化节”的评选活动,评选出重庆火锅文化产业的 “最佳味道奖”、“最佳文化奖”、“最佳服务奖”、“最佳营养奖”、“最佳创意奖”、“最佳开拓奖”等奖项。 8.通过重庆卫视台、国际互联网和中国日报海外版向海外发布 “火锅文化节”的消息，并由重庆市政府统一印制邀请函有针对性地向海外人士发出邀请，邀请全国及世界各特色火锅美食家参加。
1.火锅类：（1）火锅主类(分正宗类、旁系类) （2）火锅底料（3）火锅菜品（提倡绿色科技食品） 2.火锅配套类：（1）火锅配套水酒类（2）火锅配套小吃类（3）火锅配套泡菜咸菜（4）火锅配套水果类（三）参与方式 1.各参会商家按经营规模的大小划分区域参展。首先在摊位门口都必须摆麻辣烫串，顾客凭一张小票吃一串。其次，里面至少有两张以上的火锅灶桌子可让顾客坐下来，边烫边吃。