商业发票_格式
商业发票 写作规范
TERMS OF PAYMENT
付款方式
Marks and Numbers
Description of goods
Quantity
Unit Price
Amount
运输标志
(俗称唛头)
一般按照合同或信用证所给定的唛头填写;
若无唛头,可写N/M;
或要求用国际标准自行设计。
不能空白
买方公司名称
目的港
如果是含证词的发票,也必须签字。
DATE:发票日期
首文部分应该打上出口商的名称、地址
名称、地址分行打,格式:居中。
发票
INVOICE
NO.:发票号码
SHIPPING FROM___装运港____________TO__目的港______________________
FOR ACOUNT AND RISK OF MESSRS.__进口商的名称地址_,分行写
写单价时先把贸易术语写上。
金额
金额=数量X单价
TOTAL:
总数量
总金额
总金额的大写,按照国家标准,总金额要有英文的大写,且注意大小写要一致。
SAY TOTAL ONLY.
空白处为自由处理区,可其他语句,比如证明词。
发票一般不签字,但是如果要求是SIGNED COMMERCIAL INVOICE,必须签字;
MARKS AND NOS.
DESCRIPTION OF GOODS
AMOUNT
唛头
货描部分可自己根据业务背景设计,要体现出商品交易的细节,主要是:商品名称、包装件数、数量、单价、贸易术语等。
空白处可自行设计,体现合同或信用证中要求的其他信息,比如:包装的具体情况或者要求加注的参考号等。
商业发票填写规则
商业发票(COMMERCIAL INVOICE)又称为发票,是出口贸易结算单据中最重要的单据之一,所有其他单据都应以它为中心来缮制。
因此,在制单顺序上,往往首先缮制商业发票。
商业发票是卖方对装运货物的全面情况(包括:品质、数量、价格,有时还有包装)详细列述的一种货款价目的清单。
它常常是卖方陈述、申明、证明和提示某些事宜的书面文件;另外,商业发票也是作为进口国确定征收进口关税的基本资料。
一般来说,发票无正副本之分。
来证要求几份,制单时在此基础之上多制一份供议付行使用。
如需正本,加打"ORIGIN"。
不同发票的名称表示不同用途,要严格根据信用证的规定制作发票名称。
一般发票都印有"INVOICE"字样,前面不加修饰语,如信用证规定用"COMMERCIAL INVOICE"、"SHIPPING INVOICE"、"TRADE INVOICE"或"INVOICE",均可作商业发票理解。
信用证如规定"DETAILED INVOICE"是指详细发票,则应加打"DETAILED INVOICE"字样,而且发票内容中的货物名称、规格、数量、单价、价格条件、总值等应一一详细列出。
来证如要求"CERTIFIED INVOICE"证实发票,则发票名称为"CERTIFIED INVOICE"。
同时,在发票内注明"We hereby certify that the contents of invoice herein are true & correct"。
当然,发票下端通常印就的"E. &. O. E."(有错当查)应去掉。
来证如要求"MANUFACTURE'S INVOICE"厂商发票,则可在发票内加注"We hereby certify that we are actual manufacturer of the goods invoice"。
很实用的一款商业发票模板
COMMERCIAL INVOICE 商业发票RECEIVER DETAILS (收件人详细资料。
请务必准确填写收件人信息;联系电话和人名将有助于加快货物通关速度)Company Name (收件人公司名称)Consignment / Invoice No.(货物发票号码)TNT Consignment Number (运单号)Street (街道,门牌号码)Total No. Of Packages (货物总件/ 箱数)City/States (城市/ 州名)Total Weight (货物总重量)Dimensions(货物总体积)Country (国家)Fax / Telex (联系人传真/电传)Post / Zip Code (邮政编码)Telephone (联系人电话)Contact Name (联系人姓名)Mr. / Ms.Trade Terms (e.g. CIF / FOB) (贸易条件例如: CIF / FOB)CONSIGNMENT DETAILS (货物详细信息)Package Number (箱号)Full Description of Goods(详细的货物名称)Weight(重量)No. OfItems(数量)DimensionsL x W x D (m³)(体积长x宽x高平方米)UnitValue(单价)Total Value andCurrency(报关总价和货币)Net(净重)Gross(毛重)EXPORT INFORMATION (出口信息)Name and Address of Manufacturer / Importer (if know) (生产商或货物进口商的地址,如果知道请提供)Reason for Export (出口原因)Origin of Goods (货物原产国/地)SHIPPER DECLARATION(发件人声明)I (name) NRIC No certify that the particulars and quantity of goods specified in this documents and the goods which are submitted for clearance for export out of (country).声明:兹证实本发票已列明所有出口货件的详情,数量及价值,各项交运货件并没有签发其他发票Signature (发件公司签章)Name & Designation of Authorized Signatory (发件人签章)Name and Stamp of Company (Shipper) / Firm(发件公司名称)Address of Company (Shipper) / Firm (发件公司地址)。
商业发票(COMMERCIAL INVOICE)
商业发票(COMMERCIAL INVOICE)又称为发票,是出口贸易结算单据中最重要的单据之一,所有其他单据都应以它为中心来缮制。
因此,在制单顺序上,往往首先缮制商业发票。
商业发票是卖方对装运货物的全面情况(包括:品质、数量、价格,有时还有包装)详细列述的一种货款价目的清单。
它常常是卖方陈述、申明、证明和提示某些事宜的书面文件;另外,商业发票也是作为进口国确定征收进口关税的基本资料。
一般来说,发票无正副本之分。
来证要求几份,制单时在此基础之上多制一份供议付行使用。
如需正本,加打"ORIGIN"。
不同发票的名称表示不同用途,要严格根据信用证的规定制作发票名称。
一般发票都印有"INVOICE"字样,前面不加修饰语,如信用证规定用"COMMERCIAL INVOICE"、"SHIPPING INVOICE"、"TRADE INVOICE"或"INVOICE",均可作商业发票理解。
信用证如规定"DETAILED INVOICE"是指详细发票,则应加打"DETAILED INVOICE"字样,而且发票内容中的货物名称、规格、数量、单价、价格条件、总值等应一一详细列出。
来证如要求"CERTIFIED INVOICE"证实发票,则发票名称为"CERTIFIED INVOICE"。
同时,在发票内注明"We hereby certify that the contents of invoice herein are true & correct"。
当然,发票下端通常印就的"E. &. O. E."(有错当查)应去掉。
来证如要求"MANUFACTURE'S INVOICE"厂商发票,则可在发票内加注"We hereby certify that we are actual manufacturer of the goods invoice"。
商业发票模板
收件人详情/RECEIVER DETAILSDate of invoicing
公司名称/Company name
快件号码/Shipment
街道/Street
快件规格/Dimensions长/L×宽/W×高/H
省、市/Province, city
快件重量/WeightKG
出口原因/Reason for Exporter
寄件人情况/SHIPPER DETAILS
我证明并保证本文件中所填写的各项内容与向海关部门申报的情况及快件内装物品的实际情况相符/I certify and pledge that all information filled in this document is conformed to the details declared to the Customs and conformed to the actual conditions of the goods in the shipment.
公司或单位名称/Name of Company/Firm
公司或单位地址/Address of Company/Firm
交寄人签名、单位公章/Signature, Seal of Company/Firm
联系电话/Telephone
传真/Fax
单件价值/Value per item(美元/USD)
总价值/Total Value(美元/USD)
快件内件总价值/Total Value of the Goods in the Shipment(美元/USD)
制造商或出口商名称及地址/Name and
Address of Manufacturer/Importer
公司商业发票模板-寄国际快递用
货品原产地如中国
数量
总重量
每件价值
总价值如果是寄小东西,一般价格不要写太大,写个2-3个美金就行
Total Weight:总重量
Invoice Sub-Total:
Shipping and Handling Costs:
Insurance Costs:
Total Invoice Value:总价值
Tel:86-123456789
Email:xx@
Receiver Contact收件人联系方式
Name:玛丽
Tel:212 1111111
Email:xx@
Delivery(If different from receiver)
此处可不填
Delivery Contact(If different from receiver)
Commercial Invoice商业发票模板
Sender Address寄件人地址
公司名称
公司地址如1号,XX路,XX区
市名如:芜湖市
省如:安徽
区号
中国
Receiver Address收件人地址
公司名称
公司地址
市名如:洛杉矶
省如:加利福尼亚州
区号
USA
Sender Contact寄件人联系方式
Name:张三
签名(如果是公司寄件,需要盖公章)
Invoice Number:
Shipping Date:
投递日期
Consignment Number:
Purchase Order Number:
Invoice Currency:
发票货币如USD
Reason For Exportation:
商业发票格式
商业发票格式(总5页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1-CAL-本页仅作为文档封面,使用请直接删除商业发票格式,商业发票样本什么是商业发票?商业发票(Commercial Invoice)对外贸易中简称发票,是出口公司对国外买方开立的载有货物名称、规格、数量、单价、总金额等方面内容的清单,供国外买方凭以收货、支付货款和报关完税使用,是所装运货物的总说明,虽然发票不是物权凭证,但如果出口单据中缺少了发票,就不能了解该笔业务的全部情况。
商业发票的内容一般包括:⑴商业发票须载明“发票”(INVOICE)字样;⑵发票编号和签发日期(NUMBER AND DATE OF ISSUE);⑶合同或定单号码(CONTRACT NUMBER OR ORDER NUMBER);⑷收货人名址(CONSIGNEE’S NAME AND ADDRESS);⑸出口商名址(EXPORTER’S NAME AND ADDRESS);⑹装运工具及起讫地点(MEANS OF TRANSPORT AND ROUTE);⑺商品名称、规格、数量、重量(毛重、净重)等(COMMODITY,SPECIFICATIONS,QUANTITY,GROSS WEIGHT,NET WEIGHT, ETC.);⑻包装及尺码(PACKING AND MEASUREMENT);⑼唛头及件数(MARKS AND NUMBERS);⑽价格及价格条件(UNIT PRICE AND PRICE TERM);⑾总金额(TOTAL AMOUNT);⑿出票人签字(SIGNATURE OF MAKER)等。
在信用证支付方式下,发票的内容要求应与信用证规定条款相符,还应列明信用证的开证行名称和信用证号码。
在有佣金折扣的交易中,还应在发票的总值中列明扣除佣金或折扣的若干百分比。
发票须有出口商正式签字方为有效。
商业发票格式,商业发票样本,商业发票形式如下:商业发票的作用有以下几方面:(1)可供进口商了解和掌握装运货物的全面情况。
商业发票的格式和使用办法-715156
商业发票商业发票式样:填制商业发票的主要项目说明如下:1、卖方栏目要按合同和信用证的规定填写名称和地址的全称。
一般名称和地址要分行打。
2、买方栏目又称发票的收货人或抬头人。
当采用信用证方式付款时,商业发票必须以信用证申请人为抬头,除非信用证另有规定。
跟单托收业务,发票上的收货人应根据合同所列买方或指定名称缮制,并列明详细地址。
3、发票号码。
发票号码由出口商自行编制,一方面便于出口商的查寻,同时又代表了全套单据的号码和某批货物,所以,在缮制时不能遗漏。
如缮制汇票时的号码就是按发票号码填写。
4、发票日期。
发票的出票日期,信用证方式一般在信用证开证日期之后,装运日期之前,或至少在交单或有效期之前。
5、信用证号码。
按信用证填写。
6、信用证日期。
按信用证填写。
7、开证行。
填写信用证的开证行。
8、合同号码,应与信用证上所列的一致,须在发票上列明,若一笔交易有几个合同号码,都应打在发票上。
9、合同日期。
为订立合同的时间。
10、起运地。
按信用证规定填写,并与提单所列明的一致。
11、目的地。
按信用证填写,同时要注意目的地的规定要明确具体,不能笼统;有重名的目的地后面要加打国别。
12、运输工具。
在得到船运公司或运输代理的配载通知后,按其配载内容列明运输工具和航次。
13、唛头。
凡是信用证上规定唛头的,必须逐字逐行按规定缮制,并与其他单据的唛头相一致。
信用证中没有规定唛头的,则按合同条款中指明的唛头或买方已提供的唛头缮制;如果都没有规定的,则由卖方自行设计,并注意单单相符。
14、商品名称及规格。
必须与合同和信用证一致。
如果信用证方式下制单,应特别注意以下几点:(1)发票的品名不能超出信用证的内容。
(2)货名不能遗漏和随便减缩。
如果来证货物名称写的详细具体,应照抄。
(3)要正确缮制中文和外文品名。
(4)来证品名开错时,如果是实质性问题,应及时修改。
如果是次要问题,可采用照抄并加注括号的办法,但严格来说,这也是单证不符,最好还是修改信用证。
商业发票样本范文
商业发票样本范文商业发票是企业在进行商业交易时出具的一种凭证。
它通常包含了交易双方的基本信息、交易明细以及支付方式等内容。
下面是一个商业发票样本:商业发票----------------------------------------------------------------------------------------商家信息:商家名称:ABC有限公司地址:123号路,ABC城市,ABC省客户信息:客户名称:XYZ有限公司地址:456号街,XYZ城市,XYZ省发票信息:发票号码:ABC001发票日期:2024年1月1日交易明细:--------------------------------------------------------------------------------------------商品名称,数量,单价,金额--------------------------------------------------------------------------------------------商品1,10,50.00,500.00商品2,5,80.00,400.00商品3,2,100.00,200.00--------------------------------------------------------------------------------------------合计:,1100.00支付方式:支付方式:银行转账银行:ABC银行户名:ABC有限公司备注:请于发票日期后10个工作日内完成付款,逾期将收取滞纳金。
--------------------------------------------------------------------------------------------以上是一个商业发票样本,其中包含了商家信息、客户信息、发票信息、交易明细和支付方式等重要内容。
商业发票填写规则
商业发票( COMMERCIAL INVOICE ) 又称为发票,是出口贸易结算单据中最重要的单据之一,所有其他单据都应以它为中心来缮制。
因此,在制单顺序上,往往首先缮制商业发票。
商业发票是卖方对装运货物的全面情况 (包括:品质、数量、价格,有时还有包装)详细列述的一种货款价目的清单。
它常常是卖方陈述、申明、证明和提示某些事宜的书面文件;另外,商业发票也是作为进口国确定征收进口关税的基本资料。
一般来说,发票无正副本之分。
来证要求几份,制单时在此基础之上多制一份供议付行使用。
如需正本,加打"ORIGIN" 。
不同发票的名称表示不同用途,要严格根据信用证的规定制作发票名称。
一般发票都印有"INVOICE" 字样,前面不加修饰语,如信用证规定用"COMMERCIAL INVOICE" 、"SHIPPING INVOICE" 、"TRADE INVOICE" 或"INVOICE" ,均可作商业发票理解。
信用证如规定"DETAILED INVOICE" 是指详细发票,则应加打"DETAILED INVOICE" 字样,而且发票内容中的货物名称、规格、数量、单价、价格条件、总值等应一一详细列出。
来证如要求"CERTIFIED INVOICE" 证实发票,则发票名称为"CERTIFIEDINVOICE" 。
同时,在发票内注明"We hereby certify that the contents of invoice herein are true & correct" 。
当然,发票下端通常印就的"E. &. O. E."(有错当查)应去掉。
来证如要求"MANUFACTURE'S INVOICE" 厂商发票,则可在发票内加注"We hereby certify that we are actual manufacturer of the goods invoice" 。
商业发票
商业发票开证行BY SEA成交数(不是装船数)规格货号品名重量体积。
ONLY卖方(一)概述商业发票,又称为发票,是进出口贸易中最重要的单据之一,是出口方对进口方签发的载有货物细节的货款价目总清单,是装运货物的总说明,并作为买卖双方交接货物和结算货款的主要单证,也是买卖双方报关、纳税、退税的依据之一,同时又是出口商缮制其它有关出口单据的依据。
(二)商业发票的格式与说明商业发票(Commercial Invoice): 可以在"商业发票"上方填写出单人的中文名称与地址。
1、出票人(Issuer):应填写出口商的名称和地址,在信用证支付方式下,应与信用证受益人的名称和地址保持一致。
2、受票人(To):发票接受方的名称和地址,多数情况下填写进口商的名称,并与信用证开证申请人的名称和地址一致。
3、发票号(No.):一般由出口企业自行编制·运输说明(Transport details):货物的运输信息,包括运输的起讫口岸和转运地点以及运输方式(必要时加列运输工具名称)。
要按信用证规定填写,并与其他运输单据保持一致。
4、发票日期:签发发票的日期,一般应在信用证开证日期之后、信用证有效期之前。
发票应该是整套单据中签发日期最早的单据,(但不迟于提单签发日期,最迟不能晚于议付日或汇票日)。
5、信用证号(L/C No.):信用证号,作为出具该发票的依据。
若不是信用证方式付款,本栏目留空。
6、开证日期7、开证行8、合同号(S/C No.):销售确认书或合同号。
其销售确认书或合同作为出具发票的依据。
9、合同日期10、启运地11、目的地12、运输方式13、价格术语14、唛头运输标志(Marks and numbers):也叫唛头,是发票的重要项目之一。
如信用证有规定,应严格按照信用证的要求缮制,并与其他运输单据上的唛头保持一致。
如信用证没有规定,可按合同规定填制,也可由出口商自行选定。
不需要时填写NO MARK字样。
商业发票格式范本
以下是一份商业发票的格式范本:
商业发票
购货单位:(在此处填写购货单位名称,如XX有限公司)
纳税人识别号:(在此处填写购货单位的纳税人识别号,如123)
发票张数:(在此处填写发票张数)
发票号:(在此处填写发票号码,如123456)
发票总额:(在此处填写发票总额)
发票详细信息:
1.产品名称:(在此处填写产品名称)
2.产品规格:(在此处填写产品规格)
3.数量:(在此处填写产品数量)
4.单价:(在此处填写产品单价)
5.总价:(在此处填写产品总价)
6.税率:(在此处填写税率)
7.税额:(在此处填写税额)
合计:发票总额(大写)(在此处填写发票总额的大写金额)
备注:(如有其他需要备注的信息,请在此处填写)
开票人:(在此处填写开票人姓名)
复核人:(在此处填写复核人姓名)
发票专用章:(在此处加盖发票专用章)
注意:以上仅为商业发票的格式范本,具体内容根据实际情况和要求进行填写。
商业发票的种类和模板
商业发票的种类和模板商业发票的种类和模板1、商业发票(Commercial Invoice),是记帐单据简称发票(Invoice),是出⼝商向进⼝商开⽴的发货价⽬清单,也是卖⽅凭以向买⽅索取所提供的货物或服务的价款的依据。
商业发票是全套单据的中⼼。
2、商业发票的作⽤1)、商业发票是全部单据的中⼼,是出⼝商装运货物并表明是否履约的总说明。
2)、便于进⼝商核对已发货物是否符合合同条款的规定。
3)、作为出⼝商和进⼝商记帐的依据。
4)、在出⼝地和进⼝地作为报关缴税的计算依据。
5)、在不⽤汇票的情况下,发票替代汇票作为付款的依据。
3、商业发票的种类1)、领事发票(Consular Invoice)有些国家法令规定,进⼝货物必须要领取进⼝国在出⼝国或其邻近地区的领事签证的发票,交进⼝商作为有关货物报关和缴纳关税的前提条件之⼀。
领事发票和商业发票是平等的单据。
领事发票是⼀份官⽅的单证,有些国家规定了领事发票的固定格式,这种格式可以从领事馆获得。
2)、海关发票(Customs Invoice)海关发票是⾮洲、美洲和⼤洋洲等某些国家海关规定的格式,由出⼝商填制,供进⼝商凭以报关⽤的⼀种特别的发票。
其主要内容是商品的价值(Value of Goods)和商品的产地(Origin of Goods)。
3)、⼚商发票(Manufacturer Invoice)⼚商发票是⼚⽅出具给出⼝商的销售货物的凭证。
来证要求提供⼚商发票,其⽬的是检查是否有削价倾销⾏为,以便确定应否征收"反倾销税"。
4、商业发票条款商业发票是出⼝单据中的中⼼单据,所有其他单据都要参照商业发票的有关内容缮制,如各种单据中的货名,唛头、包装、数量、⽑净重等都要与商业发票相⼀致。
如果商业发票缮制有误,其它单据也就跟着发⽣差错,尤其是信⽤证项下的商业发票,必须准确⽽全⾯的体现各有关条款的具体要求,因此,在缮制发票时,正确理解信⽤证条款是⾮常必要的。
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TRACKING NUMBER 运单号码
DATE OF EXPORTATION发货日期 ADDRESS地址: COUNTRY OF EXPORT/ OF ORIGINAL
COUNTRY OF ULTIMATE DESTINATION
CONSIGNEES INFORMATION 收货人资料
NAME OF CONTACT PERSON :
TOTAL
TOTAL
RE: 寄货人签名
DATE: 日期
We hereby certify that the information on this invoice is true and correct and that the content of this shipment is as stated aboe.We do hereby authorize United Parcel Service toexecutive any additional documents meoessary tor export merchandise described herein on my/our behalf.
COMMERCIAL INVOICE 商业发票
所有货件必须附有国际运单及3份商业发票。 Please complete in English print 请用英文标准字体填写,建议使用打字机打印
SHIPPES INFORMATION 寄货人资料
NAME OF SENDER: SHIPPER寄货人/COMPANY NAME公司名称:
CONSIGNEES INFORMATION
TEL: FAX: E MAIL:
CONSIGNEES收货人/COMPANY NAME公司名称:
ADDRESS地址:
CTN 件数
DESCRIPTION 详细货品描述
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UNIT VALUE 单 价
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ORT/ OF ORIGINAL
MATE DESTINATION
NFORMATION 收货人资料
TOTAL VALUE 小 计
TOTAL总合计