苏宁易购客服指导
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供应商在线客服818旺销工作指导及要求
为更好地提升8月旺销期供应商在线客服的服务质量与经营能力,现对供应商在线客服旺销期的相关工作要求进行明确。
一、818供应商在线客服工作目标
(一)服务目标
(二)各品类转化目标
注:
接通率=总会话量/总诉求量
45S响应率=客服首次人工45s内响应量/总会话量(剔除转移出去的对话数)
在线时长=当天店铺有客服是在线状态的自然天时长
留言回复率=已回复留言/所有留言
评价率=有效评价数/有效会话量
满意度=有效满意评价数/有效评价数
询单转化率= 成交订单会员量/ 咨询会员量
品类转化率保底目标=618期间的实际完成值*1.1
品类转化率冲刺目标=618期间的实际完成值*1.2
二、具体工作要求
(一)接通方面
1、服务量预测
7月22日前各供应商结合自身818引流目标、活动规则、往期旺销流量与服务业务量的比率关系,完成预测8月平销及旺销期服务需求量,服务需求量纬度为旺销期每日、每小时。
2、人力需求评估及补充
(1)总结418、618旺销服务规律,盘点到每位员工的4月、6月平销及旺销期的实际服务量、服务质量、转化率,评估旺销期服务效能与服务质量价值的平衡点;
(2)评估8月平销及旺销期用工需求,按照整站在线客服平销及旺销期线路时间(818当天旺销线路时间:07:00-02:00;其他时间:09:00-23:00,特殊情况时按流量情况调整,8月18-20日期间属于流量高峰期,务必保证流量接起)进班次设置,整体评估用工需求;(3)7月30日前完成用工需求的招聘(调剂)、上岗等相关手续办理。
(二)满意方面
1、服务能力提升
(1)7月24日前复盘618旺销期的服务痛点,针对性进行改善培训;
(2)7月24日前组织苏宁易购平台的各项服务规则的回顾培训,包括送发货时效、安维服务费用、退换货政策等;
(3)7月31日前培训818基础促销活动方案、熟悉活动规则,建立异常问题对接机制;
2、经营能力提升
7月31日前培训完苏宁易购平台818期间各类金融支付方式及优惠规则、销售能力提升专项培训;
3、系统应用能力提升
7月底组织员工针对苏宁云信3.0系统全面学习,将工作台中新增的实用服务小插件、关联推荐、催单功能、服务监控及绩效展示功能全面应用到实际工作中。
4、建立运营监控体系
建立绩效监控及预警模型,结合往期旺销期的服务量、服务质量指标设定本次818期间的单人最高日服务量,通过时时会话质检、超长会话干预、会话质量报表的分析,及时调整服务质量不过关人员的会话窗口,倒逼员工进行高质量服务。
(三)询单方面
供应商在线客服还承担着品牌价值创造的职能,顾客带着购买需求咨询商品参数时,优质的服务加销售技巧就可以促成顾客下单,直接给供应商带来价值。
1、设置转化资源
在不乱价的基础上,供应商可设置在线客服售前转化促成的相关券、赠品资源,以降低在线客服在促成下单时的难度。
2、明确转化策略
供应商设置爆款商品进行流量引入后,应用云信3.0新功能转推高毛利商品,通过资源的刺激,优质服务的保障进行销售促成;梳理自身相关的促销活动规则,出具抢购未成功、无货等单品的强关联转化策略。
3、转化率赋能
苏宁客服推出询单转化系列培训课程,共计4期,从挖掘顾客购买需求-找产品-销售策略-在线客服营销团队管理专项指导供应商询单转化率的提升。各供应商可加入在线询单转化的实战技巧微课培训群进行学习提升。加群二维码如下:
(四)团队管理
设立旺销期的服务量、服务质量、服务价值三种指标下的激励方案,进一步促进员工在818旺销期间工作激情及员工效能的最大化。
三、考核评估
(一)对象:所有供应商(入驻苏宁2个月后)
(二)考核时间:旺销期(8.1-8.20)
(三)考评措施:
1、将优秀供应商进行标杆突显,以主题爆光形式展现优秀服务经验,分享带动其他供应商
客服的业务提升;
2、询单转化率、满意度低于达标值,且低于平均值的供应商则进入一个月的观察整改期;
要求在整改期内进行苏宁客服的服务体验提升课程、询单转化提升课程的脱岗培训,培训合格后上岗;脱岗期间供应商可有偿申请苏宁客服介入服务。
具体考评结果以考评通报形势展现。
附:各项工作的具体时间要求
模块指导要求时间服务将418、618旺销期的引流量、实际客服服务1、预测到旺销前后每日的顾客需求量;7月22