会计机构设置[整理]
会计机构设置及职责分工
会计机构设置及职责分工
以下是一个简单的会计机构设置及职责分工的示例:
1. 财务总监:负责企业整体财务战略的制定和实施,监督会计核算和财务报表的编制,确保财务信息的真实、准确和及时。
2. 会计主管:负责企业会计核算工作的组织和管理,包括账务处理、资金管理、固定资产管理等,确保会计核算的规范和准确。
3. 财务会计:负责企业日常的账务处理,包括凭证录入、账务核对、账务结账等,确保财务数据的准确性。
4. 成本会计:负责企业成本核算和成本控制工作,包括成本计算、成本分析、成本控制等,确保企业成本的合理控制。
5. 税务会计:负责企业税务申报和纳税筹划工作,包括纳税申报、税款缴纳、税务筹划等,确保企业税务合规。
6. 出纳:负责企业资金管理工作,包括现金管理、银行存款管理、资金收付等,确保企业资金安全和合理使用。
会计机构的设置
会计机构一、会计机构的设置《会计法》对设置会计机构问题做出的规定:XX单位应当根据会计业务的需要,设置会计机构,或者在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员;不具备设置条件的,应当委托经批准设立从事会计记账业务的中介机构记账。
(一)单位会计机构的设置1。
根据业务需要设置会计机构XX单位是否设置会计机构,应当根据会计业务的需要来决定,即XX单位可以根据本单位会计业务的繁简情况决定是否设置会计机构。
考虑如下因素:(1)单位规模的大小;(2)经济业务和财务收支的繁简;(3)经营管理的要求。
(最基本的)2.不设置会计机构的应设置会计人员并指定会计主管人员会计主管人员是负责组织管理会计事务、行使会计机构负责人职权的负责人。
不同于通常所说的会计主管、主管会计、主办会计。
()会计岗位设置原则:可以一人一岗、一人多岗或者一岗多人。
()会计岗位:稽核、档案管理。
(二)会计机构负责人(会计主管人员)的任职资格1.概念会计主管人员,是负责组织管理会计事务、行使会计机构负责人职权的负责人.它不同于通常所说的“会计主管”、“主管会计”、“主办会计"。
设置会计机构—-负责人:会计机构负责人未设置会计机构(在有关机构中设置会计人员)—-负责人:被指定为会计主管人员的人【】注意区分会计机构负责人和会计主管人员.2.任职资格(1)具备一般会计人员应具备的——会计从业资格(2)具备专业技术资格、工作经历等条件《会计法》规定,担任单位会计机构负责人(会计主管人员)的,除取的会计从业资格证书外,还应当具备会计师以上专业技术职务资格或者从事会计工作3年以上经历.3。
会计人员回避制度(1)范围:《会计基础工作规范》规定,即、国有企业、**任用会计人员应当实行回避制度。
(2)内容:①单位负责人的直系亲属不得担任本单位的会计机构负责人、会计主管人员;②会计机构负责人、会计主管人员的直系亲属不得在本单位会计机构中担任出纳工作.【】直系亲属包括关系、直系血亲关系、三代以内旁系血亲以及近姻亲关系。
会计机构设置存在的问题
会计机构设置存在的问题
会计机构设置存在的问题包括:
1. 财务报表的真实性问题:一些会计机构可能会故意操纵财务报表,隐藏真实的财务状况,以追求个人或企业利益,给投资者和利益相关者带来不可预测的风险。
2. 会计伦理问题:一些会计机构可能存在缺乏职业道德和道德风险意识的问题,未能遵守相关的会计准则和规范,导致财务信息的准确性和可靠性受到质疑。
3. 缺乏独立性问题:一些会计机构可能存在与客户、上市公司或其他利益相关方存在利益关联的问题,导致其独立性受到威胁,无法提供客观和公正的审计服务。
4. 专业能力不足问题:一些会计机构可能缺乏必要的专业知识和技能,无法胜任复杂的会计工作,导致财务报表的编制和审计存在错误和遗漏。
5. 内部控制不健全问题:一些会计机构可能存在内部控制不健全的问题,未能有效监督和管理会计活动,增加了财务舞弊的风险。
6. 缺乏监管和监督问题:一些会计机构可能存在监管和监督不到位的问题,导致其行为无法得到有效限制和监督,增加了违规和失信的机会。
会计基础工作规范
会计机构和会计人员是会计工作的重要承担者,在加强会计基础工作中起关键作用,同时,对会计机构和会计人员的管理也是会计基础工作的一项重要内容。
因此,《规范》第二章对会计机构和会计人员的管理提出了具体要求。
(一)会计机构设置《规范》规定,各单位应当根据会计业务的需要设置会计机构;不具备单独设置会计机构条件的,应当在有关机构中设置专职会计人员。
由各单位根据会计业务的需要自主决定是否设置会计机构,这一原则与有关法律规定和企业制度改革的要求是一致的。
是否设置会计机构,主要取决于本单位会计业务的需要,即是否能保证本单位会计工作的正常进行,如果一个单位既没有设置会计机构,也没有配备专职会计人员,则应当根据财政部发布的《代理记帐管理暂行办法》的要求,委托会计师事务所或者持有代理记帐许可证书的其他代理记帐机构进行代理记帐,以使单位的会计工作有序进行,不影响单位正常的经营管理工作。
另外,为了兼顾国家对事业行政单位预算会计工作管理的要求,《规范》规定,事业行政单位设置会计机构和配备会计人员应当符合国家统一事业行政单位会计制度的规定。
1988年9月17日财政部发布的《事业行政单位预算会计制度》第九条规定:“事业行政单位的会计机构,应当同本单位事业规模、人员编制以及担负的预算会计工作任务相适应。
事业规模大、会计业务多的主管会计单位和二级会计单位应当单独建立会计机构”;“事业规模不大、会计业务不多的二级会计单位和基层会计单位,可不单独设会计机构,但应配备专职或兼职会计员和出纳员办理会计工作。
人员和经费都很少的县级直属机构,可以按隶属关系或者业务性质,归口成立联合会计单位,单独设立联合会计机构或者配备专职会计员、出纳员办理联合会计工作”。
(二)会计机构负责人、会计主管人员会计机构负责人、会计主管人员是单位负责会计工作的中层领导人员,对包括会计基础工作在内的所有会计工作起组织、管理等作用。
因此,《规范》要求,设置会计机构的,应当配备会计机构负责人;在有关机构中配备专职会计人员的,应当在专职会计人员中指定会计主管人员。
关于会计机构设置问题的思考
关于会计机构设置问题的思考【摘要】一般情况下,单位都应设置会计机构。
如果单位规模很小、业务和人员不多,按照《会计法》的规定,可以不设置会计机构。
但是,对这个规模的大小、业务和人员的多少、什么性质的单位等把握不好而不设置会计机构,会对单位的财务管理及正常运营产生很大的负面影响。
笔者从对单位不设置会计机构的利弊着手,对怎样合理设置会计机构,如何充分发挥会计机构的职能与作用,保证财务工作严谨、健全、文明、高效地发展等问题谈一些粗浅看法。
【关键词】会计机构;设置;思考《会计法》规定,对于规模很小、业务和人员不多的单位,可以在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员,但对这个规模的大小、业务和人员的多少、什么性质的单位等都没有作出明确的规定,因而在实际工作中经常有滥用这条规定的情况出现。
比如,企业集团的子公司、分公司、国有企业的下属单位等有不设置会计机构,也不指定会计主管的情况,从而给总公司、投资者、上级单位及国家造成了很大的经济损失。
长此以往,后果将不堪设想。
笔者从对单位不设置会计机构的利弊着手,对怎样合理设置会计机构,如何充分发挥会计机构的职能与作用,保证财务工作严谨、健全、文明、高效地发展等问题谈一些粗浅看法。
一、不设置会计机构的好处与弊端(一)不设置会计机构的好处不设置会计机构,财务人员一般由会计和出纳两个岗位组成,可以节省财务人员,减少人员开支;不设置会计机构,财务审批、审核环节少,可以缩短财务操作程序,方便经济业务运作,提高财务核算工作的速度;不设置会计机构,财务管理层次少,对财务人员管理起来比较灵活方便,容易协调。
集团公司会计机构设置和会计人员管理办法
集团公司会计机构设置和会计人员管理办法1.1会计机构设置公司及所属各单位应根据集团公司、股份公司的管理要求和本单位会计业务的需要设置会计机构。
会计机构设置应与本单位财务管理与会计核算的需求相适应,保证单位各组织机构所涉及的会计事项都能够纳入会计核算体系。
公司根据分级管理、会计业务集中核算的需要设置为四级会计机构:一级会计机构为公司财务部,二级会计机构为集团化企业或专业公司财务部门,三级会计机构为集团化企业成员单位或专业公司各财务部门,四级会计机构为集团化企业成员单位各财务部门或专业公司基层财务组。
由于机构变动或经济业务需要,需设立、撤消或合并会计机构,必须报请公司财务部审批。
各单位的生产经营管理等相关部门应按照规定时间、内容和方式向会计机构提供有关的经济业务信息,便于会计机构及时进行会计处理。
需要提供的经济业务信息主要包括:供产销情况、固定资产变动及使用情况、在建工程进度情况、提供担保情况、诉讼情况,以及各种与财务活动有关的会议记录、决议等。
各单位的生产经营管理等相关部门应当协助会计机构做好各项资产的期末计价工作,为会计机构计提应收款项、存货等资产减值准备提供相关资料。
会计机构应当将会计信息及时报送单位负责人、上级业务主管部门或提供给其他信息需求者。
2.2会计人员配备一、会计人员配备要求在已设置的会计机构中,会计机构负责人为财务资产部主任。
基层单位组应配备专职会计人员,在专职会计人员中指定会计主管人员。
会计机构负责人、会计主管人员的任免,要经过上级主管单位同意或征求其意见,并符合《中华人民共和国会计法》和有关法律的规定。
公司所属各单位配备会计人员必须经本单位总会计师批准,并报公司财务部备案。
二、会计人员配备基本条件(一)会计机构负责人应当具备下列基本条件:1、系统地掌握财务会计基础理论和专业知识;2、掌握并能正确贯彻执行有关财经方针、政策和财务会计法规、制度;3、坚持原则,廉洁奉公,遵守会计人员职业道德规范;4、具有中级及以上会计专业技术资格或具有大学专科以上学历;5、主管一个单位或者单位内一个重要方面的财务会计工作时间不少于3年;6、有较强的组织能力。
会计机构设置和会计人员配备
会计机构设置和会计人员配备
会计机构设置和会计人员配备是企业财务管理中的重要环节。
在一个企业中,为了保证财务管理的顺畅进行,必须建立一个完善的会计机构,配备合格的会计人员。
首先,会计机构的设置应该根据企业的规模和特点进行合理的规划。
通常情况下,大型企业需要建立完整的会计部门,包括财务部、会计部和审计部等,而中小型企业可以将会计工作交由一名或数名会计人员负责。
其次,会计人员的配备也应该根据企业的实际需求进行合理的安排。
会计人员应该具备扎实的会计基础知识和专业技能,能够熟练掌握会计软件和操作流程,以及具备良好的沟通和协作能力。
最后,企业应该注重会计人员的培训和提升,不断提高其专业技能和能力水平。
同时,应该建立健全的绩效评估制度,激励会计人员在工作中发挥更大的作用。
总之,会计机构的设置和会计人员的配备对于企业财务管理的顺利进行至关重要,需要企业高度重视和合理规划。
- 1 -。
会计工作规范实施细则
会计工作规范实施细则一、会计机构与人员管理会计机构设置:企业应按照业务规模和会计工作的需要,合理设置会计机构,明确岗位职责。
会计人员配备:企业应按照会计工作的要求,配备具有相应专业知识和技能的会计人员。
会计人员职责:明确会计人员的职责范围和工作要求,确保会计工作的准确性和高效性。
二、会计核算基础规范会计科目设置:企业应按照会计准则和会计制度的规定,合理设置会计科目。
会计凭证管理:建立健全的会计凭证管理制度,确保凭证的真实、完整和合法。
会计核算方法:采用正确的会计核算方法,确保会计信息的准确性和可靠性。
三、原始凭证审核规范原始凭证内容:原始凭证应包含完整的经济事项信息,如日期、金额、签字等。
审核流程:建立严格的原始凭证审核流程,确保凭证的真实性和合法性。
四、记帐凭证填制规范记帐凭证内容:记帐凭证应准确反映经济事项的内容,确保会计信息的准确性。
填制要求:按照会计准则和会计制度的规定,正确填制记帐凭证。
五、会计帐簿设置规范帐簿种类:根据会计科目的设置,合理设置各类帐簿。
帐簿管理:建立健全的帐簿管理制度,确保帐簿的安全和完整。
六、记帐、算帐、对帐记帐操作:按照会计准则和会计制度的规定,正确进行记帐操作。
算帐方法:采用正确的算帐方法,确保会计信息的准确性。
对帐流程:建立定期对帐流程,确保帐目清晰、准确。
七、结帐、查帐操作规范结帐流程:按照会计准则和会计制度的规定,正确进行结帐操作。
查帐要求:建立健全的查帐制度,确保会计信息的真实性和完整性。
八、财务报告编制规范报告内容:财务报告应包含完整的财务信息,如资产负债表、利润表等。
编制要求:按照会计准则和会计制度的规定,正确编制财务报告。
九、内部会计管理制度管理制度:建立健全的内部会计管理制度,确保会计工作的规范性和有效性。
监督机制:设立内部监督机制,确保会计工作的合法性和准确性。
十、会计工作交接与档案管理交接流程:建立明确的会计工作交接流程,确保工作的连续性和稳定性。
会计机构和会计人员课件
02
会计人员
会计人员的分类
01
02
03
04
财务会计
负责编制财务报表、记录财务 交易和确保财务信息的准确性
。
管理会计
提供财务数据支持,帮助管理 层做出决策,并参与预算制定
和成本控制。
成本会计师
专门负责成本计算、成本分析 和成本控制。
审计师
负责对财务报表进行独立审查 ,确保其准确性和合规性。
会计人员的职责
规,确保报表的合规性和公允性。
财务报表的编制流程
企业会计人员根据日常核算资料进行整理和分类,按照规 定的格式和内容编制财务报表,经审核无误后对外报出。
财务报表的附注说明
为了帮助报表使用者更好地理解报表内容,企业需要在财 务报表附注中披露重要会计政策和会计估计变更等内容。
财务报表的分析与使用
01
财务报表的分析方法
会计制度
会计制度的概述
会计制度的概念
会计制度是指国家统一制定的关于会计核算和监督的法律、法规、准则和制度,是规范企业、行政事业单位等组织进 行会计核算和监督的法律规范。
会计制度的形成与发展
会计制度随着社会经济的发展而不断演变,从最初的简单记账方式到现代的会计准则体系,会计制度逐渐完善并成为 企业、行政事业单位等进行经济核算的重要依据。
会计制度的特征
会计制度具有规范性、强制性、通用性和专业性等特征,能够为企业、行政事业单位等提供统一的会计 核算和监督标准,确保会计信息的质量和可比性。
会计制度的构成
会计准则
内部控制制度
会计准则是指规范企业、行政事业单 位等组织进行会计核算和监督的具体 标准和规范,包括基本准则和具体准 则等。
内部控制制度是指企业、行政事业单 位等组织为了确保资产安全、提高会 计信息质量而制定的一系列内部管理 措施和程序。
会计机构的设置
会计机构的设置《会计法》规定,各单位应当根据会计业务的需要,设置会计机构,或者在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员;不具备设置条件的,应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。
一、单位会计机构的设置为了科学、合理地组织开展会计工作,保证单位正常的经济核算,各单位原则上应设置会计机构。
一个单位是否单独设置会计机构,往往取决于以下几个因素:一是单位规模的大小;二是经济业务和财务收支的繁简;三是经营管理的要求。
一般来说,大、中型企业和具有一定规模的行政事业单位,以及财务收支数额较大、会计业务较多的社会团体和其他经济组织,应单独设置会计机构。
规模较小、业务和人员都不多的单位,可以不单独设置会计机构,而将会计业务并人其他机构,或委托中介机构代理记账。
不单独设置会计机构的单位应在有关机构中配备会计人员并指定会计主管人员。
二、会计机构负责人(会计主管人员)的任职资格会计机构负责人(会计主管人员)是指在一个单位内具体负责会计工作的中层领导人员。
在一个单位内部,不论是设置会计机构或者在有关机构中设置会计人员,都需要有一位负责人。
在设置会计机构的情况下,该负责人为会计机构负责人;在有关机构中设置会计人员的情况下,被指定为会计主管人员的人就是负责人。
会计机构负责人(会计主管人员)是单位会计工作的行政领导,担负着具体组织、领导会计人员进行会计核算、实施会计监督的重要职责,其素质和能力对本单位的会计工作有着较大影响,所以有必要对其任职资格加以规定。
《会计法》规定,担任单位会计机构负责人(会计主管人员)的,除取得会计从业资格证书外,还应当具备会计师以上专业技术职务资格或者从事会计工作3年以上经历。
三、会计人员回避制度回避制度是指为了保证执法或者执业的公正性,对可能影响其公正执法或者执业的人员实行职务回避和业务回避的一种制度。
在会计工作中,由于亲情关系而共同作弊和违法违纪的案件时有发生,在会计人员中实行回避制度具有重要意义。
财务内控制度——会计机构设置及会计人员岗位责任制
财务内控制度——会计机构设置及会计人员岗位责任制财务内控制度——会计机构设置及会计人员岗位责任制财务内控制度会计机构设置及会计人员岗位责任制第一章总则第一条为了加强会计基础工作,规范会计行为,提高会计工作水平,根据<中华人民共和国会计法>和国家会计管理相关法规的有关规定,制定本制度。
第二条各岗位之间既互相牵制又依法有序,既互相监督又互相促进,保持各项会计工作正常有序的完成。
第三条各个会计人员必须团结互助,互敬互谅,保持高度的协作精神,及时高效的完成本职工作。
第四条除国家法令另有规定外,,各个会计人员必须对获知的公司机密保密,不准泄漏给任何单位和个人。
第二章会计机构第五条本公司设立专门的会计核算部门,负责核算公司的各项经济业务收支。
第六条由本公司总经理负责领导本公司的财务会计工作,财务经理负责领导本公司的日常财务会计运作,会计主管负责本公司具体的会计操作。
第七条会计部门和会计岗位设置图示如下:董事长总经理财务经理会计主任会计出纳工资核算员会计文员第八条会计人员必须获得会计证等必备的会计从业证书,对于暂时未获得的,必须经财务部门考核获取相关的证书后,才能正式上岗。
第九条会计机构设置根据业务规模大小随时调整。
会计人员的工作岗位进行有计划的轮岗。
第十条会计人员应按照国家有关规定参加会计业务培训和会计证年审。
第三章会计人员岗位责任制第十一条会计主任岗位责任制:1、组织会计部具体的会计操作、督促会计部工作及时高效地完成。
2、组织会计人员按照国家会计制度的要求进行会计核算。
3、审核日常报销凭证,防止出现不合格的会计凭证。
4、审核公司收付款凭证,保证公司债权债务真实准确。
5、定期做好报表,并分析报表,报送有关部门。
6、立足税法,统筹全盘,及时申报纳税。
7、做好外汇核销和年度财务联合年检工作。
8、协助财务经理处理公司重大经济事项。
第十二条会计岗位责任制1、根据原始凭证填制记帐凭证,并输入电脑。
2、处理凭证汇总表、明细帐、试算平衡表等帐表事项。
大中型企业财务与会计机构设置
大中型企业财务与会计机构设置设置合理高效的财务与会计机构是大中型企业进行财务和会计工作的组织保证,是实现财务及会计目标的前提条件。
但由于传统计划经济思想影响及现代企业制度建设的不完善,大中型企业财务与会计机构设置一直存在是否分设的争议,这种争议不但影响到企业财务与会计工作的效果,而且影响了企业经营管理水平的提高,所以有必要对大中型企业的财务与会计机构的设置问题进行总结性探索,以便指导财务与会计实践工作。
一、大中型企业财务与会计机构不分的弊端我国传统的财务与会计机构设置模式,是单一型的模式,即一个企业只有一个会计机构,财务与会计不分家,财务工作融于会计工作之中,财务人员也就是会计人员。
但是,随着经济体制改革的进行以及现代企业制度的逐步建立和完善,这种单一型会计机构设置模式已经不能满足大中型企业管理工作的需要。
(一)财务与会计机构不分与我国经济体制改革现状和企业现状不相适应。
社会主义市场经济的发展以及现代企业制度的建立和完善使企业成为市场的主体,成为自主经营、自负盈亏、自我发展、自我完善的独立经济实体和利益主体,企业自主理财成为必然。
且随着市场竞争的加剧及企业与外部经济联系逐渐增多,理财活动日趋复杂和重要,可以说,在竞争激烈的市场条件下,一个企业经营是否成功,在很大程度上决定于财务管理是否卓有成效,这从客观上要求提高企业财务管理工作地位并独立于会计工作。
(二)财务与会计机构不分影响财务管理及会计工作效果。
从现代财务和会计研究看,财务管理与会计是两个独立的学科,其职能、工作性质、指导原则、工作内容、工作环节、人员素质要求不同,如果财务与会计机构不分,必然存在财务管理和会计职责不明等弊病,很容易出现什么都管,而什么都管不好的尴尬情况,这既不利于财务工作作用的发挥,也不利于会计工作的顺利、有效进行,这将会严重影响企业财务管理及会计工作的效果。
(三)财务与会计机构不分不利于财务管理和会计学科发展。
财务管理和会计作为两个独立的学科体系,两者的发展必然同实践密切相关,而实践中的财务和会计机构不分导致职能混乱,工作不分客观上形成了理论一套、实践一套的两张皮现象,对于这两个学科深入发展非常不利。
会计机构设置的几种方式
会计机构设置的几种方式
会计机构设置的几种方式:
1、根据业务需要设置会计机构。
在有关机构中配备专职会计人员,委托代理记账、总会计师的设置等。
2、在有关机构中配备专职会计人员。
非独立核算单位一般不设置专门的会计机构,但需配备专职会计人员,负责处理日常的会计事务。
3、委托代理记账。
委托代理记账是会计业务社会化的一种形式。
4、总会计师的设置。
总会计师是组织领导本单位财务管理、成本管理、预算管理、会计核算和会计监督等方面的工作,参与本单位重要经济问题的分析和决策的高级技术管理人员。
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会计机构设置[整理]
(1)(会计组织机构的设置(如:)
(2)(会计岗位的设置
(3)(企业采购控制的流程
(4)(企业产品成本的核算制度(产品成本的计算方法采用何种方法
会计工作组织机构设置
一、设置原则。
1、根据本单位会计业务的需要设置。
《会计岗位工作规范》第十一条规
定:“各单位应当根据会计业务需要设置工作岗位。
”一个单位如何设置出纳岗位,取决于该单位所属的行业的性质、自身的经营规模、业务量大小,以及怎样有利于会计核算和管理的要求。
2、符合内部控制制度的要求,钱账分管是对设置出纳岗位实施内部控制的基本要求。
钱账分管就是管账(总账)的会计人员不得同时兼管出纳工作;而管钱的出纳人员不得兼管收入、费用、债权债务账簿和会计档案工作。
做到钱账分管、责任明确。
3、有利于对本单位货币资金业务监督。
出纳工作是为本单位的经活动服务,管好单位的货币资产;同时利用出纳的特殊手段对本单位涉及货币资产的经济活动进行监督,只有发挥出纳人员的监督职能,才能使货币资产得以有效的利用。
一方面发挥其效用;另一方面有助于防止违法乱纪行为。
4、有利于建立岗位责任制。
出纳岗位涉及到现金、银行存款等货币资产的收入、支出的核算与保管。
而这些工作与整个单位的经济效益、职工的个人利益有极大的关系。
因此,各单位应该建立出纳人员岗位责任制,明确职责,保证出纳工作正常有序进行。
二、机构设置
《中华人民共和国会计法》、《会计基础工作规范》对出纳人员的工作内容做了明确规定:出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。
各单位应当根据会计业务的需要,设置会计机构或者在有关部门机构中设置会计人员并指定会计主管人员;不具备设置条件的,应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。
会计岗位的设置
一、会计岗位设置
会计工作岗位可以一人一岗、一人多岗或者一岗多人。
但出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。
在会计机构内部设置会计工作岗位,有利于明确分工和确定岗位职责,建立岗位责任制;有利于会计人员钻研业务,提高工作效率和质量;有利于会计工作的程序化和规范化,加强会计基础工作;还有利于强化会计管理职能,提高会计工作的作用;同时,也是配备数量适当的会计人员的客观依据之一。
1、一人一岗:规模不大的单位出纳工作量不大,可设专职出纳员一名。
2、一人多岗:规模较小的单位,出纳工作量不大,可设兼职出纳员一名。
但出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债务账目的登记工作。
3、一岗多人:规模较大的单位,出纳工作量较大,可设多名出纳员,分管现金、银行存款、
票据核算和管理。
二、主要会计工作岗位
1.会计工作岗位一般可分为:总会计师(或行使总会计师职权),会计机构负责人或者会计主管人员,出纳,财产物资核算,工资核算,成本费用核算,财务成果核算,资金核算,资本、基金核算,收入、支出、债权债务核算,财产物资收发,增减核算岗位,总账岗位,对外财务会计报告编制岗位,会计电算化岗位,往来结
算,总账报表,稽核,档案管理等。
2.对于会计档案管理岗位,在会计档案正式移交之前,属于会计岗位,会计档案正式移交之后,不再属于会计岗位。
3.档案管理部门的人员管理会计档案、收银员、单位内部审计、社会审计、政府审计工作也不属于会计岗位。
三、设置会计工作岗位的基本原则
应根据会计业务需要设置会计工作岗位应与本单位业务活动的规模、特点和管理要求相适应。
因此,会计岗位可以一人一岗、一人多岗、一岗多人。
会计岗位设置应符合内部牵制制度的要求。
内部牵制制度(钱账分管制度)凡是涉及款项和财务收付、结算及登记的任何一项工作,必须由两人或两人以上分工办理,以起到相互制约作用的一种工作制度,是内部控制制度的重要组成部分。
其中要求:出纳不得兼管稽核、会计档案保管、收入、费用、债权债务账目的登记工作(而不是所用记账工作)。
出纳以外的人员不得经管现金、有价证券、票据。
对会计人员的工作岗位要有计划进行轮岗,以有利于会计人员全面熟悉业务,不断提高业务素质。
要建立岗位责任制。
四、岗职基本要求
具有中级以上会计技术职称和五年以上会计工作经验,熟练掌握《事业单位会计制度》、《高等学校财务管理制度》和税法知识,有一定的组织协调能力和表达能力,全面掌握《牡丹江大学财务管理制度》,遵守会计职业道德,认真执行国家方针政策、财经纪律,坚持原则。
企业采购控制的流程
一,下单
1. 一般情况下,采购人员接到缺料,获取缺料以下基本信息:存货编码,产品型号,数量
2. 分析缺料信息是否合理,再将订单下给供应商,订单必须含有以下信息:材料型号,数
量,单价,金额,计划到货日期
3. 采购审核员按照具体情况进行订单审核
4. 订单FAX给客户以后,采购人员需要与客户核对采购信息,同时要求签字回传
二,跟催:
采购订单完毕以后,采购人员按照采购订单上要求的供货日期,采用时间段向供货商反复核对到货日期直至材料到达我公司
三,入库:
实物入库:收货员收材料之前需核对供应商的送货单是否具备以下信息:供应商名称,订单号,存货编码,数量;如订单上的信息与采购订单不符,征求采购人员意见是否可以收下
单据入库:采购人员按照检验合格单,将检验单上的数据入到中,便于以后对帐。
但也存在些问题,表现为:1.外加工的检验合格单没有入库;
2.采购入库订单号和数量比较混乱四,退货:
采购填写退货单,进行订单退货
五,对帐:
(一)月结表:每个月月初,各供应商将上月月结表送至我公司,采购人员按照我公司收货员签字的送货单,我公司的入库单据和单价表核对月结表。
目前月结表中出现以下不足之处:无订单号,存货编码,退货数量,上月欠款余额,发生额至本期欠款余额等信息
(二),增值税发票:
校对发票上的以下信息:我公司的全称,帐号,税号,发票上的材料名称,数量,金额;
在此发面我们也有欠缺表现为发票金额大于订单金额,特指一张订单只有一种材料的情况
六,付款:
按照付款周期编制付款计划,安排付款。
企业产品成本的核算制度
一、成本核算的基本要求
1、正确确定成本计算对象,满足分院成本管理及内部经济核算的需要。
2、准确计算产品成本,客观反映产品实际成本。
对于已实际发生的生产成本,必须及时、准确地归集和登记;对于尚需发生的成本,应进行科学、合理地预计。
应当划清当期成本与下期成本的界限、不同成本核算对象之间成本的界限、在制产品成本与已完工产品成本的界限。
不得以估计成本、预算成本或计划成本代替实际成本。
3、真实、准确、及时、系统地核算和反映产品生产所发生的各项经济业务
二、成本核算的基本程序
1、•产品成本核算的基本程序如下
(一)确定成本计算对象。
分院以每一批次产品或配件为成本计算对象。
(二)确定成本项目。
分院产品成本采用制造成本。
(三)设置下列各种成本和费用明细账:
(1).生产成本明细账,按成本计算对象和成本项目核算生产部门发生的生产费用。
(2).制造费用明细账,按生产部门和明细项目别核算发生的制造费用。
并按规定进行分配核算,月终不保留余额。
(3).待摊费用、予提费用明细账,根据划清本期成本和下期成本的原则和权责发生制原则,按照会计制度的规定设置。
(4).产成品、自制半成品明细账,按成本计算对象和成本项目核算产品、自制半成品成本。
(5).主营业务成本明细账,根据销售清单及出库单结转产品销售成本。
(四)二级财务对本单位的原始单据进行真实性、合规性审查,对原始数据进行统计、分析、归集;财务部对所有已发生费用进行审核,确定这些费用是否符合规定的开支范围,在此基础上,确定应计入产品成本还是期间费用。
(五)财务部按照确定的成本计算对象,设置分产品别的成本计算单(或称成本二级明细账)。
据归集的全部生产费用和成本核算资料,按成本项目计算各种产品的在产品成本、产成品成本和单位成本。
(六)结转产品销售成本。