全国古籍普查登记平台-江西古籍保护网

从ILAS中输出MARC数据 12
特别注意的是丛书的输出数据.丛书的输出数据必须进行调整之后才能 导入平台。丛书数据从ILAS中导出之后，打开文件，把丛书总目调整到这条 数据的最前面，后面紧跟各子目。并将丛书总目头标区中的字母c改为nam1, 将丛书子目头标区中的字母c改为nam2.如图所示：
调整后的丛书数据 13
导入普查档案
4.导入古籍目录 古籍目录亦为EXCEL文件，即一个文件中包含多条古籍信息，而普查 档案是一个文件包含一条古籍信息。为保证数据的准确性，用户应在导入 古籍目录前，将其调整为国家古籍保护中心设定的标准表格。
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“全国古籍普查登记平台”古籍著录与导入
一.著录
全国古籍普查登记工作规定了六项古籍著录项目（索书号、题名卷 数、著者、版本、册数、存缺卷）。我们以汉文古籍为例详细说明古籍 著录方法。 登录“全国古籍普查登记平台”之后，点击“古籍登记编辑”中 “创建新录入”的“汉文古籍”，进入汉文古籍编辑页面，如图所示：
第二步，将从ILAS导出的数据导入到普查登记平台。由于各馆MARC字
段设置各有不同，故导入MARC数据时，应首先选择相应的配置关系类型，
以便准确导入相关数据。具体方法为单机普查登记平台左侧“工作管理”， 弹出子菜单配置MARC与平台对应关系，进入界面。
在设置好MARC与平台对应关系后，单击普查登记平台左侧“数据转
成数据列表可以对数据进行删除、继续录入和导出的操作。如图所示：
数据转换结果
2.导入ACCESS数据 个别单位选用ACCESS数据库存储古籍数据，可在此选择文件予以导入。
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3.导入普查档案 普查档案即古籍普查工作初期使用的EXCEL文件，俗称十六表。每个文 件即为一条古籍信息，Leabharlann Baidu户可在此逐条选择EXCEL文件进行批量导入。 需要注意的是，由于普查档案导入是基于标准的EXCEL普查档案表格配 置的对应关系，若用户修改原表格的格式（例如：随意增、删、合并单元 格），都可能导致数据转换不成功。若遇此情况，请将原表格调整为标准 表格再行导入。
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汉文古籍编辑页面
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进入著录页面，用户可以根据每个字段的提示填写相应的内容（注： 用鼠标左键点击字段名，就会显示该字段的解释说明），如下图所示：
字段解释说明 4
对于一些模块可能有多条数据，而需要增加模块时，用户可以点 击“+”“-”或者“增加……”“删除……”来增加和删除模块,如下 图所示：
增加和删除模块 5
附录书著者与书名正文著者相同的著录方法 8
附录书著者与书名正文的著者不同时，增加一个题名著者，在增加的题 名著者项著录附…书。附录书卷数计入这部古籍的总卷数统计中。如图所示：
附录书著者与书名正文著者不同的著录方法 9
三.导入
为了更好地继承以往的古籍编目成果，普查登记平台支持导入多种格 式的数据。古籍登记人员可将馆藏编目数据（MARC、ACCESS)、古籍档案 （EXCEL，俗称十六表）、古籍目录（EXCEL)、国家珍贵古籍名录申报书 （WORD)等多种格式的数据导入到普查登记平台中。在左侧点击“数据转 换”→“批量导入”，可选择导入数据的类型，界面如下：
换”——“批量导入”，选择“导入MARC数据-NEW",进入界面后，单击 “浏览”选择要上传的文件，点击“上传”。如图所示：
导入MARC数据 14
导入MARC文件馆藏数据，只能导入两种类型ISO和TXT格式，同时可以添 加和移除上传多个MARC文件格式。
上传后，即可看到上传的结果、状态和文件名数据。点击加工进入未完
“全国古籍普查登记平台”古籍著录与导入
为有效利用“全国古籍普查登记平台”，加快推进我省古籍普查登记 工作，我省古籍保护中心在参考《全国古籍普查登记手册》的基础上，结 合具体工作实践，制作了“全国古籍普查登记平台”古籍著录与导入PPT. “全国古籍普查登记平台”古籍著录与导入PPT主要介绍了合刻、合印、
数据转换
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下面具体介绍不同数据类型的导入方法： 1.将ILAS中MARC数据导入平台 第一步：将MARC数据从ILAS中导出。进入ILAS界面后，单击“采访 管理”→“数据接口”→“输出MARC数据“，单击“输出MARC数据”进 入数据输出界面：
数据输出 11
进入数据输出界面以后，在“输出检索途径”先选定检索途径，如
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合刻、合印、合函、合订、合装古籍的著录 7
2.带有附录书古籍的著录方法 普查登记平台将带有附录书的古籍分为附录书著者与书名正文著者 相同和附录书与书名正文著者不同两类，两类的著录方法不同：附录书 著者与书名正文著者相同时，直接在书名正文的题名卷数后+附+附录书 名卷数，附录书卷数计入这部古籍的总卷数统计中。如图所示：
汉文古籍著录界面中各字段的著录规则，请参考《全国古籍普查登
记手册》（可在江西古籍保护网“古籍普查”的“表格下载”栏目下载）
附录（一）汉文古籍著录规则，此处不再赘述。下面分别介绍合刻、合印、 合写、合函、合订、合装古籍和带有附录书古籍著录方法。 1.合刻、合印、合函、合订、合装古籍的著录方法 普查登记平台将合刻书分为相同版本、不同版本两类，两类的处理方 法不同：相同版本的合刻、合印、合写古籍，在普查登记平台中应做成一 条数据，利用“增加题名著者”著录除第一种古籍外的其他古籍；不同版 本的合函、合订、合装古籍各自著录成一条数据，利用相同的索书号揭示 这些古籍之间的关系。如下图所示：
按索取号、控制号等输出。下面我们以索取号为例讲解数据输出过程。 首先在“输出检索途径”中选择按索取号输出，然后在“输出起始
键值”、“输出终止键值”填入要输出数据的检索号。其次，点击输出
数据文件后面的“浏览”，会蹦出一个对话框，设置好文件名，并将文 件名后缀改为ISO，然后点击保存。最后，点击左上角“开始”，即可输 出数据。如下图所示：
合函、合订、合装古籍及带有附录书古籍等几种特殊古籍的著录方法和馆
藏编目数据（MARC、ACCESS)、古籍档案（EXCEL，俗称十六表）、古籍目 录（EXCEL)、国家珍贵古籍名录申报书（WORD)等多种格式数据的导入方法。
最后介绍了一款实用的编辑软件EmEditor，可弥补在记事本中无法进行繁
简转换的不足。