经营部职责和考核制度
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经营部职责及管理办法
目录
经营工作在企业活动中起主导和率先的作用,是企业的重要组成部分,为充分调动业务人员的积极性,完善经营体制,理顺经营工作的运行程序,提高企业社会地位和经济效益,特制管理办法。
一、经营部职责
1.1 经营部预算员职责
1.2 材料库管人员职责
二、管理细则及管理办法
2.1 经营部部门性质及人员配置
2.2 管理细则
2.3 部门交圈细则
2.4 考核办法及考核细则
一、经营部职责
1.1 经营部预算员职责
1.严格遵守国家及当地的相关法律法规,认真执行国家、政府及有关上级部门的基本建设的方针政策,坚持按法律法规以及公司相关管理制度对部门进行管理。
2.遵守职业道德,严禁业务转卖以及占用挪用公司资金。
3.坚决维护公司形象,在对外协调与沟通中要始终坚持公司品牌建设,树立和维护公司形象。
4.协助领导开展经营管理工作,组织制定或修订各项经营管理制度。
5.根据公司的经营发展规划,编制年度经营计划,确保完成公司下达的各项经营指标。
6.负责组织项目竟标,并审核投标方案。
7.协调相关部门工作,定期向上级领导汇报公司经营计划执行情况。
8.积极拓展经营业务,做好对外业务关系的协调、联络和沟通,保证经营渠道和经营信息的畅通。
9.负责制定每月资金结算计划。
10.业务过程中所需发生的费用须报上级批准。
11.协助工程部、财务做好施工项目及资金结算的沟通、协调,并及时做好工程的预(结)算。
12.定期核查工程施工工程量的,确保施工工程量的准确性。
13.定期做好材料的采购,以确保工程施工进度。
14.做好每个工程的材料预算,降低工程材料耗损率。
15.完成上级领导布置的其他工作。
1.2 经营部材料员职责
1.遵守公司各项规章制度,积极配合部门的各项工作。
2.严格遵守国家及当地的有关施工技术、质量安全资料的管理规定,对所管辖范围内的工程技术所需的资料及经营业务资料进行收集整理。
3、材料员必须熟知各种材料的性能、价格、产地、用途、按照材料领料单准确出库。
4、做好材料入库前的质量检验及三证收集。
5、按月核查材料使用及出库,统计了解材料使用量。杜绝材料浪费。
6、配合预算员做材料结算。
7、配合各施工班组材料进场。
8、核查各个材料的用量、消耗、损耗情况。
二、经营部管理细则及管理办法
(1)经营部部门性质及配置
1.1、经营部部门性质:经营部主要负责材料采购、使用及工程预结算。
1.2、经营部人员配置:预算员2名,材料员1名。
(2)经营部管理细则
2.1、工程预(结)算管理
第一条:做好各个工服工程及零星工程的预算,熟知预算定额及产品单价,保证预算工程量的准确性及公司利润。
第二条:做好每个工程的结算,仔细核算工程量,确定各工程成本结算及产值。
第三条:年底做每个工程的工程量核查及盘点,统计年度经营产值及成本。
2.2、工程材料的采购及预(结)算管理
第一条:预算员每月1-5号根据工程施工进度计划、材料剩余量及实际消耗量做本月材料及设备的采购计划。
第二条:材料员每月月底盘查材料剩余量及消耗量。
第三条:各工程施工之前,施工班组应根据预算员出具的材料领料单领取相应数量的材料进行施工,不可超量领取和无单领取,材料员应
确认预算员及工程部签字后方可如数出库(按工程分开出具)。
第四条:工程竣工验收后预算员应根据施工资料及时作出工程材料结算单,并根据材料预算表作出书面材料结转单,从而降低材料的消耗量,降低工程施工成本,待年底做材料盘查及统计。
第五条:材料入库前应检查其三证齐全后方可入库,如有质量问题应及时与厂家联系退换。做好材料入库的准确性及材料分类保管。2.3 工程招投标管理
第一条:零星工程及财政项目的招投标,应根据政府采购中心规定的招标公告及招标文件在投标规定时日前做好完整标书,并确定标书的准确性避免飞标。
第二条:待中标后及时与政府采购中心办理相应的手续以确保施工的正常开展。
2.4 劳务及材料结算
第一条:每月20-25号根据劳务合同按月结算进度(结算)单,资金审批单。并附相应合同、施工竣工验收单。确保工程量的准确性,保证工程量与合同签订量及财务收款情况相一致。
第二条:每月20-25号根据材料入库单、合同及发票出具材料结算单及资金审批单,并附相应合同。保证结算金额与发票相一致,数量与入库单相一致。
第三条:年底将材料及劳务结算台账情况,进行分析并出具材料成本及劳务成本。
2.5、工程合同及材料购销合同的签订与管理
2.5.1工程合同管理与签订
(一)工程合同的基本条件和内容:
1. 工程名称和地点。
2. 方式,范围和内容。
3. 开竣工日期。
4. 工程质量、保修期和保修条件。
5. 工程价款的支付、结算方式和竣工验收办法。
6. 工程造价。
7. 设计文件及概、预算技术资料提供的日期。
8. 双方协作的事项。
9. 奖惩条款。
10. 其它。
(二)工程中特殊情况需要明确的问题,应在承包合同中明确以利双方共同履行。
(三)签定工程合同的原则:
1. 遵守国家法律、法令,符合国家政策。
2. 符合平等互利、协商一致的原则。
3. 所承包的工程,必须在开工前签定承包合同。
4. 当事人双方,均应有法人资格和履行合同的能力。
5. 施工的准备条件基本具备。