金蝶EAS采购管理
金蝶EASV8.0_新功能培训_ESP供应链业务平台
客户价值
无需代码开发,通过配置即可对 标准余额表如即时库存表进行管 理维度的扩展
在余额字段编辑 界面定义需要增 加的余额表维度
④内部公开 请勿外传
P15
余额扩展平台-增加更新余额表的单据配置
功能说明 应用场景
行业产品存在非标准单据更新库 存等余额表的需要;
在余额数据源设置界面 选择需要更新余额表的 单据来实现更新余额表 通过维护单据关联的子对象实现余额 单据的扩展 表通过关联子对象取值,主要应用于 取值配置,如库存类型、库存状态需 要更新余额表,但是单据本身无值, 需要关联更新类型基础资料去取值的, 需要在这里维护子对象,取数配置中 才可直接引用
可在单据的常用操 作节点中定义反写, 如提交、审核、变 更、作废等
支持跨节点反写配置
单据反写的操作节点可自定 义
客户价值
可零代码实现流程反写及控
制的扩展
选择被反写节点来定 义被反写单据对象, 可选择所有前置节点, 简单实现跨单反写
④内部公开 请勿外传
P10
流程平台-字段反写配置
功能说明 应用场景
客户价值
图形化展示流程,直观可视 绘图式的流程编制,便于对 企业流程进行调整把控
义流程除入口单据外的 细分条件,如普通销售 流程的业务类型等于普 通销售等
P8
④内部公开 请勿外传
流程平台-自动生成单据配置
功能说明 应用场景
部分流程单据作为系统记账 用,系统外无对应业务节点 ,希望系统能自动生成单据
④内部公开 请勿外传
P17
余额扩展平台-可用库存配置
功能说明 应用场景
不同业务类型的单据对可 用库存范围定义不一样;
功能说明
F12可用库存查询界面的库 存过滤条件支持配置 台账新增分录的过滤即时 库存条件 即时库存赋值返回的字段 支持配置
金蝶EAS使用手册
万科企业股份有限公司金蝶E A S管理系统资料和安全设置公司系统管理员使用作者:金蝶软件EAS实施小组建立日期: 2006/12/12确定日期: 2006/12/29版本号: V 1.0Kingdee Software (China) Co.,Ltd目录1.管理员工作总体流程32.管理员安装EAS系统43.管理员登陆EAS系统103.1管理员设置原则10 3.2登陆EAS系统10 3.3修改管理员密码124.建立基础资料134.1建立部门资料(组织单元)13 4.2设置部门资料属性(组织单元属性)14 4.2.1地产公司部门属性(重点)14 4.2.2物业公司本部部门属性15 4.2.3物业公司服务中心属性15 4.3建立职位资料15 4.4建立职员资料175.建立操作用户195.1建立操作用户19 5.2为新增用户授权22 5.3本阶段用户权限的分配表24 5.3.1基础数据管理权限24 5.3.2财务会计-总帐权限26 5.3.3财务会计-报表权限27 5.3.4财务会计-固定资产权限27 5.3.5系统平台权限28 5.3.6成本系统权限(地产公司)296.凭证特殊数据权限设置307.报表特殊数据权限设置328.其他日常维护方面331.管理员工作总体流程l系统初始化所需要工作1.建立部门资料2.建立职位资料3.建立职员资料4.建立操作用户5.为新增用户进行权限管理l日常业务工作1.安全管理2.编码原则3.工作流管理2.管理员安装EAS系统l进入集团规定软件安装目录,点击“Eassetup.exe”文件(对于EAS安装来说,升级过程不需要客户端进行调整,集团总部服务器更新之后子公司的系统自动更新);l点击“金蝶EAS客户端”按钮;l选择“中文简体”,按“OK”按钮;l选择“下一步”按钮;l选择“本人接受许可协议条款”,点击“下一步”按钮;l本处列出了客户端配置的硬件需求:PIII 550M或以上的CPU、256M以上的内存(推荐512M)、硬盘400兆以上自由空间、网卡、宽行针式打印机、喷墨打印机或激光打印机;软件需求为操作系统:32位Windows 平台,包括Windows 98、Windows ME、Windows 2000、Windows XP,推荐用Windows 2000及以上版本,点击“下一步”按钮;l选择客户端的安装目录(建议不要跟K3系统安装在同样的目录下),点击“下一步”;l在“EAS服务器地址”中输入集团规定的正式服务器的IP地址,对于“EAS服务器端口”和“文件更新服务器端口”不需要修改,点击“下一步”按钮;(IP地址:10.0.11.15)l选择“安装电子文档版使用手册”(若客户端的硬盘空间不够,则可以不选择),点击“下一步”按钮;l选择快捷方式的存放地点,若第一安装EAS系统,可以默认为“其他”,点击“下一步”按钮;l点击“安装”按钮;l安装完毕之后,点击“完成”按钮,完成安装过程。
金蝶EAS条码管理介绍()
不足
与EAS系统非耦合,支持扩展
解决方案
无完整的解决方案
对库存出入库管理、盘点管理、单据管理管理提供完整的解决方案;
业务背景 产品框架 产品亮点 客户价值 竞争优势 典型客户 详细功能
目录
核心需求: LED芯片有波长、电压、亮度等属性,在封装后进行机器自动检测与分类,对这些属性,在EAS产品实现中木林森目前是采用辅助属性进行管理,由于产品小,特征多,通过人为去识别及管理难度基本上不可能,目前经常有发错货,内部标识错误、盘点难等实际问题,迫切期望通过条码进行管理。 产成品生产入库场景: 入库单上拉多张生产订单,扫描成品条码(条码中包含物料及辅助属性信息),解析出辅助属性,自动拆分分录; 盘点场景: 通过条码解决众多种类的产品成盘点问题; 销售场景: 销售订单下单时,会预定一个辅助属性及辅助属性范围,在实际出库时,出库的辅助属性只要在范围内即可; 出库时由业务部门通知仓库进行捡货,捡货人员拿着捡货单(发货通知单,上面有详细的要求)去仓库通过条码扫描后捡货,完成捡货后,由仓库出库人员扫描条码确认数量及属性保证发货的正确性; 包装条码场景: 产品装箱时区分唯一的箱码,出库时防止重复扫描(少出库、多盘点),防止串货; 使用条码: 由于产品的辅助属性非常多及条码表示信息多,全部用的是二维码;
目录
客户价值
物料条码、包装条码: 不仅便于物料跟踪管理,并且在物的整个业务过程中更加方便识别与管理,整体提升企业对物管理的数量准确信及产品追溯跟踪; 单据条码的应用: 提升企业流程的流转效率
业务背景(业务背景、需求场景) 产品框架(目标客户及角色、总体结构图、业务示意图、与其他产品之间的关系) 产品亮点 客户价值 竞争优势 典型客户 详细功能
EAS条码管理系统总体结构
金蝶EAS资金管理课件
融资报表分析
提供融资报表,如融资成本分析、 还款计划报表等,帮助用户进行 融资分析。
风险管理
风险识别与评估
通过数据分析识别潜在风险点,评估风险大小。
风险控制措施
针对不同风险制定相应的风险控制措施。
风险报表分析
提供风险报表,如风险敞口报表、风险值报表等, 帮助用户了解风险情况。
提升管理决策水平
提供丰富的报表和数据分析功能,帮 助企业全面掌握资金状况,为管理决 策提供有力支持。
增强企业竞争力
优化企业财务管理流程,提高企业整 体运营效率,增强企业在市场中的竞 争力。
02
EAS资金管理系统的功能 模块
账户管理
01
02
03
账户信息维护
提供账户的基本信息录入、 修改、查询等功能,支持 多币种账户管理。
自动化对账
利用人工智能技术,实现系统自动对账,减少人工干预,提高对 账效率和准确性。
智能预测
通过分析历史数据和实时信息,人工智能可以预测企业的资金需求 和现金流状况,帮助企业提前做好资金规划。
风险预警
人工智能可以实时监测企业的资金流动状况,及时发现潜在的财务 风险和欺诈行为,为企业提供风险预警。
大数据技术在资金管理中的应用
账户交易记录查询
记录账户的交易明细,支 持按时间、交易类型等条 件进行查询。
账户报表分析
提供各类账户报表,如资 金流入流出报表、账户余 额报表等,帮助用户进行 数据分析。
结算管理
结算规则设置
支持设置结算周期、结算 方式、结算汇率等结算规则。
结算单生成与核对
根据业务数据自动生成结 算单,支持结算单的核对分析 大数据技术可以整合企业内外部的各种数据资源, 对企业的资金状况进行全面、深入的分析,为企 业决策提供有力支持。
EAS各项功能介绍,环境搭建。
现有信息系统(软硬件、功能介绍及将信息系统规划)功能介绍目前,集团随着业务的发展全面施行了财务、业务一体化。
解决了财务、业务管理上的难题,加强了集团标准化,制度化。
硬件:集团数据中心采用两台IBM3950服务器、一台IBM3950磁盘柜,通过云计算机操作系统VWWARE构建了虚拟化服务器群,为各项信息系统提供硬件服务平台。
金蝶EAS系统:金蝶自主研发的业务财务操作系统,集成了集团财务管理、集团人力资源管理、集团采购管理、集团分销管理、供应链管理、协同平台等应用模块。
目前,集团应用了EAS系统中的财务会计、管理会计、资金管理、销售与分销、供应管理、库存业务管理。
财务会计:EAS总账系统是EAS财务系统的核心,主要负责对财务业务的归集、展示及核算;EAS总账系统以凭证为核心,进行相应的各种业务处理,包括:初始化、业务处理、账表展示和期末处理。
财务报表查询,在金蝶EAS主界面,选择【功能菜单】功能界面,【财务会计】->【报表】->【报表阅读】->【报表查询】,进入报表查询界面。
出纳管理系统为企业出纳人员提供了所需要的收付款处理、现金和银行日记账、银行对账、报表查询、期末处理等实用功能。
金蝶EAS出纳管理系统的主要功能有:现金管理:现金日记账、现金盘点两部分。
银行存款管理:银行存款日记账、银行对账单、银行存款对账、余额调节表、长期未达账五部分。
收付款处理:收款单、付款单、资金调拨单等。
报表查询:资金汇总表、资金明细表等。
系统维护:初始化、期末处理两部分。
管理会计:在管理会计模块中EAS系统提供了高度集成的财务预算及控制体系,预算管理系统为集团预算的事前编制、事中控制和事后分析提供商了平台。
并为集团提供了预算的编制,预算的控制和预算的执行分析功能,支持集团预算方案的分配、预算数据的汇总,以预算实际数据与预算数据的对比分析等功;同时提供了成本管理(实际成本、成本分析)功能,该功能继承了K/3成本系统的优点并充分结合了EAS的多组织架构应用模式,提供高效的成本核算与管理工具,为集团23家子公司落实了统一成本管理体系提供了有效的支撑手段,集团可获取及时准确的成本信息,提升管理效率,服务经营决策。
金蝶EAS 最新模块清单及功能简述
采购招标管理
计划与立项 招标文件管理
招标过程管理
财务一体化
评标管理
待处理合同 财务成本报表
房地产营销管理 (CRM)
财务一体化 进度管理 售楼管理
租赁管理 营销管理 会员管理 物业管理
客服管理
付款拆分
月结
竣工结算
基础资料
定价管理
销售前台
后台管理 收款管理 分析报表 销售月结 基础资料 租金管理 认租管理 收款管理 分析报表 基础资料 问卷调查 竞争分析 营销推广 商机管理 统计报表 市场分析 基础资料 入会管理 积分管理 基础资料 项目初始 收费管理 工程管理 质量管理 设备维护 保安管理 环境管理 消防管理 物业报表 车位管理 基础资料 服务管理 住户维修 客户投诉 特约服务
通过对相关关键数据指标的变化来获得对项目相关投资数据变化
基础管理 合同拆分 合同变更 合同结算 非合同性成本
合同付款计划,月度付款计划,项目计划执行,部门月度计划申 目年度计划申报,付款计划查询、执行等管理。
房地产项目开发 管理
投资测算 成本管理
成本数据库 合约规划
金蝶EAS项目投资决策提供以下模块:土地储备管理、方案投资 的是为项目前期决策及定位提供数据支持,同时为实现项目全生
应收管理固定资产低值易耗品管理合并报表总账多账薄采购合同采购申请采购询报比价供货信息退货申请单采购订单报表查询委外申请单委外订单委外发料单委外收货单委外入库单委外结算销售合同销售报价销售订单销售发货通知单销售退货申请单固定资产卡片及相关变低值易耗品的入库领报表模版的制定个别采购管理委外管理供应链管理财务会计销售管理销售合同发票收款同一套凭证按不同会计销售报表销售价格信用管理渠道渠道终端商店类型市场类型陈列标准目标消费者渠道结构图网络订单渠道入库单渠道销量单渠道结存单渠道进销存单报表分析发运基础数据发运单途损单物流费用单制造数据产品数据工厂日历计划方案销售与运作计划版本管理销售与运作计划编制销售与运作计划查询销售与运作计划分解与汇总销售与运作计划传递需求计划初始化需求计划维护需求计划查询集中采购需求管理计划方案查询销售与运作计划sop需求管理销售政策经销商协作平台发运管理生产数据管理计划范围参数设置全局计划运行mps全局计划运行mrp模拟计划运行mps模拟计划运行mrpmrp运行日志查询计划订单计划订单查询模拟计划订单转换为正式计划订订单跟踪管理生产线排程模型设置读取mps计划订单和手工录入计划将读取的mps计划订单和手工新增编制生产线日能力计划供料计算流程生产订单派工单领料通知单完工报告批次跟踪报表查询生产事务类型离散生产订单报废单领料工作台工序转移完工汇报统计报表项目基础数据wbs模板库管理项目任务管理项目计划管理项目进度管理项目成本管理项目风险管理项目知识管理生产制造生产线排程流程生产执行离散生产执行生产项目管理mpsmrp管理报表报表服务平台指标监控业务主题分析仪表板企业门户个性化门户电子邮件通讯录工作计划日程安排费用报销费用管理公文管理文件传阅会议管理车辆管理流程管理文档管理电子签章网上询报价网上招投标供应商采购协同市场调查预测项目开发策划成本费用估算经营收入估算项目投资计划房地产项目投资决策管理针对拟开发项目针对拟作为项目投资成本费用的测算依据
金蝶eas供应链操作手册
金蝶eas供应链操作手册
金蝶EAS(Enterprise Application System)供应链操作手册提
供了在使用金蝶EAS供应链管理系统时的操作指南和步骤。
以下是一些可能包括在手册中的内容:
1. 系统登录和用户管理:包括如何登录系统、创建和管理用户账号以及设置用户权限。
2. 基础数据管理:包括如何在系统中创建和管理供应商、客户、物料、仓库等基础数据。
3. 采购管理:包括如何创建采购订单、采购入库、采购付款等操作。
4. 销售管理:包括如何创建销售订单、销售出库、销售收款等操作。
5. 库存管理:包括如何进行库存盘点、库存调整、库存查询等操作。
6. 生产管理:包括如何创建生产订单、生产领料、生产入库等操作。
7. 质量管理:包括如何进行质量检验、质量问题管理等操作。
8. 运输管理:包括如何创建物流订单、运输跟踪等操作。
9. 报表查询和分析:提供了系统中的各种报表查询和分析功能的使用介绍。
以上只是可能包括在金蝶EAS供应链操作手册中的一些内容
示例,实际手册内容可能因系统版本和用户需求而有所不同。
用户可以根据实际需要,参考手册进行具体操作。
金蝶eas供应链操作手册
金蝶eas供应链操作手册【原创实用版】目录一、金蝶 EAS 供应链模块概述二、金蝶 EAS 供应链模块的基本流程三、金蝶 EAS 供应链模块的具体内容四、金蝶 EAS 供应链模块的培训建议正文一、金蝶 EAS 供应链模块概述金蝶 EAS 是一款企业资源规划(ERP)软件,其中供应链模块是金蝶EAS 中的一个重要组成部分。
供应链模块主要涉及采购、销售、库存和存货核算等业务环节,通过对这些环节的有效管理,有助于企业提高运作效率,降低成本,实现供应链协同。
二、金蝶 EAS 供应链模块的基本流程金蝶 EAS 供应链模块的基本流程如下:1.采购管理:包括采购申请、采购订单、采购收货、采购发票等业务操作,实现对采购过程的全面控制。
2.销售管理:包括销售报价、销售订单、销售发货、销售收款等业务操作,实现对销售过程的全面控制。
3.库存管理:包括库存查询、库存盘点、库存调整等业务操作,实现对库存的实时监控和精确管理。
4.存货核算:包括原材料、在制品、成品的成本核算,以及库存资金的监控,实现对企业财务状况的准确分析。
三、金蝶 EAS 供应链模块的具体内容1.采购管理:通过采购申请、采购订单、采购收货、采购发票等业务操作,实现对采购过程的全面控制,降低采购成本,提高采购效率。
2.销售管理:通过销售报价、销售订单、销售发货、销售收款等业务操作,实现对销售过程的全面控制,提高销售额,降低销售风险。
3.库存管理:通过库存查询、库存盘点、库存调整等业务操作,实现对库存的实时监控和精确管理,降低库存成本,提高库存周转率。
4.存货核算:通过原材料、在制品、成品的成本核算,以及库存资金的监控,实现对企业财务状况的准确分析,提高企业经营效益。
四、金蝶 EAS 供应链模块的培训建议由于金蝶 EAS 供应链模块涉及的内容较多,建议参加专门的培训课程,以便更好地掌握各业务操作和流程。
同时,实际操作中可能会遇到一些问题,需要及时与金蝶技术支持团队沟通解决。
金蝶EAS使用手册
万科企业股份有限公司金蝶E A S管理系统资料和安全设置公司系统管理员使用作者:金蝶软件EAS实施小组建立日期: 2006/12/12确定日期: 2006/12/29版本号: V 1.0Kingdee Software (China) Co.,Ltd目录1.管理员工作总体流程32.管理员安装EAS系统43.管理员登陆EAS系统103.1管理员设置原则10 3.2登陆EAS系统10 3.3修改管理员密码124.建立基础资料134.1建立部门资料(组织单元)13 4.2设置部门资料属性(组织单元属性)14 4.2.1地产公司部门属性(重点)14 4.2.2物业公司本部部门属性15 4.2.3物业公司服务中心属性15 4.3建立职位资料15 4.4建立职员资料175.建立操作用户195.1建立操作用户19 5.2为新增用户授权22 5.3本阶段用户权限的分配表24 5.3.1基础数据管理权限24 5.3.2财务会计-总帐权限26 5.3.3财务会计-报表权限27 5.3.4财务会计-固定资产权限27 5.3.5系统平台权限28 5.3.6成本系统权限(地产公司)296.凭证特殊数据权限设置307.报表特殊数据权限设置328.其他日常维护方面331.管理员工作总体流程l系统初始化所需要工作1.建立部门资料2.建立职位资料3.建立职员资料4.建立操作用户5.为新增用户进行权限管理l日常业务工作1.安全管理2.编码原则3.工作流管理2.管理员安装EAS系统l进入集团规定软件安装目录,点击“Eassetup.exe”文件(对于EAS安装来说,升级过程不需要客户端进行调整,集团总部服务器更新之后子公司的系统自动更新);l点击“金蝶EAS客户端”按钮;l选择“中文简体”,按“OK”按钮;l选择“下一步”按钮;l选择“本人接受许可协议条款”,点击“下一步”按钮;l本处列出了客户端配置的硬件需求:PIII 550M或以上的CPU、256M以上的内存(推荐512M)、硬盘400兆以上自由空间、网卡、宽行针式打印机、喷墨打印机或激光打印机;软件需求为操作系统:32位Windows 平台,包括Windows 98、Windows ME、Windows 2000、Windows XP,推荐用Windows 2000及以上版本,点击“下一步”按钮;l选择客户端的安装目录(建议不要跟K3系统安装在同样的目录下),点击“下一步”;l在“EAS服务器地址”中输入集团规定的正式服务器的IP地址,对于“EAS服务器端口”和“文件更新服务器端口”不需要修改,点击“下一步”按钮;(IP地址:10.0.11.15)l选择“安装电子文档版使用手册”(若客户端的硬盘空间不够,则可以不选择),点击“下一步”按钮;l选择快捷方式的存放地点,若第一安装EAS系统,可以默认为“其他”,点击“下一步”按钮;l点击“安装”按钮;l安装完毕之后,点击“完成”按钮,完成安装过程。
金蝶采购询报价系统介绍(供应商使用手册)
金蝶采购询报价平台供应商操作手册2010年12月28日金蝶软件(中国)有限公司目录1.系统介绍2操作流程2.343.常见问题4.联系我们1.系统介绍名称:金蝶采购询报价平台目的:本系统的建立旨在建立透明的询报价机制,营造“公平、公正、公开”的竞争环境,提高采购时效性。
范围:适用于提供产品或服务给金蝶的供应商2.操作流程2.1 供应商注册信息2.12.2 供应商变更申请2.3 供应商维护商品2.4 供应商报价2.5 报价信息查询系统首页点击此处进行注册注册之前请仔细阅读服务协议此页面的注册信息必须真实准确,否则后续询报价将无法收到相应的通知邮件及短信,资料填写完后,金蝶采购将进行核实,审核通过后,系统将通过邮件与短信通知方式告知登录账号与密码如果供应商需要修改自己的信息,可以点击“申请变更”按钮进入修改供应商信息页面。
申请变更后,金蝶采购将予以核实,核实通过后即可按登录账号密码进行询报价。
注:营业执照、税务登记证等有变更请务必定期作进行申请变更。
公司基本资料维护,如资料有变更可“申请变更”注册资料经审核后,可登录系统在该模块维护目前可以提供的商品可以依据个人喜好通过这里可以查询客户的询价,定制常用快捷菜单根据询价要求可进行详细报价在“报价信息查询”中可以查核历史报价信息的状态此栏目可以查看到当前是否有需要办理的业务2.2 供应商变更申请如公司名称、业务联系人、银行账号等资料有变更,须点击“申请变更”,重新填写修改后的资料点击“商品目录维护”,然后点新增可以进入商品目录维护页面。
新增商品说明:供应商帐号审核通过后,进入新增商品页面,输入所能供应的商品,如商品型号太多,那么我们选择一个规格,如:惠普电脑T系列下有T41,T440s,T441s等,我们可以在规格栏中写如T系列产品,那么详细的型号信息,我们可以做为附件进行上传,然后在其他说明里面可以写入“详细型号,请见附件…”,完成后点击“保存”按钮完成商品新增操作。
金蝶EAS集中采购业务解决方案
金蝶EAS集中采购业务解决方案方案概述集中采购是经营控制型集团对集团内部采购商品的控制方式,是集团内部采购管理的必然趋势。
在集团层面中,需要进行统一集中的供应商管理与评估、采购价格管理、采购招投标管理,负责汇集分子公司采购申请进行调整汇总,形成集团采购计划,并进行货物的集中订购业务和集中结算业务。
分子公司层面,需要根据需求向总部提出采购申请,并根据总部收货指令进行收货入库,反馈给总部收货状况。
集中采购模式有:集中定价、分开采购;集中订货、分开收货付款;集中订货、分开收货、集中付款;集中采购后调拨等运作模式。
采用哪种模式,取决于集团对下属公司的股权控制、税收、物料特性、进出口业绩统计等因素,一个集团内可能同时存在几种集中采购模式。
产品框架与流程典型应用集中定价、分开采购模式此模式是半松散的集中采购模式,要点是集团负责供应商选型、管理、评估工作,负责制定价格政策、批量政策,各分子公司完成各自采购过程。
优点:灵活快速,易于掌控,供应商资源共享,价格优势。
由于分子公司各自独立采购,其对各自的需求情况、紧急程度较易把握,因此通常能达到灵活快速的效果,并且采购量、到货日期易于控制。
由于集团掌控供应商资源,因此可资源共享,并且容易取得价格优势。
EAS供应链解决方案:集团总部或采购公司负责管理供应商及制定采购价格等采购政策,分子机构在进行采购业务时按照前者的采购政策进行,分子机构自行处理采购申请、采购订单、采购收货与入库、采购结算与付款等一系列采购业务。
集中订货、分开收货、分开付款模式此模式是半紧密型的集中采购模式,是较为常见的集中采购模式之一,要点是集团负责供应商选型、管理、评估工作,负责制定价格政策、批量政策,负责订单的下达与跟踪,负责收货通知及安排;分公司按指令收货,并与外部供应商进行结算。
优点:集团计划,批量优势,节约成本。
在集团层面控制采购计划、采购订单,有利于集团全局统筹,运输、存储成本相应减少,价格优势也较明显,采购成本降低。
金蝶eas供应链操作手册
金蝶eas供应链操作手册一、引言随着市场竞争的日益激烈,企业对供应链管理的需求越来越迫切。
金蝶EAS供应链操作手册旨在帮助企业有效运作供应链,实现业务流程的优化,提高企业的核心竞争力。
本手册详细介绍了金蝶EAS供应链管理系统的各个模块,以及如何高效使用这些功能来提升企业的供应链管理水平。
二、金蝶EAS供应链概述1.供应链模块组成金蝶EAS供应链管理系统包括采购管理、销售管理、库存管理、生产管理、供应商管理、客户管理等模块。
这些模块相互关联,共同构成企业的供应链管理体系。
2.供应链管理的核心流程供应链管理的核心流程包括采购、销售、库存管理和生产管理等。
下面我们将分别对这些流程进行详细介绍。
三、供应链各模块操作详解1.采购管理(1)采购申请:采购部门根据生产需求和库存状况,发起采购申请,经过审批后生成采购订单。
(2)采购订单:采购部门与供应商签订采购合同,明确采购物品、数量、价格和交货时间等事项。
(3)采购到货:供应商按照采购订单的要求,按时将货物送达企业。
(4)采购退货:在货物验收过程中,如发现不符合要求的商品,企业可发起退货申请,经审批后进行退货操作。
2.销售管理(1)销售订单:销售部门根据客户需求,生成销售订单,明确销售商品、数量、价格和交货时间等事项。
(2)销售出库:根据销售订单,企业进行商品出库操作,确保货物按时送达客户。
(3)销售退货:在客户退货情况下,企业接收退货商品,并进行相关处理。
3.库存管理(1)库存盘点:定期对库存商品进行盘点,确保库存数据准确性。
(2)库存调整:根据生产、销售和库存情况,对企业库存进行调整,以保证库存合理。
4.生产管理(1)生产计划:根据销售预测和库存状况,制定生产计划,分配生产任务。
(2)生产领料:生产部门根据生产计划,领取所需原材料。
(3)生产入库:生产完成后,将成品进行入库操作。
5.供应商管理(1)供应商信息维护:对企业合作的供应商进行信息维护,包括基本信息、资质认证等。
金蝶EAS系统功能说明书_库存业务
⾦蝶EAS系统功能说明书_库存业务⾦蝶EAS系统功能说明书——库存业务管理⼤客户事业本部—EAS产品市场部2008年7⽉⽬录第1章前⾔ (1)1.1.适⽤范围 (1)1.2.⽅案的编写⽬的 (1)第2章⾦蝶EAS库存业务管理系统 (2)2.1系统概述 (2)2.2系统结构 (2)2.3库存业务管理主要功能 (3)2.3.1基础数据 (3)2.3.2库存初始化 (3)2.3.3⼊库业务 (4)2.3.4出库业务 (4)2.3.5库存盘点 (4)2.3.6库存转移 (4)2.3.7特殊业务 (5)2.3.8库存分析 (5)2.3.9库存计划 (5)2.4内部交易管理 (6)2.4.1要货申请 (6)2.4.2多⽅调拨 (6)2.4.3发货通知 (7)2.4.4调拨出库 (7)2.4.5调拨⼊库 (7)2.4.6应收结算 (7)2.4.7应付结算 (7)第1章前⾔1.1.适⽤范围本内容适⽤于售前项⽬进⾏中,客户为了了解⾦蝶EAS集团库存业务管理系统的业务功能模块或为了制作标书或时,进⾏提交的产品功能列表清单。
所有功能模块是从业务⾓度进⾏总体说明,从产品功能⾓度进⾏详细说明。
希望能够给客户介绍系统全⾯功能。
温馨提醒:本内容不建议轻易提交给客户,防⽌流传到对⼿的受到攻击或与客户的业务符合度有差异。
1.2.⽅案的编写⽬的让售前⼈员能够快速提交给客户产品功能模块列表;为售前⼈员制作标书或投标⽅案提供具体内容;⽅便售前⼈员快速、全⾯、系统的学习产品业务和功能。
第2章⾦蝶EAS库存业务管理系统2.1系统概述EAS系统的库存管理是基于集团应⽤⽽设计的。
⾦蝶EAS 库存业务管理系统是EAS 产品中供应链管理的核⼼业务模块,为集团企业的集中采购、集中销售、集团内部多⽅交易的调拨处理等集团供应链业务,提供多元化的物流处理流程;包括:出⼊库、盘点、调拔和库存特殊业务;并与采购、销售与分销、存货核算、应收、应付系统、HR 系统等业务系统以及总帐系统、现⾦管理系统等财务系统⼀体化集成,保障物流信息与商流、资⾦流信息的协同与⼀致性,为企业管理和决策层提供实时的物流管理信息。
金蝶EAS基础架构
P30
业务变化场景
●业务变化实际上是业务规则的变化:即业务运做规则和业务协作模式的 变化; ●通常是市场和技术发生变化,市场变化产生新的商业机会,如国外市场 ;技术变化产生新的手段,如网上营销 ●业务变化与行政组织变化没有关系,在目前以组织为中心的时代,体现 为业务组织变化。
●行政组织是企业实际的组织,记录企业的职位,人员等信息; ●行政组织一般分集团、公司、部门三种类型
版权所有 ©1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司
P22
行政组织
●HR组织首先是HR业务系统概念,记录职务,职务体系,新酬 方案,薪点方案,行政组织及其上的职位人员等所有HR信息;
●HR组织是报告层次载体,人力资源的一些标准报告在HR组织 之间报告; ●财务核算的主体。其基本特征是:一个财务组织有一套完整会 计账簿;独立出三大表;有独立的资产、负债、权益、成本、 损益分类数据; ●存在HR组织才能处理HR组织间业务和HR业务集中。
●其基本特征是:在同一销售组织内,统一销售政策(如:价格、 信用),统一市场政策(如:促销、评价),统一业务规则 (如:订单审批规则、回款要求、开票要求)
版权所有 ©1993-2011 金蝶国际软件集团有限公理库存业务的部门,一个库存组织只能属于一 个公司。一个公司可以设有多个库存组织。
●库存组织对于生产制造企业,是一个独立主生产计划的工厂, 在系统中工厂概念同库存组织。 ●对于流通企业,可以是一个区域,一个地点,一个配送中心, 是一个独立的库存管理组织的单位。库存组织下可以有一个或 多个所属仓库。
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P27
多组织协作-业务委托
EASv6.0入库暂估功能介绍_单到冲回
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成本调整单生成凭证控制
成本调整单生成凭证控制
1)控制创建类型为“自动生成”的成本调整单不允许在序时簿生成凭 证 2)否则提示:“暂估冲回方式为“月初一次冲回”或“单到冲回”时, 不允许从序时簿生成凭证,请到核销记录中处理”
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P13
目录
1、采购入库暂估方式 1.1 增加存货核算参数 1.2 参数切换控制 2、采购入库单增加后台凭证表控制 2.1、采购入库单改造 2.2、采购入库单支持记录多张凭证 3、采购核销记录控制 4、应付单生成凭证控制 5、成本调整单生成凭证控制 6、单到冲回 业务具体应用及控制
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采购入库暂估方式
1.2 参数切换控制
2).单到冲回—差额调整 满足条件:当期的入库单、核销记录都没有生成凭证 3).单到冲回—月初一次冲回 满足条件:当期的核销记录都没有生成凭证
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单到冲回 业务具体应用及控制
单到冲回:(四)核销记录上生成采购入库凭证
采购入库凭证科目模板: 借:存货科目 采购入库单未核销数量*单位实际成本 存货科目 取成本调整单的金额 进项税额 取应付单的税额 贷:应付科目 应付金额合计
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单到冲回 业务具体应用及控制
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采购入库暂估方式
1.2 参数切换控制
EAS质量管理教材V2.0
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六、 不良品处理方式:定义当出现不良品(不合格品)时,采用什么样的处理方式。对于检验报告判定的不合格 品(或称为不良品) ,对应有多种处理方式。例如原料检验的处理方式包括:合格、不合格、让步使用等。生 产过程中出现的不良品处理方式包括:合格、报废、返工、返修等。不良品处理方式需要支持各个业务线进 行定义,属于公用的基础数据,创建者维护,全局共享。 【操作路径】 在“金蝶 EAS 主控台”界面,选择【质量管理】→【基础资料】→【不良品处理方式】进入“不良品处理方 式序时簿”界面。如图:
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八、 检验仪器状态:用来定义检验仪器的状态,包括使用、损坏、维修、保养等状态。系统内置一个“使用”状 态,不能反核准和删除;其他状态由用户根据业务需求进行定义。检验仪器状态集团维护,全局共享,只能 质检组织维护。 【操作路径】 在“金蝶 EAS 主控台”界面,选择【质量管理】→【基础资料】→【检验仪器状态】进入“检验仪器状态序 时簿”界面。如图:
2.
参数设置:设置质量检验参数,对检验业务单据的提交审核流程,判定规则,检验指标在检验流程中的可修 改属性进行设置。
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参数名称
参数值
是否集 团控制
参数描述
检验申请单提交 即审核 检验取样单提交 即审核 检验单提交即审 核 检验报告提交即 审核 复验申请单提交 即审核 不合格品处理单 提交即审核
EAS 质量管理教材
金蝶软件(中国)有限公司 金蝶顾问学院
讲师:兰树莹
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金蝶EAS系统功能说明书_供应管理
金蝶EAS系统功能说明书——供应管理大客户事业本部—EAS产品市场部2008年7月目录第1章前言 (1)1.1.适用范围 (1)1.2.方案的编写目的 (1)第2章金蝶EAS供应管理系统 (2)2.1系统概述 (2)2.2系统结构 (2)2.3供应管理主要功能 (3)2.3.1供应商管理 (3)2.3.2采购管理 (3)第1章前言1.1.适用范围本内容适用于售前项目进行中,客户为了了解金蝶EAS集团供应管理系统的业务功能模块或为了制作标书或时,进行提交的产品功能列表清单。
所有功能模块是从业务角度进行总体说明,从产品功能角度进行详细说明。
希望能够给客户介绍系统全面功能。
温馨提醒:本内容不建议轻易提交给客户,防止流传到对手的受到攻击或与客户的业务符合度有差异。
1.2.方案的编写目的✧让售前人员能够快速提交给客户产品功能模块列表;✧为售前人员制作标书或投标方案提供具体内容;✧方便售前人员快速、全面、系统的学习产品业务和功能。
第2章金蝶EAS供应管理系统2.1系统概述金蝶EAS 供应管理系统提供企业级的采购管理功能,包括供应类单据处理、报表查询等企业日常全部供应管理功能,并与库存管理系统、销售与分销系统、应付系统、核算系统、总帐管理系统、HR 系统等各业务系统一体化集成。
集中采购是EAS集团级供应管理核心思想的重要体现,支持的采购模式有:集中定价、分开采购;集中订货、分开收货付款;集中订货、分开收货、集中付款;集中采购后调拨等运作模式。
采用哪种模式,取决于集团对下属公司的管控模式,一个集团内可以同时存在三种集中采购管理模式。
2.2系统结构金蝶EAS 供应系统提供功能包括供应商供货信息管理、采购申请单、采购询价单、采购比价单、采购订单、采购收货单、采购入库单、采购发票、采购退货申请单、采购合同、采购报表等企业日常采购管理功能,并与库存、销售、财务核算等各业务系统一体化集成,保障业务信息与财务信息的高度同步与一致性,为企业决策层提供实时的决策管理信息。
金蝶EAS采购管理
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P31
采购结算 – 费用分摊
主要功能
将应计入成本的费用按 一定的分摊标准,分配到 入库物料上,以作为物料 实际入库成本的一部分。
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采购结算 – 手工核算
主要功能
核销采购入库单与应付 单; 确定入库单采购成本。
终端管理
借入借出 管理`
发运管理 形态转换
运费结算 途损索赔
多单位
库存可用量 管理
配置销售
跨组织领 料管理
集中受托
内部受托
事务类型配置平台
库存更新配置平台
库存可用量配置平台
内部往来 对账管理
应收管理 收款管理 应收结算 坏账管理 应付管理 付款管理 应付结算
异常数据
入库核算 出库核算 成本调整 调整
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P37
统计报表-采购价格周&月报
主要功能
按周、月汇总列示采购 价格; 自动排列最高单价与最 低单价。 用以对周或月的采购价 格、采购数量等进行分析 比较;
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P17
基础资料
付款方式
在与供应商发生业务中, 以现款直接付款(现购)、 月结方式(赊购)进行委 外付款。
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P18
基础资料
交货方式
在采购业务中,指货物 在交易双方之间的转移, 即由卖方将货物转交给买 方的交货地点、交货方式 和交货的时间。
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P35
统计报表-采购物料ABC分析
主要功能
根据物料金额、物料占 比,自动排列物料的ABC 分类;
用以区分物料的重要程 度。
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P36
统计报表-供应商ABC分析
主要功能
根据供应商类别、订货 金额金额、占所订货金额 的比例自动排列物料的 ABC分类;
客户价值
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P8
供应链产品关系图
供应链
业务 政策 采购 管理 销售 与分 销管 理 采购政策 集中采购 采购申请 集中销售 客户询价 货源管理 直运采购 询价报价 普通销售 销售报价 销售政策 普通采购 采购比价 直运销售 销售合同 价格政策
固定资产 采购
基础引擎
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已实现
P9
EAS采购组织
采购组织
公司A
集团
公司B
采购组织
采购组织
采购组织
工厂1
工厂1
工厂2
工厂2
工厂3
工厂3
当组织单元赋予采购属性时,就称为采购组织;可以为一个或者多个跨公司的工厂、 配送中心采购物料; 采购组织有虚体和实体之分,一个采购组织只能委托一个财务组织记帐
异常数据 调整
库存可用量配置平台 审批平台
应付管理 付款管理
计价方法 变更
应收管理 出库核算
坏账管理
应付结算
标准成本 变更
入库核算
成本价调拨 跌价准备
流程中心
出库成本核算配置平台
服务请求 维修管理
核销配置平台
备品备件管理 服务人员管理
存货对账
存货结账
服务 管理
BOS 平台
主数据管理
业务服务
业务流程 规划2010年实现 规划2010年完善 后续版本实现
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P24
采购订单
主要功能
是采购人员对合适的供 应商下达的采购单据,是 公司与供应商之间建立业 务关系的重要单据;
供应商根据采购订单安 排供货; 用户的仓库管理人员根 据采购订单进行物料的入 库; 生产计划人员根据生产 计划合理安排交货日期。
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P5
采购流程示意图
选 择 供 应 商
需求信 息
协 商 谈 判
签 订 合 同
验 收 入 库
采 购 决 策
搜集市 场信息
采 购 计 划 编 制
供应链 供应商
物流和 配送
审 核 并 付 款
合 同 监 督
采 购 后 评 价
调 整 采 购 方 案
计划
组织实施
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采购的基本程序
集团职能 采购职能 子公司职能
采购战略
内部用户 前向整合 价格转移 战略采购 多边贸易 供方选择
采购战术
确定价格 签订合约 订购作业
采购作业
收货和质 检 过程评估 供应商
供应寻源
供
应
从采购的职能层次上讲,集中采购职能分配的一般原则是: •集团进行采购的战略决策(管理委员会),战术层控制(采购中心),一般而言会控制采购审批权, 供方选择权,价格核定权、和合约签署权 •子公司实施采购作业
库存 管理 分销 门户 应收 应付 存货 核算
供应商 库存 保质期 管理入库处理客供料 管理 序列号 管理
出库处理
组装拆卸 批次管理
库存调拨
库存计划 条码管理
库位移动
发运管理 形态转换
盘点管理
运费结算 库存可用量
途损索赔
多单位 管理
集中受托 内部受托
业务中心
事务类型配置平台
内部往来 对账管理
库存更新配置平台 收款管理 成本调整 应收结算
Right supplier
Right quality
Right time
采购目标
Right quantity
Right price
供应管理:为了保质、保量、经济、及时地供应生产经营所需的各种物品,对
采购、储存、供料等一系列供应过程进行计划、组织、协调和控制,以保证企业 经营目标的实现
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基础资料 采购申请 采购询价计划单 采购报价单 采购比价单 采购合同 采购订单 采购收货 采购入库 采购退货申请 采购结算 统计报表
P14
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基础资料
采购组织
是采购政策的载体,管 理采购核心单据采购订单;
是采购业务单据的主体 组织,为实体采购组织执 行采购业务的具体操作, 为虚体采购组织用于报表 查询、统计分析。
管 理 策 略
•集团统一供应商评估管理,统一规范采购流程 •集团统一的采购价格控制管理 •集中采购业务支撑采购的全程监控
采购集中管理策略
供应商评估
组织架构
集团公司 分公司
集团层面的供应商评估体系
集团控制的采购价格-最高 限价 集团统一控制物料的采购批 量 集团对下属企业的采购申请 进行汇总后,生成汇总后的 集团采购订单,并根据采购 订单跟踪采购执行情况
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P15
基础资料
行类型
将生产采购和非生产采 购纳入供应链统一管理范 围;
定义物料是否需要编码, 定义采购是否要入库; 控制采购订单行的业务 处理。
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P16
基础资料
采购组
在采购组织下的小组织, 有类似采购组织的业务范 围;
APICS辞典 第11版
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P3
采购管理介绍
采购是以各种不同的途径,包 括购买、租赁、借贷、交换等 方式,取得物品及劳务的使用 权或所有权,以满足使用的需 求 供应是指供应商或卖方向买方 提供产品和服务的全过程,供 应也意味着采购部门采购企业 需要的商品满足自己企业内部 的需求 采购与供应是两个相辅相成的 过程。
可更新对应供应商的供 货价格中的单价,并可作 为采购订单执行的物料价 格。
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P22
采购比价单
主要功能
用于收集不同供应商的 报价,进而比较并最终选 择物料价格与供应商;
物料价格审批确定后将 更新对应供应商的供货信 息中的价格,并作为即将 执行采购订单的物料价格。
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P25
采购收货
主要功能
依据采购订单做采购到 货的收货处理,作为采购 收货的凭据;
记录了质检合格数量和 不合格数量。
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P26
采购入库
主要功能
依据采购订单或采购收 货单的采购入库处理,作 为采购入库核算和采购结 算的凭证;
主要功能
根据需要预先确定向哪 几个供应商展开报价业务;
可自动生成报价单,报 价单的结果需要反写到询 价计划单上,被反写的询 价计划单可以下推比价单。
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P21
采购报价单
主要功能
用于收集不同供应商的 报价,进而比较并最终选 择物料价格与供应商;
为采购组分配采购员。
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P17
基础资料
付款方式
在与供应商发生业务中, 以现款直接付款(现购)、 月结方式(赊购)进行委 外付款。
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P18
基础资料
交货方式
在采购业务中,指货物 在交易双方之间的转移, 即由卖方将货物转交给买 方的交货地点、交货方式 和交货的时间。
依据采购退货申请单的 采购退货处理,作为存货 核算和结算的凭证。
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P27
采购退货申请
采购退货申请
是处理采购的物料入库 之后,由于质量或者其他 原因,需要将物料退回供 应商的业务;
是采购订单的反向业务。
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P2
采购的概念
采购(Purchase):以各种不同的途径,包括购买、租赁、借贷、交换等方 式,取得物品及劳务的使用权或所有权,以满足使用的需求。 供应(Supply):指供应商或卖方向买方提供产品和服务的全过程,供应也 意味着采购部门采购企业需要的商品满足自己企业内部的需求。 采购订单(Purchase Order):表示了对与供应商进行采购业务的正式和最 终的确认。
采购价格
行政组织 财务组织
采购批量
采购组织 销售组织 库存组织
集中采购
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P12
目 录
业务背景 产品框架
产品功能
产品亮点 客户价值
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P13
产品功能
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采购结算 – 手工核算
主要功能
核销采购入库单与应付 单;
确定入库单采购成本。
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P33
采购结算 – 核销记录查询
主要功能
列示单据的核销金额、 数量等详细信息;
用以了解每笔业务的核 销情况。