金蝶EAS采购管理

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P15
基础资料
行类型
将生产采购和非生产采 购纳入供应链统一管理范 围；
定义物料是否需要编码， 定义采购是否要入库； 控制采购订单行的业务 处理。
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P16
基础资料
采购组
在采购组织下的小组织， 有类似采购组织的业务范 围；
Right supplier
Right quality
Right time
采购目标
Right quantity
Right price
供应管理：为了保质、保量、经济、及时地供应生产经营所需的各种物品，对
采购、储存、供料等一系列供应过程进行计划、组织、协调和控制，以保证企业 经营目标的实现
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P30
采购结算 – 发票处理
主要功能
集成应付管理模块的发 票管理功能；
必须关联应付单生成。
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P31
采购结算 – 费用分摊
主要功能
将应计入成本的费用按 一定的分摊标准，分配到 入库物料上，以作为物料 实际入库成本的一部分。
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P28
采购结算

应付业务处理 发票处理 费用分摊 手工核算 核销记录查询
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P29
采购结算 – 应付业务处理
主要功能
集成应付管理模块的应 付单功能；
可以手工建立，也可以 从采购单据下推生成；
用以确认债务。
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管 理 策 略
•集团统一供应商评估管理，统一规范采购流程 •集团统一的采购价格控制管理 •集中采购业务支撑采购的全程监控
采购集中管理策略
供应商评估
组织架构
集团公司 分公司
集团层面的供应商评估体系
集团控制的采购价格－最高 限价 集团统一控制物料的采购批 量 集团对下属企业的采购申请 进行汇总后，生成汇总后的 集团采购订单，并根据采购 订单跟踪采购执行情况
为采购组分配采购员。
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基础资料
付款方式
在与供应商发生业务中， 以现款直接付款（现购）、 月结方式（赊购）进行委 外付款。
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P18
基础资料
交货方式
在采购业务中，指货物 在交易双方之间的转移， 即由卖方将货物转交给买 方的交货地点、交货方式 和交货的时间。
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P24
采购订单
主要功能
是采购人员对合适的供 应商下达的采购单据，是 公司与供应商之间建立业 务关系的重要单据；
供应商根据采购订单安 排供货； 用户的仓库管理人员根 据采购订单进行物料的入 库； 生产计划人员根据生产 计划合理安排交货日期。
P32
采购结算 – 手工核算
主要功能
核销采购入库单与应付 单；
确定入库单采购成本。
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P33
采购结算 – 核销记录查询
主要功能
列示单据的核销金额、 数量等详细信息；
用以了解每笔业务的核 销情况。
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基础资料 采购申请 采购询价计划单 采购报价单 采购比价单 采购合同 采购订单 采购收货 采购入库 采购退货申请 采购结算 统计报表
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基础资料
采购组织
是采购政策的载体，管 理采购核心单据采购订单；
是采购业务单据的主体 组织，为实体采购组织执 行采购业务的具体操作， 为虚体采购组织用于报表 查询、统计分析。
主要功能
根据需要预先确定向哪 几个供应商展开报价业务；
可自动生成报价单，报 价单的结果需要反写到询 价计划单上，被反写的询 价计划单可以下推比价单。
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P21
采购报价单
主要功能
用于收集不同供应商的 报价，进而比较并最终选 择物料价格与供应商；
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采购流程示意图
选 择 供 应 商
需求信 息
协 商 谈 判
签 订 合 同
验 收 入 库
采 购 决 策
搜集市 场信息
采 购 计 划 编 制
供应链 供应商
物流和 配送
审 核 并 付 款
合 同 监 督
采 购 后 评 价
调 整 采 购 方 案
计划
组织实施
库存 管理 分销 门户 应收 应付 存货 核算
供应商 库存 保质期 管理
入库处理
客供料 管理 序列号 管理
出库处理
组装拆卸 批次管理
库存调拨
库存计划 条码管理
库位移动
发运管理 形态转换
盘点管理
运费结算 库存可用量
途损索赔
多单位 管理
集中受托 内部受托
业务中心
事务类型配置平台
内部往来 对账管理
库存更新配置平台 收款管理 成本调整 应收结算
信用政策
低值易耗 品采购
促销政策 服务采购 采购退货 返利管理
预算管控
受托入库 采购
可销商品
协同
现金采购 供应商配额
受托加工 管理
采购订单 委托代销 订单管理
采购合同 受托代销
委外管理 渠道管理 终端管理
借入借出 管理`
管理门户
供应商 门户
退换货管理 价保管理
配置销售
跨组织领 料管理
消息中心
内部交易
P35
统计报表-采购物料ABC分析
主要功能
根据物料金额、物料占 比，自动排列物料的ABC 分类；
用以区分物料的重要程 度。
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P36
统计报表-供应商ABC分析
主要功能
根据供应商类别、订货 金额金额、占所订货金额 的比例自动排列物料的 ABC分类；
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采购的基本程序
集团职能 采购职能 子公司职能
采购战略
内部用户 前向整合 价格转移 战略采购 多边贸易 供方选择
采购战术
确定价格 签订合约 订购作业
采购作业
收货和质 检 过程评估 供应商
供应寻源
供
应
从采购的职能层次上讲，集中采购职能分配的一般原则是： •集团进行采购的战略决策（管理委员会），战术层控制（采购中心），一般而言会控制采购审批权， 供方选择权，价格核定权、和合约签署权 •子公司实施采购作业

客户价值
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供应链产品关系图
供应链
业务 政策 采购 管理 销售 与分 销管 理 采购政策 集中采购 采购申请 集中销售 客户询价 货源管理 直运采购 询价报价 普通销售 销售报价 销售政策 普通采购 采购比价 直运销售 销售合同 价格政策
固定资产 采购
基础引擎
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已实现
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EAS采购组织
采购组织
公司A
集团
公司B
采购组织
采购组织
采购组织
工厂1
工厂１
工厂2
工厂２
工厂3
工厂３
当组织单元赋予采购属性时,就称为采购组织;可以为一个或者多个跨公司的工厂、 配送中心采购物料； 采购组织有虚体和实体之分,一个采购组织只能委托一个财务组织记帐
可更新对应供应商的供 货价格中的单价，并可作 为采购订单执行的物料价 格。
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P22
采购比价单
主要功能
用于收集不同供应商的 报价，进而比较并最终选 择物料价格与供应商；
物料价格审批确定后将 更新对应供应商的供货信 息中的价格，并作为即将 执行采购订单的物料价格。
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P25
采购收货
主要功能
依据采购订单做采购到 货的收货处理，作为采购 收货的凭据；
记录了质检合格数量和 不合格数量。
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P26
采购入库
主要功能
依据采购订单或采购收 货单的采购入库处理，作 为采购入库核算和采购结 算的凭证；
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P23
采购合同
主要功能
是采购人员代表公司与 供应商之间建立业务关系 的重要合约文件，具有法 律效力；
供应商根据采购合同安 排生产； 用户公司仓库人员进行 物料的入库；
生产计划人员根据采购 合同的交货日期合理安排 生产计划；
可从采购合同直接下推 采购订单。
金蝶EAS采购管理
PSU产品市场部 研发中心EAS产品部 金蝶国际软件集团有限公司
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P1
目百度文库录

业务背景 产品框架 产品功能 产品亮点

客户价值
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统计报表

采购物料ABC分析 供应商ABC分析 采购价格周&月报 采购耗用分析表 供应商交易情况表 采购历史价格查询报表 采购订单应到未到明细表 采购申请执行情况表 采购合同执行情况表 供应商综合情况表
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异常数据 调整
库存可用量配置平台 审批平台
应付管理 付款管理
计价方法 变更
应收管理 出库核算
坏账管理
应付结算
标准成本 变更
入库核算
成本价调拨 跌价准备
流程中心
出库成本核算配置平台
服务请求 维修管理
核销配置平台
备品备件管理 服务人员管理
存货对账
存货结账
服务 管理
BOS 平台
主数据管理
业务服务
业务流程 规划2010年实现 规划2010年完善 后续版本实现
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P19
采购申请
主要功能
为采购需求部门向采购 部门提交采购需求信息；
其来源可手工建立，也 可从生产订单直接下推生 成； 采购部门以此申请信息 作为采购活动的依据。
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P20
采购询价计划单


APICS辞典 第11版
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采购管理介绍
采购是以各种不同的途径，包 括购买、租赁、借贷、交换等 方式，取得物品及劳务的使用 权或所有权，以满足使用的需 求 供应是指供应商或卖方向买方 提供产品和服务的全过程，供 应也意味着采购部门采购企业 需要的商品满足自己企业内部 的需求 采购与供应是两个相辅相成的 过程。
采购价格
行政组织 财务组织
采购批量
采购组织 销售组织 库存组织
集中采购
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P12
目 录

业务背景 产品框架
产品功能
产品亮点 客户价值
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产品功能

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采购的概念

采购（Purchase）：以各种不同的途径，包括购买、租赁、借贷、交换等方 式，取得物品及劳务的使用权或所有权，以满足使用的需求。 供应（Supply）：指供应商或卖方向买方提供产品和服务的全过程，供应也 意味着采购部门采购企业需要的商品满足自己企业内部的需求。 采购订单（Purchase Order）：表示了对与供应商进行采购业务的正式和最 终的确认。
监控
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采购的原则
规范化原则 效益的原则 技术先进性的原则 经济合理性的原则 质量适合需要的原则 功能与价值相匹配的原则 发展固定采购的原则 比较与选择的原则
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P7
目 录

业务背景 产品框架 产品功能 产品亮点
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P10
采购业务流程
需求确定与采购 计划确定
开票和支付货款
供应商的搜寻与 分析定价
验货收货
拟定并下达订单
订单的跟踪与跟催
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P11
供应链采购集中管理策略
管 理 问 题
•如何建立集团统一的采购管理体系？ •集团如何实现对下属企业采购价格的控制？ •集团如何实现对下属企业的采购过程监控？
依据采购退货申请单的 采购退货处理，作为存货 核算和结算的凭证。
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P27
采购退货申请
采购退货申请
是处理采购的物料入库 之后，由于质量或者其他 原因，需要将物料退回供 应商的业务；
是采购订单的反向业务。
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