工程文员、资料员岗位职责
工程资料员岗位职责描述(5篇)
工程资料员岗位职责描述1、在项目部经理的领导下，负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位，并注明收发时间。
2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。
3、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记，经项目经理阅批后归档。
4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。
5、负责工程部档案归类管理，认真做好合同编号、归档、分发，统计工程付款情况。
6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。
7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。
8、负责打字、复印及接听电话，接待来访人员并做好记录。
9、参加有关工程会议并做好记录工作。
工程资料员岗位职责描述（2）工程资料员主要负责收集、整理和管理工程项目的相关文件资料，确保项目的顺利进行和顺利完工。
具体职责描述如下：1. 收集和整理工程项目的相关文件资料，包括设计文件、施工图纸、规范标准、合同协议等，并确保文件的完整性和准确性。
2. 组织和管理工程文件的归档和存档工作，确保文件的安全性和易于查找。
3. 负责审查和核对文件资料的准确性和完整性，及时处理文件中的错误、遗漏或不一致的问题。
4. 维护和更新工程文件资料的管理系统，包括文件编号、索引和分类等，确保文件的易于管理和检索。
5. 协助工程项目组成员获取和使用项目文件资料，提供必要的支持和服务。
6. 参与工程项目的报告和汇报工作，向上级主管或项目经理提供所需的文件资料和信息。
工程部文员岗位职责模版（四篇）
工程部文员岗位职责模版1、忠于公司，自觉维护公司的利益、形象、声誉。
认真贯彻新世界公司企业精神和工作作风，遵纪守法，遵守公司的各项规章制度和组织纪律。
2、认真贯彻落实岗位责任制，严格执行操作规程和员工守则。
3、服从领导安排，做到“事事有着落、件件有回音”。
4、负责设备设施图纸资料的收集、管理。
5、负责相关设备保养、维修记录表格整理、存档。
6、负责维修工具等固定资产的日常管理。
7、负责维修材料分类统计、申购和管理。
8、负责每月水、电数据统计和输入科耐软件并报财务部。
9、负责每月工作任务单的接单、派单、跟进、统计和分析。
10、负责相关文件的打印和收发等工作。
11、熟悉接待程序，了解各设备/设施的操作，了解安全防范和事故应急处理程序，熟悉设备维保服务报修程序。
12、努力提高自身的工作技能、业务水平。
13、搞好团结，加强合作，积极配合其他工种工作。
14、积极完成上级交办的其他工作。
15、负责管辖范围内的环境与危险源的识别与控制。
工程部文员岗位职责模版（二）1.在项目经理领导下，全面主持本部门工作，领导员工完成本部门的工作任务;2.制定、贯彻、执行有关工程和能源管理方面的方针、政策、规定和制度;3.根据要求为大楼所有系统和设备建立并保持有一个全面的维修计划;4.建立健全工程设备的运行和操作程序，确保整个大厦工程设备的正常运行;5.全面负责工程方面的节能运行，根据楼宇运行要求准备和修改工程部运行预算，并严格控制工程运行和维修费用;6.跟踪、控制所有水、电、空调等设备的能源消耗，保证最大限度地节能;7.负责准备并及时向管理处上交所有有关报告及报表;8.负责工程部员工绩效评估，并按照奖惩制度实施奖惩;9.负责建立全部门各岗位责任;10.负责建立健全各部门培训计划，保证工程部员工掌握必备的专业技术和技能;11.制定紧急情况的处理方案;12.加强二次装修管理，保证工程按大厦规定进行;13.确保客户有关维修投诉得到及时解决;14.与专业工程公司洽谈保养或施工合同，按管理处规定上报审批;15.完成项目经理委派的其它各项任务。
工程资料员工作职责范文(三篇)
工程资料员工作职责范文
1.工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;
2.施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等;
3.施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等;
4.施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等;
5.各种工程信息的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报等;
6.领导交办的一些其它工作。
具体需要办的事情收集、归档整理各开发项目前期证照，合同等各类资料。
工程资料员工作职责范文（二）
1.负责电力工程资料的编制、整理、归档工作，根据施工进度配合工程现场管理人员进行资料的编制、整理工作;
2、负责局内工程结算工作的过程及资料管控工作;
3、负责用户类工程开竣工、报验、GIS等资料编制工作;
4、熟练掌握办公自动化软件，并能识图，图纸的管理、工程文件的处理;
5、对工作认真负责，能掌握并详细了解相关工作细节，在工作中起到积极推进作用;
工程资料员工作职责范文（三）
（1）负责工程项目资料的编制、收集与管理，配合现场签证及变更有关工程量的申报
（2）负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。
（3）随着工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。
（4）对需要变更的文件和设计方案，应对其进行编号登记，及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。
（5）收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并尽快着手进行立卷归档
（6）完成领导交办的其他事务性工作。
工程部文员岗位职责范文(三篇)
工程部文员岗位职责范文1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取;2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;4、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文材料的整理。
6、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。
提请领导应尽快办理的有关工作;7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。
8、完成领导交办的其它工作。
工程部文员岗位职责范文（二）1、办理工程部员工考勤、录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续、2、做好工程部内部会议安排准备工作并做好记录3、做好各类帐务的报销，相关票据的保管、报销工作4、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作5、协助部门主管核算员工薪资、6、协助部门经理招标工作、7、根据每日实际领料开好出库单，并与库管核对8、下班后检查办公区域水、店、窗户是否关闭9、协助部门经理搞好灶务及其它后勤管理工作10、负责公司办公环境的维护、整理;完成上级安排的其他工作任务、11、做好各部门服务：加强与各部门之间信息的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位工程部文员岗位职责范文（三）1.协助人事经理完成人事管理规章制度、招聘、培训制度拟案;招聘渠道的开发、建立、维护、管理;协助执行招聘、甄选、面试;2.员工入职、转正工作的办理;员工录用手续《劳动合同》办理;员工信息资料存档及管理3.培训制度和流程的跟踪、执行;员工入职培训、在岗培训。
（培训的组织、培训方式、培训结果认定、培训报表的完善）4.总部考勤制度的执行。
5.社会保险、合同签订、合同鉴证、社保卡办理、工伤等手续的办理。
6.员工档案的更新、监督。
工程部文员岗位职责（五篇）
工程部文员岗位职责1.认真学习、遵守国家的法律法规，负责公司各项规章制度的修订。
2.负责拟定工作计划、工作总结、各类报告和有关函件。
3.负责公司的文化宣传工作，撰写有关通讯、消息及其它宣传文稿。
4.负责公司办公会议和其它会议的记录，撰写____，并检查督促会议决议的贯彻实施，跟踪到底。
5.及时收集和了解各部门的工作动态，掌握公司主要活动情况，编写公司年度大事记。
6.负责公司各类行政公文的撰写、处理工作。
7.负责公司年度培训计划的制定、实施及各部门车间专业技能培训的组织、监督工作。
8.负责日常工作、生产现场的监督、巡查、考核工作。
9.参与工程部、生产部qc小组等的活动，负责会议记录、整理、归档工作。
10.负责涉外招聘的各项准备工作。
11.严守总公司的商业秘密、技术秘密和其它秘密。
12.完成领导交办的其它管理工作。
工程部文员岗位职责（二）工程部文员的岗位职责包括但不限于以下几点：1. 协助工程部门进行日常的文件、资料的整理和归档工作，确保文件的安全、完整和准确性；2. 负责收发工程部门的文件、邮件和传真，并及时进行登记和分发，确保信息的及时传递和沟通；3. 组织并协调工程部门的会议、研讨会等活动，包括会议的通知、议程的安排、会议室的预订等工作；4. 协助工程部门进行各类报告、计划、表格等文档的撰写、整理和排版工作，并确保文档的准确性和规范性；5. 负责工程部门的行政事务管理工作，包括办公用品的采购、设备的维护、差旅的安排等；6. 维护和更新工程部门的档案和数据库，负责工程部门相关资料的管理和备份工作；7. 协助工程部门进行项目进度和成本的跟踪，提供相关数据和报表分析；8. 协助工程部门处理来自其他部门或外部合作伙伴的日常联络和沟通工作，解答相关问题并提供相关支持。
总体来说，工程部文员主要负责协助工程部门的日常行政和文书工作，确保信息的顺畅传递和协调沟通，提供必要的支持和协助，以保证工程部门的正常运转和工作效率。
工程公司资料员个人岗位职责（通用5篇）
工程公司资料员个人岗位职责（通用5篇）工程公司资料员个人篇11.做好工程项目资料、建筑图纸及相关文本的收集与归档工作;2.负责各阶段、各专业图纸的分类整理、收发记录;3.负责办理工程档案、图纸的查阅、借阅及档案统计工作;4.认真做好档案的日常安全管理工作;5. 完成领导临时交办的其他工作。
工程公司资料员个人岗位职责篇21、负责收集和整理工程部的各种文件资料和档案。
2、负责工程部的信息资料管理及文件传递工作。
3、负责与公司其他部门档案管理及资料的对接工作。
4、负责工程项目技术档案的归档和资料保管。
5、负责工程图纸资料的收发及保存管理。
6、负责收集、提供项目工程竣工资料。
7、收集资金计划的相关信息，协助部门负责人编制资金计划和完成工程部的其他事宜。
8、负责记录和汇总整理每月工程例会纪要、工作协调会纪要、专题会议纪要及工程部任务的传达等。
9、负责项目材料采购计划编制及相关工作，负责管理各类材料设备验收记录等。
10、负责保存材料设备的质量证明文件和相关数据，并办理归档手续。
工程公司资料员个人岗位职责篇31.负责图形绘制、图块信息录入、信息录入工作;2.配合外业人员的全部工作;3.熟悉内业处理及制图软件(如MAPGIS、AutoCAD、CASS等);4.主要根据外业测量的结果，编写报告、整理好内业数据等工程公司资料员个人岗位职责篇41、负责工程技术资料、图纸等档案的收集、管理;2、根据项目实际情况协助施工人员制定施工进度计划、办理签证、编写技术交底资料;3、参与部分项目工程的验收工作;及时与施工、试验、质检、监理人员沟通协调，掌握工程资料编制情况，协助项目经理完成资料签字、盖章工作;4、招投标信息的收集，投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作;5、负责投标文件商务部分的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作，并按规定如期完成标书制作;6、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题，确保投标文件按时投递。
工程资料员工作职责范本(3篇)
工程资料员工作职责范本1、负责合作单位资质文件的检查，对开工前“四证”进行存档;2、做好有关会议的会议筹备与服务工作，负责会议记录和____的整理;3、接收有关文件、资料、图纸，进行签收、保存、登记;并将相关文件、资料、图纸转发各相关专业单位;收集分类整理、归档和移交工作;及时进行与总部相关部门的文件、图纸、表格等资料的传递工作;5、对图纸进行分类管理，并根据设计变更及时做好图纸的更新以及管理工作;6、根据公司档案管理要求，建立电子档案，做好相关资料的定期收集、整理与更新工作;工程资料员工作职责范本（2）工程资料员（Engineering Document Controller）是工程项目管理岗位中的一个重要角色，负责项目相关文档的管理和控制。
下面是一个关于工程资料员工作职责的范文，供参考：一、岗位职责：1. 负责项目相关文档的整理、归档和管理，包括合同文件、设计文件、施工图纸、报告、会议纪要等。
2. 组织文件流转工作，确保文件传递的及时与准确，遵循文件流程和规定程序。
3. 确保文档的准确性和一致性，对文档进行审查和校对，确保文档的版本和修订记录正确。
4. 建立和维护项目的文件数据库，确保文件的安全存储和易于检索。
5. 与项目组成员沟通协调，了解项目进展，并根据需要提供相应的文档支持。
6. 协助项目经理和其他相关人员进行项目文档的整理和准备，包括制定文件模板、汇总材料、填写表格等。
7. 参与会议，并记录会议纪要和行动计划，及时通知相关人员，并跟踪行动计划的执行情况。
8. 负责项目文档的备份和归档工作，确保文件的安全保存并方便后续查阅和审计。
9. 协助项目经理进行项目数据的统计和分析，提供项目相关的数据报表和分析结果。
10. 配合公司内部和外部审计的进行，提供相关文档和数据，确保审计的顺利进行。
二、任职要求：1. 大专及以上学历，建筑、工程管理等相关专业优先考虑。
2. 具备良好的文字表达和组织能力，熟悉常用的办公软件操作，如Word、Excel、PowerPoint等。
工程部文员岗位职责(六篇)
工程部文员岗位职责1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取;2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;4、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文材料的整理。
6、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。
提请领导应尽快办理的有关工作;7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。
8、完成领导交办的其它工作。
工程部文员岗位职责（二）1.认真学习、遵守国家的法律法规，负责公司各项规章制度的修订。
2.负责拟定工作计划、工作总结、各类报告和有关函件。
3.负责公司的文化宣传工作，撰写有关通讯、消息及其它宣传文稿。
4.负责公司办公会议和其它会议的记录，撰写____，并检查督促会议决议的贯彻实施，跟踪到底。
5.及时收集和了解各部门的工作动态，掌握公司主要活动情况，编写公司年度大事记。
6.负责公司各类行政公文的撰写、处理工作。
7.负责公司年度培训计划的制定、实施及各部门车间专业技能培训的组织、监督工作。
8.负责日常工作、生产现场的监督、巡查、考核工作。
9.参与工程部、生产部qc小组等的活动，负责会议记录、整理、归档工作。
10.负责涉外招聘的各项准备工作。
11.严守总公司的商业秘密、技术秘密和其它秘密。
12.完成领导交办的其它管理工作。
工程部文员岗位职责（三）工程部文员的岗位职责包括但不限于以下几点：1. 协助工程部门进行日常的文件、资料的整理和归档工作，确保文件的安全、完整和准确性；2. 负责收发工程部门的文件、邮件和传真，并及时进行登记和分发，确保信息的及时传递和沟通；3. 组织并协调工程部门的会议、研讨会等活动，包括会议的通知、议程的安排、会议室的预订等工作；4. 协助工程部门进行各类报告、计划、表格等文档的撰写、整理和排版工作，并确保文档的准确性和规范性；5. 负责工程部门的行政事务管理工作，包括办公用品的采购、设备的维护、差旅的安排等；6. 维护和更新工程部门的档案和数据库，负责工程部门相关资料的管理和备份工作；7. 协助工程部门进行项目进度和成本的跟踪，提供相关数据和报表分析；8. 协助工程部门处理来自其他部门或外部合作伙伴的日常联络和沟通工作，解答相关问题并提供相关支持。
工程资料员岗位职责范文(5篇)
工程资料员岗位职责范文1、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。
2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。
3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。
4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。
5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。
6、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。
7、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档。
8、负责视具体情况定期清理资料室档案。
9、相关部门借阅图纸及工程资料，应报工程主管工程师同意，登记相关借阅内容及时间，到期归还时，须经双方签名确认。
10、若因公须借阅公司规定的机密资料，须报总经理(番禺总经理)同意并填写有关借阅手续后，方准借阅。
一、材料员必须熟知各种材料的性能、价格、产地、用途、按照项目部提出的材料计划单在____日内及时采购回所需的材料，不得影响工程进度。
二、材料员应对所采购的材料质量负责，并对其购进的劣质材料所产生的后果负全部责任。
三、材料员要随时掌握好各种材料的市场动态，采购材料应货比三家、价比三处，购回的材料应物美价廉，购材料应有税务发票，票据背面注写用途及对方联系电话，票据上应有项目经理、材料员及保管员签字，方可报销。
四、按照项目部提供的钢化材料计划单、在____日内及时租赁和归还，租赁和归还单据必须当日由项目经理签字方可结算，做到日租、日算、月结、对零星材料定期检查，督促整理归堆，杜绝材料浪费。
五、每月月底将本月所有的收料单收回、分类结算后、交项目经理审批、材料科长复核，交于会计处挂账。
六、采购材料应遵循优质价廉的原则，严禁弄虚作假、贪吃回扣或购进劣质材料。
七、必须服从项目经理的安排，服从材料科长监督，配合好各施工班组及保管员的工作。
工程资料员工作职责范文(三篇)
工程资料员工作职责范文工程资料员的工作职责包括：1. 负责收集、整理和归档项目的施工图纸、设计文件、技术规格书、工程报表等相关资料。
2. 维护和更新项目文件和记录，确保其准确性和完整性。
3. 协助工程师和其他团队成员处理和解决与工程资料相关的问题。
4. 建立和维护项目文件和资料管理系统，确保文件的易查性和安全性。
5. 协助编制和更新项目进度和报告，根据需要提供所需数据和资料。
6. 协调与供应商和承包商之间的文件传递和沟通。
7. 担任工程文件的保管人，确保项目文件的保密性和安全性。
8. 定期检查和审查文件存档，进行归档和销毁不再需要的文件。
9. 协助制定和执行文件管理政策和流程，确保文件管理的规范性和一致性。
10. 提供必要的培训和指导，以确保团队成员能正确地处理和管理工程资料。
工程资料员工作职责范文（二）工程资料员是为了保证工程项目的顺利进行，负责收集、整理、存档和管理项目相关的所有文件和资料，并提供必要的支持和协助。
以下是工程资料员的工作职责范本：1. 负责项目资料的收集和整理。
工程资料员需要与相关部门和人员合作，及时收集和汇总项目的所有文件和资料，包括设计文件、施工图纸、合同文件、质量证明文件等，并按照规定的格式进行整理和分类。
2. 管理和维护项目资料的存档系统。
工程资料员需要建立并维护一个完善的项目资料存档系统，确保所有文件和资料的安全和可靠性。
他们需要制定档案管理规定，确保文件的归档和检索工作符合规定，并定期进行文件的整理和更新。
3. 提供资料支持和协助。
工程资料员需要根据项目成员的需求和要求，提供相关的资料支持和协助工作，包括查找和提供特定文件和资料、协助制作报告和文档等。
他们需要保证资料的及时提供和准确性，以满足项目成员的工作需求。
4. 负责项目资料的备份和保护。
工程资料员需要制定备份和保护项目资料的措施，并确保重要文件和资料的安全性。
他们需要定期对文件进行备份，存储在安全的地方，以防止遗失或损坏。
工程部文员岗位职责范文(5篇)
工程部文员岗位职责范文1、服从工程主管的工作安排。
2、负责工程部办公用品的领取及保管3、负责各部门之间的往来及传达。
4、负责工程部会议记录及协助文件的起草与打印工作。
5、监督工程样品配件的收回情况，及时上报部门负责人。
6、参加工程内部会议，并做好会议记录和整理工作7、负责将工程项目物品的借出登记及追回销帐。
8、对完工的试产记录表进行统计并整理归类。
9、负责对工程部所需的各种表格及文件资料等按类进行整理.留存及发放。
10、负责工程主管所签订的合作协议及发包合同等资料存档备查。
11、负责工程项目试产记录表的存档管理。
12、负责发放工程受控文件，工作细致、耐心，责任心强，具有保密意识13、负责工程部电话的接听.记录.传达。
14、做好各项工作计划，工作总结。
15、做好制度规定的其它工作。
16、做好上级安排的临时性工作。
工程部文员岗位职责范文（2）通常包括以下几个方面：1. 文件处理：负责接收、分类、分发和归档各种工程文件，包括合同、技术规范、施工图纸等，能够根据需要进行简单的整理、复印和扫描。
2. 通讯协调：负责工程部门内外的日常沟通和联络工作，包括电话、传真、邮件等的处理，确保信息的及时传递和反馈。
3. 数据录入和整理：负责对工程部门的相关数据进行录入和整理，如工程进度、材料使用情况、人员安排等，能够熟练使用办公软件进行数据处理。
4. 会议和会务支持：协助工程部门组织和安排各类会议，包括会议室预订、文件准备、会议记录等工作。
5. 管理支持：协助工程部门完成一些日常的行政工作，如办公用品的采购、文件柜的管理、会议室设备的维护等。
6. 其他工作：根据上级安排，负责完成其他与工程部门相关的文职工作。
综上所述，工程部文员在工作中主要负责文件处理、通讯协调、数据录入和整理、会议和会务支持、管理支持等工作，以提高工程部门的工作效率和协调性。
工程部文员岗位职责范文（3）工程部文员的主要职责包括但不限于：1. 负责填写、整理和归档项目相关文件和资料，如合同、计划、报告等；2. 协助工程师、项目经理等进行项目进展的跟踪和管理，确保项目的顺利进行；3. 组织、安排和记录会议，包括会议材料的准备、会议室的预订和会议纪要的撰写；4. 协助工程师、项目经理等处理工程部的日常事务，如差旅安排、报销申请等；5. 处理来访人员的接待和来电转接，确保信息的准确传达；6. 协助部门主管进行部门预算和费用的管理与控制；7. 协助工程部人员进行文件和资料的整理、翻译和编辑工作；8. 协助工程师、项目经理等进行工程报告的编写和修改；9. 负责工程部的办公设备和物资的采购和管理；10. 完成上级领导交办的其他临时任务和工作安排。
工程资料员岗位职责范本（3篇）
工程资料员岗位职责范本工程资料员是工程建设项目中的一个重要职位，主要负责工程项目中与资料相关的工作。
下面是一份工程资料员岗位职责范文，供参考：一、资料收集与整理1.负责收集、整理并归档工程项目的各类资料，包括但不限于合同、施工图纸、技术规范、标准、验收报告等。
2.根据项目工作进展情况，及时更新相关资料，确保项目文件的准确、完整。
3.与设计、施工、监理等部门保持密切的沟通与协调，及时了解项目的最新进展，以确保相关资料的及时归档。
二、资料管理与控制1.维护和管理工程资料库，对工程项目的各类资料进行分类、编号、标签等工作，确保资料的易查、易用。
2.制定和执行资料文件管理制度，规范资料文件的存放、借阅、归还等流程，提高资料管理工作效率。
3.负责资料的保管和使用，加强对重要文件的保密工作，确保资料安全。
4.参与项目的验收工作，对资料齐全性、准确性进行审核，并做好相关记录和报告。
三、资料协调与交流1.与项目组成员及相关部门保持良好的沟通与协作，及时提供项目资料，满足各方的需求。
2.与施工单位、设计单位、供应商等保持良好的合作关系，协助其提供项目需求的相关资料，并定期与其沟通与协调。
3.参与项目会议，负责记录会议纪要，并将会议决议、文件等相关资料及时传达给相关人员。
四、资料分析与报告1.负责对工程项目的相关资料进行分析，总结出有价值的信息，并及时向相关人员报告。
2.根据项目需要，撰写各类资料报告，如工程进展报告、资料整理报告等，对项目的资料工作进行评估与反馈。
3.对工程项目中的资料工作进行定期绩效评估，提出相关改进意见和建议，提高资料工作的效率和质量。
五、办公自动化与信息化1.熟练掌握各类办公软件，如Word、Excel、PPT等，能够借助办公自动化设备高效地完成资料工作。
2.了解并熟练操作工程项目管理信息系统，能够灵活运用信息化手段提高工作效率。
3.关注行业新技术新方法，积极推广和应用相关的办公自动化和信息化工具，提升工作效率和质量。
物业工程部文员(资料管理员)岗位职责
团队协作中发挥作用和价值体现
01
02
03
积极参与团队活动
作为团队的一员，应积极 参与团队组织的各项活动 ，增强团队凝聚力和协作 精神。
发挥个人优势
在团队协作中，应充分发 挥个人的专业优势和特长 ，为团队的目标和成果贡 献自己的力量。
协调团队成员关系
在团队协作过程中，应积 极协调团队成员之间的关 系，化解矛盾和纠纷，促 进团队的和谐发展。
装订。
对于归档的文件资料，采取适当 的保管措施，如存放在防火、防 盗、防潮的资料柜中，确保文件
资料的安全和完整。
定期对归档的文件资料进行盘点 和检查，及时发现并处理损坏或
丢失的文件资料。
借阅、复制和销毁流程
建立文件资料的借阅制度，对于 需要借阅文件资料的员工或部门 ，需填写借阅申请并经过审批后
方可借阅。
对于需要复制文件资料的情况， 需经过相关负责人的审批，并确 保复制的文件资料与原件一致且
清晰可读。
对于过期或无效的文件资料，按 照公司的销毁流程进行销毁处理 ，确保公司机密和信息安全。同
时做好销毁术资料 管理
工程图纸收集、整理及归档
负责从项目相关部门收集工程 图纸资料，并进行登记和整理 。
对客户的信息保密，不向无关 人员透露客户的隐私。
积极参加培训学习，提升业务水平
主动参加公司组织的各类培训 和学习活动。
关注行业动态和最新研究成果 ，及时更新自己的知识体系。
不断学习新知识，提高专业技 能和业务水平。
善于总结经验教训，不断改进 工作方法和流程。
THANK YOU
对收集到的图纸资料进行分类 、编号、装订，确保图纸完整 、清晰、易查。
定期对归档的图纸资料进行检 查和维护，确保资料的安全性 和完整性。
建筑公司资料文员岗位职责（共4篇）
建筑公司资料文员岗位职责（共4篇）第1篇：建筑公司资料员岗位职责建筑公司资料员岗位职责资料员1、依据国家和地方相关规定及要求，按各单体工程编制、收集、整理工程类各项资料；2、做好工程类各项资料的档案管理及工程部文件、资料的收发工作；3、配合工程部外联岗位提供齐全办理竣工验收所需相关资料；4、收集开工前的各项资料；5、施工过程中按各单体工程建立工程图纸、变更、签证、甩项、施工资料、质检站问题整改单等专项档案；6、对施工过程中督促和检查施工单位在施工过程中的工程管理资料及保证资料的健全和整理；负责分部、分项工程资料的验收及备案；7、负责对施工中甲供材料的质量合格证明文件及检测报告（文件）的收集及发放；8、在各单体工程达到竣工条件10日内，负责督促、整理、收集有关部门齐全的全部工程竣工资料并负责向有关部门提报；9、办理项目经理交办的其他事项。
档案管理：1.认真学习有关档案工作的方针、政策，努力实现档案管理的规范化和标准化；2.检查，验收归档文件材料是否完整、准确、系统，是否符合质量要求；3.组卷合理，卷内文件排列有序，卷内目录填写正确，编写页号无误。
保持文件材料的自然形成规律和有机联系，便于查找和利用，确保管理期限准确；4.认真做好案卷的整理、分类、登记建卡等工作。
档案应设置登记本，对档案的收进、移出、保管、利用等情况进行登记。
做到案卷排列整齐、标志明确，便于查找；5.案卷装订牢固，整齐美观，案卷中无金属物，装订线不压盖字迹；6.严格执行档案管理的各项规章制度。
遵守保密制度和保密纪律，确保档案安全。
档案管理人员调动工作时，应在离职前办好交接手续；7.凡有施工现场，档案员要在施工现场工作，及时收集整理每项工程的档案资料，做到整理有序、归档及时、程序规范。
文员工作：1、对行政办主任负责，接受行政办主任直接领导，执行行政办主任下达的工作指令；2、负责办公室清洁卫生工作；3、负责公司员工考勤及统计，档案管理、文件打印、会议记录、来人来访接待、电话接听、低值易耗品、办公用品，设备等管理工作；4、负责办公设备的维护、保养工作，保证文印工作的顺利进行；5、完成领导安排的其他临时任务；6、对未按规范程序拷贝、复印公司资料的行为有拒绝的权力；7、检查当日工作完成情况，整理归档工作，总结当日工作，检查好水，电，器，设备，门，窗关闭情况，请示签退下班；8、负责测量用具、仪器的保管，并定期校正测量仪器；9、收集、整理工程施工中的变更签证资料；10、负责公司的收发文工作。
工程部文员岗位职责(三篇)
工程部文员岗位职责1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取;2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;4、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文材料的整理。
6、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。
提请领导应尽快办理的有关工作;7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。
8、完成领导交办的其它工作。
工程部文员岗位职责（二）1.认真学习、遵守国家的法律法规，负责公司各项规章制度的修订。
2.负责拟定工作计划、工作总结、各类报告和有关函件。
3.负责公司的文化宣传工作，撰写有关通讯、消息及其它宣传文稿。
4.负责公司办公会议和其它会议的记录，撰写____，并检查督促会议决议的贯彻实施，跟踪到底。
5.及时收集和了解各部门的工作动态，掌握公司主要活动情况，编写公司年度大事记。
6.负责公司各类行政公文的撰写、处理工作。
7.负责公司年度培训计划的制定、实施及各部门车间专业技能培训的组织、监督工作。
8.负责日常工作、生产现场的监督、巡查、考核工作。
9.参与工程部、生产部qc小组等的活动，负责会议记录、整理、归档工作。
10.负责涉外招聘的各项准备工作。
11.严守总公司的商业秘密、技术秘密和其它秘密。
12.完成领导交办的其它管理工作。
工程部文员岗位职责（三）工程部文员的岗位职责包括但不限于以下几点：1. 协助工程部门进行日常的文件、资料的整理和归档工作，确保文件的安全、完整和准确性；2. 负责收发工程部门的文件、邮件和传真，并及时进行登记和分发，确保信息的及时传递和沟通；3. 组织并协调工程部门的会议、研讨会等活动，包括会议的通知、议程的安排、会议室的预订等工作；4. 协助工程部门进行各类报告、计划、表格等文档的撰写、整理和排版工作，并确保文档的准确性和规范性；5. 负责工程部门的行政事务管理工作，包括办公用品的采购、设备的维护、差旅的安排等；6. 维护和更新工程部门的档案和数据库，负责工程部门相关资料的管理和备份工作；7. 协助工程部门进行项目进度和成本的跟踪，提供相关数据和报表分析；8. 协助工程部门处理来自其他部门或外部合作伙伴的日常联络和沟通工作，解答相关问题并提供相关支持。
工程资料员工作职责(五篇)
工程资料员工作职责1.负责对工程项目所涉及到的____、隐蔽资料、安全资料、检验批资料的整理和收集;2.负责与甲方、监理之间联系函、文件的收集及整理恢复;3.负责根据工程进度同步收集、整理施工技术资料，并按国家、地方规定，监理和部门委托要求制定施工技术资料、建档、汇编等工作(确保工程资料传递流畅);4.负责现场质量检查资料的制作;进行材料送检及整理检验报告;5.负责施工技术资料的归档和移交，做好施工技术资料的管理工作;6.负责对资料保管、借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理;7.建立健全文件和资料有效控制和各种记录，防止文件和资料损坏、丢失;8.协助部门经理做好部门内务工作，协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。
工程资料员工作职责（二）1、负责合作单位资质文件的检查，对开工前“四证”进行存档;2、做好有关会议的会议筹备与服务工作，负责会议记录和____的整理;3、接收有关文件、资料、图纸，进行签收、保存、登记;并将相关文件、资料、图纸转发各相关专业单位;收集分类整理、归档和移交工作;及时进行与总部相关部门的文件、图纸、表格等资料的传递工作;5、对图纸进行分类管理，并根据设计变更及时做好图纸的更新以及管理工作;6、根据公司档案管理要求，建立电子档案，做好相关资料的定期收集、整理与更新工作;工程资料员工作职责（三）工程资料员的工作职责包括但不限于以下几项：1. 负责收集、整理和归档工程项目相关的资料和文件，确保文件的真实、完整和准确。
2. 管理和维护工程项目的资料库，包括文件的存储、更新和备份，以便随时提供给相关人员查阅。
3. 协助编制和审核工程项目的各类报告、文件和表格，如进度报告、成本分析、质量检验等。
4. 组织和管理工程项目的会议和会议记录，确保会议纪要的准确和及时传达。
5. 负责与各相关部门和供应商进行沟通和协调，以获取所需的工程资料和文件，确保工程进展顺利。
6. 参与工程项目的进度跟踪和控制，及时反馈工程进展情况，并提出改进建议。
工程资料员岗位职责具体内容（精选27篇）
工程资料员岗位职责具体内容（精选27篇）工程资料员具体内容篇11、独立完成工程各个阶段资料的填报、申报、编制、收集、整理、归档、敲章等工作;2、收集、统计工程有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料;3、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记等;4、能完成各种会议纪要的整理及归档;工程资料员岗位职责具体内容篇21、负责技术资料签章、整理、登记和集中管理工作;2、并按工程施工进度及时督促有关人员整理技术资料;3、工程竣工后，协助施工方向城建档案馆的工程档案报送工作。
4、负责工程部各类图纸档案资料的收发、借阅、整理、归档等工作;5、负责工程部的日常后勤工作。
工程资料员岗位职责具体内容篇31.负责项目所有报监资料的编制和报出工作。
2.负责工程项目所有图纸、规范、的接收、清点、登记、发放、管理工作，并建立相应台帐。
3.负责收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料，并建立相应台帐。
4.负责对每日收到的工程管理文件、技术文件进行分类、登记、归档。
5.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。
严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。
6.负责工程检验批、分项工程、分部工程、单位工程等报验资料的编制、收集和整理工作。
7.负责工程竣工后，竣工资料、文件的编写、整理、分卷，并按时向公司、档案馆、监理单位、建设单位移交。
工程资料员岗位职责具体内容篇41、协助总监、总代整理工程资料收集归档，2、按公司要求将资料分类并归档到相应盒子里;3、协助专业监理工程师编制监理月报;4、参加由监理主持的例会并作记录，5、按公司要求的表格做好工程材料出厂检验证、合格证及复验报告的台账建立;6、配合施工过程中相关部门的监理资料检查;工程资料员岗位职责具体内容篇51、负责工程项目文件资料的接收、清点、整理、登记、发放、管理工作;2、随时收集、备齐及存档管理各项施工图纸、施工记录，检查证签证等相关工程资料;3、负责项目文件资料的撰写、填写各类文件报告和报表;4、审核资料的完整性、合规性;5、项目经理交办的其他工作;工程资料员岗位职责具体内容篇61. 建筑工程(弱电系统)投标标书制作，工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;2. 公司网站维护;3. 开、竣工资料的编制归档;4. 领导交办的一些其它工作;工程资料员岗位职责具体内容篇71.负责工程资料及图纸的管理2.工程文件的管理，3.对资料进行建档、归类及整理工作4.负责工程资料的报审、送检5.跟踪资料收集与归档整理6.对每批次所进材料及数量、质量证明文件(如合格证、相关报告等)进行跟踪工程资料员岗位职责具体内容篇81、负责收集项目施工过程中的工程资料，整理业主所需的资料及图纸等;2、能独立完成项目的开工、施工、竣工等节点的资料编制、收集、整编等整套工程资料，并负责各类施工资料的分类、组卷、归档、移交工作(10KV-110KV线路的资料);3、负责所有项目的工程图纸的收发、登记、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档;4、完成上级领导交办的其他相关工作工程资料员岗位职责具体内容篇91、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度;2、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印;3、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用;4、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时存档;5、领导安排的其它工作。
工程资料员岗位职责(精选15篇)
工程资料员岗位职责(精选15篇)工程资料员岗位职责11、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更等资料;2、签发、分发工作函要及时、到位，注明收发时间;3、负责有关资料、文件的收发和分类归档，准确无误地填制各种报表和表格。
4、负责工程部归档归类管理，认真做好合同编号、归档、分发、统计工程付款情况;5、参加工程会议并做好会议记录，整理会议相片、施工过程相片等的.资料;6、传达上级有关工作安排，将落实情况及时汇报领导。
工程资料员岗位职责21、负责对公司文件、会议记录、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档和管理。
2、负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料，并按国家相关规范规定编目、建档。
3、负责编制施工单位范围内的施工技术资料、经济签证资料、质量验收资料、竣工资料等，确保资料的真实性、完整性和有效性，符合结算审计、建设单位、监理单位和城建档案馆的要求。
4、负责现场见证取样检测报告的收集、整理。
5、配合项目经理和预结算员做好相关资料的'编制、收集、整理和归档。
6、领导交办的其他一些相关工作。
工程资料员岗位职责31、负责收集各级建设主管部门发布的相关信息、规定及规范。
2、负责工程部各类文件及资料的收发、存档、整理工作。
3、负责检查监督项目部向甲方移交资料。
4、负责向档案管移交项目工程资料。
5、建筑工程资料编制及整理、档案。
工程资料员岗位职责41、在总监直接领导下，具体负责现场监理的信息资料管理工作；2、负责各种资料、文件、图纸等的及时处理和传递，并统一收发、编目、登记、建立台帐、整理归档；3、负责项目部办公用品、劳保用品的.领发、保管，负责现场人员的考勤；4、完成总监交给的其它工作。
工程资料员岗位职责51、负责公司销售合同的制作和跟踪工作;2、负责协助区域客户经理处理好报价、标书、合同等事宜;3、负责辖区市场信息的收集及竞争对手的分析4、负责按照公司规定的格式，对所属业务区域内客户资料档案进行整理与建立，且时时同步更新备案，并将修改的资料备份给相关区域业务员与上级主管。
工程资料员岗位职责有哪些（精选27篇）
工程资料员岗位职责有哪些（精选27篇）工程资料员有哪些篇11、负责收集各级建设主管部门发布的相关信息、规定及规范。
2、负责工程部各类文件及资料的收发、存档、整理工作。
3、负责检查监督项目部向甲方移交资料。
4、负责向档案管移交项目工程资料。
5、建筑工程资料编制及整理、档案。
工程资料员岗位职责有哪些篇21.根据施工要求，完成资质报审;根据甲方要求，完成开工报告等前期准备资料。
2.负责材料的报审、检测报告，项目涉及资料的手续办理、资料归档，项目竣工报告等工作。
3.进度款申报。
根据现场施工进度，核对工程量，申报进度款。
4.工程竣工结算。
工程竣工材料准备，核对并完成工程清单流程，对工程结算催收。
5.履约保证金、质保金的跟进及收回。
6.现场签证及设计变更工作。
工程资料员岗位职责有哪些篇3与工程相关的进度资料结算资料过程资料等现场工程签证的办理归类整理等现场施工中的材料验收，材料送检等工程过程中的零星信息的收集记录归类等工程资料员岗位职责有哪些篇41. 负责项目办公环境维护及管理监督;2. 协助项目经理完成项目人员管理工作，如考勤、文娱活动、租房、食堂管理、安全教育等;3. 负责项目固定资产及办公用品管理;4. 负责部门费用报销单整理及上ERP流程;5. 负责汇报项目每周报表及班组会议纪要;6. 负责申报工程进度款、交税及项目结算工作;7. 负责每月班组进度款、班组签证办理;8. 协助完成公司资料、开工报告、施工组织方案报审及跟踪;9. 负责项目内部各类报表编制及各类材料报审工作;10. 负责保管项目各类文件，如材料报审、联系单、通知单、图纸的收发等;11. 负责与甲方发生合同外签证申报及跟踪;12. 负责整理项目临时工、分包及班组合同;13. 协助项目经理完成项目部四化制作及完成初步的项目策划工作;14. 完成领导交办的其他事宜。
工程资料员岗位职责有哪些篇51、严格按施工资料填写规范(或甲方、业主、监理要求格式)要求，保证工程资料与工程进度同步，并及时递送给监理、业主签字盖章。