(精编)后勤行政管理体系

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公司后勤行政管理制度

公司后勤行政管理制度

第一章总则第一条为加强公司后勤行政管理,提高工作效率,保障公司各项业务正常运作,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体后勤行政人员及相关部门。

第三条后勤行政管理制度遵循以下原则:(一)服务至上,以人为本;(二)规范管理,高效运作;(三)厉行节约,开源节流;(四)责任明确,奖罚分明。

第二章职责与分工第四条公司后勤行政管理部门负责制定、实施和监督后勤行政管理制度,具体职责如下:(一)负责公司后勤设施、设备的维护与管理;(二)负责公司办公用品、低值易耗品的采购、保管与发放;(三)负责公司车辆、通讯设备的管理与维护;(四)负责公司员工福利、劳保用品的发放;(五)负责公司安全、消防、环境卫生等工作;(六)负责公司会议、接待、公务接待等行政事务;(七)负责公司资产管理与处置;(八)负责公司后勤工作计划的编制与执行。

第五条各部门负责人及员工应遵守后勤行政管理制度,积极配合后勤行政管理部门的工作。

第三章考勤与请假第六条公司实行标准工作时间,员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。

第七条员工请假需提前填写《请假审批表》,经部门负责人审批后报后勤行政管理部门备案。

第八条请假类型及审批流程:(一)事假:员工因私事需请假,经部门负责人审批,报后勤行政管理部门备案;(二)病假:员工因病需请假,需提供医院证明,经部门负责人审批,报后勤行政管理部门备案;(三)婚假、产假、丧假等:按国家相关规定执行。

第四章办公用品与低值易耗品管理第九条公司办公用品、低值易耗品由后勤行政管理部门统一采购、保管与发放。

第十条各部门需按实际需求填写《办公用品申购单》,经部门负责人审批后报后勤行政管理部门。

第十一条办公用品、低值易耗品使用后,需及时归还或报损,不得私自处置。

第五章车辆与通讯设备管理第十二条公司车辆由后勤行政管理部门负责管理,包括车辆的购置、维修、保养、加油等。

第十三条员工使用公司车辆需提前填写《车辆使用申请单》,经部门负责人审批后报后勤行政管理部门备案。

行政后勤相关管理制度规定

行政后勤相关管理制度规定

行政后勤相关管理制度规定行政后勤管理制度和规定是指为了规范和优化行政后勤工作流程,确保行政后勤工作的高效运行而制定的一系列规章制度。

下面将就行政后勤管理制度和规定进行详细述述。

一、行政后勤管理制度和规定的目的1.提高行政后勤工作效率:通过制定行政后勤管理制度和规定,可以明确行政后勤工作的职责和权限,规范工作流程,确保工作高效运行。

2.简化行政后勤流程:制定明确的流程和规定,减少冗余和浪费,提高工作效率。

3.保障行政后勤工作的合规性:制定行政后勤管理制度和规定,可以确保行政后勤工作符合法律法规和公司规章制度,减少违规行为的发生。

4.统一行政后勤管理标准:通过制定行政后勤管理制度和规定,可以对全公司范围内的后勤工作进行统一管理,提高工作标准和质量。

二、行政后勤管理制度和规定的内容1.行政后勤人员的职责和权限:明确行政后勤人员的职责和权限,包括接待来访人员、办公用品采购、会议室管理等工作内容。

2.办公用品管理规定:规定办公用品采购的流程和标准,确保公司办公用品充足且质量可靠。

3.办公设备的维护与管理:制定办公设备维护计划,明确设备责任人,定期检查和维护设备,确保设备正常运行。

4.会议室管理规定:明确会议室的使用规定,包括会议室预约流程、会议室的清洁卫生和设备维护等。

5.车辆管理规定:设定车辆使用的范围和管理流程,包括车辆的预约使用、保养和维修等。

6.保洁服务管理规定:规定保洁服务的内容和标准,制定保洁工作计划,确保办公区域的清洁整洁。

7.文件档案管理规定:规定文件的归档流程和标准,包括文件的分类、编号、存储和借阅等。

8.安全管理规定:制定安全管理措施,包括制定应急预案、制定安全巡检计划等,确保办公环境的安全。

9.数据保密规定:明确数据保密的要求和措施,制定文件加密、权限管理等方案,保护公司业务和客户的数据安全。

10.员工福利管理规定:制定员工福利管理制度,确保员工福利工作的公平和合理。

三、行政后勤管理制度和规定的执行与监督1.内部培训与宣贯:定期对相关人员进行行政后勤管理制度和规定的培训,并通过内部通知、会议等形式宣传和普及。

行政管理后勤篇

行政管理后勤篇

行政管理后勤篇行政管理-----后勤篇一、行政工作演化史 (3)二、对企业行政工作的认知 (3)三、行政管理的内涵及特点 (4)四、行政管理体系 (5)(一)行政管理体系概述 (5)(二)行政管理体系组成 (5)五、怎样全面提升行政工作 (6)六、行政工作的职业发展通路 (6)一、行政工作演化史返回企业组织架构中,较为完善的,都少不了一个行政部门,然而在民营企业的现实管理中,这个部门又倍受其他部门和人员的非议,其原因是行政工作多是服务性的,而且工作成绩又没有明显的结果,在工作考核中又不能量化,一般容易被老板忽视,在有的公司甚至被老板认为是可有可无的,所以该部门的主管人员在目前来说,流失量比一般其他部门主管人员流失量要大得多。

其实,行政部作为公司的一个幕僚部门,肩负整个公司的管理重任,不仅为公司正常的运转提供了服务平台,而且为公司的所有活动提供各种支持和服务。

同时也是一个结交三教九流、两道兼吃、磨练口才、修炼身心、通向社会的大熔炉。

一般说来,企业设立行政管理部门的初衷往往是将主营业务(研发、生产、销售等)之外的事务性工作剥离开来,使得企业的管理者能够集中精力做主营业务。

随着企业的逐步发展和壮大,我们又从行政中分离出市场、财务、人力资源、客户服务等等专门机构。

不断派生的专门机构因为其职能的单一性而显得愈发重要,在企业中的作用也更加明显,相形之下,作为“母体”的行政工作就日益显得没落,分出去的全部是相对重要的工作,留下来的纯粹是事务性工作。

因此对于许多企业来说,行政工作似乎越来越没有重要性可言,在管理者眼中,行政平日里的工作就是东修西补、保洁保安、收发传真、前台接待等,工作虽不可或缺但也无关大局。

这是对企业行政工作的偏见,真正意义上的企业行政全然不是这个样子。

专门的行政管理部门,诸如办公室、总经理办公室、总务部、行政部等等虽担负着企业行政管理的组织实施、具体操作,但只是行政管理工作中的一个部分、一个环节,是整个行政管理系统中的一个小系统。

行政部后勤管理综合制度

行政部后勤管理综合制度

02
物资与设备管理制度
物资分类与编码
物资分类
根据物资的种类、用途、使用部门等,将物资划分为不同的 类别,如办公用品、电子产品、家具等。
物资编码
为每一种物资分配一个唯一的编码,编码方式可以是字母、 数字、符号等组合,确保编码的唯一性和易识别性。
物资采购与验收
采购计划
根据实际需求,制定合理的采购计划,包括采购的物资种类、数量、规格、质量要求等。
负责企业办公环境、公 共设施等的维护和管理 工作,为企业提供整洁 、舒适的工作环境。
负责员工的日常生活服 务保障,包括食堂、宿 舍、澡堂、体育娱乐设 施等。
负责企业的安全保卫工 作,包括门卫、巡逻、 监控、应急处置等。
会议与接待管 理
负责企业内外各类会议 和活动的组织与接待工 作,确保各项活动的顺 利进行。
行政部与其他部门协调制度
协调机制
建立有效的协调机制,确保行政部与其他部 门之间的顺畅沟通。
协作关系
明确行政部与其他部门的职责分工,建立良好的协 作关系。
信息共享
加强信息共享和交流,提高工作效率和协同 效果。
THANK YOU.
同步。
绩效与考核
01
绩效计划
制定明确的绩效计划和目标,为每个 员工设定具体、可衡量的工作任务。
02
绩效考核
定期对员工绩效进行评估,采用多种 考核方法,如360度反馈、关键绩效 指标等。
03
绩效反馈与激励
对绩效考核结果进行反馈,指导员工 进行自我提升,同时根据绩效考核结 果对员工进行奖励或惩罚。
06
税务申报与缴纳
行政部应按照国家和地方税收法 规,及时完成公司税务申报和缴 纳,确保公司无税务违规行为。

后勤行政管理体系

后勤行政管理体系

后勤行政管理体系后勤行政管理体系是指组织和管理企业后勤行政工作的一套制度和方法。

它是企业实施后勤工作的基本规范和管理体系,具有重要的战略意义和实践价值。

本文首先介绍后勤行政管理的概念和特点,然后分析其主要内容和重要作用,最后探讨如何建立和完善后勤行政管理体系。

一、后勤行政管理的概念和特点后勤行政管理是指企事业单位为了有效组织和管理后勤工作,提高后勤效能,实现战略目标而建立的一套管理体系和方法。

它包括后勤资源的规划、调配和管理,后勤服务的提供和监督,以及后勤信息的收集、处理和应用等方面。

后勤行政管理的特点主要有以下几点:(一)全面性:后勤行政管理涉及到企业各个方面的运作,涵盖了物资采购、仓储管理、运输配送、设备维修、安全环保等多个领域。

(二)综合性:后勤行政管理需要综合运用管理学、经济学、法律学、信息科学等多个学科理论和方法,综合考虑各种因素的影响。

(三)战略性:后勤行政管理是企业实现战略目标的重要保障和支撑,它与企业的发展战略密切相关,需要进行有效的规划和决策。

(四)灵活性:后勤行政管理要根据企业的具体情况和市场需求进行调整和改进,灵活适应各种变化。

二、后勤行政管理的主要内容和重要作用后勤行政管理的主要内容包括物流管理、采购管理、仓储管理、运输管理、设备维修管理、安全环保管理等。

这些内容紧密相连,相互关联,共同构成了后勤行政管理的体系。

后勤行政管理的重要作用主要体现在以下几个方面:(一)提高工作效能:通过合理规划、协调和管理,优化后勤资源配置,提高工作效率和效益,提升企业整体竞争力。

(二)降低成本费用:通过物流管理、采购管理等手段,降低物资采购成本和仓储运输费用,实现成本控制和节约。

(三)提升服务质量:通过规范的服务流程和标准化管理,提高后勤服务质量,增强企业形象和客户满意度。

(四)保障安全环保:通过设备维修管理、安全环保管理等措施,确保工作设备的正常运行和安全使用,保障员工的人身安全和环境保护。

公司行政后勤管理制度范文

公司行政后勤管理制度范文

公司行政后勤管理制度范文一、行政后勤管理的目的和原则1.目的:行政后勤管理的主要目的是为了提高公司行政工作的效率和质量,优化办公环境,提升员工的工作积极性和生活满意度,为公司的发展提供良好的后勤保障。

2.原则:行政后勤管理的原则包括:-服务第一:以员工的需求为导向,提供高质量的服务;-高效便捷:通过科技手段和流程优化,提高工作效率,简化办公流程;-管理规范:确立明确的管理制度和流程,营造公平公正的工作环境;-量身定制:根据公司实际情况和员工需求,制定符合实际的管理方案;-合理节约:在保证服务质量的前提下,合理控制成本,节约资源。

二、行政后勤管理的内容和职责1.办公设施管理-统一采购、管理和维护公司办公设施设备,确保设施设备的正常运行;-合理安排办公区域的规划和布局,确保办公环境的舒适和效率;-做好设备调拨、借用和报废的登记和管理工作。

2.办公用品管理-制定并实施办公用品采购计划,确保用品的供应和库存充足;-实行用品领用登记制度,合理控制用品的使用和消耗;-定期组织盘点,及时补充用品并清理过期、闲置的物品。

3.员工餐饮和住宿管理-负责员工食堂的运营管理,提供健康、营养的餐饮服务;-管理员工宿舍的分配和维护工作,确保住宿设施的安全和卫生。

4.车辆管理-统一管理公司的车辆,制定并执行车辆使用和维护的规范;-负责车辆的保险、年检和维修等事务,定期组织车辆安全检查。

5.邮件快递和文件管理-负责公司传入传出的邮件和快递的收发工作,保证邮件的及时交付;-管理公司文件的存档和归档工作,制定并执行文件管理的流程。

三、行政后勤管理的流程和措施1.流程:-设立行政后勤管理部门,明确部门的职责和工作范围;-制定行政后勤管理制度和流程,明确各项工作的具体责任人和流程;-定期组织例会和培训,提高员工的工作素质和工作效率;-建立行政后勤管理的反馈机制,及时了解员工对工作的满意度和需求。

2.措施:-利用信息化技术,优化各项工作的流程和处理速度;-配备专职后勤管理人员,提供专业的后勤管理服务;-加强与外部供应商和服务机构的合作,确保外部资源的合理利用;-建立员工活动和节日庆祝等制度,增强员工的凝聚力和归属感。

后勤管理体系构建

后勤管理体系构建
详细描述
随着时间的推移,设施会出现不同程度的老化现象,如设备故障、管道漏水等。为应对这一问题,建议定期进行 设施检查和维护,及时修复损坏的设施,并适时更新换代,以确保后勤服务的稳定性和安全性。
安全事故
总结词
安全事故是后勤管理中不可忽视的问题,可能带来人员伤亡和财产损失。
详细描述
在后勤工作中,可能发生各种安全事故,如火灾、交通事故等。为预防安全事故的发生 ,应加强安全教育和培训,制定完善的安全管理制度和应急预案,并定期进行安全检查
的能力和水平。
环境管理
环保政策与法规遵守
严格遵守国家和地方环保政策与法规,确保 各项工作符合环保要求。
环境监测与报告
定期进行环境监测和数据统计,及时报告环 境状况和污染物排放情况。
节能减排措施
积极推行节能减排措施,降低能源消耗和减 少污染物排放。
环保教育与宣传
加强环保教育和宣传工作,提高员工环保意 识和参与度。
人员管理
人员招聘与选拔
制定科学的人员招聘和选拔制度,确 保招聘到合适的人才。
人员培训与发展
建立完善的培训和发展体系,提高员 工的专业素质和工作能力。
人员绩效与激励
制定科学的绩效管理制度和激励机制 ,激发员工的积极性和创造力。
人员沟通与协调
加强人员之间的沟通与协调,建立良 好的工作关系和团队协作精神。
03
后勤管理流程
需求分析
01
02
03
汇总各部门需求
通过与各部门沟通,汇总 物资需求,明确所需物品 的种类、数量和规格。
分析需求合理性
根据实际工作需要,评估 需求是否合理,避免浪费 和过度采购。
制定需求计划
基于需求分析结果,制定 详细的需求计划,明确采 购的时间节点和优先级。

公司行政后勤管理制度

公司行政后勤管理制度

公司行政后勤管理制度
公司行政后勤管理制度是指为了提高公司行政管理的效率和便利性而设立的一系列规章制度和流程。

该制度主要包括以下几个方面:
1. 办公用品管理:规定公司办公用品的种类、数量、采购方式和标准,确保办公用品的供应充足和合理使用,同时设置物品申领流程,防止资源浪费和滥用。

2. 设备设施管理:明确公司设备设施的分类、使用要求和维护方式,确保设施的完好和安全,同时制定设备领用和归还的管理规定,避免设备的滥用和损坏。

3. 会议室管理:规定公司会议室的预约流程、使用规范和管理规定,保障会议室的合理利用和高效运营,同时还设立会议室设备和配套服务的管理流程,提供便利的会议环境。

4. 员工餐饮及住宿管理:制定员工餐饮和住宿的相关规定,包括餐饮服务的种类、标准和供应方式,以及员工住宿的条件、费用和管理程序,确保员工的日常生活需求得到满足。

5. 快递和文件管理:规定公司快递和文件的收寄、传递和存档流程,包括快递的签收和交接、文件的归档和保密要求,确保公司信息的安全和追踪,提高工作效率。

以上仅是一些常见的行政后勤管理制度,公司根据实际情况还可以根据需要制定其他相关制度和流程,以提高公司的整体管理水平和运营效能。

后勤行政管理体系

后勤行政管理体系

后勤行政管理体系后勤行政管理体系是指一套以行政管理为导向,在工作流程、服务规范、人员管理、资产管理、成本控制等各个方面建立的一套完整的行政管理体系。

它是保障企业正常运转所必须采取的基本措施,也是提升员工工作效率,创造应有成果的重要手段和途径。

下面进一步详细解读“后勤行政管理体系”的构成与应用。

一、后勤行政管理体系的构成1. 工作流程管理后勤行政管理体系的第一项内容是管理工作的流程,包括进货、库存、发货、办公设备的采购、保养及更新等各个方面,目的是为了满足企业内部部门和各子公司的物资需求,确保企业正常的生产经营。

2. 服务规范管理服务规范管理是后勤行政管理体系中一个极为重要的环节。

后勤服务为公司内部提供各种内部服务,如接待、招待、交通、保洁、保安、送货、货物搬运、邮政快递、会务安排、合同签订、人员培训和咨询服务等。

服务的规范化、制度化能有效提升后勤工作效率,提高企业管理水平。

3. 人员管理后勤行政管理体系对人员的管理非常重视,包括招聘、培训、考核、离职等。

通过合理的人员配置,使后勤员工高效超水平的发挥自身的优点和特长,为企业的健康发展贡献力量。

4. 资产管理资产管理也是后勤行政管理体系不可或缺的一环。

后勤管理部门须确保企业所购置的资产(包括办公设备、通讯设备、办公用品、生产用品等)得到妥善的保管、维修和更新,从而发挥其最大的效益。

5. 成本控制成本控制是后勤行政管理体系中的又一重要内容。

为了降低企业的运营成本,后勤管理部门必须对行政管理的各项工作进行合理规划和把握,同时加强对行政管理的成本监控,从而最大化降低企业的运营成本。

二、后勤行政管理体系的应用1. 提高行政工作的效率后勤行政管理体系的规范化、制度化,使得行政工作过程中能够更加科学、严谨,提升行政工作效率,使行政部门更快地响应企业内部的要求。

2. 加强对应急管理的应用后勤行政管理体系强调在各种紧急事件出现时,企业内部部门要迅速响应并进行应急处理,确保全体员工安全。

后勤行政管理制度大全

后勤行政管理制度大全

后勤行政管理制度大全一、总则为了加强公司后勤行政管理,规范各项工作流程,提高工作效率和服务质量,保障公司正常运转,特制定本制度大全。

本制度适用于公司全体员工。

二、办公用品管理制度(一)办公用品的采购1、由各部门根据实际需求填写《办公用品采购申请表》,经部门负责人签字后交至后勤行政部门。

2、后勤行政部门根据各部门的申请,进行汇总和审核,制定采购计划。

3、采购人员按照采购计划进行采购,确保采购的办公用品质量合格、价格合理。

(二)办公用品的领取1、员工根据工作需要,填写《办公用品领取申请表》,经部门负责人签字后到后勤行政部门领取。

2、后勤行政人员核实申请表,发放相应的办公用品,并做好登记。

(三)办公用品的使用和保管1、员工应爱护办公用品,合理使用,避免浪费和损坏。

2、对于贵重办公用品,如电脑、打印机等,应指定专人负责保管和维护。

三、车辆管理制度(一)车辆的调配1、公司车辆由后勤行政部门统一调配,优先满足工作需要。

2、各部门需要使用车辆时,提前填写《车辆使用申请表》,注明用车时间、事由、目的地等信息,经部门负责人签字后交后勤行政部门审批。

(二)车辆的保养和维修1、驾驶员应定期对车辆进行保养,保持车辆的良好状态。

2、车辆出现故障时,驾驶员应及时报告后勤行政部门,填写《车辆维修申请表》,经批准后到指定维修厂进行维修。

(三)车辆的安全管理1、驾驶员应遵守交通规则,确保行车安全。

2、严禁酒后驾车、疲劳驾车和超速行驶。

四、文件管理制度(一)文件的分类和编号1、后勤行政部门负责对公司文件进行分类,如行政文件、业务文件、财务文件等,并进行统一编号。

2、各部门应按照规定的分类和编号方法对本部门的文件进行管理。

(二)文件的收发1、外来文件由后勤行政部门负责签收、登记,并及时传递给相关部门或人员。

2、公司内部文件的发放,由起草部门填写《文件发放登记表》,经审批后由后勤行政部门负责发放。

(三)文件的归档和保管1、各部门应定期将本部门的文件整理归档,交后勤行政部门统一保管。

后勤管理制度精编(三篇)

后勤管理制度精编(三篇)

后勤管理制度精编为了有效管理企业的后勤事务,制定和执行一套完善的后勤管理制度是至关重要的。

下面是一个精编后勤管理制度的建议:1. 后勤管理目标和原则:- 设立明确的后勤管理目标,以提供高效和优质的后勤服务为导向。

- 遵循公正、透明、合法的原则,确保后勤活动的各个方面符合相关法规和政策。

2. 后勤组织架构:- 设立明确的后勤管理机构,明确各个职责和权责。

- 制定岗位职责和工作流程,确保后勤活动的顺畅运行。

3. 后勤资源管理:- 制定资源管理政策,包括设备、人力和物资的采购和使用。

- 设立合理的采购流程和审批机制,确保资源的合理使用和节约。

4. 后勤设施管理:- 建立后勤设施管理制度,包括设施维护、安全和环境管理。

- 实施定期检查和维护计划,确保设施的正常运行和安全使用。

5. 后勤服务管理:- 制定后勤服务管理规范,包括食堂、宿舍、安保等服务。

- 建立服务考核和反馈机制,以不断提升服务质量和满意度。

6. 后勤合同管理:- 建立合同管理制度,明确合同的签订、履行和终止流程。

- 确保合同的合规性和权益的保护,及时处理纠纷和违约情况。

7. 后勤数据管理:- 建立后勤数据管理系统,包括数据的收集、记录和分析。

- 制定数据保护和信息安全措施,确保数据的机密性和完整性。

8. 后勤培训管理:- 制定后勤培训计划和课程,提供必要的培训和发展机会。

- 定期评估培训效果,不断提升员工的职业能力和素质。

9. 后勤绩效评价:- 建立后勤绩效评价体系,包括绩效指标和评估方法。

- 定期进行绩效评估,及时发现和解决问题,提高后勤管理水平。

以上是一个精编的后勤管理制度建议,企业可以根据自身情况进行具体的制定和执行。

后勤管理制度精编(二)后勤管理制度是指为了规范和优化企事业单位后勤工作流程,确保后勤工作的高效运转,提高资源利用效率而制定的一系列规章制度。

后勤管理制度为后勤工作提供了明确的工作方向和标准,使后勤工作能够有序进行,有效地支持和促进企事业单位的发展。

后勤管理体系

后勤管理体系

后勤管理体系主要包括以下几个方面:
组织结构:后勤管理部门应建立合理的组织结构,明确各岗位的职责和权限,确保工作的高效运转。

规章制度:制定和完善后勤管理的规章制度,包括财务管理、物资管理、设备管理、安全管理等方面的规定,确保各项工作有章可循。

计划与预算:根据学校的整体规划和目标,制定后勤工作计划和预算,合理安排人力、物力、财力等资源,确保后勤工作的顺利进行。

采购与供应:负责学校的物资采购和供应,与供应商建立良好的合作关系,确保物资的质量和供应的及时性。

设施管理:对学校的设施进行维护和管理,确保设施的正常运行和安全使用。

环境卫生:负责学校的环境卫生工作,保持校园的整洁和美观。

安全管理:负责学校的安全管理工作,制定安全防范措施和应急预案,确保学校的安全稳定。

监督与评估:对后勤工作进行监督和评估,及时发现问题并进行整改,提高后勤工作的质量和效率。

总之,后勤管理体系是一个综合性的系统,需要各部门之间的密切配合和协作,以确保学校的正常运转和发展。

行政后勤管理实施细则(三篇)

行政后勤管理实施细则(三篇)

行政后勤管理实施细则是指对企事业单位行政后勤管理工作进行详细规定和操作指导的文件。

下面是一些行政后勤管理实施细则的常见内容:1. 组织架构:明确后勤组织架构,包括后勤管理部门、各个岗位的职责和权限。

2. 人员管理:包括人员招聘、培训、绩效考核和晋升等方面的规定,确保后勤人员具备相应的专业能力和素质。

3. 办公空间管理:规定办公室布局、装饰和设备的要求,确保办公环境舒适、安全、高效。

4. 采购管理:明确采购流程、审批权限和相关规范,确保采购过程公平、透明、合规。

5. 资产管理:规定资产登记、领用、归还和报废等流程,确保资产使用合理、维护有效。

6. 设备设施维护:制定设备设施的日常巡检、维护工作计划和标准,确保设备正常运转,减少故障和事故。

7. 基础设施管理:明确对建筑物、供水、电力、通信网络等基础设施的维护要求和保障措施。

8. 安全管理:包括制定安全政策、应急预案、防火安全措施和安全教育等,确保员工人身财产安全和保障单位正常运营。

9. 环境卫生管理:规定清洁卫生和垃圾处理的要求,确保办公环境干净整洁,给员工提供舒适的工作环境。

10. 财务管理:制定财务审批程序、报销规定和财产盘点等制度,确保财务管理规范、透明。

以上是一些常见的行政后勤管理实施细则的内容,具体实施细则可以根据实际情况进行调整和完善。

行政后勤管理实施细则(二)是指在行政后勤工作中的具体实施细则,包括行政后勤管理的目标、职责、组织架构、工作流程、工作标准等方面的规定。

一、行政后勤管理的目标1. 提供高效、优质的后勤服务,满足组织的日常运作需求。

2. 确保行政后勤工作符合相关法规、政策和规定。

3. 提高行政后勤工作的效率和质量,实现资源的合理利用。

4. 保护环境、节约能源,推动可持续发展。

二、行政后勤管理的职责1. 提供物资采购、仓储管理、装备维护等方面的服务支持。

2. 管理办公场地、设备设施、车辆等固定资产的使用和维护。

3. 组织和协调会议、活动等行政工作。

行政后勤管理制度(精选五篇)

行政后勤管理制度(精选五篇)

行政后勤管理制度(精选五篇)第一篇:行政后勤管理制度行政后勤管理制度一、总则为进一步加强我所的行政后勤管理工作,提高服务质量和工作效率,节约经费,结合单位工作实际,对原有的后勤制度进行修改和完善,特拟定本制度。

二、分则本制度包含考勤制度、车辆管理制度、接待制度、财产管理制度、环境卫生制度、安全保卫制度。

三、考勤制度1、上班时间:上午8∶30至12∶00,下午14∶00至17∶30。

如遇上下班时间调整,以办公室通知的时间为准。

2、实行上下班签字。

时间以办公室时钟为准,不得代替他人签字,上午上班8∶30以前到办公室签到,下班12∶00到办公室签到,下午上班14∶00以前到办公室签到、下班17∶30到办公室签到。

3、上午8∶30至8∶40迟到,8∶40以后旷工。

下午14∶00至14∶10迟到,14∶10以后旷工。

未到下班时间无故提前离开岗位的早退。

4、请假者必须履行请假审批手续,病、事假必须出具由主管领导签字批准的假条,否则按旷工处理。

特殊情况下不能写书面假条的,经主管领导同意,回单位后必须及时补上假条,交办公室备案。

5、上班时间必须坚守岗位,不得擅自离岗、串岗或从事与工作无关活动,发现一次扣当月工资100元。

6、集体活动以办公室通知时间为准,干部职工(含突击、会议等)必须按时参加,不准迟到、早退和缺席,否则按相关标准处罚。

7、处罚标准:迟到一次扣当月工资20元,早退一次扣当月工资50元,旷工一次扣当月工资50元,代替他人签字一次扣当月工资100元,未来签字者视同旷工。

事假一天扣当月工资40元,病假(重病住院除外)一天扣当月工资30元。

8、旷工或者因公外出、请假期满无正当理由逾期不归连续超过十五天,或者一年内累计超过三十天的。

将按《中华人民共和国公务员1法》予以辞退。

9、节假日加班:国家法定节日加班费100元/天,一般假日加班费50元/天。

10、工作人员要严肃认真,按照实事求是的原则,如实填写签到薄、请假条,不得弄虚作假。

后勤行政管理体系

后勤行政管理体系

后勤行政管理体系后勤行政管理体系是企业、机关、学校和其他组织内部的总务和后勤工作的管理体系。

它主要包括财务管理、人事管理、行政管理、物资设备管理、医疗卫生管理等方面,是保证组织正常运转的重要组成部分。

一、财务管理财务管理是后勤行政管理体系中的重要一环。

它主要包括预算管理、会计管理、财务监督等方面。

在财务管理中,预算管理是最为重要的环节。

预算管理是指根据例行工作和发展趋势,对下一阶段的开支进行预算和控制。

预算管理要确保开支与预算相符,不浪费资金,并保证预算合理,为企业以及其他组织的长远发展提供保障。

同时,会计管理也是财务管理中十分重要的一环,它通过核算企业的经济活动,为企业决策和发展提供决策支持和依据。

二、人事管理人事管理是后勤行政管理体系中另外一个重要的组成部分。

它主要包括招聘和录用人员、培训、考核、奖励和惩罚等方面。

在人事管理中,招聘和录用人员是其中的核心问题。

招聘和录用符合组织发展需要的优秀人才,对于组织稳定和发展至关重要。

人员培训也是人事管理的重要内容之一。

针对组织的不同部门和岗位,通过不同的培训方法,培养和提升员工的业务能力和综合素质,为组织的发展提供支持。

三、行政管理行政管理是后勤行政管理体系中的一项重要内容。

它包括文件管理、信息管理、维护领导工作、协调各部门之间的关系等方面。

在行政管理中,文件管理是重要的一环。

它包括规章制度的制定和推广,文件的起草、审批、签发等过程。

文件的管理要求具有合理性、规范性、科学性等特点,保证行政工作的稳定性和可靠性。

信息管理也是行政管理的一个重要内容。

它主要管理组织的数据,提供必要的信息支持和保障,为组织的决策和发展提供支持。

四、物资设备管理物资设备管理是后勤行政管理体系中的重要一环。

它主要包括采购、监管、保养和处理等方面。

在物资设备管理中,采购是其中的核心,必须充分考虑到物资和设备质量、性能、价格和服务等要素,为组织发展提供必要的物资和设备保障。

监管要防止出现浪费、丢失、损耗等情况,确保物资和设备的最优利用。

综合部行政后勤工作报告(精编)

综合部行政后勤工作报告(精编)

综合部行政后勤工作报告1、加强办公室文案管理,提高办公效率为领导和员工创造良好的工作环境是行政后勤的重要工作内容之一。

比如:基本实现了办公用品的合理有效管理,档案管理和会议纪要清晰明了,重要文件全部入档,实现了严格规范管理;确保准确及时,及时处理领导的指示;实现了办公耗材控制和办公设备维护、日常行政业务结算和报销的正常有序工作;致力于公司各部门的物流服务。

2.加强服务,树立良好的服务形象通过会议管理、服务公司会议、公司会议,我们尽力做好会前会后的准备工作,从而保证会议的有序进行。

公司经销商会议,协调市场部组织接待和招待相关工作,安排客户和公司重要客人的接待、餐饮和住宿。

为公司内外客户提供更好的吃住交通服务。

为迎合公司临时停车、节假日调班、培训、体检等工作变化,制定变更计划,改变食堂和车辆运营。

这些看似普通的服务工作,在一定程度上也体现了部门良好的服务形象。

3.管理食堂、宿舍和车辆,为员工提供食品、住宿和交通服务通过吃、住、行,提高员工尤其是农民工对公司的归属感和满意度。

住宿关系到员工最基本的利益,也是保证工作质量的重要基础工作。

通过合理配餐、送餐、选菜等。

可以提高公司员工的满意度,以尽可能低的成本做出最优质的食品。

通过合理配置宿舍,及时排查宿舍设备电器故障,让员工有了第二个家的感觉。

班车和服务车的合理有序安排,既满足了员工上下班的安全和保障,又保证了公司外事活动和生产经营活动的正常开展。

4.安全和材料访问管理鉴于门童年龄偏大的弊端,门童经常被监督、谈话、教育等。

使门卫能够深入了解岗位的细致工作和工作职能,严格履行职责。

及时对不合格人员进行批评教育,以及奖励优秀工作人员等约束和激励制度等措施,在一定程度上保证了警卫人员的素质,提高了他们的积极性。

通过不定期检查、值班记录检查、人员出入境登记记录等了解门卫的工作纪律。

严格控制材料的进出,确保公司材料和财产的完整性。

门禁系统的安装,促进了人员有序、有纪律的出入,也在一定程度上减轻了门卫的工作量。

行政部后勤管理综合制度

行政部后勤管理综合制度

第一部分办公室综合管理制度第一章总则NO.1制度范围1、为加强公司办公室日常工作事务管理,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本制度;2、本制度适用于公司各部门.第二章印章管理NO.1 公司印章管理部门由公司办公室行政办公室统一管理,其根据公司需要确定公司印章的种类、范围、数量,组织印章刻制、发放、停用和收回、销毁,管理公司印鉴档案,管理公司公章,负责公司公章用印,制定公司印章管理的规章制度和监督、检查印章管理制度的执行情况。

NO.2公司印章的种类管理1.公司公章___公司按法定程序经工商办公室管理部门注册登记后,在所在地公安部门登记备案,对外具有法人效用的公司正式印章。

2.法人章___刻有公司董事长名字具有法人效应的法人专用章。

3.总经理章___刻有公司总经理名字的印章。

4. 部门管理章___刻有审核部门名称的用章(如用于日常车辆管理、资产入库审核等的行政后勤管理章;人事入、离;考勤审核等的人力资源部专用章等)。

5.财务章___刻有公司专用的公司财务用章6.其他专用章___因工作需要代表公司对外行使某项专业权力的圆形印章,增刻此类印章在申请时必须列明印章使用范围并报公司领导批准。

NO.3 印章的申请与刻制、废止1.各部门申请必要的业务用章时,需以书面形式向总经办提交刻制印章申请表。

申请表必需由部门负责人提交并经公司总经理批准。

2.公司印章的刻制由办公室行政后勤管理部统一负责,刻制标准应符合国家相关规定。

3.公司印章发生遗失、损毁、被盗的情况时,管理人员应迅速向管理部门部说明原因,经相关负责人和总经理确认,管理部门部根据情况办理挂失、再刻制手续。

4.由于部门变更或其他原因废止的印章,使用部门应及时将印章交办公室综合管理部处理。

5.申请刻制好的印章应在管理部门进行登记,管理部门应将每个印章登入印章登记卡内。

NO.4 印章的使用与管理1. 公司印章管理部门一般由行政后勤管理部、人力资源管理部和财务部三个部门管理。

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  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
做好后勤各项档案的管理工作,如采购合同、各种后勤审批文件及公司下发的各种文件。
建立采购物资台账、借款明细账及公司应付账款,定期与财务部对账。
严格按照物业公司后勤管理制度及流程实施。
负责收集每月25日各部门上报的物资申请表。
2.5后勤采购应遵守的原则
未经审批的物资一律不得采购。
仓库内的库存物资应优先使用。
负责职员食堂的正常运转,对食堂费用做出合理控制,不断提升菜品质量,定期询问公司员工对就餐质与量的要求,持续改进。...........................................
负责职员宿舍的日常管理及用品、用具的发放并作好台账。
统筹协调各部门后勤工作,认真贯彻执行并努力完成领导交办的各项工作任务。
(精编)后勤行政管理体系






第一章 后勤部编制及管理
1、后勤部岗位职责
1.1后勤部人员编制架构图
1.2后勤部各岗位职责
①后勤部主管
负责后勤管理制度拟定、检查、监督、控制和执行。
负责组织编制年、季、月度后勤工作计划,本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤采购、用款计划,搞好后勤结算工作,并组织有计划的实施和检查。...........................................
3.1物品申购单须填写的要素
①申购部门;
②申购物品名;
③申购物品的用途;
④申购物品的用途;
⑤申购物品的规格;
⑥申购单填写人;
⑦申购部门主管;
⑧申购单审核人;
⑨财务审核人签字;
⑩物业总经理签字。
3.2采购部在接收申购单时应检查申购单的填写是否按照规定填写完整、清晰,检查申购单是否经过公司领导审批。...........................................
建立合格供应商名录时,采购远近搭配的原则。
采购物资时,应尽量通过银行结算,减少现金结算。(根据采购的金额而定)
在比价过程中,严格执行同类产品货比三家,择优确定采购单位。
对于先试用的物资,必须由使用部门出具实验报告,并由审批后方可采购。
3、采购流程管理制度
为了提高公司采购制度,明确岗位职责,有效降低采购成本,满足本公司对优质资源的需求,进一步规范物资采购流程,加强与各部门间的配合,特制订本采购流程管理制度。...........................................
4.7精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存,其中贵重物品应入公司内小仓库保存,以防盗窃。...........................................
②后勤部专员
协助后勤主管处理各项事务。
对后勤入库、出库物品进行登记、盘点,并做好台账。
保管后勤部物品、钥匙。
协助监督、检查、管理食堂、宿舍各项工作的正常运转情况。
认真贯彻执行并努力完成领导交办的各项工作任务。
③食堂厨师
保证在开饭时间内员工用餐,始终保持供应热菜热饭。
做好日常的成本控制,杜绝食品原材料的浪费。
4.2对于在外加工货物应认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。...........................................
4.3物品进库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。...........................................
确保食堂环境卫生和干净卫生餐具的供应。
遵守职业道德,搞好个人卫生和食品Fra bibliotek生,确保食品安全。
认真贯彻执行并努力完成领导交办的各项工作任务。
④食堂小厨
协助厨师在开饭时间内员工用餐,始终保持供应热菜热饭。
清扫食堂卫生,确保食堂环境卫生和干净卫生餐具的供应。
遵守职业道德,搞好个人卫生和食品卫生,确保食品安全。
3.8为节约采购成本,公司实行按月上报采购计划。计划表由行政审核后交物业经理审批。
4、物资入库管理制度
4.1物品采购回来后首先办理入库手续,由采购人员向仓库管理员逐件交接。库房管理员要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种,价格准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字(或在入库登记簿上共同签字确认)。...........................................
2.3后勤采购应当根据市场信息做到比质,比价采购。
2.4后勤部采购岗位职责
负责采购计划的安排,确保物业各部门物资的供应。
负责物资采购及档案管理员的监督与管理。
负责物业采购计划的制度,采购合同的拟定及保管。
负责物资采购的询价、议价、比质、比价。
负责本部门按时、保值、保量地完成所需各项物资的采购工作。
负责采购过程的安全工作,物品丢失责任工作。
4.4物品验收合格后,应及时入库。
4.5物品入库,要按照不同的型号、材质、规格、功能和要求,分类、分别放入货架的相应位置储存,在储存时注意做好防锈,防潮处理,保证货物的安全。...........................................
4.6物品数量准确、价格不串。做到帐、标牌、货物相符合。发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏入库,多入库。...........................................
协助厨师处理员工食堂各项事务。
认真贯彻执行并努力完成领导交办的各项工作任务。
2、采购流程
2.1为了规范公司的物资采购,降低物资采购成本,确保公司各项物资供应,加强物资采购的监督管理,特制订本规定。...........................................
2.2本规定是芳草地物业公司后勤管理部采购管理的基本规范。
3.3接收申购单时应遵循无计划不采购,名称规格等完整、清晰不采购,库存已超储积压的物资不采购的原则。
3.4通知仓库管理人员核查申购物资是否有库存。
3.5对于不符合规定和撤销的申购物资应及时通知申购部门。
3.6对于紧急申购项目,在得到相关领导批准后,应优先处理。
3.7每个部门在本月25日前应把下月需要采购物品《物资申购单》交由后勤部,由后勤部统一上报下月采购计划、预算。...........................................
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