行政管理后勤篇

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行政后勤管理工作情况总结5篇

行政后勤管理工作情况总结5篇

行政后勤管理工作情况总结5篇篇1一、引言在过去的一段时间里,行政后勤管理工作在各个领域都扮演着至关重要的角色。

它不仅关系到组织的日常运营效率,更直接影响到组织的整体形象和员工的工作体验。

因此,对行政后勤管理工作进行全面而深入的分析和总结,显得尤为重要。

二、行政后勤管理工作的核心内容1. 设施管理:确保办公场所、设施及其设备的维护和更新,创造一个舒适、安全的工作环境。

2. 物资管理:有效控制和管理办公用品、设备及其他物资的采购、使用和库存,降低运营成本。

3. 餐饮管理:提供营养均衡、口味多样的餐饮服务,保障员工的饮食健康。

4. 交通管理:合理安排班车、接送服务,确保员工安全、准时到达工作岗位。

5. 员工关怀:通过举办团建活动、提供心理咨询等方式,增强员工的归属感和满意度。

三、行政后勤管理工作的挑战与对策1. 挑战:如何确保设施设备的维护和更新?对策:建立完善的设施维护和更新制度,明确责任部门,定期对设施设备进行检查和维护,确保其正常运行。

2. 挑战:如何控制物资的采购和使用成本?对策:实行物资集中采购,降低采购成本;建立严格的物资领用制度,确保物资的合理使用和节约。

3. 挑战:如何提高餐饮服务的满意度?对策:定期收集员工对餐饮服务的意见和建议,及时调整餐饮菜单,提高餐饮质量。

4. 挑战:如何确保员工交通的安全和准时?对策:制定完善的班车和接送服务制度,明确责任部门,加强交通安全管理,确保员工安全、准时到达工作岗位。

5. 挑战:如何增强员工的归属感和满意度?对策:通过举办团建活动、提供心理咨询等方式,增强员工的归属感和满意度。

同时,建立公平、公正的绩效评估和激励机制,激发员工的工作积极性和创造力。

四、行政后勤管理工作的创新与发展1. 智能化管理:引入智能化管理手段,如物联网、大数据分析等,提高管理效率和准确性。

2. 绿色管理:倡导绿色管理理念,推行节能环保措施,降低资源消耗和环境影响。

3. 人性化管理:注重员工的需求和感受,推行人性化管理措施,提高员工的满意度和忠诚度。

行政后勤部工作总结5篇

行政后勤部工作总结5篇

行政后勤部工作总结5篇行政后勤部工作总结1办公室是一个单位或企业的枢纽,起着承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障大家工作平安的作用。

内勤则是办公室的内部勤务人员,负责办公室内部事务管理、文书处理、报表填写、文件起草等日常工作,是办公室工作的直接组织者和承担者。

结合以前的工作经历,谈一些我对办公室内勤工作的粗浅认识。

一、干好办公室内勤工作要处理好“四种抵触”一是处理好大局和小局的抵触。

办公室作为一个综合部门,其性质主要体此刻服务性上,内勤人员主要是为领导和基层服务。

首先是为领导服务。

所以,“一切听从大局,一切服务大局”就是内勤工作的出发点和落脚点,当小局工作与大局工作发生抵触的时候,自觉地做到小局听从大局、局部听从整体。

同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的基础和前提。

二是处理好主动和被动的抵触。

办公室工作的服务性职能决定了工作的被动性,但要做好办公室工作,又必需发挥内勤人员的主动性,擅长在被动中求主动,变被动为主动。

对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前预备。

对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要敏捷机动,做到忙而不乱。

同时要进取适应领导的工作思路,想领导所想,谋领导所谋,把问题想在前,把工作做在前,主动做好超前服务。

三是处理好政务和事务的抵触。

政务和事务是办公室工作的两个轮子,政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处理、政务督促检查、机要档案保密等工作;事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、平安卫生等。

事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事。

更不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的。

办公室内勤工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠。

四是处理好“过”与“不及”的抵触。

为领导出主意,当参谋,必需要把握“度”,把握分寸。

行政后勤管理工作计划7篇

行政后勤管理工作计划7篇

行政后勤管理工作计划7篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如工作计划、工作总结、条据文书、合同协议、规章制度、应急预案、心得体会、教学资料、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays for everyone, such as work plans, work summaries, policy documents, contract agreements, rules and regulations, emergency plans, reflections, teaching materials, essay summaries, and other sample essays. If you want to learn about different sample essay formats and writing methods, please stay tuned!行政后勤管理工作计划7篇有了明确的工作目标,我们的工作计划才会制定得更加详细,工作计划的制定可以帮助我们更好地规划工作流程和步骤,确保工作的顺利进行,以下是本店铺精心为您推荐的行政后勤管理工作计划7篇,供大家参考。

行政后勤工作总结12篇

行政后勤工作总结12篇

行政后勤工作总结12篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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2024年公司行政后勤工作计划例文(二篇)

2024年公司行政后勤工作计划例文(二篇)

2024年公司行政后勤工作计划例文1. 监控与维护部门对办公物资的分配与使用,持续关注及核实水电通讯设施的正常运行,确保所有工作区域的照明设备得到及时检查与维修,以促进公司运营的顺利进行。

2. 公司资产及实物管理。

涵盖公司办公区域内所有公共财产及外部环境区域内的财物,定期或视需要进行检查,掌握物品的使用状况和位置,确保对资产状况有清晰的了解。

对工作中损坏的资产进行统计,并定期安排维修,以节约和可持续利用为原则,有效管理资产。

3. 管理员工宿舍。

对宿舍内的公司财产实施监督、管理和统计,对固定资产进行登记,同时密切关注租赁宿舍的租赁合同到期情况。

对于需要续签的合同,及时进行合同更新及费用支付,对于新增的员工宿舍,根据公司及管理层的指示进行增设,确保账目清晰,记录详尽。

4. 负责公司的值班、保安与安全防护工作。

定期询问安保人员的值班情况,以确保公司在非工作时间的安全。

对出现的问题迅速响应并处理。

关注保卫休息区和工作区的卫生内务,建立并执行值班和访客登记制度,防止无关人员随意进入,尤其在夜间和节假日要特别注意防火、防盗和水电安全,始终将安全置于首位。

5. 管理日常用水用电,提倡全体员工节约用水用电,培养良好的节能习惯,避免长时间流水和照明,离开时确保关闭办公设备和取暖设施。

定期检查各部门的用电情况,对浪费或存在安全隐患的状况及时指出并纠正,及时维修或更换损坏的设备,防止水源浪费,确保用电安全。

6. 图书室管理遵循公司规定,图书陈列有序,便于查阅。

新入库图书需盖章登记,借阅图书需建立借阅记录,确保借阅流程有据可查,借阅去向清晰。

7. 保持公司内外环境的绿化美化。

定期检查植物生长和灌溉情况,合理安排浇水,避免水资源浪费。

办公区域的盆栽植物需定期更换,确保办公环境的绿色氛围。

室外植被需定期清理杂草和垃圾,适时修剪,保持美观和有利于植物生长。

池塘内的水生动物需定期检查,及时处理死亡动物,保证其健康生长,为办公环境增添活力。

行政后勤管理人员工作总结

行政后勤管理人员工作总结

行政后勤管理人员工作总结
作为行政后勤管理人员,我们的工作职责涉及到组织、协调和监督公司的后勤
工作,确保公司的日常运作顺利进行。

在过去的一段时间里,我对自己的工作进行了总结,希望能够在未来的工作中更加高效地发挥作用。

首先,作为行政后勤管理人员,我需要具备良好的组织和协调能力。

在日常工
作中,我需要与各个部门进行沟通协调,确保公司的后勤工作能够顺利进行。

我需要及时了解各个部门的需求,并根据实际情况进行资源的分配和安排,以确保公司的日常运作不受影响。

其次,我需要具备一定的监督能力。

作为行政后勤管理人员,我需要监督公司
的后勤工作,包括设施维护、物品采购、员工餐饮等方面。

我需要确保公司的设施和设备处于良好的状态,同时也需要监督物品采购的质量和数量,以满足公司的需求。

除此之外,我还需要具备一定的沟通能力和团队协作精神。

在工作中,我需要
与各个部门的同事进行有效的沟通,了解他们的需求和问题,并及时解决。

同时,我也需要与其他后勤管理人员进行合作,共同完成公司的后勤工作。

总的来说,作为行政后勤管理人员,我需要具备良好的组织、协调、监督能力,同时也需要具备良好的沟通能力和团队协作精神。

在未来的工作中,我将继续努力提升自己的能力,为公司的发展贡献自己的力量。

行政服务中心后勤工作总结5篇

行政服务中心后勤工作总结5篇

行政服务中心后勤工作总结5篇第1篇示例:行政服务中心后勤工作总结一、总结行政服务中心是机构内部管理的重要门户和窗口,后勤工作是其正常运转的重要保障。

在过去的一段时间里,我们在行政服务中心后勤工作上取得了一定的成绩,也面临了一些问题。

在不断总结和改进中,我们逐步完善了工作方式和流程,提高了工作效率,确保了服务质量。

二、成绩1. 健全的后勤管理体系行政服务中心后勤管理体系较为健全,各项工作得到了有序的管理和运作。

建立了后勤管理制度文件,并及时对相关人员进行了培训,使他们形成了一定的管理意识和工作方法。

2. 工作责任心强后勤工作人员责任心较强,对工作积极主动,能够及时发现问题并提出解决方案。

在日常工作中,全体员工均能够认真履行岗位职责,确保各项工作顺利进行。

3. 服务质量稳步提升在过去的一段时间里,行政服务中心后勤工作的服务质量在不断提升。

后勤工作人员在保障中心的正常运转的还能够提供优质的服务,得到了广大用户的一致好评。

三、存在的问题1. 后勤资源配置不合理由于各项工作的增加和变化,后勤资源配置相对不合理。

导致了一些工作比较紧张,需要调整和优化资源配置,提高工作效率。

2. 信息化水平有待提高后勤工作中的信息化水平有待提高,这导致了一些工作流程不够顺畅,无法满足现代化管理的需求。

需要进一步提升信息化水平,实现后勤工作的智能化管理。

3. 后勤工作人员的培训需加强后勤工作人员在专业技能和管理方面还存在一定的不足,需要进行定期培训和提升。

只有不断提高员工的综合素质和专业水平,才能更好地适应工作的发展和变化。

四、改进计划1. 调整后勤资源配置根据当前的工作情况和需求,对后勤资源进行调整和优化。

合理配置人力、物力、财力等资源,提高工作效率和服务质量。

2. 加强信息化建设加强后勤工作的信息化建设,推动管理模式向数字化、智能化方向发展。

建立后勤工作管理信息系统,实现工作流程的电子化和自动化管理。

3. 增加员工培训投入增加后勤工作人员的培训投入,组织各类培训活动,提高员工的管理和专业水平。

行政后勤管理工作情况总结范文5篇

行政后勤管理工作情况总结范文5篇

行政后勤管理工作情况总结范文5篇篇1一、引言在过去的一段时间里,行政后勤管理工作在学校、企业等各个领域都扮演着至关重要的角色。

它不仅关系到学校的日常运营和企业的高效管理,更是保障师生、员工生活和学习的重要环节。

因此,对行政后勤管理工作进行全面总结,不仅是对过去工作的回顾,更是对未来工作的规划和指导。

二、主要工作内容1. 日常事务处理在日常事务处理方面,行政后勤管理人员需要具备高效、准确的处理能力。

他们负责接待来访人员、处理来信来访、管理学校和企业内部的文件和资料等。

在这个过程中,他们需要严格遵守相关规章制度,确保事务处理的公正性和高效性。

2. 物资管理物资管理是行政后勤管理工作的又一重要方面。

这包括对学校和企业内部的物资进行采购、验收、入库、出库等全过程管理。

在这个过程中,行政后勤管理人员需要严格控制物资的消耗和浪费,确保物资的合理使用和有效管理。

3. 校园环境建设对于学校而言,行政后勤管理工作还涉及到校园环境建设。

这包括对校园内的绿化、美化、清洁等工作进行管理和指导。

通过营造优美的校园环境,不仅可以提升学校的形象和声誉,更可以为学生提供更好的学习和生活条件。

4. 员工生活保障在企业中,行政后勤管理工作同样重要。

它涉及到员工的生活保障,包括员工的食宿、医疗、福利等方面。

行政后勤管理人员需要关注员工的生活需求,提供必要的生活保障和支持,确保员工的身心健康和企业稳定发展。

三、工作亮点与成果在过去的一段时间里,行政后勤管理工作在各个方面都取得了显著的成果。

首先,在日常事务处理方面,行政后勤管理人员通过优化流程和提高效率,使得事务处理更加高效、准确。

其次,在物资管理方面,通过严格控制物资的消耗和浪费,实现了物资的有效利用和节约。

此外,在校园环境建设和员工生活保障方面,行政后勤管理工作也取得了明显的成效。

四、存在的问题与不足然而,在取得成绩的同时,我们也必须正视存在的问题和不足。

首先,在日常事务处理方面,由于人员素质和流程优化等方面的原因,仍存在一些处理不当的情况。

行政后勤年终总结5篇

行政后勤年终总结5篇

行政后勤年终总结5篇篇1一、引言20XX年,我在行政后勤岗位上勤奋工作,积极配合领导的工作安排,不断改善工作方法和提高工作效率。

在过去的一年中,我不仅完成了本职工作,还积极参与团队的合作,为公司的稳定发展贡献了自己的一份力量。

二、工作内容及成果1. 日常行政事务处理在过去一年中,我负责处理日常行政事务,包括文件管理、会议组织、接待来访客户等。

我通过建立完善的文件管理制度,确保了公司文件的管理规范化和有序化;同时,我还积极组织并参与了多次会议,协助领导完成了会议的组织和协调工作;在接待来访客户方面,我始终保持热情周到的服务态度,为公司赢得了良好的口碑。

2. 后勤保障工作作为行政后勤人员,我深知后勤保障工作的重要性。

在过去一年中,我积极与相关部门沟通协调,确保了公司员工的工作环境和条件得到了不断改善。

我还组织了多次员工福利活动,如节日聚餐、员工运动会等,增强了公司的凝聚力和员工的归属感。

3. 团队协助与沟通在过去一年中,我始终积极与团队成员协作,共同完成各项工作任务。

在团队中,我充分发挥自己的优势,与成员们共同分享工作经验和知识。

同时,我还注重与领导的沟通,及时反馈工作中的问题和困难,并积极寻求领导的指导和支持。

三、工作方法与思路1. 建立完善的工作制度在工作中,我注重建立完善的工作制度,规范工作流程。

通过制定合理的文件管理制度、会议组织流程和接待服务标准等,确保了工作的有序进行和高效完成。

2. 加强学习和创新我深知学习和创新是推动工作发展的重要动力。

因此,在工作中,我始终保持积极的学习态度,不断学习新知识、新技能。

同时,我还注重创新思维的培养,敢于尝试新方法、新思路,为公司的发展贡献自己的智慧和力量。

3. 注重团队协作与沟通我认为团队协作与沟通是工作成功的关键。

因此,在工作中,我始终注重与团队成员的沟通和协作,共同解决问题、完成任务。

同时,我还积极参与团队建设活动,增强团队的凝聚力和战斗力。

四、工作体会与展望1. 工作体会在过去一年中,我深刻体会到行政后勤工作的重要性和复杂性。

行政后勤工作总结(范文10篇)

行政后勤工作总结(范文10篇)

行政后勤工作总结(范文10篇)1.行政后勤工作总结范文篇一我叫xxx,根据公司的需要,目前担任行政后勤一职,从来公司的第一天开始,我就把自己融入到我们的这个团队中,不知不觉已经三个多月的试用期了,目前已经成功转正,现将这三个月的工作情况总结如下:在工作中,我一直严格要求自己,认真及时做好领导布置的每一项任务,同时主动为领导分忧;专业和非专业上不懂的问题虚心向周围的同事学习请教,在工作中处处留意,多看,多思考,多学习,不断提高充实自己,在各部门领导和同事的耐心指导和帮助下,使我在较短的时间内适应了公司的工作环境,也熟悉了公司的。

整个操作流程。

使自己较好的融入到了我们的这个团队中。

在行政后勤的这个岗位上,我注重做好微笑服务,接听业主的来电、来访,热心回答业主询问和投诉的问题,并及时记录,及时反馈给各部门以便及时处理,并对处理情况进行跟踪。

参与前期资料的整理,做好交房时期的各项工作,做好业主资料的整理和工程遗留问题的整理、汇总和跟进处理,并做好业主回访工作。

这三个月来我积极学习新知识、技能,提高自身发展和进步。

配合各部门负责人成功地完成各项工作,和公司同事之间也能够通力合作,关系相处融洽而和睦。

初到公司,难免出现一些小差小错需领导指正;但前事之鉴,后事之师,这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,杜绝类似失误的发生。

作为公司的一名员工,看到公司的迅速发展,我深深地感到骄傲和自豪,也更加希望实现自己的奋斗目标,体现自己的人生价值,和公司一起成长。

我会用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,为公司创造价值,同公司一起展望美好的未来!2.行政后勤工作总结范文篇二学校后勤管理是学校管理工作的重要组成部分,而食堂管理是学校后勤保障工作的重要内容之一,它关系到学校教育教学工作得以顺利进行的基础和保障,是确保学校安全与稳定的重要环节,也是家长和社会关注的热点。

为了打造“放心食堂”,加强食堂管理显得尤为重要。

公司行政后勤工作总结(8篇)

公司行政后勤工作总结(8篇)

公司行政后勤工作总结营运是公司经营发展的生命线,后勤部作为营业保障部门,在____年进一步强化了以营业为中心的服务理想,加强与前勤营业部门的沟通协调,主动获得服务需求信息,提升员工的服务意识,做好多项基础运行保障的同时,进一步提高后勤服务质量,为公司整体运营服务的提升做出贡献。

1、进一步加强物业设施维修维护,提高服务设施运行标准。

____年,后勤部对长沈两店实行统一管理目标,在工作标准和规范方面实现统一管理。

在基础设施维护方面,____年对所有设施设备进行普查,重新建立健全了设备档案,统一编制了设备保养计划,并实行跟踪检查进度,保障设备设施的稳定运行;对于涉及物业运行的意外事件,建立了意外事件报告总结制度,要求意外事件发生时,填写《意外事件处理报告单》,对事故处理过程、事故发生原因、进一步的纠正预防措施均做了相应的要求,以此减少了同样问题的重复发生;实现多级巡视制度,包括经理级员工开店前巡视、物业管理员巡视,领导抽查巡视,联合检查巡视等,保障物业问题及时发现和处理。

____年截止目前,长沈两店通过巡视发现物业维护各类问题近____个,均得到及时的处理,保持了较好的物业运行标准。

在做好日常运行维护的同时,后勤部____年截止目前共组织完成改造施工项目____项,其中长春店____项,沈阳店____项,满足公司经营发展的需求。

2、强化环境秩序管理,营造清新舒适的购物环境。

良好的环境秩序是对顾客服务最直接的体现。

因此,后勤部始终把环境秩序建设作为日常工作的重点来抓。

____年,主要从以下几方面加强了工作:一是加强外围卫生保洁工作,对外围的广场砖实行定期清理污渍,重要部位每天用清水冲刷,在风沙较大的季节,对重点情节区域采取洒水的方式降尘,同时增加了日常保洁清扫循环密度,将保洁承担范围一直马路上,尽可能减少周边环境对商场卫生的影响;二是积极改进保洁方法,全面提高室内保洁质量。

保洁部门对地面理石、墙面、高空等需清洁部位,积极探索保洁保养的方法,对重点保洁部位增加维护频率,并实行保洁质量定期和不定时抽查,对于保洁工具的要求保持干净清洁,确保了保洁质量保到质的提高;三是重视卖场温度调节,控制适宜温度。

行政部后勤岗位职责(三篇)

行政部后勤岗位职责(三篇)

行政部后勤岗位职责主要包括以下几个方面:1. 合理安排和管理办公环境,保持办公场所的整洁和良好的工作环境。

负责协调和处理公司内的各种设备器材的维护和保养工作,及时解决设备故障和问题。

2. 管理和监督公司的固定资产,建立和完善固定资产登记、使用和报废制度,做好固定资产的购买、领用、存储、管理和处置等工作。

3. 负责行政物资的采购及供应商的合作与管理工作,根据公司需求负责办公用品、办公设备、办公室家具等的采购工作,确保物资的质量和供应的及时性。

4. 组织公司内部各类会议,包括行政会议、部门汇报会、业务培训会等,协调会议室预约、会务准备、资料归档等工作,保证会议的顺利进行。

5. 负责公司车辆的管理和维护工作,包括购买、注册、保险、年检等,确保车辆的正常运营和安全使用。

协调司机的工作安排,确保出行的顺畅和安全。

6. 承担文件管理工作,包括行政文件的收发、传递、存档和归类等,保证公司文件的合规性和安全性。

及时更新并完善公司文件管理制度,提高行政工作的效率和科学性。

7. 组织和安排公司员工的日常生活及活动,包括员工的生日聚会、节日庆祝、员工旅游等,增强员工的凝聚力和归属感。

8. 负责行政部门内部员工的管理和培训工作,包括员工入职培训、日常巡查与考核、岗位调动和晋升等,提高员工的工作素质和能力。

9. 协助上级领导做好人力资源管理工作,包括员工招聘、入职和离职手续办理、薪酬福利管理、绩效考核等工作,确保公司人力资源的正常运转。

10. 协助公司领导处理公司内部的突发事件和突发问题,及时组织应急处置工作,保护员工和公司财产的安全。

总结起来,行政部后勤岗位职责主要是负责公司内部办公环境、设备、物资、车辆、文件管理、员工生活和活动、员工管理和培训、人力资源管理、突发事件处置等方面的工作,确保公司的日常运营和正常工作进行。

这些职责需要岗位人员具备细致入微的管理能力、组织协调能力、沟通协调能力以及应急处理能力,为公司提供全方位的后勤支持。

行政后勤岗位职责(精选17篇)

行政后勤岗位职责(精选17篇)

行政后勤岗位职责(精选17篇)行政后勤篇11、根据上级指示和公司现状不断完善后勤管理制度并监督执行,优化后勤工作。

2、负责后勤物资的管理,包括入库、定期盘点、发放、统计申购;3、负责公司保安、保洁、绿化、修缮、食堂后勤团队的日常工作开展的监督和管理,做好公司后勤保障工作。

4、负责后勤团队的队伍建设,为搞好公司后勤保障工作提供有力的组织保证。

5、认真完成公司领导和上级交办的其它工作任务。

行政后勤岗位职责篇21、收货、发货、登记出入库、登记工具借用或归还,每日及时更新物资台账;2、管理固定资产、低值易耗品、定期盘点、每月盘点材料和工具,按时上交盘点统计表,损坏的工具及时处理;3、每月统计库存,按需制作月度材料购买计划,跟进采购进度;4、定期整理材料,保持仓库干净、整洁。

行政后勤岗位职责篇31.协助中心管理制度的维护、检查、监督、反馈;2.办公用品的采购、发放、库存管理(含礼品类库存);3.固定资产管理:盘点、统计和及时更新;4.校区报修统计、负责机房、教室各项数据统计及处理,与小技术支持、保洁团队管理的对接;5.校区各节日福利发放;行政后勤岗位职责篇4(一)负责协助客人来访、会见接待等相关工作。

(二)负责协助临时性会议会务筹备等相关工作。

(三)负责协助行内活动的组织协调等相关工作。

(四)负责协助做好打印室、档案库房日常管理等相关工作。

(五)其他临时性、辅助性的行政综合相关工作。

行政后勤岗位职责篇51、根据公司行政日常工作需求,负责员工宿舍、员工食堂(包含采购)、办公场所的后勤管理工作;2、协助领导办理事务性工作,进行车辆管理等;3、综合部其他辅助性工作。

行政后勤岗位职责篇6一、规划类1、行政各业务板块总体规划、行政标准、规范编制等管理工作;二、重点行政事务类1、数据管理:园区总体预决算数据报表编制、处理、核销等事务、行政供应商体系搭建;2、行政推广:行政宣传、宣传内容策划、编辑,美工,在各种宣传渠道发布;3、重点任务跟踪:根据重点项目阶段工作重点和要求,对重要工作进展例行跟踪。

企业行政后勤管理工作计划参考范文(5篇)

企业行政后勤管理工作计划参考范文(5篇)

企业行政后勤管理工作计划参考范文转眼之间又进入新的一年了,新年要有新气象,在总结过去的同时我们要对新的一年有一个好的计划,我是一个从事管理工作不长,经验不足的工作人员,很多方面都要有一定的要求,这样才能在新的一年里有更大的进步和发展。

____年是我们公司发展非常重要的一年,也是一个充满挑战,机遇与压力的一年。

为此,调整工作心态、增强责任意识显得尤为重要,同时也充分认识到自己的种种不足之处,为了促使自己尽快地成长,特订立以下年度工作计划:一.经济预算方面1.依据预算计划报销费用,在此上要合理、节约、按时、准确地来执行2.管辖固定资产的自检3.行政费用报销的核准4.编制、调整部门预算的方案二.岗位的业务工作1.企业管理文章2.监督公司网络维护3.档案工作的检查、监督4.对食堂的监督管理5.宿舍监督管理6.采购物品三.行政管理方面1.证照管理监督2.社会事务协调3.企业内部事务处理4.执行____公司制度四.外部问题1.昆山厂房的出售2.昆山厂房的后续事宜____千灯地块的事宜4.绿蕾温室及花卉的索赔5.iso的复审6.高嘉的注销及金嘉的变更去年对公司而言,是不平静的一年,也是困难重重的一年,人员的调整,市场的不景气,政策的变化,这一系列的问题导致效益的下滑,同时,相应的问题也暴露出来,管理的不到位等一系列问题亟待于我们去解决。

今年,对于我们而言,是至关重要的一年,我们必须把握____这一契机,在管理经营上寻求突破,努力完成公司下达的各项指标,并争取尽早的完成指标,使公司早日摆脱困境,全身心的投入经营到经营管理中。

企业行政后勤管理工作计划参考范文(二)一、绩效管理“没有考核,就等于没有管理!”____公司战略发展意图,____年作为公司的“绩效考核年”,绩效管理将成为最重要的人力资源管理工作。

1.辅助形成所有部门及岗位的绩效考核标准(元旦至春节期间)2.使绩效面谈成为公司沟通机制的一部分正式绩效面谈为一季度,绩效面谈之后要做相应的绩优推广和绩效不足的改进。

行政后勤工作总结参考范本(4篇)

行政后勤工作总结参考范本(4篇)

行政后勤工作总结参考范本本人在公司综合管理部担任行政后勤岗的工作,一年来,根据总公司行政管理的相关方案,结合分公司的实际,我用心、认真地完成了本职岗位的各项工作,现对今年的整体工作总结如下:一、行政后勤(一)职场管理方面1、指导、协助下属三、四级机构更换新职场各项材料的准备工作;根据实际工作需要,向总公司申请增加分公司本部办公职场面积。

2、及时与机构对装修问题进行沟通,并审核职场装修预算。

3、为五家机构制作广告牌、指路牌费用的审核工作。

4、配合总公司建立全系统职场信息系统,每月按时上报《分公司职场管理信息统计表》,将全区(租赁职场)房屋租赁合同,(自有产权物业)房屋产权证、购房合同、土地证等资料扫描件上传至FTP。

5、分公司本部职场状况:根据各部门职能的调整,人员的调配,对部分办公室进行调整并重新布局,合理利用空间;组织学习消防知识,提高员工的安全防火意识;更换职场窗帘、租赁绿色植物,美化办公环境;职场的安全保卫、清洁卫生等方面的管理。

(二)会务接待方面1、完成了职工运动会、中期工作会议、《新保险法》培训会、两核财务专题培训会、经营分析会等大中小型会议费用预算、食宿安排等会务后勤及接待工作____余次。

2、与各星级标准的酒店建立了良好的合作关系,并签订了消费优惠协议,为公司员工差旅住宿带给了便利和保障。

(三)行政费用预算和开支管理1、在行政费用支出过程中,本着费用从紧、实际工作需要等原则,严格把控分公司本部和各机构的行政费用支出,尤其严格把控固定成本投入,透过以需申购、调配利用闲臵设备等措施节约费用开支。

2、根据总公司预算编制的各项要求,结合分公司的实际及发展规划,及时完成了职场费用、固定资产支出等预算的编制工作。

(四)通讯方面1、及时完成了全年各部门提出的新装电话、移机、电话故障处理、电话维修等工作。

2、与____公司交涉,追回____公司双重收取集团彩铃费用,将这笔费用及时返还员工个人手机;与____公司交涉,追回____公司在三年未按合约履行违规收取的通讯费用。

行政后勤管理工作情况总结范文5篇

行政后勤管理工作情况总结范文5篇

行政后勤管理工作情况总结范文5篇篇1一、引言在过去的一段时间里,行政后勤管理工作在学校、企业和社会各领域中扮演着至关重要的角色。

本文将对行政后勤管理工作的现状、存在的问题以及未来的发展趋势进行全面总结和探讨,旨在为相关领域的改进和发展提供有益的参考。

二、行政后勤管理工作的现状当前,行政后勤管理工作在各领域取得了显著的成绩。

一方面,通过建立完善的行政后勤管理体系,实现了资源的有效整合和利用,为学校的教学科研、企业的生产经营提供了有力的保障。

另一方面,行政后勤管理部门不断推进管理创新和服务升级,提高了服务质量和效率,赢得了广大用户的好评。

然而,在实际工作中,行政后勤管理工作仍存在一些问题和挑战。

首先,管理理念相对滞后,部分管理人员缺乏创新意识和服务意识,导致管理工作难以适应时代发展的需求。

其次,资源配置不够合理,一些领域的资源浪费和短缺现象依然存在。

此外,人员素质有待提高,部分工作人员的专业技能和综合素质无法满足工作需求。

三、未来发展趋势针对当前存在的问题和挑战,未来行政后勤管理工作将呈现出以下几个发展趋势:一是管理理念的创新,随着信息化时代的到来,行政后勤管理部门将更加注重信息化管理、大数据分析等先进技术的应用,以提高管理效率和精准度。

二是服务模式的转变,从传统的被动服务向主动服务转变,注重用户需求和体验,提供更加个性化和多元化的服务。

三是管理团队的优化,通过加强培训和学习,提高管理人员的专业素养和综合能力,打造一支高素质的管理团队。

四、结论与建议综上所述,行政后勤管理工作在各领域中发挥着重要作用,但仍需不断改进和发展。

为了推动行政后勤管理工作的进步,本文提出以下建议:首先,加强管理创新和服务升级,不断提高服务质量和效率。

其次,优化资源配置,实现资源的合理配置和有效利用。

最后,提高人员素质,加强培训和学习,提高管理人员的专业素养和综合能力。

通过以上措施的实施,相信行政后勤管理工作将取得更加显著的成果,为学校的教学科研、企业的生产经营和社会的发展提供更加有力的保障和支持。

行政后勤工作总结(16篇)

行政后勤工作总结(16篇)

行政后勤工作总结(16篇)篇1:关于行政后勤工作总结加入公司已经两个月了,任行政助理一职,虽然之前有过一些相关的工作经验,但“不在其位,不谋其政”很多事情都是跟想象的不一样。

两个月的时间很快过去了,在这两个月里,我在公司领导及同事们的关心与帮助下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高。

这两个月的工作总结主要有以下几项:1、工作质量、成绩、效益和贡献。

在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中吸取经验,使工作水平不断的进步,为公司及部门工作做出了应有的贡献。

总结两个月的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。

比如对行政方面的知识缺乏,卫生清洁工作做的还不够细心,监督工作没有做到位,缺少与同事沟通,未能反馈员工的意见,会议记录不详细考勤统计不够细心,做事缺少主动。

还有其他工作也存在很多的不足。

这都有待于在今后的工作中加以改进。

在往后的工作中我将认真学习各项政策规章制度及管理技能,努力自我完善,希望能为公司的发展做出更大更多的贡献。

2、专业知识、工作能力和具体工作。

公司行政助理的主要是协助行政经理做好行政工作。

我认为行政工作比较琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不可少的。

在短时间内熟悉了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展和完成本职工作。

在这两个月中,我本着“把工作做的更好”的目标,积极的完成了以下本职工作:(1)办公明细等电子文档的更新和调整,以方便自己开展工作;(2)工作区域的卫生管理及执行;(3)协助行政经理做好了各类文件、通知的修改、公布、下发等工作,并按具体整理的文件类别整理好放入文件夹内,以便查阅;(4)公司车辆的违章及用车情况的管理;(5)协助好行政经理做好公司的人事工作:招聘,新员工入职的手续及物品发放工作,和各项安排;分类整理公司人员请假、辞职、工作方面的资料,便于人员的合理安排及月末的考勤工作;(6)每星期对考勤进行统计、公布,每月准时上缴员工考勤情况;(7)办公耗材及办公室及后勤用品的申购以及领取工作;8)后勤工作的管理,员工宿舍的监查,定期对黑板报的更换;(9)认真地做好公司领导及行政经理交办的其它工作。

行政后勤工作具体职责大全12篇

行政后勤工作具体职责大全12篇

行政后勤工作具体职责大全12篇行政后勤需要熟练使用OFFICE等办公软件,并且熟悉网络等办公设备。

那么你知道行政后勤工作具体职责有哪些吗?今天小编在这给大家整理了一些行政后勤工作具体职责,我们一起来看看吧!行政后勤工作具体职责篇11、人员招募及R3资料录入;2、办理员工异动(晋升、离职、改叙、调动等) 及交接单作业审核;3、办理辖区内各项人事作业:劳动合同、考勤、薪资、保险、奖金、福利、保险、奖惩、考核等;4、承接省部人力发展专案落实;5、营业部的非领结案等行政后勤工作;6、所辖区域人资报表制作;7、主管交办的其他工作。

行政后勤工作具体职责篇21、行政费用的台帐登记,费用支出合理性分析;2、员工饭堂出品、食材的管控;宿舍人员入住、退宿的登记,安全、卫生等日常管理;3、负责厨房食材的出、入库登记,日常接待工作的跟进;4、完成领导交办的其他事宜。

行政后勤工作具体职责篇31、工厂外围卫生监督管理;2、保安保洁管理、工厂日常订餐、食堂管理;3、工厂水电煤气电话费等各种费用缴纳,打印标签等工作;4、办公用品及工厂所需紧急采购物资的采购;5、月度费用分摊表核算;6、客户以及政府招待;7、工厂会议管理,组织、监督。

8、其他行政需要协助的工作。

行政后勤工作具体职责篇41、受理公司业务员的举报投诉,记录并反馈;2、网络端数据统计分析以及反馈;3、日常网站核查维护工作;4、完成部门经理交代的其它工作。

行政后勤工作具体职责篇51、负责制定及修订后勤管理的规章制度,标准及实施细则;2、负责管理员工食堂、宿舍、安保、车队、园林绿化、保洁等后勤保障,满足公司需求;3、负责公司公用设施的使用、维修、养护和管理;4、负责员工活动中心管理,定期开放,设施管理;5、公司各项会议的安排工作,及对外联络与接待工作;6、及时妥善处理后勤服务质量问题的投诉,提升后勤服务水平;7、加强部门团队建设和管理,促进后勤保障工作开展;行政后勤工作具体职责篇61、负责制作合同、检测/验收报告。

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行政管理后勤篇行政管理-----后勤篇一、行政工作演化史 (3)二、对企业行政工作的认知 (3)三、行政管理的内涵及特点 (4)四、行政管理体系 (5)(一)行政管理体系概述 (5)(二)行政管理体系组成 (5)五、怎样全面提升行政工作 (6)六、行政工作的职业发展通路 (6)一、行政工作演化史返回企业组织架构中,较为完善的,都少不了一个行政部门,然而在民营企业的现实管理中,这个部门又倍受其他部门和人员的非议,其原因是行政工作多是服务性的,而且工作成绩又没有明显的结果,在工作考核中又不能量化,一般容易被老板忽视,在有的公司甚至被老板认为是可有可无的,所以该部门的主管人员在目前来说,流失量比一般其他部门主管人员流失量要大得多。

其实,行政部作为公司的一个幕僚部门,肩负整个公司的管理重任,不仅为公司正常的运转提供了服务平台,而且为公司的所有活动提供各种支持和服务。

同时也是一个结交三教九流、两道兼吃、磨练口才、修炼身心、通向社会的大熔炉。

一般说来,企业设立行政管理部门的初衷往往是将主营业务(研发、生产、销售等)之外的事务性工作剥离开来,使得企业的管理者能够集中精力做主营业务。

随着企业的逐步发展和壮大,我们又从行政中分离出市场、财务、人力资源、客户服务等等专门机构。

不断派生的专门机构因为其职能的单一性而显得愈发重要,在企业中的作用也更加明显,相形之下,作为“母体”的行政工作就日益显得没落,分出去的全部是相对重要的工作,留下来的纯粹是事务性工作。

因此对于许多企业来说,行政工作似乎越来越没有重要性可言,在管理者眼中,行政平日里的工作就是东修西补、保洁保安、收发传真、前台接待等,工作虽不可或缺但也无关大局。

这是对企业行政工作的偏见,真正意义上的企业行政全然不是这个样子。

专门的行政管理部门,诸如办公室、总经理办公室、总务部、行政部等等虽担负着企业行政管理的组织实施、具体操作,但只是行政管理工作中的一个部分、一个环节,是整个行政管理系统中的一个小系统。

二、对企业行政工作的认知行政在企业中是什么?行政是接待小姐,PA阿姨,办公文具,名片,飞机票,屏风,厕纸,咖啡,司机,快递的脏手,桌子底下小姐们的臭鞋还有……,行政到底是什么?目前,人们对企业行政的理解仍然比较模糊。

大体上,人们对“行政”的认知有两种解释。

第一种解释,也是最为中规中矩的解释就是“政令的执行”。

对于“行政”最原始的理解是“权力”的概念,这在我国政府部门中得到很好的表现,例如我国关于政府公务员行政序列、行政职能、行政权力的交割等。

又例如我们国家还专门成立了国家行政学院。

其实“管理”这个词中把“理”字去掉,所有“管”的环节都有行政的概念在。

因此,可以说行政无处不在。

但是就目前企业的行政来讲,我们存在着认识上的误区,理解比较含混不清。

那么,对一个企业来讲行政是不是就是权力的概念呢?其实,对于企业来讲“行政”是事务而非权力,它指的是事务性的工作。

在企业做行政管理的人是一个直接参与事务性管理的人,主要的职能是管事,或者有一定的管理职务,透过人去管事。

例如,凤凰卫视的老板刘长乐先生的名片上就印了“行政总裁刘长乐”,你认为这里的“行政”指的是权力还是事务呢?很显然是权力的代表。

从组织结构上来看,在企业里事务性工作的最高职位是什么呢?可能谁也无法脱口而出,因为这个叫法极其混乱,也没有统一的标准。

企业其他职能部门的叫法都比较统一,如“财务部”、“人力资源部”、“销售部”、“市场部”等都是特定职能部门的固定叫法,但只有行政这一块的叫法是五花八门的,有的企业叫“总裁办”,有的企业叫“办公室”,有的企业叫“行政人事部”,还有的企业叫“人事行政部”等。

为什么有的是“人事”在前面,有的是“行政”在前面,这里面有什么区别吗?其实,说到底就是谁比谁厉害的问题。

还有更有趣的叫“综合管理中心”、“不管部”等。

【案例】有位老师,有一次在北京讲课,有个同学与他交换了一张名片,他发现这个同学的名片上面写着“不管部”,当时吓了一跳,就问那位同学:“为什么有这个部门呢?”那位同学笑了笑说:“我们这个叫法比较特殊,意思就是其他部门都不管的事归我们管,所以叫‘不管部’。

”由此可见,在企业中人们对行政的理解很混乱,而且组织结构可大可小,有的企业小到在人事部下面的两个人负责行政事务,大到集团下设四大中心,其中一个中心就叫“行政管理中心”,这已经是很大的“行政”概念了,基本上已经跳跃出了事务性的工作,参与了权力性的工作。

三、行政管理的内涵及特点广义的行政管理就是企业中除去基本的“研发”“生产”“销售”这些直接创造企业效益的业务性工作之外的全部事务;狭义的行政管理往往又将其中比较专业的“人事管理”与“财务管理”工作独立出来所剩下的工作事务。

这些剩下的事务又可以划分为两个方面:行政办公管理和后勤服务管理,我们将其统称为“行政后勤管理”。

行政工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间形成密切配合的关系,使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体;用合理的成本换来员工最高的积极性,以提高工作效率,完成公司目标发展任务。

在企业发展、强大的过程中,行政管理工作发挥着不可替代的作用。

它好比一支精良军队的后勤部门,确保前线工作者可以无后顾之忧的往前冲刺。

行政管理主要有管理、协调、服务三大功能。

管理是主干,协调是核心,服务是根本。

总而言之,行政管理的实质是服务。

因此,行政部门应以服务为本,甘当幕后英雄的角色。

行政以服务于企业为最终目的,行政部门应该兢兢业业、认真细致地做好种种行政事务工作,把领导和员工从繁重、琐碎的行政事务和生活琐事中解脱出来。

行政部门的工作永远不会成为企业关注的中心。

不但不可能,而且不应该。

因为,如果一个企业的关注点不幸竟在于行政部门,那只能说明行政工作做得实在太糟糕,影响了企业各方面的工作,影响了企业最终目标的实现,以致于引起了大家的关注。

行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。

行政人员每天都面临着大量的、琐碎的和不起眼的事务。

但这些事务只不过是行政管理这棵大树上的枝枝叶叶而已。

行政工作在其广度、深度、重要性及敏感性等方面都不同于企业其他方面的业务。

行政工作涉及到企业内部上上下下、左左右右、里里外外的沟通和协调。

行政管理的广度涉及到整个公司或集团的全部运作过程;行政管理的深度又涉及到许多局外人难以想象的细微末节;行政管理的重要是因为它是领导和各部门、众员工之间的桥梁;行政管理的敏感是因为它涉及到每个成员的切身利益。

众所周知,行政管理是不涉及公司具体产品(含活动、服务)的生产(或提供)的,它是为生产(或提供)产品(或活动、服务)过程提供相应的资源和服务,以及对过程中的人和事进行规范组织、监控。

总体来讲,行政工作有以下十二字概述:搞好服务、管好事务、参与业务。

这是行政工作的特点,行政工作人员了解工作特点后可以有针对性、有重点、有目的地开展工作。

四、行政管理体系(一)行政管理体系概述企业的行政管理体系可以说是企业的中枢神经系统。

它是以总经理为最高领导、由行政副总分工负责、由专门行政部门组织实施、操作,其触角深入到企业的各个部门和分支机构的方方面面的一个完整的系统或网络。

它的作用就是承担着企业的全部行政管理工作,推动和保证着企业的研发、生产、市场、销售等几大块业务顺利、有效地进行并确保相互之间的协调。

企业行政管理体系如此重要,然而却几乎没有人去研究它,这是现今企业普遍感到最头痛而改进它又不知如何下手的主要原因之一。

行政管理体系的理想境界应该是润物细无声的,它就像一部自动化程度很高的机器,这头原料(任务)进去,那头成品(结果)出来,其中的许许多多曲曲折折,都消化在行政体系之内。

返回(二)行政管理体系组成专门的企业行政管理部门(通常称为办公室、总经理办公室、行政总务部、综合管理部之类)担负着企业行政管理的组织实施、具体操作。

1、行政办公管理行政办公管理体现的是对行政事务的综合性管理,具有较强的协调性、中枢性和业务性。

主要包含有:①行政制度建设及纪律监督;②文书档案管理(文书撰写与发文管理、文件收发、报刊信函收发、文书归档管理、图书管理);③印章及资质、证件管理;④会务工作管理;⑤公共关系管理;⑥接待预订服务;⑦办公自动化建设;⑧值班管理;⑨员工文体活动、旅游等。

注:文体活动就是文娱和体育活动这两方面。

组织企业员工开展文体活动可以强身健体、愉悦身心,也能改进企业气氛、增强企业凝聚力。

2、后勤服务管理后勤管理体现的是行政组织的物质性资源供给与配置管理,具有较强的保障性、服务性和社会性。

主要包含有:①食堂管理;②宿舍管理;③车辆(含司机)管理;④安全与消防管理;⑤治安管理;⑥环境管理;⑦物资管理(如办公用品等);⑧名片、表单及印刷品管理;⑨固定资产管理等。

五、怎样全面提升行政工作首先,就是加强服务意识,服务意识强是做好行政后勤工作的基础。

和其他工作比较起来,行政后勤工作更需要强化服务意识,努力提高服务水平。

因为,行政后勤工作的价值和意义就在于为全公司政务提供保障,为全公司服务。

这是行政后勤部门的使命,更是行政后勤部门之所以存在的价值。

切不可高高在上,摆出一副管理者的姿态。

记住,我们是服务部门!其次,就是要实施规范化管理。

通过制度、流程和表单来实现行政后勤工作的有序开展。

1)加强企业行政管理的制度建设。

“没有规矩不成方圆”,制度的功能在于规范和约束行为,为此加强制度建设将有利于规范和约束后勤工作,使后勤保障工作有章可循、有法可依,也使今后的后勤保障工作更加程序化、规范化。

2)要全面实行流程化管理。

行政工作总是千头万绪,制度只是基础,行政上的许多环节需要靠流程图来实现,流程图的好处就在于它能够简单明了地说明工作的关键点,做到“分工清晰、责权明确”,使行政的各项工作条理清楚,有利于工作效率和工作质量的提升。

3)要加强表格化管理。

工作流程有了、责任权利明确了,具体的实施就可以靠表格来实现。

表格是行政工作中的一个非常好的工具,许多复杂的工作只要用表格完全能说清楚,特别是一些需要有追溯性的工作,通过简单的表格就可以实现。

最后是提倡“办公自动化”。

办公自动化(Office Automation,简称OA)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式,它以计算机为中心,采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术,广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息,使企业内部人员能够方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,为科学管理和决策服务,从而达到提高行政效率的目的。

一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。

六、行政工作的职业发展通路(中华英才/智联/前程无忧)招聘网——职位分类——行政/后勤类:行政总监;行政经理·行政主管·办公室主任;行政专员·助理;经理助理·秘书·文员;图书情报·资料·文档管理;后勤;大公司行政职业通道:部门专员→部门主管→部门经理→总监【案例一:刘邦的后勤总管】作为“汉初三杰”之一的萧何,就是刘邦的后勤总管。

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