行政后勤管理工作流程
行政后勤管理流程图
行政后勤管理流程图行政后勤管理流程目录1.办公用品领用流程2.员工入住管理流程3.员工食堂管理流程4.固定资产添置流程5.固定资产调动流程6.机器设备维修管理流程7.固定资产报废流程8.车辆维修流程9.车辆肇事处理流程10.车辆年检工作流程11.工装采购流程12.工装发放流程13.工装退还流程办公用品领用流程流程名称办公用品领用流程编码受控状态受控执行核心部门总经办控制部门总经办行为实施环节各部门总经办常务副总管理行为相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期开始申请领取办公用品审核登记信息填写办公用品登记表发放物品结束审批填写物资需用计划办理购买低值易耗固定资产流程名称员工入住管理流程编码受控状态受控执行核心部门总经办控制部门总经办行为实施环节员工行政专员行政经理管理行为相关说明员工宿舍实施管理细则编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期开始住宿申请审核审批办理手续住宿登记安排宿舍入住宿舍宿舍管理审核审批退宿申请办理手续放行结束流程名称员工食堂管理流程编码受控状态受控执行核心部门总经办控制部门总经办行为实施环节行政专员行政主管行政经理总经理管理行为相关说明员工食堂管理规范编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期开始制定食堂管理制度审核审批制定食堂管理计划确定管理计划方案审核审批规定服务标准不定期检查饭前准备工作发现问题解决问题结束流程名称固定资产管理流程编码受控状态受控执行核心部门总经办控制部门总经办行为实施环节常务副总总经办各职能部门管理行为相关说明固定资产管理制度编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期开始填写物资需求计审批购买登记信息进入办公用品领用流程安装调试验收结束YESNOYESNO流程名称固定资产调动流程编码受控状态受控执行核心部门总经办控制部门总经办行为实施环节原使用部门使用部门常务副总总经办财务部管理行为相关说明固定资产管理制度编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期nook开始固定资产调动申请表审批协调配合更新账目验收更新台账及资料卡结束安排运输及安装基础设施维修管理流程流程名称基础设施维修管理流程编码受控状态受控执行核心部门总经办控制部门总经办行为实施环节使用部门总经办外部维修常务副总管理行为相关说明机器设备维修管理办法编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期开始填写维修申请单审核联系外维外维询价审批接收反馈信息维修费用结算维修项目信息登记结束审批安排维修确认维修完成现场维修固定资产报废流程流程名称固定资产报废管理流程编码受控状态受控执行核心部门总经办控制部门总经办行为实施环节总经理行政经理使用部门总经办财务部管理行为相关说明固定资产管理制度编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期开始固定资产报废申请单审核审批 no接收资产售卖接收款项更新账目台账更新固定资产台账、收回资料卡并存档相关数据分析评定结束流程名称车辆维修管理流程编码受控状态受控执行核心部门总经办控制部门总经办行为实施环节维修单位司机班总经办常务副总管理行为相关说明车辆维修管理办法编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期开始提出车辆维修申请审核审批登记维修车辆信息送车提车验收检查审批维修车辆费用结算维修项目信息登记结束维修流程名称车辆肇事处理流程编码受控状态受控执行核心部门总经办控制部门总经办行为实施环节司机班总经办常务副总管理行为相关说明车辆使用管理制度编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期开始报告事故上报审批赶赴现场救助出事人员协助勘察现场协助鉴定事故审批处理事故肇事赔偿结束车辆年检工作管理流程流程名称车辆年检工作管理流程编码受控状态受控执行核心部门总经办控制部门总经办行为实施环节车管单位司机班总经办常务副总管理行为相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期开始检查需年检车辆信息申请年检审批组织车辆年检检查车辆办理车辆年检手续车辆年检签发凭证保管凭证结束员工工装采购流程流程名称员工工装采购流程编码受控状态受控执行核心部门总经办控制部门总经办行为实施环节总经办常务副总总经理管理行为相关说明工装使用制度编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期开始盘点库存工装分析工作使用情况整理工装报表工装采购方案审核审批采购结束员工工装发放流程流程名称员工工装发放流程编码受控状态受控执行核心部门总经办控制部门总经办行为实施环节员工财务部总经办管理行为相关说明工装使用制度编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期·工装押金（直接在工资中扣除）收回试岗期工装准备正式员工工装领取员工工装结束进入试用期开始进入试岗期试岗期工装准备领取试岗工装工装退还流程流程名称工装退还流程编码受控状态受控执行核心部门总经办控制部门总经办行为实施环节用人部门员工总经办财务部管理行为相关说明工装使用制度编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期开始离职申请表审核审批okno验收工装okno填写收据退还工装押金结束工装退还员工按要求重新整理工装。
办公室行政后勤管理工作总结
办公室行政后勤管理工作总结一、概述办公室行政后勤管理是指负责办公室日常行政工作和后勤保障工作的职能部门。
本文将对办公室行政后勤管理工作进行总结，包括工作内容、工作流程以及存在的问题和改进措施等方面。
二、工作内容办公室行政后勤管理工作主要包括以下几个方面：1. 日常行政管理：负责办公室的文档管理、会议组织、办公用品采购等行政工作，确保办公室的正常运转。
2. 人事管理：负责人员招聘、录用、培训以及绩效考核等人事管理工作，保障办公室人力资源的合理配置和有效利用。
3. 劳动关系管理：维护与员工之间的良好合作关系，处理员工的工作纠纷和问题，确保劳动关系的稳定和和谐。
4. 资产管理：负责设备设施的购置、维护和清查，保障办公设备的正常使用和资产的安全和完善。
5. 合规管理：负责对办公室的各项工作进行规范和合规的管理，确保办公室工作的合法性和合规性。
三、工作流程办公室行政后勤管理工作的流程大致可以分为以下几个步骤：1. 任务分配：根据工作量和工作优先级，将各项任务分配给相关人员，并明确工作目标和工作要求。
2. 工作执行：各责任人按照任务要求进行工作，分工合作，确保各项任务的及时完成。
3. 资源调配：根据工作需要，合理调配人力和物力资源，确保工作的顺利进行。
4. 工作汇报：根据工作进展和情况，及时向上级主管汇报工作情况，接受相关指导和管理。
5. 效果评估：对工作成果进行评估和总结，及时发现问题，提出改进意见，并进行相应的调整和改进。
四、存在的问题及改进措施在办公室行政后勤管理工作中，存在一些问题和困难，需要采取相应的改进措施：1. 工作效率低下：部分工作人员工作效率和效果不高，需要进行培训和指导，提升工作能力和素质。
2. 缺乏沟通和协调：由于工作人员之间的沟通和协调不足，导致工作进程不顺利，需要加强沟通和协作能力3. 资源管理不善：有些工作人员对资源的利用不够精细和节约，需要建立完善的资源管理制度，确保资源的合理利用和管理。
行政文员后勤管理制度范本
行政文员后勤管理制度范本一、总则第一条为了加强公司行政文员后勤管理，提高工作效率，保障公司正常运营，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司行政文员后勤部门的各项工作，包括员工宿舍、员工食堂、保洁、安全检查、物料管理、财务申报等。
第三条行政文员后勤部门应严格执行国家法律法规，遵循公司规章制度，以服务员工、保障公司发展为宗旨，不断提高服务质量和管理水平。
二、岗位职责第四条行政文员后勤部门岗位职责：1. 制定后勤各项工作计划并负责组织实施。
2. 负责员工宿舍、员工食堂的管理，确保住宿和餐饮条件符合国家规定和企业要求。
3. 负责厂区卫生、防火防电等安全检查，确保公司安全生产。
4. 负责物料的管理，建立健全物料进出库制度，保证物料安全、准确、及时。
5. 负责公司后勤类管理规章制度的制定、公文的写作。
6. 参与采购、财务申报等工作，保证公司后勤事务的顺利进行。
三、工作流程第五条工作流程：1. 制定工作计划：根据公司发展和实际情况，制定每月、每季度的工作计划，明确工作目标和任务。
2. 执行工作计划：按照工作计划，合理安排人员，确保各项工作有序进行。
3. 工作汇报：定期向上级领导汇报工作进展情况，对工作中遇到的问题及时汇报并寻求解决方案。
4. 工作总结：对已完成的工作进行总结，查找不足，提出改进措施，为下一阶段工作提供参考。
四、人员管理第六条行政文员后勤部门应加强人员管理，确保员工具备相应的岗位技能和服务意识。
1. 招聘：根据岗位需求，制定招聘计划，严格按照招聘流程进行选拔。
2. 培训：对新入职员工进行岗位培训，提高员工业务水平和综合素质。
3. 考核：定期对员工进行绩效考核，激励员工积极工作，提高服务质量。
4. 激励：对表现优秀的员工给予表彰和奖励，对工作不足的员工给予指导和帮助。
五、物料管理第七条行政文员后勤部门应建立健全物料管理制度，确保物料安全、准确、及时。
1. 物料采购：根据公司需求，制定采购计划，按照采购流程进行审批。
学校行政后勤管理操作流程
学校行政后勤管理操作流程学校行政后勤管理是学校管理工作中非常重要的一环，它涉及到学校各项事务的运转和管理。
在学校行政后勤管理中，操作流程的规范和高效性对于学校的正常运转和发展至关重要。
下面我将详细介绍学校行政后勤管理的操作流程。
首先，学校行政后勤管理的操作流程包括物资采购、设备维护、校园安全、食堂管理等多个方面。
在物资采购方面，学校需要建立完善的采购流程，包括编制采购计划、招标采购、验收入库等环节，确保物资的质量和价格合理。
设备维护方面，学校需要建立设备台账，定期进行设备检查和维护，确保设备的正常运转。
校园安全方面，学校需要建立安全管理制度，定期进行安全检查和演练，确保师生的人身安全。
食堂管理方面，学校需要建立食品安全管理制度，加强食品安全监管，确保师生的饮食安全。
其次，学校行政后勤管理的操作流程需要建立科学的管理体系。
学校可以建立后勤管理部门，设立专门的后勤管理岗位，明确各岗位的职责和权限，确保后勤管理工作的有序进行。
同时，学校可以建立后勤管理信息系统，实现后勤管理的信息化和智能化，提高管理效率和服务质量。
最后，学校行政后勤管理的操作流程需要不断优化和改进。
学校可以定期开展后勤管理工作评估和考核，发现问题和不足，及时进行改进和完善。
同时，学校可以借鉴其他学校的管理经验，不断提升后勤管理水平，为师生提供更好的服务和支持。
总之，学校行政后勤管理的操作流程是学校管理工作中至关重要的一环，它关系到学校的正常运转和发展。
学校需要建立科学的管理体系，优化管理流程，不断改进和完善后勤管理工作，提高管理效率和服务质量。
只有这样，学校才能更好地为师生提供良好的学习和生活环境。
行政后勤工作流程图
行政后勤工作范围及相关工作流程一、行政后勤工作范围
（一）人力资源管理
（二）公共关系处理
（三）文秘
（四）合同档案管理
（五）客户服务
（六）法律事务处理
二、行政后勤工作流程
（一）人力资源管理工作流程
第一步、根据公司当前及长远发展需求，制定招聘计划；第二步、确定人才标准，实施招聘；
第三步、办理录取人员进入公司的相关手续；
第四步、对新进公司人员进行培训；
第五步、根据公司需求及人员特点安排新进人员职位；第六步、确定新进人员工资标准；
第七步、对公司人员进行绩效考核；
第八步、公司各个职位工作分析；
第九步、公司员工薪酬、福利管理；
（二）公共关系处理工作流程
第一步、根据公司需要及政府要求确定公共关系目标；第二步、实施公共关系处理；
第三步、公共关系处理结果评估；（三）文秘工作流程
第一步、做好会议记录；
第二步、会议记录电子化；
第三步、公司对外文稿拟定；
（四）合同档案管理工作流程
第一步、合同档案收集
第二步、合同档案分类
第三步、合同档案人档
第四步、合同档案分类保存
第五步、合同档案信息电子化
第六步、合同档案管理确定责任人员（五）客户服务工作流程
第一步、客户接待
第二步、客户来访意图及来访何人确定第三步、客户事务处理
第四步、客户信息登记
（六）法律事务工作流程
第一步、法律事务工作了解
第二步、参考相关法律规范
第三步、以法律规范为依据处理相关事务。
行政后勤事务流程
公文发文流程图（固定流程/有模版）程序要求外部来文收文流程图（固定流程/不需进系统管理）要求综合管理服务部行政后勤事务主管一切外来信件、电报、传真统一由行政后勤事务主管签收，并在首页附“来文阅办单”，并在收文本上进行登记。
■II综合管理服务部1根据来文性质、要求，签注拟办意见。
重要来文：提出初步意见（拟办）,再由总经理批示（批办）。
一般文件：n 转相关部门处理（承办）。
具体承办务求实效，分清主办、协办、复文与不复文。
参阅性文件：直接组织传阅（必须附“文件传阅单”，文书被阅后，阅览者须签字，如有必要，可在传阅单上填写阅览后的意见。
范围不明的文件：送总经理审阅，进行批示。
行政后血事务主管整理、保存行政后勤事务主管按照批复、批示、批办将文件送达承办人。
新闻发布流程图（固定流程/附件上传）序要求事务类通知发布流程图（固定流程/空白模版）要求部门负责人审核分管领导审核综合管理服务部主任核稿专项工作制度建设流程程序要求新建管理制度、管理措施流程（包括原有管理制度的补充完善和调整）综合管理服务部主任发文要求授权人填写授权书 上报 .直接上级批准II 相关部门-发布公告，签批过的授权书备案存档综合管理服务 通知部主任II 直接下级____通知授权人通知1被授权人1 ---印章使用人 H 填写用印申请n部门负责人 审核分管领导 审核综介管理服务部 主任核稿综合管理服务部II 行政后勤事务主管I部门内授权流程I （固定流程/不需进系统管理）综合管理服务部 行政后勤事务主管请示流程图（固定流程/空白模版）要求主任束审批流程。
要求部门负责人同意，上报分管审核，不同意签注意见后退回。
审批财务部经理审核综合管理服务部主任市核综合管理服务部行政后勤事务主管盖章/登记=T=财务部销售会计系统流程变更审批流程（固定流程/系统流程变更审批表模版）要求I综合管理服务部主同意转柑应的系统管理员办理，不同意签注意见后退回。
任审核I ----1公务接待审批流程（固定流程/公务接待申请表模版）要求综合管理服务部主任审核用车申请流程图（固定流程/用车申请表模版）市内用车程序要求长途用车程序要求要求 借午人在OA 中填 写《借用员工车辆 ______________ 认真填写借车爭由、目的地、驾驶员、费用承担人等信息。
行政后勤管理制度与流程范文
行政后勤管理制度与流程范文行政后勤管理制度与流程范一、行政后勤管理制度行政后勤是指为组织和单位提供日常运行所必需的各项支持和服务，确保各项工作正常运行的管理活动。
行政后勤管理制度是为了规范和指导行政后勤管理工作而建立的一套制度和流程。
下面是一份常见的行政后勤管理制度范文。
1. 财务管理制度1.1 资金管理1.1.1 各部门必须按照预算计划和财务制度，向财务部门申请资金，并按时使用。
1.1.2 财务部门要加强对资金的监督和管理，确保资金使用合理、节约，并及时进行资金的统计和报表的上报。
1.2 采购管理1.2.1 采购需按照采购流程进行，不能私自采购物品。
1.2.2 采购部门要确保采购品质和数量，同时要维护供应商的合法权益。
1.3 资产管理1.3.1 资产采购验收要和财务部门一同进行，确保采购的资产符合质量要求。
1.3.2 财务部门要对资产进行台账管理，同时进行资产的保管和维修，确保资产的正常运行。
1.4 报销管理1.4.1 报销单据必须真实准确，必须对支出进行明细列示。
1.4.2 财务部门要对报销单据进行审核，对合规的报销进行支付。
2. 办公环境管理制度2.1 办公设备管理2.1.1 对办公设备进行定期维护，确保设备的正常运行。
2.1.2 定期检查设备使用情况，对超过使用寿命的设备进行更换。
2.2 办公用品管理2.2.1 各部门要按照实际需要，向行政部门提出办公用品申请。
2.2.2 行政部门要定期盘点办公用品的库存，确保库存充足，同时要采取相应的节约用品措施。
2.3 办公环境卫生管理2.3.1 定期进行办公室的清洁和卫生消毒工作。
2.3.2 定期检查办公环境，及时处理存在的问题，确保办公环境舒适和安全。
3. 会务管理制度3.1 会议组织与安排3.1.1 会议要提前确定会议目的、议题和参会人员，并做好会务安排，如会场预订、设备准备等。
3.1.2 会议结束后，要做好会议纪要整理和传达工作。
3.2 商务接待3.2.1 对外来客户、嘉宾的接待要做好接待方案和安排，并在接待过程中表现出礼仪待客的素质。
行政后勤管理工作流程
行政后勤管理工作流程行政后勤管理工作流程管理文件编制、发布流程行政后勤部1、编制文件字号并办理发文登记注：1、本流程适用于集团公司一级（管理手册）、二级（程序）、三级（规章、制度）文件的编制和发布管理，行政后勤部为文件管理责任部门。
其它文件，如各类通知，管理部门报总裁或主管副总裁批准后即可发布，不需填写《发文审批表》及编号。
2、行文规定：（1）公文的文种主要包括决议、决定、指示、公报、通知、通报、规定、报告、请示、批示、会议纪要、函等。
（2）公司决议、决定、指示、公报、通知、通报、规定发文标识为印制带有“建研地基基础工程有限责任公司文件”字头的专用文件纸。
公司报告、请示、批示、会议纪要、函等发文标示3、需网上征求意见的文件为与分支机构有重要关系的涉及分支机构设立、撤销、合同、风险控制、财务、质量安全管理等方面的文件。
4、分支机构编制、发布内部行政文件参照本程序执行。
5、文件收文管理程序：收文部门收到或网上下载文件后，填写收文记录和文件传阅单，送公司有关领导或部门处理，负责文件处理的领导或部门保存文件。
办公用品、设备管理流程行政后勤部1、购置、验收、发放办公设备，填写《仪器设备验收使用部门1、领取办公设注：1、本流程适用于集团公司管理部门日常办公用品、设备的管理。
分支机构购置大型办公设备执行本流程。
2、办公用品是指200元以下的低值易耗品，如办公用纸、笔等，由行政后勤部根据需要随时采购3、办公设备是指200元以上2000以下的耐用办公用品及2000元（含）以上的形成固定资产的办公设备，如汽车、计算机、复印机等。
4、办公设备形成固定资产的，未办理固定资产手续，财务处不予报销费用。
5、《仪器设备验收单》、《仪器设备固定资产卡片》在行政后勤部领取。
办公车辆管理流程使用部门1、提出用车申请，行政后勤部1、安排车辆2、定期汇总、分摊用车费用并通财务处1、向用车部门划注：1、本流程适用于集团公司办公车辆的管理，责任部门为行政后勤部。
行政后勤管理工作流程图(试行)
行政后勤管理工作流程图(试行)暂无目录。
XX公司行政后勤管理工作流程图（试行）本公司行政后勤管理工作流程图，旨在规范公司行政后勤管理工作，提高工作效率和质量，优化公司内部管理流程。
以下是具体流程：1.办公用品申请流程员工需填写办公用品申请单，经部门主管审批后，提交行政部门进行采购。
行政部门收到申请单后，确认采购清单并提交财务部门审批，完成审批后进行采购，最后将采购物品交付申请者。
2.会议室预约流程员工需填写会议室预约申请单，经部门主管审批后，提交行政部门进行预约。
行政部门收到申请单后，确认会议室预约情况并反馈给申请者。
3.公司车辆使用流程员工需填写公司车辆使用申请单，经部门主管审批后，提交行政部门进行安排。
行政部门收到申请单后，确认车辆可用情况并安排司机，最后将车辆交付申请者。
4.办公场所维护流程员工需向行政部门反馈办公场所维护需求，行政部门收到需求后进行排查并安排维护人员进行维护。
以上是本公司行政后勤管理工作流程图的主要流程，如有变更将及时更新并通知相关人员。
XX公司行政后勤管理工作流程图（试行）下面是公司的行政后勤管理工作流程图，包括发文管理、收文管理、办公设备（用品）领用管理、办公设备维修管理、办公设备（用品）申购管理和接待管理等流程。
发文管理工作流程图：流程名称：公司发文管理编码行为实施环节：起草文件（部门经理审核）、审核审批、登记、编号、文件执行、文件发放、文件落实归档、定期整理工作流程图执行者：各部门综合管理部监控者：分管领导总经理收文管理工作流程图：流程名称：公司收文管理编码行为实施环节：收到文件、整理文件、文件处理（文件批办）、相关人员签收文件分发、审核审批、根据情况落实、归档工作流程图执行者：相关部门综合管理部监控者：分管领导总经理办公设备（用品）领用管理工作流程图：流程名称：办公设备（用品）领用管理编码行为实施环节：填写办公设备（用品）领用单（部门经理审核）、发放办公用品、领用、汇总月度出入库信息并报送相关领导工作流程图执行者：各部门综合管理部监控者：分管领导总经理办公设备维修管理工作流程图：流程名称：办公设备维修管理编码行为实施环节：提出设备维修申请（部门经理审核）、确定费用、填制设备维修申请单、审批协调维修、验收存档工作流程图执行者：各部门监控者：综合管理部分管领导审核办公设备（用品）申购管理工作流程图：流程名称：办公设备（用品）申购管理编码行为实施环节：办公设备（用品）采购清单（部门经理审核）、汇总申请（部门经理审核）、审核审批购买、验收登记、入库、使用发放工作流程图执行者：各部门综合管理部监控者：分管领导总经理接待管理工作流程图：流程名称：接待管理工作编码行为实施环节：收到来访、预约、确定接待方案及标准、申请接待（部门经理审核）、审核审批、车辆安排、各部门负责接待具体安排，综合管理部协助、会场安排、酒店安排、参观安排工作流程图执行者：各接待部门综合管理部监控者：分管领导总经理XX公司行政后勤管理工作流程图（试行）总经理确认会议内容，审核审批后发放会议通知。
行政后勤管理制度与流程
行政后勤管理制度与流程1. 简介行政后勤管理是指在组织中负责物资采购、仓储管理、设备维护等后勤支持工作的部门或岗位。
建立行政后勤管理制度与流程，能够规范行政后勤工作流程，提高工作效率，降低成本，保证组织运转的顺畅和正常。
本文将介绍行政后勤管理制度与流程的要点和相关内容。
2. 行政后勤管理制度2.1 定义和目标行政后勤管理制度是为了优化组织运作和管理资产而制定的规章制度。
其主要目标是提供高质量的后勤支持服务，保障组织的正常运营，并确保资源的合理利用和管理。
2.2 制度内容行政后勤管理制度包括但不限于以下内容：2.2.1 采购管理•采购流程：明确采购需求、编制采购计划、采购方式选择、供应商评估、合同签订等流程。
•采购合同管理：规定合同管理流程、合同审批权限、合同履行监督等。
2.2.2 仓储管理•入库管理：规定物资验收流程、仓库标识、分拣入库、入库记录、质量检验等。
•出库管理：规定物资领用流程、出库记录、库存管理等。
2.2.3 设备维护管理•设备维护计划：制定设备定期维护计划，确保设备正常运行和延长使用寿命。
•设备故障处理：规定设备故障报修流程、维修人员安排、维修记录等。
2.3 规章制度的执行为了确保行政后勤管理制度的有效执行，应建立相应的监督和考核机制。
相关措施包括但不限于：2.3.1 内部审计定期进行内部审计，检查行政后勤管理制度的执行情况，发现问题进行整改并提出改进意见。
2.3.2 性能评估对行政后勤管理工作进行定期的性能评估，评估包括工作效率、成本控制、用户满意度等指标。
3. 行政后勤管理流程3.1 采购管理流程1.提出采购需求：各部门根据实际需求提出采购需求清单，并填写采购申请单。
2.采购计划编制：行政后勤部门根据采购申请单，综合评估采购需求，编制采购计划。
3.供应商评估：行政后勤部门对供应商进行评估，包括评估供应商的信誉度、价格、交货期等。
4.合同签订：选择合适的供应商后，行政后勤部门与供应商进行合同谈判并签订合同。
公司行政与后勤管理制度
公司行政与后勤管理制度第一章总则第一条目的和依据为了加强公司的行政与后勤管理，规范工作流程，提高工作效率，保证员工的工作条件和福利，提高企业的整体运营效益，订立本制度。
本制度依据国家相关法律法规和公司的实际情况订立，适用于公司全体员工，是公司行政与后勤管理的基本规范。
第二条适用范围本制度适用于公司全部行政与后勤管理事务，包含但不限于行政办公、办公用品管理、车辆管理、会议室管理、员工餐厅管理等。
第二章行政办公管理第三条办公场合管理1.办公场合应保持乾净、干净、安全，办公桌面上不得堆放杂物。
2.办公室门窗应保持良好的通风和采光，员工不得私自更换门窗。
3.办公场合的消防设施应定期检查、维护保养，确保安全可靠。
4.办公场合的安保工作由专业保安人员负责，员工不得私自开展安保工作。
第四条办公设备管理1.公司供应的办公设备应保持良好的状态，员工不得擅自私用或损坏办公设备。
2.使用办公设备时应注意操作规范，避开产生噪音或对其他员工造成影响。
3.报废或更换办公设备，需经过相关部门批准并按规定程序办理。
第五条文件管理1.公司文件应依照文件管理制度进行分类、整理、归档，保证文件的有效性和机密性。
2.员工应妥当保管好个人工作文件，离职时应交还相关部门或上级领导。
第三章办公用品管理第六条采购管理1.办公用品的采购由行政部门负责，采购需提前预算，并依照采购程序进行。
2.办公用品采购应优先选择质量好、价格合理、环保的产品，不得随便购买剩余或过期产品。
第七条用品使用和归还1.办公用品的使用应经过合理审批，严禁私自占用或转借给他人。
2.办公用品使用完毕应及时归还到指定位置，不能随便放置或用于个人目的。
第八条废品处理废品包含办公用品残留、电子设备、纸张等，应依照环保政策规定进行分类处理，不得随便丢弃。
第四章车辆管理第九条车辆使用和保养1.公司车辆的使用应符合交通规定，严禁酒后驾车，禁止超速行驶。
2.公司车辆的日常保养由专业维护和修理人员负责，员工使用车辆时应注意车辆的安全性和干净乾净。
行政后勤管理工作流程
行政后勤管理工作流程管理文件编制、发布流程文件编制部门1、根据总裁办公会议意见修改形成文件发布稿2、填写《发文审批表》并报总裁批准3、将《发文审批表》和拟发布文件电子版送行政后勤部行政后勤部注：1、本流程适用于集团公司一级（管理手册）、二级（程序）、三级（规章、制度）文件的编制和发布管理，行政后勤部为文件管理责任部门。
其它文件，如各类通知，管理部门报总裁或主管副总裁批准后即可发布，不需填写《发文审批表》及编号。
2、行文规定：（1）公文的文种主要包括决议、决定、指示、公报、通知、通报、规定、报告、请示、批示、会议纪要、函等。
（2）公司决议、决定、指示、公报、通知、通报、规定发文标识为印制带有“建研地基基础工程有限责任公司文件”字头的专用文件纸。
公司报告、请示、批示、会议纪要、函等发文标示为印制带有“建研地基基础工程有限责任公司” 字头的专用纸。
上述文件的第二页用普通白纸。
（3）发文字号由各职能部门代字、年号、序号组成。
在发文字头标识下空两行，用3号仿宋体字，居中排列；年份应标全称，〔〕用六角括号括入；序号不编虚位，即1不编为001，不加“第”字。
发文由行政后勤部统一编号。
（4）标题由发文机关名称、公文主题和文种组成。
标题中除法规、规章名称须加书名号外，一般不用标点符号，可分一行或多行居中书写。
（5）主送机关公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称，在标题下空一行，左侧顶格用3号仿宋体标识，回行时仍顶格，在主送机关名称后全角冒号。
（6）正文公文的主体部分，用来表达公文的内容。
在主送机关的名称下行，每自然段首行空2字，回行顶格。
数字、年份不能回行。
（7）附件公文如有附件，在正文下空一行，左空2字用3号仿宋体标识“附件”后标全角冒号和名称。
附件名称后不加标点符号。
附件应与公文一起装订。
（8）发文属名应当用全称，成文日期应写全年、月、日，如“ 2010年1月1 日”即可，最后加盖公章。
（9）抄送机关应当使用全称或简称，在主题词下1行，左右各空1字，用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号。
行政后勤管理流程.ppt
3.
设施使用登记
4.
设施使用部门归还设施
5.
后勤行政部门检查设施状况
6.
使用部门归还并确认设施完好后，注销设施使用记录
7.各部Biblioteka 向后勤行政部门提出设施维护申请8.
后勤行政部门根据相关规定审核设施维护申请是否合理
9.
向采购部门提出维护申请
公用设施使用规定
设施使用记录
设施维护规定
设施使用记录 设施维护申请
8.
根据调整后的需求重新作出采购计划
9.
将采购申请提交至采购部门
10。 采购部根据后勤行政部的采购申请办理具体采购业务
11。 12。
后勤行政部进行到货检验，财务部相应更新固定资产帐务 登记设施资产记录
重要输入
部门设施需求 设施购买规定
设施需求单汇总
重要输出
部门设施需求单
设施需求单汇总 设施采购计划
采购合同、维修 协议 库存帐 设施资产记录
高科技行业 1
流程系列－后勤行政管理流程
流程输入
计划和采购各种设施
管理和维护设施
• 设施采购需求
• 设施维护需求
流程输出
• 设施采购计划书 • 设施资产记录
• 设施服务记录
流程负责人
• 后勤行政部
• 后勤行政部
流程设计出发点
• 统一的有计划的设施采购有 助于控制预算，降低成本
• 记录设施资产以便于统一管 理
相关表单
部门设施需求单
设施需求单汇总
高科技行业 4
流程名称：管理和维护设施 流程编号：2.6.2 流程拥有者：后勤行政部
时间
使用部门
后勤行政部
开始
1 公用设施使用 申请
中小企业行政后勤管理流程DOC
中小企业行政后勤管理流程DOC一、前期准备1.明确行政后勤管理目标：为了提高办公效率和员工工作环境，提供支持和保障，为企业的正常运营创造良好的条件。
2.编制行政后勤管理规定：明确行政后勤管理的职责、权限、流程和要求，并组织培训员工，使其明确岗位职责和操作规范。
3.办公场所准备：租赁、购买或安排办公场所，包括办公桌椅、文件柜、会议室设备等，确保员工工作需求的满足。
二、行政后勤管理流程1.办公设备采购与维护（1）明确办公设备的需求：根据员工工作需要，确定购买的办公设备种类和数量。
（2）选择供应商：与不同供应商进行多方比较，选择符合质量要求和价格合理的供应商。
（3）采购流程：与供应商沟通确定采购合同并签订，按合同约定进行付款和交货，并及时完成相关登记。
（4）设备维护：定期检修和保养办公设备，解决使用中出现的故障，确保设备的正常运行。
2.库存管理（1）物品分类：建立物品分类和编号制度，明确不同物品的归放位置和责任人。
（2）审批采购申请：根据员工的需求和库存情况，对采购申请进行审批，确保库存的合理数量。
（3）入库管理：验收采购的物品，按照规定存放到相应仓库或位置，并进行登记和分类管理。
（4）出库管理：员工需要使用物品时，填写领用申请并进行审批，确认无误后进行出库，并及时更新库存记录。
3.档案管理（1）文件分类与归档：建立文件分类制度，对不同种类的文件进行标识、分类和归档，确保文件的有效管理。
（2）档案存储：建立并维护档案存储系统，在系统中登记档案信息，并按照分类进行存放，便于查找和管理。
（3）档案借阅与归还：员工需要查阅档案时，填写借阅申请并进行审批，确认无误后借出，并及时登记相关信息。
归还时进行核对和更新档案信息。
4.会议管理（1）会议策划：根据需要安排会议的主题、参与人员和时间，并制订会议议程和目标。
（2）会议召开前准备：准备会议材料、设备、场地，发送会议通知并确认参会意愿，提前进行相关安排。
（3）会议记录：安排专人记录会议过程和决议，确保会议内容的准确记录。
行政办公后勤流程设计与工作标准
行政办公后勤流程设计与工作标准下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor.I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!行政办公后勤流程设计与工作标准的构建在现代企业运营中，高效的行政办公后勤流程设计和工作标准是确保组织运行顺畅、提升工作效率的关键因素。
行政后勤管理工作流程图(试行)
XXXXXXXX有限公司
行政后勤管理工作流程图（试行）
XXXXXX有限公司
行政后勤管理工作流程图（试行）
目录
一、公司发文管理工作流程图.......................................................................................... - 3 -
公司发文管理工作流程图
公司收文管理工作流程图
办公设备（用品）领用管理工作流程
附：《办公设备（用品）领用单》
办公设备维修管理工作流程
办公设备(用品)申购管理工作流程
接待管理工作流程
车辆加油管理工作流程
车辆使用管理工作流程图
车辆维修（护）管理工作流程
车辆肇事管理工作流程图
档案管理工作流程图
档案借阅与归还管理工作流程图
附：《档案借阅申请单》
会议管理工作流程图
招待就餐管理工作流程图
礼品领用管理工作流程
附：《礼品领用单》
礼品申购管理工作流程
附：《礼品采购单》
宣传品制作管理工作流程
印章使用管理工作流程
附：《印章使用单》
订餐、订房、订票管理工作流程图
名片印制管理工作流程
附：《名片印制申请单》。
行政后勤管理办法
行政后勤管理办法第一章总则第一条为加强公司行政后勤管理，规范工作流程,提高工作效率，更好地为公司经营管理提供后勤服务，根据中煤龙化公司相关规定，特制定本办法。
第二条办公室是公司行政后勤工作的归口管理部门，负责建立健全公司行政后勤服务保障体系，制定完善相关管理制度和业务流程，组织提供后勤服务，监督检查公司各科室行政后勤相关管理工作。
第三条本办法适用于公司办公资产、办公用品、行政接待、环境卫生管理工作。
第二章办公资产管理第四条本办法所称办公资产指公司行政办公类固定资产和办公用品以外的低值易耗品。
第五条公司办公资产统一由办公室归口管理，负责办公资产计划编制、采购、调配、维修养护、存储管理和报废处置等项工作，监督指导各使用部门办公资产管理工作.各使用部门负责办公资产的计划提请、验收、日常维护和使用管理工作。
第六条办公资产的采购。
（一）办公资产由公司各使用部门根据公司计划管理要求和流程提出需求计划和明确的性能要求，提交办公室。
（二)办公室收集、汇总审核后,编制办公资产采购计划，经公司批准后,依据公司物资采购管理制度和流程，组织办理采购、发放工作。
第七条采购验收。
办公资产到货后,办公室组织使用部门等相关人员验收。
验收通过，办理出入库和接收手续;验收未通过，由办公室采购人员与供应商协调处理。
由于使用部门提供要求、标准不准确，导致采购资产不符合使用要求的，公司根据奖惩相关规定追究使用部门和管理人员责任。
第八条保管和出入库管理。
办公资产验收后，库管人员办理入库手续,做好台账登记工作.入库办公资产应参照公司库房管理办法规定,分类存放,加强保管.办公资产出库应严格履行出库手续，并做好相关记录。
第九条办公资产领用原则上实行以旧换新制度，旧物灭失或无法提供的须经公司主管领导审批.第十条使用管理。
办公室和使用部门应按固定资产和低值易耗品分类建立办公资产台账,指定专人负责管理。
各部门办公资产管理人员应在办公室备案。
第十一条使用部门管理人员负责办公资产的使用和日常维护管理，对办公资产的正确使用和安全负责。
行政后勤管理制度的实施流程及注意事项
行政后勤管理制度的实施流程及注意事项2023年，随着科技的不断进步和社会的不断发展，行政后勤管理制度的实施也变得越来越重要。
行政后勤管理制度的建立主要是为了规范、优化和管理机构的后勤工作，提高管理效率和服务水平，为机构的日常工作提供更好的保障。
一、实施流程1.明确责任分工行政后勤管理制度的实施需要明确每个部门的职责和责任分工。
管理部门是制定管理制度的主要负责方，负责制定工作计划、制订标准和流程，以及监督实施情况等；后勤服务部门则是实施方，主要负责执行后勤服务，包括设施维修、保洁、餐饮、车辆维护等方面的工作。
2.建立评估体系建立合理的后勤评估体系是行政后勤管理制度实施的重要步骤。
根据不同的工作要求和标准，制定评估标准和流程，测量和评估后勤服务的质量和效率。
评估结果将直接反映服务质量，为后续的工作提供依据。
3.制定工作方法制定科学的工作方法是行政后勤管理制度实施的关键，诸如流程、标准、规程、细节等方面都要考虑到，以确保后勤服务的质量和效率。
制定具体有效的工作计划，排除重复性工作，确保工作任务的优先级、期限等因素能够得到落实，以便及时掌握后勤服务的情况。
4.开展培训活动行政后勤管理制度实施需要所有从业人员的成员都配备必要的知识和技能，以便保证后勤服务质量的同时,提高工作效率。
相关培训课程包括后勤管理制度的考试、培训、技能测试等方面，以确保员工的知识和技能得到有效地提升。
二、注意事项1.制度要符合本单位特点每个单位的特点不同，所以制定行政后勤管理制度必须适应本单位的特点，原则上要规范、科学、公正、便利，以适应不同的后勤服务需求。
2.制度要有明确的执行细则制度的执行细则要明确、详实、可操作，也必须有一个好的执行计划，以便绝纵成员都能够遵守各项规定并进行验收。
3.重视员工工作效率机构的后勤服务离不开服务人员，必须尊重和保护工作人员的人权和劳动权益，合理工作安排和相应的劳动保障是保障人员工作效率的最直接因素。
行政后勤工作流程
行政后勤工作流程行政部主要工作是：执行办公设备、公共设施、店铺设施的日常管理和维护;执行办公用品及日常用品的采购、发放管理;执行公司证照印鉴的管理;执行档案的归档管理;执行固定资产及低值易耗品的管理;执行各种费用的交纳;执行考勤统计；执行公司对外关系建立维护;执行突发事件处理;执行秘书事务管理;执行后勤管理;执行行政日常事务处理;执行上级交办事务等。
具体工作流程一、执行公司证照印鉴管理对于公司的各种印鉴及证照，应进行妥善保管，并对其归档编号管理。
证照借阅时要严格按照相关借阅程序进行审批、登记，特别是公章的外出借用、加盖，更应该按照公司的有关规定来执行，以免出现不良事件。
二、执行办公用品及日常用品的采购、发放管理月末行政部要根据其他部门的请购计划及库存情况，并要根据相关规定作适当储备以备不时之需，作好请购计划单经经理审批后，及时保质保量地采购办公用品和日常用品，采购物品应当定价定点，保证质优价廉。
要作好物品出入库登记，每月盘存，帐物相符。
三、执行固定资产及低值易耗品的管理对于公司所有的固定资产以及低值易耗品，需要建立台帐清单，监督各部门于每月25日进行盘点，办公室会根据各部门盘点情况进行抽查，核对帐物是否相符，然后根据各部门盘点状况及调动增加状况制作《固定资产、低耗品清单》报表发放各部门;每季度组织财务部对各部门进行全面盘点，核对帐物。
对需要报废的资产按照相关程序申请报废，及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对，做到帐物相符。
对于资产管理不当、帐物不符，应进行相应处罚。
四、执行每月店铺和工程部考勤和加班统计，按照公司制度于每月6号前将店铺考勤统计完毕并交财务审核。
四、执行各部门及店铺基础设备、设施维修管理行政部负责根据维修要求安排电工或外请技术人员维修、对维修全过程进行控制;电工负责对日常维修的材料进行申购及采购，保证质量;各部门对维修质量监督、确认。
五、执行文件档案的归档管理根据不同种类档案的特点，做好系统编目、分类存放、排列有序，定期收集各类文件资料，并整理立卷归档。
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行政后勤管理工作
流程
行政后勤管理工作流程
管理文件编制、发布流程
注：
1、本流程适用于集团公司一级（管理手册）、二级（程序）、三级（规章、制度）文件的编制和发布管理，行政后勤部为文件管理责任部门。
其它文件，如各类通知，管理部门报总裁或主管副总裁批准后即可发布，不需填写《发文审批表》及编号。
2、行文规定：
（1）公文的文种主要包括决议、决定、指示、公报、通知、通报、规定、报告、请示、批示、会议纪要、函等。
（2）公司决议、决定、指示、公报、通知、通报、规定发文标识为印制带有“建研地基基础工程有限责任公司文件”字头的专用文件纸。
公司报告、请示、批示、会议纪要、函等发文标示为印制带有“建研地基基础工程有限责任公司”字头的专用纸。
上述文件的第二页用普通白纸。
（3）发文字号由各职能部门代字、年号、序号组成。
在发文字头标识下空两行，用3号仿宋体字，居中排列；年份应标全称，“〔〕”用六角括号括入；序号不编虚位，即1不编为001，不加“第”字。
发文由行政后勤部统一编号。
（4）标题由发文机关名称、公文主题和文种组成。
标题中除法规、规章名称须加书名号外，一般不用标点符号，可分一行或
多行居中书写。
（5）主送机关公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称，在标题下空一行，左侧顶格用3号仿宋体标识，回行时仍顶格，在主送机关名称后全角冒号。
（6）正文公文的主体部分，用来表示公文的内容。
在主送机关的名称下1行，每自然段首行空2字，回行顶格。
数字、年份不能回行。
（7）附件公文如有附件，在正文下空一行，左空2字用3号仿宋体标识“附件”后标全角冒号和名称。
附件名称后不加标点符号。
附件应与公文一起装订。
（8）发文属名应当用全称，成文日期应写全年、月、日，如“ 1月1日”即可,最后加盖公章。
（9）抄送机关应当使用全称或简称，在主题词下1行，左右各空1字，用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号。
上级单位为报，平级单位为送，下级单位为发。
（10）公文内容用字标准标题为涂黑二号宋体字，内容为4号宋体字。
（11）中国建筑技术集团有限公司职能部门发文编号：以集团公司名义发文：中技集团〔〕号，
以企业管理处名义发文：中技集团企〔〕号
以经营风险管理部名义发文：中技集团险〔〕号
以财务处名义发文：中技集团财〔〕号。