行政后勤管理办法
项目部行政后勤管理办法
项目部行政后勤管理办法第一篇:项目部行政后勤管理办法项目行政后勤管理制度一、行政办公用品管理:1.因生产工作需要使用办公用品时,使用部门应提前两天填写办公用品采购计划,需求计划金额在100元以下的由部门负责人审批,100-300元的由项目书记审批,300元以上的由项目经理审批。
项目领导审批后,由行政办公室负责购买。
日常生活用品由行政部门根据生产需要,在征得分管领导同意后采购,并建立相应的台帐。
2.购买物品及时交库房保管员点收,保管员要建立物品明细帐,行政办公室登记部门领用台帐,以掌握其配置情况。
3.各部门不得私自购买办公用品,否则不予报销。
4.办公用具(价值超过50元)在使用中无故损坏或丢失,照价赔偿,可修复使用的修理费由损坏者承担。
价值过大时按公司职工处罚条例处理。
在原则上杜绝浪费,根本上控制项目成本。
5.领取办公用具的人员在工作调动时应根据公司有关文件规定收回。
6.经项目经理批准后的办公用品应根据要求及时购买,对于暂时无法购买的需告知领导及申请人,以便另行安排购买。
已购回的办公用品应通知申请人及时领取,对于领导未批准的申请,办公室应及时将不予批准的原因告知申请人,申请人如认为仍有必要购买,需主动和项目经理沟通。
二、办公设备管理:1.项目部所有电脑及其配套软件、打印机、传真机、复印机等办公设备按“统一管理、分散使用”的原则,由项目统一管理,根据需要配备到各有关部门使用。
2.行政办公室负责对办公设备的购置、管理、调配、调剂使用和维修工作。
3.配备给各部门的办公设备,由所在部门负责人指定专人使用操作与维护管理,未经办公设备指定人员或部室负责人允许,其他人员不得擅自操作。
未经批准不得使用外面的微机软盘,以防带入病毒。
4.上班时办公设备不得做与工作无关的事情,例如用电脑打游戏,打牌等。
5.各部门应加强对办公设备的保养,注意搞好办公设备日常的清洁卫生工作,如有损坏应立即报告行政办公室。
6.办公设备一律由专门人员操作,其它人员一律不得擅自使用设备,以确保正确、合理使用。
行政后勤管理实施细则范本
行政后勤管理实施细则范本第一章总则第一条为了加强行政后勤管理,提高行政效能,规范后勤工作流程,根据国家有关法律法规和本单位实际情况,制定本细则。
第二条行政后勤管理是指对单位内部的办公、设施、物资等后勤资源进行规划、采购、使用和维护的管理工作,包括但不限于办公设备、办公用品、员工宿舍、餐饮服务等方面。
第三条本细则适用于本单位所有具备行政后勤管理职责的部门和人员,包括后勤部门、行政办公室等。
第四条行政后勤管理的目标是确保后勤资源的有效利用,提高工作效率,为单位各项工作提供有力的支持。
第二章行政后勤资源管理第五条后勤资源管理负责对单位内所有后勤资源进行统筹规划、采购、使用和维护。
第六条后勤资源采购应遵循公开、公平、公正的原则,可通过招投标、询价等方式进行,同时应兼顾价格、质量、服务等因素进行综合考量。
第七条后勤资源使用应符合单位的实际需求,合理安排使用时间和使用范围,并确保后勤资源的正常运转和维护。
第八条后勤资源维护应定期进行检查和保养,对设备设施进行维护和维修,确保后勤资源的正常使用和寿命。
第九条后勤资源报废应依据相关规定进行,包括办公设备和办公用品的报废处理和回收利用。
第三章行政办公设备管理第十条行政办公设备管理负责单位内所有办公设备的采购、使用和维护。
第十一条办公设备采购应按照实际需求进行,采购前应进行详细的需求评估和成本核算,并制定采购方案。
第十二条办公设备使用应遵循规范的操作流程,保证正常使用和维护,减少设备故障和损耗。
第十三条办公设备维护应定期检查设备状态,及时维修和更换损坏部件,确保设备的正常使用和寿命。
第十四条办公设备报废应根据相应的报废标准进行,报废前应经过合理的评估和审批程序,并对报废设备进行安全处理和数据清除。
第四章行政办公用品管理第十五条行政办公用品管理负责单位内所有办公用品的采购、领用和管理。
第十六条办公用品采购应以单位的实际需求为基础,采购前应进行详细的需求评估和成本核算,并制定采购计划。
行政机关后勤的规章制度
行政机关后勤的规章制度
《行政机关后勤规章制度》
一、总则
1. 为了规范行政机关后勤管理,提高后勤工作效率,保障行政机关正常运转,制定本规章。
2. 本规章适用于行政机关内的后勤管理工作,包括物资管理、人事管理、财务管理、安全保障等方面。
二、物资管理
1. 对于行政机关办公用品、办公设备、文具等物资,应设置专门的管理人员进行统一管理,建立完善的物资管理制度,做到物资使用合理、节约、规范。
2. 行政机关对于办公室用品的采购应当严格按照相关规定进行,不得违规采购,且应保证物资的质量和价值。
三、人事管理
1. 行政机关应建立健全的人事管理制度,包括人员招聘、录用、调配、考勤、评价等方面的管理制度。
2. 行政机关应保证员工的合法权益,严格按照劳动法相关规定执行,不得违规对待员工。
四、财务管理
1. 行政机关应建立健全的财务管理制度,包括预算管理、资金使用、会计核算、财务报告等方面。
2. 行政机关在资金使用上应合理规划,节约开支,不得挪用公款或者滥发奖金等。
五、安全保障
1. 行政机关应建立安全保障制度,包括防火、防盗、防抢、保密等方面。
2. 行政机关应配备足够的安全保障人员,保证办公场所的安全和秩序。
六、违规处理
1. 对于违反本规章制度的行为,行政机关应依照相关规定进行处理,包括批评教育、停职检查、责任追究等。
2. 希望行政机关的全体工作人员严格遵守本规章制度,确保后勤管理工作的规范和有序进行。
公司行政后勤管理规定(通用3篇)
公司行政后勤管理规定(通用3篇)公司行政后勤管理规定篇1第一章作息时间管理第一条:公司作息时间:此处省略:每个公司上下班时间可自行做规定。
第二章考勤管理第一条:职员上班和下班时须各刷卡一次。
因故未能正常刷卡的,须申明原因并经部门负责人确认后报总经理办公室备案,否则,按旷工处理。
第二条:请假、外出培训、考察或出差,必须提前填写《请假审批表》或《出差审批表》,按规定程序报批并办妥工作交接手续,同时交总经理办公室备案后方可离岗。
第三条:职员不得要求他人代为刷卡,或替他人刷卡。
每发现一次,对替人刷卡者和要求他人代为刷卡者,各罚款1000元,通报批评,当季考核系数不超过0.8。
第四条:公司级会议、培训、集体活动考勤罚则:迟到或早退5分钟以上、15分钟以下:迟到者本人及其直接上司分别罚款50元,部门副经理以上人员罚款100元;迟到或早退15分钟以上、2小时以下罚款加倍。
第五条:公司规定,以下情况视为旷工:(一)无故缺勤两小时以上,返回公司上班后1个工作日内也未补办请假手续或补办手续未获批准;(二)请假未获批准即擅自不上班(包括续假未获批准)视同无故缺勤;(三)以虚假理由请假获批准而不上班的。
第六条:公司对于旷工的处理:(一)旷工期间劳动报酬不予发放,包括岗位工资和房补以及其他福利待遇。
(二)旷工计算时间为半天,不足半天按半天计。
(三)每旷工半天,自当月起降薪0.5级,取消当季度的季度奖,年终奖视情节予以部分或全部扣减。
(四)连续旷工超过五天,或一年内累计旷工超过十天,作过失性辞退处理,公司不负担任何经济补偿。
第三章假期管理第一条:带薪年休假及相关待遇(一)职员加入公司后下一年度可享有15个工作日的带薪年休假(转正后实施)。
(二)具体休假时间由职员和部门负责人协商后安排。
(三)取(销)假的一般程序如下:61550;职员请假需部门负责人、公司分管领批准,抄报总经理办公室后方可取假。
61550;一次取假在5个工作日(含)以上的,需提前一个月申报。
综合管理篇---行政后勤管理作业规范
综合管理篇---行政后勤管理作业规范综合管理篇行政后勤管理作业规范行政后勤管理是一个组织运行的重要支撑,它涵盖了诸多方面,包括物资管理、设备维护、环境清洁、员工服务等等。
有效的行政后勤管理能够提高工作效率、保障员工的工作环境和生活需求,为组织的正常运转提供坚实的保障。
一、物资管理1、办公用品管理制定办公用品清单,明确常用办公用品的种类、规格和数量。
设立办公用品仓库,定期盘点库存,确保库存充足但不过量。
建立办公用品领用制度,员工按需申请,填写领用表格,注明用途和数量。
定期评估办公用品的使用情况,合理调整采购计划,降低浪费。
2、劳保用品管理根据工作岗位和工作环境,确定劳保用品的种类和发放标准。
定期采购劳保用品,确保质量合格,符合相关标准。
建立劳保用品发放记录,员工签字确认领取。
对特殊劳保用品,如安全头盔、防护眼镜等,进行定期检查和维护,确保其性能完好。
3、仓库管理仓库布局合理,划分不同区域存放各类物资,做到分类清晰、标识明确。
建立严格的出入库管理制度,所有物资的出入库都必须进行登记。
定期对仓库进行盘点,核对账目与实物,确保账实相符。
注意仓库的防火、防潮、防虫等工作,保证物资的安全和质量。
二、设备维护1、办公设备管理建立办公设备台账,包括设备名称、型号、购买日期、使用部门等信息。
制定设备维护计划,定期对设备进行清洁、保养和检查。
对于出现故障的设备,及时安排维修,确保不影响工作。
培训员工正确使用办公设备,减少因操作不当导致的设备损坏。
2、车辆管理制定车辆使用制度,明确车辆的调配、使用权限和流程。
定期对车辆进行保养和维修,保证车辆性能良好。
记录车辆的行驶里程、油耗、维修费用等信息,进行成本核算。
加强对驾驶员的安全教育,确保行车安全。
3、公共设施管理负责公司内的水、电、气等公共设施的日常维护和管理。
定期检查公共设施的运行情况,及时发现和解决问题。
对于大型公共设施的维修和改造,制定详细的方案和预算,并按照规定程序进行审批和实施。
行政后勤管理工作管理办法(精选3篇)
行政后勤管理工作管理办法(精选3篇)行政后勤管理工作管理办法篇1一、总则为进一步加强我所的行政后勤管理工作,提高服务质量和工作效率,节约经费,结合单位工作实际,对原有的后勤制度进行修改和完善,特拟定本制度。
二、分则本制度包含考勤制度,财产管理制度,食堂管理制度、宿舍、浴室管理制度,来访接待制度,门卫管理制度,环境卫生制度,安全保卫制度。
三、考勤制度1、上班时间:上午8∶30至12∶00,下午14∶00至17∶30。
如遇上下班时间调整,以办公室通知的时间为准。
2、实行上下班签字。
时间以办公室时钟为准,不得代替他人签字,上午上班8∶30以前签到,下班12∶00签到,下午上班14∶00以前签到、下班17∶30签到。
3、上午8∶30至8∶50迟到,8∶50以后旷工。
下午14∶00至14∶20迟到,14∶20以后旷工。
未到下班时间无故提前离开岗位的早退。
4、请假者必须履行请假审批手续,病、事假必须出具由主管领导签字批准的假条,否则按旷工处理。
特殊情况下不能写书面假条的,经主管领导同意,回单位后必须及时补上假条,交办公室备案。
5、上班时间必须坚守岗位,不得擅自离岗、串岗或从事与工作无关活动,发现一次扣当月工资100元。
6、集体活动以办公室通知时间为准,干部职工(含突击、会议等)必须按时参加,不准迟到、早退和缺席,否则按相关标准处罚。
7、处罚标准:迟到一次扣当月工资20元,早退一次扣当月工资20元,旷工一次扣当月工资50元,代替他人签字一次扣当月工资100元,未来签字者视同旷工。
事假一天扣当月工资40元,病假(重病住院除外)2天以上者,从第三天起一天扣当月工资30元。
8、旷工或者因公外出、请假期满无正当理由逾期不归连续超过十五天,或者一年内累计超过三十天的。
将按《中华人民共和国公务员法》予以辞退。
9、节假日加班:国家法定节日加班费100元天,一般假日加班费50元天。
10、工作人员要严肃认真,按照实事求是的原则,如实填写签到薄、,不得弄虚作假。
行政与后勤服务管理制度
行政与后勤服务管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范企业的行政与后勤服务工作,提高办公效率,保障员工的工作环境和生活服务,依据《中华人民共和国劳动法》《企业法人登记管理条例》等相关法律法规,订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于企业内全部员工的行政与后勤服务管理工作。
第三条定义1.行政管理:指对企业内行政事务的组织、协调、监督和管理。
2.后勤服务:指对员工的工作环境、生活服务的供应和管理。
第四条行政与后勤服务部门行政与后勤服务部门是负责企业行政管理和后勤服务的相关工作的部门。
第二章行政管理第五条行政办公制度1.办公时间:公司办公时间为每周一至周五的上午9:00至下午6:00,中午休息1.5小时。
2.办公地方:公司内设办公区域,办公区域应保持乾净、安静。
3.办公设备:员工使用公司供应的办公设备,应妥当保管并合理使用。
任何人不得私自拆卸、移动或损坏公司设备。
4.办公用品:公司供应必需的办公用品,员工可向行政与后勤服务部门申领,并按需使用,不得挥霍。
5.办公纪律:员工应保持良好的办公纪律,定时按规定完成工作任务,不得迟到、早退或无故请假。
第六条办公会议管理1.会议组织:会议由相关部门或人员发起,会议召集人应提前告知参会人员并确定会议时间、地方和议程。
2.会议记录:会议进行过程中,应 designated ?(设置)人员记录会议内容并形成会议纪要,向参会人员及时发送。
3.会议纪要:会议纪要应包含会议目的、出席人员、议题讨论与结论等内容,确保会议内容的准确性和规范性。
4.会议效率:会议时间应掌控在合理范围内,尽量避开不必需的会议,提高会议效率。
第七条文件管理1.文件归档:公司内各类文件应依照文件管理规定进行归档,归档包含分类、编号、整理和保管,易于查阅和管理。
2.文件传递:文件传递应明确发送人和接收人,并标明传递日期和文件摘要,确保文件传递的准确性。
3.保密管理:涉及公司机密信息的文件应依照保密管理制度进行保管和传递,严禁私自外传。
某公司行政后勤部管理制度
第一章总则第一条为加强公司行政后勤管理工作,提高工作效率,确保公司各项活动的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体行政后勤工作人员。
第三条行政后勤部负责公司日常行政管理、后勤保障和综合服务等工作。
第二章组织架构与职责第四条行政后勤部设部长一名,副部长若干名,下设办公室、人事部、财务部、设备部、物业部等职能部门。
第五条各部门职责如下:1. 办公室:负责公司内部文件、资料的管理和分发,会议的组织与安排,公司内部信息发布等工作。
2. 人事部:负责公司员工的招聘、培训、考核、薪酬福利等工作。
3. 财务部:负责公司财务收支、成本控制、预算编制等工作。
4. 设备部:负责公司固定资产的采购、维护、更新等工作。
5. 物业部:负责公司办公场所的物业管理、环境卫生、安全保卫等工作。
第三章工作制度第六条行政后勤工作人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度,认真履行岗位职责。
第七条工作纪律:1. 上班时间不得迟到、早退,请假需提前向部门负责人申请,并按规定履行审批手续。
2. 不得在工作时间从事与工作无关的活动,不得在工作场所吸烟、饮酒。
3. 不得泄露公司商业秘密,不得利用职务之便谋取私利。
第八条工作效率:1. 各部门应提高工作效率,确保各项工作任务按时完成。
2. 对于上级领导交办的任务,要及时汇报进展情况,确保任务顺利完成。
第九条考核与奖惩:1. 公司对行政后勤工作人员进行定期考核,考核结果作为评优、晋升的重要依据。
2. 对于表现优秀的员工,公司将给予表彰和奖励;对于违反规定的员工,公司将按照公司规章制度进行处罚。
第四章资产管理第十条公司固定资产的采购、使用、维护、报废等环节,应严格按照公司规定执行。
第十一条设备部负责公司固定资产的采购、验收、登记、分发、维护、报废等工作。
第十二条财务部负责固定资产的核算、折旧、盘点等工作。
第五章物业管理第十三条物业部负责公司办公场所的物业管理,确保办公环境整洁、安全、舒适。
27行政后勤管理办法
天津天保电力有限公司行政后勤管理办法第一章总则第一条为了加强天津天保电力有限公司(以下简称公司)行政后勤规范化管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,更好地为公司经营管理提供服务保障,给员工提供一个舒适的工作环境、生活环境,特制定本办法。
第二条本办法规定了公司行政后勤管理职责、管理内容与要求、检查与考核、附则等要求。
第三条本办法适用于公司及所属公司的行政后勤管理工作。
第二章管理职责第四条公司总经理。
负责审批房屋及基础设施修缮管理“年度检修计划”、“绿化养护资金使用计划”、“报刊订阅资金使用计划”、食堂设备维修等管理。
第五条公司分管领导。
协助总经理负责复审房屋及基础设施修缮管理“年度检修计划”、“绿化养护资金使用计划”、“报刊订阅资金使用计划”食堂设备维修等管理。
第六条公司办公室。
是公司行政后勤的归口管理部门;负责安保、保洁、绿化、房屋及基础设施修缮、车务、食堂、食品安全、报刊订阅等计划的制定、与委外方签订(续订)合同、日常检查、培训、考核、分析、整理等工作。
第七条公司各部门。
主要职责是:(一)严格执行各项规定;(二)负责编制本部门年度报刊需求、根据工作需要提出用车申请、确认并判断安全隐患,提出整改意见。
第三章管理内容与要求第一节管理流程第八条本办法应依据的流程。
安保管理流程(见附件1)保洁管理流程(见附件2)绿化管理流程(见附件3)房屋及基础设施修缮管理流程(见附件4)驾驶员培训管理流程(见附件5)派车调度管理流程(见附件6)食堂设备管理流程(见附件7)食堂综合管理流程(见附件8)食品安全管理流程(见附件9)报刊管理流程(见附件10)第二节安全保卫管理第九条办公室综合管理员(负责安全保卫管理人员)拟定《天保电力公司安保工作管理细则》经办公室主任审核,分管领导审批后遵照执行。
第十条办公室综合管理员按照制度对保安人员进行身份信息核实登记,同时要求每天对安保情况和人员进行检查并签字确认。
公司行政后勤部门管理制度
第一章总则第一条为规范公司行政后勤管理,提高工作效率,确保公司各项工作的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体行政后勤部门员工。
第三条行政后勤部门的主要职责是:负责公司日常行政事务管理、后勤保障服务、资产管理、会议组织与接待、办公用品采购与分发等工作。
第二章作息时间管理第四条公司实行标准工作时间,具体作息时间如下:- 上午班:8:30 - 12:00- 午餐:12:00 - 13:30- 下午班:14:30 - 18:30- 晚餐:18:30 - 19:30第五条员工应按时上下班,不得迟到、早退。
如有特殊情况,需提前向部门负责人请假。
第三章考勤管理第六条员工上班和下班时须各刷卡一次,以记录考勤。
因故未能正常刷卡者,须在半小时内向部门负责人报告,并说明原因。
第七条请假、外出培训、考察或出差,必须提前填写《请假审批表》或《出差审批表》,按规定程序报批,并办妥工作交接手续。
第八条员工不得要求他人代为刷卡,或替他人刷卡。
一经发现,对替人刷卡者和要求他人代为刷卡者,各罚款1000元,通报批评,当季考核系数不超过0.8。
第九条公司级会议、培训、集体活动考勤罚则:- 迟到或早退5分钟以上、15分钟以下:迟到者罚款100元;- 迟到或早退15分钟以上、2小时以下:迟到者罚款200元;- 迟到或早退2小时以上:视为旷工。
第四章假期管理第十条员工享有国家法定节假日、年假、病假、事假等假期。
第十一条员工申请假期,须提前向部门负责人提交书面申请,经批准后方可休假。
第五章着装管理第十二条员工在公司内部应着装得体,保持良好的职业形象。
第十三条员工着装应遵守公司规定的着装标准,不得穿着过于休闲、不雅或暴露的服装。
第六章资产管理第十四条行政后勤部门负责公司资产的采购、验收、保管、使用和处置等工作。
第十五条资产采购需按照公司规定的程序进行,确保采购质量和成本效益。
第七章会议管理第十六条行政后勤部门负责公司各类会议的组织与接待工作。
行政后勤管理实施细则(二篇)
行政后勤管理实施细则第一章总则第一条根据《中华人民共和国行政管理法》等相关法律法规和政策文件,制定本细则。
第二条本细则适用于行政机关及其下属部门和单位的后勤管理工作。
第三条各级行政机关应当加强对后勤管理人员的培训和管理,提高后勤管理水平。
第四条后勤管理应当坚持规范化、科学化、经济合理化的原则,提高资源利用效率,保证行政机关正常运转。
第五条各级行政机关应当建立健全后勤管理制度,明确职责分工,做好后勤保障工作。
第六条各级行政机关应当按照公开、公平、公正、公务的原则进行后勤管理,杜绝任性行为,防止腐败现象。
第七条各级行政机关应当加强内部交流与协调,共同推进后勤管理工作的开展。
第二章组织机构第八条各级行政机关应当设立后勤管理部门,依法履行行政后勤管理职责。
第九条后勤管理部门应当配备一定数量的专业后勤管理人员,具备相关的专业知识和能力。
第十条各级行政机关应当定期组织后勤管理人员进行培训和学习,提高专业素质。
第十一条后勤管理部门应当定期向上级行政机关报告后勤管理工作情况,接受上级的指导和监督。
第十二条各级行政机关应当落实后勤管理部门的主要职责,确保后勤工作的有序进行。
第三章职责分工第十三条各级行政机关应当根据自身特点和实际情况,合理确定后勤管理的职责分工。
第十四条后勤管理部门应当负责行政机关的办公场所、设备、车辆等资产的管理和维护。
第十五条后勤管理部门应当负责行政机关的物资采购、仓储和分配工作。
第十六条后勤管理部门应当负责行政机关的会议、接待、保安等工作的组织和协调。
第十七条后勤管理部门应当负责行政机关的后勤支持工作,包括邮件传递、文件搬运等。
第十八条后勤管理部门应当负责行政机关的食堂、宿舍等公共设施的管理和服务。
第十九条后勤管理部门应当负责行政机关的环境卫生和安全工作,保障职工的身体健康和生命安全。
第四章工作流程第二十条后勤管理部门应当制定详细的工作流程和操作规范,指导后勤管理人员开展工作。
第二十一条后勤管理部门应当依据需要,制定一定的工作计划和目标,确保后勤工作的顺利进行。
行政后勤管理办法
行政后勤管理办法第一章总则第一条为加强公司行政管理,规范工作流程,提高工作效率,更好地为公司经营管理提供后勤服务,根据某公司相关规定,特制定本办法。
第二条办公室是公司行政后勤工作的归口管理部门,负责建立健全公司行政后勤服务保障体系,制定完善相关管理制度和业务流程,组织提供后勤服务,监督检查公司各部门行政后勤相关管理工作。
第三条本办法适用于公司办公资产、办公用品、行政接待、环境卫生管理工作。
第二章办公资产管理第四条本办法所称办公资产指公司行政办公类固定资产和办公用品以外的低值易耗品。
第五条公司办公资产统一由办公室归口管理,负责办公资产计划编制、采购、调配、维修养护、存储管理和报废处置等项工作,监督指导各使用部门办公资产管理工作。
各使用部门负责办公资产的计划提请、验收、日常维护和使用管理工作。
第六条办公资产的采购。
(一)办公资产由公司各使用部门根据公司计划管理要求和流程提出需求计划和明确的性能要求,提交办公室。
(二)办公室收集、汇总审核后,编制办公资产采购计划,经公司批准后,依据公司物资采购管理制度和流程,组织办理采购、发放工作。
办公用品每月采购一次。
办公室每月25日起统计各部门下月的需求计划。
第七条采购验收。
办公资产到货后,金额超过200元的,办公室组织使用部门等相关人员验收。
验收通过,办理出入库和接收手续;验收未通过,由办公室采购人员与供应商协调处理。
由于使用部门提供要求、标准不准确,导致采购资产不符合使用要求的,公司根据奖惩相关规定追究使用部门和管理人员责第八条保管和出入库管理。
办公资产验收后,库管人员办理入库手续,做好台账登记工作。
入库办公资产应参照公司库房管理办法规定,分类存放,加强保管。
办公资产出库应严格履行出库手续,并做好相关记录。
第九条办公资产领用原则上实行以旧换新制度,旧物灭失或无法提供的须经公司主管领导审批。
第十条使用管理。
办公室和使用部门应按固定资产和低值易耗品分类建立办公资产台账,指定专人负责管理。
2024年行政后勤管理实施细则(2篇)
2024年行政后勤管理实施细则____年行政后勤管理实施细则第一章总则第一条为规范和提升行政后勤管理水平,促进行政机关的高效运行,制定本实施细则。
第二条本实施细则适用于所有行政机关及其委托的行政后勤服务机构。
第三条行政后勤管理包括行政物资采购、设备维护保养、员工福利管理、会议活动组织、车辆管理等方面。
第四条行政后勤管理应遵循公平、公正、公开、高效、节约的原则。
第五条行政后勤部门应与上级行政机关和其他相关部门密切合作,共同完成各项后勤工作。
第六条行政后勤管理应采用科技手段提高效率和服务质量。
第二章行政物资采购管理第七条行政物资采购应坚持合理需求、公开竞争、优质供应的原则。
第八条行政物资采购前应制定明确的采购计划,包括采购需求、采购方式、采购金额等内容,并报经上级行政机关批准。
第九条行政物资采购应采用公开招标、比价等方式,确保供应商的公平竞争和采购的合理性、合法性。
第十条行政物资采购应加强质量监督和验收工作,确保所采购物资的质量符合要求。
第十一条行政物资采购支付应及时、准确,采取电子支付等便捷方式,提高支付效率。
第三章设备维护保养管理第十二条设备维护保养应坚持预防为主、维修为辅的原则。
第十三条设备维护保养应制定合理的保养计划,确保设备的正常运行和延长使用寿命。
第十四条设备维护保养应加强日常巡查和定期检测,及时发现并修复故障。
第十五条设备维护保养应建立健全设备档案,记录设备的使用情况、维修保养记录等信息。
第十六条设备维护保养应加强培训,提升技术人员的维护保养水平。
第四章员工福利管理第十七条员工福利管理应关注员工的物质需求和精神需求,提供全面的福利保障。
第十八条员工福利管理应制定合理的福利政策,包括薪酬待遇、医疗保险、职业培训、节假日福利等内容。
第十九条员工福利管理应加强对员工心理健康的关注和支持,开展心理咨询、培训等活动。
第二十条员工福利管理应建立健全激励机制,鼓励员工创新和提高绩效。
第五章会议活动组织管理第二十一条会议活动组织应遵循科学、高效、节约的原则。
行政后勤管理工作管理办法
行政后勤管理工作管理办法一、引言行政后勤管理工作是现代组织中不可或缺的一环,它涵盖了许多方面,包括设施管理、物资采购、人力资源管理等。
行政后勤管理工作的高效与否直接关系到组织的运转和员工的工作效率。
因此,建立一套科学、规范的行政后勤管理工作管理办法是至关重要的。
二、行政后勤管理工作的重要性行政后勤管理工作是组织内部各项工作的基础和保障,它的重要性主要体现在以下几个方面:1. 提高工作效率:行政后勤管理工作的规范化和科学化可以提高各项工作的效率,减少不必要的时间浪费和资源浪费。
2. 保障员工的工作环境:行政后勤管理工作包括设施管理,它能够提供一个良好的工作环境,为员工的工作提供便利和舒适。
3. 控制成本:行政后勤管理工作可以通过合理的物资采购和资源利用,控制成本,提高组织的经济效益。
4. 保障安全:行政后勤管理工作还包括安全管理,它可以确保组织内部的安全,保护员工的人身安全和财产安全。
三、行政后勤管理工作的具体内容1. 设施管理:包括办公场所的规划和布局、设备设施的维护和更新等。
设施管理要注重合理利用空间,提高工作效率。
2. 物资采购:包括办公用品、设备设施、办公家具等的采购。
物资采购要注重合理采购,确保物资的质量和价格的合理性。
3. 人力资源管理:包括员工的招聘、培训、绩效考核等。
人力资源管理要注重员工的发展和激励,提高员工的工作积极性和满意度。
4. 安全管理:包括安全设施的设置、安全培训、应急预案的制定等。
安全管理要注重事故预防和应急处理,确保员工的安全。
四、行政后勤管理工作管理办法的制定1. 设立行政后勤管理部门:组织内部应设立专门的行政后勤管理部门,负责行政后勤管理工作的组织和协调。
2. 制定行政后勤管理工作制度:行政后勤管理部门应根据组织的具体情况,制定相应的行政后勤管理工作制度,明确各项工作的具体要求和流程。
3. 建立行政后勤管理工作信息系统:行政后勤管理部门应建立信息系统,对各项工作进行统一管理和监控,提高工作效率。
行政后勤管理办法
行政后勤管理办法为了有效管理行政后勤事务,提高组织运营的效率和工作环境的质量,制定行政后勤管理办法是非常重要的。
本文将从任务分工、资源管理、服务标准以及效果评估等四个方面分析和讨论行政后勤管理办法的制定和实施。
任务分工行政后勤工作涉及到各种不同的职能和责任,例如办公场地管理、设备维护、采购物品以及员工服务等。
为了确保各项任务得到有序地执行,制定清晰的任务分工是必要的。
首先,需要明确不同部门或团队的职责范围,确保每个人都清楚自己的工作职责和目标。
其次,建立明确的工作流程和沟通机制,确保任务的协同与配合。
例如可以设置每周例会或工作报告,以便及时更新工作进展并协调解决问题。
资源管理行政后勤管理涉及到各种资源的使用,包括人力资源、物料资源以及财务资源。
有效管理这些资源对于行政后勤工作的高效运营至关重要。
在人力资源方面,应根据工作需求合理分配和调配人员,确保各项工作都能顺利进行。
此外,及时培训和提升员工的专业能力,以适应不断变化的工作环境和需求。
在物料资源的管理上,应建立健全的采购制度和供应商管理机制,确保物料的及时供应和质量。
同时,合理利用和管理各类设备和场地资源,定期进行检查和保养,确保工作环境的舒适和设备的正常运转。
在财务资源的管理方面,需要制定合理的预算和费用控制措施,避免资源的浪费和不必要的支出。
同时,建立健全的财务报告和审查机制,确保资源使用情况的透明和合规。
服务标准行政后勤工作的核心目标是为组织内部提供优质的服务。
为了达到这一目标,制定和遵守服务标准是必要的。
首先,需要明确各项服务的具体要求和标准,例如设备维护的响应时间、员工服务的准备态度等。
其次,建立客户反馈和满意度评估机制,及时收集和回应用户的需求和反馈。
同时,定期进行服务质量的评估和改进,不断提高服务水平和用户满意度。
效果评估为了持续改进管理工作并提高执行效果,需要建立有效的评估机制。
可以通过定期进行工作绩效评估,包括工作量、工作质量以及工作效率等指标的评估,以便发现问题和改进不足之处。
后勤行政规章制度管理办法
后勤行政规章制度管理办法第一章总则为推进后勤工作的规范化管理,保障学校的正常运转和师生的生活需求,制定本管理办法。
第二章规章制度的制定、修改和废止1. 学校后勤管理部门负责制定学校后勤行政规章制度管理办法,并报学校相关领导审批。
2. 规章制度需要修改或废止的,由学校后勤管理部门提出申请,并经学校领导同意后实施。
第三章规章制度的执行1. 学校全体师生必须遵守学校后勤行政规章制度管理办法的规定,不得擅自违反。
2. 学校后勤管理部门负责监督和检查规章制度的执行情况,如发现违规行为,将按照相关规定进行处理。
第四章规章制度的内容1. 学校后勤行政规章制度管理办法包括但不限于以下内容:(1)食堂管理:食堂工作人员必须遵守食品安全卫生规定,确保食品质量安全,保障师生的饮食安全。
(2)宿舍管理:宿舍管理员必须加强对宿舍的管理,确保宿舍安全卫生,维护宿舍秩序。
(3)校园环境卫生管理:学校后勤部门必须保持校园环境的整洁和美观,定期进行卫生清扫。
(4)设备维护管理:学校后勤部门负责对校园设备设施进行定期检查和维护,保障设备设施的正常运转。
2. 规章制度内容会根据实际情况适时调整完善,以确保规章制度的有效性和合理性。
第五章违规处理对于违反学校后勤行政规章制度管理办法的师生,将按照相关规定给予处罚。
对于严重违规者,将进行严肃处理,并保留追究法律责任的权利。
第六章附则本管理办法由学校后勤管理部门负责解释,并于发布之日起正式实施。
以上就是后勤行政规章制度管理办法的全部内容,希望全体师生能够遵守规章制度,共同维护学校的后勤秩序和正常运转。
国有企业行政后勤管理办法模版
国有企业行政后勤管理办法公司行政后勤管理内容包括:行政办公用品管理、基建管理、集体宿舍管理、食堂管理、资产管理和集体户口管理。
1.行政办公用品管理1.1行政办公用品管理原则:坚持统一管理,集中调配,费用总控,区别对待,降低成本原则。
1.2行政办公用品分类:低值易耗品类(例如笔、纸、笔记本、胶水、各类印刷品等);管制品类(计算器、U盘、移动硬盘、办公桌椅、文件橱柜和各类电脑类耗材);固定资产类(价值在2000元以上的计算机、复印机、摄像机、空调、数码相机、投影仪等)。
1.3基层单位办公用品的购买、审批、报销和管理程序。
1.4公司属各项目部、专业处厂、办事处、隶属公司管理下的各分公司的行政办公用品(不包括固定资产类行政办公用品)费用实行包干制,在每年初或项目开工前由办公室会同成本管理部根据各单位人数、工作量、组织模式、单位性质以及办公用品调配情况核定费用总额。
1.5基层单位低值易耗品和管制品的购买由各单位自行采购,经本单位负责人审批后,由专(兼)职后勤管理员进行比价采购、发放,履行相关领用手续。
1.6对固定资产类行政办公用品的购买应严格按照公司相关配置标准和履行相关审批程序,购买需提前进行申请并经公司分管领导审批后方可实施。
1.7各单位收到公司办公室审批意见后,应及时按照相关要求进行采购、登记入帐,张贴办公用品标签,填写设备移交清单(报设备部),并在购买后十日内将发票复印件及出厂编号、规格型号等传真至办公室,以便建立台账。
1.8对没有审批或审批意见与发票内容、实物不相符的,财务部门将不予报销。
1.9各单位应加强行政办公用品的日常管理,坚持做好《个人行政办公用品手册》的使用,保持台帐的动态管理,及时做好各类办公用品的变更登记工作。
1.10各单位应于每季度首月10日前向办公室报送《行政办公用品变更统计表》和最新的行政办公用品台帐,以便办公室对全公司台帐进行调整更新,定期对局有限公司进行上报。
1.11新成立项目部办公用品的配置计划应严格按照公司行政办公用品配置标准,在项目策划会召开前一周报至办公室按照相关程序进行审批。
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行政后勤管理办法第一章总则第一条为加强公司行政后勤管理,规范工作流程,提高工作效率,更好地为公司经营管理提供后勤服务,根据中煤龙化公司相关规定,特制定本办法。
第二条办公室是公司行政后勤工作的归口管理部门,负责建立健全公司行政后勤服务保障体系,制定完善相关管理制度和业务流程,组织提供后勤服务,监督检查公司各科室行政后勤相关管理工作。
第三条本办法适用于公司办公资产、办公用品、行政接待、环境卫生管理工作。
第二章办公资产管理第四条本办法所称办公资产指公司行政办公类固定资产和办公用品以外的低值易耗品。
第五条公司办公资产统一由办公室归口管理,负责办公资产计划编制、采购、调配、维修养护、存储管理和报废处置等项工作,监督指导各使用部门办公资产管理工作。
各使用部门负责办公资产的计划提请、验收、日常维护和使用管理工作。
第六条办公资产的采购。
(一)办公资产由公司各使用部门根据公司计划管理要求和流程提出需求计划和明确的性能要求,提交办公室。
(二)办公室收集、汇总审核后,编制办公资产采购计划,经公司批准后,依据公司物资采购管理制度和流程,组织办理采购、发放工作。
第七条采购验收。
办公资产到货后,办公室组织使用部门等相关人员验收。
验收通过,办理出入库和接收手续;验收未通过,由办公室采购人员与供应商协调处理。
由于使用部门提供要求、标准不准确,导致采购资产不符合使用要求的,公司根据奖惩相关规定追究使用部门和管理人员责任。
第八条保管和出入库管理。
办公资产验收后,库管人员办理入库手续,做好台账登记工作。
入库办公资产应参照公司库房管理办法规定,分类存放,加强保管。
办公资产出库应严格履行出库手续,并做好相关记录。
第九条办公资产领用原则上实行以旧换新制度,旧物灭失或无法提供的须经公司主管领导审批。
第十条使用管理。
办公室和使用部门应按固定资产和低值易耗品分类建立办公资产台账,指定专人负责管理。
各部门办公资产管理人员应在办公室备案。
第十一条使用部门管理人员负责办公资产的使用和日常维护管理,对办公资产的正确使用和安全负责。
第十二条办公资产严禁自行维修,发生故障时使用人员应立即通知办公室,详细说明情况,并填写设备设施维修申请表,由办公室联系售后或安排维修。
第十三条资产清查、盘点及报废管理。
(一)办公室应定期、不定期地会同使用部门及财务部门进行资产的清查盘点、核对账目,做到账物相符。
盘点结果需填报《资产盘点表》:若出现盘亏,经证实属于非正常原因导致,则一律由责任部门及相关责任人按相应价值赔偿;若出现盘盈,则应分析原因,并将盘盈资产纳入资产报表。
(二)对已不能正常工作,不能通过维修恢复其使用功能的,或是修复价值高于新购现值,确实需要报废或淘汰的固定资产、低值易耗品,由使用部门提出报废申请,办公室应进行清查核实,经核实符合报废要求的,办公室提请公司总经理审批。
(三)报废手续办理周期:固定资产每半年一次,低值易耗品每季度一次。
(四)报废资产处置:办公室应根据报废资产的实际情况选择直接处理(损毁)、捐赠、变卖等处置方式。
办公室与托管使用部门应共同参与。
变卖价格确定后必须填写《资产出让处置审批表》,注明处置方式、变卖价格、价款收取的方式等,报经批准后办理报废资产转移手续。
处置后的收入一律交财务部门进行账务处理。
办公室对已经报损、报废的资产应进入《报废资产明细台账》。
公司纪检监察部门对办公资产处置全过程进行程序监督。
第十四条对于人为原因造成的资产损坏、灭失,公司视情节追究相关责任人责任。
第三章办公用品管理第一节组织管理与办公用品分类第十五条公司办公用品由办公室集中管理,统一发放。
第十六条公司办公用品分为低值易耗类和设备设施类办公用品。
低值易耗类办公用品指单位价值在100元以下或使用期限较短的办公用品。
主要包括铅笔、圆珠笔、钢笔、中性笔、橡皮、打印纸、复写纸、印刷品、墨水、胶水、胶带、钉书针、大头针、曲别针、夹子、名片、账册、卷宗、档案袋(盒)、标签、水杯、文件夹、文具盒、剪刀、钉书器、印泥、直尺等;也包括硒鼓等电脑耗材。
设备设施类办公用品指单位价值在100元以上或使用期限较长的非固定资产类办公用品。
主要包括低端打印机、普通传真机、计算器、电话机、饮水机、碎纸机、电脑软硬件及外设、扫描仪、闪存盘、移动硬盘、录音笔、办公桌椅、文件柜、档案柜、沙发、茶几等。
第二节计划管理第十七条办公用品由需求部门提出申请,办公室办公用品管理人员核对办公用品领用计划与办公用品台账和库存,无库存时,编制办公用品购置计划,经公司批准后依据公司采购管理要求,实施采购。
第三节办公用品购置第十八条年度采购计划内办公用品,由办公用品管理人员根据批准的办公用品购置计划购置。
计划外或临时需用办公用品,由使用科室提出申请,主管领导审核,总经理审批后,办公室根据库存情况决定是否购置。
第十九条办公用品采购人员应经常考察办公用品供应商及市场价格,保证最优性价比和质量,降低采购成本。
批量采购的常用办公用品应实行定点采购。
第二十条对单价1,000元以上或一次购置价值超过2,000元的办公用品,要进行询价、比价、议价后,实施采购。
第四节办公用品领用第二十一条每月各科室要在1-5日报领用计划,100元以下由科室负责人签字,100元以上的由主管领导签字。
计划外或临时需用的办公用品由办公室统一汇总、审核,报请总经理审批后购买。
第二十二条每月办公用品领用时间为15-22日,各科室根据批准后的办公用品领用计划集中到办公室领用。
第二十三条领取办公用品时,领取人应在领用登记单上签字,办公室办公用品管理人员复核后方可领用。
第二十四条设备设施类办公用品及硒鼓等电脑耗材自第二次领用起应以旧换新,如有故障或损坏,应及时申请修理或以旧换新,如遗失应由责任人按价赔偿。
第二十五条新员工到岗时,所需办公用品由其所在科室报请办公室审批后配备。
第二十六条员工离岗时,应由其所在科室负责人、离岗员工、办公室办公用品管理人员三方交接办公用品。
如有丢失及人为损坏应按价赔偿。
第五节办公用品管理第二十七条各级办公用品管理人员要建立办公用品台账,做好办公用品的发放和库存管理,严格履行出入库手续。
第二十八条办公室办公用品管理人员要定期或不定期组织盘点,核对台账与实物,保证账实相符。
第二十九条办公用品管理人员应防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失,保持办公用品的功用和性能。
第三十条办公室办公用品管理人员应根据办公用品的消耗或领用情况,确保合理的库存种类和数量,以减少资金占用和满足办公需求。
第三十一条各科室领用的办公用品应指定专人负责管理,发现问题及时和办公室沟通,由办公室协调处理。
公司复印机等公共办公用品由办公室统一管理和维护。
第三十二条员工应爱护办公用品,防止办公用品的损坏和丢失,尽量减少办公用品损耗,杜绝浪费现象。
第三十三条各科室的办公设备设施严禁私自外借,如需外借应经本部门主管领导审批,并做好登记。
第六节印刷品的印刷印制管理第三十四条印刷品是指因工作需要而印刷、印制的办公用品,包括宣传品、书籍、文件、会议记录簿、票据、名片等。
第三十五条印刷品的印刷印制由办公室统一审批,各科室到公司指定的印刷厂家办理。
第三十六条印刷厂家由办公室组织相关部门共同考察确定,印刷费用由办公室统一结算,计入各科室办公费用。
第四章接待管理第一节接待基本原则第三十七条公司接待工作应遵循以下原则:(一)坚持为促进公司发展和提高经济效益服务的原则。
强化公关意识,规范接待管理,树立企业形象,提高公司声誉,并广泛获取信息。
(二)坚持严格按制度办事、克服随意性的原则。
(三)坚持周到与节约相结合的原则。
根据来宾的身份和任务,约请有关领导主持接待,并确定相关的人员陪同,按照相应的标准安排,既要热情周到,也要讲究节约,反对铺张浪费。
(四)坚持办公室归口管理与科室接待相结合的原则。
办公室负责接待工作的统一管理,承办重要接待事务。
对涉及业务性较强的接待事务,由相关科室对口接待,办公室配合。
(五)坚持尊敬来宾,做好服务的原则。
接待工作要符合礼仪要求,不允许发生有损公司形象的事件。
第二节接待主要任务第三十八条安排上级公司、业务单位、友邻单位和兄弟单位来公司人员的吃、住、行。
第三十九条安排重要来宾的检查、考察、调研等活动。
第四十条组织、承办公司大型会议的会务工作,组织、承办公司在外地以公司名义举办的各种重要业务会议。
第四十一条协助开展公共关系工作,协调好公司的外部关系,营造公司良好的外部环境。
第三节接待程序与规定第四十二条开展接待工作的程序:(一)重要接待,包括上级公司领导、地方党政领导的视察、指导、检查、调研及大型会议等重要活动的接待。
需总经理或总经理办公会议研究确定后,由办公室负责安排落实。
(二)公务接待,包括上级部门有关人员、地方有关局委办领导、业务单位领导来公司的业务活动。
由各相关科室将来宾情况向公司主管领导汇报,办公室根据公司主管领导的安排定点接待。
(三)一般接待,对因业务洽谈、工作交流而来访的专业人员进行的接待工作。
由相关科室报请公司主管领导同意后落实,办公室备案。
(四)非公务接待,主要是参观、访问、考察接待,包括上级公司来宾、友好单位来宾等。
由办公室登记,报公司主管领导审批同意后,按规定标准接待,并确定相关人员陪同,办公室负责落实,相关部门配合。
第四十三条接待宴请工作的程序。
业务宴请活动必须严格履行审批手续,并按以下程序进行:(一)科室申请。
由经办人填写《宴请审批单》一式两份,说明宴请标准、地点、参加人数、公司领导是否出席等内容,报科室负责人审查同意。
(二)领导审批。
科室负责人审查同意后,由经办人上报公司主管领导审核批准。
(三)接待落实。
经公司主管领导审核批准后,一份《宴请审批单》报办公室备案,另一份申请部门留存。
相关主责部门负责落实接待工作。
(四)签字报销。
接待宴请活动结束后,由接待人员结算,并整理好相关费用单据,经宴请科室负责人审核,公司办公室、主管领导、总会计师、总经理签批后财务办理报销手续,并计入各科室费用。
第四十四条用餐标准:根据宴请的性质与规模不同,分为工作餐、普通餐、宴会、重要宴会四个标准。
(一)工作餐:人均消费20元以内;(二)普通餐标准:人均消费50元以内;(三)宴会标准:人均消费100元以内;(四)重要宴会标准:人均消费200元以内;如因特殊情况需提高宴请标准的,必须说明原因,报公司主管领导审查批准后方可进行宴请,否则不予报销。
第四十五条原则上公司不承担外单位的食、宿、交通费用,各科室在对外业务联系中,须由公司承担对方食、宿、交通费用的,必须经公司主管领导批准,并计入各科室费用。
第四十六条车辆安排。
客人接送及陪同需要专用车辆时,由办公室具体安排落实。
第五节礼品管理第四十七条礼品购置及审批要求:(一)礼品购置应根据公司对外开展业务工作的需要,由办公室负责统计并制定购置计划,经公司领导班子研究批准后,由办公室统一购置。