编写岗位说明书及岗位职责的通知
关于编写岗位说明书的通知
通知
公司各部门：
为进一步规范岗位管理，明确部门岗位设置、岗位职责与岗位目标，加强公司人力资源体系建设，优化人力资源配置，现开展各部门员工的《岗位说明书》编写工作。
请各部门员工结合本岗位的实际工作情况，认真思考本岗位工作的职责、权限、考核标准，编写本岗位的《岗位说明书》。
为便于准确编写，提高效率，现将相关事项具体说明如下：
1、各部门结合工作实际，梳理岗位设置，落实到每个岗位，编写岗位说明书。
岗位说明书应包含但不限于以下几方面内容：岗位设置、岗位职责、岗位目标及考核实施细则（格式见样表）。
2、岗位说明书的编制要遵循以下原则：
（1）对应性原则。
不同部门、不同岗位的《岗位说明书》要体现本岗位的特点要求，要体现和各个岗位之间的协调衔接关系。
（2）客观性原则。
岗位说明书的填写对岗不对人，要以“事”为中心，客观、真实地反映岗位职责和任职条件，不能针对现有人员“因人设岗、因人定事”。
（3）规范性原则。
岗位职责和任职条件的文字表述，力求精炼准确，并按重要程度排序，统一使用固定格式。
3、各部门员工编写后，由部门负责人审核、修改、定稿，于 2020年3月26日前完成编写工作，形成电子版《岗位说明书》，发至人力资源部整理汇总。
岗位说明书的编写意义重大，希望各部门员工高度重视，认真分析本岗位实际情况，按时、保质保量地完成填写工作。
人力资源部
二○二○年三月二十四日。
岗位说明书编制通知
岗位说明书编制通知尊敬的各位员工：大家好！近期，为了更好地规范和完善公司的岗位管理，提高员工的工作效率和专业素养，公司决定对各个岗位的职责进行详细的说明和编制岗位说明书。
特此通知大家，以下是相关事项的具体安排和要求：一、目的与意义岗位说明书是指对各个职位所对应的工作内容、职责和所需技能进行详细描述的文档。
通过编制岗位说明书，可以明确各个岗位的角色定位，使员工清楚了解自己工作的方向和目标，提升工作效率和专业素养。
二、编制过程1. 部门负责人负责收集并整理各个岗位的职责和工作内容，并与岗位所在员工进行深入沟通和了解。
2. 根据收集到的信息，部门负责人组织编写岗位说明书的初稿，并邀请岗位所在员工进行审核和补充。
3. 初稿完成后，部门负责人将岗位说明书提交给人力资源部，由人力资源部进行综合审阅和修改，确保所有岗位说明书的质量和准确性。
4. 经过多轮反复修改和完善后，最终确定每个岗位的说明书，并存档备查。
三、编制要求1. 内容准确全面：岗位说明书应以职能和职责为主线，清晰、详细地描述每个岗位的工作内容、职责和所需技能，确保内容准确全面。
2. 表达规范简洁：使用简洁明了的语言，避免使用行业术语或过于复杂的句式，以方便员工理解与应用。
3. 结构合理清晰：合理划分段落，设置标题和小标题，使整个文章结构清晰易读。
4. 内容保密：岗位说明书包含公司的核心机密信息，各部门在编写过程中应严格遵守保密原则，禁止外泄。
四、使用与管理1. 部门负责人在上级主管的指导下，将岗位说明书详细解读给岗位所在员工，并确保员工对自己职责的理解和掌握。
2. 岗位说明书应作为员工日常工作的参考依据，员工应熟悉并遵守其中规定的职责，确保工作符合公司要求。
3. 岗位说明书的调整和修订需经过相关部门的审批，以确保变更的合理性和有效性。
4. 人力资源部将定期进行岗位说明书的审核和更新，及时进行修订和完善，确保其与实际工作需求相符合。
五、期望与展望通过完善岗位说明书的编制和使用，我们期待能够激发员工对于职业发展的激情和动力，提升员工的工作专业素养和效率，同时也使公司在各个岗位上的职责更加清晰明确，实现整个组织的高效协作与稳定发展。
岗位说明书修订通知
岗位说明书修订通知各位同事：大家好！为了适应公司业务的不断发展和组织架构的优化调整，提高工作效率和管理水平，使岗位设置更加合理、职责更加明确、流程更加顺畅，现决定对公司的岗位说明书进行全面修订。
本次修订工作关系到公司的整体运营和每位员工的工作安排，希望大家能够高度重视并积极配合。
一、修订背景随着市场环境的变化和公司战略目标的调整，我们的业务范围和工作内容也在不断拓展和深化。
原有的岗位说明书在某些方面已经不能准确反映当前岗位的实际情况和工作要求，存在职责不清、权限不明、工作流程不合理等问题，给工作的开展带来了一定的困扰。
为了更好地发挥岗位的作用，提高工作质量和效率，有必要对岗位说明书进行修订和完善。
二、修订目的1、明确岗位职责和工作内容，避免职责交叉和空白，提高工作效率。
2、规范工作流程和操作标准，减少工作中的随意性和不确定性。
3、为员工的绩效考核、薪酬调整、晋升发展等提供科学合理的依据。
4、加强内部管理，提高公司的整体运营水平。
三、修订原则1、以公司战略目标为导向，结合业务发展实际需求，确保岗位说明书与公司的发展方向相一致。
2、坚持职责明确、权限清晰、流程合理的原则，使岗位说明书具有可操作性和实用性。
3、充分征求员工的意见和建议，尊重员工的工作经验和专业知识，确保岗位说明书能够得到员工的认可和执行。
四、修订范围本次修订涵盖公司所有部门和岗位，包括管理岗位、技术岗位、营销岗位、生产岗位等。
五、修订流程1、岗位分析由人力资源部牵头，会同各部门负责人对现有岗位进行全面分析，包括岗位的工作内容、工作流程、任职资格、工作环境等方面。
通过问卷调查、访谈、观察等方式，收集相关信息和数据，为修订岗位说明书提供依据。
2、初稿编写各部门根据岗位分析的结果，结合部门实际情况，编写岗位说明书初稿。
初稿应包括岗位基本信息、岗位职责、任职资格、工作权限、工作关系、工作流程、绩效考核标准等内容。
3、内部讨论部门内部组织员工对岗位说明书初稿进行讨论，充分听取员工的意见和建议，对初稿进行修改和完善。
岗位说明书修订通知
岗位说明书修订通知尊敬的各位员工：为了更好地规范各岗位的职责分工和工作要求，提高团队协作效率，现对公司岗位说明书进行修订。
修订后的说明书将更加准确地反映各岗位的工作内容和能力要求，以帮助员工更好地理解和履行自己的职责。
一、修订目的修订岗位说明书的目的是确保每个岗位的职责和要求清晰明确，方便员工了解自己的工作职责，提高工作效率和绩效。
二、修订方法在修订岗位说明书时，我们充分考虑了公司目前的运营情况和发展需求，在广泛征求各部门意见的基础上，对各个岗位的工作内容和能力要求进行了全面梳理和精细划分。
三、修订内容具体的岗位说明书修订内容将包括但不限于以下几个方面：1. 岗位职责：在修订后的岗位说明书中，将详细列出每个岗位的主要职责和工作内容，使员工对自己的职责有更清晰的认识。
2. 工作要求：针对每个岗位的工作特点，我们将明确列出员工在技能、经验、学历等方面的具体要求，以保证员工在岗位上具备相应的能力和素质。
3. 岗位关联：修订后的岗位说明书还将包括各个岗位之间的关联性，以及协同工作所需的沟通和协调能力。
4. 岗位发展：我们将为每个岗位设定明确的发展路径和晋升条件，以鼓励员工在岗位上不断提升自己的能力和业绩。
四、修订后的应用修订后的岗位说明书将作为公司人力资源管理的重要依据，具体应用于招聘、培训、绩效考核等各个环节。
同时，员工可以通过阅读岗位说明书更清楚地了解自己的职责，提高工作效率和专业能力。
请各位员工留意并按照修订后的岗位说明书履行职责。
如有任何疑问或建议，请随时与人力资源部联系。
最后，感谢各位员工一直以来的支持与配合，在您们的共同努力下，我们相信公司将取得更加辉煌的成绩！此致敬礼公司人力资源部敬启。
关于印发岗位说明书的通知
关于印发岗位说明书的通知尊敬的全体员工：根据公司发展需要，为了更好地规范和管理岗位职责，提高工作效率，特地印发本岗位说明书，以供大家参考和使用。
现将相关事项通知如下：一、背景与目的岗位说明书是对公司各个岗位的职责和要求进行详细描述，旨在明确员工在工作岗位上的职责和权限，规范各项工作流程，从而提升工作效能并确保工作的高质量完成。
二、适用范围本岗位说明书适用于公司内的全体员工，每个岗位的职责以描述的内容为准。
三、格式与内容要求1. 格式：本岗位说明书以表格形式呈现，包括但不限于以下内容：岗位名称、工作职责、任职资格、薪资福利等。
2. 内容要求：（1）岗位名称：明确岗位的名称，确保员工对自身职责的准确定位。
（2）工作职责：详细描述岗位的主要职责和工作目标，以确保员工清晰了解自己在岗位上应完成的任务。
（3）任职资格：列明进入该岗位所需的基本条件和技能要求，包括但不限于学历、专业背景、工作经验等。
（4）薪资福利：简要概述该岗位的薪资福利待遇，以及其他相关福利政策。
四、使用与更新1. 使用：员工在上岗之前，应认真阅读与自己岗位对应的说明书，确保理解并遵守相关的工作职责。
2. 更新：岗位说明书将根据公司发展的需要以及岗位职责的变化进行定期更新，更新后的说明书将及时通知到各个岗位对应的员工，并要求员工重新阅读、理解并签署确认。
五、保密与遵守本岗位说明书包含公司的岗位职责与工作流程等重要信息，员工在使用过程中应严格保密，不得以任何形式泄露给外界，同时，员工应严格遵守岗位职责和工作流程，对公司的利益负责。
六、附件本次通知的附件为各岗位的说明书。
请各位员工根据自己的岗位，仔细阅读并理解相关内容。
七、结束语本次岗位说明书的印发目的在于规范工作流程，明确职责，提高工作效率。
希望每一位员工都能对自己的岗位说明书进行细致的阅读和理解，并严格按照职责要求履行职责，共同为公司的发展贡献力量。
谢谢大家的支持与配合！公司管理部日期。
(完整版)关于编制岗位职责说明书的通知
(完整版)关于编制岗位职责说明书的通知尊敬的各位同事：为了更好地规范岗位职责，提高工作效率，经公司决定，将全面编制岗位职责说明书，并要求各部门配合完成。
现将有关事项通知如下：一、编制目的岗位职责说明书是为了明确各岗位的具体职责、工作要求和权限范围，为员工提供明确的工作指导，确保公司各项工作有序进行。
同时，也有助于评估员工的工作表现，提供晋升、薪资调整等决策的依据。
二、编制依据岗位职责说明书编制的依据包括：1. 公司的组织架构和岗位设置方案；2. 各职位的工作职责和招聘要求；3. 公司内部的相关政策规定和流程要求等。
三、编制流程1. 部门负责人统一安排各部门负责人需在规定时间内确定岗位职责说明书的编制工作，并安排专人负责协调和组织工作，确保工作按时完成。
2. 职责采集由各部门负责人指定岗位职责采集小组，明确各岗位的核心职责和工作任务，并逐一梳理出相关岗位所需的工作技能和知识要求。
3. 资料整理与排版采集小组完成职责采集后，需将相关资料进行整理和归类，并进行规范的排版工作。
确保职责说明书的格式一致，内容清晰易读。
4. 内部审批各部门负责人需对编制的岗位职责说明书进行内部审核，确保职责描述准确无误。
审核内容包括职责的完整性、职责之间的衔接性以及与部门内其他职责的协调性等。
5. 定稿发布经审核通过的岗位职责说明书将最终定稿，并通过公司内部的通知渠道向全体员工进行发布。
发布后，各部门需进行宣贯工作，确保员工充分了解自己所承担的岗位职责。
四、落实要求各部门在编制岗位职责说明书时需注意以下要求：1. 确保职责描述准确无误职责描述应具体明确，涵盖工作内容、工作流程、工作目标等方面，并配以实际案例，使员工能够清晰了解自己的工作职责。
2. 注意细化工作要求对于一些重要的工作环节或操作流程，应在职责说明书中作出具体要求，包括工作时间、工作质量、工作进度等，以帮助员工更好地完成工作任务。
3. 考虑适应性和发展性在编制职责说明书时，应考虑到员工的个人成长和发展，提供一定的发展空间和晋升机会，鼓励员工不断提升自己的专业能力。
公司编制岗位(职务)说明书工作通知
关于编制和完善岗位（职务）说明书的通知公司属各单位，各分、子公司，机关各部室：为进一步规范公司各级管理岗位工作职责，完善岗位责任制，全面提升公司管理水平，按照《盘江股份公司管理提升年活动实施方案》的总体布署，公司决定在全公司范围内编制各级管理岗位(职务)说明书。
为使岗位（职务）说明书的编制工作统一规范、高效有序，现就有关事项通知如下：一、总体目标编制和完善岗位（职务）说明书，理顺单位（部室）工作关系，明确岗位（职务）职责，以首问负责、绩效考核、工作问责来规范公司中层管理人员和机关工作人员的履职行为，不断提升执行力和工作绩效，加快管理方式从粗放型向集约化、精细化转变，促进公司实现安全、优质、高效、快速发展。
二、实施范围公司各单位中层管理人员、公司机关各部室全体人员。
三、成立编制工作领导小组组长：公司党委书记公司总经理副组长：公司副总经理、公司总工程师、公司总会计师公司总经济师、公司党委副书记、公司纪委书记公司工会主席成员：公司机关各部室负责人领导小组办公室设在组织人事部，组织人事部部长任办公室主任。
四、基本原则㈠坚持科学高效、职责相称原则。
按照精简、统一、高效的原则和决策、执行、监督相协调的要求，明确各岗位工作任务和职责。
做到权责一致，责任分明；任务清晰、要求明确；责任到人，各负其责。
㈡坚持公平公正、失职必究原则。
建立和完善工作考核机制、畅通服务对象监督渠道，规范工作失职追究办法，确保本岗位工作人员依照工作权限和工作程序履行职责、接受监督。
五、工作任务各单位(部室)要按照首问负责制、绩效考核制和工作问责制，对各岗位职责进行梳理，明确本岗位的工作任务和责任，编制具体岗位说明书。
六、方法步骤㈠明确岗位职责。
根据各岗位(职务)的性质，对岗位(职务)的职责进行分析，明确工作权限、工作任务、工作标准和责任。
岗位职责不要交叉和漏项，交叉会无法操作，漏项会无法衔接。
㈡编制岗位(职务)说明书。
岗位(职务)说明书(格式附后)按照以下步骤编制：一是个人草拟。
关于印发岗位说明书的通知
关于印发岗位说明书的通知尊敬的各位同事：根据公司人力资源管理制度的相关规定，为了准确明确岗位职责、提升员工工作效率、促进组织的顺利运行，公司决定启动岗位说明书编写工作，并将其作为标准化管理的重要一环。
一、编写背景随着公司业务的发展和组织结构的调整，各个岗位的职责、权限、工作流程也出现了一定的变化。
为了保证每个员工都能明确自己的职责范围及工作目标，公司决定编写岗位说明书，规范各岗位的职责及工作要求。
二、编写目的岗位说明书的编写旨在准确描述公司各岗位职责，明确要求员工的工作目标和工作要求，确保员工在各自的岗位上能够胜任和发挥最大的潜力。
三、编写范围岗位说明书的编写范围包括公司各个部门和岗位。
各部门负责将本岗位的职责、权限、工作流程、工作要求等信息整理提交。
人力资源部将对提交的信息进行审核、整理和编辑。
四、编写流程1. 部门负责人将各岗位的职责、权限、工作流程等信息整理提交给人力资源部；2. 人力资源部审核、整理并编辑岗位说明书；3. 经审核后，将岗位说明书上报公司领导审批;4. 领导审批通过后，将岗位说明书印发给各部门，并组织相关人员进行培训和宣贯。
五、注意事项1. 各部门负责人要确保提交的信息真实准确，包括岗位职责、权限、工作流程等内容；2. 岗位说明书的编写要与实际岗位工作紧密结合，符合公司业务发展的需求；3. 员工在接收到岗位说明书后，应认真学习并理解其中的内容，并按照要求履行岗位职责；4. 若岗位职责或工作内容发生变化，相应的岗位说明书需要及时更新。
希望各部门负责人高度重视此项工作，按照要求认真整理并提交相关岗位说明书。
同时，公司将加强对岗位说明书的宣贯和培训，确保信息的准确传达和员工的充分理解。
谢谢各位的支持与配合！公司人力资源部日期：。
关于开展岗位说明书编制的通知
关于开展岗位说明书编制的通知尊敬的各位同事：为了进一步规范公司的人力资源管理，提高工作效率，现将公司开展岗位说明书编制的通知发出，请各位积极参与和配合。
一、背景与目的岗位说明书是对公司各岗位角色、职责、要求等进行明确和详细的描述，是组织架构和工作流程的重要依据。
通过编制岗位说明书，可以帮助员工更好地理解自己的职责范围，提高工作效率和问题解决能力。
同时，岗位说明书也是公司培训、招聘和评估的基础。
二、编制要求1. 针对公司各岗位，由各部门负责人或岗位负责人组织相关人员进行编写。
2. 编制过程中，应充分调研和了解岗位实际工作情况，确保说明书的准确性和实用性。
3. 在描述岗位职责时，需具体明确工作内容、结果要求和工作流程，以及与其他岗位的合作关系。
4. 在要求和能力方面，除了涉及专业技能外，还应包括岗位所需的个人素养、沟通能力、团队合作能力等。
5. 岗位说明书的编写应规范、简明，避免使用难以理解的术语和行业专有词汇。
三、编制流程1. 确定编制岗位说明书的起止时间，并将时间安排公布于公司内部通告板，以便相关人员做好准备。
2. 根据各岗位的特点和重要性，先后启动岗位说明书编制工作。
3. 各部门负责人或岗位负责人组织相关人员，进行岗位调研和信息收集，详细了解岗位实际工作情况。
4. 在信息收集的基础上，编制初稿，并征求相关员工的意见和建议，进行修订和完善。
5. 经过几轮修订后，由部门负责人或岗位负责人审定，并报上级领导审核。
6. 审核通过后，将岗位说明书公布于公司内部通告板，并供员工参阅。
7. 为了持续完善和更新，每年定期对岗位说明书进行查验和修订，确保其与实际工作的匹配度。
四、意义与影响开展岗位说明书编制工作，对公司和员工都具有重要意义和积极影响。
1. 对公司而言，可以清晰规范各岗位的职责，明确员工的工作范围和职业发展路径，提高工作效率和协调性。
2. 对员工而言，通过岗位说明书可以了解岗位的具体要求和期望，更好地完成工作任务，提升自我职业能力。
关于印发岗位说明书的通知
关于印发岗位说明书的通知尊敬的各位员工：根据公司规定，为了更好地明确岗位职责、提高工作效率和明确各岗位之间的协调配合关系，我司决定印发岗位说明书。
具体内容如下：一、岗位说明书的目的和意义岗位说明书是对各个岗位职责和工作要求的详细描述，旨在帮助员工全面了解自己的岗位职责和工作内容，减少工作中的不确定性，提高工作效率和工作质量。
同时，岗位说明书也有助于公司内部各个部门之间的协调配合，促进整个组织的协同作战。
二、岗位说明书的内容要求岗位说明书应包括以下内容：1. 岗位信息：包括岗位名称、部门归属、岗位级别、岗位汇报关系等信息，以确保员工能正确地定位自己的岗位。
2. 岗位职责：明确具体岗位所负责的工作范围和任务，条理清晰地描述各项职责。
3. 工作规范：对岗位职责的具体实施提供详细的工作规范和操作流程，确保员工能够按照规范执行工作。
4. 职位要求：阐述该岗位所需的能力、技能和背景要求，有助于公司更准确地进行人才引进和培养。
5. 岗位关系：描述该岗位与其他岗位之间的协调配合关系，能够帮助员工了解自己岗位在整个组织中的位置和作用。
三、印发和应用岗位说明书的流程1. 制定：由各个部门根据实际情况制定岗位说明书，内容应经过相关岗位负责人和部门负责人的审批。
2. 印发：经过审批后的岗位说明书将由人力资源部门印发，同时将该岗位说明书通过公司内部办公平台发布，方便员工查阅。
3. 培训：人力资源部门将组织相关岗位的员工进行培训，向他们介绍岗位说明书的使用方法和操作要点。
4. 应用：从印发之日起，各个岗位的员工应按照岗位说明书的要求履行职责，提高工作质量和效率。
四、岗位说明书的更新和调整1. 岗位调整：当岗位发生调整、新增或者撤销时，相关部门应及时调整和更新岗位说明书。
2. 岗位评估：定期进行岗位评估，根据工作变化和业务发展的需求，适时对岗位说明书进行修订和调整。
五、岗位说明书的执行和监督岗位说明书的执行和监督责任由各个部门负责人和岗位负责人承担，同时人力资源部门将会对其进行监督和评估。
岗位说明书修订通知
岗位说明书修订通知尊敬的全体员工：为了进一步明确岗位职责，提高工作效率，现对公司岗位说明书进行修订，修订内容和要求如下：一、修订原因及目的岗位说明书是对各岗位职责、工作要求等方面进行详细规定和说明的文件，对于明确工作职责、提升工作效率具有重要作用。
为确保人力资源管理的科学化、制度化，我们决定对现有岗位说明书进行修订，以适应公司发展需要和岗位职责的变化，提高工作效能和员工满意度。
二、修订范围本次修订范围涵盖公司所有岗位，包括但不限于各级管理岗位、技术支持岗位、销售岗位、市场推广岗位等。
每位员工所在岗位的说明书都将进行相应的修订。
三、修订内容和要求1. 职责明确：修订后的岗位说明书应能清晰准确地描述岗位职责，明确工作目标和绩效评估指标，使员工在了解岗位工作职责的同时，也清楚自己所需完成的任务和标准。
2. 技能要求：根据每个岗位的特点和要求，对员工的技能要求进行详细说明，包括专业知识、技能技巧、沟通协调能力等方面的要求，以便员工了解并提升自身素质。
3. 工作流程：修订的岗位说明书应包括岗位相关工作的流程、操作规范等内容，方便员工准确高效地完成各项工作。
4. 团队合作：在修订岗位说明书时，应注重突出团队合作的重要性，鼓励岗位间的协作与沟通，提升员工的团队意识和协作能力。
5. 管理层指导：为提高管理效能，修订的岗位说明书应包括领导层对岗位的具体指导、管理模式和要求，以便领导层能更好地管理和指导员工。
四、修订流程和时间安排1. 岗位说明书修订工作将由人力资源部门牵头，各部门负责人配合完成。
2. 修订工作将经过三个阶段：规划阶段、修订阶段和审核阶段。
每个阶段都会有相应的时间节点和任务要求。
3. 规划阶段：确定修订的范围和内容，制定修订工作的计划，并明确责任人和时间节点。
4. 修订阶段：完成岗位说明书的具体修订工作，确保修订内容准确、完整。
5. 审核阶段：请各部门负责人组织岗位相关人员对修订后的岗位说明书进行审核，确保在规定时间内反馈修改意见。
全面开展岗位说明书编制的通知详情
全面开展岗位说明书编制的通知详情各位同事：大家好！为了进一步优化公司的组织架构，明确各岗位的职责和工作内容，提高工作效率和管理水平，公司决定全面开展岗位说明书的编制工作。
现将有关事项通知如下：一、岗位说明书编制的目的和意义岗位说明书是对岗位的基本信息、职责、任职资格等方面进行详细描述的文件，它是人力资源管理的重要基础工具。
通过编制岗位说明书，可以达到以下目的：1、明确岗位职责和工作内容，避免职责不清、推诿扯皮的现象发生，提高工作效率和质量。
2、为员工的招聘、选拔、培训、绩效考核等提供明确的依据，促进人力资源管理的规范化和科学化。
3、帮助员工了解自己的工作职责和职业发展方向，激发员工的工作积极性和主动性。
二、岗位说明书编制的原则1、客观性原则岗位说明书的编制要以岗位的实际情况为基础，客观、准确地描述岗位的职责、任职资格等内容，避免主观臆断和夸大其词。
2、系统性原则岗位说明书的编制要考虑公司的整体战略和组织架构，与公司的业务流程和管理制度相衔接，形成一个完整的体系。
3、规范性原则岗位说明书的编制要遵循一定的格式和规范，语言表达要清晰、准确、简洁，避免使用模糊、含混的词汇。
4、动态性原则岗位说明书不是一成不变的，要根据公司的业务发展和组织变革及时进行修订和完善，保持其有效性和适用性。
三、岗位说明书编制的范围本次岗位说明书编制的范围包括公司所有部门和岗位，涵盖管理层、职能部门、业务部门等各个层面。
四、岗位说明书编制的流程1、岗位分析各部门负责人组织本部门员工对岗位进行分析，了解岗位的工作内容、工作流程、工作环境等情况，收集相关信息。
2、编写初稿根据岗位分析的结果，由岗位任职人员或部门负责人编写岗位说明书初稿，包括岗位基本信息、岗位职责、任职资格、工作关系等内容。
3、内部讨论部门内部对岗位说明书初稿进行讨论，征求员工的意见和建议，对初稿进行修改和完善。
4、审核定稿部门负责人将修改后的岗位说明书提交给人力资源部进行审核，人力资源部根据公司的战略和组织架构，对岗位说明书的内容进行审核和调整，确保其符合公司的要求。
关于开展岗位说明书编制的通知
关于开展岗位说明书编制的通知根据题目要求，下面是一份关于开展岗位说明书编制的通知的示范文章：关于开展岗位说明书编制的通知各部门、各处室：为了规范岗位职责，明确工作职责和要求，提高工作效率和工作质量，现决定开展岗位说明书编制工作。
请各位同事积极配合，按照下列要求完成岗位说明书的编制。
一、岗位说明书编制的目的和意义岗位说明书是对各个岗位的工作职责、要求和考核指标进行详细描述的文件，主要用于规范工作流程，明确工作职责，提高工作效率和工作质量。
编制岗位说明书有利于明确工作职责，减少工作冲突和交叉，促进团队协作，提高工作效率和员工满意度。
二、岗位说明书编制的内容和要求1. 岗位职责：详细描述岗位的工作内容、职责和权责，确保每个岗位的工作职责明确清晰，避免岗位职责模糊不清，造成工作效率低下的问题。
2. 工作要求：列出完成岗位职责所需的技能、知识和能力要求，包括工作经验、学历、专业背景等，以便招聘和选拔时能准确评估应聘者的能力和适应度。
3. 考核指标：制定具体的考核指标，用于衡量员工在岗位上的表现和工作质量，便于进行绩效评估和激励措施的制定。
4. 工作流程：根据岗位职责和工作要求，规划出适当的工作流程，便于员工理解工作流程和按照规定流程开展工作。
三、岗位说明书编制的流程和时间安排1. 梳理岗位职责和要求：各部门按照岗位的不同，梳理出各自岗位的工作职责和要求，明确岗位职责和工作流程。
2. 编写岗位说明书：按照规定的格式和要求，编写岗位说明书，确保内容准确、清晰、完整。
3. 审核和修改：组织相关部门和岗位人员审核岗位说明书，有针对性地进行修改和补充。
4. 最终定稿：经过多次修改和完善，最终定稿岗位说明书，确保准确反映岗位职责和要求。
5. 时限安排：各部门需于XX年XX月XX日前完成岗位说明书的编制工作，并报送人力资源部。
四、注意事项1. 编制的岗位说明书要准确、实用，避免使用模糊、晦涩的语言，确保员工容易理解和遵循。
关于印发岗位说明书的通知
关于印发岗位说明书的通知尊敬的各位同事：根据公司发展需要，为了更好地规范各岗位的职责，提高工作效率，公司决定印发岗位说明书，特此通知如下：一、背景和目的随着公司的不断壮大和发展，各部门之间的职责日益细分，岗位职责的准确明确对于保证工作的顺利进行显得尤为重要。
因此，制定岗位说明书旨在明确各岗位的职责和要求，促进团队合作，提高工作效率。
二、制定原则和流程1. 制定原则：- 充分调研：对各岗位的职责进行全面了解，确保岗位说明书真实准确；- 明确可行：确保岗位职责具体明确，可操作性强；- 灵活性：岗位说明书应具备一定的灵活性，以适应工作内容的变化。
2. 制定流程：- 部门负责人对本部门各岗位进行排查和整理；- 部门负责人提交整理的岗位职责表给人力资源部门；- 人力资源部门汇总并成文，定稿后提交给部门负责人审核；- 经过审核无误后，人力资源部门将岗位说明书正式印发。
三、岗位说明书内容要求1. 岗位名称：准确明确岗位职责；2. 岗位职责：详细描述岗位职责范围，包括具体工作内容、工作流程、工作标准等；3. 任职要求：明确所需的专业素质、知识背景、工作经验等条件；4. 职责分工：明确岗位职责和其他岗位的协作关系；5. 岗位培训：提供必要的培训机会和培训方式，帮助员工适应岗位需求；6. 绩效考核：明确考核指标和考核周期，确保员工的绩效能够与岗位职责相匹配。
四、使用和更新1. 使用范围：岗位说明书将用于招聘、培训、绩效考核等环节，凡涉及岗位的各方将要求按照岗位说明书执行。
2. 更新机制：每个负责人要定期对所在部门的岗位说明书进行检查，确保其与实际岗位职责保持一致；如有调整，应及时向人力资源部门汇报。
请各部门负责人在收到本通知后，组织完成岗位职责表的整理，并按要求上报给人力资源部门，以便顺利完成岗位说明书的印发工作。
特此通知。
公司领导联络印发日期: [日期]（这是一个示例格式，具体内容请根据实际情况进行修改）。
关于开展岗位说明书编制的通知
关于开展岗位说明书编制的通知尊敬的各位员工：为了进一步规范和标准化我公司的岗位管理工作，提高员工的工作效率和组织的整体运营水平，我们决定开展岗位说明书编制工作。
现就相关事宜通知如下：一、目的和意义岗位说明书是对各个岗位职责、资质要求、工作范围和工作目标等进行详细描述和梳理的文档。
编制岗位说明书的目的在于明确岗位职责和工作要求，帮助员工清楚了解自己的职责和工作范围，减少工作冲突和沟通失误。
同时，岗位说明书也为公司提供了一个对各个岗位进行评估和薪酬体系设计的基础。
二、编制要求和流程1. 指定责任人：每个部门应指定一名负责岗位说明书编制工作的责任人，负责收集和整理岗位相关资料，并协调部门内的配合工作。
2. 收集资料：责任人应与各个岗位的负责人进行沟通，收集相关的岗位职责、资质要求、工作范围和工作目标等信息。
同时，可以参考行业标准和岗位职责模板。
3. 编写和审批：责任人根据收集到的资料，编写岗位说明书初稿，并组织有关部门的负责人进行审查和修改，确保内容准确无误。
4. 内部发布：经过审批后的岗位说明书应内部发布，通知所有员工阅读并熟悉相关岗位的工作要求和职责。
5. 后续更新：岗位说明书应定期进行更新，以适应组织的变化和发展需求。
任何岗位职责和要求的变更都应及时更新到相应的岗位说明书中。
三、注意事项1. 编制过程中应注重与岗位负责人的沟通合作，确保岗位说明书准确地反映了实际工作要求和职责。
2. 岗位说明书应简明扼要，条理清晰，便于员工理解和执行。
避免使用过多的行业术语或复杂的句子结构。
3. 如果有同一岗位的不同级别或不同职责的划分，应分别编制相应的岗位说明书，并在职位名称上加以区分。
4. 鼓励员工对自己负责的岗位说明书进行反馈和建议，以不断优化和完善该文档。
通过开展岗位说明书编制工作，我们将更好地明确员工职责、工作要求和目标，提高组织的运营效率和工作质量。
感谢各位的配合和支持！如有任何疑问，请随时与岗位说明书编制工作责任人联系。
关于开展岗位说明书编制的通知
关于开展岗位说明书编制的通知尊敬的各位同事：根据公司的要求，为了提高招聘工作的效率和准确性，我们将开展岗位说明书的编制工作。
以下是有关开展此项工作的通知：一、目的和意义岗位说明书是对岗位职责、任职资格和绩效要求等方面的详细说明，旨在为面试官、招聘负责人以及应聘者提供明确的指导和参考。
编制岗位说明书有助于明确岗位职责与要求，提高职位准确度、招聘质量和员工满意度。
二、编制流程1.明确职位信息：各部门负责人需与人力资源部门联系，确定所需招聘职位的基本信息，包括职位名称、职位级别、工作地点、工作内容等。
2.分析岗位职责与要求：相关岗位的招聘负责人需与现有员工、岗位上级以及岗位相关同事进行沟通，共同梳理出该岗位的具体职责和任职资格要求。
3.撰写岗位说明书：根据前两步的分析结果，由招聘负责人结合岗位需求编写岗位说明书，确保内容准确、清晰、详尽。
4.审阅与校正：岗位说明书的编写完成后，需要经过相关部门负责人的审阅与校正，确保内容无误并符合实际情况。
5.发布与使用：经过最终审定后的岗位说明书将由人力资源部门发布，并用于面试及招聘工作。
同时，还可将岗位说明书用于员工绩效管理、薪酬评估等方面。
三、规范与要求1.准确性：编写岗位说明书应确保信息准确无误，避免主观臆断或错误的假设。
必要时可与现有员工进行深入交流，以获取充分的了解。
2.简明扼要：在确保准确性的前提下，岗位说明书应力求简明扼要，避免冗长的描述和重复的内容，使读者能够迅速了解职位的核心要求。
3.清晰易懂：使用明确、简练的语言，避免使用行业术语或难以理解的专业词汇。
通过简短的句子和段落，将内容分章节进行排布，以提高阅读流畅性。
4.聚焦重点：根据岗位职责的重要性和紧迫性确定各项内容的排序和重要程度，突出核心要素，避免内容过于繁琐。
5.及时更新：随着公司发展和业务需求的变化，岗位职责与要求也可能发生改变。
因此，岗位说明书需定期进行更新和修订，以保持与时俱进。
四、工作安排1.各部门对所招聘职位的岗位说明书需在两周内完成，并送交人力资源部门进行审阅。
关于印发岗位说明书的通知
关于印发岗位说明书的通知各部门：为了进一步优化公司的组织架构，明确各岗位的职责和权限，提高工作效率和管理水平，经过公司管理层的充分研究和讨论，我们制定了全新的岗位说明书。
现将岗位说明书予以印发，具体通知如下：一、岗位说明书的重要性岗位说明书是对公司各岗位工作内容、职责、权限、任职资格等方面的详细描述，是公司人力资源管理的重要基础文件。
它不仅为员工的招聘、培训、绩效考核、薪酬管理等提供了明确的依据，也有助于员工了解自己的工作职责和职业发展方向，提高工作的积极性和主动性。
二、岗位说明书的内容本次印发的岗位说明书涵盖了公司各个部门的主要岗位，包括但不限于以下几个方面的内容：1、岗位基本信息：包括岗位名称、所属部门、直接上级、直接下级等。
2、岗位职责：详细描述了每个岗位的主要工作职责和工作任务，明确了工作的重点和关键环节。
3、工作权限：规定了每个岗位在工作中所拥有的权力和决策范围，以确保工作的顺利开展。
4、任职资格：明确了每个岗位所需的学历、专业、工作经验、技能要求等，为员工的招聘和选拔提供了标准。
5、工作条件：说明了每个岗位的工作环境、工作时间、工作强度等方面的情况。
三、岗位说明书的使用1、各部门负责人要组织本部门员工认真学习岗位说明书，使员工充分了解自己的工作职责和工作要求，明确工作目标和努力方向。
2、人力资源部门将以岗位说明书为依据，开展员工的招聘、培训、绩效考核、薪酬管理等工作。
请各部门积极配合人力资源部门的工作，确保相关工作的顺利进行。
3、在实际工作中，如果发现岗位说明书与实际工作情况存在不符之处，各部门应及时向人力资源部门反馈，以便我们对岗位说明书进行修订和完善。
四、相关要求1、各部门要高度重视岗位说明书的印发和使用工作，将其作为加强内部管理、提高工作效率的重要手段。
2、全体员工要严格按照岗位说明书的要求履行工作职责，遵守工作纪律，不断提高工作质量和工作水平。
3、公司将对各部门岗位说明书的执行情况进行监督检查，对不认真执行岗位说明书的部门和个人进行严肃处理。
关于开展岗位说明书编制的通知
关于开展岗位说明书编制的通知尊敬的各部门负责人：根据公司的发展要求，为提高员工工作效率，明确岗位职责，现决定组织开展岗位说明书的编制工作。
具体通知如下：一、背景说明随着公司业务的不断发展，为提升工作效率和管理水平，岗位职责的明确性和标准化显得尤为重要。
岗位说明书作为员工的工作指导手册，对员工的日常工作具有重要的指导意义。
通过编制岗位说明书，能够更加明确员工的职责范围和工作要求，有助于员工更好地理解和履行自己的职责，提高工作效率。
二、编制内容每个岗位说明书应包括以下内容：1. 岗位名称：明确岗位的名称，便于员工理解和识别。
2. 岗位职责：详细描述岗位所需承担的职责和任务，包括工作范围、工作内容、工作目标等。
3. 岗位要求：明确岗位所需的资格条件、技能要求、经验要求等。
4. 绩效考核标准：制定量化的绩效考核指标，评估员工的工作表现。
5. 培训与发展：为岗位提供相关的培训和发展机会，以提高员工的专业能力和个人发展。
三、编制要求1. 统一格式：岗位说明书的编制应统一使用公司提供的模板，确保格式统一、规范清晰。
2. 详实准确：在编制岗位说明书时，要详细准确地描述岗位职责和要求，确保员工能够清晰理解和执行。
3. 可操作性强：岗位说明书应具有一定的操作性，能够指导员工进行具体的工作操作。
4. 协同配套：各个岗位说明书之间应保持协同配套性，确保各个岗位的工作衔接和配合。
四、编制流程1. 制定计划：各部门根据自身的实际情况，制定岗位说明书的编制计划，并报公司人力资源部备案。
2. 资料收集：各部门负责人组织相关人员，收集和整理岗位相关的资料和信息。
3. 编写修订：根据收集的资料和信息，由各部门负责人组织编写修订岗位说明书，并确保准确性和全面性。
4. 审核发布：编写修订完成后，由各部门负责人组织相关人员进行审核，确保内容的准确性和可操作性。
审核通过后，经报公司领导审批，最终发布使用。
五、实施期限岗位说明书的编制工作从本通知下发之日起开始，各部门应于一个月内完成，及时上报人力资源部备案。
关于开展岗位说明书编制的通知
关于开展岗位说明书编制的通知尊敬的各位员工：为了更好地规范、明确各岗位职责，提高工作效率，根据公司发展的需要，决定开展岗位说明书的编制工作。
现将有关事项通知如下：一、背景和目的为了让员工充分了解自己的岗位职责，提高工作效率，公司决定编制岗位说明书。
岗位说明书的编制是为了更好地规范岗位职责，明确工作目标和职责范围，方便员工了解和履行自己的职责。
二、编制原则1.准确性：岗位说明书应该准确地描述每个岗位的职责和要求，确保信息的真实和可信。
2.全面性：岗位说明书应该包含岗位的全部职责和要求，涵盖各方面的工作内容。
3.简明性：岗位说明书应该条理清晰，简洁明了，让员工能够容易理解和运用。
4.可操作性：岗位说明书应该具有实际操作性，能够指导员工具体的工作。
三、编制流程1.明确岗位职责：根据各部门工作的需要，明确每个岗位的职责和要求。
2.收集信息：与岗位相关人员进行详细沟通，了解各个岗位的具体情况，并收集相关资料和数据。
3.撰写岗位说明书：根据收集到的信息和岗位要求，撰写清晰、准确、简洁的岗位说明书。
4.审核和修改：将岗位说明书提交给各相关部门和岗位负责人进行审核和修改，确保准确性和全面性。
5.最终修订：根据审核意见进行最终修订，形成最终版本的岗位说明书。
6.发布和推广：将最终修订的岗位说明书发布到公司内部，通过培训和宣讲的形式向员工推广，确保员工了解并适应岗位说明书的要求。
四、工作要求1.各部门负责人要高度重视岗位说明书的编制工作，确保岗位职责清晰明确，与员工沟通并解答员工可能提出的问题。
2.各岗位负责人要与编制工作人员充分配合，提供准确的岗位信息和要求，确保岗位说明书的准确性和实用性。
3.全体员工要认真学习和理解自己岗位说明书的内容，切实履行岗位职责和要求。
五、时间安排岗位说明书的编制工作将会在下一个月开始，并将于月底完成。
请各部门务必按照时间节点完成相关工作。
六、总结通过开展岗位说明书编制工作，我们将进一步规范各岗位的职责和要求，提高工作效率，达到工作目标。
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岗位所属部门：综合管理部
直接上级主管岗位：总经理
直接下属岗位名称：综合部副经理、行政文秘、后勤管理员、人力资源专员、
驾驶员
岗位说明
1）岗位目标
主持综合管理部的全面工作，严格贯彻公司的规章制度，提高公司行政管理 水平和人力资源开发、后勤保障能力。
2）工作内容 1. 负责制定和完善公司规章制度、工作流程及落实、监督、检查工作； 2. 负责做好公司的电脑网络、办公设备、办公卫生、办公环境安全等管理工
要求：职责明确、清晰，与岗位说明书相符合。
以上材料关系重大，望各部门认真组织员工填写，按时上 报，如有问题及时联系综合部。
联系人：布巍巍，。
综合管理部
2011 年 5 月 12 日
附件一：范例一、
泰州中油管输天然气有限公司 岗位说明书
岗位名称：综合管理部经理 岗位编号： TZZY-ZHGL-01 制定时间： 2011 年 4 月 10 日
作，确保办公秩序的正常进行； 3. 做好公司文书和档案管理，确保公司信息的存档及安全使用； 4. 做好公司各类行政活动及日常会议的组织、协调工作； 5. 负责公司的印章管理和车辆使用管理工作； 6. 负责公司员工的绩效考核； 7. 负责公司员工的招聘、面试工作的组织、筛选等； 8. 负责公司员工的录用、培训、考评和员工合同的签订、变更及解聘工作； 9. 负责公司整体目标的拟订、执行及控制； 10. 负责公司内外联络工作，协助总经理做好内外协调协调； 11. 负责公司内外接待工作； 12. 负责公司行政及人力资源费用的报批、执行和控制； 13. 负责员工文体活动及公司重大活动的拟订、报批、执行和控制； 14. 负责公司行政及人力资源相关计划的拟定、报批、执行和控制； 15. 负责与电视台、报刊等媒体的联系工作，宣传公司形象，提升品牌价值； 16. …………………………….. ……… 17. ………………………………………
3）主要权限 1.对公司的规章制度的制定和修改有建议权； 2.对公司的行政管理有监督检查权； 3.对公司人员录用、晋升和辞退有建议权； 4.各部门签发公文的审核权； 5.总经理授予的其他权限。
4）主要考核方面 1.部门内部计划的合理性； 2、部门计划的执行和实施； 3.行政监督的规范性，及时性； 4、人力资源相关工作的规范性、合理性； 5.员工考核的真实性； 6.与其他有关人员的配合情况。
范例二、
泰州中油管输天然气有限公司 岗位说明书
岗位所属部门：综合管理部 直接上级主管岗位：综合部经理 直接下属岗位名称：无
岗位名称：行政文秘 岗位编号： TZZY-ZHGL-04 制定时间： 2011 年 4 月 10 日
岗位说明Βιβλιοθήκη 1）岗位目标 做好公司文件等内部信息的传递，规范公司公文管理，做好公司各类决议的
执行监督
2）工作内容 1. 每两小时登陆中油中泰 OA 系统，并及时登陆中油中泰综合管理部 QQ 群，
查阅有无新文件； 2. 有新文件下发，立即从 OA 系统中下载并彩色打印，同时制作文件处理笺；
将文件及处理笺呈送综合部经理审阅，签批后呈报相关主管领导，签署处 理意见后，呈报总经理审批，最后按照公司领导签批意见，将该文件及处 理笺复印后交相关部门办理，并在办理结束后督促该部门签署办理意见。 3. 对各类文件的原件及复印件进行整理，并交档案管理员存档； 4. 按要求拟定文件初稿，呈送综合部副经理核对，无误后交部门经理及相关 领导审核。 5. 将需要下发的文件按部门复印、装订，并打印文件发放表，将文件下发至 各部门负责人手中。 6. ……………………………. ………
通知
为明确岗位职责，根据上级文件要求，现需对每个岗位的
工作内容及责任进行明确，具体内容如下：
1、每位员工根据自己的实际工作内容，填写岗位说明书 （格式见附件一），并于 5 月 20 日 11： 00 前报送综合部。
要求：内容要详细、具体；同一岗位工作内容要尽量统
一；不同岗位之间工作内容应避免交叉。
2、各部门组织员工参照岗位说明书重新修订自己的岗位责 任书（格式见附件二），于 5 月 20 日 11：00 前报送综合部。
2）专业知识 1.熟练掌握公司公文管理的工作流程和操作方法； 2.熟悉各类公文的各类规范标准； 3.熟悉文字写作的知识和技巧。
3）能力要求 1.具有良好的口头表达能力，普通话标准； 2.较强的书面表达能力和较好的速记能力； 3.具有良好的应变和组织能力； 4.能熟练操作各类文字、图片处理等办公软件。
4）素质要求 1.具有高度的忠诚度； 2.思想品德好，原则性强； 3.工作踏实，有较强的敬业精神； 4.能承受较大的工作压力。 5.……………………………. ………
5）工作经验 两年以上人力资源管理及行政管理经验。
工作条件
1）工作场所： 办公室
2）环境状况 舒适
3）危险性 1.基本无危险； 2.无职业病危险；
3）主要权限
1.对公司的公文管理制度的制定和修改有建议权； 2.对公司文件的执行情况有监督检查权； 3.……………………………. ………
4）主要考核方面 1.公文管理的规范性、及时性； 2.制度、流程的完善性； 3.……………………………. ………
任职资格
1）教育背景 中文等语言类专业，大学专科以上学历。
4）素质要求 1.具有严谨、认真的工作态度； 2.思想品德好，原则性强，遵守保密制度； 3.工作踏实，有较强的敬业精神； 4.能承受较大的工作压力。
5）工作经验 不要求
工作条件
1）工作场所： 办公室
2）环境状况 舒适
3）危险性 1.基本无危险； 2.无职业病危险；
任职资格
1）教育背景 人力资源管理、工商管理、企业管理等相关专业，大学本科以上学历。
2）专业知识 1.熟练掌握公司行政管理、人力资源管理的工作流程和操作方法； 2.熟悉国家行政法规政策及相关处理方法； 3.熟悉行政管理、人力资源、生产经营等方面的知识。 4.……………………………. ………
3）能力要求 1.具有较强的口头及书面表达能力； 2.具有缜密的逻辑思维能力； 3.具有较强事务分析能力和场面控制能力； 4.熟练操作计算机及相关软件。 5.……………………………. ………