word文档目录如何自动生成的方法

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关于word中,目录如何自动生成的方法: (2)

Word2007: (2)

首先 (2)

选中 (2)

选择 (2)

Word2003: (4)

和在 (4)

也和 (4)

基本 (4)

不同: (6)

但我 (6)

不过 (6)

还有 (6)

关于word中,目录如何自动生成的方法:Word2007:

前提:已经分页(各页有页码,如果没有,那么目录也就没有意思了)

○1首先:要在“开始”中找到样式的区域:

要明白,标题1,标题2,标题3,……代表什么。它们分别代表第一级,二级,三级……可以这样说:

标题1第一章,标题2第一章中的第一部分,标题3第一章的第一部分的第一

节,……

所以最大的标题是标题1,依次向下……

○2选中你想要作为目录的文字,并弄明白它是哪一级,再给予相应的标题样式(标题1、

标题2,……),然后你可以根据自己的需要,(如果是论文的话,它是规定目录文字的格式的,)你可以改变其属性,如字体大小,间距,等,这些操作不会改变它能否作为目录标题。

○3选择后所有要作为目录的各级标题后,就可以生成目录了。先把光标定在要插入目录的地方,然后在“引用”中找到该区域:

,单击中的下拉箭头:

选择“自动目录1”或“自动目录2”就可以了。也可以选择“插入目录”。此时会弹出:

这时你可以有多个选择,如选择是否显示页码,是用虚点线还是虚横线,也可以选择显示标题目录的级数(即使你在正文中选了3级目录,你也可以只显示两级)等。再点确定即可。

自动生成目录,和手打的不同,它是有超链接作用的,一点它就会去到相应的内容。

Word2003:

○1和在word2007一样,要明白什么是标题1、标题2、标题3……。不过有点不同的就

是,在word2003中,它还有一种,就是它还多一个标题,其实也没有什么特别,就等于是标题1的上一级而已。还是要找到样式的区域:

那写着A A后面的就是样式了。点击后面的下拉箭头,拖动滚动条可以看见:

○2也和word2007一样

○3基本也和word2007一样,不过“引用”的区域位置是在:

选择后,会弹出和word2007中“插入目录”一模一样的对话框:

之后操作完全一样。

不同:

但我觉得有点不同的就是,2007中生成的用自动生成,会带有“目录”两个字,

好像仲可以改属性,2003中生成的,如果自己加“目录”两个字上去的话,改它的属性时,连标题的属性也会改变。烦死了。可能2007的也会。

不过如果这样的话,有一个办法,就是,从其它地方复制这两个字来(先改好其属性)。我试过可以的。

还有一点就是,在2003中好像带圈字符之类的也可以作为目录标题,但2007中好像不行(用在2003中的方法不行),可能要其它方法,仲有待研究……。

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