星级化创建汇报材料
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记载历史,服务未来,彰显档案管理工作规范化特色——“江苏省三星级档案室”创建汇报材料
xxxx中等专业学校
二○一三年十二月
各位评审组专家:大家下午好!
xxxxxx中等专业学校创立于1995年,建校时校名为“xxxxx职业高级中学”,2004年创建为“江苏省重点职业中学”,2011年升格为“江苏省三星级中等职业学校”,同年根据上级文件规定更名为现校名。随着学校办学历史的不断延续,办学品位的逐步提升,档案管理工作在各项工作中的重要性充分显现,为教育教学管理提供了大量服务,为校领导的科学决策提供了重要依据。
近年来,我校档案管理工作在宜兴市档案局、教育局的领导和专家关心指导下,已初步形成了“规范、精细”的工作特色。以评促建,以评促改。在此次创建“江苏省三星级档案室”的过程中,我们认真对照标准,仔细寻找差距,统一思想,高度重视,齐心协力,务实高效,实现了档案管理工作的又一次有效提升。下面向各位领导具体汇报如下:
一、领导重视,积极投入,确保硬件配备到位
领导重视是做好档案工作的关键。在上级领导对我校档案工作的大力关心支持下,学校领导高度重视档案工作,把档案工作作为一项系统工程来抓,并纳入学校的总体计划中。去年,成立了以xxx校长为组长,以副校长和办公室、教务处、学生处、总务处负责人为组员的创建工作领导小组,扎实推进创建工作,不断完善管理网络。领导小组多次召开学校档案管理工作专题会,制订切实可行的争创计划,使档案室创建工作忙而不乱,紧张有序地稳步推进,切实解决档案工作中的实际问题。
我校自2005年开始就聘请了xxx老师为学校兼职档案管理人员,并多次选派她外出参加培训学习,取得了“江苏省档案人员上岗资格证”。在此基础上,教学处、学生处、总务处、培训处等部门分别指定了一名人员为部门档案专管员,实行档案“集中管理与部门管理互补”的管理模式。
去年暑假期间我校教学楼进行内部修缮,学校领导抓住这一时机,重新选择了档案库房地址,从原先有屋漏隐患的顶楼搬到了现在更为安全、合理的位置。同时,学校还加大资金投入,为档案室配齐了专用电脑、数码摄像机、照相机、扫描仪、打印机、空调、灭火器、专用档案柜等硬件设备。上学期,我校安装完善了《学校档案管理系统》专用管理软件,进一步提高了档案管理的科学性和规范性。
二、制度健全,归档规范,档案室建设初具规模
为了保证档案管理的规范性、完整性,确保建档科学、合理,我校一方面要求工作人员认真学习市局下发的相关文件、分类办法,一方面又多次邀请市档案局多名领导上门辅导,取得了显著成效。
为做好学校档案建设的收集、整理、保管、使用等工作,学校不断建立健全相关制度,先后出台了《档案室管理人员工作职责》《综合档案室借阅制度》《综合档案室保管制度》《档案室管理制度》等,严格借阅、使用、归还手续,严格使用记录登记工作,确保档案在使用过程中不遗失损坏。为了按年度做好档案归档工作,每学期末档案室就下发《移交归档通知书》,提醒各部门及时梳理本部门的学期工作,系统地、完整地将有价值的资料归档。
在学校各部门的重视支持下,我校的档案管理实力不断增强,各部门的档案协管人员具备了独立保存的文书档案、科研档案、会计档案的能力。同时,我们还完成了集中管理档案的整理、分类、登记、录入与建档工作,实
现了学校档案的“集中管理与部门管理”的有效互补。目前,我室所收各类档案涵盖“文书档案、教育档案、科技档案、会计档案、特殊载体档案、人事档案”六类。其中包括文书
档案268卷,教育档案874卷,科技档案24卷,会计档案100卷,特殊载体档案164卷,人事档案108卷。另学校部分档案能做到既有纸质档案又有电子档案,确保档案保管与使用的完整与方便。随着学校信息化建设的纵深推进,今后电子档案比重将不断加大,并将实现部分电子档案的网络开放,更好地服务于学校各项管理和创建工作。
三、记载翔实,检索快捷,服务功能日趋强大
管好档案的一个重要目的是真实、详细地记载历史,为学校的其他工作提供服务。
我校的档案管理在平时的各级各类创建中,凭借着翔实的情况记载、快捷方便的检索功能,发挥出了巨大的、不可替代的重要作用。例如,省“三星级”中等专业学校创建、平安校园验收、无锡市依法治校示范校创建、重点专业和精品课程评估、“三项管理”规范督导等,以及教师的职称评定等,档案资料成为申报、评审材料的重要支撑和来源。多年来,我们还为数十名毕业学生参军政审提供了真实的学籍管理材料。
当然,档案室管理科学化、规范化、精细化的过程是一条相当漫长的道路,我们学校的档案管理工作中还有很多欠缺之处,专业档案管理人员的业务知识还有待进一步提高,部分硬件设施等方面投入仍需进一步加大,与上级领导的要求,与兄弟学校间还存在一定距离,但我们会继续发扬团结协作、精益求精的精神,以档案信息化管理为重点,进一步完善文档一体化管理,充分利用信息技术提高档案管理效率,力争在档案整理和服务质量等各方面都取得新的突破!
谢谢大家!篇二:创建四星级社区汇报材料
创建四星级社区汇报材料
大坝镇电厂社区居委会成立于2004年8月,地处青铜峡市大坝镇三棵树新村。辖区内有华能大坝发电有限公司、大唐发电有限公司及机关事业单位12个。居民小区3片,居民家属楼58栋、平房2处,总户数2066户,总人数4772人,低保户56户,109人,月发放低保金额16350元,发放居家养老每月/每人80元。社区现有工作人员5名,办公用房437平方米,按照社区建设要求,办公厂所设置社区“两委”办公室、多功能室、社区卫生和计划生育服务室、图书阅览室、文体活动室、社会组织室、一站式民生服务大厅、户外文化活动广场,为服务社区居民,组织社区群众开展各项活动提供了便利条件。我社区结合辖区实际采用网格化管理模式,按照分片、包户、到点的标准划分为5片责任区,责任到每位社区委员。对住户、人员、家庭情况进行摸底调查,做到底子清、情况明,及时了解并解决居民的实际困难。
一、在社区党建方面,严格执行社区党组织建设、党员教育管理服务、党组织生活等基本制度,社区“两委”班子健全、分工明确、团结协作、有较强的战斗力和凝聚力,达到“五个好”的目标要求。办公软硬件设施完善,保证党的工作有效开展,文档资料与电脑信息化资料规范。二、在社区自治方面,“两委”班子健全,组织机构合理,人员岗位职责明确,队伍素质良好,充分发挥社区居委会的自治组织作用和服务职能,多与居民工人代表沟通协商,定期召开”民情沟通日“活动及时解决社区民众关心的热点、难点问题。
三、在社区服务方面,积极开展引导社区志愿服务活动、鼓励下岗失业人员参与社区服务。建立了社区服务站,开展家政、治安、就业、社保、娱乐等服务,依托公共设施设立残疾人之家,并为居家养老老人提供上门服务,制作居家养老爱心联系卡。
四、在社会保障方面,做到了机构、编制、人员、场地、经费、制度“六到位”,落实各项配套优惠政策,有序规范的进行社区低保、社会救助工作,在居家养老服务方面成效显著,设有大坝镇电厂社区爱心超市,为居家养老老人、困难群体的生活提供了极大的便利。对社区下岗失业人员、残疾人、优抚对象、企业退休人员底数清楚,工作落到实处。我社区以“惠民再就业”为社区创建主题,依托大坝电厂、大唐凯业公司和天鑫劳务输出公司等几个大型用工企业,积极联系下岗失业人员进行再就业,对下岗失业困难家庭进行重点帮扶,在我社区的积极工作下,实现我社区无零就业家庭的喜人成绩。