如何编写好质量手册
【质量管理】质量手册指南
【质量管理】质量手册指南一、质量手册的定义与作用1. 统一认识:为组织内部员工提供对质量管理体系的统一认识,确保各部门、各层次人员在质量管理工作上达成共识。
2. 指导实践:明确质量管理体系的实施步骤和方法,为日常质量管理工作提供具体指导。
3. 监督评价:作为质量管理体系的基准文件,便于内部和外部监督评价组织质量管理的有效性。
4. 持续改进:为组织质量管理的持续改进提供依据,推动质量管理体系不断完善。
二、质量手册指南的编写原则1. 符合法律法规:确保质量手册内容符合国家和行业相关法律法规要求,满足监管机构的规定。
2. 满足客户需求:以客户需求为导向,确保质量管理体系能够满足客户期望,提高客户满意度。
3. 系统性:质量手册应涵盖组织质量管理体系的各个层面,形成一个完整的系统。
4. 可操作性:手册内容应具有可操作性,便于员工在实际工作中遵循和执行。
5. 简洁明了:语言简练,条理清晰,便于理解和记忆。
6. 持续改进:质量手册应具有灵活性,便于根据组织发展和市场变化进行调整和优化。
三、质量手册指南的主要内容1. 引言:介绍质量手册的目的、适用范围、编写依据等相关信息。
2. 质量管理体系框架:阐述组织质量管理体系的基本构成,包括质量方针、质量目标、组织结构、职责权限等。
3. 质量管理体系过程:详细描述质量管理体系的各项过程,如策划、输入、输出、评审、改进等。
4. 程序文件清单:列出组织质量管理体系所需的各种程序文件,明确各程序文件的名称、编号、版本等信息。
5. 质量记录:规定组织质量管理体系运行过程中所需的各类质量记录,包括的形成过程、填写要求、保存期限等。
6. 内部审核:明确内部审核的程序、频率、职责、方法等要求。
7. 管理评审:阐述管理评审的程序、频率、参与者、输入输出等要求。
8. 人员培训和技能考核:规定组织内部员工培训和技能考核的程序、内容、方法等。
9. 质量改进:介绍组织质量改进的方法、程序和要求,如纠正措施、预防措施等。
质量手册程序文件作业指导书
质量手册程序文件作业指导书一、引言质量手册程序文件作业指导书是企业管理质量体系的重要文件之一,旨在规范作业流程,确保产品或服务的质量符合标准要求。
本文将深入探讨质量手册程序文件作业指导书的定义、编制过程、内容要点以及实施与监控等关键内容。
二、质量手册程序文件作业指导书的定义质量手册程序文件作业指导书是根据ISO9001质量管理体系标准要求编制的一种文件,用于规范企业的作业流程,明确各项作业的要求、方法和步骤,并向员工传达相关指导,以确保产品或服务的质量符合预期。
三、质量手册程序文件作业指导书的编制过程1. 确定编制目的和范围:明确质量手册程序文件作业指导书的编制目的和适用范围,即确定需要编写的具体作业。
2. 收集相关资料:从各个相关部门收集与作业流程相关的资料和文件,包括标准操作规程、工艺流程图等。
3. 制定作业流程:根据收集到的资料和文件,制定清晰明确的作业流程,包括作业的步骤、要求、方法和标准等。
4. 审核和修订:将制定的作业流程进行内部审核和修订,并经过相关部门的反馈意见进行修改和完善。
5. 定稿和发布:最终定稿后,将质量手册程序文件作业指导书进行发布,并向相关员工进行培训和传达。
四、质量手册程序文件作业指导书的内容要点质量手册程序文件作业指导书的内容要点应包括以下几个方面:1. 建立标准操作程序:明确各项作业的操作步骤、要求和方法,确保作业的一致性和规范性。
2. 设定质量控制点:在作业流程中确定关键环节和质量监控点,对关键参数进行控制和监测,确保产品或服务的质量稳定。
3. 制定风险评估和控制措施:对潜在风险进行评估,并制定相应的控制措施,以防范和降低风险对质量的影响。
4. 建立记录和档案管理:明确记录和档案的管理要求,确保相关数据的准确性和可追溯性。
5. 培训与培养人才:明确对员工进行培训和技能提升的要求,以保证作业的质量稳定和人员的专业素质提升。
五、质量手册程序文件作业指导书的实施与监控1. 实施:将质量手册程序文件作业指导书的内容落实到具体的作业中,确保作业按照规定的方法和要求进行。
最完整的版通用质量管理质量手册模板
最完整的版通用质量管理质量手册模板质量手册概述质量手册是企业编制的规章制度之一,它是企业质量管理体系文件中具有基础性和全局性的文件。
一份好的质量手册可以规范企业的各项质量管理制度,提高质量管理的标准化、规范化和系统化水平,同时方便企业及员工遵循制度,有助于企业的可持续发展。
本文将提供一份最完整的版通用质量管理质量手册模板,供参考借鉴。
质量手册章节第一章:质量管理体系概述该章节主要阐述企业的质量管理体系概述、制定目的、指导思想、适用范围等信息,有助于新员工更好地了解企业的质量管理体系。
第二章:质量管理体系文件结构该章节主要介绍企业质量管理体系文件体系结构,指导企业员工对于不同质量文件之间的联系和管理,有助于确保企业质量文件的完整性和高效性。
第三章:质量管理职责与权限该章节主要规定了企业质量体系职责与权限分配,明确各级质量管理人员职责、权利和关系,有助于明确各职责人员的管理职责,确保企业质量管理的有效实施。
第四章:文档控制该章节主要介绍企业质量文件的控制,包括文件编制、批准、发布、变更、废止等方面,有助于规范企业质量文件的管理,确保企业质量体系文件的有效性。
第五章:质量计划该章节对企业质量计划的编制、实施、审查等方面进行规定,有助于确保企业质量计划的有效性和顺利实施。
第六章:过程控制该章节主要针对企业生产、运营、管理等各个环节的过程控制进行规定,包括过程控制计划、实施、评估等方面,有助于提高生产、运营、管理等方面的效率和质量水平。
第七章:检验与测试该章节主要介绍企业对产品和服务进行检验和测试的规定,包括检验和测试程序、方法、标准等方面,有助于保证企业生产、服务的质量和可靠性。
第八章:控制与纠正措施该章节主要介绍企业对质量问题的控制和纠正措施,包括故障处理、纠正措施、预防措施等方面的规定,有助于保证企业质量问题得到快速有效的解决。
第九章:持续改进该章节主要介绍企业质量体系的持续改进,包括质量审查、内审、管理评审、监督评审等方面的规定,有助于不断提升企业质量管理效能。
质量手册范文
质量手册范文
《质量手册范文》
质量手册是组织或企业用来记录和阐述其质量管理体系的文件,它包含了组织的质量政策、目标、流程和程序等内容。
质量手册的编写对于组织来说非常重要,它能够帮助组织实现质量管理的目标,提高产品和服务的质量,满足客户的需求。
一个优秀的质量手册应该具备如下特点:
1. 简洁清晰:质量手册的内容应该简洁明了,避免使用过多的专业术语和复杂的语言,确保大部分员工都能够轻松地理解和遵守。
2. 与实际操作相符:质量手册的内容应该基于组织的实际操作,能够指导员工在工作中按照质量管理体系的要求进行操作,实现质量管理的目标。
3. 可追溯性:质量手册应该能够清晰地描述组织的质量管理体系,包括各个流程和程序的要求、责任人和相关文件,以便于监督和审核。
4. 更新及时:质量手册应该随着组织质量管理体系的变化而不断更新,确保它始终符合组织的实际情况和质量管理要求。
一个完善的质量手册能够帮助组织建立和完善质量管理体系,提高产品和服务的质量,增强组织的竞争力和客户满意度。
因
此,组织在编写质量手册时应该认真对待,积极完善其内容,确保其能够为组织的质量管理体系发挥积极作用。
质量手册书写规范
质量手册书写规范1. 概述质量手册是企业内部用于记录和管理质量管理体系的重要文件,书写规范能够确保手册的整体质量,提高其可读性和可理解性。
本文档旨在规范质量手册的书写,以便于员工使用和参考。
2. 文档结构质量手册应当包括以下主要部分:- 目录:列出质量手册的各个章节和条目,方便读者快速导航和查找所需信息。
- 引言:对质量手册的背景信息进行介绍,包括企业的总体目标、质量政策和质量目标等内容。
- 质量管理体系:描述质量管理体系的整体框架和组成部分,包括各个流程、程序和相关文件。
- 过程描述:详细描述各个流程和程序的目的、步骤和要求,确保员工能够按照规定进行操作和管理。
- 质量记录:记录与质量管理相关的各种文件、表格和记录,以便于监控和评估质量管理体系的运行情况。
- 质量改进:介绍质量管理体系的持续改进机制和方法,包括问题分析、纠正措施和预防措施等内容。
3. 书写要求在编写质量手册时,需要遵守以下书写规范:- 使用简洁明了的语言,避免使用复杂的法律术语和技术术语,以便于所有读者理解。
- 统一使用规范的格式和排版,保持文字对齐、标题层次清晰,并遵循公司的文档模板和风格指南。
- 适当使用图表和图像,以图形化的方式展示信息,提高可读性和易理解性。
- 使用有序号的章节和子章节,以便于读者追踪和引用相关内容。
- 注意使用正确的标点符号和语法,避免出现错误和歧义。
4. 文档维护质量手册是一个动态的文件,应当定期进行维护和更新,以反映质量管理体系的变化和改进。
在进行文档维护时,需要注意以下问题:- 及时更新和修订质量手册中的内容,确保其与实际运行的质量管理体系保持一致。
- 跟踪和记录质量手册的修改历史,以备查验和追溯。
- 遵循企业内部的文档控制程序,确保质量手册的版本和发布信息的准确性。
5. 总结质量手册的书写规范对于质量管理体系的有效运行和员工的正常使用至关重要。
通过遵守书写规范,能够提高质量手册的可读性、可理解性和实用性,从而促进企业的质量管理和改进工作。
工程质量安全手册3篇
工程质量安全手册第一篇:工程质量安全手册的编写工程质量安全手册,是为规范工程建设过程中的质量和安全管理而编写的文件,是全面保障工程质量和安全的指导和保证。
编写好的工程质量安全手册,可以使施工单位和工程建设管理部门有效地控制工程质量和安全风险,提高工程建设的质量,规范工程建设过程中的行为和管理,为保证工程安全提供保障。
一、编写工程质量安全手册的目的编写工程质量安全手册的目的,是为了规范工程建设过程中的管理和行为,维护安全生产,保证施工质量。
手册一般包括以下内容:1. 工程建设管理体系:包括建筑物工程、市政工程、园林工程等不同类型工程的建设管理体系,包括施工组织设计、施工进度控制、质量管理、安全管理等方面。
在编写工程质量安全手册时,要根据不同类型工程的需求,设计出针对性强的管理体系。
2. 工程施工流程:根据工程建设的不同阶段,细化每个阶段的施工流程和工作要求,确保施工过程的顺利进行。
例如在地基工程中,应该对各种地基处理方法和操作流程进行详细说明,确保地基的质量。
3. 质量管理控制要点:详细介绍施工过程中关于质量管理的各个方面的控制要点和实施方法。
包括建筑围护结构、主体结构、附属设施等方面的施工要求和检验要点。
4. 安全管理控制要点:介绍施工过程中的各个环节中,安全管理的实施方法和控制要点,以防止安全事故的发生。
包括人员安全保障、安全环保管理等方面的内容。
二、编写工程质量安全手册的重要性1. 保障工程质量编写好的工程质量安全手册,能够全面规范、有效控制施工过程中的质量管理,促进施工质量的提升。
工程质量的提高,不仅能够保证工程设计的要求得到满足,也能够提高工程使用寿命,降低维修费用。
2. 维护安全生产工程质量安全手册能够针对施工过程中常见的安全风险,制定出一系列安全管理的措施和要求,有效地降低安全事故的发生率。
这不仅是对施工人员的保护,也是对施工单位和建设业主的保护。
3. 有效规范管理在工程建设过程中,需要有严格的管理和规范的行为。
如何编写质量手册(范文)
如何编写质量手册(范文)质量手册(范文)1.前言1.1 目的:1.1.1 本质量手册依照中华人民共和国国家标准GB/T19001-2008 質量管理體系要求(idt ISO9000:2008)(以下简称 QMS),策划称司管理体系,以确保产品符合顾客要求、法律法规及本司企业标准(Q/NPVC01-2010)之要求。
1.1.2 本司质量管理体系的要点为:A.展现产品持续满足顾客需求及符合法律法规要求之能力。
B.藉有效的体系运作,包含各过程持续改进,以达到顾客满意的要求。
1.1.3 本司以生产XXX为服务顾客之主要产品,质量手册为本司实施全面质量管理体系之基本管理文件。
质量管理體系之建立在于保证本司产品,符合顾客与法律法规要求及持续改进,提高顾客满意度,故各部门必须依据本手册及其相关文件数据,作为业务执行之依据。
1.1.4本司质量管理体系依照GB/T19001- 2008之质量管理体系总要求而建立:A.建立以顾客为关注焦点的质量管理体系。
B.强调领导统御,设立与达成组织目标。
C.强调全员参与,增进组织利益。
D.采用过程方法,强调各过程体系之应用及相互间作用及其管理。
E.以测量、分析,持续改进产品、过程(PROCESS)与质量管理体系。
F.增强与供方创造价值,互蒙其利。
1.2 范围:1.2.1 质量手册适用于有关公司所生产之XX产品及相关部门。
1.2.2 根据本司及产品的特点删减标准的 7.3 和 7.5.2 條款(删减原因在该节中详述),对此条款的删减不影响本司提供顾客满意产品的能力。
1.3 内容:1.3.1 质量手册之管制及修订:A.质量手册之分发区分为《管制本》及《非管制本》,管制本分发给本司相关部门,依据「文件控制作业程序」予以登记、分发、更新等管制,非管制本则登記分发给顾客、供方等经经理批准之个人或机构,只登记分类,不进行跟踪控制。
B.质量手册之发行、修订与作废,依「文件控制作业程序」实施。
质量手册范本
质量手册范本1. 引言质量手册是一种组织内部使用的文件,描述了该组织的质量管理体系和质量政策。
本质量手册范本旨在为组织提供一个参考指南,帮助其编写适用于自身的质量手册。
以下是一个质量手册的范本。
2. 质量管理体系2.1 建立与实施质量管理体系本组织致力于建立和实施一个有效的质量管理体系,以确保产品和服务的质量符合客户的要求和期望,并满足相关法规法律的要求。
2.2 质量政策本组织的质量政策是确保客户满意度的提高,并不断追求卓越和持续改善。
我们承诺提供高质量的产品和服务,提高客户满意度,并遵守质量管理体系的要求。
2.3 质量目标本组织设定了一系列质量目标,并通过制定相关措施和监控机制来实现这些目标。
我们的目标包括提高产品质量、降低不良率、提升客户满意度等。
3. 组织结构与职责3.1 组织结构本组织的质量管理体系由各级管理层、部门和员工共同组成。
每个层级和部门在质量管理方面承担着特定的职责和义务。
3.2 质量管理职责- 高级管理层:负责制定质量政策和目标,并为质量管理体系提供资源和支持。
- 部门经理:负责质量管理体系的实施和监督,确保部门内各项工作符合相关质量标准和要求。
- 员工:负责遵守质量管理体系的标准和规定,参与质量管理活动,并提供持续改进的建议。
4. 质量管理过程4.1 客户需求确认本组织通过与客户进行沟通和确认,了解客户的需求和期望,并将其转化为明确的质量要求。
4.2 设计控制在产品或服务的设计阶段,本组织采用有效的设计控制措施,确保产品或服务能够满足相关质量标准和客户的要求。
4.3 供应商管理本组织与供应商建立合作关系,并对其进行评估和审核,确保他们能够提供符合质量要求的产品和服务。
4.4 生产控制在产品或服务的生产过程中,本组织采用各种控制措施,包括质量检查、关键过程控制等,以确保产品或服务的质量符合要求。
4.5 测量和改进本组织通过制定测量指标和持续改进计划,对产品和服务的质量进行监控和改进,以满足客户的需求和提高竞争力。
怎样编写质量手册
怎样编写质量手册(2). 和谐性体系文件的所有规定应与公司的其他治理规定相和谐;体系文件之间应相互和谐、互相印证;体系文件应与有关技术标准、规范相互和谐;应认真处理好各种接口,幸免不和谐或职责不清。
(3). 唯独性对一个组织,其质量体系文件是唯独的;通过清晰、准确、全面、简单扼要的表达方式,实现唯独的明白得;决不许对同一事项的相互矛盾的不同的文件同时使用;不同组织的文件可具有不同的风格。
(4). 适用性遵循〝最简单、最易明白〞原那么编写各类文件;所有文件的规定都应保证在实际工作中能完全做到;追求〝任何时候、任何部门都适用〞的文件是荒谬的,不可能的;编写任何文件都应依据标准的要求和企业的现实;发觉了文件的不适合情形,应赶忙按规定程序修改。
5. 质量体系文件的编导方法:(1). 自上而下依次展开的编写方法·按质量方针、质量手册、程序文件、作业程序〔规范〕、质量记录的顺序编写;·此方法利于上一层次文件与下一层次文件的衔接;·此方法对文件编写人员,专门是手册编写人员的ISO9000族国际标准知识和工厂生产知识要求较高;·此方法使文件编写所需时刻较长〔4~6个月〕;·此方法必定会相伴着反复修改。
(2). 自下而上的编写方法·按基础性文件、程序文件、质量手册的顺序编写;·此方法适用于原治理基础较好的组织;·此方法如无文件总体方案设计指导易显现纷乱。
(3). 从程序文件开始,向两边扩展的编写方法·先编写程序文件,再开始手册和基础性文件的编写;·此方法的实质是从分析活动,确定活动程序开始;·此方法有利于ISO9000族国际标准的要求与组织的实际紧密结合;·此方法可缩短文件编写时刻〔2~3个月〕。
二、质量手册1. 概述(1). 质量手册的定义阐明一个组织的质量方针,并描述过其质量体系的文件。
·质量手册是证明或描述质量体系的要紧文件—质量手册规定质量差不多结构,是实施和保持质量体系应长期遵循的文件;—质量手册至少应包含组织的质量方针和对所采纳的质量体系标准的全部适用要素的描述;—质量手册能够是:质量体系程序文件的直截了当汇编;一组或一部分质量体系程序文件;针对特定设施、职能、过程或合同要求所选择的一系列程序件;多份文件或多层次的文件;剪裁掉附录只含有通用性内容的文件;可独立应用的或是其他形式的文件;基于组织所需其他多种可能的派生文件。
【质量管理】质量手册编写要点
【质量管理】质量手册编写要点质量手册是企业质量管理的基础,它需要明确企业的质量方针、目标以及质量管理体系的基本要求。
在编写质量手册时,我们需要确保其内容与企业的发展战略相一致,并与相关法律法规、行业标准等相符合。
质量手册应包括组织结构图和职责说明。
组织结构图需要清晰地展示各部门之间的关系和层级,而职责说明则需要明确各岗位的职责和权限。
这样可以帮助员工更好地理解企业的运作模式,从而提高工作效率。
1. 策划:明确项目目标、范围、资源、时间表等,并对可能的风险进行评估和预防。
2. 采购:制定采购计划,明确供应商选择、评价和监控的标准,确保采购物资的质量。
3. 生产:规定生产过程的操作规程,包括工艺流程、作业指导书等,并对生产设备进行定期维护和校准。
4. 检验:设立检验标准和程序,对产品进行入库、过程和出库检验,确保产品质量符合要求。
5. 销售:制定销售计划和售后服务政策,确保客户需求得到满足。
质量手册还需要包括内部审核、管理评审和持续改进等环节。
内部审核可以帮助企业发现和纠正存在的问题,管理评审则有助于评估质量管理体系的有效性和适宜性。
持续改进是质量管理的核心,企业需要不断寻找机会,提高产品和服务的质量。
1. 语言简练:使用简单明了的语言,避免复杂的术语和冗长的句子。
2. 结构清晰:合理安排章节和内容,便于读者快速找到所需信息。
3. 具有可操作性:手册中的规定应具备实际操作性,便于员工理解和执行。
4. 易于更新:质量手册应具备较强的适应性,能够及时反映企业质量管理的变革。
编写质量手册需要综合考虑企业的实际情况和未来发展,确保其内容全面、准确、易于理解和执行。
通过质量手册的制定和实施,企业可以提高产品质量,增强客户信任,实现可持续发展。
质量手册的编写不仅仅是简单地罗列条款和规定,更是在梳理企业质量管理思路,挖掘企业质量管理潜力,提升企业质量管理水平。
因此,我始终将情感融入其中,以充满热情和激情的笔触,描述企业对质量的执着追求,对客户的责任担当,对员工的关爱和尊重。
实验室质量手册的编写
ISO9000对质量手册有定义:质量手册是规定实验室质量管理体系的文件。
实验室要紧扣CNAS—CL01认可准则的要求,明确规定实验室的组织结构、法律地位、质量方针、质量目标和承诺、岗位设置、职责权限和相互关系、过程、资源等。
1、质量手册的作用质量手册的作用主要包括以下四个方面:1)管理体系要素文件化,识别和规定实验室的主要过程;2)明确实验室的方针、目标,全体人员达成共识;3)明确实验室人员的职责权限关系及各项政策制度;4)作为质量保证提供给客户、认可机构及相关方。
2、质量手册的编写原则质量手册的编写原则主要包括以下四个方面:1)符合认可准则及有关法律法规的要求;2)符合实验室的实际情况;3)有利于向客户、认可机构、相关方提供质量满足要求的证据;4)内容全面、结构层次清楚、语言通俗易懂、名词术语标准规范。
质量手册的语言要力求将准则语言“翻译”成实验室普通员工都能接受的语言。
因为认可准则从外文翻译成中文时,可能考虑到“等同采用”的原则,在语言方面显得非常生硬,甚至有些如同“看天书”的感觉。
由于质量手册是要为全体员工理解、贯彻和执行的,需要编写者做“二次翻译”的工作。
在质量手册的结构层次方面,要尽量与准则的结构层次保持一致,例如,手册的第四章和第五章最好与准则第四章和第五章对应,最好对应到每一节,这样客户、认可机构、相关方阅读实验室质量手册时会感到比较熟悉,容易接受。
3、质量手册的编写方法编写质量手册时,需要注意以下四点方法:1)编写前充分学习深入理解认可准则条文;2)对实验室的现状作深入研究,识别过程、规定控制范围;3)与程序文件可有重复,但手册对过程的描述应简略扼要;4)可参考范本编写,但不可照搬照抄。
质量手册是纲领性文件,程序文件是支持性文件,它们都涉及到过程。
例如,质量手册第4.3 节是文件控制,程序文件中也有专门的文件控制程序,所以质量手册和程序文件肯定会有重复,但这种重复是完全必要的,而且也并不是简单重复。
(全面质量管理)质量手册编写方法
质量手册编写方法一、它系统识别了影响质量的各个直接和间接过程,描述了这些过程之间的相互关系,并规定了对重要过程进行有效控制的各项准则。
其编制依据是 ISO9001 标准,ISO9001 标准从是几十年质量管理历史中摸索和总结出来的,并在几十年实践中证实是有效和合用的。
可以说,标准的每一个条款都是不少企业经验教训的总结和结晶,也是将质量管理的普遍原理与公司实践相结合的产物。
质量管理体系的核心价值观在于“法治”。
质量手册作为质量管理体系的纲领性文件,其地位相当于“宪法”。
其它各类文件(管理性文件、作业指导书等)则相当于单项“法规”,规定了某些方面的具体要求。
质量手册的编制就是“立法”,发布后的宣贯就是“普法” ,让每一个人员“知法懂法” ,并自觉地“依法办事”。
还需要职能部门当“警察” “执法”,不断地依据质量手册的要求去发现和纠正偏差各级员工通过对质量手册的学习能够获取有益的质量管理知识,从而不断提高意识和能力。
比如,可以了解到公司的概况、质量理念和大政方针,可以找到自己在质量管理体系中的位置,知道到自己要扮演的“角色”,搞清楚自己是谁的“顾客”,以及谁又是自己的“顾客” 。
它是证实质量活动有效开展的重要证明性文件,这是第一个层次的证实,通过文件来证实你是不是“有法可依,有章可循”。
定义:描述一个企业质量体系结构,职责和工作程序的一整套文件。
质量体系是实施质量管理所必需的组织结构、程序、过程和资源。
一个企业的质量管理就是通过对企业内各种过程进行管理来实现的,于是就需明确对过程管理的要求、管理的人员、管理人员的职责、实施管理的方法以及实施管理所需要的资源,把这些用文件形式表述出来,就形成为了该企业的质量体系文件。
许多企业在实施 ISO9000 标准中,直接将标准的质量体系要求转化为本企业的质量管理的要求,那末按标准要求所形成的文件也是质量体系文件。
编制和使用文件是具有动态的高增值的活动。
这是人们多年实施ISO9000 标准的体味,文件的动态性,表现在文件随体系的运作环境的变化而变化,其始终要保持有效,文件的高增值性是指人们在文件的执行过程中,在不断改善产品质量、减少损失、提高管理水平,赢得客户的信任,为企业带来经济效益。
实验室质量手册的编写
实验室质量手册的编写什么是实验室质量手册?实验室质量手册是一份描述实验室质量管理体系的文件,是实验室质量管理的基础。
它记录了实验室的管理方针、组织结构、工作程序、职责、管理评审、自我评估、改进计划和监督审核等内容,旨在确保实验室的质量管理符合法律法规和标准的要求。
为什么需要实验室质量手册?实验室质量手册为实验室提供了一个透明的质量管理框架,确保实验室管理人员、员工和客户明确实验室所遵守的管理规定和标准。
此外,实验室质量手册也可以促进实验室内部各职能部门之间的沟通和相互理解,提高了管理效率和质量,减少了各种安全隐患和管理风险。
如何编写实验室质量手册?1. 制定质量管理方针实验室质量管理方针是实验室管理者制定的一个总体性的指导文件,旨在为实验室的管理决策和行动提供指导,反映实验室的管理态度和追求目标。
质量管理方针需要精炼、明确、具有可操作性,包含实验室质量文化及质量目标。
2. 确定质量管理体系的组织结构实验室质量管理体系的组织结构应该包括实验室质量负责人、实验室各职能部门、实验室各自主检验项目的负责人等。
组织结构的目的是为了明确职责和权利,便于质量管理和质量体系的运作。
3. 记录工作程序实验室的工作程序记录了实验室的各种操作规程、实验方法、检验方法和数据分析方法等。
工作程序需要详尽、规范、可操作,并能够反映实验室的具体需求。
4. 确定每个工作岗位的职责实验室中的每个工作岗位都需要明确的职责和工作任务,方便每个员工遵循实验室的规章制度,严格遵守实验室工作程序以及防治实验室事故。
5. 制定管理评审计划实验室质量管理评审是对实验室质量管理体系的全面检查,发现问题、改进问题、落实问题的一个过程。
制定管理评审计划需要考虑评审的周期、评审主题、评审程序、评审目标和评审标准等。
6. 建立实验室自我评估制度自我评估是实验室质量管理体系运行效果的检查,自我评估不仅可以发现实验室内部的问题,而且可以加强对实验室质量管理体系的运用和质量管理人员的培养。
4如何编写质量手册
如何编写质量手册质量手册的内容包括:与组织有关的信息,如组织名称、地址和联系方式等,还包括其他信息,如业务类型、规模、背景及发展历史的简单介绍。
质量手册包含下面8个方面的要素:1.标题和范围质量手册的标题和/或范围应该明确地规定使用手册的组织。
手册应该提到作为质量管理体系基础的具体的质量管理体系标准。
质量手册应明确覆盖的产品范围(如工业与民用建筑、汽车的制造、医疗服务)、过程(如设计、生产、安装、销售、服务等)、涉及的场所(如有的组织涉及多个固定场所,应在手册中注明)。
质量手册覆盖的(产品、过程、场所)范围可以大于认证合同的范围,但不能小于认证合同的范围。
删减及删减的理由和细节必须在质量手册中说明。
“外包过程”,质量手册应明确质量管理体系的外包或分包活动有哪些。
2.目录质量手册的目录应该列出手册中各章节的编号、标题及查询方法。
(列出目录是一种好的方法,若没有目录,不要强求组织一定要有质量手册的目录。
)3.评审、批准和修订质量手册的评审、批准和修订状态及日期应该在手册中予以清楚标注。
如果可行,应该在文件或相应附件中标明更改的性质。
4.质量方针和质量目标质量方针和质量目标的内容可以不包含在质量手册中。
如组织选择将“质量方针”包含在《质量手册》中,则手册可以包括一个质量方针声明和质量目标。
满足这些目标而分解细化的质量指标可由组织决定在质量管理体系的其他部分或文件中予以规定。
5.组织、职责和权限质量手册应该描述组织的结构,阐明职责、权限和相互关系。
可采用组织机构图、流程图和/或职责描述的形式,也可利用下面第3.7项内容的过程描述时明确主要过程的职责部门或人员,亦可通过引用诸如《管理职责》、《岗位职责与能力要求》文件等多种方式来表述。
6.相关文件手册引用但未覆盖的文件的清单应该包括的质量手册中。
7.质量管理体系描述质量手册应该描述质量管理体系及其在组织内的实施。
对过程及其相互作用的描述应该被包括在质量手册中,还应该包括形成文件的程序或对程序的引用。
编写质量手册应注意的几个问题
编写质量手册应注意的几个问题在质量管理体系中,质量手册是非常重要的一部分。
它是组织内部的文件,描述了组织的质量目标、政策、程序和流程,以及组织如何履行这些要求。
编写质量手册不仅能够帮助组织树立起良好的质量形象,还可以有效地促进质量管理工作的持续性和稳定性。
本文将为您介绍编写质量手册应注意的几个问题。
1. 定义质量政策编写质量手册的第一步是明确组织的质量政策。
质量政策是组织对客户需求和期望的承诺。
这些承诺必须基于组织的战略方向和目标,反映组织对持续改进的承诺,并应当与法规、标准和其他要求一致。
在制定质量政策时,应该将关键绩效指标和客户需求考虑在内,并试图将其与整个组织的目标相一致。
同时,质量政策还应该清晰、简洁、易于理解和记录,并经常进行评估和更新,以确保其的相关性和有效性。
2. 定义质量目标一旦确定了质量政策,就需要制定质量目标。
质量目标是衡量质量政策执行成效的测量标准。
质量目标应该能够量化和测量,并能够与质量政策相一致。
在制定质量目标时,可以考虑以下几个方面:•集中在客户:将客户需求和期望作为第一优先考虑的标准,确保产品和服务能够满足客户的需求。
•持续改进:制定具体的目标和指示方针,鼓励员工思考创新方法和持续改进的方式,为公司提供更好的服务。
•培训和发展:提供培训和发展机会,促进员工技能和专业知识的提高,提高员工的工作效率和生产力。
3. 制定质量手册的结构一个好的质量手册应该具备简洁、有用和易于理解的特点。
在制定质量手册的结构时,可以遵循以下几个方面:•目录:列举出整个质量手册的章节和内容。
•引言:包括如何阅读质量手册、质量手册的目的和内容、质量手册的应用范围等方面的内容。
•公司背景:描述公司的背景、历史、规模等方面。
•质量政策:明确公司的质量政策、质量目标和质量目标的实现方式。
•质量手册管理:描述质量管理手册的编写、评审和更新过程。
•质量管理体系:描述质量管理体系的结构、流程和程序。
•附录:包括质量文档、质量指标、标准文件等内容。
《质量手册》和《程序文件》及《作业指导书》的编写方法
《质量手册》和《程序文件》及《作业指导书》的编写方法管理体系文件的架构一般从上到下分为质量手册、程序文件、作业指导书、记录表格4个层次,也有将作业指导书和记录表格合并为1个层次,总体为3个层次。
如何编写实验室体系文件呢?一起来看!01质量手册质量手册是阐明实验室的质量方针并描述管理体系的文件,它全面地规定了实验室的管理要求和技术要求,是指导实验室全部检验活动的法规性、纲领性文件。
质量手册的结构编排应尽可能与认可和认证的准则要素排序保持一致,编排如下:封面,包括文件名、文件编号、发布时间、受控编号等;批准页,最高管理者签发颁布手册的通告和和实施日期;修订页,包括序号、修订章节号、修订内容、批准人、批准日期;公正性声明;目录;前言或机构概述;质量方针、目标和承诺;《质量手册》管理,对手册的编写、修改、审定批准、发放、保管、修订再版做出明确的规定;对各要素的描写。
在手册中对组成管理体系的各要素分章进行编写,每一章节内容包括:目的范围;负责和执行部门;达到要素要求原则性、概述性的描述;开展活动的时机、地点及资源保证;支持性文件。
“组织(管理)”章节应按照准则的要求,明确组织结构即领导层、管理部门、一线部门的职能及相互关系;确定对检测工作质量有影响的人员(管理人员、操作人员、监督人员)所需的岗位,并规定这些岗位的职责和权限及任职条件或资质要求。
手册附件包括组织机构图、执行各要素岗位职能分配表、实验室平面图、在职人员一览表(学历、职称、职务、本职工作时间、在职工作岗位)、主要仪器设备一览表(型号、编号、主要技术指标、购置日期、放置地点、仪器责任人)、检测能力表、仪器检定周期表、程序文件目录等。
每个程序的内容包括:目的,职责,工作程序,相关记录和支持性文件。
例如内部审核程序的目的是评价日常的实际活动是否持续符合管理体系文件和评审准则的要求。
该程序对如何进行内审工作做出具体、细致的规定。
由质量负责人负责指定内审组长或兼任组长,批准内审计划和内审报告;内审组长负责编制内审计划,明确现场评审的方式和审核范围、审核要素、内审员分工,提交最终的内审报告;内审员要负责编制内审检查表并实施内审,在审核中发现不符合项要填写不符合项通知书,还要对审核发现的问题的纠正措施进行跟踪验证。