信息系统使用管理规定

信息系统使用管理规定

一、目的

为明确和规范公司信息系统（OA、ERP等）的使用管理，特制定本规定。

二、范围

公司全体使用信息系统的员工。

三、职责

3.1 所有员工必须遵守本规定，各部门经理负责本部门人员的信息系统使用管理。3.2 信息中心负责本规定的执行监督。

3.3所有员工应对公司信息系统操作（包括但不限于流程审批、费用报销等）的真实性、合法性及其产生的法律后果负责，对在公司信息系统中进行的操作负管理责任，对于故意或恶意操作行为，公司将予以严肃处理，包括但不限于通报批评、赔偿损失、开除、诉诸法律等。

四、规定

4.1 OA系统使用规定

4.1.1 系统登陆地址

OA系统的登陆地址为:

●总公司内部网访问地址:http://192

●总公司内部网以外访问地址:http://115

OA系统APP的登陆地址为:

●总公司访问地址:http://115.

4.1.2 系统应用范围

公司所有的办公信息均通过网上办公系统处理，各类办公信息，如通知、报告、工作任务下达、出差授权、申请审批等，均通过网上办公系统填报、处理。

4.1.3 系统时效性

OA系统文件阅读、答复办理按OA时效考核制度考核，系统将根据OA系统文件的阅读、答复办理的及时性，自动进行待办时效考核；各部门主管应根据部门员工对OA 系统应用熟练程度进行考核，作为员工月度绩效考核的主要依据之一。

4.1.4 系统安全规定

4.1.4.1员工在使用系统前应仔细阅读OA使用手册和相关管理制度，在工作中应规范使用系统，若有疑问请及时联系公司信息中心

4.1.4.2网上办公系统是浙江景岳堂药业有限公司的内部办公系统，禁止非公司人员登陆或使用本系统。

4.1.4.3公司正式员工拥有专用的用户名和密码，系统将自动记录每位员工的登陆情况，请全体员工正确使用系统，保护好自己的用户名和密码的义务，如发现盗用用户名、密码现象，应立即报告主管领导，并通知信息中心。

4.1.4.4 OA系统的初始密码为1，请员工务必在初次登录入系统后，首先必须做更改密码操作。如密码遗忘，由部门负责人通过OA系统告知信息中心，信息中心将恢复初始密码。

4.1.4.5在使用中如出现误操作，由相关部门负责人通过OA系统将操作人姓名、操作时间、操作模块、误操作数据通知总公司信息中心，信息中心对操作做出调整并备案。

4.1.4.6如使用者使用公司以外的公用设备（如网吧）登陆系统，请在使用后删除电脑中的记录。

4.1.4.7员工不得利用系统发送与工作无关的信息，如有违反，一经发现将严肃处理。

4.1.4.8员工不得利用系统发布反动、色情、低级趣味以及国家法律禁止的相关信息，如有违反，将严肃处理，情节严重的将追究法律责任。

4.1.5 系统故障应急规定

发现系统无法正常使用或数据处理有误，应在第一时间通知信息中心处理，并转告相关业务接口部门，相应的业务数据可临时改为手工处理、传送。故障排除后，信息中心将发布通知，相关业务部门应将故障期间的信息、数据补录入系统，并恢复网上办公。

4.1.6 系统用户资料变更规定

4.1.6.1遇有人员、人事调整，人力资源部及时办理离职、入职或调动等手续，并报信息中心变更，进行部门、权限调整。具体流程是：相关人员或部门负责人提出申请——人力资源部门审核、备案——信息中心处理。

4.1.6.2 OA用户如变更手机号码，应及时在OA系统中进行信息更新。

4.1.6.3涉及系统资料变更，一律按照以上流程执行，如遇特殊情况或者紧急情况，先处理，后补办备案手续。

4.1.7 故障报修联系电话：057

4.1.8 OA系统详细的使用说明请参见《OA系统用户手册》。

4.2 ERP系统使用规定

4.2.1 系统登陆：通过客户端电脑，通过帐号及密码登陆。

4.2.2 系统应用范围：公司所有的日常进销存、人事、财务等业务均通过ERP系统处理，相关业务报表均通过ERP系统查询处理。

4.2.3 系统时效性：ERP系统要求各业务部门及时将当天发生的业务数据，准确及时地输入系统。做到随时有业务，随时录入数据。

4.2.4 系统安全规定

4.2.4.1员工在使用系统前应仔细阅读ERP使用手册和相关管理制度，在工作中应规范使用系统，若有疑问请及时联系公司信息中心。

4.2.4.2 ERP系统是公司内部业务管理系统，禁止非公司人员登陆或使用本系统。4.2.4.3公司每位正式操作员拥有专用的用户名和密码，系统将自动记录每位操作员工的登陆情况，请操作员正确使用系统，保护好自己的用户名和密码，如发现盗用用户名、密码现象，应立即报告主管领导，并通知信息中心。

4.2.4.4 ERP系统的初始密码为123456，请员工务必在初次登录系统后，首先更改密码。如密码遗忘，由部门负责人告知信息中心相关人员，由信息中心相关人员进行处理。

4.2.4.5在使用中如出现误操作，由相关部门的负责人通过ERP系统将操作人姓名、操作时间、操作模块、误操作数据通知公司信息中心，信息中心人员对操作做出调整并备案。

4.2.5 系统故障应急规定：发现系统无法正常使用或数据处理有误，应在第一时间通知信息中心人员处理，并转告相关业务接口部门，相应的业务数据可临时改为手工处理、传送。故障排除后，信息中心将发布通知，相关业务部门应将故障期间的信息、数据补录入系统，并恢复工作状态。

4.2.6 系统用户资料变更规定

4.2.6.1遇有人员、岗位调整，人力资源部及时办理离职、入职或调动等手续，并报信息中心变更，进行权限调整。具体流程是：相关人员或部门负责人提出申请——人力资源部门审核、备案——信息中心处理。

4.2.6.2因业务、工作需要，需变更使用权限等用户资料，经部门主管批准，并报信息中心变更、备案，进行权限调整。具体流程是：具体人员提出申请——部门主管批准——信息中心处理