信息系统使用管理规定

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信息系统使用规章制度

信息系统使用规章制度

信息系统使用规章制度第一章总则第一条为规范信息系统的使用、保护信息安全,保障信息系统正常运行,本规章制度制定。

第二条本规章制度适用于全体使用信息系统的工作人员。

第三条信息系统使用规章制度是信息系统管理者对信息系统使用行为规范,所有使用信息系统的人员都必须遵守和执行。

第四条信息系统使用规章制度的内容包括:信息系统的管理、安全、维护、违规处理等方面。

第五条使用信息系统必须遵守国家相关法律法规和公司内部管理规定,不得利用信息系统从事违法犯罪活动。

第二章信息系统的管理第一条信息系统管理者负责信息系统的日常管理、应急处置等工作。

第二条信息系统管理者有权对信息系统进行监控和检查,保障信息系统的安全和稳定运行。

第三条信息系统管理者有责任保护信息系统中的数据安全,不得泄露机密信息。

第四条信息系统管理者有权根据实际情况对信息系统进行设置和调整,以确保信息系统的正常运行。

第五条信息系统管理者有权对工作人员进行信息系统的培训和指导。

第六条工作人员使用信息系统时必须遵守信息系统管理者的规定,不得擅自更改信息系统的设置。

第七条工作人员发现信息系统存在问题应及时向信息系统管理者报告,不得擅自处理。

第三章信息系统的安全第一条工作人员使用信息系统时,必须遵守信息系统的安全规定,不得泄露数据和操作信息。

第二条工作人员在使用信息系统时,必须使用自己的账号和密码,不得私自使用其他人的账号。

第三条工作人员在处理敏感信息时,必须采取保密措施,不得将敏感信息外传。

第四条工作人员在发现信息系统存在漏洞时,必须及时报告信息系统管理者,不得私自利用。

第五条工作人员不得向外部机构提供公司内部信息系统的账号和密码,不得使用信息系统进行非法活动。

第六条工作人员在使用信息系统时,应定期更新密码,确保信息系统的安全。

第七条工作人员不得擅自下载和安装未经授权的软件,以免影响信息系统的正常运行。

第八条工作人员不得在信息系统上进行未经授权的操作,不得擅自访问不该访问的信息。

信息系统运行使用管理规定

信息系统运行使用管理规定

信息系统运行使用管理规定信息系统运行使用管理规定一、总则第一条为确保公司信息系统的正常运行,加强对信息系统使用的管理,提高工作效率,特制定本规定。

第二条本规定所指的信息系统是公司内部使用的各类电子化办公设备、网络设备、应用软件等。

第三条信息中心是公司信息系统的管理部门,负责对全公司的信息系统进行规划、建设、维护和管理,并对违反本规定的行为进行监督和处理。

二、信息系统使用规定第四条员工在使用信息系统时,必须遵守国家法律法规和公司的规章制度,不得进行违法活动,不得损害公司信息安全和社会公共利益。

第五条员工在使用信息系统时,必须严格遵守相关的操作规程,确保信息系统的安全、稳定和可靠。

第六条员工在使用信息系统时,必须爱护设备,不得随意拆卸、更改设备配置,如有损坏或丢失,应按有关规定及时报告并承担责任。

第七条员工在使用信息系统时,必须遵守公司的保密规定,不得泄露公司机密和敏感信息,不得利用信息系统进行侵犯他人隐私和商业秘密的活动。

第八条员工在使用信息系统时,必须遵守公司的网络使用规定,不得进行网络攻击、病毒传播等危害网络安全的行为。

第九条员工在使用信息系统时,必须遵守应用软件的使用规定,不得私自安装、复制、传播非授权的应用软件。

三、信息系统维护规定第十条信息中心负责对公司信息系统的设备进行定期维护和检查,确保设备的正常运行。

第十一条信息中心应建立完善的备份机制,对重要数据和文件进行备份,确保数据的安全性和可靠性。

第十二条信息中心应及时处理系统故障和异常情况,保障信息系统的稳定运行。

第十三条信息中心应定期对信息系统进行安全检查和漏洞扫描,发现安全风险及时进行处理和报告。

四、违规处理第十四条违反本规定的行为,视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处理,情节严重触犯法律的移交公安机关处理。

五、附则第十五条本规定未尽事宜,由公司领导和信息中心负责解释和处理。

第十六条本规定自发布之日起施行。

信息系统使用管理规范

信息系统使用管理规范

信息系统使用管理规范
标题:信息系统使用管理规范
在当前的数字化时代,信息系统的使用已经成为我们日常生活和工作中的重要部分。

无论是学校、企业,还是政府,都依赖于信息系统来处理和储存大量的信息。

然而,随着信息系统的普及,如何合理、安全地使用这些系统也成为了我们面临的重要问题。

为此,制定一套明确的信息系统使用管理规范至关重要。

一、合理使用信息系统
1、目的性使用:用户应明确使用信息系统的目的,不进行非法的活动,不利用信息系统进行欺诈行为。

2、避免滥用:用户应避免对信息系统进行滥用,不得利用系统进行恶意攻击、散播虚假信息或垃圾信息。

3、保护系统资源:用户有责任保护系统的资源和环境,避免资源的过度占用和浪费。

二、安全使用信息系统
1、密码保护:用户应设置复杂且难以被猜测的密码,并定期更换。

禁止泄露个人密码,防止未经授权的访问。

2、防范病毒和黑客攻击:用户应安装防病毒软件,并定期进行更新。

不得私自解除或关闭安全防护设施。

3、防止数据泄露:用户应严格控制信息的传播,避免敏感信息的泄露,对重要文件进行加密处理。

三、责任与监督
1、用户需对自己的行为负责,如有违反规定的行为,将按照相关制度进行处理。

2、建立完善的监督机制,对信息系统的使用情况进行实时监控,发现问题及时处理。

总结:
制定和实施信息系统使用管理规范,不仅有利于保护系统的安全和稳定,还能提高信息使用的效率和效果。

用户应按照规范进行操作,共同营造一个安全、健康、有序的信息系统使用环境。

信息化系统使用管理制度

信息化系统使用管理制度

信息化系统使用管理制度第一章总则第一条为全面推进信息化建设,提高工作效率和管理水平,规范信息系统使用,加强信息安全保护,特制定本制度。

第二条本制度适用于全体单位员工和管理人员使用各类信息化系统的工作。

第三条信息化系统使用管理应当遵循科学、规范、安全、便利的原则。

第四条信息化管理员有权对信息系统的使用情况进行检查和监督,并对严重违反本制度的操作进行处理。

第五条公司将通过培训、考核等方式,不断加强员工信息化素质和技能,提高信息化系统的使用效率和安全性。

第六条其他未尽事宜,由公司领导根据实际情况进行制度制定和调整。

第二章信息化系统的使用规范第七条信息化系统的使用应当遵循合法合规、安全保密、规范有序的原则。

第八条员工使用信息化系统应当遵循自己的权限范围进行操作,不得超越职权进行操作。

第九条员工在使用电子邮件、即时通讯工具等进行沟通时,应当遵守公司相关规定,不得进行不良信息的传播。

第十条员工在使用信息化系统时,不得违反国家相关法律法规,不得传播淫秽、色情、暴力等不良信息。

第三章信息化系统的使用管理第十一条公司将对员工的信息化系统使用情况进行监控和记录,定期进行核查和评估。

第十二条信息化管理员有权对员工进行信息化系统使用的培训和指导,提高员工对系统的使用技能。

第十三条针对信息化系统出现的故障和问题,员工应当及时向信息化管理员进行报告,并配合和支持管理员的处理工作。

第十四条信息化管理员有权对员工进行信息安全知识的培训,提高员工对信息安全工作的重视和意识。

第十五条公司将定期对信息化系统进行更新和维护,确保系统的稳定和安全。

第四章信息化系统的安全保密第十六条公司将建立完善的信息安全保护体系,保障信息的真实性、保密性和完整性。

第十七条在信息化系统的使用中,员工应当妥善保管自己的账号和密码,不得将账号和密码外传。

第十八条员工在使用信息化系统处理相关业务时,应当严格遵循保密工作程序,不得将公司的机密信息外泄。

第十九条信息化管理员有权对系统安全进行监控和防范,对发现的安全隐患进行及时处理和报告。

信息化管理系统使用规范制度

信息化管理系统使用规范制度

信息化管理系统使用规范制度第一章总则第一条为了规范医院信息化管理系统的使用,提升工作效率,确保信息安全和数据完整性,订立本规范。

第二条本规范适用于医院内全部人员使用信息化管理系统的工作。

第三条信息化管理系统指的是医院内部综合应用软件,包含但不限于患者管理系统、药品管理系统、后勤管理系统、财务管理系统等。

第二章系统登录和权限管理第四条全部使用信息化管理系统的人员,必需进行身份认证方式登录系统。

第五条各部门负责人应负责设置系统权限,并确保权限的合理调配和掌控。

第六条人员离职或调岗时,应及时取消其登录系统的权限,并将其账号交由系统管理员处理。

第七条不得以任何方式泄露个人登录账号和密码,不得将账号和密码透露给他人使用。

第八条对于发现登录账号异常活动或系统漏洞的情况,应及时向系统管理员报告。

第三章系统操作规范第九条使用信息化管理系统的人员,应依照系统操作指南正确操作系统。

第十条禁止在系统中随便更改或删除他人已保管的数据,如有特殊需求应经相关责任人同意后进行操作。

第十一条系统中的数据必需规范命名,禁止使用含有歧义或不规范的命名。

第十二条禁止使用未经授权的插件或外部软件接入信息化管理系统,禁止使用非法手段对系统进行修改或破坏。

第十三条使用信息化管理系统进行数据查询、申请或审批时,应依照流程要求渐渐进行,未经授权不得越级申请或审批。

第十四条在使用信息化管理系统时,应妥当保管工作数据,并定期进行数据备份,确保数据的安全和完整性。

第四章信息安全和保密规定第十五条禁止将系统中的敏感数据转发、复制、下载至外部媒介和设备,除非经过相关责任人的同意和授权。

第十六条使用信息化管理系统时,应注意保护个人隐私信息,禁止擅自取得、查阅或泄露他人的隐私信息。

系统管理员和相关责任人应对信息化管理系统进行定期的安全检查和风险评估,及时发现和解决系统漏洞和安全隐患。

第十八条禁止以任何方式利用信息化管理系统进行非法活动或侵害他人利益,一旦发现将依法追究责任。

系统使用内部管理规定(3篇)

系统使用内部管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为规范本单位内部系统使用行为,确保系统安全、高效、稳定运行,根据国家有关法律法规和上级部门相关规定,结合本单位实际情况,特制定本规定。

第二条本规定适用于本单位所有使用内部系统的员工,包括但不限于管理人员、技术人员、操作人员等。

第三条本单位内部系统包括但不限于办公自动化系统、财务管理系统、人力资源管理系统、项目管理系统等。

第四条本规定旨在提高系统使用效率,保障系统数据安全,维护单位合法权益。

第二章系统使用规范第五条系统登录与权限管理1. 员工应使用本人账号登录系统,不得将账号密码外泄或借给他人使用。

2. 员工首次登录系统时,应设置复杂且不易被破解的密码,并定期更换密码。

3. 系统管理员负责账号的创建、修改和删除,确保账号权限与员工职责相匹配。

4. 系统管理员应定期检查账号使用情况,发现异常情况及时处理。

第六条系统操作规范1. 员工应熟悉系统操作流程,按照规定步骤进行操作,确保操作正确无误。

2. 操作过程中,应严格遵守系统操作规范,避免误操作导致数据丢失或系统故障。

3. 禁止使用非法手段破解系统,篡改系统数据。

4. 禁止在系统内发布、传播违法违规信息。

第七条数据安全与保密1. 员工应严格遵守数据安全规定,确保系统数据完整、准确、安全。

2. 禁止未经授权访问、复制、泄露、篡改系统数据。

3. 系统管理员应定期对系统数据进行备份,确保数据安全。

4. 禁止将系统数据用于商业目的或非法用途。

第八条系统维护与升级1. 系统管理员负责系统维护和升级工作,确保系统正常运行。

2. 系统管理员应定期对系统进行安全检查,发现漏洞及时修复。

3. 系统升级前,应充分评估升级风险,确保升级过程顺利进行。

4. 升级完成后,应进行系统测试,确保系统功能正常。

第三章罚则第九条违反本规定,有下列行为之一的,根据情节轻重,给予批评教育、通报批评、扣发奖金、降职、辞退等处理:1. 将账号密码外泄或借给他人使用的;2. 未经授权访问、复制、泄露、篡改系统数据的;3. 使用非法手段破解系统,篡改系统数据的;4. 在系统内发布、传播违法违规信息的;5. 违反系统操作规范,造成数据丢失或系统故障的。

信息系统运行使用管理规定

信息系统运行使用管理规定

信息系统运行使用管理规定一、总则为了确保信息系统的安全、稳定、高效运行,规范信息系统的使用和管理,提高工作效率和服务质量,特制定本管理规定。

本规定适用于所有使用本信息系统的人员,包括员工、合作伙伴和外部用户。

二、信息系统的定义和范围本规定所指的信息系统包括但不限于计算机硬件、软件、网络设备、数据库、应用程序等组成的用于处理、存储、传输和管理信息的系统。

三、系统运行管理(一)系统监控设立专门的监控机制,对信息系统的运行状态进行实时监控,包括服务器性能、网络流量、应用程序运行情况等。

监控人员应及时发现并报告系统故障和异常情况。

(二)系统维护定期对信息系统进行维护,包括硬件设备的检查、清洁和更换,软件的升级和补丁安装,数据库的备份和优化等。

维护工作应按照预定的计划和流程进行,并记录维护情况。

(三)故障处理当信息系统发生故障时,应立即启动故障处理流程。

相关人员应迅速定位故障原因,并采取有效的措施进行修复。

对于重大故障,应及时向上级报告,并组织技术力量进行攻关。

四、系统使用管理(一)用户账号管理1、用户账号的申请和审批应遵循严格的流程,确保只有经过授权的人员才能获得账号。

2、用户账号应设置合理的权限,遵循最小权限原则,即用户只能获得完成其工作任务所需的最低权限。

3、定期对用户账号进行审查,及时清理不再使用的账号和权限。

(二)操作规范1、用户在使用信息系统时,应遵循操作手册和相关规定,不得进行违规操作。

2、对于重要的操作,如数据删除、修改等,应进行二次确认,并记录操作日志。

3、禁止用户在信息系统中传播有害信息、恶意软件等。

(三)数据管理1、数据的录入应确保准确、完整、及时,遵循数据质量标准。

2、对重要数据应进行定期备份,并存储在安全的地方,防止数据丢失或泄露。

3、严格限制对敏感数据的访问,只有经过授权的人员才能查看和处理敏感数据。

五、安全管理(一)网络安全1、信息系统应部署有效的网络安全防护措施,如防火墙、入侵检测系统、防病毒软件等。

信息系统数据使用管理制度

信息系统数据使用管理制度

信息系统数据使用管理制度一、总则为规范和管理信息系统数据的使用,确保数据的安全、完整和可靠,提高数据使用效率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位内所有的信息系统数据的使用管理工作。

三、数据使用权限1、所有使用信息系统数据的人员必须获得相应的权限,未经授权的人员不得擅自使用数据。

2、不同权限的人员只能使用其权限范围内的数据,不得超越其权限进行数据操作。

3、数据使用权限由信息系统管理员负责管理和分配,用户需向管理员提交相关申请,由管理员审核后分配相应权限。

四、数据使用保密1、所有人员不得将数据用于非法用途,不得泄露数据给未经授权的人员。

2、在数据使用过程中,必须遵守公司的保密制度,不得将数据用于不正当目的。

3、对于涉密数据的使用,必须按照公司保密规定进行操作。

五、数据备份和恢复1、系统管理员必须定期对数据进行备份,确保数据的安全和完整。

2、数据备份的存储位置必须符合公司的相关规定,确保备份数据的可靠性。

3、在数据丢失或损坏时,系统管理员必须及时进行数据恢复,确保业务的正常运作。

六、数据使用记录1、系统管理员必须对数据的使用情况进行记录,包括数据的操作人员、操作时间、操作内容等。

2、对于重要数据的使用记录,必须保留一定的时间,以备查阅。

3、数据使用记录必须符合公司的相关规定,确保记录的真实性和完整性。

七、数据使用风险管理1、系统管理员必须对数据的使用风险进行评估,并采取相应的措施进行管理和控制。

2、对于可能发生的数据安全问题,必须及时进行预警和应急处置,确保数据使用的安全。

3、在数据使用过程中,必须遵守公司的相关规定,确保数据的安全和可靠。

八、数据使用责任1、所有使用数据的人员必须对所使用的数据负有责任,确保数据的安全和完整。

2、对于因个人操作不当导致的数据丢失或损坏,必须承担相应的责任。

3、对于数据使用过程中的问题,必须及时向系统管理员进行报告,并配合管理员进行处理。

九、数据使用的监督和检查1、公司内设有专门的监督和检查部门,对数据的使用情况进行定期检查和监督。

信息系统和信息设备使用保密管理规定三篇

信息系统和信息设备使用保密管理规定三篇

信息系统和信息设备使用保密管理规定三篇信息系统和信息设备使用保密管理规定一、背景介绍随着信息技术的快速发展,信息系统和信息设备在各个行业中得到了广泛应用。

然而,信息系统和信息设备的使用也带来了信息安全的风险和挑战。

为了保护机构的敏感信息和数据安全,制定信息系统和信息设备使用保密管理规定是非常必要的。

二、合规要求1. 信息系统和信息设备的使用必须符合相关法律法规、政策规定和技术标准,确保信息的完整性、保密性和可用性。

2. 机构应建立信息系统和信息设备使用的管理制度,明确责任人员和管理流程,并加强对用户的培训和教育,提高其安全意识和保密意识。

3. 对于涉及国家秘密、商业机密和个人隐私等敏感信息,机构应制定特殊的保密管理措施,限制访问权限,并建立相应的审批和记录机制。

三、安全措施1. 机构应对信息系统和信息设备进行全面的风险评估和安全评估,并根据评估结果制定相应的安全策略和措施,包括网络安全、数据加密、访问控制等。

2. 建立健全的身份验证机制,确保用户身份的真实性和合法性,防止非法用户的入侵和滥用。

3. 定期进行系统漏洞扫描和安全检测,及时修补安全漏洞和强化系统安全防护措施,防止黑客攻击和病毒入侵。

四、日常管理1. 机构应建立信息系统和信息设备的使用记录和操作日志,对用户的操作行为进行监测和审核,发现异常行为及时报告和处理。

2. 加强设备和文件的物理安全管理,在办公场所设置安全摄像监控系统,保护设备和信息不受未经授权的访问和窃取。

3. 定期进行安全演练和应急预案演练,提高机构人员的应对突发事件和安全事故的能力,保障信息系统和信息设备的安全性和可用性。

五、违规处理1. 对于违反保密管理规定的行为,依据规定进行相应的处理,包括警告、记过、行政处罚或者追究刑事责任等。

2. 对于严重违规行为或者故意泄露敏感信息的情况,机构有权采取紧急措施,包括暂停使用权限、封禁账号等,以防止进一步的损失和泄密情况的扩大。

六、监督和评估1. 机构应建立信息系统和信息设备使用保密管理的监督机制,定期组织安全评估和举报检查,确保保密措施的有效执行和及时纠正问题。

管理信息系统使用与维护管理制度

管理信息系统使用与维护管理制度

管理信息系统使用与维护管理制度第一章总则第一条目的和依据1.为了规范企业内管理信息系统(以下简称MIS)的使用和维护,提高工作效率和信息安全,订立本制度。

2.本制度的订立依据重要包含《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》等相关法律法规。

第二条适用范围1.本制度适用于企业内全部使用MIS的员工,包含管理人员、技术人员和普通员工等。

2.全部涉及MIS使用和维护的行为,均受本制度的管束。

第三条 MIS定义1.MIS是指企业内用于收集、处理、存储和传输管理相关信息的计算机系统,包含硬件设备、软件系统和网络设备等。

2.MIS的使用和维护是指对MIS进行正常的日常操作和系统维护工作。

第二章 MIS使用规定第四条 MIS使用权限1.依据岗位需求和工作需要,经过授权的员工可以获得相应的MIS使用权限。

2.管理人员应依据各岗位员工的职责和权限,进行合理的权限划分,并记录在权限管理系统中。

第五条 MIS使用规范1.员工在使用MIS时,应严格依照公司规定的操作流程和安全要求进行使用,不得擅自修改系统配置和参数。

2.员工应保守公司信息,禁止向外界泄露公司机密和客户信息等敏感信息。

3.员工应依照规定的权限和流程进行系统登录和注销,不得冒用他人账号进行操作。

第六条 MIS数据安全1.员工在使用MIS时,应妥当保管个人账号和密码,不得将其泄露给他人。

2.员工应定期备份紧要数据,并确保备份数据的完整性和可恢复性。

3.员工发现MIS存在安全漏洞或异常情况时,应立刻向技术人员或上级报告,帮助解决问题。

第七条 MIS使用记录1.公司将对MIS进行使用记录和监控,以确保员工的合法和规范使用。

2.员工不得删除、修改或伪造使用记录,如有发现将受到相应的惩罚。

第三章 MIS维护规定第八条 MIS维护责任1.公司将设立特地的技术团队负责MIS的维护工作,由指定的技术人员负责具体的维护任务。

2.技术人员应依照工作流程和维护计划,及时进行MIS的维护和升级,确保系统的正常运行。

信息系统使用管理规定

信息系统使用管理规定

信息系统使用管理规定一、总则为了加强信息系统的管理,确保信息系统的安全、稳定、高效运行,保障公司业务的正常开展,特制定本规定。

本规定适用于公司内所有使用信息系统的员工和部门。

二、信息系统的定义和范围本规定所指的信息系统包括但不限于公司内部使用的办公自动化系统、财务管理系统、客户关系管理系统、人力资源管理系统、业务操作系统等各类软件和硬件设施。

三、信息系统使用的基本原则1、合法合规原则:使用者应遵守国家法律法规、行业规定以及公司的相关规章制度,不得利用信息系统从事任何违法违规活动。

2、安全保密原则:使用者应妥善保管自己的账号和密码,不得泄露给他人。

同时,对在信息系统中获取的敏感信息和商业秘密应严格保密,不得随意传播。

3、资源合理利用原则:使用者应合理使用信息系统的资源,不得进行恶意占用、滥用或破坏。

4、责任明确原则:使用者对自己在信息系统中的操作行为负责,如因操作不当导致的系统故障、数据丢失等问题,应承担相应的责任。

四、信息系统的账号管理1、账号申请:员工需要使用信息系统时,应向所在部门提出申请,经部门负责人审批后,由信息系统管理部门统一开通账号。

2、账号权限:信息系统管理部门应根据员工的工作需求,合理设置账号权限。

权限的变更需经过严格的审批流程。

3、账号使用:员工应使用自己的账号登录信息系统,不得借用、盗用他人账号。

4、账号注销:员工离职或岗位调整时,所在部门应及时通知信息系统管理部门注销或调整其账号权限。

五、信息系统的使用规范1、操作规范:使用者应按照信息系统的操作指南和培训要求进行操作,不得随意更改系统设置和参数。

2、数据录入:使用者应保证录入数据的准确性、完整性和及时性,不得录入虚假、错误或无效的数据。

3、数据查询:使用者应根据工作需要进行数据查询,不得越权查询与自己工作无关的数据。

4、数据保存:使用者应定期对重要数据进行备份,防止数据丢失。

5、系统维护:使用者在发现信息系统出现故障或异常时,应及时向信息系统管理部门报告,不得自行处理。

企业公司信息系统使用管理制度规定

企业公司信息系统使用管理制度规定

企业公司信息系统使用管理制度规定第一章总则第一条为了加强企业公司信息系统使用的管理,保障信息系统安全、稳定、高效运行,根据国家有关法律法规和政策,结合企业实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于企业公司内部信息系统的使用、管理、维护和监督,包括计算机硬件、软件、网络设备、数据资源等各个方面。

第三条企业公司信息系统使用管理应遵循合法、合规、安全、高效的原则,确保信息系统的正常运行,提高企业工作效率和竞争力。

第四条企业公司应设立信息系统管理部门,负责信息系统的规划、建设、管理、维护和安全保障工作。

第二章信息系统使用管理第五条企业公司信息系统使用人员应经过培训和考核,取得相应的操作资格证书,方可使用信息系统。

第六条企业公司信息系统使用人员应严格遵守信息系统的操作规程和规章制度,不得擅自改变信息系统设置和数据。

第七条企业公司信息系统使用人员应按照规定的权限和范围使用信息系统,不得超越权限进行操作。

第八条企业公司应建立信息系统使用日志,记录信息系统使用人员的相关信息,包括操作时间、操作内容、操作结果等,以便于追溯和审计。

第九条企业公司应定期对信息系统进行维护和升级,确保信息系统的安全、稳定、高效运行。

第十条企业公司应建立信息系统安全防护体系,采取技术和管理措施,防范信息系统安全风险。

第三章信息资源管理第十一条企业公司应制定信息资源管理制度,明确信息资源的分类、采集、处理、存储、传输、利用和销毁等环节的管理要求。

第十二条企业公司应确保信息资源的准确性、完整性和及时性,防止信息资源的丢失、篡改和泄露。

第十三条企业公司应建立信息资源库,实现信息资源的共享和交换,提高信息资源的利用效率。

第四章信息系统安全管理第十四条企业公司应制定信息系统安全管理制度,明确信息系统安全的组织机构、职责分工、安全措施等内容。

第十五条企业公司应建立信息系统安全防护体系,包括物理安全、网络安全、主机安全、应用安全等方面。

第十六条企业公司应定期进行信息系统安全检查和风险评估,及时发现和解决安全隐患。

信息化系统使用管理制度

信息化系统使用管理制度

信息化系统使用管理制度第一章总则第一条目的和依据为了保障医院信息化系统的正常运转,提高工作效率,保护信息安全,维护医疗服务质量,订立本规章制度。

本规章制度依据国家相关法律法规,结合医院实际情况订立。

第二条适用范围本规章制度适用于医院内全部工作人员,包含医生、护士、行政人员等。

第三条信息化系统定义信息化系统是指医院内部用于存储、管理、传输和处理各种信息的计算机系统,包含但不限于电子病历系统、医院管理系统、电子药房系统等。

第二章系统使用权限管理第四条系统账号申请和权限设置1.任何工作人员需使用信息化系统,须向医院信息科提出申请,并供应相应的个人信息。

信息科依据工作需要,审批并设置合适的系统权限。

2.系统账号只能由持有者本人使用,严禁出借、转让或以其他方式让他人使用。

3.各部门负责人需定期审核本部门所属人员的系统权限,确保权限与实际工作需要相符。

4.员工离职或调岗时,应及时通知信息科注销或调整相应的系统权限。

第五条密码管理1.员工应妥当保管系统账号和密码,严禁将密码进行泄露。

2.密码多而杂度要求:密码长度不少于8位,需包含至少一个大写字母、一个小写字母、一个数字和一个特殊字符。

密码定期更换,建议每三个月一次。

3.忘掉密码的员工应及时向信息科申请重置密码,并按要求修改密码。

第六条访问掌控与日志记录1.系统应设置权限掌控机制,确保员工只能访问其工作职责所需的功能和数据。

2.系统应记录员工的操作行为和访问日志,包含账号登录信息、数据修改记录等,以便追溯与审计。

第三章信息安全管理第七条机房安全管理1.机房必需设立特地管理员,定期检查设备设施的安全、运行情况,并记录维护情况。

2.掌控机房的门禁系统,只允许授权人员进入。

3.机房内禁止吸烟、堆放易燃物品等违规行为。

第八条网络安全管理1.系统管理部门应建立网络安全管理制度,确保网络设备和软件的安全运行。

2.禁止擅自连接未经授权的设备和外部网络,如需连接,需提前向信息科申请并经批准。

信息系统使用管理规范

信息系统使用管理规范

信息系统使用管理规范在当今数字化时代,信息系统已成为企业、组织乃至个人日常工作和生活中不可或缺的一部分。

为了确保信息系统的安全、稳定、高效运行,保障用户的合法权益,提高工作效率和质量,特制定本信息系统使用管理规范。

一、总则1、本规范适用于所有使用本信息系统的人员,包括员工、合作伙伴、供应商等。

2、信息系统的使用应当遵循合法、合规、安全、保密的原则,不得用于任何违法、违规或损害他人利益的活动。

二、用户管理1、用户注册新用户在使用信息系统前,需向系统管理员提交注册申请,提供真实、准确的个人或单位信息。

系统管理员审核通过后,为用户分配账号和初始密码。

2、用户权限根据用户的工作职责和需求,系统管理员为其分配相应的权限。

用户不得超越自身权限使用信息系统的功能和数据。

3、用户密码用户应定期更改密码,密码长度不少于 8 位,包含字母、数字和特殊字符。

避免使用简单易猜的密码,如生日、电话号码等。

4、用户注销当用户离职、合作结束或不再需要使用信息系统时,应及时向系统管理员申请注销账号。

系统管理员在确认用户相关工作交接完毕后,注销其账号。

三、系统访问1、访问方式用户应通过合法的途径访问信息系统,如指定的网络链接、客户端软件等。

禁止使用未经授权的方式访问系统。

2、访问时间信息系统的访问时间应根据工作需要和系统的运行维护安排进行规定。

在非规定时间内,除非获得特殊授权,否则不得访问系统。

3、访问地点原则上,用户应在指定的工作场所或授权的地点访问信息系统。

如因工作需要在其他地点访问,需提前向相关负责人申请并获得批准。

四、数据管理1、数据录入用户应按照规定的格式和要求录入数据,确保数据的准确性和完整性。

对重要数据的录入应进行双人复核。

2、数据存储信息系统中的数据应按照分类进行存储,便于管理和查询。

定期对数据进行备份,防止数据丢失。

3、数据使用用户应根据自身权限使用数据,不得擅自复制、传播、修改或删除他人的数据。

对敏感数据的使用应遵循严格的审批流程。

信息系统使用与储存管理制度

信息系统使用与储存管理制度

信息系统使用与储存管理制度第一章总则第一条为规范企业内部信息系统的使用和储存管理,提高信息安全级别,有效保护企业的信息资源,特订立本制度。

第二条本制度适用于公司内部全部员工、合作伙伴、临时工及其他与公司有业务往来的人员使用公司信息系统和储存设备的相关事务。

第三条公司信息系统包含但不限于计算机、服务器、网络设备、邮件系统、办公软件等;储存设备包含但不限于硬盘、U盘、移动硬盘、云存储等。

第四条相关人员使用和管理公司信息系统和储存设备,应遵守国家法律法规、公司制度以及保密、安全等相关规定。

第二章使用管理第五条使用公司信息系统的相关人员必需依照授权原则进行操作,未经授权严禁使用他人账号登录系统。

第六条临时工等临时人员在使用公司信息系统前,必需经过正式人员授权,并在授权有效期内使用。

第七条使用公司信息系统的相关人员须妥当保管账号和密码,不得将账号和密码外借、泄露、共享给他人,而且应定期更改密码,确保信息的安全性。

严禁使用公司信息系统从事非法活动,包含但不限于传播违法信息、取得盗版软件、散布病毒等行为,一经发现,将依照公司制度和相关法律法规处理。

第九条使用公司信息系统进行工作时,应以提高工作效率和完成工作任务为目的,禁止下载、安装和使用影响工作效率和网络安全的软件。

第十条在使用公司信息系统时,必需严格遵守企业保密规定,禁止私自存储、传输或泄露公司的商业机密和个人隐私信息。

第十一条离开工位或下班后,相关人员应及时锁定电脑屏幕或关闭信息系统,确保信息的安全性。

第三章储存管理第十二条储存设备必需通过正规渠道采购,并进行相应登记,确保设备来源可追溯。

第十三条不得将公司紧要数据存储在个人移动储存设备中,必需通过公司指定的安全设备进行管理和备份。

第十四条禁止将储存设备连接到非公司内部网络或外部网络上,防止数据泄露和网络攻击。

第十五条储存设备必需定期进行杀毒、查杀木马等安全检查,确保设备的安全性。

禁止将涉及公司商业机密和个人隐私的数据存储到云存储等外部设备上,必需通过公司内部网络进行文件传输和共享。

信息系统操作管理制度

信息系统操作管理制度

信息系统操作管理制度第一章总则第一条简介依据公司的业务发展需求和信息安全管理要求,为确保公司信息系统正常运行和安全使用,规范员工的信息系统操作行为,订立本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司全体员工以及与公司有合作关系的外部人员,在公司内部或者公司授权的外部场合使用公司信息系统的行为。

第三条信息系统定义本制度所称信息系统,是指公司内设的各种硬件设备、软件、网络设备等相互构成的系统,用于处理和管理公司信息资源。

第二章信息系统操作规定第四条操作权限管理1.员工仅能在经过授权的情况下使用信息系统,而且只能执行与其工作职责相关的操作。

2.系统管理员依据员工的岗位和工作需要,依照最小权限原则,对员工进行操作权限的调配。

3.员工不得私自更改、删除或复制系统中的任何数据、文件或者程序。

第五条登录与退出1.员工应当使用公司调配的用户名和密码登录信息系统。

2.登录后,员工应妥当保管好登录凭证,严禁将账号和密码泄露给他人。

3.员工应当在工作完成后及时退出信息系统。

第六条系统访问权限1.编制部门应依据员工的工作需要,确定员工可以访问的系统资源。

2.员工不得非法取得、窜改或者删除其他员工的信息。

3.员工不得利用公司信息系统从事非法活动,包含但不限于网络攻击、传播违法信息等行为。

第七条文件和数据管理1.员工应当依照公司规定的文件和数据命名规范进行分类和存储。

2.员工不得私自复制、转移、删除或窜改公司的文件和数据。

3.员工应当定期备份紧要数据,并按公司规定存储备份文件。

第八条网络使用管理1.员工应当依据业务需要使用公司供应的网络资源,禁止使用未经授权的外部网络设备。

2.员工不得利用公司网络从事违法、不良信息传播等行为。

3.员工不得滥用网络资源,包含但不限于大量下载、浏览非工作相关的网站等行为。

第九条信息安全1.员工应当妥当保管好公司的信息资产,不得私自将公司的信息资产外带或泄露给他人。

2.员工发现信息系统存在漏洞或者受到攻击时,应立刻向公司信息安全管理员报告。

事业单位计算机信息系统使用管理制度

事业单位计算机信息系统使用管理制度

事业单位计算机信息系统使用管理制度
一、计算机由专人负责,一般为微机操作人员。

二、工作人员要认真学习贯彻执行有关《计算机信息系统保密管理规定》,熟练掌握《规定》中的各项保密规定,做好计算机信息系统的保密工作。

三、计算机操作人员负责计算机的安全、维护工作,定清理过期文件、保持计算机整洁,保证计算机始终处于正常运行状态,并负责建立设备档案和运行记录。

四、未经许可,任何人不得随便使用电脑设备。

五、禁止个人随意在计算机上删除、拷贝系统文件和应用软件,及改变计算机的系统设置,未经许可,任何人不得随便更换电脑硬件和软件,拒绝来源不明的软件和移动存储介质。

六、涉密计算机软件、硬件及其相关物品概不外借,确系工作需要,须经单位领导批准。

七、计算机使用过程中,应严格执行操作规程,按照顺序依次开关机;如遇到不懂的操作指令,应及时向专管人员和主管领导汇报,禁止随意拆机处理。

信息系统使用管理办法

信息系统使用管理办法

信息系统使用管理办法一、总则为了加强信息系统的管理,保障信息系统的安全、稳定、高效运行,提高信息系统的使用效益,特制定本管理办法。

本办法适用于公司内所有使用信息系统的人员。

二、信息系统的定义与分类信息系统是指由计算机硬件、软件、网络和通信设备等组成,用于采集、存储、处理、传输和输出信息的系统。

根据功能和用途的不同,信息系统可分为办公自动化系统、业务管理系统、财务管理系统、人力资源管理系统等。

三、信息系统的使用权限管理(一)用户账号的申请与审批员工因工作需要使用信息系统,应填写《信息系统用户账号申请表》,经所在部门负责人审核同意后,提交给信息系统管理部门。

信息系统管理部门根据申请的权限进行审批,并为用户创建账号。

(二)用户账号的权限分配信息系统管理部门应根据用户的工作职责和业务需求,合理分配用户账号的权限。

权限的分配应遵循最小化原则,即只赋予用户完成工作任务所需的最小权限。

(三)用户账号的变更与注销当用户的工作职责或业务需求发生变化时,应及时填写《信息系统用户账号变更申请表》,经所在部门负责人审核同意后,提交给信息系统管理部门进行权限的变更。

员工离职或不再需要使用信息系统时,所在部门应及时通知信息系统管理部门,注销其用户账号。

四、信息系统的使用规范(一)用户应遵守国家法律法规和公司的相关规章制度,不得利用信息系统从事违法犯罪活动。

(二)用户应妥善保管自己的用户账号和密码,不得将账号和密码泄露给他人。

如发现账号和密码被盗用,应立即通知信息系统管理部门进行处理。

(三)用户应按照信息系统的操作手册和相关规定进行操作,不得擅自修改系统配置和数据。

(四)用户在使用信息系统时,应注意保护公司的商业秘密和个人隐私信息,不得泄露公司的敏感信息。

(五)用户应及时处理自己在信息系统中的工作任务,不得积压和延误工作。

五、信息系统的数据管理(一)数据的采集与录入各部门应按照信息系统的要求,及时、准确地采集和录入数据。

数据的采集和录入应遵循真实性、完整性和准确性原则。

信息系统使用管理规定48951

信息系统使用管理规定48951

信息系统使用管理规定1.目的为确保正确、安全的操作信息处理设施,防止资产遭受未授权泄露、修改、移动或销毁,以及因操作原因造成的业务活动中断。

2.适用范围需要对公文收发员,操作及维护信息处理设施的工作人员。

3.信息系统操作原则工作人员必须遵守各种信息处理设施的有关使用规定,并按照相关规定操作。

未经授权不得操作信息系统,已授权用户必须在授权范围内使用信息系统,不得恶意使用系统。

对信息系统设施和系统的变更、维护都应有明确的记录,由专人负责。

4.设备管理本计算机的外围设备、消耗材料均由办公室统一配备和管理。

本台计算机及其外围设备原则上不允许借用,如确实需要,须经主要领导层同意。

5.使用管理操作人员在使用计算机时,必须使用ID和口令登录系统,保持桌面清洁和离开锁屏等良好习惯。

要严格遵守操作规程,注意爱护设备,保持清洁,使设备处于良好状态,下班时,务必关机切断电源。

未经许可,使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件。

严禁使用计算机玩游戏,登录非法网站。

对使用添加、修改和删除等对数据的更改要设置权限;对输出的数据也要验证,确保是正确、完整的。

6.安全管理计算机一些内部应用系统的数据资料列入保密范围。

未经许可,严禁非相关人员私自复制。

与互联网相连的计算机不得保存与工作有关的机密性的文件与资料。

涉及工作秘密的文字材料或信息不得在互联网上发布,或以电子邮件的形式发送。

精品文档,你值得期待使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码,严防被窃取而导致泄密。

网络管理人员要控制诊断和配置端口的物理和逻辑访问,一般情况下这些端口应设置为禁用或取消。

互联网医院信息系统使用管理制度

互联网医院信息系统使用管理制度

互联网医院信息系统使用管理制度第一章总则第一条为了规范互联网医院信息系统的使用管理,保障信息安全,提高医疗服务质量,根据《中华人民共和国网络安全法》、《医疗机构管理条例》等相关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于互联网医院信息系统的使用管理。

互联网医院信息系统包括但不限于医院信息系统(HIS)、电子病历系统(EMR)、医学影像存储与传输系统(PACS)、实验室信息管理系统(LIS)等。

第三条互联网医院信息系统使用管理应当遵循以下原则:(一)安全可靠,确保信息系统的稳定运行和数据安全;(二)高效便捷,提高医疗服务效率,方便患者就医;(三)规范操作,严格按照法律法规和相关规定使用信息系统;(四)持续改进,根据实际需求不断完善和优化信息系统。

第二章责任与权限第四条互联网医院信息系统的使用管理责任划分如下:(一)医院信息管理部门负责信息系统的日常运行和维护,确保系统安全、稳定、高效运行;(二)各临床科室、医技科室负责本科室信息系统的使用管理,确保信息准确、完整、及时;(三)医务人员负责本人使用信息系统的安全、规范操作;(四)患者及其家属负责妥善保管个人信息,合理使用信息系统。

第五条互联网医院信息系统的使用权限管理如下:(一)医院信息管理部门负责制定信息系统的使用权限,并根据实际工作需要适时调整;(二)各临床科室、医技科室根据工作需要向信息管理部门申请使用权限,经审批同意后予以分配;(三)医务人员应当严格按照分配的权限使用信息系统,不得越权操作;(四)患者及其家属在使用信息系统时,应当遵循诚实守信原则,不得恶意操作。

第三章使用与维护第六条互联网医院信息系统的使用应当遵循以下规定:(一)医务人员应当经过培训,熟练掌握信息系统的操作方法和相关功能;(二)医务人员在使用信息系统时,应当认真核对患者信息,确保准确无误;(三)医务人员应当及时更新患者病历信息,确保病历的准确性和完整性;(四)患者及其家属在使用信息系统时,应当遵守相关法律法规,不得泄露他人隐私;(五)任何单位和个人不得利用信息系统从事违法违规活动。

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信息系统使用管理规定
一、目的
为明确和规范公司信息系统(OA、ERP等)的使用管理,特制定本规定。

二、范围
公司全体使用信息系统的员工。

三、职责
3.1 所有员工必须遵守本规定,各部门经理负责本部门人员的信息系统使用管理。

3.2 信息中心负责本规定的执行监督。

3.3所有员工应对公司信息系统操作(包括但不限于流程审批、费用报销等)的真实性、合法性及其产生的法律后果负责,对在公司信息系统中进行的操作负管理责任,对于故意或恶意操作行为,公司将予以严肃处理,包括但不限于通报批评、赔偿损失、开除、诉诸法律等。

四、规定
4.1 OA系统使用规定
4.1.1 系统登陆地址
OA系统的登陆地址为:
●总公司内部网访问地址:http://192
●总公司内部网以外访问地址:http://115
OA系统APP的登陆地址为:
●总公司访问地址:http://115.
4.1.2 系统应用范围
公司所有的办公信息均通过网上办公系统处理,各类办公信息,如通知、报告、工作任务下达、出差授权、申请审批等,均通过网上办公系统填报、处理。

4.1.3 系统时效性
OA系统文件阅读、答复办理按OA时效考核制度考核,系统将根据OA系统文件的阅读、答复办理的及时性,自动进行待办时效考核;各部门主管应根据部门员工对OA 系统应用熟练程度进行考核,作为员工月度绩效考核的主要依据之一。

4.1.4 系统安全规定
4.1.4.1员工在使用系统前应仔细阅读OA使用手册和相关管理制度,在工作中应规范使用系统,若有疑问请及时联系公司信息中心
4.1.4.2网上办公系统是浙江景岳堂药业有限公司的内部办公系统,禁止非公司人员登陆或使用本系统。

4.1.4.3公司正式员工拥有专用的用户名和密码,系统将自动记录每位员工的登陆情况,请全体员工正确使用系统,保护好自己的用户名和密码的义务,如发现盗用用户名、密码现象,应立即报告主管领导,并通知信息中心。

4.1.4.4 OA系统的初始密码为1,请员工务必在初次登录入系统后,首先必须做更改密码操作。

如密码遗忘,由部门负责人通过OA系统告知信息中心,信息中心将恢复初始密码。

4.1.4.5在使用中如出现误操作,由相关部门负责人通过OA系统将操作人姓名、操作时间、操作模块、误操作数据通知总公司信息中心,信息中心对操作做出调整并备案。

4.1.4.6如使用者使用公司以外的公用设备(如网吧)登陆系统,请在使用后删除电脑中的记录。

4.1.4.7员工不得利用系统发送与工作无关的信息,如有违反,一经发现将严肃处理。

4.1.4.8员工不得利用系统发布反动、色情、低级趣味以及国家法律禁止的相关信息,如有违反,将严肃处理,情节严重的将追究法律责任。

4.1.5 系统故障应急规定
发现系统无法正常使用或数据处理有误,应在第一时间通知信息中心处理,并转告相关业务接口部门,相应的业务数据可临时改为手工处理、传送。

故障排除后,信息中心将发布通知,相关业务部门应将故障期间的信息、数据补录入系统,并恢复网上办公。

4.1.6 系统用户资料变更规定
4.1.6.1遇有人员、人事调整,人力资源部及时办理离职、入职或调动等手续,并报信息中心变更,进行部门、权限调整。

具体流程是:相关人员或部门负责人提出申请——人力资源部门审核、备案——信息中心处理。

4.1.6.2 OA用户如变更手机号码,应及时在OA系统中进行信息更新。

4.1.6.3涉及系统资料变更,一律按照以上流程执行,如遇特殊情况或者紧急情况,先处理,后补办备案手续。

4.1.7 故障报修联系电话:057
4.1.8 OA系统详细的使用说明请参见《OA系统用户手册》。

4.2 ERP系统使用规定
4.2.1 系统登陆:通过客户端电脑,通过帐号及密码登陆。

4.2.2 系统应用范围:公司所有的日常进销存、人事、财务等业务均通过ERP系统处理,相关业务报表均通过ERP系统查询处理。

4.2.3 系统时效性:ERP系统要求各业务部门及时将当天发生的业务数据,准确及时地输入系统。

做到随时有业务,随时录入数据。

4.2.4 系统安全规定
4.2.4.1员工在使用系统前应仔细阅读ERP使用手册和相关管理制度,在工作中应规范使用系统,若有疑问请及时联系公司信息中心。

4.2.4.2 ERP系统是公司内部业务管理系统,禁止非公司人员登陆或使用本系统。

4.2.4.3公司每位正式操作员拥有专用的用户名和密码,系统将自动记录每位操作员工的登陆情况,请操作员正确使用系统,保护好自己的用户名和密码,如发现盗用用户名、密码现象,应立即报告主管领导,并通知信息中心。

4.2.4.4 ERP系统的初始密码为123456,请员工务必在初次登录系统后,首先更改密码。

如密码遗忘,由部门负责人告知信息中心相关人员,由信息中心相关人员进行处理。

4.2.4.5在使用中如出现误操作,由相关部门的负责人通过ERP系统将操作人姓名、操作时间、操作模块、误操作数据通知公司信息中心,信息中心人员对操作做出调整并备案。

4.2.5 系统故障应急规定:发现系统无法正常使用或数据处理有误,应在第一时间通知信息中心人员处理,并转告相关业务接口部门,相应的业务数据可临时改为手工处理、传送。

故障排除后,信息中心将发布通知,相关业务部门应将故障期间的信息、数据补录入系统,并恢复工作状态。

4.2.6 系统用户资料变更规定
4.2.6.1遇有人员、岗位调整,人力资源部及时办理离职、入职或调动等手续,并报信息中心变更,进行权限调整。

具体流程是:相关人员或部门负责人提出申请——人力资源部门审核、备案——信息中心处理。

4.2.6.2因业务、工作需要,需变更使用权限等用户资料,经部门主管批准,并报信息中心变更、备案,进行权限调整。

具体流程是:具体人员提出申请——部门主管批准——信息中心处理
4.2.6.3涉及系统资料变更一律按照以上流程执行,如遇特殊情况或者紧急情况,处理后要补办备案手续。

4.2.7 故障报修联系电话:057
4.2.8 ERP系统详细的使用说明请参见《ERP系统用户手册》。

5 附件:软件需求及修改流程
附:
第6页共6页。

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