档案保密制度范文

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学校档案保密制度4篇

学校档案保密制度篇11、档案人员和借阅人员要自觉遵守保密守则，在任何场所或对任何人不得议论档案机密内容。

2、档案工作人员要严格借阅制度，认真履行登记和签字手续。

3、任何人未经允许不得将档案带出档案室，不得私自拍照、复印、摘抄档案内容，确因工作需要须经领导同意并要严格履行手续。

4、定期收回借出档案并认真进行检查，发现有缺漏、遗失和损坏的档案要及时报告领导。

5、对工作中责任心不强或违犯借阅制度造成档案损坏、丢失、泄密者要追究责任。

学校档案保密制度篇2一、档案工作人员要严守党和国家的机密，认真执行安全保密法规制度和纪律，确保档案材料安全，杜绝泄密、失密现象。

二、按照有关规定，对室藏档案适时地予以划密、降密或解密。

三、未经有关领导批准或档案管理人员允许，任何人员不得将档案资料带出档案室，更不得随意摘抄或复印，档案人员也不得私自摘抄和向外传播档案内容。

四、严禁携带档案进出公共场所或乘坐公共交通工具，因公外带，必须符合保密规定。

五、结合保密检查，不断加强保密工作。

学校档案保密制度篇3一、档案工作人员必须牢固树立保密观念，增强保密意识，严格遵守保密规定。

接待借阅工作一律在阅览室进行，档案库房内，非本科室人员不得入内，利用非公开档案由接待人员查阅目录和有关检索工具。

二、需出具档案证明的，档案人员可以根据档案内容摘录，不得人为篡改档案内容。

三、未经批准任何人员不得私自将档案携带出档案室，也不得随意复印、摘抄，档案人员不得私自摘抄和传播具有保密性质的档案内容。

四、查阅有密级的档案，必须履行批准手续，严格控制查阅范围，在规定的阅档室查阅。

不得用电话、明码电报提供保密的内容。

档案材料确需复印时，必须在档案室复印室复印，未经批准，不准将密级档案借出。

五、档案工作人员在整理档案时，不需归档的重复文件、废纸等一律不得作为垃圾处理，应统一送指定地点处理或监督销毁。

六、严格遵守党和国家保密规定，定期进行档案保密工作检查，做到常抓不懈。

档案保密制度（5篇范例）

档案保密制度（5篇范例）第一篇：档案保密制度档案保密制度一、档案管理人员必须认真贯彻执行有关保密的规定，严格执行党和国家的保密制度。

二、档案管理人员不得借工作之便，私自将秘密档案带出库房或给无关人员查阅，机密档案专框存放，案卷注明密级。

三、档案借阅，须经档案形成部门和公司分管领导同意，办理手续后在档案室查阅，原则上不外借。

四、档案管理人员不得在公共场所和私人信件中泄露机密档案内容，不得擅自复印机密档案。

五、档案入库时，须交接双方在移交单上具名，人数不得少于二人。

涉外企业档案入库先封存后启封整理，启封时间由公司分管领导决定。

六、外单位利用档案必须凭单位介绍信，并经领导批准方可进行。

七、严禁向废品收购部门出卖档案文件材料，销毁档案必须严格遵守鉴定销毁制度。

八、提供利用档案，要严格执行借阅制度，注意保密；机密档案查阅，须严格履行审批手续。

九、进入档案室须经档案管理人员同意，其他（她）人员不得入内。

十、发现档案遗失或泄密，应当查明原因，分清情况，依法追究责任。

第二篇：档案保密制度一、不该说的秘密，绝对不说；不该知道的秘密，绝对不问；不该看的秘密，绝对不看；不该记录的秘密，绝对不记录。

二、严格执行三密文件登记签字制度，否则，不得传递秘密文件、资料。

三、不将秘密文件、资料放在不安全的地方。

四、不携带秘密文件、资料回家，不得将秘密文件、档案资料给家属、子女阅读。

五、不携带秘密文件、资料参观、浏览、探亲、访友、办私事。

六、不得擅自翻印、复印、传抄秘密文件、资料。

七、不在公共场所谈论秘密事项，不在私人通信中涉及秘密内容。

八、不在普通电话中谈论秘密事项和不用普通邮件寄发秘密文件、资料。

九、不向废品收购部门出售秘密文件、资料、笔记本，不得私自销毁秘密文件、资料。

十、不隐瞒失密、泄密事故；保密检查不敷衍，不马虎。

|第三篇：档案保密制度档案馆档案保密制度为了搞好档案保密工作，根据《中华人民共和国保密法》、《保密守则》、《中华人民共和国档案法》等有关规定，特制订本制度。

中学档案保密安全制度范文（二篇）

中学档案保密安全制度范文一、档案保密的重要性档案是学校重要的信息资源之一，包含了学生个人隐私信息、教师教学情况、学校管理情况等敏感信息。

保护档案的安全性和保密性，是学校管理工作的关键任务之一。

档案保密的目的在于维护学校和个人的合法权益，确保档案信息不被泄露、篡改和滥用。

二、档案保密的原则（一）机密原则：档案信息应遵循机密原则，严格控制档案的查阅和使用权限，确保信息仅为有关工作人员所知悉。

（二）完整原则：保持档案信息的完整性，不允许随意删减、拼凑和随意复制，以确保档案信息的真实性和可信度。

（三）备份原则：对重要档案信息进行定期备份，以防止意外丢失或损毁。

（四）审计原则：对档案操作和使用情况进行定期审计，确保操作人员的合法行为，发现和纠正潜在的安全风险。

三、档案保密的措施（一）权限控制：学校应建立完善的权限管理系统，明确档案查阅和使用权限的界定，确保只有特定人员才能查阅和使用档案信息。

（二）物理保护：学校应建设专门的档案室，采用身份识别系统、报警系统和监控录像系统等设备，保证档案的物理安全。

（三）网络保护：学校应加密敏感档案信息，确保档案在网络传输和存储过程中的安全性。

同时，加强网络安全防护，防止黑客和病毒攻击。

（四）定期备份：学校应对重要档案信息进行定期备份，确保档案的可恢复性和持续性。

（五）操作审计：学校应设立档案管理专岗，对档案操作和使用情况进行定期审计，及时发现和处理违规行为。

四、违规行为的处理措施对于档案管理中的违规行为，学校将严肃追究相关人员的责任，采取相应的处理措施，并在内部进行通报。

具体处理措施如下：（一）违规查阅和使用档案：对于非授权人员非法查阅、使用档案的行为，学校将给予严肃批评，并追究相关人员的责任，视情况进行警示教育或纪律处分。

（二）泄露档案信息：对于故意泄露档案信息或未经授权传递档案信息的行为，学校将立即停止相关人员的档案管理权限，并视情况追究法律责任。

（三）篡改档案信息：对于擅自篡改档案信息或故意虚报档案信息的行为，学校将视情况追究法律责任，并给予相应的纪律处分。

机关档案保密制度_机关档案保密制度规定

机关档案保密制度_机关档案保密制度规定机关档案保密制度篇1一、档案员岗位责任制度1、认真贯彻执行《档案法》等法规，努力学习档案工作专业知识，忠于职守，热心档案工作。

2、负责本局所形成各类资料的收集、整理、组卷归档、保管和利用工作。

每年三月底前，完成本局上年度在各项工作中形成的各类材料的收集、整理、立卷归档工作。

其案卷质量、编号、排列均符合档案管理规定，健全档案基础数据库。

3、切实做好档案保管工作。

经常检查档案库房的安全及“九防”设施，保持库房整洁，确保档案完好无损。

4、遵守党和国家保密规定，杜绝发生失泄密事故。

5、主动热情做好档案利用工作，为机关各项工作服务。

认真做好档案查、借阅及档案利用登记。

熟悉室藏档案内容，主动、热情、及时、准确提供档案。

查全率、查准率达到98%以上。

二、文书立卷归档制度1、本局在各项工作活动中形成的文件材料，由办公室统一保存签发稿及打印稿;上级和业务主管部门下发的文件，由办公室统一签收、经领导传阅后，由各股室经办和保存，于年底统一交综合档案室分类立卷归档;各股室开展各项工作的重要资料由兼职档案员负责收集，交综合档案室统一归档。

2、归档时间，每年三月底以前完成上年度各类资料的立卷归档工作。

3、归档要求：应归档的文件材料必须收集齐全完整。

立卷归档按年度、组织机构、问题进行分类组卷。

案卷质量、编号、编目符合《机关档案业务建设规范》要求。

4、会计档案，由经办人员按会计报表、帐簿、记帐凭证分别整理立卷归档，按类别、年度、月份排列编号，编制好检索工具(案卷目录)，科室保存一年后交综合档案室统一保存。

三、档案保管制度1、档案保管，做到柜格存放索引清楚，资料存放有序，案卷排列整齐、编号科学。

案卷调阅后恢复原样。

档案收进、移出有统计台帐，做到帐实相符。

2、保证档案绝对安全，最大限度地延长档案寿命。

坚持按照档案保护技术学的方法，做好库房温度测记、检查“九防”设施，确保档案完好无损。

3、保持库房整洁。

档案保密工作制度(20篇范文)

档案保密工作制度（20篇范文）第1篇档案保密工作制度为了保守党和国家的机密，单位领导和干部都必须认真执行《中华人民共和国保密法》及有关规定。

1、档案工作是一项重要的机要工作。

档案管理人员，要认真执行党和国家保密规定，遵守《保密守则》，维护档案的完整与安全。

2、查阅档案人员，应保证对档案材料的绝对保密，未经许可不准私自抄录和复制，更不能擅自将档案携带出单位转让他人或拆散，违者追究责任。

3、划入密级的档案，要在档案的右上角上密级标记，机密级以上的档案，必须设专柜存放，借用密级的档案必须按查阅利用规定办理手续。

4、档案库房的门窗必须坚固，严格保卫保密制度，非档案工作人员不得随意进入库房。

第2篇资料档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度本单位实行档案集中统一管理的原则，按档案法的有关规定，由各部门科室收集齐全，并进行整理、立卷，定期移交档案室。

由档案人员负责审查把关，分类排列，编制检索工具，妥善保管。

任何部门、个人不得将档案材料据为己有长期存放或拒绝归档。

资料档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁必须遵循以下规定。

一、归档凡属本单位职能活动中形成的具有查考利用价值的文件材料、图纸、表格、声像、实物、电子等各种门类、各种载体的文件材料都应列入归档范围。

1、归档时间：各科室要按时收集、整理各类文件材料。

各业务科室在工作中形成的具有保存、利用价值的文字材料和声像资料，由兼职档案员收集好，统一归档。

文书档案应归档文件材料在每年底前收集齐全，整理归档完毕。

科研档案实行由项目主持人负责立卷提供资料，由相关科室业务人员归档的责任制。

设备档案、声像档案和实物档案随时归档。

2、归档要求：档案工作人员要认真做好档案的收集、整理、分类、鉴定工作，做到文件材料齐全、完整，并注意字迹材料是否符合归档要求。

卷内文件排列遵循正本在前定稿在后、结论在前调查材料在后、文字在前图纸在后的原则有序排列。

一般要求归档原件，会计凭证、账本、报表必须是原件。

档案保密规章制度3篇内容

档案保密规章制度3篇内容第一章总则第一条为加强档案管理工作，保障档案的安全性和保密性，保护国家、社会和个人的合法权益，制定本规章。

第二条本规章适用于全市各级档案机构，以及相关单位和个人在档案管理工作中的保密工作。

第三条档案保密工作应当坚持依法管理、科学管理、便民管理、服务管理的原则，确保档案的完整性、准确性和及时性。

第四条档案保密工作应当依据国家法律法规、政策规定和国际公约，加强档案的管理和保护，维护档案的安全和保密。

第五条档案机构应当建立健全档案保密责任制度、管理制度、档案案件审批制度等制度，明确相关人员的保密责任和权限。

第六条档案机构应当加强档案管理员和工作人员的保密教育和培训，提高其保密意识和能力，确保档案安全和保密。

第七条档案机构应当建立健全档案安全管理制度，确保档案的存储、传输和利用过程中的安全性和保密性。

第八条档案机构应当建立健全档案追踪和监督检查制度，积极开展档案例审查和保密检查，发现并处理违规行为和泄密事件。

第二章档案保密工作的原则第九条档案保密工作应当坚持以下原则：（一）依法管理：依据国家法律法规和有关规定，合法、合规开展档案管理工作。

（二）科学管理：依据档案学原理、方法和技术，科学、规范地管理档案。

（三）便民管理：为社会公众提供便捷、高效的档案服务，促进档案的利用和传播。

（四）服务管理：为全市各级政府部门和社会单位提供专业的档案管理服务，保障档案的安全和保密。

第十条档案保密工作应当根据档案内容的性质、涉及的机密程度等因素，制定不同的保密措施和管理办法。

第十一条涉及国家、社会和个人重要利益的档案，应当妥善保护和管理，确保其安全和保密。

第十二条涉及国家秘密和商业秘密的档案，应当执行严格的保密管理制度，严禁泄露和外传。

第十三条涉及个人隐私和商业机密的档案，应当根据相关法律法规和保密规定，加强管理和保护，保障个人和单位的合法权益。

第十四条档案机构和相关单位应当建立档案的保密等级制度，确立档案的级别和管理权限，加强档案的分类存储和管理。

档案保密工作总结范文6篇

档案保密工作总结范文6篇篇1一、引言在过去的一年里，我所在的部门在档案保密工作上取得了显著的成绩。

面对日益严峻的保密形势，我们始终坚持以保障档案安全为核心，以强化保密管理为重点，确保档案保密工作有序推进。

本报告将围绕档案保密工作的背景、内容、成果、问题与建议等方面进行阐述。

二、背景分析随着信息化时代的到来，档案管理工作面临着前所未有的挑战。

档案信息的安全直接关系到国家利益和企业发展。

为了应对这些挑战，我们部门始终坚持把档案保密工作放在首位，不断提高档案管理水平，确保档案信息的安全。

三、工作内容1. 完善档案保密制度：结合工作实际，对档案保密制度进行全面梳理和完善，确保各项制度符合法律法规的要求。

2. 加强档案人员管理：对档案人员进行全面的保密教育培训，提高档案人员的保密意识和能力。

3. 档案收集与整理：对各类档案进行及时收集与整理，确保档案的完整性和准确性。

4. 强化档案管理：采取多种措施加强档案管理，包括物理隔离、数据加密等措施，确保档案信息的安全。

5. 落实监督检查：定期对档案工作进行监督检查，及时发现和纠正存在的问题。

四、工作成果1. 档案保密制度更加完善：经过全面梳理和完善，档案保密制度更加健全，有效提高了档案管理的规范化水平。

2. 档案人员的保密意识和能力显著提高：通过保密教育培训，档案人员的保密意识和能力得到了显著提高，有效防范了泄密事件的发生。

3. 档案管理水平大幅提升：通过采取多种措施加强档案管理，档案管理水平得到了大幅提升，确保了档案信息的安全。

4. 监督检查取得实效：通过定期监督检查，及时发现和纠正了存在的问题，确保了档案工作的顺利进行。

五、存在问题及建议1. 档案管理信息化程度有待提高：虽然我们已经采取了一系列措施加强档案管理，但信息化程度仍有待提高。

建议加大对信息化建设的投入，提高档案管理的信息化水平。

2. 档案保密意识需进一步加强：虽然我们已经对档案人员进行了保密教育培训，但档案保密意识仍需进一步加强。

公司档案保密制度范文(4篇)

公司档案保密制度范文第一章总则第一条为了保护公司的档案资料安全，维护公司的商业利益，制定本保密制度。

第二条本保密制度适用于公司所有员工，包括全职、兼职、临时工、实习生等。

第三条公司档案资料包括但不限于各类合同、报表、财务资料、客户信息、项目资料、人事档案等。

第四条公司档案资料的保密责任由公司员工共同承担。

第五条本保密制度的内容应与公司的《保密协议》等其他相关保密制度相互补充，如有冲突，以本保密制度为准。

第六条本保密制度的解释权归公司所有。

第二章保密内容第七条公司档案资料属于商业机密，未经授权，任何人员不得以任何形式泄露、使用或转让。

第八条公司员工不得擅自复制、拷贝、删改公司档案资料。

第九条公司员工在处理公司档案资料时，应保持谨慎，防止泄露。

第十条公司员工应妥善保管档案资料，不得将档案资料随意存放或借给他人。

第三章保密责任第十一条公司员工入职时，应签订保密协议，并接受相关保密培训。

第十二条公司员工须履行诚信义务，保护公司档案资料的机密性和完整性。

第十三条公司员工不得利用公司档案资料进行个人谋利或参与任何违法违规活动。

第十四条公司员工在离职前须返还公司档案资料和备份信息，并确保无任何泄露行为。

第十五条公司员工违反保密规定给公司造成经济损失的，应承担相应的赔偿责任。

第四章处罚措施第十六条对于违反保密规定的员工，公司将采取以下处理措施：1、口头警告；2、书面警告；3、取消奖金、晋升或绩效评定；4、暂停工资或调离岗位；5、立即解雇。

第十七条对于涉嫌泄露公司商业机密的情况，公司将追究其法律责任，并主张相应的赔偿。

第五章附则第十八条本保密制度自颁布之日起生效。

第十九条公司员工应定期接受保密培训，增强保密意识。

第二十条对于存在保密问题的员工，公司可以采取其他必要的保密措施。

第二十一条本保密制度不得与国家法律法规相抵触。

第二十二条本保密制度由公司保密管理部门负责解释和修订。

第二十三条本保密制度未规定的事项，按照公司其他相关制度执行。

档案工作人员保密制度范本

第一章总则第一条为加强档案工作人员保密工作，确保国家档案安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》等法律法规，结合本部门实际，制定本制度。

第二条本制度适用于本部门所有档案工作人员，包括正式员工、合同制员工、临时工等。

第三条档案工作人员保密工作应遵循以下原则：（一）严守秘密，确保安全；（二）分级管理，责任到人；（三）宣传教育，提高认识；（四）检查监督，确保落实。

第二章保密职责第四条档案工作人员必须认真学习保密法律法规，增强保密意识，严格遵守保密制度。

第五条档案工作人员应按照以下职责履行保密工作：（一）严格执行国家档案保密法律法规，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私；（二）对工作中接触到的涉密档案、资料、信息等，不得私自复制、传播、出售或擅自带出工作场所；（三）不在非涉密场所谈论、传播涉密内容；（四）不在非涉密计算机上处理涉密信息；（五）不在非涉密通讯工具上谈论涉密事项；（六）不在公共场所或互联网上发布涉密信息；（七）不擅自对外提供涉密档案、资料、信息等；（八）对工作中发现的泄密隐患，应及时报告并采取相应措施；（九）对离职、调动等情形，应按规定办理档案、资料、信息等的移交、清退手续。

第三章保密措施第六条档案工作人员应采取以下保密措施：（一）涉密档案、资料、信息等应存放在专用保密柜（箱）中，并加锁；（二）使用涉密计算机、通讯设备等，应设置密码，并定期更换；（三）对涉密档案、资料、信息等，应采取加密、脱密、销毁等措施，确保安全；（四）对涉密场所，应设置警示标志，加强出入管理；（五）对涉密活动，应采取保密措施，防止信息泄露。

第四章监督检查第七条本部门应建立健全保密监督检查机制，定期对档案工作人员保密工作进行监督检查。

第八条对违反保密规定的行为，应依法依规进行处理，情节严重的，依法追究法律责任。

第五章奖励与处罚第九条对在保密工作中表现突出的档案工作人员，给予表彰和奖励。

第十条对违反保密规定的行为，视情节轻重，给予批评教育、警告、记过、降职、撤职等处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

档案保密制度

档案保密制度范文一、负责统一管理镇政府的档案归档工作，认真执行档案法。

二、负责档案各项制度的落实工作。

三、负责主持档案鉴定销毁工作。

四、负责档案库房各项管理制度和保密制度的落实。

五、为镇政府工作提供信息服务，认真做好借阅、登记工作。

档案借阅制度一、档案室管理的档案，主要提供上级主管部门和镇政府相关人员使用，各办公室人员借阅档案时必须办理登记手续方可借阅。

二、机密档案借阅，需经主管领导批准，就地查阅，不得带出档案室。

三、借阅档案资料人员负责保管、保密、爱护所借档案，不得拆卷涂改、叠页和勾画、污损档案整洁，发现遗失及时报告，并追查处理。

四、未经批准的档案，不得随意抄录，拍照原文。

五、所借阅的档案，不得任意转借他人，如需要转时，必须到档案室办理手续。

六、借阅人员所还回的档案，档案管理员必须检查是否齐全。

七、档案资料借阅最长期不得超过一个月，如要延长，可按规定办理手续。

八、负责借阅人员如有调动工作时，在离职前必须将所有案卷归还档案室。

档案保密制度一、保密范围，主要限于不宜扩大阅知范围的文件资料。

二、档案员要严格遵守和执行国家的保密制度，不许携带文件档案回家、探亲、访友和去公共娱乐场所。

三、机密档案应放在保密设施较好的箱柜中，不得随意乱放必要时可加锁密封。

四、不得利用工作之便私自摘抄、传播机密事项。

五、借阅机密档案和资料，需经有关领导批准，在指定场所阅读。

一、档案室是机要部门，非本室人员未经许可不得入内。

二、未经批准，不得将档案带出档案室，档案内容不得私自摘抄、复印和随意传播。

三、时常检查库房和档案的`安全，发现问题及时向领导报告，认真处理。

四、档案管理人员要模范遵守党和国家的保密规定，严守机密。

在调换工作时，对所管的档案要办理交接手续，离职后对所了解的机密情况，不得泄露。

第一条各级保密人员要相互协调配合，应主动为公司和公司各业务部门服务，公司各业务部门应自觉接受保密部门的指导、监督和检查。

第二条在对外交往与合作中，对方以正当理由和途径要求提供属于公司机密事项时，将由公司保密委员会立会研究决定后，方可提供。

档案保密的规章制度5篇

档案保密的规章制度5篇档案保密的规章制度5篇信息安全：档案管理确保敏感信息的安全性。

它帮助保护个人身份、公司机密和其他敏感数据免受未经授权的访问、篡改或泄露。

下面是小编帮大家收集整理的档案保密规章制度，希望大家喜欢。

档案保密的规章制度篇1一、总则1、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。

2、公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

公司档案分为受控档案和非受控档案。

3、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上的各种附件一律不准抽存）。

结案后及时归档。

工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

二、文件材料的收集管理1、公司指定专人负责文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。

3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。

会议文件由行政部收集。

三、归档范围1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。

2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。

4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。

6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

四、归档要求1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。

2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。

4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。

档案安全保密制度_档案安全保密制度范文

档案安全保密制度_档案安全保密制度范文档案安全保密制度篇1一、档案人员应认真贯彻执行《保密法》和《档案法》，遵守党和国家的保密规定，维护档案安全。

二、档案人员必须严格执行各项规章制度，认真履行各项程序。

三、全单位档案实行集中统一管理。

对机密、绝密档案应实行全程有效监控，在接收、登记时应注明“机密、绝密”字样，和普通文件分开立卷，单独存放，特殊管理。

四、各类档案一般不准借出。

对确实需要借出的，须经有关领导批准，严格履行借阅手续。

1、对机密、绝密档案的科技档案，要严格把握审批程序，不经有关部门批准，不得借阅、抄录、复印和描绘。

经批准抄录、复印的材料应及时销毁，严防遗失。

2、借出档案应在规定时间内归还，妥善保管，严禁转借他人。

五、档案工作人员要增强保密意识，遵守保密纪律，不传不说不问机密档案的内容，不随身携带机密档案材料。

六、未经允许任何人不得私自销毁档案。

七、加强档案室的安全保护工作1、档案室应自成区域。

室区及库房设施应符合档案管理规定。

2、档案库房及办公室钥匙应妥善保管，不得转借他人，发现丢失，应立即采取措施。

3、节假日前应做好以下工作：彻底清点档案并进行登记;催还借出的档案;将所有档案材料全部归入档案室内;锁好门窗，加贴封条。

八、加强档案库房的安全管理1、非本馆人员未经许可不得进入库房、机房。

2、档案库房严禁吸烟，不得存放易燃易爆等危险品，切实做好库房的“八防”管理(防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光)。

3、每日下班前要关闭空调，切断电源，锁好门窗，发现问题及时报告。

九、电子档案的安全保密参照上级有关规定执行。

档案安全保密制度篇21、档案工作人员必须严格遵守国家《保密法》有关规定，遵纪守法，维护党和国家的机密。

2、档案人员要严格按照档案文件的`密级划分范围，采取保密措施，对不同密级范围的档案采取相应的保管措施和借阅制度。

3、利用者借阅档案完毕后，一律由本中心工作人员放回库房，不得在办公室存放。

档案保密管理规章制度范本

档案保密管理规章制度范本为加强档案的保密管理，确保档案的绝对安全，需要制定并实施相应的管理制度。

今天店铺为你整理了档案保密管理规定内容，希望对大家有帮助!档案保密管理制度范本篇一1、保密范围涉及国家规定在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项的文件以及关系到本单位利益、安全和内部团结不宜公开的文件材料均属保密范围。

2、机关全体人员均有保护国家秘密的义务。

3、密级具体范围和划分密级档案分为绝密、机密、秘密三种“绝密”：是最重要机关秘密，泄密会使机关安全和利益遭受特别严重的损害;“机密”：是重要机关秘密，泄密会使机关安全和利益遭受严重的损害;“秘密”：是一般的机关秘密，泄密会使机关安全和利益遭受损害;(1)绝密事项武装战备的设施、规划、动员计划、部署方案、措施、装备和图表。

干部录用考试的报审试题、试卷、备用卷签案及评分标准。

(2)机密事项档案库房的库藏、内容、数量及保卫措施。

重要违纪案件的查处、工作计划、请示、报告、内部讨论情况证据及未公布的调查报告处理决定和内容通报等。

尚未实施的工资调整办法、机关干部调整方案。

违纪案件的控告材料、检举材料、检举人、举报人、证人姓名、地址及可能危害其安全的情况。

五年计划、中长期发展规划。

对外谈判中内部掌握的方案。

对外招标的标底及方案，统一对外，联合对外的具体措施办法。

数据库及计算机识别检索编码、计算机系统中的网络节点编号，入网号码、用户帐号及口令。

党工委会议、行政会议、纪委会议记录、民生生活会和专项会议记录。

(3)秘密事项尚未出台的专业技术职称评审材料及方案。

尚未公布的劳动工资统计报表。

查处一般违纪案件的计划、内部讨论情况、内部通报、处理决定。

正在审计的、一般审计事项、审计结果及审计资料。

劳动工资年报、会计年报、业务生产统计年报基本建设年报、档案统计年报等干部考察材料。

基建项目的工程设计文件材料和竣工文件材料。

4、保密规定(1)不得在私人交往中涉及国家和机关的秘密。

档案馆保密工作制度_档案馆保密工作制度范文

档案馆保密工作制度_档案馆保密工作制度范文档案馆保密工作制度篇1档案局(馆)是保管全县重要历史档案资料的基地，是全县安全保卫保密的要害部门之一。

根据国家安全保卫保密工作的有关规定，结合我局(馆)实际，特制定本制度。

一、安全保卫保密工作实行行政领导负责制，局(馆)配备兼职安全保卫保密员，负责贯彻执行上级有关安全保卫保密工作指示，对干部职工进行安全保卫保密教育，协助领导对安全保卫保密制度的执行，发现问题及时报告，迅速处理。

二、档案库房、阅档室等重点部位及设备实行专人负责，责任到人，建立定期检查及登记统计制度。

三、档案库房要有保密安全措施，严禁无关人员入室。

因工作需要进入须经有关管理人员同意。

四、办公室严禁吸烟，库房内禁止喝水、吃零食，必须保持室内干净、整洁。

五、工作人员必须切实做好防盗、防火工作，必须熟练操作各种防盗装置和消防设备，每天下班以前要认真检查库房及各类用房的窗户和门锁，切断室内电源，并将有关情况进行登记。

六、必须定期检查消防设备，检查所有的电源开关、线路、门锁、窗户，监督各项安全保卫制度的实施情况，发现紧急情况必须立即报警并采取紧急措施。

七、实行安全保卫保密奖惩制度。

凡遵守安全保卫保密管理制度，维护内部治安秩序，消除危险隐患，防止事故发生，做好日常安全保卫保密工作者予以奖励。

对不负责任，玩忽职守，以致发生灾害事故及泄密情况者，按有关法律规定处理。

档案馆保密工作制度篇2为保守国家秘密，维护档案的安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国档案法》和《广东省保守国家秘密实施细则》的规定，制定本制度。

一、档案馆是保密工作的重点部门，全馆工作人员必须自觉遵守保密法律、法规，接受保密教育和监督，严守国家秘密，对各种危害国家秘密安全的违法行为，坚决予以制止，以维护国家的安全和利益。

二、秘密文件应按规定范围、在规定场所组织阅读，不得擅自扩大阅读范围。

三、不能携带秘密文件游览参观、探亲访友和出入公共场所，不能在公共场所及家属、子女、亲友面前谈论国家秘密，不能在私人交往和通信中谈及国家秘密。

中学档案保密制度范文（二篇）

中学档案保密制度范文一、背景介绍随着信息时代的发展，学校档案的保密工作显得尤为重要。

为了确保中学档案的安全和保密，制定了中学档案保密制度。

以下是该制度的具体内容。

二、中学档案保密制度内容1. 档案管理责任制为了确保中学档案的保密工作的正常开展，学校应建立健全档案管理责任制，并采取相应的管理措施。

所有工作人员都应严格遵守档案保密规定，肩负档案保密的主体责任。

校领导及各级部门应加强对档案保密工作的监督和检查，确保规定得到有效执行。

2. 档案保密责任学校应安排专人或设立档案保密委员会，负责档案的保密工作。

相关人员应具备保密意识和专业技能，确保档案的安全和保密。

同时，学校应建立健全档案保密的组织架构，明确各层级的档案保密责任，并划定保密人员的权限范围。

3. 档案保密宣传教育学校应定期组织档案保密宣传教育活动，提高全体工作人员的档案保密意识和能力。

宣传教育内容包括档案保密的重要性、保密规定和措施、违反保密规定的后果等，以此增强员工的保密责任感和自觉性。

4. 档案保密措施（1）物理措施：学校应设置严格的档案管理区域，并配备专门人员进行管理。

管理区域应设置安全防护设施，包括门禁系统、监控摄像等，以确保档案区域的安全。

（2）技术措施：学校应采用先进的技术手段保护档案的安全，如信息加密、网络防火墙等，以确保档案的保密不受外界干扰和侵犯。

（3）人员措施：学校应建立健全岗位责任制，明确各岗位人员的权限和责任。

同时，对档案保密人员进行教育和培训，提高其保密意识和技术能力。

（4）文化建设措施：学校应加强档案保密文化建设，倡导保密的价值观，构建和谐的保密氛围。

5. 档案保密违规处理对于违反档案保密规定的行为，学校应按照相关法律法规和规章制度予以处理。

对于严重违规行为，要严肃追责，依法追究责任。

同时，对于违规人员应进行相应的教育和培训，提高其保密意识和能力。

三、中学档案保密制度的重要性中学档案保密制度的制定和实施，有利于保护学生的隐私和权益，提高档案管理的规范性和科学性。

档案安全保密制度_档案安全保密制度规定

档案安全保密制度_档案安全保密制度规定为保护档案的安全，做好管理人员的保密工作，应制定规范的档案安全保密制度。

下面为大家整理了有关档案安全保密制度的范文，希望对大家有帮助。

档案安全保密制度篇1为维护档案的安全，根据国家和学校有关档案安全、保密规定，制定本制度。

(一)档案工作人员要严格执行安全保密制度，忠于职守，增强安全保密观念，认真做好档案安全保密工作。

(二)档案工作人员必须严格遵守国家和学校有关档案保密范围的规定，不得擅自传播有关保密档案的内容。

(三)档案的密级由归档文件整理单位根据有关文件确定，综合档案馆(室)进行复核。

密级的变更和解密必须按《保密法》和有关法规办理。

(四)查阅、摘抄、复印密级档案时，必须履行审批手续，并妥善保管好摘抄记录和复制件，使用完毕后，由综合档案馆(室)收回销毁。

(五)为确保档案的安全，档案馆(室)内禁止吸烟和存放易燃、易爆物品，不得在库房内会客和接待非档案工作人员。

(六)认真贯彻执行“八防”方针建立档案管理责任制，定期检查库房，发现隐患及时向有关领导报告，积极采取应对措施。

(七)每天工作完毕后，必须把取出的档案材料及时放入档案柜内，不得放在桌上或随意堆放，下班前要检查门、窗，切断电源、水源，保证安全。

档案安全保密制度篇2一、档案人员应认真贯彻执行《保密法》和《档案法》，遵守党和国家的保密规定，维护档案安全。

二、档案人员必须严格执行各项规章制度，认真履行各项程序。

三、全单位档案实行集中统一管理。

对机密、绝密档案应实行全程有效监控，在接收、登记时应注明“机密、绝密”字样，和普通文件分开立卷，单独存放，特殊管理。

四、各类档案一般不准借出。

对确实需要借出的，须经有关领导批准，严格履行借阅手续。

1、对机密、绝密档案的科技档案，要严格把握审批程序，不经有关部门批准，不得借阅、抄录、复印和描绘。

经批准抄录、复印的材料应及时销毁，严防遗失。

2、借出档案应在规定时间内归还，妥善保管，严禁转借他人。

档案资料保密制度(最新5篇)

档案资料保密制度（最新5篇）档案资料保密制度篇一1、档案管理人员应严格遵守《保密法》，认真执行保密制度，明确责任，确保档案机密的绝对安全。

2、有密级的文件，在其传递、阅办、归档、保管、清退、销毁等过程中，必须按照保密规定进行。

3、利用者查阅密级档案，须经本校分管领导批准，并只限于在档案阅览室利用，不得利用职权擅自提供有密级的文件和档案，密级档案不得复制，不得扩散档案机密，对造成泄密事件的责任者要视情节严肃处理。

4、任何人不得携带涉密档案外出参观、游览、探亲访友和出入其他不利于档案保密的场所。

5、采取现代化保密技术防护手段，防止档案机密泄密。

6、档案文件的降密和解密必须按有关规定执行，档案人员不得私自确定档案降密和解密的'日期和范围。

7、加强库房安全防范工作。

库房须安装防盗设施，定期检查门窗，对不合理的设施或安全隐患，要及时改正，做到安全保密一起抓。

8、加强单位各处室自行保管整理档案时的安全措施，以防丢失及泄密，造成不必要的损失。

档案资料保密制度篇二1、城建档案室工作人员要严守国家秘密，时刻提高警惕，严防档案、资料的失密、失窃，确保档案、资料的安全。

2、严守保密纪律，不该说的`秘密不说，不该问的秘密不问，不该记录的秘密不记录，不准在公共场所谈论国家秘密，不准在私人通信中涉及国家秘密，不得携带涉密档案、资料回家或参观、旅游，不得在不得于保密的地方存放秘密档案、资料。

3、凡涉密档案、资料要按本馆划定的密级分类管理，严禁外借。

未经本馆许可，不得让查阅者对涉密档案、资料进行摘录、复印、拍照。

对涉密档案、资料的内容和部位，要采取局部遮盖、抽页或制定纸张等方式控制查阅。

4、经批准摘录、复制、拍照的涉密档案、资料，要如实登记，履行签字手续，经档案管理人员审核后，方可带出。

5、经鉴定需销毁的档案、资料，应登记造册，经领导审查批准后，在指定地点由专人监销，严禁作废品出卖。

6、按照有关规定和保密期限，及时做好档案、资料的解密工作。

中学档案保密制度范文(2篇)

中学档案保密制度范文1.保密范围(1)学校会议记录。

(2)学校各类档案。

(3)干部的考察、审查材料、揭发干部、党员违法乱纪的信访材料，重点调查材料，干部调动事项。

(4)记有秘密事项的电话记录和工作手册。

(5)学校公章、介绍信。

2.密级划分。

绝密：考试前的试卷机密：(1)干部档案(2)专业技术人员技术业务档案(3)党总支会议记录(4)人事档案(5)党籍处理材料。

(6)揭发党员、干部违法乱纪的信访督检材料。

(7)教师调动事项(8)学校领导____的记录秘密：(1)文书、会计、科技、照片档案。

(2)行政会议记录。

(3)党员干部统计年报。

(4)重点调查材料。

(5)本校印章、介绍信及存根。

严格遵守保密制度，认真按十项保密守则办事：不该说的机密，绝对不说；不该问的机密，绝对不问；不该看的机密，绝对不看；不该记的机密绝对不记；不在非保密本上记录机密；不在私人通信中涉及机密；不在不利于保密的地方存放机密档案材料；不在普通电话、明码电报、普通邮局传达机密事项；不携带机密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。

中学档案保密制度范文（2）第一章总则为了保护中学档案的完整性、真实性和保密性，提高档案管理的科学性和规范性，制定本制度。

第二章档案保密的原则1.保密原则：中学档案的保密工作必须坚持国家法律法规的规定，遵守保密法、教育部有关保密规定和学校的相关规定，严格保守中学档案的秘密。

2.谨慎原则：中学档案的保密工作要以谨慎为原则，确保档案资料的安全，防止泄露、篡改和损毁。

3.完整原则：中学档案的保密工作要保证档案资料的完整性，禁止私自删除、增补或篡改档案资料。

4.专人原则：中学档案的保密工作必须有专人负责，建立健全的保密责任体系。

第三章档案保密的内容1.涉及个人隐私的档案资料：包括但不限于个人身份证件、家庭住址、家庭成员、联系方式等。

2.涉及学校机密的档案资料：包括但不限于教学计划、考试成绩、评优评先、学校发展规划等。

公司档案保密制度（三篇）

公司档案保密制度一、引言随着信息化的快速发展，企业的档案管理工作显得尤为重要。

公司的档案是公司活动的记录和证明，包含着公司的核心商业机密和重要的人事信息。

为了保护公司的利益，确保档案的保密性和完整性，制定公司档案保密制度是必要的。

二、档案保密的基本原则1. 完整性原则：档案应当根据规定的程序采集、整理、保管，并确保档案的完整性，不得随意删除、更改或销毁。

2. 保密性原则：档案中包含的涉及商业机密、个人隐私等敏感信息应当得到保密，并仅限于有关部门和人员知情。

3. 安全性原则：档案应当妥善保管，采取必要的措施防止丢失、泄露、被盗或损坏。

三、档案保密的责任分工1. 公司领导：负责制定档案保密制度、组织实施档案安全管理工作，并确保档案的安全与完整。

2. 档案管理部门：负责具体的档案保管工作，包括文件的收集、整理、存储、检索等，确保档案的安全性和完整性。

3. 部门负责人：负责监督本部门的档案管理工作，保证档案的安全与完整。

4. 配备档案保密工作人员：负责执行档案保密工作，对于涉及商业机密和个人隐私的档案，需要进行特殊处理和限制访问。

四、档案保密的措施与要求1. 档案保管室的门锁应当配备专门的钥匙，并设有防护措施，未经批准不得私自进入。

2. 纸质档案应当按照分类、编号、装订等方法进行整理和存放，保证档案的完整性和可检索性。

3. 将涉及商业机密和个人隐私的档案制作成电子档案，并将其存储在密码保护的服务器中，限制访问权限，保证资料的安全性。

4. 对于涉及商业机密和个人隐私的档案，需要进行密封处理，并标明保密级别和封存日期，密封档案的借阅要进行严格审批和记录。

5. 员工在离职或调岗时，应当交回所保管的档案，并签订相关的保密承诺书。

五、档案保密的违规处罚措施1. 对于超出权限的查阅、调取、更改档案的行为，将给予相应的处理，包括责令退回所查、扣发奖金、受到行政处分甚至面临法律追究。

2. 对于泄露档案信息、未经许可外带档案等严重违反保密规定的行为，将按照公司相关规定给予严厉的处罚，甚至面临司法追究。