客户服务系统业务需求书

中国联通客户服务系统业务需求书

目录

目录 (2)

第一章概述 (4)

1.1项目提出的背景 (4)

1.2客服系统概述 (5)

1.3客服系统的建设目标 (5)

1.3.1近期目标 (6)

1.3.2长远目标 (7)

1.3、客户服务系统与相关系统间的关系 (8)

第二章组织结构及职责 (10)

2.1全国客户服务管理中心 (10)

2.2省客户服务管理中心 (10)

2.3地市客户服务中心 (11)

第三章网络体系结构 (12)

3.1客服系统全网结构 (12)

3.2全国中心网络结构 (14)

3.3省中心网络结构 (14)

3.4地市中心网络结构 (15)

第四章系统功能 (17)

4.1共用部分客户服务系统功能 (18)

4.1.1全国中心系统功能 (18)

4.1.2省中心系统功能 (19)

4.1.3地市中心系统功能 (23)

4.2GSM业务功能 (23)

4.3长途业务功能 (24)

4.4IP P HONE业务功能 (24)

第五章接口要求 (25)

5.1客服系统内部的接口 (25)

5.2与其它各个营业计费系统之间的接口 (26)

5.3客服系统与其它系统的接口 (27)

5.4电子派单及电子回单的基本信息 (27)

第六章客服系统指标及要求 (29)

6.1硬件相关指标 (29)

6.2CTI/IVR相关指标 (29)

6.3数据库相关指标 (29)

6.4应用软件设计要求 (30)

6.5用户界面设计要求 (30)

6.6IVR流程设计要求 (31)

6.7服务指标 (31)

第一章概述

1.1项目提出的背景

随着国家深化改革、现代企业制度的逐步建立和市场竞争经济机制的逐步形成，国内电信业的市场环境已渐趋合理且竞争将日益加剧。另一方面，随着世界经济的全球化、市场的国际化和我国加入WTO，国际化的市场环境要求国内的公众电信运营企业在经营管理上向国外先进的电信运营企业看齐，以迎接电信运营业的国际化竞争。国内、国际电信业的如此态势，对公众电信运营企业的服务内容、服务方式、服务质量、经营管理以及服务意识，已提出了严峻的挑战。企业传统的以产品、价格、销售地点和柜台式服务为中心的经营模式，正在发生着深刻的变化，逐渐向以客户和市场为中心的经营模式转变，使售前、售中、售后整个服务过程和服务体系，以客户的价值取向和消费心理为导向，真正体现“创造需求”、“引导消费”的现代客户服务意识与理念。

作为公众电信运营企业，中国联通公司旨在科学、合理地规划、建设和运营维护先进的电信网络基础设施，并利用其为社会各界和个体提供方便、迅速和高品质的个性化与多元化服务，使公司在以客户为中心的现代市场环境及日益激烈的市场竞争中处于有利的地位。中国联通公司客户服务系统（以下简称客服系统）的建设就是在这种背景下提出的。

联通客服系统的建设，旨在利用先进的信息技术与计算机应用技术成果，通过和联通其他业务系统有机的结合，采用先进的服务手段来满足客户不同层次、个性化与多样化的业务需求，发现客户、维持用户，使潜在客户成为现实用户，创造出更大的用户价值。联通客服系统的建设与实施，一方面可以有效地改善服务的外延和内涵，同时还可以树立现代客户服务理念与客户服务意识，规范业务管理，统一品牌形象，降低运营成本，对外代表联通公司，对内代表客户，使联通公司逐步成为世界著名的公众电信运营企业。

1.2客服系统概述

客户服务系统是一个促进企业营销、市场开拓并为客户提供友好的交互式服务的管理与服务系统。它面对的是客户，强调的是服务，注重的是管理。客户服务系统是企业为客户提供服务的窗口，是联系客户与企业的纽带，是传统营业及服务手段的延伸，是企业为客户提供个性化与交互式友好服务的平台，是企业理顺与客户之间的关系并加强客户资源管理和企业经营管理的渠道。

客户服务系统以呼叫中心（Call Center）为基础，以相关计费营帐系统为依托，为客户提供电话、传真、信函、Internet等多种接入方式，满足客户在业务咨询、话费查询、投诉申告等方面的基本需求。通过客户服务系统，企业可以随时了解客户的要求，掌握客户资源、服务质量及企业经营管理的状况，从而有利于企业的经营与决策。

从长远角度讲，客户服务系统要不仅作为传统营业与服务手段的延伸，更要针对客户的消费心理、价值取向与消费行为，引入客户关系管理（CRM）的联机分析和挖掘功能，为客户提供多层次、个性化和多样化的服务以维持现有客户、发展潜在客户；另外，通过将Call Center和CRM有机的集成，为企业的ERP和经营决策支持提供强有力的数据和信息支撑。为企业提供一个集服务、管理和经营决策分析与支持为一体的综合服务网络平台，提高企业整体的社会经济效益和市场竞争力。

1.3客服系统的建设目标

根据上述客服系统的地位、作用与所涵盖的主要内容，考虑到联通目前的业务情况，联通的客户服务系统统的建设应分别制定长远目标和近期目标，在系统建设过程中做到近期目标和长远目标相结合。各省分公司可根据自身情况，在满足近期目标的前提下，逐步实施长远目标中所提出的要求。这里近期目标是指一年内所要达到的目标，长远目标指三至五年内要达到的目标。

1.3.1近期目标

制订联通客服系统建设近期目标的基本原则是：按照现代Call Center的基本要求、涵盖的内容和实施方案，完成联通客服系统的基本建设并能为客户提供基本的服务，从而为系统的下一步升级与业务扩展打下良好的基础。为此，联通客服系统建设的近期目标如下：

✧合理规划客服系统的网络体系结构、业务体系结构和软件体系结构，完成客服系统所

需的基础设施建设。

✧面向联通客户，针对GSM（含预付卡）、IP电话、193长途、市话及其相应增值业务，

为客户提供语音、传真、E-Mail、Internet、信函等多种接入方式，满足客户业务咨询、话费查询、投诉建议、业务受理、话费催缴、自动回复等服务需要。INTERNET接入方式主要为客户提供自助式服务。

✧主动呼出（Out-bound）与被动服务（In-bound）并重，主动呼出与客户回复采用语

音、传真、E-Mail、WWW、信函、WAP或SMS（短信）形式，为客户提供主动、周到的服务。

✧提供必要的统计分析手段，对客户的访问数据（接入方式、服务类型、投诉分类）、

坐席数据、资源利用数据等进行综合统计分析，以达到对客服中心及相关业务部门的服务质量实施有效的监督和检查。

✧通过与相关计费营帐系统的接口和系统内部各层次之间的接口，初步形成具有全网统

一客户服务接入号码的面向客户的闭环服务网络。

✧初步建立联通客户资料库，对VIP及大客户提供有特色的服务。提供分销/代销商管理

功能。

✧近期的客户服务系统要与现有的营业系统共同完成面向用户的服务，主要向客户提供

非面对面的不需身份证件、不涉及现金交易和银行转帐的服务（投诉建议除外）。

✧对于需归属地协助解决的漫游用户的投诉申告，漫游地应提供向归属地的投诉数据转