计算机办公软件应用培训合集
办公软件、计算机应用知识培训教案
选择"文件"菜单中的"另存为"，将演示文稿保存为PDF、图片或其他格式。
打印演示文稿
选择"文件"菜单中的"打印"，设置打印参数并打印演示文稿。
05 计算机应用知识
计算机硬件基础知识
计算机的基本构成
01
计算机由输入设备、输出设备、存储器、运算器和控制器等组
成。
计算机的性能指标
02
包括CPU、内存、硬盘、显卡等硬件的性能指标，以及它们对
卸载办公软件可以通过软件自带的卸载程序或第三方软件管家进行。在卸载过程中，需要确认卸载选项和删除相 关文件及文件夹，以确保软件彻底卸载干净。同时需要注意卸载过程中可能会提示保留用户文件或配置信息等选 项，根据需要进行选择。
02 Word文档操作
文档的创建与保存
01
02
03
04
启动Word应用程序
文档的打印与分享
01
02
03
打印文档
选择“文件”菜单中的“ 打印”选项，设置打印参 数并发送打印任务
分享文档
选择“文件”菜单中的“ 分享”选项，通过电子邮 件、云存储等方式分享文 档
保护文档
选择“文件”菜单中的“ 保护视图”选项，设置文 档权限和密码保护
03 Excel电子表格操作
工作簿与工作表的基本操作
办公软件、计算机应用知识培训教 案
目 录
• 办公软件基础 • Word文档操作 • Excel电子表格操作 • PowerPoint演示文稿操作 • 计算机应用知识
01 办公软件基础
办公软件简介
01
办公软件的定义
办公软件是指用于完成各种办公任务的应用程序，包括文字处理、电子
WPSOffice办公软件应用技巧培训(2024)
办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、邮件收发等一系列 办公相关工作的软件。
发展历程
自20世纪80年代起，办公软件逐渐从专业化走向大众化，随着计算机技术的飞 速发展，办公软件的功能和性能也不断提升，成为企业和个人日常工作中不可 或缺的工具。
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WPS Office软件简介与特点
| Ctrl+N | 新建文档 |
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| :--: | :--: |
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实用快捷键汇总表提供
| Ctrl+O | 打开文件 |
| Ctrl+P | 打印文件 |
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| Ctrl+S | 保存文件 |
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实用快捷键汇总表提供
01
02
03
| Ctrl+C | 复制选中内容 |
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经典案例剖析与经验传承
案例二
高效整理客户数据表格
经验分享
利用数据筛选和排序功能，快速定位目标客户数据；使用条件格式和数据验证等功能，提高数据输入 的准确性和规范性。
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经典案例剖析与经验传承
案例三
精美制作产品宣传幻灯片
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经验分享
选择合适的幻灯片主题和布局，突出产品特点和优势；添加 动画效果和切换方式，提升幻灯片的吸引力和趣味性。
格式刷
使用格式刷可以快速将某 段文字的格式应用到其他 文字上。
10
插入图片、表格等对象技巧
插入图片
点击工具栏插入图片按钮 ，选择图片文件并调整大 小和位置。
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办公软件应用技能培训
为了节省打印成本和提高打印效率，可以采取一些优化策略，如双面打印、缩放打印、选择草稿质量 等。同时，还可以对PDF文件进行压缩处理，减小文件大小，提高传输和打印速度。
THANKS
感谢观看
数据录入、整理及格式化方法
数据录入技巧
01
学习快速、准确地录入数据的方法，包括批量录入、填充序列
等。
数据整理方法
02
掌握数据排序、筛选、分类汇总等整理技巧，使数据更加清晰
易读。
格式化单元格
03
了解如何设置单元格格式，包括字体、颜色、边框、对齐方式
等，提升表格美观度。
公式函数运用及数据分析功能
公式和函数基础
图文混排、水印添加及打印设置
图文混排
学习插入图片、调整图片大小位 置、设置文字环绕方式等操作，
实现图文混排效果。
水印添加
了解如何为文档添加水印，增强 文档保密性和美观度。
打印设置
掌握打印前的基本设置，如打印 范围、纸张大小方向、打印份数
等，确保打印效果符合要求。
03
Excel电子表格处理技巧
工作簿和工作表基本操作介绍
图表类型。
图表创建和编辑
学习如何快速创建图表，并对 图表进行编辑和美化，使图表 更加直观易懂。
动态图表制作
掌握动态图表的制作方法，让 图表随着数据的变化而自动更 新，提高工作效率。
图表与数据关联
了解如何将图表与数据源相关 联，确保图表始终反映最新的
数据变化。
04
PowerPoint演示文稿制作技巧
掌握协作工具的使用技巧，如快捷键操作、多人编辑、版本控制等，提高团队协作效率。
协作工具与办公软件的整合
将协作工具与办公软件进行整合，实现无缝对接，方便在办公过程中随时进行团队协作。
办公软件使用培训
7、打印及打印预览 Ctrl+F2组合键：打印预览 Ctrl+P组合键： 打印 8、 Shift+Page Down 组合键：下一屏 Shift+Page Up 组合键：上一屏 Shift+F3组合键：改变字母大小写 9、插入当前的日期和时间 将光标置于需要插入日期或时间的位置，按下Alt+Shift+D即可插 入日期，而按下Alt+Shift+T可插入当前时间。也可以执行“插入” 菜单上的“日期和时间”来完成同样的工作。 10、利用不间断空格使两个单词保持在同一行文字里 选中词组中每个单词（除最后一个单词）后的空格并按下 Ctrl+Shift+Space组合键即可
三、PPT部分 PPT部分
1、在PowerPoint中将Excel图表插入到幻灯片中做简单的数据比较 在需要添加Excel工作表的幻灯片中执行“插入”-“对象”命令 ，如果要创建新的图表，请选择“新建”，再选择“Microsoft Excel 图表”；如果要插入已创建好的图表，请选择“从文件创建 ”，然后再输入文件名称或者按下“浏览”按钮来定位文件 2、将PPT内容转换至WORD文档格式 执行“文件”-“发送”命令，选择“Microsoft Word”命令。系 统会弹出“发送到Microsoft Word”对话框，根据需要选择粘贴方式 3、查询页数、字数等信息 执行“文件”-“属性”-“统计”。文件的各种数据，包括页数 、字数、段落等信息都被显示在下面的统移动到下一个选项或选项组。 Shift+Tab ：移动到上一个选项或选项组。 Ctrl+Page Down ：移动到工作簿中的下一张工作表。 Ctrl+Page Up ：移动到工作簿中的上一张工作表 2、扩展 F8\shfit+箭头：打开或关闭扩展模式。在扩展模式中，状态行 中将出现“扩展”，箭头键可扩展选定区域 Ctrl+Shift+Home ：将选定区域扩展到工作表的开始处。 Ctrl+Shift+End ：将选定区域扩展到工作表上最后一个使用的单元 格（右下角）
办公软件基础教程培训课件(精)
创建图表
基于数据创建图表，设置图表元素和格式。
动态图表
创建动态图表，实现随数据变化而自动更新 的图表效果。
04
PowerPoint演示文稿
PowerPoint界面及基本操作
界面介绍
包括标题栏、菜单栏、工具栏、幻灯片窗格、备注窗格等部分的 功能和使用方法。
新建演示文稿
通过不同方式新建演示文稿，如使用模板、空白演示文稿等。
便笺管理
提供创建、编辑和查看 便笺的方法，以及如何 将便笺与邮件或任务关 联。
联系人管理与信息共享
1 2
联系人管理
指导用户如何添加、编辑和删除联系人信息，以 及创建联系人组。
信息共享
介绍如何与联系人共享日历、任务和便笺等信息 ，以及设置共享权限。
3
导入与导出联系人
提供导入和导出联系人信息的方法，以便在不同 应用程序或设备间同步联系人数据。
详细解释Word的界面组 成部分，如标题栏、菜单 栏、工具栏、文档编辑区 等。
基本操作
演示并讲解Word中的基 本操作，如新建、打开、 保存文档，以及复制、粘 贴、撤销等常用操作。
文档编辑与排版
文本输入与编辑
介绍如何在Word中输入文本，包 括特殊符号的输入方法，以及文 本的编辑技巧，如查找与替换。
Apple iWork套件
包括Pages、Numbers、Keynote等，适用于Mac和iOS设备用户。
Google Docs套件
包括Google文档、Google表格、Google幻灯片等，是一款基于云 计算的在线办公软件。
办公软件的应用领域
企业办公
企业内部日常办公，如 文档编辑、报表制作、
会议演示等。
数据输入与编辑
办公软件应用培训
03
Excel电子表格
工作簿与工作表的基本操作
01
02
03
04
创建工作簿
启动Excel程序后，选择“新 建”或“空白工作簿”来创建
一个新的工作簿。
打开工作簿
在“文件”菜单中选择“打开 ”，浏览计算机上的文件路径
，选择要打开的工作簿。
保存工作簿
在“文件”菜单中选择“保存 ”，输入文件名和工作簿的保
存位置。
关闭工作簿
在Excel窗口的右上角点击关 闭按钮，或从“文件”菜单中
选择“关闭”。
数据输入与格式化
输入数据
在工作表中点击要输入数据的单 元格，输入所需的数据。
格式化数据
选择要格式化的单元格或列，在“ 开始”选项卡中选择所需的格式化 选项，如字体、颜色、对齐方式等 。
数据验证
设置数据验证规则，限制用户输入 特定类型的数据。
宏录制与使用
自动化重复性任务，提高工作效率。
VBA编程
对于高级用户，提供VBA编程接口， 实现更复杂的自动化操作。
自定义工具栏与快捷键
个性化定制工具栏和快捷键，提高操 作便捷性。
数据保护与安全性设置
密码保护
对文档设置打开和修改 密码，保护数据安全。
数字签名
确保文档的真实性和完 整性，防止数据被篡改
提供云存储和同步功能，方便用户随时随地 访问数据。
与开发工具集成
提供API接口，方便开发者进行二次开发和 使用。来自 THANKS感谢您的观看
文本编辑与格式设置
总结词
掌握文本编辑和格式设置是Word文档处理中的重要技能。
详细描述
在Word中，用户可以使用各种工具进行文本编辑，如选择、复制、粘贴、删除、查找和替换等。同 时，用户还可以对文本进行各种格式设置，如字体、字号、颜色、粗体、斜体、下划线等。此外，用 户还可以使用格式刷工具快速复制格式。
办公软件培训基本内容
办公软件培训内容第一节简介一、Word 2000的启动方式：1．开始→程序→Microsoft word2．双击桌面Winword快捷图标3．右键桌面空白处→新建→Microsoft Office二、新建空白文档：1．文件→新建→常用→空白文档→确定2．常用工具栏“新建空白文档”（一张白纸的图标）三、页面设置：文件→页面设置→纸型（宽度、高度A4标准：29.7×21cm）→方向（纵向、横向）→页边距（上、下、左、右边距以及页眉、脚与装订线的设置）→确定四、保存的设置（Word 2000文件类型：*.DOC)A. 菜单“文件”→另存为→保存位置（选择目标文件夹并打开）→文件名（为文档命名）B. 菜单“工具” →保存第二节文字处理一、删除1．Backspace←退格键：2．选定文本→按Delete删除键二、撤消与恢复三、移动文本1．选定文本，按左键拖动文本至相应的位置2．选定文本→单击常用工具栏：剪切（Ctrl + X）→定位插入点→单击常用工具栏“粘贴”（Ctrl + V ）四、复制文本1．选定文本，按Ctrl按左键拖动文本至相应的位置2．选定文本→单击常用工具栏：复制（Ctrl +C）→定位插入点→单击常用工具栏“粘贴”（Ctrl + V ）第三节报刊、书籍等的排版一、字体的设置1．选定文本利用格式工具栏进行设置（字体、字号等）2．选定文本→格式→字体四、段落的排版格式：一、设置段落缩进的方法：A选定段落→格式→段落→缩进与间距标签→缩进（设置数值注意不同的单位设置）确定二、段落的对齐方式：指文本在水平方向的排列顺序设置段落对齐方式的方法：A、选定段落单击格式工具栏上对齐按钮B、选定段落→格式→段落→对齐方式三、行距的设置：选定段落→格式（或右键）→段落→行距（注意最小值、固定值的使用）四、段间距的设置：选定段落→格式（右键）→段落→间距→（段前、段后）五、文档的边框和底纹边框的分类A文字边框 B段落边框 C页面边底纹的分类：A文字底纹 B段落底纹：框1。
计算机软件使用技巧实操培训
计算机软件使用技巧实操培训第一章：Microsoft Office使用技巧Microsoft Office是一款广泛使用的办公软件套件，包括Word、Excel、PowerPoint等工具。
在这一章节中，我们将讨论一些常用的Microsoft Office使用技巧，以提高工作效率。
1.1 Word文档处理技巧- 如何使用样式和格式化选项，以及快捷键，加快格式处理速度。
- 如何利用自动编号和大纲视图来组织文档结构。
- 如何使用表格、图形和链接等功能，美化和增强文档。
1.2 Excel数据分析技巧- 如何使用筛选和排序功能，快速定位和处理大量数据。
- 如何利用公式和函数，进行数据计算和分析。
- 如何创建和使用数据透视表，进行数据汇总和分析。
1.3 PowerPoint演示技巧- 如何使用幻灯片模版和布局，创建专业类的演示文稿。
- 如何利用动画和多媒体，增强演示效果。
- 如何使用幻灯片演放放映功能，进行高效的演示。
第二章：Adobe系列软件应用技巧Adobe系列软件广泛应用于图像处理、设计和视频编辑等领域。
在这一章节中，我们将重点讨论Photoshop、Illustrator和Premiere Pro等软件的使用技巧。
2.1 Photoshop图像处理技巧- 如何利用基本的编辑工具，裁剪、调整和优化图像。
- 如何应用滤镜和特效，增加图像的创意效果。
- 如何使用图层和蒙版等功能，实现图像的混合和修饰。
2.2 Illustrator矢量图形设计技巧- 如何使用基本的绘图工具，创建和编辑矢量图形。
- 如何利用样式和效果，增强图形的视觉效果。
- 如何应用图层和容器，组织和管理图形元素。
2.3 Premiere Pro视频编辑技巧- 如何导入和剪辑视频素材，实现视频的基本编辑。
- 如何调整视频的色彩、音频和字幕等参数。
- 如何添加过渡效果和特殊效果，增加视频的观赏性。
第三章：编程开发工具使用技巧计算机编程是一个广泛应用的领域，需要使用专业的编程开发工具。
《办公软件培训》课件
讲解如何自动生成目录和索引 ，以及如何更新目录和索引内 容。
批注与修订
介绍如何在Word文档中添加批 注和修订，方便多人协作编辑 文档时进行沟通。
自动化处理与宏
简要介绍如何录制和运行宏， 实现一些重复性操作的自动化
处理。
03 Excel软件培训
Excel的基本操作
01
02
03
创建和保存工作簿
数据加密与传输安全
03
采用数据加密技术和安全传输协议，确保数据在传输和存储过
程中的安全。
数据同步与更新
实现不同软件之间的数据 实时同步，确保多人协同 工作时数据的准确性和一 致性。
插件与外部工具
利用插件和外部工具提高 不同软件间的协同效率， 减少重复工作和数据不一 致的问题。
软件的版本控制与更新
版本控制系统的使用
了解和使用版本控制系统，如Git，对文档进行版本管理，记录修 改历史和差异。
软件更新与兼容性
及时关注软件更新动态，确保使用的办公软件版本与其他协同工作 伙伴的版本兼容。
数据迁移与备份
掌握数据迁移和备份的方法，以防数据丢失或软件更新造成的数据 损坏。
办公软件的安全与防护
密码保护与权限设置
01
设置强密码和权限控制，确保文档的安全性和隐私性。
防病毒与恶意软件
02
安装防病毒软件和防火墙，定期进行病毒和恶意软件的查杀。
数据透视表
介绍如何使用数据透视表对大量数 据进行汇总、分析和可视化。
数据分析工具
介绍如何使用Excel提供的数据分析 工具，如描述性统计、移动平均、 指数平滑等，对数据进行深入分析 。
04 PowerPoint软件培训
PowerPoint的基本操作
办公软件(word、Excel、PPT)培训
1 Word的基础操作
二、常用快捷键
Ctrl+A
选中全部内容
Ctrl+C
复制
Ctrl+X
剪切
Ctrl+V
粘贴
Ctrl+Z
撤消
Ctrl+F
查找和替换
Alt+F4
关闭当前项目或退出程序
Alt+Tab
在打开的项目之间切换
DELETE
删除
Shift+Delete 永久删除所选项
Esc
取消当前任务
ctrl+Alt+delete 电脑锁屏快捷键
12 Excel的基础操作
4、日期和时间函数（day/month/year/hour/minute/second/Today/Now/workday/networkdays)
12 Excel的基础操作
七、精确查找、替换
如：找到工作簿中数值“905502”，将其替换为“905501”，并且将其单元格标记为蓝色，边框加粗
12 Excel的基础操作
八、复选框
调查问卷中常用 开发工具-插入-窗体文本框 （若没有开发工具，需要在“文件”-“选项”-“自定义功能区”-勾选“开发工具”即可。
1 Word的基础操作
十四、为文档添加批注
第一步：选定要添加批注的文本 第二步：“审阅”菜单丨“批注”命令 第三步：在批注区域输入注释文字，编辑完 毕后在文档任意位置单击鼠标。
1 Word的基础操作
十五、表格的应用
1. 创建表格
第一步：将插入点移到要插入表格的位置 第二步：“插入”菜单丨“表格”命令，打开对话框 第三步：在“列数”和“行数”文本框中输入表格的列数值或行数值 （或直接下拉表格框数） 第四步：单击“确定”按钮
办公软件基础培训全部课程(2024)
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团队协作和项目管理应用场景
• 在线协作与评审：团队成员可以在线编辑文档、共同讨论 和评审项目成果，提高协作效率和质量。
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团队协作和项目管理应用场景
项目计划制定
项目经理可以使用协同办公工具 制定项目计划、安排资源并设定 里程碑，确保项目按计划进行。
进度监控与报告
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PowerPoint软件界面及功能介绍
PowerPoint软件界面组成
包括标题栏、菜单栏、工具栏、幻灯片编辑区、状态栏等部分。
功能介绍
详细讲解PowerPoint的各项功能，如新建、打开、保存演示文稿，插入文本、 图片、表格等元素，设置字体、颜色、背景等样式。
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幻灯片布局与版式设计原则
Slack
专注于实时沟通和团队协作，提供丰富的 集成选项和自定义功能，适合中小型团队 。
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团队协作和项目管理应用场景
实时沟通
团队成员可以通过协同办公工具进行实时聊天、语音通话或视频会议，快速解决问题和分享信息。
任务分配与跟踪
项目经理可以使用协同办公工具分配任务、设定截止日期并跟踪进度，确保项目按时完成。
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分享方式
讲解如何通过网络或移动设备将演示文稿分享给他人，包括 使用电子邮件、云存储服务等方式进行分享。
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邮件客户端使用技巧
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邮件客户端安装与配置方法
选择合适的邮件客户端
根据需求和操作系统类型，选择适合的邮件客户端软件，如 Outlook、Foxmail等。
协同办公工具会自动保存文件的每个版本历史记录，方便团队成员 随时查看和恢复历史版本。
办公软件的应用与实操培训内容
题目：办公软件的应用与实操培训内容一、引言办公软件已经成为现代职场中不可或缺的工具，它们能帮助我们提高工作效率，简化工作流程，让工作变得更加便捷和高效。
然而，很多人在使用办公软件时可能只是停留在最基本的操作层面，而没有充分利用软件的各种功能。
对办公软件的应用与实操培训内容是非常重要的。
在本文中，我们将深入探讨办公软件的应用与实操培训内容，为您详细介绍办公软件的各种功能与技巧，并共享个人观点和理解。
二、Word处理软件的应用与实操培训内容1.基本功能介绍在办公软件中，Word处理软件是最广泛应用的一种工具。
它不仅能够进行文字编辑和排版，还可以进行表格制作、图片插入、文档审阅等功能。
在实操培训中，我们可以逐步介绍Word的各项基本功能，包括文字格式设置、段落格式设置、插入表格和图片等操作。
2.高级功能应用除了基本功能外，Word还具有许多高级功能，如自动目录生成、邮件合并、版面设置等。
在实操培训中，我们可以逐步介绍这些高级功能的使用方法，帮助大家更加高效地利用Word软件进行工作。
3.个人观点和理解个人认为，对于办公软件的应用，掌握基本功能是基础，而掌握高级功能则是提高工作效率的关键。
在实际工作中，我们可以结合自身工作需求，灵活运用Word的各种功能，以提高工作效率。
三、Excel表格软件的应用与实操培训内容1.基本功能介绍Excel是一种电子表格软件，主要用于数据处理和统计分析。
在实操培训中，我们可以首先介绍Excel的基本功能，包括数据输入、公式计算、条件格式设定等。
2.数据分析与图表制作除了基本功能外，Excel还可以进行数据分析和图表制作。
在实操培训中，我们可以介绍如何使用Excel进行数据筛选、排序、透视表制作，以及如何制作各种图表。
3.个人观点和理解个人认为，Excel是一种非常强大的数据处理工具，掌握它的基本功能可以帮助我们更好地处理和分析数据。
在实际工作中，我们可以利用Excel进行数据分析，为工作决策提供有力支持。
办公软件 Word常用功能培训内容
办公软件 Word常用功能培训
1．常用工具介绍文件的内容：保存与另存的区别；页面设置简单介绍：页边距版式改变、打印须知2．视图页眉页脚标尺页面放大缩小即显示比例快捷键
3．插入简介特殊符号输入法中的特殊符号常用符号：省略号插入图片（word中的图片怎么弄出来素材图片）
4．格式字体段落边框和底纹（多用在word表格中）分栏项目符号简单分序背景改变
5．工具中的数据统计
6．常用快捷键存储全选复制粘贴剪切撤销加粗……
7．表格（绘制插入修改）美观大方个人简历合并处理等相关功能介绍简单介绍素材表格
8．绘图工具，简单介绍。
素材网页模板
9．Word怎么安装新的字体C:\WINDOWS\Fonts下载安装
10．常用的电脑工具保存电脑网页图片ctrl+m s 不同的浏览器有些区别
11．怎么快速回到桌面。
office系列办公软件培训课件
正文区右 边界
首行 缩进
右缩进
左缩进
纸张高度
左边距
段落格式化 段落缩进、对齐
方式、间距等
右边距
字符格式化 文字的字体、 字号及字形等
页脚
1.23
下边距
© 2009
Office系列办公软件使用培训
字符格式化
(1) 字体、字号及字形
中文字体有宋体、仿宋、黑体、楷体、隶书等二十多种 字形包括常规、倾斜、加粗、加粗倾斜四种
1.4
© 2009
Office系列办公软件使用培训
Word 2003的启动与退出（一）
启动Word 2003的方法：
1. 从开始菜单启动。
2. 使用文档启动Word 2003
双击一个Word文档的文件名即可启动 Word。
3．双击桌面上的Word 2003快捷方式
双击桌面上的Word 2003的快捷方式 图标，就可以启动Word 2003了。
创建表格（一）
1．利用“插入表格”按钮
1.41
© 2009
Office系列办公软件使用培训
创建表格（二）
2．利用“插入表格”命令
选择“表格”菜单中的 “插入表格”命令，出 现“插入表格”对话框。
3．创建自由表格
1.42
© 2009
Office系列办公软件使用培训
在表格中输入
1．在表格中插入图形
2．嵌套表格
1.2
© 2009
Office系列办公软件使用培训
本章内容
初识Word 2003
输入和编辑文档 文档的排版 表格 图形处理 样式和模板
1.3
© 2009
Office系列办公软件使用培训
office办公软件实用技巧培训
office办公软件实用技巧培训办公软件已经成为现代办公中不可或缺的工具，熟练掌握办公软件的使用技巧对提高工作效率至关重要。
下面是一些办公软件实用技巧的培训，帮助您更好地利用办公软件完成工作。
一、Word技巧1.样式和格式：学会使用样式库和段落格式，可以快速更改整篇文档的样式，并且确保文档格式一致。
2.自动编号和目录：可以使用自动编号功能来快速生成标题的编号，并且可以利用多级标题功能生成目录。
3.插入和调整图片：学会插入图片到文档中，并且调整图片的大小、位置和文字环绕方式。
4.表格和公式：熟练使用表格功能，包括插入表格、调整列宽行高、合并单元格等。
还可以学习使用公式功能，在表格中进行简单的计算。
5.快捷键：掌握常用的快捷键，可以大大提高操作速度和效率。
二、Excel技巧1.单元格格式化：学会对单元格进行格式化，如数字格式、日期格式和条件格式等。
2. 公式和函数：熟练使用Excel的公式和函数，可以进行复杂的计算和数据分析，如SUM、AVERAGE、VLOOKUP等函数的使用。
3.数据筛选和排序：学会使用筛选功能，可以根据条件快速筛选和过滤数据。
同时，可以通过排序功能对数据进行排序。
4.数据透视表：学习使用数据透视表功能，可以对大量数据进行汇总和分析，快速生成报表。
5. 图表制作：学会使用Excel的图表功能，可以直观地展示数据，并进行数据可视化。
三、PowerPoint技巧1.幻灯片设计：学习使用幻灯片主题和布局，可以快速设计出专业和精美的幻灯片。
2.动画和切换：学会使用动画和切换效果，可以使幻灯片更生动有趣，并且可以帮助观众更好地理解内容。
3.演讲者视图和备注：在演讲者视图中可以查看演讲者备注和幻灯片排序，可以更好地控制演示流程。
4.视频和音频：学习如何将视频和音频嵌入到幻灯片中，以及调整它们的播放选项。
5.分享和导出：学习如何分享和导出幻灯片，可以将幻灯片以不同的格式保存，如PDF、图片或视频等。
计算机办公软件应用培训
美籍匈牙利数学家冯.诺依曼
1.计算机产生
1946年2月由宾夕法尼亚大学 研制成功的
电子数字积分计算机
电子计算机时代的到来
重达30吨 占地250m2 启动功耗150000瓦 18000个电子管 保存80个字节
2. 计算机的发展简史
时代 一
年份 46-58
器件 电子管
软件 机器语言汇编语言
❖
10、阅读一切好书如同和过去最杰出 的人谈 话。11:03:1511:03:1511:037/15/2021 11:03:15 AM
❖
11、一个好的教师，是一个懂得心理 学和教 育学的 人。21.7.1511:03:1511:03Jul- 2115-J ul-21
❖
12、要记住，你不仅是教课的教师， 也是学 生的教 育者， 生活的 导师和 道德的 引路人 。11:03:1511:03:1511:03Thur sday, July 15, 2021
1.1 计算机基本知识
1. 计算机的产生 2. 计算机发展简史 3. 计算机发展趋势 4. 计算机的应用领域
计算机之父
从的诞生至今，计算 机系统的基本设计思想一直
延用了冯·诺依曼理论： 数据运算与存储以二进 制为基础。 计算机应采用“存储程
序”和“程序控制”的方式 工作。
计算机的结构应由运算 器、控制器、存储器、输入
计算机办公自动化培训
培训中心
李莉
培训内容介绍
一、微机基本知识 二、电脑常见故障的诊断和排除 三、文字处理软件 四、电子表格 五、演示文稿制作软件 六、计算机绘图 七、网络基础知识
第一章 微机基本知识
1.1 计算机基本知识 1.2 微机系统组成简介 1.3 计算机软件系统 1.4 电脑的周边设备 1.5 计算机病毒基本知识 1.6 多媒体基本知识
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1.1 计算机基本知识
1. 计算机的产生 2. 计算机发展简史 3. 计算机发展趋势 4. 计算机的应用领域
计算机之父
从ENIAC的诞生至今，计算 机系统的基本设计思想一直延用 了冯·诺依曼理论：
数据运算与存储以二进制为 基础。
计算机应采用“存储程序” 和“程序控制”的方式工作。
计算机的结构应由运算器、 控制器、存储器、输入设备和输 出设备组成。
微型计算机类型
平板电脑 笔记本
台式机
微型计算机系统的组成
硬件
软件
系统软件 应用软件
计算机系统分为：硬件+软件
微型计算机系统
中央处理器 （CPU）
运算器 控制器
硬件
主机
内存
随机存储器(RAM) 只读存储器(ROM) 高速缓冲存储器
计
输入设备：键盘、鼠标、扫描仪
算 机
外部设备
输出设备：显示器、打印机 外 存：软、硬盘、光盘、闪存
目前常见的CPU型号： CPU品牌目前只有两家：英特尔和
AMD， Intel有奔腾、赛扬、酷睿，酷睿2 笔记本专用的有迅驰，迅驰2系列， AMD的有闪龙、速龙、以及高端的羿
龙系列
cpu酷睿2双核与奔腾双核有什么区别？ 现在奔腾系列的台式机里面有两种双核，
一种诞生在酷睿2之前，叫奔腾D， 一种诞生在酷睿2之后，叫奔腾E。
微型计算机的主存储器可分为只读存储器（ ROM）和随机存取存储器（RAM）两类
微型计算机硬件—存储器
①只读存储器（ROM） 只读存储器（Read Only Memory ）存储的信息只能读取，不能写入，不因其他程序出现 错误而遭破坏，也不会因停电而丢失信息。常用来存放 系统软件中核心部分、诊断程序、常数等，如BIOS程序 。它的容量一般较小。
②随机存取存储器（RAM） 随机存取存储器（Random Access Memory）又称读写存储器。根据其工作方式的 不同，分为静态RAM（SRAM）和动态RAM（DRAM） 两种，不论哪一种，读写速度都比ROM要快，但其中的 信息在关掉电源时会消失。 微型计算机中主存储器容量的大小，—般是指RAM的容 量。它的容量越大，微机处理复杂问题的能力越强、速 度越快。
②信息处理： 是对大量数据进行搜集、整理、解析、 分类、合并和统计等过程，加工成人们所需要的信息 形式。信息处理是当今计算机的主要应用领域。
③过程控制： 是采用计算机和自动化仪表对某一生产 过程进行控制。
④计算机辅助功能：计算机辅助设计（CAD）、计算 机辅助制造（CAM）、计算机辅助工程（CAE）、计 算机辅助教学（CAI）、计算机辅助测试（CAT）等 。把大量需要人工来完成的工作交由计算机完成，节 省了人力、物力，优化了流程。
2. 计算机的发展简史
时代 一
年份 46-58
器件 电子管
软件 机器语言汇编语言
应用 科学计算
二
58-64
晶体管
高级语言
数据处理工业控制
三
64-71
集成电路
操作系统
文字处理图形处理
四 71年迄今 大规模集成电路 数据库、网络等 社会的各个领域
五 新一代计 算机
人工智能
使计算机具有人的 仍在研制中 某些智能
⑤计算机与网络、多媒体技术：随着Internet的普及与 发展，实现资源共享，进行各种网络服务。集数字、 文本、图形、图像、声音、动画等多种媒体信息为一 身，真正实现了图文并茂、声形结合。
1.2 微机系统组成简介
1. 认识微型计算机 2. 微机硬件系统 3. 微机软件系统 4. 微型计算机的性能指标
计算机集成在一起，以接近于人类的工作方式和思 考方式来设计与操作。
网络化：将若干台计算机通过通信联接实现计算机间的通
信、数据传输、资源共享。
智能化：进行图像识别、语音识别，逻辑推理、模拟人脑思
维过程，计算机智能化音乐制作 。
5.计算机在信息社会中的应用
①科学计算： 是计算机最早的应用领域。计算机计算 精度高、运算速度快。
中央处理器：一个芯片
工作站：介于PC与小型机之间 （无盘工作站）
高分辨率、大容量内外存，图形功能较强
网络计算机：基于Java技术的客户机系统
4. 计算机发展趋势
巨型化：适应尖端科学的需要，向高速度、大存储容量、功
能强大的方向发展。
微型化：台式、笔记本式微型计算机的功能越来越强，并已
走入家庭。
多媒体化：文字、声音、图形、图像、视频等信息媒体与
系
网络设备：网卡、调制解调器等
统
操作系统：Windows、Unix、Linux
系统软件 语言处理程序：C、Pascal、VB等
软件
实用程序：诊断程序、排错程序等
应用软件 办公软件包、数据库管理系统
微型计算机硬件—中央处理器
1、运算器：是对数据进行加工处理的部件， 主要完成算术运算和逻辑运算。
2、控制器：是计算机的神经中枢，指挥各个 部件自动协调地工作。 运算器和控制器构成中央处理器（ＣＰＵ）
微型计算机硬件—存储器
3、存储器：是计算机的记忆装置，主要功能 是保存程序和数据。存储器分主存储器和 辅助存储器。
主存储器又称内部存储器，简称内存（主存） 。主存储器和CPU合称主机。微机运行程序时 ，要在主存储器中保存和读取指令及数据，因 此，主存储器的存取速度和容量对微机的整体 速度影响很大。
3 .计算机的分类
按综合性能 指标分类
巨型机：速度最快、处理能力最强
例如：曙光4000L644GB内存，浮点运算达每秒3万亿次
大型、通用、较快、较强 大型机：作“客户机/服务器”的服务器
作“终端/主机”的主机
小型机：规模小，结构简单，设计试制周期短
工艺先进、使用维护简单
微型计算机：小、巧、轻、使用方便、价格便宜
计算机办公自动化培训
培训中心
李莉
培训内容介绍
一、微机基本知识 二、电脑常见故障的诊断和排除 三、文字处理软件Word 四、电子表格Excel 五、演示文稿制作软件Powerpoint 六、计算机绘图 七、网络基础知识
第一章 微机基本知识
1.1 计算机基本知识 1.2 微机系统组成简介 1.3 计算机软件系统 1.4 电脑的周边设备 1.5 计算机病毒基本知识 1.6 多媒体基本知识
美籍匈牙利数学家冯.诺依曼
1.计算机产生
1946年2月由宾夕法尼亚大学 研制成功的ENIAC
电子计算机时代的到来
重达30吨
占地250m2
Hale Waihona Puke 启动功耗150000瓦 18000个电子管
电子数字积分计算机
保存80个字节
Electronic Numerical Integrator And Calculator