(2014)特种设备管理办法
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重安集司…2014‟31号
关于印发《重庆工业设备安装集团有限公司项目特种设备集中租赁管理办法》的通知
集团公司所属各单位,机关各部门:
为了进一步加强项目外租特种设备租赁的管理,防范安全风险,提高自有施工机械使用率,降低外部设备租赁价格,提高企业经济效益,结合公司的具体情况,特制定本办法,望各分公司及项目部认真贯彻实施。
重庆工业设备安装集团有限公司 2014年4月18日
重庆工业设备安装集团有限公司
项目特种设备集中租赁管理办法
依据国家《中华人民共和国特种设备安全法》规定和公司设备管理制度,为了加强项目特种设备集中租赁管理,防范安全风险,提高自有施工机械使用率,降低外部设备租赁价格,提高企业经济效益,结合公司的具体情况,制定本办法。
本办法适用范围:公司范围内项目租赁的塔吊、施工升降机(≥0.5t)、吊车、行车、电动胡芦(≥1t)等起重机械特种设备;项目其他常用的施工机械由分公司按公司相关规定租赁使用。
一、项目特种设备集中租赁工作流程:
特种设备租赁工作流程图。见附表(一)
二、特种设备租赁的计划管理
各分公司、项目部一月以上的施工用起重机械特种设备(以下称特种设备),依据工程实际情况,编制《项目特种设备需用计划表》(见附表二),报送材料设备分公司(吊车须经工业分公司签注意见)。计划内容包括:
1、计划的基本要求,计划编制应清楚完整,工程项目名称、设备使用地点、特种设备名称、规格型号、负荷载重、品牌质量、单位、数量、产品标准、租用时间、推荐出租单位名称、特殊技术参数要求等。
2、计划审核要求,经项目经理签字,分公司分管经理审核并单位盖章。
3、计划报送时间为15天,涉及安拆(基础)的特种设备,报送时间为30天。
4、各分公司报送《项目特种设备需用计划》时应推荐设备质量优良、操作技术熟练、服务周到的设备出租单位;并在需用计划中填报结算及付款方式等相关内容。
5、特种设备出租单位需提供的资质资料
1)设备出租单位营业执照、资质证书、安全许可证;2)特种设备生产许可证、产品质量合格证、监督检验合格证等;3)设备安全管理、作业人员证书;4)吊车还需提供车辆行驶证、驾驶证、保险合同等。
材料设备分公司审核,留加盖鲜章的复印件备案。
三、特种设备租赁价格询价及合同签订
1、租赁价格按价格比选(或招标)方式确定。材料设备分公司按合格租赁单位目录及分公司推荐的租赁单位,进行比质比价(或招标),以价格、付款方式、服务质量等选择确定租赁单位。
2、公司工程技术部、安全生产部、土建管理部、材料设备分公司等相关部门进行合同评审(见附表三),公司分管领导审批。特种设备安装拆卸的专项方案需报公司工程技术部、安全生产部、土建管理部审核。
3、外租合同须经项目经理、分公司分管经理会签和材设分公司负责人审核,加盖公司设备租赁合同专用章后生效。其中合同资金支付条款要求与工程总包合同条款基本一致,大型特种设备、长期战略合作租赁须经公司分管领导同意后实施。
4、合同文本中:甲方(租用方)为重庆工业设备安装集团有限公司,乙方(出租方)为特种设备出租单位,使用单位为公司所属施工分公司(项目部)。
5、凡资质、资料不全或未通过审核的资料,公司不与签订设备租赁合同。
6、吊车一个月以内零租,(75吨以下吊车须经工业分公司审核同意),资料齐全,材料设备分公司办理相关准入手续,由使用分公司签订零星租赁合同。
四、外租特种设备的入出场、使用管理
1、分公司、项目部是外租特种设备的使用单位,负责外租特种设备入出场、安拆(设备基础)、使用、维护等日常管理。其入出场、安拆等费用由使用单位与设备出租单位另行约定。安装、拆卸和维修单位应具有特种设备安装改造维修许可证资质。设备到达现场,项目负责人、设备、安全管理人员等根据计划、资质资料、合同等进行核对,有效后办理入场手续。同时,项目部配合设备出租方及时办理技监、安监部门有关检测和使用登记证书,检验不合格的,不得使用特种设备。
2、项目部应建立《特种设备安全技术档案》,其中包括产品质量合格证、安装使用维护保养说明、监督检验证明、检验检查记录、使用记录、维护保养记录、运行故障和事故记录等。同时,还应收集归档使用登记证书、安全管理和作业证书、拆安方案、租赁合同(吊车还需提供行驶证、驾驶证、保险合同)等资料受检备查。使用分公司填报《项目外租特种设备入场验收、使用管控表》(见附表四)。
3、分公司(项目部)要严格执行《中华人民共和国特种设备安全法》和有关政府技术安全监督部门规定,执行公司《施工机械设备管理制度》、《施工机械设备租赁管理办法》、《项目部施工机械设备管理细则》,建立安全生产管理制度,设备安全管理及作业人员严格执行操作规程,做好使用运行、维护保养记录和月检记录备查。
五、租赁费结算及资金支付
1、项目外租特种设备租赁费用,每月由分公司(项目部)按照签收的设备台班单,填写外租特种设备结算清单(见附表五),分公司审核完毕,每月25日分别报分公司财务和材设分公司挂账。
2、资金支付计划。工程款收取后必须首先支付材料款、设备租赁款。因此,各分公司收取工程款后,应编制支付计划,报公司财务部、材料设备分公司等有关部门平衡审核、公司有关领导审批后实施支付。
3、按照挂账的租赁费金额,由分公司根据合同约定每月填写租赁设备资金支付申请表(见附表六),材设分公司按合同上的单位和银行账号办理网上付款流程,由公司资金中心进行“点对点”支付。
4、设备出租单位须按时提供发票,未按时提供的公司停止支付款项。
六、分公司(项目部)要加强外租特种设备申报、使用、安全、核算、资金等过程管控,完善基础管理,防范安全、资金风险。公司材料设备分公司、工程技术部、安全生产部、土建管理部等有关部门按规定进行监督检查。
七、本通知从下发之日起施行。本办法解释权属材料设备分公司。
附表(一)特种设备租赁工作流程图
(二)《项目外租特种设备需用计划表》
(三)《项目外租特种设备合同评审表》
(四)《项目外租特种设备入场验收、使用管控表》
(五)《项目外租设备租赁费结算清单》
(六)《项目外租设备租赁资金支付申请表》