会议策划书

天创公司2013年度夏季优秀员工

表彰大会

策

划

书

一、前言：

为了增强员工内部凝聚力，提升公司内部员工团队精神，让员工知道，不管做什么工作都得努力、付出才有回报，提升自己的潜能，最终才得到别人的尊重和与公司的重用,会议将围绕“总结工作，表彰先进，展望未来”的主题展开。

二、会议时间：2013年7月5日8：00-11：30

三、会议地点：公司会议大厅

四、会议日程安排表：

日期内容时间议程负责人地点7月1日通知8:00 通知公司全体员工准备

会议的筹备事项，邀请

嘉宾

唐宁

7月3日确认9:00—11:00 确认全体与会人员周同

7月5日半年营

销工作

会8：00—8：30 签到李晓晓公司会议

厅

8：30—8：45 主持人开场林琳

8：45—9：15 董事长致辞张丽丽

9：15—9：25 主持人简介会议流程池贝贝

9：25—10：00 由总经理作公司2013

年度夏季工作总结报

告。

王吉娜

10:00—10:30 由公司策划部门主管作

本部门工作总结报告

廖明

10：30—10:40 总经理宣布优秀员工名

单并请优秀员工代表发

言。

李丽

10；40—11:20 公司的两个个优秀员工

卢浩

代表发言

张香香

11；20—11:30 董事长表彰公司优秀员

工并与他们合影留念

午餐及午休（自助餐）王一公司餐厅11：30—13：

30

五、会议设备的操作与维护：

负责人：李秘书：话筒、音箱、电脑、展屏、投影仪的调试

王秘书：负责会中各种设备的维护及突发状况下设备的维修

唐秘书：摄影

六、会间组织与服务

1、会务人员提前1小时到达会场，反复检查会场准备情况。

2、搞好会议签到、材料分发。

3、落实主席台领导、发言人是否到齐。应做好主持人或发言人不能到会的准备。主持人不能到会，可由王秘书代为主持；发言人不能到

会，则取消其发言。

4、按预定方案组织与会人员由前向后依次就座。

5、保安人员维持好会场秩序。会议前5分钟，关闭会场大门，与会人员入座就绪，无关人员离开会场；会间关闭手机或调到振动，一般不

允许找人，无关人员不准进入会场。

6、赵秘书负责话筒的摆放、倒水等服务工作。

7、会务人员须随时观察并领会主席台领导的示意，做好临时安排的各项工作。

8、唐秘书负责会议记录等工作。

七、会场清理

1、关掉音响设备并及时回收各种电子设备，然后清点一下数量，防止遗漏。（电工做好准备，指导工作人员正确撤掉所有电子设备，防止发生故障造成人身伤害或财产损害。）

2、把会议签到的文件收好归档。

3、把会议桌面上的物品收回，包括茶水，鲜花，记录用笔，座位卡，姓名牌等。

4、把会议资料整理好归档，废弃的文书应回收，用碎纸机销毁不留纸屑，防止泄密。

5、撤掉指示牌，气球，彩带等装饰用品。

6、把搬动过的桌椅放回原处。

7、会场的桌椅、会场地面、门窗应清扫并擦洗干净。

8、等所有人员离会后，把灯光，空调关掉。

八、抽奖活动

对象：三年以上的老员工（共计100人）

方式：抽出号码的数字、以现场人员手中的号码中的数字兑奖

奖项奖品（物品名

称）物品单价定

位

奖品限额人数

（名）

金额

特等奖购物券500.00元 2 1000.00元一等奖购物券300.00元 3 900.00元二等奖购物券100.00元 5 500.00元三等奖泰山牛奶花生 30．00元10 300.00元四等奖佳洁士皓爽炫

白牙膏120克

6.50元30 195.00元

纪念奖银洲湖200抽

面巾纸1包

2.5元50 125.00元

合计合计：

3020.00元以上奖品可申请厂家赞助

员工礼品设置：附带荣誉证书

奖项奖品（物品名称）物品单价定

位奖品限额人数

（名）

金额

三年奖购物券300.00元50 15000.00元四年奖购物券500.00元20 10000.00元五年奖购物券1000.00元10 10000.00元

35000.00元九、联欢游戏活动：（有具体的实施方案）

1、现场互动小游戏（踩气球）

游戏规则：每人脚上绑2个气球，能在5分钟之内脚上还保留1-2个

所剩气球多者获胜 以上奖品可申请厂家赞助

3、联欢活动中食品，包括现场布置的装饰品 物品名称 数量（g ） 物品单价定位 金 额 苹 果 70斤 4.00元 280.00元 桔 子 180斤 1.50元 270.00元 橙 子 40斤 4.00元 160.00元 瓜 子 40斤

7.50元 300.00元 糖 果 40斤（糖果不要全部是水

果糖）

10.00元

400.00元 气 球 6包（没包50个） 彩 条 15条（每条2米长）

吹气球枪 1把

彩 灯 15条（每条2米长）

总计金额：1410.00元

以上物品可申请厂家赞助

总金额：39780元

奖 项 奖品（物品名称） 物品单价定位

奖品限额人数

（名） 金 额 互动小游戏 1.25l 可口可乐 3.50元

100

350.00元

合计金额：350.00元