Excel常用函数使用技巧

Excel常用函数使用技巧

目录

一、EXCEL函数概述

二、逻辑函数

三、日期时间函数

四、文本函数

五、数学函数

六、统计函数

七、检视与参照函数

一、EXCEL函数概述

1、函数结构：

=函数名称(参数)

说明：

§函数以公式形式表达，输入公式应加引导符号= ;

§参数：可以是数字、文本、逻辑值(TRUE 或FALSE)、数组、错误值(#N/A)、单元格引用等;

§圆括号“()”尽量在英文状态下输入。

2、数据格式：

3、运算符

（1）算术运算符：+ - * / ^

（2）比较运算符：

= > < >= <= <>

▲比较运算的结果为逻辑值TRUE或FALSE （3）文本运算符：

&（连接多个文本字符，产生一串新文本）

（4）引用运算符：

引用单元格，有相对引用（A5:B7）、绝对引用（$A$5:$B$7）和混合引用（$A5:B$7）。（5）逻辑运算符：NOT AND OR

（6）通配符（特殊）：

§星号“*”：可代替任意数目的字符（一个或多个）。

§问号“?”：可代替任何单个字符。

§仅对字符型数据进行操作的(包括：Match()、Vlookup()、Countif()、Sumif()等函数)，对数值型数据无效的。

4、函数嵌套

函数嵌套是指根据需要，在一个函数的使用过程中调用其他函数。

比如：=WEEKDAY(TODAY(),2);

=IF(MAX(A3:A8),IF(),“”)

5、公式运算结果出错信息（举例）：

（1）#NUM!：数字不能被运算

（2）#NAME!：引用了不能被识别的函数名或单元格（3）#VALUE!：使用了错误的数据类型

（4）#####!：单元格显示不下内容（宽度不够）

▲运算符和数字、文本等连接，可构成表达式(如：A5>=30;left(A4,1)=“王”)

二、逻辑函数

▓IF

主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。

使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)

参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。

特别提醒：IF函数嵌套最多：excel07版64层；excel03版7层。▓OR

主要功能：返回逻辑值，仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回函数结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。使用格式：=OR(logical1,logical2, ...)

参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。

特别提醒：AND和NOT函数的用法相似

三、日期时间函数

▓DATE ▓TODAY/NOW ▓DATEDIF

▓YEAR/MONTH/DAY ▓WEEKDAY

主要功能：给出指定数值的日期。

使用格式：=DATE(year,month,day)

参数说明：year为指定的年份（小于9999）；month为指定的月份（可以大于12）；day为指定的天数（可以大于30）。

▓TODAY/NOW

主要功能：用于显示系统日期/时间。

使用格式：=TODAY()；=NOW()

参数说明：该函数不需要参数。

特别提醒：显示出来的日期/时间格式，可以通过单元格格式进行重新设置。

▓DATEDIF

主要功能：计算返回两个日期参数的差值。

使用格式：=DATEDIF(start_date,end_date,unit)

参数说明：

—start_date表示开始日期，end_date代表结束日期，而且结束日期必须大于开始日期；

—unit（形式）：

①（Y 、M、D）要求返回两个日期相差的年、月、天数；

②YM：忽略年和日，计算两个日期的月份差；

③YD：忽略年，计算两个日期中的天数差；

④MD：忽略年和月，计算日差。

特别提醒：这是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。

▓YEAR/MONTH/DAY

主要功能：返回指定日期年份/月份/日。

使用格式：=YEAR(date)

▓WEEKDAY

主要功能：给出指定日期的对应的星期数(星期几)

使用格式：=WEEKDAY(serial_number,return_type)

参数说明：

—serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格；—return_type代表星期的表示方式（参数）：

①参数是2¡G（星期一）为1，（星期日）为7（符合习惯）；

②参数是1¡G¡]星期日）为1，（星期六）为7；

③参数是3¡G（星期一）为0，（星期日）为6。

特别提醒：如果是指定的日期，请放在英文状态下的双引号中，如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。

▓HOUR/MINUTE/SECOND

主要功能：返回指定时间的时/分/秒。