企业秘书的文书拟写与处理PPT课件(64张)
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秘书课件PPT课件
三、行政公文的作用 （一）法规依据作用 （二）领导与指导作用 （三）宣传教育作用 （四）联系沟通作用 （五）依据凭证作用 现实的凭证工作（公文是处理工作的依据） 历史凭证作用
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第一节 起草撰写公务文书 秘书办文工作
四、行政公文的格式、行文规则与语言运用 一、行政公文的格式 （一）文头格式 1、 文件报头 2、 发文字号：机关代字、年代、序号、组成 作用：统计发文数量，便于引用和查询 3、 秘密等级 4、 紧急程度 5、 签发人 6、 公文份号
14
2
第一节 起草撰写公务文书 秘书办文工作
一、行政公文的含义 行政公文，就是行政机关的公务文书，是行政机关在行政管理
过程中形成和使用的具有法定效力和规范体式的书面材料。 二、行政公文的分类 公文的种类：
《国家行政机关公文处理办法》 与《党的机关公文处理办法》 公文种类比较：
党的公文，14个正式文件 ；行政公文，12类13种 ： A：相同9种：决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函 B：不同4/5种： （1）行政4种：命令（令）、公告、通告、议案。 （2）党务5种：决议、指示、公报、条例、规定。
5、 用纸格式
10
第一节 起草撰写公务文书 秘书办文工作
四、行政公文的格式、行文规则与语言运用 二、行文规范 （一）行文关系 1、 上行文：逐级行文、多级行文、越级行文 2、 平行文：同级、不相隶属，直接行文 3、 下行文：逐级行文，多级行文，直达行文
（二）行文规则
1、 根据隶属关系行文 2、 根据职权范围行为 3、 党政分开行文
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第一节 起草撰写公务文书 秘书办文工作
四、行政公文的格式、行文规则与语言运用 （二）正文格式 1、 标题：发文机关、事由、文种组成 要求： ⑴公文标题要求完整 ⑵采用版头文件时，可以省略发文机关 ⑶通告、公告、公布性的文件可省略，例：《XX市人民政府公告》 2、主送机关 3、正文：公文的核心部分 要求：⑴严格遵守一文一事的原则 ⑵正文的撰写必须程序进行
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第一节 起草撰写公务文书 秘书办文工作
四、行政公文的格式、行文规则与语言运用 一、行政公文的格式 （一）文头格式 1、 文件报头 2、 发文字号：机关代字、年代、序号、组成 作用：统计发文数量，便于引用和查询 3、 秘密等级 4、 紧急程度 5、 签发人 6、 公文份号
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第一节 起草撰写公务文书 秘书办文工作
一、行政公文的含义 行政公文，就是行政机关的公务文书，是行政机关在行政管理
过程中形成和使用的具有法定效力和规范体式的书面材料。 二、行政公文的分类 公文的种类：
《国家行政机关公文处理办法》 与《党的机关公文处理办法》 公文种类比较：
党的公文，14个正式文件 ；行政公文，12类13种 ： A：相同9种：决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函 B：不同4/5种： （1）行政4种：命令（令）、公告、通告、议案。 （2）党务5种：决议、指示、公报、条例、规定。
5、 用纸格式
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第一节 起草撰写公务文书 秘书办文工作
四、行政公文的格式、行文规则与语言运用 二、行文规范 （一）行文关系 1、 上行文：逐级行文、多级行文、越级行文 2、 平行文：同级、不相隶属，直接行文 3、 下行文：逐级行文，多级行文，直达行文
（二）行文规则
1、 根据隶属关系行文 2、 根据职权范围行为 3、 党政分开行文
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第一节 起草撰写公务文书 秘书办文工作
四、行政公文的格式、行文规则与语言运用 （二）正文格式 1、 标题：发文机关、事由、文种组成 要求： ⑴公文标题要求完整 ⑵采用版头文件时，可以省略发文机关 ⑶通告、公告、公布性的文件可省略，例：《XX市人民政府公告》 2、主送机关 3、正文：公文的核心部分 要求：⑴严格遵守一文一事的原则 ⑵正文的撰写必须程序进行
文书拟写与处理课件
归档范围
根据工作需要和档案管理制度，确定 文件的归档范围和保管期限。
归档时间
在规定时间内完成文件的归档工作， 确保工作及时、高效。
归档质量
确保文件归档的质量和完整性，方便 日后的查阅和使用。
04
文书处理的注意事项
严格遵守文件保密制度
01
02
03
保护公司机密
严格遵守公司的文件保密 制度，确保机密文件不被 泄露。
05
文书拟写与处理的实例 分析
实例一：一份通知的拟写与发布
总结词：通知是用于传达特定信息的一种文书，拟写时 需简明扼要，发布时需确保覆盖所有相关人员。
1. 标题明确：通知的标题应明确，使人一眼看出主题。
详细描述
2. 内容简明：通知的内容应简明扼要，重点突出，避 免冗长。
3. 发布方式：可以通过邮件、公告、口头传达等方式发 布通知，确保相关人员都能收到信息。
加密处理
对于高机密文件，应采用 加密技术进行处理，以保 障信息的安全性。
权限控制
设置文档的访问权限，限 制无关人员对文件的访问 ，避免信息泄露。
保证文件传递的及时性
高效沟通
及时传递文件是保证工作 顺利进行的关键，应积极 采取有效措施，缩短文件 传递时间。
定期更新
为确保文件传递的及时性 ，应定期更新文件目录， 以便相关人员获取最新文 件信息。
问题4
缺乏专业性和规范性。
解决方案
学习和了解相关规范和标准，如公文格式、标点符号等，使文书更加专业、规范 ，符合特定场合的要求。
02
常用文书的拟写技巧
通知的拟写技巧
总结词：通知是对有关单位或个人予以告知或 转达的文书。
01
1. 标题要简明扼要，明确告知通知的主题 或事由。
秘书写作ppt课件
关于违纪购房情况通报 各区房改办，市直各单位房改办，驻穗各单位房改办： 去年年底，我办在房改售房审核过程中发现个别职工弄虚作假二次购房等 情况，给予了通报批评。然而，近日我办再次发现个别单位和职工弄虚作假骗购 住房，有的为多购住房伪造公章，有的为多得工龄折扣搞假配偶，有的为达到换 购目的搞假职务，还有的单位把关不严，导致职工出现违纪购房等情况。现将 14宗违纪购房情况通报如下： 一、广东××房地产开发有限公司退休职工××，1996年8月以本人名义在 配偶单位×××购买了房改房92.29平方米，已达本人职务住房面积标准。1999 年10月，×使用假公章，冒充配偶单位在购房申请书上加具审核意见，另购住 房90.15平方米，违反规定购买两套房改房。…… 上述单位和职工在已购房改房情况下，由于单位把关不严，有些单位甚至出 具假证明，造成职工隐瞒事实，虚报资料，弄虚作假骗购公有住房，此类严重违 反房改政策的行为，必须按有关规定严肃处理。对××公司、×××等单 位给予通报批评。对×××等14名职工的违纪购房问题提出处理意见如下： 责成上述违纪购房职工对其违纪行为作出书面检讨，由其工作单位的纪检部 门提出处理意见，并抄送上级纪委和我办备案。（略） 各级领导应加强对这项工作的指导和管理，严格执行房改政策。各单位在办 理房改过程中应依法办事，如实申报，从这些违纪购房事件中吸取教训，引以为 戒，杜绝类似行为的再次发生。 特此通报。 ×年×月×日
上海六家新闻媒体联合发起的“全球知名注册商 标展示博览会”，涉及展商范围广，影响大。故 市场营销部拟参加此次会展。活动共需经费8万 元，望上级予以拨款。 由文汇、新民、上视、东视、上广、东广等六家 主流媒体联合发起“全球知名注册商标展示博览 会”，诚邀诺基亚、索尼、三星、宝洁等全球数 百个知名企业参加品牌展示，我公司以及同行业 的××集团、×××集团都位列其中。届时会有 上百家媒体参与报道，具有很强的广告宣传效应。 市场营销部接到邀请之后暂拟参加，一天共计会 展费人民币8万元，特向上级请示要求拨款。
4.2文书拟写 课件(共29张PPT)-《秘书实务》同步教学(中国人民大学出版社).ppt
素质培养目标
行动导向，项目实施。 1. 实例演练 2.情境模拟 3.课外调研
教学模式
文书拟写与处理是秘书的重要工作职责， 本模块紧密结合现代企业秘书从事文书拟写与处理的工作内 容，运用案例分析、实例演练、角色扮演、情境模拟等教学 方法，指导学生正确认知秘书办文的内容、特点和要求，掌 握常用文书的写作技巧和方法，熟知收发文处理的程序和操 作要求，掌握文档管理的方法和技能。通过本模块的学习， 学生能够运用文书拟写与处理的知识和方法，把办文和办事、 办会相结合，有效处理秘书工作。
请示的写法
请示是上行公文，“适用于向上级机关请求指示、批准”。 当下级单位和部门处理工作时涉及有关方针政策需要上级 单位和部门做出明确的解释和答复，当下级单位和部门在 工作中出现新情况、新问题，需要上级单位和部门做出明 确指示，当下级单位和部门需要请求上级机关解决某一具 体问题和实际困难，都需要使用请示。
小案例：人力资源部拟写培训工作通知 ××公司人力资源部将对各部门新入职员工进行培训，培训的主要内容包括公司的各项规章 制度，公司的企业文化、员工的职业道德等。请代拟写一份通知，告知各部门有关培训内 容、培训方式、培训对象、培训时间和地点等事项。
邀请信的写法
邀请信是各级机关、企事业单位、社会团体举办重要活动，召开重要大会，邀请有关单位和人士参加所用的信函。 邀请信使用范围广泛，凡召开各种会议，举行各种典礼、仪式和活动等，均可以使用邀请书。
一是要写清楚事由，应精确表述请示内容，尽量不要出现“请求”之类的词语，避免 和文种语义重复。二是标题文种只能写“请示”两字，不能写成“报告”或“请示报 告”。
报告写法
标题
完整式标题是指发文机 关、事由、文种三要素 俱全。
01
办公文秘秘书的“办事”工作(PPT221页).pptx
（二） 办公室的设备设施管理
随着物质的丰富和办公条件的改善，办公 室的设备设施也日益复杂，设备设施管理成为 办公室管理中一项重要的内容。
1 办公房间、桌椅、文具柜和文具的管理 办公房间自然以朝向好、通风、采光好为
宜，但秘书选择办公房间还要照顾 到许多便于工作的因素。
秘书办公室的配置要根据单位的普遍情况 来设计。值得注意的是秘书伏案工作时间长， 办公桌椅最讲究久坐舒适的要求。桌和椅的高 度既要适合秘书的身高需要，又要搭配起来适 宜伏案。文具柜的选择要考虑工作中存放文书 材料的需要。为方便不同文书资料的存取，文 具柜可以不同的式样搭配配置， 但要总体风格一致。
（四）办公室的制度建设
制度建设是实现办公室管理的重要保障。 不同的办公室，可以根据各自的情况先订立工 作中共同遵守的条款，比如办公纪律、出勤要 求、办公物品使用要求、分工后的岗位责任、 办公费用支出标准等等，然后在贯彻执行中不 断修改完善，最终形成明确的制度。
第二节 办公室日常事务
本节点睛 一、值班工作 二、电话接待工作 三、来客接待工作 四、信访工作
第八章 秘书的“办事”工作
学习目标 主要内容 思考练习 本章小结
通过讲解涉外秘书在会议、会谈、会见以 及公务聚会中所从事的事务工作。掌握会议及 会议要素，掌握工作例会中的主要程序和原则 ，能妥善组织小型工作例会；掌握会见、会谈 的事务工作以及公务仪典、宴请的筹划和组织 工作、聚会的设计组织和主持工作，能够独立 筹划小型会见会谈事务，独立设计组织聚会工 作。
（二）打电话时应注意的事项
打电话时应注意的事项如下（见图6-27）。
替上司打电话给对方上司应在对 方上司接电话前将电话递给上司
错打电话，错播号码都要说 对不起
文书拟写与处理课件
报告
请示
事前、事中或事 后
必须事前
一文一事或一文 数事
一文一事
一般需批准
必须要求上级机关 批复
一般作为“阅件” 无论同意与否均要
处理
批复
以叙事为主
以说理为主
报告的写作
▪ 报告适用于向上级机关汇报工作、反映情
况，答复上级机关的询问。报告属上行文， 一般产生于事后和事情过程中。
▪ 报告正文由报告导语、报告内容、报告结
通知
事项通知 非正式公文通知
启事型通知 凭证型通知
会议通知
通知的写作
▪ 通知的写作格式
通知的写作形式多样、方法灵活，不同 类型的通知使用不同的写作方法。
（一）印发、批转、转发性通知的写法。标 题由发文机关、被印发、批转、转发的公 文标题和文种组成，也可省去发文机关名 称。正文须把握三点：对印发、批转、转 发的文件提出意见，表明态度，如“同 意”、“原则同意”、“要认真贯彻执 行”、“望遵照执行”、“参照执行”等； 写明所印发、批转、转发文件的目的和意 义；提出希望和要求。最后写明发文日期。
▪ 报核：即简报的中间部分，其结构是：
（按语）+标题+导语+主体+结尾
▪ 编排原则是：①各篇文章要围绕一个中心，
从不同角度反映某一个问题；②最突出中 心的文章排在前头；③每篇文章疏密间隔 要恰当，标题字大小要一样。
▪ 报尾
在简报的最后一页下部，用间隔线与报核 隔开，横线下居左写明发送范围，居右的 括号内注明共印多少份。
××厂 ×年×月×日
例文：任免通知
××总公司关于×××同志职务任免的通知
××分公司： 经总公司研究决定：任命×××同志为
秘书写作课件ppt
行文逻辑
公文的行文逻辑应清晰，各段落之间应层次分明、条理清晰，方便 读者理解。
行文风格
公文写作风格应庄重、严谨，避免过于随意或过于华丽的语言风格 ，保持公文的正式性和权威性。
行文规范
公文写作应遵循行文规范，如请示、报告等不同类型公文的写作规范 ，不得混淆使用。
05
秘书写作案例分析
工作计划案例分析
清晰易懂
用简单易懂的语言表达， 避免使用过于专业或晦涩 的词汇，确保读者能够轻 松理解。
具体明确
在表达观点和信息时，应 具体明确，避免含糊不清 的表达方式。
逻辑连贯
保持语言表达的逻辑性和 连贯性，使读者能够按照 清晰的思路理解文章内容 。
文章结构
标题醒目
标题应简短明了，能够概括文章 的主要内容，吸引读者的注意力
写作要点
记录会议时间、地点、主持人、出席人员、议题、讨论内容和决议 。
注意事项
准确记录、突出重点、条理清晰、语言简练、及时发布。
通知与通告
通知
传达重要信息，告知相关事项 ，要求接收者知晓或执行。
通告
公布重要事项，告知相关规定 和要求，要求公众遵守和执行 。
写作要点
明确接收对象、简明扼要地说 明事项内容、提出要求或规定 。
秘书写作课件
目录
CONTENTS
• 秘书写作概述 • 秘书写作技巧 • 秘书常用文书的写作 • 秘书写作规范与要求 • 秘书写作案例分析
01
秘书写作概述
秘书写作的定义与特点
定义
秘书写作是指秘书人员在工作岗 位上，根据职业需求进行文字表 达和书面交流的行为。
特点
规范性、准确性、及时性、简洁 性、专业性。
秘书写作的基本原则
公文的行文逻辑应清晰，各段落之间应层次分明、条理清晰，方便 读者理解。
行文风格
公文写作风格应庄重、严谨，避免过于随意或过于华丽的语言风格 ，保持公文的正式性和权威性。
行文规范
公文写作应遵循行文规范，如请示、报告等不同类型公文的写作规范 ，不得混淆使用。
05
秘书写作案例分析
工作计划案例分析
清晰易懂
用简单易懂的语言表达， 避免使用过于专业或晦涩 的词汇，确保读者能够轻 松理解。
具体明确
在表达观点和信息时，应 具体明确，避免含糊不清 的表达方式。
逻辑连贯
保持语言表达的逻辑性和 连贯性，使读者能够按照 清晰的思路理解文章内容 。
文章结构
标题醒目
标题应简短明了，能够概括文章 的主要内容，吸引读者的注意力
写作要点
记录会议时间、地点、主持人、出席人员、议题、讨论内容和决议 。
注意事项
准确记录、突出重点、条理清晰、语言简练、及时发布。
通知与通告
通知
传达重要信息，告知相关事项 ，要求接收者知晓或执行。
通告
公布重要事项，告知相关规定 和要求，要求公众遵守和执行 。
写作要点
明确接收对象、简明扼要地说 明事项内容、提出要求或规定 。
秘书写作课件
目录
CONTENTS
• 秘书写作概述 • 秘书写作技巧 • 秘书常用文书的写作 • 秘书写作规范与要求 • 秘书写作案例分析
01
秘书写作概述
秘书写作的定义与特点
定义
秘书写作是指秘书人员在工作岗 位上，根据职业需求进行文字表 达和书面交流的行为。
特点
规范性、准确性、及时性、简洁 性、专业性。
秘书写作的基本原则
企业秘书的文书拟写与处理(ppt 64页)
▪ （2）正文 ▪ 1）前言 ▪ 2）主体 ▪ 3）结尾 ▪ （3）尾部
▪ （四）注意事项
▪ 六、总结
▪ （一）相关知识
▪ 1．总结的概念 ▪ 2．总结的类型 1）归档的电子档案应完整齐全，凡是归档范围内的文件均应及时归档，不得分散保存。
（2）要填写催办记录单 6、检查文书在处理程序上是否妥善完备
第三章 文书拟写与处理
第一节 文书拟写
▪ 一、通告 ▪ （一）相关知识 ▪ 1、通告的概念 ▪ 2、通告与公告的区别 ▪ （1）使用范围不同 ▪ （2）宣布事项不同 ▪ （3）制发者不同
▪ 3、通告的类型 ▪ （1）制约性通告 ▪ （2）告知性通告
▪ （二）示例分析
▪ （三）拟写要点 ▪ 1、标题 ▪ （1）发文机关+事由+文种 ▪ （2）发文机关+文种 ▪ （3）事由+文种 ▪ （4）文种
▪ 6．成文日期
（３）通▪报的（发布范1围），往属往是在领一个导机关机或一个关系统的内部决使用定，成文日期通常置于落款
（4）掌握本单位近期的重点工作、重大活动，据此开展档案利用
下方。 2、档案参考资料的编写要求
（1）发文机关+事由+文种 （1）送达单位顶格书写 2．掌握传达通报正文的写法
21、．事不实可▪求用是“，文（不种可”2弄作）虚标作题假属领导机关的决定，成文日期也可加括号后
▪ （四）注意事项 ▪ 1．正确的指导思想 ▪ 2．坚持实事求是 ▪ 3．总结出规律性的东西 ▪ 4．分清主次，突出重点 ▪ 5．语言简明、准确
▪ 七、述职报告 ▪ （一）相关知识 ▪ 1．述职报告的概念 ▪ 2．述职报告的特点 ▪ （1）个人性 ▪ （2）真实性 ▪ （3）通俗性
秘书实务 第二章 文书工作.ppt
公文的行文规则
根据本机关的隶属关系和职权范围确定行文关系 行文本着精简原则 一般情况下，不得越级行文 正确确定主送机关和抄送机关 各部门之间未经协商一致，不得各自向下行文 同级机关可以联合行文
凡请示的公文应当一文一事，只写一个主送机关。不得在 报告中夹带请示事项
主送机关与文件名称要互相； 明确文书立卷的分工。
公文立卷的原则
保存文件之间的历史联系 区分保存价值 便于保管和利用
公文立卷的方法
公文立卷的方法
根据文件的特征组卷
按问题特征立卷 按时间特征立卷 按名称特征立卷 按作者特征立卷 按地区特征立卷 按通讯者特征立卷
第三节文书处理的程序和方法
收文办理程序
签收、拆封和登记 分办、传阅 拟办、批办 承办、催办和注办
收文办理程序
承
拟
分
签
注 行催 办承 办 批 意拟 办 传 分 办 登 签 收
办 督办 理办 、 办 见办 、 阅 办 、 记 收 、
也 称 办 复
促是 、对 检承 查办
利华公司2003年销售工作总结；
二、请将下列文件分别组合成三至四个案卷， 并拟制案卷标题
市教委关于2003年招生工作的通知； 东方学院关于招生工作院务扩大会议纪要； 东方学院2003年招生工作计划； 东方学院关于2003年招生工作的请示（呈市教委）； 市教委关于东方学院2003年招生工作的批复； 东方学院院务会议关于调整系主任的决定； 东方学院关于调整系主任的通知； 东方学院关于做好开学工作的通知； 东方学院各系关于开学准备工作的报告； 东方学院各系关于加强学生思想工作的报告； 东方学院各系关于提高教学质量的报告； 东方学院2003年度工作总结；
《秘书办文的工作》课件
采用适当的存储介质和备份方式，确 保文件安全可靠。
为每个文件进行编号，并建立索引系 统，方便快速定位文件。
准确的文字表达
语言规范
使用标准、规范的语言表达，避 免歧义和误解。
文字简练
言简意赅，准确传达信息，避免 冗余和废话。
逻辑清晰
条理分明，层次清晰，让读者能 够快速理解内容。
良好的沟通协调能力
有效沟通Hale Waihona Puke 文件接收与分类文件接收
秘书需及时接收来自不同渠道的 文件，包括电子邮件、纸质文件 、即时通讯工具等。
文件分类
根据文件的重要性和紧急性，将 文件进行分类，以便优先处理紧 急和重要的文件。
文件处理与跟踪
文件处理
秘书需根据文件内容和要求，进行相 应的处理，如撰写报告、安排会议、 协调资源等。
文件跟踪
对于需要长时间处理的文件，秘书需 定期跟踪进度，确保按时完成。
归档分类与编号
对归档文件进行分类和编号， 以便于后续查找和管理。
归档安全与保管
采取必要的措施保障归档文件 的安全与保管，防止文件损坏
或丢失。
05 秘书办文的工作要求
工作态度认真
遵守工作纪律
严格遵守公司的各项规章制度，按时上下班，不迟到早退。
保持职业操守
保守公司机密，不泄露公司重要信息，维护公司利益。
明确表达，避免信息传递过程中的误解和歧义。
协调各方
在处理复杂事务时，能够协调各方利益和需求， 达成共识。
及时反馈
对工作进展和问题及时反馈，确保工作顺利进行 。
04 秘书办文的工作规范
文件保密制度
文件保密制度
确保文件内容不被未经授权的 人员获取，采取相应的加密和
保管措施。
为每个文件进行编号，并建立索引系 统，方便快速定位文件。
准确的文字表达
语言规范
使用标准、规范的语言表达，避 免歧义和误解。
文字简练
言简意赅，准确传达信息，避免 冗余和废话。
逻辑清晰
条理分明，层次清晰，让读者能 够快速理解内容。
良好的沟通协调能力
有效沟通Hale Waihona Puke 文件接收与分类文件接收
秘书需及时接收来自不同渠道的 文件，包括电子邮件、纸质文件 、即时通讯工具等。
文件分类
根据文件的重要性和紧急性，将 文件进行分类，以便优先处理紧 急和重要的文件。
文件处理与跟踪
文件处理
秘书需根据文件内容和要求，进行相 应的处理，如撰写报告、安排会议、 协调资源等。
文件跟踪
对于需要长时间处理的文件，秘书需 定期跟踪进度，确保按时完成。
归档分类与编号
对归档文件进行分类和编号， 以便于后续查找和管理。
归档安全与保管
采取必要的措施保障归档文件 的安全与保管，防止文件损坏
或丢失。
05 秘书办文的工作要求
工作态度认真
遵守工作纪律
严格遵守公司的各项规章制度，按时上下班，不迟到早退。
保持职业操守
保守公司机密，不泄露公司重要信息，维护公司利益。
明确表达，避免信息传递过程中的误解和歧义。
协调各方
在处理复杂事务时，能够协调各方利益和需求， 达成共识。
及时反馈
对工作进展和问题及时反馈，确保工作顺利进行 。
04 秘书办文的工作规范
文件保密制度
文件保密制度
确保文件内容不被未经授权的 人员获取，采取相应的加密和
保管措施。
企业秘书的文书拟写与处理(ppt 64页)
▪ 九、市场调查报告 ▪ （一）相关知识 ▪ 1．市场调查报告的概念 ▪ 2．市场调查报告的特点 ▪ （1）针对性 ▪ （2）真实性 ▪ （3）典型性 ▪ （4）时效性 ▪ 3．市场调查报告的分类
▪ （二）示例分析
▪ （三）拟写要点 ▪ 1．标题 ▪ 2．前言 ▪ 3．正文 ▪ （1）情况部分 ▪ （2）预测部分 ▪ （3）建议部分 ▪ 4．尾部
▪ （五）相关链接
▪ 三、决定 ▪ （一）相关知识 ▪ 1．决定的概念 ▪ 2．决定的特点 ▪ 3．决定的类型 ▪ （1）指挥性决定 ▪ （2）知照性决定
▪ （二）示例分析
▪ （三）拟写要点 ▪ 1．标题 ▪ （1）发文机关+事由+文种 ▪ （2）事由+文种 ▪ 2．主送机关 ▪ 3．正文 ▪ （1）发文缘由 ▪ （2）决定事项 ▪ （3）要求 ▪ 4．附件 ▪ 5．落款
▪ 6．成文日期 ▪ （1）属领导机关的决定，成文日期通常置于落款
下方。 ▪ （2）属领导机关的决定，成文日期也可加括号后
置于标题下，书写时位置居中。 ▪ （3）属会议通过的决定，通过日期在加括号后置
于标题下方，常用形式是：x年x月x日xxxx会议 通过，书写时位置居中。
▪ （四）注意事项 ▪ 1．不可用“文种”作标题 ▪ 2．慎用“决定”
▪ （三）拟写要点 ▪ 1．标题 ▪ （1）述职人+时限+文种 ▪ （2）述职人+文种 ▪ （3）正副标题 ▪ （4）直接用文体做标题 ▪ 2．称谓 ▪ 3．正文 ▪ （1）开头 ▪ （2）主体 ▪ （3）结尾
▪ （四）注意事项 ▪ （1）实事求是 ▪ （2）突出特点 ▪ （3）语言简洁
▪ 八、讲话稿 ▪ （一）相关知识 ▪ 1．讲话稿的概念 ▪ 2．讲话稿的特点 ▪ （1）内容针对性强 ▪ （2）语言平易通俗 ▪ （3）交流具有互动性
相关主题
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
▪ 四、请批、批答函 ▪ （一）相关知识 ▪ 1．请批、批答函的概念 ▪ 2．请批、批答函的类型 ▪ （1）请批函 ▪ （2）批答函
▪ （二）示例分析
▪ （三）拟写要点 ▪ 1．标题 ▪ （1）发文机关+事由+文种 ▪ （2）事由+文种 ▪ （3）发文机关+事由+去（复）函机关+文
种 ▪ 2．正文 ▪ （1）发文缘由 ▪ （2）事项 ▪ （3）尾语
▪ 2、正文 ▪ （1）发文缘由 ▪ （2）通告事项 ▪ （3）尾语 ▪ ３．落款 ▪ ４．成文日期
▪ （四）注意事项
▪ 二、通报 ▪ （一）相关知识 ▪ １．通报的概念 ▪ ２．通报的性质 ▪ （１）通报属于奖励与告诫性公文 ▪ （２）通报属于传达和告晓性公文 ▪ （３）通报的发布范围，往往是在一个机关或一
▪ （三）拟写要点 ▪ 1．标题 ▪ （1）述职人+时限+文种 ▪ （2）述职人+文种 ▪ （3）正副标题 ▪ （4）直接用文体做标题 ▪ 2．称谓 ▪ 3．正文 ▪ （1）开头 ▪ （2）主体 ▪ （3）结尾
▪ （四）注意事项 ▪ （1）实事求是 ▪ （2）突出特点 ▪ （3）语言简洁
▪ 八、讲话稿 ▪ （一）相关知识 ▪ 1．讲话稿的概念 ▪ 2．讲话稿的特点 ▪ （1）内容针对性强 ▪ （2）语言平易通俗 ▪ （3）交流具有互动性
▪ 九、市场调查报告 ▪ （一）相关知识 ▪ 1．市场调查报告的概念 ▪ 2．市场调查报告的特点 ▪ （1）针对性 ▪ （2）真实性 ▪ （3）典型性 ▪ （4）时效性 ▪ 3．市场调查报告的分类
▪ （二）示例分析
▪ （三）拟写要点 ▪ 1．标题 ▪ 2．前言 ▪ 3．正文 ▪ （1）情况部分 ▪ （2）预测部分 ▪ （3）建议部分 ▪ 4．尾部
码和传真等 ▪ 3．尾部
▪ （四）注意事项 ▪ （1）做好调查研究，掌握市场信息，制定的预
算、评估款项要科学合理 ▪ （2）语言简洁、用词精确，文字、数据、图表
▪ （四）注意事项 ▪ 1．正确的指导思想 ▪ 2．坚持实事求是 ▪ 3．总结出规律性的东西 ▪ 4．分清主次，突出重点 ▪ 5．语言简明、准确
▪ 七、述职报告 ▪ （一）相关知识 ▪ 1．述职报告的概念 ▪ 2．述职报告的特点 ▪ （1）个人性 ▪ （2）真实性 ▪ （3）通俗性
▪ （二）示例分析
第三章 文书拟与处理
第一节 文书拟写
▪ 一、通告 ▪ （一）相关知识 ▪ 1、通告的概念 ▪ 2、通告与公告的区别 ▪ （1）使用范围不同 ▪ （2）宣布事项不同 ▪ （3）制发者不同
▪ 3、通告的类型 ▪ （1）制约性通告 ▪ （2）告知性通告
▪ （二）示例分析
▪ （三）拟写要点 ▪ 1、标题 ▪ （1）发文机关+事由+文种 ▪ （2）发文机关+文种 ▪ （3）事由+文种 ▪ （4）文种
▪ （2）正文 ▪ 1）前言 ▪ 2）主体 ▪ 3）结尾 ▪ （3）尾部
▪ （四）注意事项
▪ 六、总结 ▪ （一）相关知识 ▪ 1．总结的概念 ▪ 2．总结的类型 ▪ （1）综合性总结 ▪ （2）专题性总结
▪ （二）示例分析
▪ （三）拟写要点 ▪ 1．标题 ▪ （1）公文式标题 ▪ （2）非公文式标题 ▪ 2．正文 ▪ （1）前言 ▪ （2）主体 ▪ （3）结尾 ▪ 3．尾部
▪ （四）注意事项 ▪ 1．准确选择文种 ▪ 2．把握用语分寸
▪ 五、计划 ▪ （一）相关知识 ▪ 1．计划的概念 ▪ 2．计划的特点 ▪ （1）针对性 ▪ （2）预见性 ▪ 3．计划的类型 ▪ （1）按内容分
▪ （2）按范围分
▪ （3）按时间分 ▪ （4）按性质和作用分 ▪ （二）示例分析
▪ （三）拟写要点 ▪ 1．计划的结构 ▪ （1）文章式 ▪ （2）表格式 ▪ 2．文章式计划的结构和写法 ▪ （1）标题 ▪ 1）单位名称+时间+事由+文种 ▪ 2）时间+事由+文种 ▪ 3）单位名称+事由+文种 ▪ 4）事由+文种 ▪ 5）文种
▪ （五）相关链接
▪ 三、决定 ▪ （一）相关知识 ▪ 1．决定的概念 ▪ 2．决定的特点 ▪ 3．决定的类型 ▪ （1）指挥性决定 ▪ （2）知照性决定
▪ （二）示例分析
▪ （三）拟写要点 ▪ 1．标题 ▪ （1）发文机关+事由+文种 ▪ （2）事由+文种 ▪ 2．主送机关 ▪ 3．正文 ▪ （1）发文缘由 ▪ （2）决定事项 ▪ （3）要求 ▪ 4．附件 ▪ 5．落款
▪ 3．讲话稿的分类 ▪ （1）按场合分 ▪ （2）按讲话者的身份分 ▪ （3）按讲话的目的分 ▪ （4）按讲话的内容分
▪ （二）示例分析 ▪ （三）拟写要点 ▪ 1．开头 ▪ 2．主体
▪ （四）注意事项 ▪ （1）讲话稿以声音充当媒介，通过声音来
传递讲话人的思想和感情 ▪ （2）讲话稿的内容要有针对性 ▪ （3）观点鲜明，主题明确 ▪ （4）语言要通俗、生动
▪ （四）注意事项
▪ 十、招标书 ▪ （一）相关知识 ▪ 1．招标书的概念及特点 ▪ 2．招标书的类型
▪ （二）示例分析
▪ （三）拟写要点 ▪ 1．标题 ▪ 2．正文 ▪ （1）前言写明招标单位的基本情况和招标的目
的 ▪ （2）主体包括文件编号、招标项目名称、招标
范围、招标、投标办法、招标时限、招标地点等 ▪ （3）结尾写明招标单位的名称、地址、电话号
▪ 6．成文日期 ▪ （1）属领导机关的决定，成文日期通常置于落款
下方。 ▪ （2）属领导机关的决定，成文日期也可加括号后
置于标题下，书写时位置居中。 ▪ （3）属会议通过的决定，通过日期在加括号后置
于标题下方，常用形式是：x年x月x日xxxx会议 通过，书写时位置居中。
▪ （四）注意事项 ▪ 1．不可用“文种”作标题 ▪ 2．慎用“决定”
个系统内部使用
▪ 3、通报的类型 ▪ （1）表彰通报 ▪ （2）批评通报 ▪ （3）传达通报
▪ （二）示例分析
▪ （三）拟写要点 ▪ １．标题 ▪ ２．主送机关 ▪ ３．正文 ▪ （１）发文缘由 ▪ （２）通报事项 ▪ （3）分析 ▪ （4）决定 ▪ （5）号召要求
▪ （四）注意事项 ▪ 1．掌握通知与通报的区别 ▪ 2．掌握传达通报正文的写法