行政工作清单
行政岗位责任清单
行政岗位责任清单
行政岗位责任清单可能因组织而异，但以下是一个行政岗位的典型责任清单：
1. 行政管理：负责制定和执行行政计划，确保行政工作的顺利进行。
2. 文件和资料管理：负责文件的收发、归档和保管，确保文件和资料的完整性和安全性。
3. 会议和活动组织：负责组织、安排各种会议和活动，做好会务工作，确保活动的顺利进行。
4. 采购和供应商管理：负责采购所需物品，管理供应商，确保采购质量和供应的稳定性。
5. 员工关系管理：负责员工招聘、培训、绩效评估和福利管理，协调员工关系，提高员工满意度和归属感。
6. 财务管理：负责管理行政经费，编制预算和报告，确保行政工作的财务合规性和成本控制。
7. 场地和设施管理：负责管理办公场地和设施，确保办公环境的安全、整洁和舒适。
8. 信息和通信管理：负责信息系统的维护和管理，保障信息的安全性和保密性。
9. 法律和合规管理：负责遵守相关法律法规，确保行政工作的合法性和合规性。
10. 其他职责：根据组织需要，完成其他行政相关任务。
以上是一个行政岗位责任清单的示例，具体内容可能因组织而异。
班组标准化工作清单-行政专业
★
★
★
★
★
▲
▲
◆
◆
◆
◆
◆
1
2
组织承办上级单位重大会议 组织承办公司重大会议（管理年会、专 委会、月度例会等） 负责公司日常接待 公司日常礼品采买 公司仓库礼品的出入库登记等管理 日常酒店信息更新、预定、对接及结算 策划和组织公司各类团队活动 公司餐厅日常经营管理（安全、菜品菜 量、月度核账、饭卡充值等） 公司房屋租赁及日常费用报销 公司通讯业务办理（包含办公电话、移 动电话、无线网卡、短信平台等） 公司宣传视频制作、日常摄影摄像及素 材保管 公司微信企业号日常更新及发布工作 公司领导机票车票的预订及报销 公司办公区物业维护、办公家具、基础 设施维修 公司办公区保洁（包括地毯）、绿植维 护 公司办公区、餐厅消防设施检查维护更 新 日常茶歇、保洁用品、药品采购及管理 书刊、报纸、杂志订阅及日常管理 公司办公区5S管理（定期检查及可视化 管理） 负责办公用品采购计划的提交及物品发 放 公司员工体检（年度体检、入职体检、 餐厅工作人员健康证体检）
★ ★ ★ ★ ★ ★
3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 14 15 16 17 18 19 20 21 22
★
★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ▲ ▲
★ ★
★ ★
★ ★
★ ★
★ ★
23 24 25 26
三
前台快递收发、电话接听、门窗电水检 查、来访登记、会议室布置 开展司机安全培训及车辆安全大检查活 动 签订驾驶员安全行车责任书 召开车辆管理工作会议，对车辆油耗、 维修项目等进行对标分析
班组标准化工作清单—行政管理
部门： 总经理工作部 班组： 行政管理 岗位编号
行政部工作任务清单
行政部工作任务清单篇一：行政日常工作明细行政日常工作明细表行政负责人：1、明确员工每日、月度工作任务，并呈报领导，并负责员工工作进度的实施监督、管理和总结；2、协助综合办主任工作开展，充分发挥助手作用，全面做好行政管理的各项工作，早会会议室准备，根据情况通报一些与工作相关事宜；早会后与部门领导沟通，听取领导安排，实时主动掌握工作方向及工作重点，做好公司各项指令的上传下达；每日将行政工作情况向综合办公室主任进行汇报并听取指示；3、参与公司各种规章制度的制定、修订工作以及各项管理制度的执行与监督；4、部门工作部署、开展及本部门人员管理；5、与各子公司各部门之间的工作沟通及协调工作；6、本部门费用支出控制与管理，负责部门费用申请、核算、汇总上报；7、部门日常采购工作，固定资产及办公用品管理；8、酒业日常用酒的领用、大小仓库的盘点，调配运输搬运；9、公司安全检查，有异常情况时及时处理；10、接待工作中安排酒店、住宿等；11、节日中各项福利的采购和发放；12、绿植的养护和浇水；13、各部门开展各项会议中会务工作的配合及各项物资的采购。
行政专员：1、每日日常领用物品，详细登记并存电子档，并进行每月一次盘点的工作；2、负责集团电话卡管理；3、做好公司日常办公的服务工作，如饮用水管理，打印机加墨等；4、红头文件管理、档案管理；5、每月按时统计和发放业务部门所需宣传折页和其他物料；6、每月月底上报每个月离职人员工装扣费明细表；上报财务宿舍需交费人员名单；酒业各项表格的汇总和上报；7、根据上级指令，负责做好公司及各部门内部文件的打印、复印、传送、督导等具体事项。
行政专员：1、负责汇总每月办公室费用支出明细；2、负责协助主管做好各种会议的会务工作；3、负责办公楼层各科室卫生情况；4、负责督促检查员工着工装仪容仪表情况；5、保持公司清洁卫生，保持公司良好形象；6、负责检查总经理、赵总、杨总办公室卫生及鱼缸地毯的清理工作；7、负责动员周六员工大扫除情况；8、负责办公用品的保养与维修工作；9、做好公司正常运营所需的其他后勤保障工作，如福利发放等。
行政助理岗日常工作清单
行政助理岗日常工作清单行政助理是企业中非常重要的一个岗位，工作内容繁杂，需要具备良好的组织能力和协调能力。
下面是一份行政助理岗位的日常工作清单，以便更好地了解行政助理的工作内容和职责。
一、日常行政管理工作：1. 组织并参与部门会议的筹备工作，包括会议室预定、通知、材料准备等。
2. 协助制定和完善公司行政管理制度和流程，提高工作效率和规范化水平。
3. 负责行政文件、资料的归档和管理，保证文件的整洁、完整和安全。
4. 协助处理办公用品的采购、发放和库存管理，确保办公用品的充足和合理使用。
5. 负责公司车辆的管理，包括保养、维修、加油等，确保车辆的正常运行和安全使用。
6. 负责行政费用的预算、报销和核算，控制费用的合理性和有效性。
二、办公环境维护工作：1. 负责办公区域的日常卫生清洁工作，保持办公环境的整洁和舒适。
2. 负责办公设备的维护和保养，及时处理设备故障和异常情况。
3. 负责办公区域的安全管理，包括安全设施的检查和维护，协调处理突发安全事件。
三、文件和资料管理工作：1. 负责收发行政文件、资料的登记、分发和传递，确保文件的及时准确传递。
2. 负责行政文件、资料的归档和管理，保证文件的安全、完整和易于查找。
3. 协助制作和整理各类报告、会议纪要等文件，确保文件的准确性和规范性。
四、行政协助工作：1. 协助上级领导安排和组织各类会议和活动，包括会议室预定、材料准备、会务支持等。
2. 协助上级领导处理日常工作中的紧急和重要事务，提供相关信息和支持。
3. 负责上级领导的行程安排和会议安排，协调解决各类日常工作中的问题和困难。
五、其他工作：1. 协助人力资源部门进行人员招聘和入职手续，协调解决新员工的相关问题。
2. 负责办公室设备的采购和维护，及时处理设备故障和异常情况。
3. 参与行政工作相关的项目和活动，提出改进建议和意见，不断提高工作质量和效率。
4. 完成领导交办的其他临时性工作和任务。
以上就是行政助理岗位的日常工作清单，行政助理在日常工作中需要具备良好的组织能力、沟通能力和协调能力，能够高效地完成各项工作任务，保证公司行政管理的顺利运行。
行政工作 能力清单
5 卫生环境管理 3、行政检查
2、工厂划分卫生责任区域、值 日表
每个在职同事均可正 常打卡进门
《公司环境卫生管理
固定——环境卫生管
理规范》
提前排值日表
5 卫生环境管理
4、不符合标准通知责任人整 改，相应处罚
3、重新清理，连续清理 卫生
提前发会议通知
参会人员确认参加会议
2、会议记录：录音笔、现场记
7
5、职 业素养
进取心
廉洁
以内外部顾客需求为导向，主动提供服务。 热爱本职工作，积极努力地完成工作任务，主动寻找差距。 能坚决与损公肥私的行为作斗争，并能不断的思考与创新，创造良好的公司企业文化和管理体系，以提升员工职业素养。
诚信
工作中以身作则，并能用具体行为或言语来影响别人诚信做事，努力创造诚信氛围。
能力要求：
1、教 育背景
大专及以上学历，管理类相关专业
2、知 专业知识
具备采购管理、行政管理基础知识
识
公司知识
熟悉员工手册
3、工 岗位经验 作经验 行业经验
一年以上相关工作经验 不限
计划
能合理安排本职工作，有问题及时反馈。
沟通
能够与他人进行较清晰的思想交流，在书面沟通文法规范、能够抓住重点，让别人易于理解。
避免余额不足停电 通讯费告知使用人每个 号码的套餐，避免用超 费用
1、输入管理员指纹或密码，密 码：
新员工入职
指纹打卡正常开门
2、录入使用人员指纹
4
门禁管理
3、开门后设置为常开模式，进
门后按下.
4、删除指纹
员工离职
指纹打卡无法开门
1、制度建立，定期修订完善 1、提前一天发值日通知
行政职责清单
行政职责清单
机关事务管理局行政职责
职权运行流程图
机关事务管理局负责全区公共机构节能工作：
机关事务管理局协助区机关各类接待、会议、活动等后勤服务工作
机关事务管理局负责机关食堂的管理，做好膳食保障和接待工作：
机关事务管理局负责全区机关事业单位人员通勤车服务管理工作：
机关事务管理局负责有关行政办公楼的消防安全、设施设备维修保养、水电费收缴工作：
机关事务管理局负责有关行政办公楼的保卫、卫生保洁、环境美化工作：
机关事务管理局负责机关办公大楼内各单位的报纸、杂志、书刊、书信的收发工作：
机关事务管理局领导办公室服务保障工作：。
行政人事办公室工作清单
6
1.13:00前完成员工大会的电脑、投影仪、会场的布置工作。 2.会议结束后更换公告栏内优秀员工以及过生日员工的信息。
每月1号 每月2号 每月3日 每月4号 每月5号 每月6号
7 系统整理员工电子及纸质档案。
每月7号
8 着手制作长期工工资。
9
收集催交各部门绩效奖金明细和各部门处罚单、菜肴违规等各类扣款名细。并制作完成长期 工工资。
月固定工作
1 将各部门上半个月的考勤和电子考勤进行核对，并将打卡记录公示。
1.催交各部门在职员工、兼职工上月原始考勤及考勤汇总和月度《员工宿舍入住人员名单》
2
。 2.根据部门上交的员工原始考勤和电子考勤、兼职工签到考勤进行核对，对有异议的问题及
时的和部门负责人沟通。
3
月入、离职人数统计，离职率汇总以及统计本月份过生日员工名单和销售菜肴前十名排行榜 （找财务龙会计）
4
制作完成上月兼职工考勤汇总以及兼职工工资表，并与部门经理核对，部门经理签字，将纸 质稿及电子档交财务核查，签字后报肖总审核、帅总审批。
准备员工大会的会议流程、申购员工生日蛋糕报给采购、制作完成各销售排行榜的PPT、准 5 备获得卫生流动红旗区域员工的奖品（按区域人数购置）、夜保棋牌室提成明细（找财务龙
每月16日
14 劳动合同的整理。缴纳员工宿舍水电费（收视费）。
15 酒店工服盘存，保证工服清洁及修补完好。
16 核查员工介绍费，填写支出证明单。
17 准备月底需下发给各部门的文档。（1.考勤 汇总表2.宿舍入住明细表 3.优秀员工推荐表4.员工自评表5.总值班排班表6.总值班日志本）
18 下发各表格
每月17号 每月20日之前
每月25日 每月29日之前
行政工作清单
一、公司相关费用的申请及缴纳
1．公司电费的申请及缴纳
2．公司电话费及网费的申请及缴纳
3．公司物业费及水电公摊费用的申请及缴纳
4．高管公寓水费、电费、燃气费申请及缴纳
5．高管生活费的申请及合理安排
6．公车油费及维修费用的申请及缴纳
二、公司办公用品
1．办公用品的控制
2．办公用品的采购及保管
3．办公用品费用的结算
三、卫生
1．办公区域卫生划分
2．卫生打扫监督
四、安全
1．公司大门钥匙的分配与管理
2．公司电源的开关管理
3．公司门窗管理
五、日常行政事务
1．会议服务
2．员工福.利
六、考勤பைடு நூலகம்
1．考勤数据的统计
2．考勤表的制作
3．考勤机的管理与使用
高效协同,提升行政服务水平——企业行政部门上半年工作清单
高效协同，提升行政服务水平——企业行政部门上半年工作清单2023年，企业行政部门继续以高效协同的方式提升行政服务水平，为企业全面发展注入新的活力。
上半年，行政部门的工作清单如下：1. 优化行政流程，提高效率行政部门在上半年的首要任务是优化行政流程，提高行政效率。
行政流程繁琐、耗时长一度是企业和员工普遍反映的问题。
为了解决这一问题，行政部门对现有流程进行了全面梳理，深入挖掘可优化的环节和流程，精简和优化了很多流程，提高了流程的透明度和协同性，同时也减少了员工的不必要的工作时间和精力，节省了企业的资源成本，提升了行政服务水平。
2. 精细化管理，提高服务品质精细、全面、周到是行政服务的重要原则之一。
为了更好地满足员工和企业的服务需求，提高服务品质，行政部门实行了精细化管理。
通过建立服务标准、规范服务流程、提高服务质量，让员工在公司内部得到更全面、更周到、更专业、更高效的行政服务。
同时，在服务过程中，行政部门始终把员工的需求和满意度放在首位，积极收集反馈意见，及时跟进各项服务工作，为企业提供优质的行政服务。
3. 强化领导力，促进部门协同领导力是行政部门协同工作的关键。
为了实现高效协同，行政部门加强了领导力，强化了部门间的沟通交流和协作，提高了协同效率。
在协同工作中，行政部门做到信息共享、资源整合、任务分工协作。
在重大事件和紧急任务出现时，行政部门还组织协同处理，及时有效地应对各种突发事件，为企业提供强有力的保障。
4. 提升数字化能力，实现无纸化办公数字化是未来办公的趋势，是企业发展必须要走的路。
为适应数字化办公的形势，行政部门增强数字化能力，努力实现无纸化办公。
在上半年的工作中，行政部门推广了企业内部数字化应用，加强员工数字化技能培养，减少纸质工作量，优化工作效率，降低企业的成本，实现了数字化与无纸化办公。
5. 推进人力资源服务升级，优化招聘流程人力资源服务是行政部门的重要职责之一。
为了更好地满足企业的人力资源需求，行政部门在上半年推进了人力资源服务升级。
行政每周例行工作清单
17：00必须有一次，转寄给相关部门时必须同时转寄店经理
统计各课的数据，相应分配好 需要使用到盘点报表 需要填写电器设备检核表
17：00必须有一次，转寄给相关部门时必须同时转寄店经理
需要填写电器设备检核表
17：00必须有一次，转寄给相关部门时必须同时转寄店经理
将周效益、目录商品明细以邮件形式给到营业课 中午之前需开始下，下午16：00之前需下完Release 需要填写电器设备检核表 完成的情况下需要上传照片至总部公共槽；未完成的情况下需要把 未完成的原因通过outlook的形式回复至成都店IT，以上一定要在 每周四17：00之前完成，否则会算门店未达成。
行政办公室工作清单
行政办公室工作清单一、日常办公事务管理。
1. 文件资料处理。
像个文件小管家一样，接收、登记各类文件，不管是纸质的还是电子的，都给它们安排得明明白白。
纸质文件要分类放进文件夹，电子文件就好好地存到对应的文件夹里，还得取个让人一眼能明白的名字。
定期整理文件柜和电子文件夹，把那些没用的文件像清理垃圾一样扔掉（当然得按规定来哦），有用的文件重新整理排序，这样找起来就像在超市拿东西一样方便。
根据领导或者同事的需求，快速准确地查找并提供文件资料，就像个超级搜索小能手。
2. 办公用品管理。
随时关注办公用品的库存，就像盯着家里的米缸一样。
一旦发现哪个东西快没了，比如纸张、笔、墨盒啥的，就赶紧补货。
采购办公用品的时候，要像个精明的小买家，既要质量好，又要价格实惠。
收到办公用品后，要好好地清点、入库，做好记录。
负责办公用品的分发，谁来领东西都要登记清楚，可不能让人随便拿，不然办公用品就像流水一样消失啦。
3. 办公环境维护。
每天早上来办公室，就像个勤劳的小蜜蜂，检查办公区域的卫生情况。
要是哪里不干净，就得催促保洁阿姨打扫干净，或者自己动手简单处理一下。
看看办公设备有没有啥问题，桌椅坏了就找人修，电灯不亮了就赶紧联系电工。
要让办公室像家一样舒适整洁，大家才能好好工作嘛。
二、会议与活动组织。
1. 会议安排。
提前确定会议主题、时间、地点和参会人员，就像个导演安排一场大戏一样。
然后通知参会人员，发通知的时候要把会议的关键信息写得清清楚楚，可别让人看了半天还一头雾水。
预订会议室，要是会议室像抢手的演唱会门票一样难订，就得提前很久去抢。
还要检查会议室的设备，投影仪、麦克风、空调啥的都得提前试试，可不能到开会的时候掉链子。
会议当天，要提前到会议室做好准备工作，摆好资料、茶水啥的。
会议过程中还要像个小秘书一样，做好会议记录，如果有需要，还要负责拍照留念呢。
2. 活动策划与执行。
公司要举办活动的时候，就像个创意小达人一样，先想出一些有趣又符合公司风格的活动点子。
工作清单
工作清单一、行政工作内容1、文件归档、分类现在所有的表格都已经打印、归档备份了一份。
2、接听电话、接待来访人员每天电话的接听，业务上的介绍业务，若是客户找业务员就直接把电话给对应的人，有关公司的事及时记录回报.3、日常报表的收集、整理每日市场部的工作统计，量化表和小组工作总结。
4、上传下达5、保密工作（包括客户资料、文件和相关表格等）相关的客户资料和文件都已经加密，密码只有我一人知道。
6、考勤统计每月2号前从打卡机上把考勤导出来，进行汇总统计，严格按照打卡时间来判别迟到或者早退现象，每月的请假也同样如此。
若果忘记打卡，没有及时上报的视为旷工。
7、维护卫生环境现在的规定是值日人员必须提前十五分钟打卡，否则视为迟到。
早晚打扫卫生的标准一样，所有需要到扫的范围和标准都已经详细列出，而且到扫卫生结束之后必须签字，否则视为未打扫。
若经过提醒还是没有打扫到位，那第二天的打扫情况还是改组打扫，若还是未打扫干净，那下周卫生就交给该组，直到干净为止。
8、制度建立与完善现在的公司制度还不是很完善，现在新加进去的是关于迟到5分钟以内的规定和入职转正的标准。
①关于迟到5分钟以内的，是规定每月不得超过三次，若超过三次者每次罚款5元。
②关于转正的标准基本上是根据每月的绩效考核而定的，再加上工作态度、考勤这三方面共同而定的。
所有入职员工试用期为三个月，试用期满即可提交转正申请。
通过转正考核之后即可成为正式员工。
特别突出的员工，可以由部门负责人提交相应材料，审核通过之后可提前转正。
9、一些文件的起草、编辑完全按照标准格式执行10、月各部门沟通了解近期工作重点现在工作的重点是在非农之前完成自己规定的业绩，每天量化的东西必须要完成，现在规定每天话量是280个，意向QQ量是3个。
重点还是市场管理和开拓。
11、绩效考核现在绩效表格已经做好，是根据每人自己定制的目标而来的，还有一些日常工作态度和考勤这三方面来考核。
考核时间是根据员工制定的日期范围来安排考核时间，一般为规定最后期限的第二天，两天内完成，上交考核结果。
人事行政主要工作清单
人事行政主要工作清单人事行政主要工作清单包括了一系列关键的任务和职责，这些工作通常涉及招聘、员工关系、培训、薪酬福利、绩效管理、企业文化建设等方面。
以下是一个人事行政主要工作清单的示例：1. 招聘与配置制定招聘计划和策略·发布招聘广告和筛选简历·组织面试和评估候选人·完成背景调查和录用通知·管理员工入职和离职流程·维护招聘渠道和人才库2. 员工关系·管理员工合同和档案·处理员工投诉和纠纷·组织员工沟通和反馈会议·维护员工满意度和员工关系·监督员工考勤和纪律3. 培训与发展·设计培训计划和课程·组织内外部培训活动·跟踪培训效果和员工发展·提供职业发展和晋升机会·维护培训记录和档案4. 薪酬福利管理·设计和实施薪酬政策·管理工资和奖金发放·确保福利合规性和竞争力·处理员工薪资疑问和调整·维护薪酬记录和报表5. 绩效管理·设定绩效目标和标准·进行绩效评估和反馈·管理绩效改进计划·实施奖励和激励机制·维护绩效记录和档案6. 企业文化建设·制定企业文化建设计划·组织文化和价值观传播活动·促进员工参与和企业忠诚度·管理企业内部沟通和活动·维护企业品牌形象和声誉7. 行政管理·管理办公室设施和物资·组织会议和活动安排·处理日常行政事务和需求·维护办公环境和秩序·管理企业档案和文件8. 风险管理·识别和评估人事行政风险·制定风险管理计划和应对措施·监控风险控制效果·提供风险管理的培训和支持·维护企业安全和合规性这个清单并不是固定不变的，它会根据企业的规模、行业、文化和具体需求而有所不同。
前台行政每日工作任务清单
前台、咨询室、办公走廊及卫生间保持全天整洁
10
每日消防通道及消防设备检查
11
及时帮教职员工打印复印资料，并做好纸张用量的监督控制工作
12
接听电话用语礼貌、规范，及时传达信息
13
以节约为原则，控制跟踪办公用品的发放
14
标准的前台工作礼仪（微笑礼待每一位进出纳思的人员、坐姿、站姿、行为等是否得当）
15
前台行政每日工作任务清单
校区：日期：责任人：
序号
检查项目
自查情况
检查情况
备注
落实情况
执行情况说明
1ห้องสมุดไป่ตู้
每日做好详细的前台交接工作（检查各项电器、门窗的关闭状态，当天交接的工作任务等）
2
每日进出公司人员体温测量工作
3
做好公司员工考勤监督工作，防止代打卡现象。发现问题及时上报
4
严格遵守前台文员工作时间，不可擅自离岗。如有情况要及时上报，安排人员值班
5
不间断、不定时的巡视各个办公司及教室的环境、卫生、用电情况，督促卫生员打扫卫生死角
6
维护前台及各教室办公设备的使用，定期监督保养。发现问题及时上报
7
每日下班前检查切断所有电源，关好门窗
8
晚班人员对各办公室人员办公状态进行监督，无工作任务人员禁止长时间逗留校区，委婉提醒，并做好锁门前检查，确保无人员逗留
标准的前台工作规范（禁打长时间私人电话、禁在前台用餐、禁做与工作无关的事情等）
16
端正的工作态度，饱满的工作热情
说明：
1.责任人必须按照检查项目要求认真负责地遵守、完成工作任务。
2.表中落实情况是指：完成、未完成或进展情况。如果有些任务是长期工作要求，则需要写明在下达要求以后的执行情况。
行政人员工作清单
5、车辆部分消耗品采购及报销
性价比
6、车辆清洗及补胎费用结算
一季度结一次
7、司机报销单登记、检查是否有误
8、司机差旅费借款及报销
数据准确
12
公司集团号
1、公司集团号管理及发放
申请单领导签字齐全方可发卡
2、公司集团号业务办理（如补卡换卡、停开机等）、各种突发问题处理（如停机等）
21
来访接待
1、客户：保安-前台-相关人员
及时、准确
2、业务：电话联系相关同事，听其安排
3、面试：填表-招聘人员-安排面试
22
名片胸卡印制
1、将印制名片人员信息发送给名片制作人，并告诉其要求，比如覆膜，加急与否
确保人员信息准确
2、印制胸牌人员信息，将编号、照片发给名片制作处，统一印刷
3、实习证、出入证、卡套及吊绳将信息告诉印刷即可
1、年会筹备工作
2、各部门刻章及所刻章统计工作
3、本部门固资产管理
4、水、电、燃气费缴付
5、园区物业、所管派出所协调工作
6、爱心基金管理
7、工会工作
8、党支部工作
9、法定节假日的值班安排
10、重要活动拍照和录像。
11、电话会议日常维护。
12、保障电梯设备运行正常做好相关管理工作。如有故障及时和维保单位联络维修。
根据同事需求办理
3、公司集团号业务报销交费及交费手续处理
每月月底前及时缴纳费用
4、在工资系统中录入及更改相关信息，每月及时录入话费金额
信息及时更改，23日前完成每月话费录入工作
13
宿舍管理工作
1、员工住宿安排、登记
公司行政工作交接清单
公司行政工作交接清单篇一：行政专员工作交接清单行政专员工作交接清单一、工作内容如下：1、物业巡查（频率：一天一次）：内容详见《物业巡检管理规定》；2、5s稽核（频率：一天一次）：按照五楼办公区域物品摆放标准，及清洁工清洁标准，对办公区域进行稽核，内容详见《五楼办公区域相关标准》；把每天的稽核情况汇报给杨姐。
3、固定资产管理与稽核（频率：不定时）：详见《公司固定资产规定》；4、后勤活动参与与支持（频率：不定时）：详见《大型活动作业指导书》；5、平台值班稽核（频率：一周一次），详见《平台值班稽核管理规定》6、水电费的统计《频率：一月一次》，把公司二楼、五楼、六楼七楼、六栋七栋水电费统计做表。
二、其它行政事务：1、办公室搬迁：2、报刊杂志订阅：每年年末10-12月份征订次年的公司各部所需求得报纸；参考联系人：邮政：周春归：133****0771；3、各事业部租金、水电等统计4、行政搬运，5、完成公司大型活动的后勤保障三、待办事项：1、办公区名牌的跟进，已转王杰，继续跟进。
2、七楼东玻璃门更换，已提交oA，跟进。
3、六楼西洗手间洗手液盒坏，已下OA，跟进。
4、一楼、二楼各展柜搬运归位。
5、二楼及五楼各废旧物品报废。
6、五楼原研发部雅诺信LOGO牌撤回仓库。
7、五楼西前台复印机设密码，已联系供应商，跟进。
三、工作对外联系如下：1、物业公司：吉好物业：工程部25505239-25533786；办公室25530155；财务部25506037,唐经理136****0756,安经理(水)25505239；2、装饰公司：曾工：6156，3、花草租赁与养护公司：张经理：139****8401；4、公司常用货车司机：姜司机：138****2861；5、四栋栋电梯维护及七栋电梯安装负责人：方工：136****3226；6、公司复印机租赁商，高：139****5251；7、罗湖消杀中心联系人：伍队：136****2098；8、太白路邮政李局长：139****8823；9、废品回收老虎：134****7027四、办公用品清单：1、电脑一套2、钥匙一袋；3、坏小相机一个；4、各式遥控器八个；5、红外线笔一支；6、苹果平板电脑一台7、投影仪一套8、原研发部门禁说明书一本交接人：欧阳卫2013-10-23篇二：行政主管工作移交清单行政主管工作移交清单移交人：接交人：监交人：一、各类台账目录1、区域总部《固定资产台账》、《个人物品领用及归还记录》；合肥城市公司《固定资产台账》宣城城市公司筹备期《固定资产台账》，明细见附件。
行政部年度工作计划清单
行政部年度工作计划清单序言作为公司的行政部门，我们的工作是保障公司的日常运营顺利进行，提供高效的服务和支持，以确保员工能够专注于工作。
随着公司业务的不断拓展和发展，行政部门也需要不断调整和优化工作计划，以适应新的需求和挑战。
在新的一年里，我们将继续努力，为公司提供更好的服务和支持，确保公司的运营更加顺畅和高效。
一、人力资源管理1. 招聘与培训- 制定招聘计划，根据各部门的需求，保证公司的人力资源需求得到满足- 设计培训方案，提升员工的技能和能力，以适应公司发展的需要2. 薪酬福利管理- 对公司现有的薪酬福利体系进行全面的评估和优化，制定更合理和激励的薪酬政策- 定期进行薪酬水平的调研，以保持公司的薪酬竞争力3. 员工关系管理- 建立员工关怀机制，提高员工满意度和忠诚度- 处理员工投诉和纠纷，保持良好的员工关系二、办公设施管理1. 办公用品及设施的采购与管理- 确保公司办公用品的充足和质量，合理控制采购成本- 管理各类办公设施的使用和维护，确保设施的完好和安全2. 办公环境与安全管理- 维护良好的办公环境，保障员工的舒适和安全- 定期进行安全隐患排查，及时进行整改和改善三、公司行政服务1. 会议和活动管理- 组织各类会议和活动，确保会议的顺利进行和活动的成功举办- 协助各部门进行会议资料的整理和归档，保证信息的及时整理和共享2. 合同管理- 管理公司各类合同的签订和履行，合理控制合同的风险- 对合同进行定期的审查和更新，确保公司在合同履行中的权益3. 其他行政服务- 提供各类行政支持和服务，解决公司员工的各种实际问题- 协助公司其他部门进行各项跨部门的协调和支持四、信息管理1. 文件和资料管理- 管理公司各类文件和资料的存档和整理，确保资料的安全和便捷的使用- 设计文件管理制度和程序，提高文件管理的效率和规范性2. 信息安全管理- 制定公司的信息安全政策和措施，确保公司信息的安全和保密- 做好外部信息安全风险的识别和防范工作，提升公司信息安全的水平五、绩效评估1. 行政部门工作绩效评估- 设计行政部门的工作绩效考核指标和评估体系，监督和评价部门工作- 定期组织部门工作绩效的自评和交叉评估，发现问题和优化工作2. 公司员工绩效管理支持- 协助公司的员工绩效管理，提供评估工具和指导，促进员工的绩效提升- 组织公司员工的绩效考核和激励，提高员工的工作积极性和创造力结语以上就是我们行政部门新的一年的工作计划清单，我们将全力以赴，完成好各项工作任务，确保公司的运营更加顺畅和高效。
行政人员每日行政事务清单
行政人员每日行政事务清单在我们的日常生活中，行政人员是不可或缺的一部分。
他们负责管理各种事务，确保日常工作的顺利进行。
然而，行政人员的工作并不容易，他们需要处理各种琐碎的事情，并确保每一件事情都得到妥善处理。
因此，制定一份每日行政事务清单对于行政人员来说是非常重要的。
首先，行政人员需要制定一份详细的每日工作计划。
这份计划应该包括以下内容：1.检查电子邮件和其他通讯工具，以确保没有紧急事务需要处理。
2.确认日程安排，并确保所有会议和约会都按时进行。
3.更新文件和资料，以确保它们是最新的。
4.跟踪并管理项目进度，以确保所有任务都按时完成。
5.处理任何突发事件或紧急事务。
除了制定工作计划外，行政人员还需要注意以下几点：1.保持高效的工作方式。
行政人员需要快速处理事务，并确保工作的高效性。
他们可以使用各种工具和技术来提高工作效率，例如使用快捷键、批量处理文件等。
2.保持组织能力。
行政人员需要处理大量的文件和资料，因此他们需要有良好的组织能力。
他们可以使用各种工具，例如文件夹、标签、便签等，来整理文件和资料，以便快速找到所需信息。
3.保持耐心和冷静。
行政人员需要处理各种琐碎的事情，并应对各种挑战和压力。
他们需要保持冷静和耐心，以便更好地应对各种情况。
4.注重细节。
行政人员需要处理各种文件和资料，因此他们需要注重细节。
他们需要仔细检查文件和资料，以确保没有错误或遗漏。
5.遵守法律法规。
行政人员需要遵守各种法律法规，以确保公司的合规性。
他们需要了解相关的法律法规，并在处理事务时严格遵守这些规定。
通过以上几点，我们可以看出行政人员的工作并不容易。
他们需要处理各种琐碎的事情，并确保每一件事情都得到妥善处理。
因此，制定一份每日行政事务清单对于行政人员来说是非常重要的。
这份清单可以帮助他们更好地管理事务，提高工作效率，并确保所有任务都按时完成。
首先，行政人员可以在每天早上花一些时间制定一份详细的工作计划。
这份计划应该包括当天需要完成的任务、会议和约会等。
办公室行政文员的日常任务清单
办公室行政文员的日常任务清单2023年，办公室行政文员的工作仍然是为了保持公司的日常运营，并为高级主管和管理人员提供支持。
在日常工作中，行政文员需要完成大量的任务，需要有很好的组织能力、时间管理能力和协调能力。
以下是办公室行政文员的日常任务清单：1.接听电话和回复邮件在2023年，电话和邮件仍然是公司内部和外部沟通的主要方式。
文员需要了解公司的流程，以便有效地回答问题和处理投诉。
对于需要高级主管处理的事项，文员必须记录详细信息和转发给上级。
2.维护公司档案和记录一家公司需要保存大量的文件和档案。
办公室文员需要负责保存和维护公司的文档，确保他们存档安全可靠。
他们还需要确保公司保留文件的法律要求得到满足，如税务文件和监管文件。
3.安排会议和行程在2023年，大多数公司碰到会议和旅行安排都偏向于数字化，行政文员需要熟练掌握相关的软件和工具，以便快速地安排高层会议、接待过来访客和行程，如通过Zoom or Teams安排云会议。
4.办公室管理办公室文员还需要在办公室管理方面发挥重要作用。
他们负责清理和维护办公室的准确性，取得文具和其他办公用品。
他们需要协调各个部门，管理会议室预订和其他行政服务。
5.人事管理在2023年，文员将在人事管理方面发挥更大作用。
他们负责准备文件、提交申请和处理新员工的任职手续。
他们需要维护员工档案和记录，跟进员工培训和离职程序。
办公室文员也需要协助公司管理薪资和福利问题。
6.财务管理在2023年，行政文员还将承担财务管理的责任。
他们需要处理发票、支付账单，维护日常预算和管理公司银行账户。
他们需要准确处理商务交易和财务记录，以确保公司财务管理的高效性和准确性。
总之，行政文员在2023年的工作任务有很多，因此他们需要高度的组织和协调能力，同时具备商务沟通和解决问题的能力。
只有具备这些特质，才能在日常业务中成功。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
Items 接待协助 面试人员：安排到面试会议室，通知HR 客人到访：帮忙准备茶水，有时需要帮订商务午餐 Contents
办公、日 办公、日杂用品按需采购，采购途径：京东（开具发票，报销） 杂用品管 办公、日杂用品的库存登记，统一摆放在固定位置 理 做好办公、日杂用品的领取登记工作（新人入职领取：记事本*1、拍纸本*1、笔*2、抽纸*1） 负责固定资产采购及审核 固定资产 及时更新维护固定资产表格 管理 固定资产的标签制作和粘贴 安排好每天下班关空调水电、门窗的人员 办公环境 和保洁阿姨沟通清洁区域和内容，如遇问题及时跟进 管理 办公区域出现问题（空调、水电、门锁等）及时报修处理 快递管理 文件管理 文书拟定 费用管控 整理各个快递联系方式 联系快递寄送文件（开具电子发票，报销） 文件扫描分类存档 纸质档文件分类保存 各类通知、通报、会议纪录拟定 各类文书及时上传下达（如放假通知一般提前5个工作日邮件通知全体员工） 每月及时按照物业发放的水费、电费确认单填写付款申请单，申请付款 本着节约的原则，进行合理管控（比如监控空调、电灯是否按需使用，及时关闭等） 办理企业相关工商、税务证件及，并妥善保管 涉外事务 企业资质的管理、年审以及新资质的申报 企业项目的申报 文宣工作 活动组织 订餐订水 负责公司员工名片的印制和发放 负责联系制作公司宣传海报、招聘易拉宝等 公司年会的组织 公司每月的生日会和团建的组织（联系地点、安排人员前往、确保人员安全返回等） 工作日10:30左右群里询问是否有人要订餐，11:00统计人数通知月结餐厅老板 饮用水还剩2桶时，打电话订购10桶水