药品企业换证自查报告
药品经营许可证换证自查报告模板(仅参考)
药品经营许可证换证自查报告模板(仅参考)XX医药有限公司药品经营许可证换证自查报告一、公司基本情况:XX医药有限公司,始建于XXXX年XX月X日。
《药品经营许可证》编号:豫XXXXXXX,有效期至XXXX-XX-XX,经营范围包括:中药材、中药饮片、中成药、化学药制剂、抗生素制剂、生化药品、生物制品(除疫苗)、第二类精神药品(制剂)、蛋白同化制剂、肽类激素等,经营方式:批发。
公司营业执照统一社会信用代码:9XXXXXXXXXXXXXXXX,公司经营地址(原注册地址):XXXXXXXX。
仓库地址:XXXXXX,公司法定代表人:XXX,主要负责人(原企业负责人):XXX,质量负责人:XXX。
目前我公司注册资本:XXXX万,现有员工XX人,2023年全年销售额XXX亿元。
二、《药品经营质量管理规范》实施情况:(一)、质量管理体系:公司建立完善的质量管理体系,制定了相应的质量方针,根据经营和管理的实际情况对质量目标进行分解,并在日常管理活动中予以落实,能够有效实施质量控制、质量保证、质量风险排查和质量改进等活动。
公司设立人事行政部、质量管理部、采购部、销售部、储运部、财务部等共X个部门,能够保证有效的质量管理和经营活动。
公司管理制度完善,包含制度XX项,岗位职责XX项、操作程序XX项,涵盖所有岗位和工作环节,能够满足现经营管理的需要。
(二)机构和人员:1、人员配备情况:主要负责人:XXX,专科,XXXXXX专业,从事药品管理工作X年,熟悉药品相关的法律法规,能够正确引导公司合规合法经营;质量负责人:XXX,本科,XX专业,执业药师(中药),从事质量管理工作X年,熟悉相关法律法规、管理经验丰富,能够独立处理各类质量问题;质量管理部负责人:XXX,本科,XX专业,执业药师(中药),从事质量管理工作X年,熟悉相关法律法规、药品知识丰富,能够有效行使职责;质量管理部下设质量管理员X人(XX)、验收员X人(XXX),分别为药学、中药学相关专业,符合任职条件;采购部经理XXX,大专,药学,符合任职条件;销售部经理XXX,大专,XXX专业,符合任职条件;储运部经理XXX,大专,药学专业;养护员XXX,大专,中药学专业,符合任职条件;财务部经理XXX,下设出纳、会计X人;人事行政部经理XX,下设信息管理员X人。
药店2023年企业换证自查报告
药店2023年企业换证自查报告1. 引言本报告是对药店2023年企业换证自查情况进行总结和分析的文档。
药店作为医药行业的重要一环,承担着向患者提供药物和医疗服务的重要责任。
为了确保药店的合法合规运营,保障患者的用药安全和健康权益,我公司定期进行企业换证自查,以确保药店的合法运营。
2. 企业信息•企业名称:XXX药店•注册地址:XXXXXX•法定代表人:XXXX•联系电话:XXXXXX•邮箱:XXXXXX3. 自查流程为了做好企业换证的自查工作,我公司按照以下流程进行:1.设定自查目标和计划:明确换证的要求和时间节点,制定详细的自查计划。
2.收集相关文件和资料:整理并收集药店经营所需的各项证照、执业许可、药物购销记录、质量管理体系文件等。
3.执行自查工作:根据自查计划逐一检查各项证照和相关文件的完整性和合法性。
4.发现问题整改:对于发现的问题,及时采取整改措施,并进行记录。
5.再次自查确认:在整改后,再次自查确认问题是否得到解决。
6.撰写自查报告:根据自查情况,撰写自查报告,总结自查过程和结果。
4. 自查结果在本次自查中,我公司共检查了以下几个方面的内容:4.1 证照合法性检查•营业执照:药店的营业执照有效,符合相关法律法规的要求。
•执业许可证:药店的执业许可证有效,符合相关法律法规的要求。
•药品经营许可证:药店的药品经营许可证有效,符合相关法律法规的要求。
4.2 药物购销管理检查•药物购销记录:药店的药物购销记录完整,符合相关法律法规的要求。
•药品质量管理体系文件:药店的质量管理体系文件完整,符合相关法律法规的要求。
4.3 安全生产检查•设备设施安全:药店的设备设施安全可靠,不存在安全隐患。
•防火措施:药店的防火措施完善,符合相关法律法规的要求。
•紧急预案:药店制定并实施了紧急预案,保障患者和员工的安全。
5. 自查总结通过本次自查工作,我公司发现了以下问题并及时整改:1.药店的部分证照在有效期内,但即将到期,需要提前办理续证手续。
药品经营许可证换证自查报告
药品经营许可证换证自查报告一、企业基本概况我店位于***门面,为个体工商户。
企业名称:***,经营范围及方式为:中成药、抗生素、化学药制剂的零售。
2020年年销售额4万元。
药店以诚信为本、依法经营、质量至上、信誉优良,无药品违法行为,所经营药品无质量事故发生。
我店现有员工2人企业负责人及质量负责人***药师资格),养护员、采购员为***(药学从业人员)本药店经营面积15m2,分合格品区、待验区、退货品区和不合格品区,药架、药柜齐备。
二、组织自查情况我店于2020年7月6日根据《药品经营质量管理规范》及其实施细则、《药品零售企业GSP认证检查评定标准》对企业进行了自查。
检查考核的方式,以岗位自查考核为主,采取岗位自查、岗位交叉检查、企业负责人常规检查和抽查等多种方式进行;同时对县市场监督部门门对我店现场检查发现的问题,予以高度重视,并积极对待,及时制定整改方案,明确整改责任人和整改期限。
1、组织、制度、管理职责在经营工作中,我店始终坚持质量第一的原则,严格按照药事法规规范经营,做到了按照依法批准的经营方式和经营范围从事药品经营活动,从根本上杜绝了各种违法违规事件的发生。
目前,本店质量岗位健全,职责明确,职能发挥良好。
GSP 质量管理制度是药店药品经营的行为准则,因此我店按照GSP及其实施细则的要求制定了质量方针目标、药品购进管理、首营企业和首营品种质量审核管理、药品养护管理、药品验收管理、药品陈列管理、药品销售管理、处方调配管理、不合格药品管理及人员培训、卫生和人员健康管理等项管理制度,并把学习和制度执行情况纳入综合考核,每季度对制度执行情况进行一一次检查,并对检查情况进行记录,对检查中存在的问题制定了改进措施,并责令相关岗位限期整改,保证了制度的贯彻实施。
2、人员与培训(1) 我店每年制定培训计划并全部完成。
(2)积极组织员工参加省市监部门主办的各种培训和继续教育。
(3 )把培训作为提高员工质量意识、专业技能和贯彻质量管理制度的一种重要手段,采用外部培训和内部培训相结合的方式,对员工进行分层次、分岗位的培训,不仅进行药品法律法规、专业技术和职业道德的培训,更注重内部各项质量管理制度和操作规程的培训。
医药公司换发《药品经营许可证》自查报告 (2)
医药公司换发《药品经营许可证》自查报告一、引言自[医药公司名称]药品经营许可证换发工作开始以来,我们积极组织全体员工、严格按照相关法规和规定,进行了一次全面自查。
本报告旨在总结我们的自查情况,并提出改进措施,以确保我们的药品经营许可证能够顺利换发。
二、自查范围和方法本次自查的范围包括但不限于以下几个方面:1.药品经营许可证申请材料是否齐全准确;2.药品经营场所是否符合相关要求;3.采购渠道是否合法合规;4.药品库存管理是否规范;5.药品销售记录是否完备准确;6.药品安全管理是否到位。
自查方法主要包括资料查阅、实地检查、座谈交流等。
三、自查结果经过全体员工的共同努力,本次自查的结果如下:1. 药品经营许可证申请材料我们对药品经营许可证申请材料进行了全面检查。
发现申请材料齐全准确,无误差。
2. 药品经营场所我们对药品经营场所进行了实地检查。
发现场所符合相关要求,无违规情况。
3. 采购渠道我们对采购渠道进行了调查和核实。
所有药品采购均通过合法合规的渠道进行,不存在违规行为。
4. 药品库存管理我们对药品库存进行了盘点和核对。
发现库存管理规范,没有过期或损坏药品存在。
5. 药品销售记录我们对药品销售记录进行了核查。
发现销售记录完备准确,未发现销售异常情况。
6. 药品安全管理我们对药品安全管理进行了审查。
发现药品安全管理措施到位,符合相关法规要求。
四、存在的问题及改进措施经过自查,我们认识到存在以下问题:1.在药品销售记录中,有部分记录填写不完整或不准确的情况,导致记录的可追溯性不高。
我们将加强对销售记录的审核和培训,确保记录的准确性和完整性。
2.对于药品库存管理,我们发现在入库和出库记录的管理上存在一些疏漏。
我们将引入更为规范的库存管理软件,提高库存管理的效率和准确性。
3.在药品安全管理方面,我们发现有部分员工对于药品安全意识不够强,需要加强培训和宣传工作,提高员工的安全意识和责任心。
为了解决以上问题,我们制定了以下改进措施:1.定期组织培训,加强对销售记录填写规范的要求,提高员工的操作技能和质量意识。
药品企业换证自查报告
药品企业换证自查报告一、企业基本情况我公司成立于2005年,是一家专业从事药品生产、销售的企业。
经过多年的发展和壮大,我公司已拥有雄厚的资金实力和专业的技术团队,产品畅销国内外市场。
为了进一步提升企业的发展水平和提高产品质量,我公司决定进行药品企业换证自查。
本报告将重点对我公司在换证过程中存在的问题进行评估和分析,并提出针对性的改进意见。
二、换证过程问题分析(一)工艺流程存在偏差在进行换证前,经过对现有工艺流程的评估发现,存在一定的偏差。
主要表现为工艺步骤不够严谨,导致产品质量不稳定,生产效率低下。
例如,某一产品的制备步骤中,温度和时间的控制不够精准,导致部分产品在药物含量方面出现偏差。
此外,某些工艺步骤的操作规范不够明确,容易引发人为失误,进而导致产品质量不符合要求。
(二)设备条件滞后由于之前一直未进行设备更新和维护升级,部分关键设备已经达到使用寿命甚至过期,无法满足更高质量的生产需求。
此外,设备的自动化程度低,操作繁琐,易发生问题。
在换证过程中,这些不足将对产品的质量和生产效能产生严重影响。
(三)人员培训不足由于企业发展迅速,新员工涌入,初级操作员在生产过程中没有得到足够的培训和指导,导致部分操作不规范、技术水平较低。
在换证过程中,这些问题会直接影响产品质量和生产效率。
三、解决方案和改进意见(一)优化工艺流程我公司将重新评估并优化工艺流程,确保每个步骤的操作规范和时间温度等参数的科学性和准确性。
同时,制定相应的操作规范和工艺文件,明确每个环节的责任和流程,降低因操作不当而导致的质量问题的发生。
(二)更新设备装备我公司将进行设备的更新和维护升级工作,采购符合国家标准并能满足生产需求的新设备。
优先更新关键设备,提升设备的自动化程度,减少人为因素对产品质量的影响。
此外,加强设备管理,建立定期维护和检修的制度,确保设备的良好运行状态。
(三)加强员工培训为了提高员工的技术水平和工作能力,我公司将加大对员工的培训力度,包括入职培训、岗位培训和定期培训。
换发《药品经营许可证》自查报告范本【最新版】
换发《药品经营许可证》自查报告范本山东省食品药品监督管理局:菏泽天地医药有限责任公司于XX年2月4日经山东省食品药品监督管理局批准成立,XX年2月4日前应换发《药品经营企业许可证》。
我们对照省、市《药品经营企业换证工作方案》的要求认真进行了自查,现将有关情况报告如下:一、企业基本情况我公司位于菏泽市牡丹区康庄路北辰社区综合楼(仓库地址:菏泽市广福街13号)。
经营范围有:中成药、中药材、中药饮片、化学药制剂、化学原料药、抗生素、生化药品(除疫苗)。
公司今年1-12月销售额3600万元。
公司自成立以来,诚信为本、依法经营、质量至上、信誉优良,无药品经营违法行为,所经营药品无质量事故发生。
公司在岗人员42人,其中专业技术人员14人,从事药品质量管理、验收、养护人员12人,占员工总人数35%.公司办公和营业面积为495平方米,仓库1240平方米。
仓库布局合理,设备完善,达到了药品分类储存的要求。
公司调整了行政和业务部室,将原设立的综合办公室、质量管理部、业务部、储运部、财务物价部和业务一至业务五部调整如下:保留质量管理部、财务物价部和业务一部、业务二部、业务三部、业务四部、业务五部。
原职能不变。
原综合办公室更名为总经理办公室,原业务部更名为市场开发部,原储运部更名为企管储运部。
为贯彻执行《药品管理法》、《药品管理法实施条例》及《药品经营质量管理规范》,加强药品经营和质量管理,贯彻实施"质量第一、顾客至上、规范经营"的质量方针,以适应市场竞争,促进企业发展,我公司建立健全了各项规章管理制度,落实了各级岗位责任制;按照管理要求,配备相应的药学技术人员;积极采取有效措施,不断加强学习培训,提高企业员工综合素质;坚持依法经营,强化企业经营管理,确保了药品质量,为保证人民用药安全有效做出了积极的贡献。
二、主要实施过程和自查情况(一)管理职责1、公司于今年2月份重新调整了“药品质量管理工作领导小组”,建立与完善公司的质量体系,充实了质量管理机构和人员,明确各部室和人员职责,制定了企业质量管理方针、目标,编制了质量管理程序文件和操作规程,实施定期检查和考核,保证了公司质量管理人员行使职权,使质量管理机构和人员配备更加科学合理。
药品企业换证自查报告.doc
药品企业换证自查报告药品企业更换自查报告我、企业概况及历史沿革xxx制药有限公司位于xxx,一家专业研发中成药制剂的现代化制药企业、生产和销售。
公司成立于xx年,原名xx。
xx于xx年重组,xx制药有限公司获得省局批准。
xx通过了国家食品药品监督管理局组织的gmp认证现场检查,并顺利通过认证。
公司拥有液体制剂车间、固体制剂车间和中药提取车间,其中片剂、口服液、颗粒和胶囊生产线,年产量为片剂、分支、袋、颗粒等。
2 、生产质量管理包材料库xx、成品库xx危险品库xx中间产品库xx和特殊药品库xx 、有毒药品库和贵重精细药品库,以及不合格品区和退货区,能够满足公司所有材料和生产产品的储存要求,适合生产规模。
仓库配有空调、排气扇、除湿冷却设施等通风设施,防鼠挡板、灭蝇灯等防虫防鼠设施,消防设施齐全。
检测设施公司检测室xx区设有功能室,如化学分析室、平衡室、精密仪器室、微生物限度检查室,不知道什么、校准室、高温室、中药标本室、凉样室和试剂仓库。
(3)设备公司的所有设备都能满足公司产品的生产要求。
与药物接触部分的材料是不锈钢。
各种储罐表面光滑、清洁、消毒,便于直接接触药品、容器、输送泵和物料管道的材料采用优质低碳不锈钢L,经过抛光和钝化处理。
工艺纯化水以饮用水为制备水源,通过多介质过滤、活性炭吸附、二次反渗透处理制得。
管道和储罐均采用优质低碳不锈钢材质,无死角、盲管的设施和安装安装后均经过钝化处理,证明水质符合中国药典xx版二部纯净水的要求。
根据所生产品种的药品质量标准,公司配备了高效液相色谱、气相色谱、原子吸收分光光度计、药物溶出仪、酸度计、电子天平等精密检测仪器,能够满足所生产产品及原辅料的各项检验项目的需要。
所有用于生产和检验的仪器、仪器、量具和秤均已通过质量技术监督部门的验证,并贴上合格标签。
它们的适用范围和准确性完全可以满足公司产品的生产和检验需要。
所有设备都有标准操作程序、清洁程序和维护程序。
操作人员和维护人员应严格遵守操作程序。
换发《药品经营许可证》自查报告
换发《药品经营许可证》自查报告(菏泽天地医药有限责任公司)山东省食品药品监督管理局:菏泽天地医药有限责任公司于xx年2月4日经山东省食品药品监督管理局批准成立,xx年2月4日前应换发《药品经营企业许可证》。
我们对照省、市《药品经营企业换证工作方案》的要求认真进行了自查,现将有关情况报告如下:一、企业基本情况我公司位于菏泽市牡丹区康庄路北辰社区综合楼(仓库地址:菏泽市广福街c药品均按照规定的标识验收。
(六)储存于养护1、严格按照药品的储存要求分库分类存放,首先按照药品的所需要的储存条件分别存放于常温库、阴凉库和冷藏库内,其次,按照其自然属性将内服与外用药品分开存放,易串味药品,非药品专库存放,将近效期药品报表每月按照规定时间填报。
2、认真做好药品养护。
按照药品划分规定将储存药品确定为重点养护品种,制定重点养护计划,每个月进行循环养护,建立药品养护记录和养护档案,严格按药品理化性质和储存条件进行存放和在库养护,确保在库药品质量完好。
3、每天做好温湿度记录,及时调整仓库温湿度,发现问题及时上报。
4、销售退回药品按照操作规程处理,保管员凭销售部门开具的退货凭证收货并存放在退货区,验收员验收合格后置入合格品库,对经验收不合格的存放不合格区,不合格药品的确认、报告、报损、销毁均按照规定程序进行,并建立完善的记录档案。
(七)出库与运输1、药品出库严格执行按批号发货的原则,严格执行出库复核制度,对药品名称、剂型、规格、批号、有效期、产地、数量、销售日期、质量状况等逐项进行复核,复核中发现有质量疑问立即停止发货,并报质管部处理,保证不合格药品不出库。
2、根据药品的理化性质和运输条件,配备保温、防寒等必要冷藏和保温设备及运输安全设施,保证运输途中药品质量。
(八)销售和售后服务1、销售部门严格按照有关法律法规和企业的质量管理制度进行销售活动,确保将药品销售给具有合法资格的单位。
坚持依法经营,不与无药品经营和使用资格的单位发生业务关系,2、做到药品销售均有合法票据,建立完整的销售记录。
2024年最新药品经营许可证换证GSP综述自查报告模板
**省******有限公司实施《药品经营质量管理规范》情况的自查报告1.基本情况、质量体系总体描述、运行情况1.1企业基本情况**省******有限公司正式成立于2***年12月15日,公司前身是***,注册地址位于太原市小店区***门楼东商铺2号。
公司法定代表人为:***;经营方式为:批发;药品经营许可范围包括:中药饮片、***、抗生素、生化药品、生物制品(除疫苗);注册资金***万元,上年度销售额***万元。
公司《药品经营许可证》最近一次到期换证于2019年**月12日,《药品经营许可证》编号为:晋AA***00,以下为我公司最近五年发生变更情况:2021年4月2日,进行五大变更:***,更新换发了《药品经营许可证》的正、副本。
2021年7月9日,质量负责人变更:***;2021年9月22日,①增加注册地址面积:增加面积119.19㎡,增加后注册地址总面积为***㎡;②增加仓库面积:增加仓库面积2026.44㎡,增加后仓库总面积为***㎡;2022年3月22日,****;2022年11月18日,企业名称变更:***1.2 药品经营质量管理体系的总体描述、运行情况依据GSP要求,公司建立健全了药品经营质量管理体系,制定有明确的质量方针和质量目标,质量方针为“***”。
同时依据各部门的职能,开展了质量策划、质量控制、质量保证、质量改进等活动,将质量目标分解到各部门。
公司质量管理部每年年底对质量目标进行组织检查,对表现差的部门或个人采取通报批评、责令整改方式确保质量方针目标的实现。
公司成立了质量领导小组、内审小组和质量风险管理小组,制定有《质量管理体系内审制度》和《质量风险管理制度》,定期对公司质量管理体系以及经营各环节进行全面内审和质量风险评估及控制,保证质量管理体系持续有效的运行。
1.2.1 组织机构及岗位人员配备情况公司根据《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等相关法律法规,结合本企业实际经营情况以及经营规模、经营范围等要求设置公司组织机构。
连锁药店换证自查报告范文
连锁药店换证自查报告范文尊敬的换证审查部门:您好!咱们药店又到了换证的时候啦,就像学生面临一场大考一样,不过我们可不怕,先来个全面的自查给您汇报汇报。
一、企业概况。
咱这连锁药店在这一片儿也算是小有名气啦。
从成立到现在,已经有[X]年的历史,目前在本地区拥有[X]家门店。
我们一直秉持着“健康至上,服务大众”的理念,努力给周边的居民提供贴心、可靠的药品服务。
二、自查情况。
# (一)人员与培训。
1. 人员资质。
咱药店的员工那可都是“精兵强将”。
店长都是有着多年从业经验,药师资格证都妥妥地揣在兜里呢。
店员们也都通过了相关的培训和考核,取得了药品经营的上岗资格。
而且我们可不会弄虚作假,每个人的证件都放在店里显眼的地方,随时接受检查,就像战士亮出自己的勋章一样骄傲。
2. 培训情况。
为了让员工时刻保持专业,我们的培训就像吃饭一样定期进行。
培训内容可丰富了,从新药知识到药品的储存要求,从顾客服务技巧到法律法规。
有时候我们还会搞一些小竞赛,谁要是在竞赛里表现好,就像在运动会上拿了冠军一样风光,还能得到小奖励呢。
不过说真的,通过这些培训,员工们的专业知识和服务水平那是蹭蹭往上涨。
# (二)设施与设备。
1. 营业场所。
我们的药店就像一个温馨的小药箱。
店面干净整洁,货架摆放得整整齐齐,药品分类那叫一个清楚明白。
走进店里,亮堂堂的,顾客能很轻松地找到自己需要的药品。
而且我们还有专门的休息区,给那些买药累了或者想咨询久一点的顾客歇脚,就像在家里一样自在。
2. 仓储设施。
仓库虽然不大,但那也是“五脏俱全”。
温度和湿度都控制得很好,就像给药品们住上了“空调房”。
各种药品分区存放,就像给它们安排了不同的“小房间”,中药在这边,西药在那边,处方药和非处方药也分得明明白白。
仓库的通风设备就像小风扇一样,让空气时刻保持新鲜,保证药品不受潮、不变质。
3. 设备维护。
店里的设备就像我们的小助手一样,要时刻照顾好。
像我们的温湿度计,定期就会检查校准,保证它测量的数据准确无误。
药品企业换证自查报告
药品企业换证自查报告1. 概述作为一家药品企业,我们十分重视企业的合规性和质量管理。
为了确保企业的持续运营和发展,我们定期进行自查和评估,以确保企业的各项操作符合相关法规和标准要求。
本报告是针对我司最近一次换证自查的总结和整理,旨在全面了解和改进现有的运营和管理体系。
2. 换证自查内容2.1 生产许可证我们首先对公司的生产许可证进行了自查。
通过检查,我们确定了许可证的有效期限,并核对了许可证上的信息与实际情况是否一致。
同时,我们对生产设备、工艺流程、产品清单等重要信息进行了核查,以确保符合国家药品管理局的要求。
2.2 质量管理体系作为一家药品企业,我们非常重视质量管理体系,因此自查重点关注质量管理体系的建立和运行情况。
我们对公司的质量手册和程序进行了审查,确保其与实际操作相符合。
同时,我们还对质量管理人员的资质和培训记录进行了核对,以确保他们具备必要的知识和技能。
2.3 生产现场我们对生产现场进行了全面的巡视和检查。
着重关注了生产设备的运行状况、设备维护保养记录、生产环境卫生等方面。
我们还核对了原辅材料的采购记录和库存管理情况,确保符合国家药品管理局的规定。
2.4 药品检验药品质量是企业的核心竞争力,自查过程中我们特别注重了药品的质量检验。
我们对生产过程中的关键环节进行了抽样检验,并核对了检验仪器的校准和维护记录。
我们还检查了药品检验室的质量管理文件和操作规程,确保符合国家药品管理局的要求。
2.5 报告归档和备案自查结束后,我们对前述自查活动的结果进行总结和整理,并将相关文件与记录进行归档和备案。
这些文件和记录包括企业自查报告、检查记录、核查记录等。
除了归档备案,我们还将报告的主要结论和改进措施进行了内部分享,以便于公司全员了解和学习。
3. 自查结果与改进措施通过本次换证自查,我们发现了一些问题和不足之处,并制定了相应的改进措施。
主要包括以下几个方面:3.1 质量管理体系的改进我们将进一步规范和完善质量管理体系,强化质量手册和程序的管理和运营。
换发《药品经营许可证》自查报告
换发《药品经营许可证》自查报告概述药品经营许可证是国家对药品经营企业合法性和合规性的重要认证,同时也是企业生产经营的重要资质。
为进一步加强企业管理,规范企业经营行为,加快残余医疗用品的清理工作,本企业进行了换发《药品经营许可证》的自查工作,现将自查报告如下:自查情况一、使用残余医疗用品情况我们根据相关规定,对企业内使用的过期或不符合标准的残余医疗用品进行了回收和销毁。
目前公司内已经彻底清除所有的残余医疗用品。
公司将严格按照《医疗废物管理办法》的要求进行医疗废品的分类、运输、处理。
二、仓库管理情况我们对公司内的仓库进行了清点和整理。
对仓库内药品进行定期检查,以保证药品质量。
同时,我们在进出仓库方面加强了检查和把关,确保企业内药品的安全。
三、质量管理体系情况我们的企业设立了药品经营质量管理体系,为了达到合规经营的要求,我们开展了各项标准化建设工作。
在质量管理体系建设工作中,我们注重标准化,注重员工技能的培训,注重科技应用,不断提高企业管理水平和服务质量。
四、人员管理情况我们的人员管理工作十分重要。
为了确保企业内各种岗位职责的合法性和合规性,我们要求人员合格,管理严格。
公司内所有员工参加了《药品经营许可证》的换发培训,通过考试后方可从事相关工作。
五、其他情况在企业经营过程中,我们积极响应政府的号召,严格按照相关规定开展经营活动。
我们将严格管理销售行为、对其进行全程跟踪、确保销售合法性和合规性。
同时,我们加强法律意识教育和各类政策法规的学习,尽可能地避免企业违法违规行为的发生。
总结根据自查情况,本企业在换发《药品经营许可证》自查过程中,全面有效地做好各方面工作,保证了企业运营的符合合规标准,收到了较好的效果。
下一步,我们将继续引导员工遵守法律、规范生产、严格管理。
以人为本,加强管理、提高服务、进一步提升企业整体水平,为广大顾客提供更加优质的服务。
药店换证企业自查报告
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药品企业换证自查报告
药品企业换证自查报告导语:自查报告是一个单位或部门在一定的时间段内对执行某项工作中存在的问题的一种自我检查方式的报告文体。
以下是小编整理药品企业换证自查报告的资料,欢迎阅读参考。
一、企业概况及历史沿革情况xxx制药有限公司座落于xxx,是一家专业从事中成药制剂研发、生产与销售的现代化制药企业。
公司始建于xx年月,原名xx,经xx月改制,经省局批准存的xx制药有限公司,xx竣工,并于xx通过国家食品药品监督管理局组织的gmp认证现场检查,顺利通过认证。
公司建有液体制剂车间、固体制剂车间与中药提取车间,拥有片剂、口服液、颗粒剂与胶囊剂生产线,其中年产量为片、支、袋、粒等。
二、生产质量管理情况(一)机构与人员1、公司人员情况公司现有员工xx人,具有高中、中专以上学历xx人,占总人数的%,其中高级职称x人,占职工总数的x%,中级职称x人,占职工总数的x%,初级职称x人,占职工总数的x%。
2、机构设置公司实行董事长兼总经理负责制,全面主持公司工作,并分管质量管理工作,公司下设质量管理部、生产技术部、等,其中质量管理部下设质量保证(qa)和质量控制(qc),生产技术部下设口服液体制剂车间、口服固体制剂车间、提取车间与技术实验室,并配备有相应的管理经验人员和技术人员。
3公司主要管理人员简介董事长兼总经理,专业、学历、职称、从事药品相关工作x年,熟悉国家和医药行业有关法律、法规,有丰富的专业管理经验,是公司生产、经营和和实施gmp的主要组织者。
总经理,专业、学历、职称、从事药品相关工作x年,,熟悉国家和医药行业有关法律、法规,有丰富的专业管理经验。
副总经理,专业、学历、职称、从事药品相关工作x年,,熟悉国家和医药行业有关法律、法规,有丰富的专业知识与制药经验。
质量管理部经理专业、学历、职称、从事药品相关工作x年,有较强的专业知识及制药和质量管理经验,熟悉国家和医药行业有关法律、法规,能坚持原则,为公司质量管理的主要实施者,在质量管理上具有否决权。
换发药品经营许可证自查报告
换发药品经营许可证自查报告换发药品经营许可证自查报告为了加强药品经营管理,落实监管责任,确保药品经营行为合规,经我公司内部审核,现就我公司的药品经营许可换发情况进行自查汇报。
一、前期准备工作我公司在办理药品经营许可证换发之前,充分了解当地市场销售情况,以及临床需求,制定了详细的药品经营计划,并完善了药品管理制度,根据要求不断完善药品采购、销售、质量控制等方面的管理制度。
二、药品经营许可证换发过程1. 申请材料准备在申请药品经营许可证换发前,我公司核对了申请材料,确保所有资料准确无误。
申请材料包括:(1)企业基本情况证明文件包括营业执照、组织机构代码证、税务登记证等。
(2)申请换证的药品相关资料包括药品注册证明、进货发票、销售记录等。
(3)组织机构和人员配备情况(4)质量管理制度包括药品质量保证手册、质量控制记录等。
2. 申请交件我公司将准备好的全部申请资料,交由当地药监部门进行审核。
3. 审核过程药监部门对我公司提交的申请材料进行了审核,审核结果如下:(1)企业基本情况证明文件审核通过。
(2)申请换证的药品相关资料审核通过。
(3)组织机构和人员配备情况审核通过。
(4)质量管理制度审核通过。
审核过程中,药监部门要求我公司进一步增强对药品质量的监督管理,加强物流配送环节的监督,通过建立末端药店及医疗机构信息收集和风险分析制度等措施,确保药品质量安全。
4. 换发许可证经过药监部门的审核和审批,我公司药品经营许可证换发手续已经全部完成,并获得药监部门发放的新版药品经营许可证。
三、自查总结我公司在此次药品经营许可证换发申请过程中,我们发现我们的管理制度还存在一些不足。
例如,存在未能及时建立相应制度的情况,与执行部门缺乏沟通协调。
在为期两周的整改过程中,我们积极组织学习,并对管理制度进行修订完善。
除此之外,我们也进一步加强对药品经营的监督,从供应商和物流等多方面加强药品质量管控,同时加强与医药审评中心和安全监管部门的沟通与协调。
药店换证自查报告模板
药店换证自查报告模板以下是为您生成的一篇关于药店换证自查报告的文章,不过由于您设定的是小学生的写作身份,可能不太符合实际情况,您可以根据实际需求进行调整:《我们药店的换证自查之旅》哎呀呀,您知道吗?最近我们药店正在忙着搞换证自查呢!这可真是一件大事儿!我们药店就像一个大宝藏库,里面装满了各种各样能帮大家赶走病痛的宝贝。
可是要想一直好好地守护这个宝藏库,就得按时换证呀。
那怎么换证呢?这就得先好好自查一下啦!您想想,这就好比我们要参加一场很重要的考试,得先自己检查下有没有准备好。
我们从药品的进货渠道开始查起。
每一种药就像是一个个小士兵,它们都得有正规的“出身”证明,不然可不能进入我们的药店哟!我们仔细查看每一份进货单,就像侦探在寻找线索一样,不放过任何一个小细节。
我问店长叔叔:“要是这些药的进货渠道有问题,那可怎么办呀?”店长叔叔严肃地说:“那可不得了,会害了病人的!所以我们必须查得清清楚楚。
”您说是不是?然后就是药品的存放啦。
不同的药就像不同性格的小朋友,有的怕热,有的怕冷,有的喜欢干燥,有的喜欢潮湿。
我们得给它们安排最合适的“房间”,让它们舒舒服服地待着。
这可不容易呢,得时刻留意温度和湿度的变化。
我好奇地问店员姐姐:“要是放错了地方,药会不会生气呀?”店员姐姐笑着说:“药不会生气,但可能就失效啦,那就不能治病喽!”还有药品的销售记录,这就像一本本故事书,记录着每一次药品帮助病人的旅程。
我们认真核对每一笔记录,看看有没有差错。
我自言自语道:“这可千万不能出错呀,不然病人该多着急!”再说说人员的资质吧。
我们药店的工作人员就像守护宝藏的卫士,得有足够的本领才行。
大家的资格证书都得齐全,不然怎么能为大家服务好呢?经过这一番自查,我们发现大部分都做得不错,但也有一些小问题。
比如有个角落里的药品摆放有点乱了,还有几笔销售记录填写得不太规范。
不过没关系,我们赶紧把问题都解决啦!总之,这次换证自查就像是给我们药店来了一次大体检,让我们能更好地为大家服务。
药店《药品经营许可证》换证自查报告
《药品经营许可证》换证自查报告一、企业基本情况德康医药超市属于个体开设药店,于2010年7月申办,2010年7月5日获《药品经营许可证》,后来办理了工商营业执照、税务登记。
2011年8月实行GSP改造,2011年8月18日食品药品监督管理局审阅资料、现场查看、考核,通过GSP认证。
经营范围:中成药、化学制剂、抗生素、生物制品、生化药品、中药饮片。
药店经营面积200平方米,由于药品供应快捷、渠道可靠,能尽快及时补充所销售药品,因此,药店不设仓库。
从开业以来,我店严格按照药品经营管理质量规范要求,从拟定采购计划、采购、验收、入库、定价、上架等均按质量管理规范要求办理,从开业至今已3年时间,从未出现过药品质量问题,每年县食品药品监督管理局的GSP跟踪检查评价较好。
药店现有从业人员2人,药店药品质量1人,药品验收、养护1人,药店人员均参加过药监部门举办的岗位培训,从事药业在10年以上。
现药店经营各种规范药品的品种有1500余种,主要是常规药品中的中成药、化学制剂、抗生素,不经营特殊药品,基本能满足客户需要。
药店从筹建到营业均按我省药品零售企业管理规范要求实施,逐条逐款对药店软、硬件进行投入。
制定质量管理措施和各种制度。
二、药店《药品经营许可证》换证自查情况1、建立健全药品管理制度。
药店从开始筹建到营业至今,按《药品质量管理规范》要求经营,设立以药店负责人为主的管理制度框架,涉及到质量管理、制度采购计划、验收、养护、成列等程序,由质量负责人和药品养护人员提出,药店负责人组织实施。
药店制定了各种经营质量管理制度,并严格按照实施,对药店药品经营管理质量的管理和控制有着较好的保证和促进作用。
药店设立有处方审核、销售和质量信息负责人,以保证药店药品的质量和服务。
通过3年的运营,已形成成套的质量管理模式,各项档案齐全,制度完善、执行良好。
2、从业人员的教育与培训。
药店2个从业人员的文化水平和专业素质符合药品经营要求,均按要求参加过县药品监督管理部门每年举办的岗位培训。
换发《药品经营许可证》自查报告
换发《药品经营许可证》自查报告一、背景介绍根据国家相关法律法规的规定,药品经营企业在取得药品经营许可证后,需要定期进行自查。
自查是为了确保企业经营活动的合法性、合规性,有效管理药品的流通质量和安全性。
本文档将基于换发《药品经营许可证》的自查要求,对我司的相关情况进行自查报告。
二、自查内容1. 企业基本信息核对•[ ] 企业名称是否与药品经营许可证上的一致?•[ ] 营业执照有效期是否与药品经营许可证上的一致?•[ ] 主要经营人员是否与药品经营许可证上的一致?•[ ] 药品经营场所是否符合要求?•[ ] 相关资质证书是否齐全并符合要求?2. 经营活动合法合规性核查•[ ] 是否按照《药品管理法》规定进行经营活动?•[ ] 是否取得了相关药品的进货凭证和销售凭证?•[ ] 是否与经营范围相符?•[ ] 是否存在违法销售药品的情况?•[ ] 是否按照正常程序处理药品过期以及损坏药品的情况?3. 药品质量安全管理核查•[ ] 是否建立了药品质量安全管理制度?•[ ] 药品的储存条件是否符合规定?•[ ] 是否进行了合理的库存管理?•[ ] 是否严格按照药品保质期进行销售和报废处理?•[ ] 是否定期进行药品质量检查和抽样检测?三、自查结果分析经过对自查内容的核查,我们得出以下结论:1.企业基本信息核对方面,企业名称、营业执照有效期、主要经营人员、药品经营场所以及相关资质证书等均符合要求。
2.经营活动合法合规性核查方面,我司进行经营活动时符合《药品管理法》的规定,取得了进货凭证和销售凭证,并且经营范围与药品经营许可证相符。
没有发现违法销售药品的情况,也按照正常程序处理了过期和损坏药品。
3.药品质量安全管理核查方面,我司已建立了药品质量安全管理制度,并且药品的储存条件符合规定。
合理进行库存管理,严格按照药品保质期进行销售和报废处理。
定期进行药品质量检查和抽样检测。
四、改进措施和建议在自查的过程中,我们发现了一些问题和不足之处,因此提出以下改进措施和建议:1.进一步加强对药品经营许可证的常态化监管,确保证件的有效性和准确性。
药品企业换证自查报告
药品企业换证自查报告导语:自查报告是一个单位或部门在一定的时间段内对执行某项工作中存在的弊端的一种自我检查方式的报告文体。
以下是整理药品企业换证自查报告的统计数据,欢迎阅读参考。
一、企业概况及历史沿革情况xxx制药有限公司座落于xxx,是一家专业人才从事中成药制剂研发研发、生产与销售的现代化制药企业。
公司始建于xx年月,原名xx,经xx月改制,经省局批准存的xx制药有限公司,xx竣工,并于xx通过国家肉类药品监督管理局组织的gmp认证现场检查,顺利通过认证。
公司建有液体制剂车间、粉末制剂车间与中药提取车间,拥有片剂、口服液、颗粒剂与胶囊剂生产线,其中年产量为片、支、袋、粒等。
二、生产质量管理情况(一)机构与人员1、公司人员情况公司现有员工xx人,具有高中、中专以上学历xx人,占总人数的%,其中高级职称x人,占职工总数的x%,中级职称x人,占职工总数的x%,初级职称x人,占职工总数的x%。
2、机构设置公司实行董事长副总监总经理负责制,全面主持公司工作,并分管纯度管理工作,股份公司下设质量管理部、生产技术部、等,其中质量管理部服务部下设质量保证(qa)和质量控制(qc),加工技术部下设口服液体制剂车间、口服固体制剂车间、提取该厂与技术实验室,并配备有相应的管理经验人员和技术人员。
3公司目前主要管理人员简介生产部经理物资供应部经理动力设备部经理办事室主任4、质量管理人员5生产人员生产技术部共有员工x人,文化层次及比例,全部经过岗前岗位培训,能胜任本正职工作。
6、人员培训公司人员培训采用聘请专家管理体制及由公司管理人员工授课、现场培训及外送等形式进行,每年都制定处度培训计划,并按计划实施。
xx年共进行xx人次培训,其中外训xx人次,内训xx人次。
对于新招员工或调动原岗位者一律实行上岗前培训,培训经考核合格后方能离岗上岗。
(二)厂房与设施1、厂区环境公司厂址位于xxx,方位情况,附近无烟尘、噪音污染源,卫生状况良好,空气质量优良,周围道路通畅,交通运输方便。
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药品企业换证自查报告一、企业概况及历史沿革情况xxx制药有限公司座落于xxx,是一家专业从事中成药制剂研发、生产与销售的现代化制药企业。
公司始建于xx年月,原名xx,经xx月改制,经省局批准存的xx制药有限公司,xx竣工,并于xx通过国家食品药品监督管理局组织的gmp认证现场检查,顺利通过认证。
公司建有液体制剂车间、固体制剂车间与中药提取车间,拥有片剂、口服液、颗粒剂与胶囊剂生产线,其中年产量为片、支、袋、粒等。
二、生产质量管理情况(一)机构与人员1、公司人员情况公司现有员工xx人,具有高中、中专以上学历xx人,占总人数的%,其中高级职称x人,占职工总数的x%,中级职称x人,占职工总数的x%,初级职称x人,占职工总数的x%。
2、机构设置公司实行董事长兼总经理负责制,全面主持公司工作,并分管质量管理工作,公司下设质量管理部、生产技术部、等,其中质量管理部下设质量保证(qa)和质量控制(qc),生产技术部下设口服液体制剂车间、口服固体制剂车间、提取车间与技术实验室,并配备有相应的管理经验人员和技术人员。
3公司主要管理人员简介董事长兼总经理,专业、学历、职称、从事药品相关工作x年,熟悉国家和医药行业有关法律、法规,有丰富的专业管理经验,是公司生产、经营和和实施gmp的主要组织者。
总经理,专业、学历、职称、从事药品相关工作x年,,熟悉国家和医药行业有关法律、法规,有丰富的专业管理经验。
副总经理,专业、学历、职称、从事药品相关工作x年,,熟悉国家和医药行业有关法律、法规,有丰富的专业知识与制药经验。
质量管理部经理专业、学历、职称、从事药品相关工作x年,有较强的专业知识及制药和质量管理经验,熟悉国家和医药行业有关法律、法规,能坚持原则,为公司质量管理的主要实施者,在质量管理上具有否决权。
生产部经理物资供应部经理动力设备部经理办事室主任4、质量管理人员质量管理部共有质量管理人员和质量检验人员17人,文化程序及比例,都经过相关专业培训并有质量管理和质量检验工作实践经验,能胜任本岗位工作。
5生产人员生产技术部共有员工x人,文化层次及比例,全部经过岗前岗位培训,能胜任本岗位工作。
6、人员培训公司人员培训采用聘请专家及由公司管理人员工授课、现场培训及外送等形式进行,每年都制定处度培训计划,并按计划实施。
xx年共进行xx人次培训,其中外训xx人次,内训xx人次。
对于新招员工或调动原岗位者一律实行上岗前培训,培训经考核合格后方能上岗。
(二)厂房与设施1、厂区环境公司厂址位于xxx,方位情况,附近无烟尘、噪音污染源,卫生状况良好,空气质量优良,周围道路通畅,交通运输方便。
公司占地面积xx,其中建筑面积xx绿化面积xx,绿化率x%;厂区内环境整洁,种植有无花灌木与草坪,无杂草,无露土地面,无垃圾积土,积水与明沟等蛟蝇滋生地;厂区内道路平整、畅通,路面为水泥路面,不起灰,不积水,并设有专门的物流通道;不同用途的厂房,根据主流风向进行合理布局,能有效避免交叉污染。
2、生产车间(1)制剂车间公司制剂车间包括口服液体制剂车间和口服固体制剂车间,其中口服固体制剂车间包括片剂生产线、颗粒剂、硬胶囊剂生产线,完全按照产品工艺流程及所要求的空气洁净度级别进行布局,同一厂房内的生产操作和相邻厂房之间的生产操作不存在互相妨碍,生产区与贮存区有与生产规模相适应的面积与空间用于安装设备成、贮存物料、中间产品与成品,能有效的防止差错与交叉污染。
制剂车间厂房根据各剂型的空气洁净度级别要求分为一般生产区,30万级区与10万级区,以分别满足口服固体制剂与口服液体制剂的生产要求,其中固体制剂车间面积,30万级面积液体制剂车间面积,10万级洁净区面积。
洁净区与一般区装修均采用彩钢板隔断,环氧沙浆涂层地面,地面、墙壁、天花板的交界处成弧形,建筑物平整光滑、不产尘、易清洁消毒,保证药品生产环境符合要求。
洁净室内的管道、灯具、风口等设施表面平整光滑,易清洁,与墙壁或天棚的连接部位密封严密,洁净室与非洁净室之间设置缓冲设施,人员和物料分别按人净和物净程序进出洁净区。
进入洁净室的空气经过净化,湿度控制在1826,相对湿度控制在4565%,洁净区经检测达到洁净级别的要求;配料、粉碎、制粒、压片等产尘量的功能间与相邻房间保持负压,并采用空气直排方式,避免了交叉污染,厂房内照明在300以上,厂房内设有应急照明设施。
电气照明、工程设备配线及各类管道均置于技术夹层内,与机器连接的各种管路采用316l或304不锈钢。
(2)提取车间位于厂区东侧,为独立厂房,总面积为xx,其中参照30万级管理的面积为xx,提取两国间的墙壁等内表面平整,无脱落,无霉迹,药材净选间设有不锈钢工作台以及排气扇等设施,用于直接入药的净药材和干膏的配料、粉碎、混合、过筛的功能间设有通风除尘设施,并参照30万级管理。
3、公用系统生产所用工艺用水为饮用水和纯化水,纯化水采用二级反渗透制水工艺制备,贮罐及环形输送管道采用316l不锈钢材质,经验证水质符合药典XX年版质量要求。
净化空调采用集中空调机组三级过滤,送入洁净区的空气质量和压差控制经验证测试符合洁净区的要求。
压缩空气系统均使用304管道安装,经除油、除尘、微米微孔滤膜过滤,质量符合洁净区空气质量要求。
4、仓储设施总仓储面积为xx,其中化学原料库xx,中药材库xx(含阴凉库xx、净料库xx),包材库xx、成品库xx,危险品库xx,中间品库xx,并设有特殊药品专柜、毒性药材专柜和贵细药材专柜以及不合格品专区与退货专区,能满足公司所有物料与生产产品的贮藏要求,并与生产规模相适应。
仓库安装有空调、排气扇等通风、除湿与降温设施,设置有挡鼠板、灭蝇灯等防虫防鼠设施,并有完备的消防设施。
5、检验设施公司检验室面积xx,设有化学分析室、天平室、精密仪器室、微生物限度检查一窍不通、标定室、高温室、中药标本室、阴凉留样室与试剂仓库等功能间。
(三)设备公司所有设备均能满足公司产品的生产需要,其与药品接触部位的材质均为不锈钢,表面平整光洁,清洁消毒方便,与药物直接接触的各类贮槽、容器、输送泵及物料管道的材质均采用优质低碳不锈钢316l并经抛光和钝化处理。
工艺用纯化水采用饮用水作为制备水源,经过多介质过滤、活性炭吸附、二级反渗透处理制得,其输送管道和贮罐均采用优质低碳不锈钢316l加工而成,管道的设施和安装无死角、盲管,安装后均经过钝化处理,经验证水质符合药典XX年版二部纯化水项下的要求。
根据生产品种的药品质量标准要求,公司配备有高效液相色谱仪、气相色谱仪、原子吸收分光光度计、药物溶出仪、酸度计、电子天平等精密检测仪器,能满足生产产品与原辅料的全部检验项目需要。
所有用于生产和检验的仪器、仪表、量器与衡器,全部经过质量技术监督部门校验合格,并贴有校验合格标签,其适用范围与精度完全能够满足公司产品生产与检验需要。
所有设备均制订有标准操作规程、清洁规程和维护保养规程,操作人员和保养人员均严格按照操作规程作业,设备的使用、维修与保养均予以记录并入档保存。
(四)物料物料的购入、验收、储存、发放与使用严格按照公司相关文件进行,所购入物料按批取样检验,其质量完全符合国家药品标准、包装材料标签或其它有关标准。
公司所有物料按照其质量标准规定的贮藏条件按批号、规格进行存放,其中固体与液体分开,原药材与净药材分开;物料分别按其状态情况(待验、合格、不合格)等用状态标识牌或都围绳进行区分管理,其中不合格物料设专区管理。
药品标签说明书严格按照国家食品药品监督管理部门批准的内容、样式与文字进行印刷,按品种、规格与批号专库存放,专人管理,经质量管理部校对无误后计数发放使用,残损标签计数销毁,其发放、使用与销毁均记录在案。
有机溶剂等危险品存放在危险品库,库内外按消防要求备有专用灭火器材,并有相应的管理制度。
(五)卫生公司按照生产和空气洁净等级的村注制定了厂区区、不同生产区域以及个人卫生管理制度和厂房、设备与容器清洁规程,并配备了足够数量的清洁工人负责厂区环境及车间的清洁卫生工作。
厂区、生产车间、设备、管道、容器均按照规定方法、程序与时间间隔进行清洁,卫生状况符合规定要求,并定期对洁净区进行消毒,消毒剂的配制有详细记录。
对进入生产区的人员与物品进行严格管理,非生产用品、生活用品与私人杂物不得进入生产区,进入洁净的临时人员都经过了指导,并严格控制人数。
工作服按照生产操作与空气洁净度等级要求进行选材,并有明显的样式或颜色区分,避免了混用,不同洁净级别的工作服,按照规定的清洗周期,由专人进行清洗整理。
公司给后有员工建立了健康档案,定期组织体检,建立了身体不适应生产情况主动报告制度,及时把患有传染病、皮肤病及体表有伤口员工调离直接接触药品岗位。
(六)验证公司每年根据验证管理制度成立验证领导机构,制定年度验证计划,并根据验证对象成立验证小组,提出验证项目,制定验证方案并按计划组织实施。
每年验证的主要内容包括空气净化系统、工艺用水系统、生产工艺及其变更、设备清洗、主要原辅材料变更,其验证方案、验证记录与验证报告等验证文件及时进行了归档保存。
xx年度进行的验证有:(七)文件按照gmp要求,公司建立了gmp文件体系,其主要内容包括厂房、设施、设备使用、维护、检修管理制度与记录,物料采购、验收、生产操作、检验、发放、成品销售和用户投诉管理制度与记录,不合格品管理、物料退库和报废、紧急情况处理管理制度与记录,物料、中间产品和成品质量标准及检验操作规程与批检验记录,产品质量稳定性考察计划、原始数据和分析汇总报告,文件的起草、修订、审查、批准、撤销、印制、分发、回收及保管管理制度,厂房、设备、人员卫生管理制度与记录,人员培训管理制与记录。
正式生产的产吕均有药品申请与审批文件,并制定了相应质量标准、工艺规程和标准操作规程及批生产记录与批检验记录。
公司gmp文件由质量管理部负责颁发与日常管理,每季度对现有文件进行检查,确保了使用的文件为现行版本,并根据国家药事法规与国家药品质量标准的变化以及公司内部管理制度的变化等情况及时组织相关文件的修订工作。
(八)生产管理公司所用产品均严格按照注册批准的生产工艺制定工艺规程、岗位操作法或标准操作规程,并严格按照批准的工艺规程、岗位标准操作规程组织生产,工艺规程、岗位标准操作规程的修改严格按照文件管理的程序进行,无随意更改情况。
固体制剂在成型或者分装前的混合工序、液体制剂在灌装的混合工序划定批次并编制批号,在生产过程中严格控制尘埃的产生与扩散,并及时进行清场、物料平衡检查与批记录的填写,液体制剂的配制、过滤、灌封、灭菌等过程都在规定的时间内完成。
中间产品均制定了公司内控质量标准,规定了贮存期与贮存条件,生产过程生产的不合格中间品实行专区管理、醒目标识,不直接流入下一道工序,并在规定的期限内按照不合格品处理程序进行处理。