powerpoint2007基础教程：启用标尺、网格线、参考线、颜色视图

powerpoint2007基础教程：启用标尺、网格

线、参考线、颜色视图

PowerPoint具有大量的可选界面元素，您会(也可能不会)发现它们非常有用，具体取决于当时执行的任务。以下几节给出了具体介绍。

1.6.1 标尺

围绕幻灯片窗格的垂直和水平标尺可帮助您更准确地放置对象。要打开或关闭标尺，在"视圈"选项卡中选中或清除"标尺"复选框即可。标尺仅在"普通视图"和"备注页视图"中可用。

无论处理的是哪种类型的内容，标尺都有助于定位，但在文本框中编辑文本时，标尺还具有其他用途。水平标尺显示文本框的段落缩进和任何自定义制表位，可拖动标尺上的缩进标记，就像在word中一样。

注意:标尺的测量单位是在Windows 控制面板的"区域和语言选项"中控制的.

提示:垂直标尺是可选的.要禁用垂直标尺，同时保留水平标尺，可选择"office按钮" -> "PowerPoint选项"，单击"高级"，在"显示"部分中清除"显示垂直标尺"复选框。

1.6.2 网格线

网格线是不会打印出来的虚线，这些线之间的间距是固定的，网格钱能够帮助您排列一张幻灯片上的对象。图1. 28 展示了启用了网格线(和标尺)的效果。

图1. 28 网格线和标尺有助于对齐幻灯片上的对象

要打开或关闭网格线，可采用如下方法之一:

按Shift+F9 键。

在"视图"选项卡的"显示/隐藏"组中，选中或清除"网格线"复选框。

在"开始"选项卡的"绘图组"中选择"排列"按钮，并选择"对齐" ->“查看网格线”可为网格线。

设置的选项有许多，包括对象是否对齐网格、网格是否可见、网格线间的间距是多少。要设置网格选项，请按以下步骤操作。

1.在"开始"选项卡的"绘图"组中，选择"排列"-> "对齐"->"网格设置"，或右键单击幻灯片背景，并选择"网格线和参考线"。此时将打开"网格线和参考线"对话框(参见图1. 29 )。

图1. 29 设置网格选项与间距

2. 在"对齐"部分中，选中或清除以下复选框。

"对象与网格对齐"：指定对象是否自动移动为与网格对齐。

"对象与其他对象对齐：指定对象是否自动移动为与其他对象对齐。

3. 在"网格设置"部分中，输入所需的网格线间距数。

4. 选中或清除"屏幕上显示网格"复选框，来显示或隐藏网格。(请注意，即便不显示网格，也可使对象与网格对齐。)

5. 单击"确定"。

1.6.3 参考线

参考线类似于网格钱，差别在于参考线是单独的几条直线，而不是网格线，可以拖动到幻灯片上的不同位置。在拖动参考线时，会出现一个数字指示，使您能够了解标尺的位置。参见图1.30 。

使用图1.29 所示的"网格线和参考线"对话框或按Alt+F9 键可显示/隐藏参考线。

图 1.30 参考线是可移动、不打印的直线，有助于对齐

可以创建额外的参考线组，方法是在拖动参考线时按住Ctrl 键(也就是复制参考

线) 。最多可以有八条水平和垂直参考线，全都处于您指定的位置上。

1.6.4 颜色/灰皮/纯黑白视图

大多数时候，处理的都是有颜色的演示文稿。但若计划以纯黑白或灰度的形式打印演示文稿 ( 例如，在投影幻灯片或黑白讲义上)，那么就应该查看一下没有颜色时的效果。

提示:如采正在准备一份最终用于传真的幻灯片，那么"颜色/灰皮/纯黑白"选项会非常有用，因为传真在大多数情况下都是纯黑白的.有些内容在彩色屏幕上看起来非常好，但在黑白的传真件上看上去就像毫无头绪的污渍.

单击"视图"选项卡上的"灰度"或"纯黑白"按钮可切换到相应视图。此时，"灰度"或"黑白模式"选项卡可用，如图1. 3 1 所示，从其设置组中可以微调灰度或黑白预览。选择给对象带来最大优势的一种，PowerPoint将记住这一设置。将演示文稿打印或输出为灰度或黑白资源时使用此设置。

图1.3 1 选择灰度或纯黑白预览类型

完成后，单击"灰度"选项卡上的"返回颜色视图"按钮。更改"纯黑白"或"灰度"设置不会对幻灯片上的颜色造成影响，仅影响以纯黑白或灰度形式显示和打印幻灯片的方式。