吉林财经大学_管理信息系统大作业.

管理信息系统

电子设计文档

专业:物流管理

学号:**********

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****:*** 2012 年12月15日评分标准

企业信息化规划方案实验报告(一

一、销售管理信息系统分析规划

选题意义

提高和改进管理信息服务,减少人力和设备费用,增强资源共享,高系统的安全性、可靠性和可控性,改进人员利用率,提高社会和经济效益,拟建系统满足需求的程度,节省成本和日常费用开支。提高工作效率,减轻劳动强度,提高信息处理速度和准确性,提供各种新的处理功能和决策信息,为最时尚服装公司提供更多的方便条件。(一摘要

现行企业信息化水平评估

用户:最时尚服装公司

拟建系统的名称:最时尚服装公司销售管理信息系统

拟达到的目标:

提高日常工作效率。使得服装经营的各项业务操作更假科学化规范化,提高数据的准确性,减少人为因素造成的差错。同时极大地提高了实际销售量和显示商品数量的统一,让消费者第一时间了解商品信息。在此基础上成为经营者进行管理、分析的工具,为经营者的管理和决策提供及时、准确的数据依据。

它的最终目标是提高工作效率,增强工作协同能力,减少人工操作的重复、复杂程度,消除在传统经营过程中信息的储存、分发、管

理和分布的障碍与迟缓,提高销售的日常办公水平,并为各级参与销售的人员提供高效便利的服务,为科学决策产品销售等提供有效的参考依据。同时,可以改善销售管理的办公环境,改进办公条件,规范作业流程,使销售管理水平进一步科学化和现代化,使经营更加成熟。

(二背景

企业信息化工作的规划

系统开发的组织单位:最时尚服装公司

系统服务的对象:最时尚服装公司销售部

本系统可以和绩效管理系统、培训开发系统以及工作分析系统相结合,便于工作人员在工作中提高效率。

1、企业组织与功能结构分析

a组织结构调查内容

该企业组织结构如下:最高管理者为企业总经理,总经理下属有:生产经理与经营经理,经营经历下设销售部、物流部、财务部、技术策划部,生产经理下设生产部、质检部、采购部,销售部下设仓库,仓库下设出入仓库管理组和统计分析组,生产技术部下有生产车间。

b组织结构图

领导与被领导关系

资金流动关系

物资流动关系

信息资料传递关系

图1.1 最时尚服装公司管理系统组织结构图

2、功能结构分析

销售管理系统由销售计划管理、销售订单管理、销售统计及库存管理组的统计等模块组成。如图1.2。

图1.2最时尚服装公司销售管理系统功能结构图3、组织/功能分析

组织/功能联系表1.1

组织/功能联系表1.1

备注:“※”表示该项业务是对应组织的主要业务(即主持工作的单位;

“★”表示该单位是参加协调该项业务的辅助单位;

“□”表示该单位是该项业务的相关单位(或称有关单位;

空格:表示该单位与对应业务无关。

内部控制一方面显示了企业的发展水平,拥有良好的管理制度,并且让工作人员全部遵守公司的制度是一个企业未来,有良好发展的前提。开发的管理信息系统,不仅仅针对销售商品的管理,也体现了公司人员的职业素质。侧面体现出了企业的文化风气。

一个企业的良好管理就需要适合的管理信息系统,此管理信息系统就从销售方面,对本公司起到了摆正公司文化与风气的作用,加大公司前进的步伐。

a建立U\C矩阵

主题数据与企业流程的关系可用U/C矩阵进行描述,即将主题数据对照企业流程安排在一个矩阵里,用C和U分别表示哪个流程产生该流程使用该数据。具体如下:

表1.2 功能/数据关系(1

bU\C矩阵的求解

表1.3功能/数据关系(2

图1.3功能/数据关系解析图(3

信息系统的可行性分析

实验报告(二

一、业务流程图

现行系统调查与分析

销售管理的主要业务有经调查分析,该服装公司的销售管理具体流程图如下所示。由销售员填写订单,经过审核,如不合格则将

订单返回给销售员,订单经过信息审核和出库审核再到信息统计,最后把合格的发货单交到发货员和会计人员的手上,而统计员根据订单进行信息的统计,对销售信息进行处理。把有关产品销售量的信息储存起来,制定成一张市场分析表由计划员根据表制定年度销售计划,最后把信息反馈给销售员。

(一图2.1是销售管理系统的业务流程图。

业务流程图2.1

(二表格分配图

表格分配图可以帮助分析员表示出系统中各种单据和报告都与哪些部门发生业务关系。

采购部财务部销售部

图2.2 表格分配图

二、现行数据流程分析

根据销售管理的业务流程图可以画出销售管理的数据流程图,数据流图是组织中信息运动的抽象。是在调研的基础上,从系统的科学性、管理的合理性、实际运动的可行性角度出发。将信息处理功能和彼此之间的联系自顶向下,逐层分解,从逻辑上精确地描述系统应具有的数据加工功能、数据输入、数据输出、数据存储及数据来源和去向(外部实体等项目。

(一成品销售管理的数据流程图

图2.3

三、新系统目标

新系统目标的确定

新系统的设计目标

1使数据输入性能更方便,让人机界面更协调,尽量避免汉字和长字符串的人工重复输入(采用代码词组。

2查询性能更加灵活,可以实现短时间内快速的多项产品输入数据和销售数据的查询。

3考虑到工厂生产的发展,对新产品数据也能予以处理。

4把目前基本上是“静态”销售管理变为“动态”管理,能随时提供销售现状信息。

四、可行性分析报告

企业信息化的必要性、可行性分析研究

(一必要性分析

销售管理系统能体现公司管理中使用计算机的强大功能和可操

作性,可以通过逐渐完善满足自身现在和将来对信息资源采集、存储、处理、组织、管理和利用的需求,实现销售信息资源的高度集成与共享,实现销售信息资源的集中管理和统一调度。为各级决策管理部门提出准确、及时的相关信息和快捷、方便、科学的决策分析处理系统;它可以帮助企业快速有效地开发新市场,巩固老客户,有效的管理并跟踪客户等.统一了信息流,人流,物流,资金流。最终达到进一步提高各部

门管理人员管理水平与办公效率,减轻工作负担的目的。因此实行销售管理系信息系统十分必要。

对于现代化的生产销售方式,系统的日臻完善,开发电子管理信息系统十分有必要,到现在为止,随着电脑的普及,信息化已涉及方方面面,一方面可以规范管理流程,同时也可以简化一部分工作流程,另一方面可以数据共享,建立基础数据库,数据库的管理与查询是传统纸介质数据管理远无法相比的。

(二可行性分析

通过收集资料,进行可能性研究。一般从技术上可能性、经济上可能性及管理上可能性三方面考虑,分析如下:

1、技术上的可行性

最时尚服装公司销售管理信息系统是最时尚服装公司开发的专