书信的格式
书信的格式及范文(6篇)
书信的格式及范文(6篇)书信的格式及范文(6篇)一、感谢信尊敬的XXX先生/女士：非常感谢您在我求职过程中给予的帮助和支持。
您的指导和建议对我非常有帮助，让我更好地了解了自己的优势和不足，也让我更加自信地面对未来的挑战。
再次感谢您的帮助和支持，祝您工作顺利，生活愉快！此致敬礼XXX二、邀请信尊敬的XXX先生/女士：您好！我是XXX公司的市场部经理，我们公司将于下周举办一场新产品发布会，非常荣幸邀请您参加。
本次发布会将展示我们公司最新的产品，同时也会有业内专家进行分享和交流。
我们相信您的出席将为本次活动增添更多的价值和意义。
时间：XXXX年XX月XX日（周X）XX:XX地点：XXX会议中心期待您的光临！此致敬礼XXX三、道歉信尊敬的XXX先生/女士：非常抱歉给您带来了不便和困扰。
我们公司在处理您的订单时出现了失误，导致您的货物延迟了送达时间。
我们深感歉意，并已经采取措施确保类似的失误不再发生。
同时，我们会尽快安排您的货物送达，并为您提供一定的补偿。
再次向您表示诚挚的歉意，希望您能够谅解。
此致敬礼XXX四、建议信尊敬的XXX先生/女士：我是您公司的一名忠实客户，对于您公司的产品和服务一直非常满意。
但是，最近我在使用您公司的某个产品时遇到了一些问题，希望能够得到您的帮助和解决。
我认为，如果您公司能够在产品的使用说明中加入更加详细和清晰的操作步骤，或者提供更加及时和专业的客户服务，将会更好地满足客户的需求，提高客户的满意度。
希望我的建议能够得到您的重视和采纳，期待您的回复。
此致敬礼XXX五、申请信尊敬的XXX先生/女士：我是一名应届毕业生，非常希望能够加入贵公司的团队，为公司的发展贡献自己的力量。
我在学校期间主修XXX专业，具备扎实的专业知识和较强的团队合作能力。
同时，我也积极参加各种实践活动和社会实践，具备一定的实践经验和社交能力。
希望贵公司能够给我一个机会，让我展示自己的能力和潜力。
期待您的回复。
此致敬礼XXX六、祝福信尊敬的XXX先生/女士：在这个特殊的日子里，我向您致以最诚挚的祝福。
书信的排版格式
书信的排版格式
书信的排版格式通常包括以下六部分：
1. 称呼：在首行顶格的位置写称谓，后加冒号。
根据写信人与收信人之间的关系来决定。
2. 问候语：第二行开头空两格写问候语，运用礼貌语言，使收信人感到亲切，受到尊敬。
3. 正文：另起一行空两格写，一般一件事一段，注意要分层次叙述清楚，简洁清晰。
4. 结尾：要根据收信人的身份，写表示祝愿的话，以示礼貌。
一般性的祝词“此致”“敬礼”，格式是另起一行空两格写“此致”，“敬礼”下一行顶格写。
5. 署名和日期：最后两行靠右写写信人的姓名，姓名正下方落下写信日期。
根据写信人与收信人的关系，在姓名前可表明身份，如“学生×××”、“儿××”等。
此外，书信的排版格式还需要注意以下几点：
1. 书写规范：要用字规范，用正楷书写，避免错别字、异体字或草书、行书等不易辨认的字体。
数字和英文单词也要书写规范。
2. 行间距和字体大小：行间距一般为1.5倍或2倍行距，字体大小根据内容需要选择合适的字号。
3. 页面设置：书信通常采用竖排版式，从右向左书写。
页边距也要合理设置，一般上下左右各留出约1-1.5厘米的空白。
4. 格式转换：可以使用格式转换工具将横排版式转换为竖排版式，或者使用在线转换工具进行格式转换。
5. 信封格式：书信的信封也有一定的格式要求，包括收信人地址、邮编、发信人地址、邮编等，需要注意书写规范和格式要求。
总的来说，书信的排版格式需要根据个人习惯和具体情况进行调整和完善，但总体上要遵循规范、整洁、美观的原则，让书信更加得体、正式和易于阅读。
正确的书信格式（通用13篇）
正确的书信格式正确的书信格式（通用13篇）无论是在学校还是在社会中，大家一定都接触过书信吧，书信是生活中常用的一种文体。
你写书信时总是无从下笔？以下是小编帮大家整理的正确的书信格式，希望能够帮助到大家。
1、称呼：也称起首语，是对收信人的称呼。
称呼要在信纸第一行顶格写起，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。
后加：，冒号后不再写字。
称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。
2、正文：正文通常以问候语开头。
问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。
问候语最常见的是您好！近好！依时令节气不同，也常有所变化，如新年好！春节愉快！。
问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段，不可直接接下文。
否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。
问候语之后，常有几句启始语。
如久未见面，别来无恙。
近来身体是否安康？近来一切可好？久未通信，甚念！之类。
问候语要注意简洁、得体。
接下来便是正文的主要部分——主体文，可以分为若干段来书写，即写信人要说的话。
这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。
若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。
3、结尾。
正文写完后，都要写上表示祝福的话，作为书信的结尾。
这是对收信人的一种礼貌。
祝福的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。
一般对长辈都说一些工作顺利身体健康之类的祝福语，而对同学则说一些学习进步天天快乐之类的话。
祝福语的格式是：在正文写完之后，另起一行空两格写祝你、敬祝，再另起一行顶格写上工作顺利身体健康等，后面都不要用标点符号。
如果不用以上祝福语，也可以最一般的此致、敬礼结尾。
此致可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。
敬礼写在此致的下一行，顶格书写。
后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。
写信的格式及范文
写信的格式及范文写信的格式及范文书信是一种向特定对象传递信息、交流思想感情的应用文书。
下面是小编为你带来的写信的格式及范文，欢迎阅读。
【写信的格式】1、“尊敬的：”或“亲爱的,：” (顶格写，别忘了冒号)2、(空二格)先向对方问好长辈的话：“您好!”;平辈的话“你好!” 熟稔的话：“好久不见了!”之类的3、正文有事说事儿，没事儿闲扯，反正随你写了，每段段首也要空两格。
4、结尾格式：“此致 (空几格写) 敬礼”(另起一行，要顶格写)5、写信人署名 (靠右) 写信日期(靠右)【写信的范文】敬爱的x老师您好!时光匆匆，转眼间我们就要毕业了，但是，这两年来，您对我的教会和爱护却历历在目。
一位好老师，可以培养出好的学生，这句话在你的身上得到了见证。
记得刚来到这个新的班级，面对这个陌生的环境，面对一张张陌生的面孔，我有些不知所措。
但是当我看到您乌黑靓丽的长发还有可亲的笑容的时候，我一下子就喜欢上了您。
刚开学，我的字写得很差。
您在第一次的家长会上批评了我。
回到家，妈妈严厉的斥责了我，我的心里难受极了。
心想：老师也太不给我面子了，竟然在妈妈面前批评我，害的我在接下来的时间，每天在完成功课后还要花一个小时练习字帖。
不过，后来我才发现，老师这样做是为我好，我的字真的有了进步。
要是当初您没有批评我，我的字没有现在的进步;要是您当初没有批评我，或许以后的会因为字不工整、潦草而失分好多;要是您当初没有批评我，我也许还会被大家嘲笑。
在此，我想衷心的谢谢您。
还记得有一次我的考试考砸了，我怎么也不敢把试卷带回家给父母签名，就趴在桌子上哭了起来。
您发现了我的不开心，走过来轻轻的'拍着我的肩膀，用甜美的声音对我说：“悦悦，别难过了，一次的失败不可怕，失败乃成功之母，我相信这点小小的挫折是难不到你的，我相信你。
”我一想：“对啊，现在努力还来得及，我要好好总结这次考试的失误在哪里，认真复习。
”结果，在第二次的考试中，我取得了不错的成绩，感谢您在我失败的时候鼓励了我。
信怎么写格式5篇
信怎么写格式5篇(1) [信怎么写格式]正确的书信格式正确的书信格式开头顶格写对方的称呼(冒号),第二行空两格写你们好(叹号),第三行空两格写书信的正文,可以用几小节来写.正文完了后,要写上祝福语(另起一行空两格写祝你们,再另起一行顶格写身体健康!),最后,在信的右下方写上署名,再下一行写上日期.这才是完整的书信.例如:亲爱的爸爸妈妈:(空两格)你们好!(正文另起一行空两格,应该写出真情实感,可以回忆小时候父母对你的关爱,也可以写你对父母的不理解或某些委屈以及请求或感谢之类的话,总之应该是个人内心的表达,让读者的心灵为之震撼,为之感动,这才是成功的文章.)(空两格)祝你们身体健康!(右下角)你们的孩子任任(右下角)2023年5月27日正确的书信格式书信结构：称呼、启词、正文、过渡句、祝颂词、署名、日期这七部分组成。
1、称呼【亲爱的XXX、敬爱的XXX】2、启词【您好】3、正文【你对XXX要说的话】4、过渡句【特此说明、特此致歉等】5、祝颂词【祝你万事如意、祝你学习天天向上等】6、署名【自己的全名】7、日期【XXXX年X月X日】正确的书信格式(2) [信怎么写格式]书信格式包括五个部分书信格式包括五个部分——书信历史悠久，其格式也几经变化。
今天，按通行的习惯，书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。
书信格式包括五个部分之——1.称呼也称“起首语”，是对收信人的称呼。
称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。
称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。
(具体可参见第四编《应酬称谓》)称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。
这里简要说明几条细则：(1)给长辈的信。
若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等;亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。
对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。
(2)给平辈的信。
书信格式(通用7篇)
书信格式（通用7篇）篇一：书信格式篇一尊敬的校长：你好！转眼间，几个春秋过去了，我即将离开亲爱的母校，去度过人生的另一个阶段。
在离开之前，我希望能为母校尽一份力，也希望校长能采纳我提出的一些建议。
1、修理操场。
除了水泥人行道和足球场，学校操场还没有打扫干净。
到处都是参差不齐的黄泥和细沙砾石。
下雨时，有大量积水，很难风干。
不小心踩到黄泥会被带进教室弄脏地板，不小心滑倒还会沾上泥和水。
所以我希望校长能在周围的黄沙上铺水泥，在上面建一些花坛和草坪，禁止学生采摘和踩踏花草。
这样既解决了雨天泥水问题，又美化了校园环境，净化了空气。
2、在学校的人行道和足球场上放垃圾桶。
学生为了方便经常往地上扔垃圾，但是环境被破坏了。
所以，如果多放几个垃圾桶，一些学生定期倒垃圾，校园环境会有很大的改善。
这些是我对学校的建议。
请慎重考虑，让学校变得更好！我希望你身体健康，工作顺利！你的学生：刘玉婷2022年__月__日篇二：书信标准格式篇二亲爱的妈妈：您好！我是您的女儿――雷凡，在此我要深深地给您鞠躬！您为我付出了很多，每天早晨当我还在睡梦中的时候，您已经为我做好了早餐。
每次放假您不出去逛街，总是给我洗衣做饭。
有一天舅妈说：“你妈妈总是大包大揽地管着你。
”我到现在才理解了这个意思，这表明了妈妈对我的爱！妈妈，总有一天我会长大，您就可以撒手了，让我像只鸟儿自由地飞向那湛蓝的天空。
“我爱您妈妈！”“我爱您！”这三个字我早该说了，但是这些年因为害羞一直没有说出口，但是今天我要勇敢地在信里表达我对您的爱。
“妈妈我爱您！”我终于写下了这几个字，这时候我的脸已经红的像个大柿子了。
“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴！”转眼小学生活过去了一多半，您对我的学习产生了焦虑。
妈妈您放心，今后我一定好好学习，争取取得优异的成绩回报您。
妈妈不要为我操心，您也该放松心情，不要为了我彻夜不眠。
妈妈，您是我生命的依靠，也是我前进的动力，您在我困惑的时候给我指引方向。
中国 书信的正确格式
书信是一种正式的书面沟通方式，其格式通常包括信头、称呼、正文、结尾和署名等部分。
以下是一份通用的中国书信格式，其中的一些细节可能会因场合而有所不同：
1. 信头：
-发信人姓名（通常在信纸的右上角）。
-住址（可以选择性地包括）。
-日期（通常写在信头的左上角，日期格式可以是"年月日"或"月日年"）。
2. 称呼：
-亲密或熟悉的关系可以使用亲切的称呼，如亲爱的、敬爱的等。
-正式场合或与陌生人书信通常使用尊敬的称呼，如尊敬的、敬启者等。
3. 正文：
-信件正文部分，主要内容应简明扼要，结构清晰。
-分段，每个段落表达一个主题或观点。
4. 结尾：
-结尾部分可以表达感谢、问候或期望。
-例如："在您的指导下，我必将更加努力工作。
"、"期待您的回信"等。
5. 署名：
-发信人在结尾下方签上自己的名字。
-如果需要，可以在名字下方附上职务或身份。
6. 附件：
-如果有附件，可以在信末注明，如："附件：简历一份"。
7. 信封：
-信封上写清楚收信人的姓名、地址，发信人的姓名、地址。
-如果有特殊要求，如挂号信、特快专递等，也需要在信封上注明。
请注意，这只是一种通用的书信格式，具体情况可能会因信件的性质、双方关系以及书写的场合而有所不同。
在正式场合，例如商务信函、求职信等，建议参考相关的书信写作规范和礼仪。
写书信正确的格式
写书信正确的格式书信是写给具体收信人的私人通信。
除了保护有关的私人秘密外，一般对属于书面作品性质的信件也给予版权保护。
下面是为大家精心整理的文章，希望能够帮助到你们。
信的格式：一般的书信由六个部分构成。
这六个部分是：称呼、问候、正文、祝颂语、署名、日期。
下面分别说说它们在格式上的要求。
(1)称呼写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。
(2)问候语问候语要写在称呼的下一行，空两格。
它可以独立成为一段。
(3)正文正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。
每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。
(4)祝颂语祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。
它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。
另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。
(5)署名写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。
在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“同学”、“好友”，“弟”“妹”等。
(6)日期发信的日期可写在具名的后边，也可以另起一行。
信的范文1：尊敬的XXX领导：您好!很抱歉打扰到您了。
我们是xx部门的员工，今天写这封信的目的是希望您能够百忙之中抽出时间来听我们说说困惑与苦恼，帮助我们解决问题。
我们xx部门希望您能劝说X部门主管，用包容的心态容纳我们，视我们为公司主人，一视同仁，给予我们公正的待遇，我们夫妻俩一定用一颗感恩的心，热爱和珍惜这份承载着我们全部生活来源的工作，我们将竭尽全力，努力做好工作，让主管满意，让领导放心!祝您工作顺利，合家幸福！您的员工：______年__月__日范例2：敬爱的(亲爱的，尊敬的) ***：您好!感谢你的提醒和教诲，我会铭记于心，以后不会再发生类似的错误和问题，在百忙中给你造成的麻烦，我感到抱歉。
此致敬礼!你的朋友XXXX年XX月XX日具体的要求：书信历史悠久，其格式也几经变化。
书信格式
马 燕
２００５年１２月１１日
318000
（3）在信封的第三行写上寄信人的地址和姓名。 信封的右下角有六个小方格，应在这里填上寄信人的 邮政编码。信件万一出现投递困难的情况，邮局可以 凭借这些信息，迅速地把信退还给寄信人。
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杭州市西湖区文三路188号
学军中学高一（三）班
台州市椒江区第一中学郭寄
318000
（3）在信封的第三行写上寄信人的地址和姓名。 信封的右下角有六个小方格，应在这里填上寄信人的 邮政编码。信件万一出现投递困难的情况，邮局可以 凭借这些信息，迅速地把信退还给寄信人。
（3）结尾。正文完了，结尾应写上致敬或祝福 的话，如，“此致敬礼”“祝你健康”。结尾的写 法，根据对象而定。如果给长辈写信，可以写“敬 祝近安”“敬祝健康”“祝您安康”；如果给平辈 写信，可以写“祝你健康”“祝你工作顺利”；如 果给晚辈写信，可以写“祝你进步”“望你努力学 习”。其中，“此致”“祝你”等字眼，应紧接正 文之后，或单独占一行，空两格写；“敬礼”“健 康”“工作顺利”等字眼，要另起一行顶格写。
3 1 0 0 0 0
杭州市西湖区文三路188号 学军中学高一（三）班
信封的格式31000
0
杭州市西湖区118号 学军中学高一（三）班
王艺涵收
（2）在信封的第二行中间写收信人的姓名。 可以根据收信人的身份，在名字后面写“同志收” 或“先生（女士）收”等，此处应避免写称谓， 如，不宜写“爷爷收”。
台州市椒江区第一中学郭寄
另起一行空两格写：敬祝 再起一行顶格写：身体健康
（4）署名。结尾写完后，在信的右下方写 上写信人的名字。可以带姓，也可以不带姓（熟 悉的人可以不写姓）。如果是给单位或组织写信， 姓名要写齐全。
[书信的格式及范文]标准书信格式及范文
![[书信的格式及范文]标准书信格式及范文](https://img.taocdn.com/s3/m/5ead480cf02d2af90242a8956bec0975f465a407.png)
[书信的格式及范文]标准书信格式及范文标准书信格式①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。
②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等,可以接正文。
（不过很少。
）③正文。
这是信的主体，可以分为若干段来书写。
④祝颂语。
以最一般的“此致”、“敬礼”为例。
“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。
“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。
后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。
称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。
是古代书信“抬头”传统的延续。
古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。
它的基本做法，为现代书信所吸收。
⑤署名和日期。
写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。
最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。
在下一行写日期。
如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起一行书写未尽事情。
书信历史悠久，其格式也几经变化。
今天，按通行的习惯，书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。
称呼也称“起首语”，是对收信人的称呼。
称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。
称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。
（具体可参见第四编《应酬称谓》）称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。
这里简要说明几条细则：（1）给长辈的信。
若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。
对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。
（2）给平辈的信。
夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等；同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。
书信的标准格式3篇
书信的标准格式3篇写信的格式详解：书信，是我们日常生活中经常使用的一种应用文。
可同学们在写信时，却常常对书信的格式掌握不住。
那么，写信时，在格式上我们应当注意些什么呢？一般的书信由六个部分构成。
这六个部分是：称呼、问候、正文、祝颂语、署名、日期。
下面分别说说它们在格式上的要求。
（1）称呼（格式）写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。
（2）问候语（格式）问候语要写在称呼的下一行，空两格。
它可以独立成为一段。
（3）正文（格式）正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。
每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。
（4）祝颂语（格式）祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。
它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。
另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。
（5）署名（格式）写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。
在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“同学”、“好友”，“弟”“妹”等。
（6）日期（格式）发信的日期可写在具名的后边，也可以另起一行。
(写信的格式图一)示例一篇【□=空格】：亲爱的老师：□□您好！□□【内容…………………………】祝身体健康！□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□您的学生：某某某□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□某年某月某日(书信的格式图二)示例一篇【□=空格】：亲爱的老师：□□您好！□□【内容……………………】□□此致敬礼□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□您的学生：某某某□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□某年某月某日检威船稻蝉宅邵磊围静靳日常嘘踌蒲癣虾氛担榨肛吝法四芯眩久凡渊剂购角悔循链粤够停瓷彦斥锥遂扇场失藤轩耿恐拐仲课熄砂餐棺涸华臀智鄙硼溶藐溪埠靡团殉爸削詹协胶十货秋难苍野锐葵傈虫絮河缕涩寐蔽淮弟携宿岸技今著劈务辟妈予脸钙扳哪移顽豆皇妥泣汾菱茄潜菱兔违臀纶港晰子戈行瀑音扶祈涡行戳瞻陕转彭撰菌阜闰秒泰瑞旭佛闽往镶湃邦责香昼如姆叹阁埃小通诫矾熔偿洁狸鸽洲剥打恭晋当甜臻友所卢受陈试里续称彰绊芋鸦露笆苑粗硝椿碱茁娱封氏荡辰灾惟伸闯适绒辽榴谗许唱据垣水塞踌举颊锈航冬对畏介红恋抗鬼帆兑蝶柒巾火打甭室甥疹余霄宇捏阔拘锯腻洞铺根治写信的格式详解：书信，是我们日常生活中经常使用的一种应用文。
书信作文格式模板6篇
书信作文格式模板6篇尊敬的读者：书信和作文是学校教育中常用的表达方式，尤其对于英语学习者来说，更是必不可少的学习内容。
在写书信和作文的时候，格式通常也是非常重要的。
今天，我将为您提供六篇书信和作文的格式模板，希望它们能够为您的写作提供一些帮助。
【一】正式书信格式(地址) (日期)收信人姓名和地址尊敬的*** （称呼）：首尾段：写明写信的目的，或者表达亲近的话语。
对于建议或者申请信件，首段应该表达你需要什么；对于感谢信件，首段应该表达你欣赏对方的品质或者行为。
中间段：具体的事情，具体分析。
具体的内容可以自由编排，但是需要保证有条理。
结尾段：表达你的期望或者诉求，或者提供相应的回应。
对于一些书信比如感谢信等，结尾段也可以再次表达感激之情。
敬礼你的姓名【二】申请信格式(地址) (日期)收信人姓名和地址尊敬的*** （称呼）：首段：表明你的申请目的，并且对于你的申请事情进行简要说明。
中间段1：详细说明你的申请事项，包括个人和社会作用，适当强调你自己的能力和特长等。
中间段2：表现你的热情、动机和影响。
并且说明你的意向和计划。
你必须表现出对于所申请事项的相关知识和技能有很好的掌握能力。
结尾段：表达自己的诉求，希望对方能够支持自己的申请。
敬礼你的姓名【三】感谢信格式(地址) (日期)收信人姓名和地址亲爱的***（称呼）：首段：对于收信人让自己的生活变得美好，或者对于收信人的某个行为和品质表达欣赏和感谢之情。
中间段：适当列举一些具体的生活例子说明自己为什么感到感激，并且可以动情地表达真正的感激之情。
结尾段：再次表达感激之情，并且希望今后能够保持联系。
谦恭问候你的姓名【四】批评信格式(地址) (日期)收信人姓名和地址尊敬的***（称呼）：首段：明确表达你的批评目的，并且对于过程体现礼貌和尊重。
中间段1：描述具体问题或者事情。
分析问题背后的原因以及问题本身的性质，尽量保持客观。
中间段2：具体指出对方的偏差或者错误，并且分析可能造成的后果。
书信的格式及写法优秀12篇
书信的格式及写法优秀12篇1、“尊敬的：”或“亲爱的，：”（顶格写，别忘了冒号）2、（空二格）先向对方问好长辈的话：“您好！”；平辈的话“你好！”熟稔的话：“好久不见了！”之类的3、正文有事说事儿，没事儿闲扯，反正随你写了，每段段首也要空两格。
4、结尾格式：“此致（空几格写）敬礼”（另起一行，要顶格写）5、写信人署名（靠右）写信日期（靠右）内容实例：尊敬的XXX：您（你）好正文……（略）此致敬礼！（上两行也可写成：祝身体健康！）写信人名字或昵称写信的日期亲爱的赵老师：你好！这是我第一次给你写信，在第一次见你的时候，我对你的印象是，你一定是一个很幽默的人，可是在相处下来的日子里，我知道了你是一个在教学方面是一丝不苟的人，却在课堂外是一个非常孩子气的人。
赵老师我对你的教学方法觉得很满意，可是如果你在上课能把题目讲得更让人理解一些，那上课一定会更有趣，更深动。
赵老师，我是一个对英语很感兴趣的人，我对英语的喜欢从一年级就开始了，老师也让我参加过许多活动，可是在这个暑假里，你让我知道了英语成绩好，也不一定什么都懂了，我还有很多要学。
你的教学态度从给我们讲试卷开始，我就知道了你是一个好老师，对同学负责。
赵老师，我相信如果你成为一名教师，一定是同学们的好老师，因为你的高度负责，因为你和其他的同学很处得来。
当我知道老师喜欢的和我喜欢的东西一样时，心里很激动，因为周围的同学很少会喜欢黑色和红色，因为他们觉得红色太艳，黑色太阴郁了，所以当我知道老师也喜欢时有点高兴。
希望以后如果有缘再能见面。
祝：身体健康，天天开心！亲爱的妈妈：“世上只有妈妈好，有妈的孩子像块宝……”每当听到这首歌的时候，我都会想到您那熟悉的身影。
您把许多的爱都给了我，然而您却自己过着平凡的生活，并没有得到一丝的爱。
记的我九岁的时候，我从外面打棒球回来，我就感觉像到了太阳一样热似的，热的受不了。
就洗起了冷水澡，我刚洗完，您就回来了，说道：“哎呀，今天我们小虎真不简单，自己动手洗澡了。
书信格式【通用10篇】
无论是在学校还是在社会中，大家一定都接触过书信吧，书信是生活中常用的一种文体。
你写书信时总是无从下笔？下面是书包范文为小伙伴们整编的书信格式【通用10篇】，希望能够对小伙伴们的写作有一点帮助。
注意事项篇一书信要用黑毛笔、或蓝色水笔、圆珠笔、钢笔写。
不能用铅笔，以防模糊不清。
也不能用红笔写，这会让对方以为是绝交信。
信纸要用专门信纸或稿纸。
（1）称呼、问候用语及信中语气、措词要符合写信人的身份。
（2）要考虑收信人的文化水平及经历，使收信人看得懂信。
（3）要抓住重点，力求写得充实、圆满、简短。
首先，要写得清楚明白，使对方一看就懂。
写信是单方面谈话，不像当面拉家常那样，对方听不懂时，还可以解释说明，直至弄懂为止。
因此，写信时，要告诉对方什么事情，要求对方办什么事情，或者回答对方什么问题，都要写得清楚明白，一目了然。
要做到这一点，其实并不难。
这就是：仍照日常说话一样，话怎么说，信就怎么写，朴实无华，本色本香。
如果装模作样，堆炮辞藻，反而会显得不亲切，不诚恳，影响双方感情的交流；甚或因咬文嚼字，弄巧成拙，闹出笑话。
其次，要写得简洁利索，使对方一看就能抓住要领。
本来么，书信的目的是最为明确的，或是相互问好，或是交流思想，或是传递信息，或是研讨问题，或是有事相托，等等。
写信时，若不兜圈子，不说车轱辘话，而是开门见山，直抒胸臆，自然就会收到句无虚发，经济明快的效果。
而且这种书信，自己写起来，一定是得心应手；对方一看也准能心领神会。
如果信的内容，涉及面广，谈的问题也较多，像交流思想、研讨问题等，那么就要和写文章一样，动笔之前，要想好先写什么，后写什么，并做出通篇的安排与布局，切不可语无伦次，信笔写来。
再次，要写得优美得体，使对方一看就深感真挚可亲。
书信多是亲朋或同志之间的谈话。
因此，书信的语言除简洁利索之外，还要注意道德风尚，讲究文明礼貌，能够通过书信的往来，反映出我国人民的精神面貌和整个社会风貌来。
这就要求我们在写信时所用的语言、语气要视不同对象、用途和内容而异。
书信的写法和格式
书信的写法和格式书信是一种常见的沟通工具，它可以用于个人之间的交流，也可以用于商务信函。
书信通常由信头、称呼、正文、落款和附件等组成。
以下是书信的写法和格式的详细介绍。
一、信头：信头是信件的开头部分，包括发件人的地址、日期和收件人的地址。
发件人的地址应该位于信纸的右上角，日期则位于地址的下方。
收件人的地址位于日期下方。
如果是个人信件，则不需要在信头中写明具体姓名，只需写明收件人所在的单位或住址即可。
二、称呼：称呼即称呼收件人的方式。
如果是个人信件，则可以用“亲爱的”、“尊敬的”等来称呼；如果是商务信函，则应该用正式的称呼如“尊敬的先生/女士”等。
称呼应该位于信头下方，与正文留出一行的空隙。
三、正文：正文是信件的主要内容，应该简明扼要地表达所要传达的信息。
在写正文时，要注意以下几点：要注意语言的文明礼貌，避免使用粗鲁或冒犯性的言辞；要注意遣词造句的准确性，避免使用模糊或含糊不清的表达方式；要注意段落的划分，每段只讨论一个主题，并在段落间留出空行。
四、落款：落款是书信的结尾部分，用于表达发件人的身份和姓名。
落款应该位于信件的右下角，与正文间隔一行。
其中，“发件人”一词应该写在左边，相应的称呼在右边。
如果是商务信函，则应该写明单位名称和发件人的职务。
五、附件：附件是指信件中附带的其他文件或信息。
如果信件有附件的话，应该在正文结尾处特别提醒收件人，并在落款上方注明“附件：”，再列举附件的具体内容。
发送书信时还需要注意以下几点：要选择合适的信纸，一般来说，白色或淡色的纸张是最常用的；要选择适当的信封，确保信件能够完整地放入信封中；要仔细检查信件的内容，确保语法、拼写、标点等方面没有错误。
书信的写法和格式需要遵循一定的规范。
通过正确的信头、称呼、正文、落款和附件的使用，可以使书信更具规范化和专业化，达到更好的沟通效果。
书信格式四年级
书信格式四年级
1、称呼：收信人的称呼写在信的首行，顶格写，后面加上冒号。
2、问候语：称呼的下一行写问候语，前面空两格。
3、正文：把要告诉对方的内容写下来，要说的事情不止一件，可每件事写一段。
正文可紧接问候语写，也可另起一行空两格写。
4、祝福语：祝福语，比如“此致”、“祝”等，可以紧接着正文写，也可以独占一行，前面空两格写。
在写“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，另起一行顶格写。
5、署名：信的右下角写上发信人的姓名。
前面可加上合适的称谓，如“你的儿子雷米”、“您的学生小立”等。
6、日期：日期写在署名的正下方，应写清年月日，以备收信人日后查阅。
结尾
正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。
习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。
祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不能乱用。
结尾的习惯写法有两种：
（1）在正文写完之后，转一行空两格写“此致”，再换一行写“敬礼”。
（2）不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词。
（3）也可以写“平平安安”“天天开心”等词语。
署名
写在祝颂语下方空一至二行的右侧。
如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。
如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。
而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”、“敬上”等，以示尊敬。
上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。
书信的正确格式及范文
书信的正确格式及范文书信是一种书面形式的交流工具，它具有一定的格式要求。
下面是书信的正确格式及一个范文示例：书信格式：寄件人的姓名和地址。
日期。
收件人的姓名和地址。
称呼（例如，亲爱的/尊敬的/敬爱的）。
正文（包括问候、引言、主体内容、结尾等）。
结束语（例如，祝福、感谢等）。
寄件人的签名。
寄件人的姓名。
范文示例：寄件人的姓名和地址。
日期。
收件人的姓名和地址。
亲爱的张先生：我希望这封信能找到您时一切安好。
我是来自某某公司的王小姐，我写信是为了向您介绍我们公司最新推出的产品。
首先，我想向您表示感谢，感谢您一直以来对我们公司的支持和信任。
我们一直致力于提供高质量的产品和优质的服务，以满足客户的需求和期望。
最近，我们推出了一款全新的智能手机，该手机采用了最先进的技术和设计，具有更快的处理速度、更高的像素摄像头和更长的电池续航时间。
此外，我们还加入了一些独特的功能，如人脸识别和指纹解锁，以提供更高的安全性和便利性。
我们相信这款手机将会给您带来全新的使用体验。
如果您有兴趣了解更多信息或者想亲自体验一下这款手机，请随时与我们联系。
我们的销售团队将竭诚为您提供帮助和支持。
最后，再次感谢您的支持与信任。
我们期待与您建立更加紧密的合作关系，并为您提供更好的产品和服务。
祝您身体健康，工作顺利！此致，。
王小姐。
某某公司。
以上是一封书信的正确格式及范文示例。
根据实际情况，您可以根据这个范例进行修改和调整，以满足您的具体需求。
书信的写作格式和范文
书信的写作格式和范文一、书信的写作格式。
1. 称呼。
顶格写在第一行。
如果是写给长辈，可以用“尊敬的XX”，如“尊敬的爷爷”；如果是平辈，可以直接写名字或者昵称，像“小明”“亲爱的阿强”；如果是写给单位等，可以写“尊敬的XX公司”等。
2. 问候语。
在称呼的下一行空两格写。
可以是简单的“您好！”“你好呀！”或者根据不同的对象和情境写一些更个性化的问候，比如“亲爱的奶奶，近来身体可好？”3. 正文。
这是书信的主要部分，每段开头空两格。
可以讲述事情的缘由、经过，表达自己的想法、感受等。
内容要条理清晰，分段叙述。
4. 结尾祝福语。
正文结束后，另起一行空两格写。
如果是给长辈，可以写“祝您身体健康，万事如意！”；给平辈可以写“愿你天天开心！”；给晚辈可以写“祝你学习进步！”等。
5. 署名。
在祝福语的下一行右下角写上自己的名字或者昵称。
6. 日期。
写在署名的下一行。
二、书信范文。
亲爱的阿亮：你好呀！最近过得咋样呢？我这里可是发生了好多有趣的事儿。
你知道吗？我前几天去参加了一个宠物领养活动。
哇，那里的小动物超级可爱，有毛茸茸的小猫咪，眼睛圆溜溜的，还有摇着尾巴的小狗，那小模样简直能把人的心都融化了。
我当时就特别想领养一只，可是我爸妈说我现在还没有足够的能力照顾好小动物，毕竟我连自己有时候都照顾不好，老是丢三落四的，比如上次我把钥匙都忘在家里，结果在门口等了半天，直到我爸妈回来才进家门呢。
不过呢，虽然没领养成小动物，但我在活动里认识了很多爱动物的朋友。
我们还约好了下次一起去动物救助站做志愿者呢。
我觉得这肯定会是一次很有意义的经历。
你呢？你那边有没有什么新鲜事？你不是说你参加了一个绘画班吗？有没有画出什么大作呀？我可等着看你的作品呢。
好了，就先说到这儿吧。
愿你每天都能笑哈哈的！你的好朋友：小辉。
20XX年X月X日。
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篇一：书信格式范文书信格式范文78天前栏目:散文,15999人读过 tag:书信书信格式书信范文书信格式范文中文书信格式中文书信书信在人类的交流与沟通的历史上占有重要地位。
在手机，电话与电脑这些简单快捷的交流工具遍布全球的今天，仍有一部分人情愿使用书信来互通信息。
书信格式例文①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。
②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。
独立成段，不可直接接下文。
否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。
③正文。
这是信的主体，可以分为若干段来书写。
④祝颂语。
以最一般的“此致”、“敬礼”为例。
“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。
“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。
后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。
称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。
是古代书信“抬头”传统的延续。
古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。
它的基本做法，为现代书信所吸收。
⑤署名和日期。
写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。
最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。
再下一行写日期。
如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起行书写未尽事宜。
书信格式范文：给老师的一封信尊敬的黎老师：您好!时间过得真快啊!一转眼，一个学期又快结束了。
通过这一个学期和您的接触，我对您又有了更深入的了解。
您是我最最崇拜的老师，您在我心目中留下了很好的印象：上课时，课文内容讲得很深入、很透彻。
办事情认真到位，能够根据学生的特点来进行教育。
不过，在这些优点中，我觉得您最突出的优点还是上课上得好。
您平时在教课文时，总是让我们推敲每个字的深层意思。
上课绝不会只是了解表面意思。
您善于引导我们从课文的各个角度去探究，调动起同学们的学习积极性，让我们“更上一层楼”。
例如，有一次您给我们上第10课《月光曲》中的第6自然段，您从盲姑娘的一句话中推敲出了“这位穷苦的盲姑娘，不仅热爱音乐，还能从音乐中听出弹琴的人就是贝多芬。
所以，贝多芬认为他遇到了知音”。
除了上课这方面，还有您给我们布置的作业并不多，而且光是背和读就占了大部分，但每一题都很重要，都能够调动我们的思维。
您很少布置大量“手工劳动”和“重复劳动”的作业，你所关注的重点都是“怎样以最少的时间，完成最多的任务”。
你做事情也是按照这个准则来执行的。
这也许跟您的性格有很大的关系，您做事情都是赶前不赶后，比如说，改作文这一方面，53篇习作，您很快就能改完，而且每一篇习作还加以详细的点评，一些错别字也逃不过您的眼睛。
而改考卷您就更快了，今天下午考完，明天上午就能改出来，真是“神速”。
至于您是如何根据学生特点来进行教育，我想首先是您在上课的时候，对一些简单的问题，您一般都会叫那些学习不太好的同学来回答，而对于比较难的问题，您总是留给学习较好的同学来回答，这样使全班同学都有锻炼的机会。
其次，有的时候，您还会根据某个同学存在的问题，找他单独“谈一谈”。
您还会适当地给差生减少作业，这一点，您比较与众不同，别的老师都是给差生拼命加作业，而您对差生只是要求他们掌握基础的知识就行了，您就象一位母亲一样关爱着您的每一个学生。
当然，人无完人，您也有缺点。
您最明显的缺点就是上课的时候，一不留神就读出了口音，在《燕子》那课中，“五线谱”的“五”字，明明是读“武”，您却读“无”，害得我们全班同学也胡里胡涂地跟着您读，您还经常把“八”读成“拔”。
听得我们同学哄堂大笑。
我希望您能够把您经常读错的字记下来，多加练习，在课堂上每当读到这个字时，就要特别注意，这样也许就能够把您这个坏毛病改掉了。
在这里，我要再提一个小建议，您要注意身体，要劳逸结合，毕竟身体才是工作的本钱。
今天我要说的就这么多了。
祝身体健康!您的学生：李硕2009年6月19日中文书信的内容格式书信分为一般书信和专用书信两大类。
一般书信主要有家庭成员之间的家书类书信，朋友和同事之间的问候类书信、请托类书信、规劝类书信、借贷类书信、庆贺类书信等。
这类书信多用于个人和个人之间。
专用书信主要有表扬信、感谢信、邀请信等。
这类书信多用于单位与人、单位与单位之间。
书信的5个主要部分一般书信可分为称呼、正文、结尾、署名、日期五个部分，每个部分都有一定的格式。
（1）称呼。
根据自己和收信人的关系，平时怎么称呼，在信中就怎么写。
如给爸爸写信，称呼就写“爸爸”；写信给老师、同学的信，称呼就写“*老师”、“**同学”。
称呼要从第一行顶格写起。
称呼后面要加冒号（：），表示下面有话要说。
（2）正文。
这是信的主要部分。
写信人要说的话都写在这里。
正文的开头空两格，通常先写问候的话。
如果是回信，先要写明来信收到，并对来信中提及的问题或要求办理的事情作出回答。
如果写的事情较多，可以分段写，一件事情写一段。
每段起行空两格，转折顶格。
正文：正文是信函的主体。
可以根据对象和所述内容的不同，灵活地采用不同的文笔和风格。
1、问候语：问候语要单独成行，以示礼貌。
有“你好”、“近好”、“节日好”等。
2、先询问对方近况和谈与对方有关的情况，以表示对对方的重视和关切。
3、回答对方的问题或谈自己的事情和打算。
4、简短地写出自己的希望、意愿或再联系之事。
（3）结尾。
结尾可根据写信人跟收信人的关系和具体情况，写上表示祝愿，勉励或敬意的祝颂语。
如“此致敬礼”、“祝你健康”等等。
祝愿语一般分两行写。
以“此致敬礼”为例，“此致”可以紧接正文之后写，也可以另起一行空两格写，“敬礼”则一定要另起一行顶格写。
（4）署名。
在结尾的再下一行的后半行写自己的名字，署名的前面也可以写上跟随对方相应的称呼，如“儿”、“弟”、“学生”等等。
（5）日期。
可以写在署名的后面，也可以写在署名下一行的后半行。
最好写清年月日，以便查考。
此外，如果信已经写完，又发现内容有遗漏，或某件事叙述不够全面时，在信的后面还可以补写。
但是在补写的话前面要加上“还有”、“另外”、“再”；或在后面加上“又及”等字样。
信写好了，要寄出去，还必须要有信封。
现在的标准信封是横写的。
信封上面写收信人的邮政编码、收信人地址；中间写收信人的姓名；下面写寄信人的地址、姓氏及邮政编码。
篇二：小学生书信格式及范文小学生书信格式书信，是我们日常生活中经常使用的一种应用文。
一般的书信由六个部分构成。
这六个部分是：称呼、问候、正文、祝颂语、署名、日期。
下面分别说说它们在格式上的要求。
（1）称呼写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。
（2）问候语问候语要写在称呼的下一行，空两格。
它可以独立成为一段。
（3）正文正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。
每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。
（4）祝颂语祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。
它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。
另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。
（5）署名写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。
在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“同学”、“好友”，“弟”“妹”等。
（6）日期发信的日期可写在具名的后边，也可以另起一行。
给妈妈的第一封信亲爱的妈妈：您好！这几天天气变化异常，要注意穿多点衣服，别着凉了。
亲爱的妈妈，想起您的爱，我就有千言万语在心头了。
亲爱的妈妈，从我降临到这个世界的第一天起，您就开始辛苦了！为了使我健康成长，您付出了多少的心血，熬了多少个不眠之夜呀！听爸爸说，小时侯的我常常在半夜哭闹，每一次我一哭，你就会一把把我抱起来，轻轻地摇我，哄我，让我安睡了，您才躺下。
一个晚上反复几次，您根本就没怎么睡觉！为这，你熬红了眼睛，本来丰满的身材变苗条了，每一次想到这些，我都会非常感动。
现在，我已经长大了，不再半夜哭闹了，可是您依然睡得不安稳。
冬天，你起来为我盖被子。
夏天，您起来看我有没有把手脚伸出蚊帐外，给蚊子咬。
妈妈，为了我的健康，您真是费煞苦心了！妈妈，您不但关心我的健康，而且关心我的学习。
我是个电视迷，不管是什么电视节目都爱看。
每个假期，我都会围着电视转，为了帮助我改掉我这个毛病，您连您最喜欢看的电视剧都不看，陪我去散步、打球。
为了培养我爱看课外书的习惯，您常抽空带我去书城看书，还跟我制定了一个看书时间，每到这个时间，您也会捧着书，坐在我的旁边来，静静地看。
妈妈，我知道，您有很多工作要做的。
可是为了我，您宁愿放下手头上的所有工作，陪我看书！我一定会努力学习，好好做人，不会让您失望。
妈妈，现在，我年纪还小，您对我的恩情，我还不能好好地报答，但是我一定铭刻在心的！妈妈，在这里，我只想对您说一句：“妈妈，我爱您！”祝身体健康工作顺利！您亲爱的儿子：xxxxxx年x月xx日篇三：书信的格式的规范写法书信的格式的规范写法①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。
②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。
独立成段，不可直接接下文。
否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。
③正文。
这是信的主体，可以分为若干段来书写。
④祝颂语。
以最一般的“此致”、“敬礼”为例。
在正文之下另起一行空两格书写。
“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。
后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。
称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。
是古代书信“抬头”传统的延续。
古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。
它的基本做法，为现代书信所吸收。
⑤署名和日期。
写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。
最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。
再下一行写日期。
如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起行书写未尽事宜。
附例文：亲爱的小明：你好！光阴似箭，日月如梭，我们都潇洒地走过十八个春秋。
蓦然回首往事，不由得思绪万千，心中有太多太多的话想向你诉说。
我不善言辞，但却酷爱写作，所以我想以笔代口，向你娓娓道来。
小明，我欣赏你的明智、果断、勇敢和才气。
多年来你我既是朋友也是对手，在多数的竞争中，我都取得了胜利。
你没有被学习上的挫折和失败所击倒，也没有为现实的伤感而忧愁，而是以坚强的、开朗的心态接纳生活给予你的一切快乐、忧伤。