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word运用培训课
程 部门：人力资源部
课程内容：
第一章：word格式与版面
1.1、字符的格式化(见《字体》视频） 1.2、段落的格式化(见《段落》视频） 1.3、分栏排版(见《分栏》视频） 1.4、项目符号和编号(见《项目符号和编号》1.2视频）
第二章：文本编辑
2.1、定位、替换和查找(见《查找和替换》1.2视频） 2.2、边框底纹(见《边框和底纹》1.2视频） 2.3、页眉页脚(见《页眉页脚》1.2.3视频） 2.4、页面设置
调整字符的间距的效果
（3）最后单击【确定】按钮。结果如右图所示。
4>利用设置文字的宽度来 调整字符间距：
方法是选择需要调整 宽度的文字，单击【格式】 |【调整宽度】命令。在打 开如右图 所示的对话框中， 输入需要的宽度。单击 【确定】按钮。如要取消 调整宽度的效果，可再次 打开该对话框，然后单击 【删除】按钮就可以了。
首行 缩进
悬挂缩进 左缩进
右缩进
注意：在用标尺进行缩进设置时，必须按住鼠标左键不放，鼠标点击 哪个标尺，哪个标尺就有效
小结
1、段落的缩进方式有：左缩进，右缩进，首行缩进和悬挂缩进。
2、各种缩进方式的含义： 左缩进是指段落左边界相对于页面左边界的缩进； 右缩进是指段落右边界相对于页面右边界的缩进； 首行缩进是指段落第一行相对于该段落其他行左边界的缩进； 悬挂缩进是指该段落除了第一行以外，其他行相对于该段落左
调整字符宽度
文字效果对话框
5>设置文字效果： 文字效果的设置只是应
用其显示效果，其操作步骤是： 1、选定要编辑的内容，单击 “格式”菜单，选择“字体” 命令； 2、在字体对话框里选择文字 效果，选择需要的动态效果； 单击确定。
注意： 1、对于文字效果的设置，在 打印时是没有效果的。 2、撤销的快捷键是ctrl+z组合 键
边界的缩进。
6>段落行距的设置要点： 段落行距的设置主要是体现在每段文字的紧密程度以及紧凑性，
段落行距分为单倍行距、1.5倍行距、2倍行距、最小值行距、固定 值行距和多倍行距。
注意： 其中默认的行距是单倍行距，如果想让段落文字更紧凑一些，
可在行距下拉菜单中选择固定值一栏，输入磅值，再确定即可。
对某一段文字的行距
1.2 段落的格式化
1>段落的首行缩 进：
在右图 所示的 对话框中，可以在 “特殊格式”下拉 列表框中可以设定 选择“首行缩进” 选项卡。
“首行缩进”对话框
首行缩进后的效果
2>段落的悬挂缩进： 在如图 所示的
对话框中，可以在 “特殊格式”下拉 列表框中可以设定 选择“悬挂缩进” 选项卡。
悬挂缩进对话框
进行相关设置，其具体步 骤是： 1、将光标定位在要编辑的 段落上； 2、单击格式选项卡，选择 段落，出现右边的段落选 项卡； 3、在行距下拉菜单中有多 种行距，可以根据需要进 行相应的选择。 4、设置完之后，单击确定。
段落行距设置对话框
1.3 分栏排版
1>下面介绍分栏的操作: （1）单击【格式】|【分栏】命 令，则出现如下图 所示的【分栏】 对话框。
（3）最后单击【确定】按钮即可。 选择越大于100%的比例，得到的字体就越趋于宽扁；选择的缩放 比例越小于100%的比例，那么得到的字体就越趋于瘦高。如选择 100%，则表示没有缩放。
3>调整字符间距操作： 调整字符的间距也很实用，如在小篇文档中，为了适应排版的需要，当
有一段文字占用了二行，第一行是满行，而第二行仅占用1~2 个字符，这时 为了调版式，想让这段文字仅占有一行。就可以使用【紧缩】字符间距的办 法来实现。同样，如果一行文字刚好占用一行满行，要把它占用两行，也可 以加宽字符的方法来实现。操作方法是： （1）选中要调整字符间距的整段文字。如下图所示
选中要调整字符间距的整段文字
（2）在打开的【字符间距】选项卡中，在【间距】下拉列表框中选择 【紧缩】或者【加宽】选项，再在【磅值】微调框中输入紧缩的磅值， 如下左图 所示。一般为0.1 磅到2 磅之间，少于0.1 磅可能不发生作用。 在这个范围内缩放的文字在文档中用肉眼是不容易发觉的。
在【磅值】微调框中输入紧缩的磅值
【分栏】对话框
（2）在【预设】选项组中选择分栏 的格式。有【一栏】、【两栏】、 【三栏】等。 （3）如果对【预设】选项组中的分 栏格式不太满意，可以在【栏数】 微调框中输入所要分割的栏数。微 调框中数目为1~11 之间（可根据所 定的版心不同而不同）。 （4）选中【栏宽相等】复选框，并 在【宽度和间距】中设置各栏的栏 宽和间距。
（5）选中【分隔线】复选框，就可以在各栏之间设置分隔线。 （6）在【应用于】下拉列表框中选择分栏的范围。可以是【本节】、 【整篇文档】或者是【插入点之后】。 （7）单击【确定】按钮。分两栏后效果如图1所示，分三栏后效果如 图2 所示，分四栏后效果如图3所示，并且栏与栏之间都加了分隔线。
悬挂缩进的效果
3>段落的右缩进： 如下面左图所示：红色箭头所指之处
右缩进前的效果图
段落右缩进对话框
右缩进后的效果图
ຫໍສະໝຸດ Baidu>段落左缩进操 作：
如右图所示：
红色箭头所指之处
图
左 缩进后的效果图
5>利用标尺进行段落的各种缩进操作： 1、利用标尺进行字符缩进的相关设置是经常被人们容易忽略的，下 面就介绍一下怎样使用标尺进行缩进操作的。 2、标尺形状如下图所示：（相关操作见《段落》视频第5分30秒处）
【字体】对话框
在一些特殊的排版中需要设置字符的宽与高有一定的缩放比例， 从而得到如下图所示的字符的缩放效果。
字符的缩放效果
2>字符缩放效果操作步骤： （1）在【字体】对话框中，单击【字符间距】选项卡。 （2）在【缩放】下拉列表框中选择需要缩放的比例，也可以直接输 入百分比的数值，如下图所示。
选择缩放的比例
第三章：word对象的插入
3.1、图片的插入(见《插入图片》和《绘制自选图形》1.2视频） 3.2、背景的设置(见《背景》视频）
第四章：word表格的建立与编辑
1.1 字符的格式化
1>字体的格式化操作： 设置一些简单的字符格式
可以使用【格式】工具栏格式 化字符，但一些特殊的字体必 须通过如右图所示的【字体】 的【字符间距】对话框才能完 成设置。 操作步骤： 1、选定要编辑的内容 2、选择“格式”工具栏，单击 “字体”，出现字体对话框。 （右图所示） 注意：着重号的操作应该在字 体选项卡里
程 部门：人力资源部
课程内容：
第一章：word格式与版面
1.1、字符的格式化(见《字体》视频） 1.2、段落的格式化(见《段落》视频） 1.3、分栏排版(见《分栏》视频） 1.4、项目符号和编号(见《项目符号和编号》1.2视频）
第二章：文本编辑
2.1、定位、替换和查找(见《查找和替换》1.2视频） 2.2、边框底纹(见《边框和底纹》1.2视频） 2.3、页眉页脚(见《页眉页脚》1.2.3视频） 2.4、页面设置
调整字符的间距的效果
（3）最后单击【确定】按钮。结果如右图所示。
4>利用设置文字的宽度来 调整字符间距：
方法是选择需要调整 宽度的文字，单击【格式】 |【调整宽度】命令。在打 开如右图 所示的对话框中， 输入需要的宽度。单击 【确定】按钮。如要取消 调整宽度的效果，可再次 打开该对话框，然后单击 【删除】按钮就可以了。
首行 缩进
悬挂缩进 左缩进
右缩进
注意：在用标尺进行缩进设置时，必须按住鼠标左键不放，鼠标点击 哪个标尺，哪个标尺就有效
小结
1、段落的缩进方式有：左缩进，右缩进，首行缩进和悬挂缩进。
2、各种缩进方式的含义： 左缩进是指段落左边界相对于页面左边界的缩进； 右缩进是指段落右边界相对于页面右边界的缩进； 首行缩进是指段落第一行相对于该段落其他行左边界的缩进； 悬挂缩进是指该段落除了第一行以外，其他行相对于该段落左
调整字符宽度
文字效果对话框
5>设置文字效果： 文字效果的设置只是应
用其显示效果，其操作步骤是： 1、选定要编辑的内容，单击 “格式”菜单，选择“字体” 命令； 2、在字体对话框里选择文字 效果，选择需要的动态效果； 单击确定。
注意： 1、对于文字效果的设置，在 打印时是没有效果的。 2、撤销的快捷键是ctrl+z组合 键
边界的缩进。
6>段落行距的设置要点： 段落行距的设置主要是体现在每段文字的紧密程度以及紧凑性，
段落行距分为单倍行距、1.5倍行距、2倍行距、最小值行距、固定 值行距和多倍行距。
注意： 其中默认的行距是单倍行距，如果想让段落文字更紧凑一些，
可在行距下拉菜单中选择固定值一栏，输入磅值，再确定即可。
对某一段文字的行距
1.2 段落的格式化
1>段落的首行缩 进：
在右图 所示的 对话框中，可以在 “特殊格式”下拉 列表框中可以设定 选择“首行缩进” 选项卡。
“首行缩进”对话框
首行缩进后的效果
2>段落的悬挂缩进： 在如图 所示的
对话框中，可以在 “特殊格式”下拉 列表框中可以设定 选择“悬挂缩进” 选项卡。
悬挂缩进对话框
进行相关设置，其具体步 骤是： 1、将光标定位在要编辑的 段落上； 2、单击格式选项卡，选择 段落，出现右边的段落选 项卡； 3、在行距下拉菜单中有多 种行距，可以根据需要进 行相应的选择。 4、设置完之后，单击确定。
段落行距设置对话框
1.3 分栏排版
1>下面介绍分栏的操作: （1）单击【格式】|【分栏】命 令，则出现如下图 所示的【分栏】 对话框。
（3）最后单击【确定】按钮即可。 选择越大于100%的比例，得到的字体就越趋于宽扁；选择的缩放 比例越小于100%的比例，那么得到的字体就越趋于瘦高。如选择 100%，则表示没有缩放。
3>调整字符间距操作： 调整字符的间距也很实用，如在小篇文档中，为了适应排版的需要，当
有一段文字占用了二行，第一行是满行，而第二行仅占用1~2 个字符，这时 为了调版式，想让这段文字仅占有一行。就可以使用【紧缩】字符间距的办 法来实现。同样，如果一行文字刚好占用一行满行，要把它占用两行，也可 以加宽字符的方法来实现。操作方法是： （1）选中要调整字符间距的整段文字。如下图所示
选中要调整字符间距的整段文字
（2）在打开的【字符间距】选项卡中，在【间距】下拉列表框中选择 【紧缩】或者【加宽】选项，再在【磅值】微调框中输入紧缩的磅值， 如下左图 所示。一般为0.1 磅到2 磅之间，少于0.1 磅可能不发生作用。 在这个范围内缩放的文字在文档中用肉眼是不容易发觉的。
在【磅值】微调框中输入紧缩的磅值
【分栏】对话框
（2）在【预设】选项组中选择分栏 的格式。有【一栏】、【两栏】、 【三栏】等。 （3）如果对【预设】选项组中的分 栏格式不太满意，可以在【栏数】 微调框中输入所要分割的栏数。微 调框中数目为1~11 之间（可根据所 定的版心不同而不同）。 （4）选中【栏宽相等】复选框，并 在【宽度和间距】中设置各栏的栏 宽和间距。
（5）选中【分隔线】复选框，就可以在各栏之间设置分隔线。 （6）在【应用于】下拉列表框中选择分栏的范围。可以是【本节】、 【整篇文档】或者是【插入点之后】。 （7）单击【确定】按钮。分两栏后效果如图1所示，分三栏后效果如 图2 所示，分四栏后效果如图3所示，并且栏与栏之间都加了分隔线。
悬挂缩进的效果
3>段落的右缩进： 如下面左图所示：红色箭头所指之处
右缩进前的效果图
段落右缩进对话框
右缩进后的效果图
ຫໍສະໝຸດ Baidu>段落左缩进操 作：
如右图所示：
红色箭头所指之处
图
左 缩进后的效果图
5>利用标尺进行段落的各种缩进操作： 1、利用标尺进行字符缩进的相关设置是经常被人们容易忽略的，下 面就介绍一下怎样使用标尺进行缩进操作的。 2、标尺形状如下图所示：（相关操作见《段落》视频第5分30秒处）
【字体】对话框
在一些特殊的排版中需要设置字符的宽与高有一定的缩放比例， 从而得到如下图所示的字符的缩放效果。
字符的缩放效果
2>字符缩放效果操作步骤： （1）在【字体】对话框中，单击【字符间距】选项卡。 （2）在【缩放】下拉列表框中选择需要缩放的比例，也可以直接输 入百分比的数值，如下图所示。
选择缩放的比例
第三章：word对象的插入
3.1、图片的插入(见《插入图片》和《绘制自选图形》1.2视频） 3.2、背景的设置(见《背景》视频）
第四章：word表格的建立与编辑
1.1 字符的格式化
1>字体的格式化操作： 设置一些简单的字符格式
可以使用【格式】工具栏格式 化字符，但一些特殊的字体必 须通过如右图所示的【字体】 的【字符间距】对话框才能完 成设置。 操作步骤： 1、选定要编辑的内容 2、选择“格式”工具栏，单击 “字体”，出现字体对话框。 （右图所示） 注意：着重号的操作应该在字 体选项卡里