预算员、资料员岗位职责

预算员岗位说明书

岗位名称预算员岗位编号

所在部门预算部岗位定员 2 人

直接上级招投标主管 / 成控主管职系工程技术类直接下级无所辖人员

本职：

在招投标主管/ 成控（结算）主管的带领下，具体负责工程项目的投标/ 成本控制 / 结算工作。

职责与工作任务：

1.对工程项目投标前的考察工作；

2.负责招标信息收集、工程报名、招标文件购买、开标等工作；

3.及时了解掌握有关材料价格变化情况、国家定额规定及相关工程造价方面的信息；

4.负责组织工程投标工作：编制商务标、技术标、工程报价；

5.工程项目开工前必须熟悉图纸、熟悉现场，对工程合同和协议有一定程度的理解；

6．配合项目人员编制施工形象、进度计划，按生产进度计划做好每个生产阶段的施工预算，控制

项目成本，对项目有监督审查以及成本预警的机制；

7．配合项目经理做好单位工程成本核算，定期到工程项目部，做好工程用料、人工费的分析，结合

工程项目开展定额分析活动，核定各种资源消耗情况，对工程预算情况提出建议和意见，并及时反馈给公司领导；

8．负责对项目月目标成本的复核工作，并根据现场实际情况，对比实际成本与目标成本差异，做

出分析；

9．按公司的要求，做好对内及外包单位的工程结算工作，负责分包工程工程量的审查工作及付款

审核工作；

10．根据现场实际发生情况及时提醒资料员办理工程签证，施工过程中要及时收集技术变更和签证单，并依次进行登记编号，及时做好增减帐，作为工程决算的依据；11．参加工程竣工验收的相关工作；

12．收集工程相关的资料，及时编制工程决算书，配合公司相关部门做好工程决算书的送审和审计工作；

13．做好工程项目造价文件汇总和存档工作，对已竣工决算完成的工程项目进行经济指标分析；14．建好公司预结算及进度报表台帐，填报有关报表；

15.每周检查资料员发送的施工资料，协助资料员编制竣工资料、竣工图纸，并审核竣工资料、竣工

图与实际相符；

16.能够运用 CAD绘制竣工图；

17.完成上级领导交办的其他工作。

工作协作关系：

内部协调关

公司各部门

系

外部协调关

公司客户、分包商、外部市场调查

系

任职资格：

教育水平大学专科以上

专业园林绿化管理、预结算、财务、工民建等相关专业

培训经历预结算管理

经验具备园林绿化行业 2 年以上工作经验

知识园林绿化行业政策法规知识、规划等知识

具备基本的办公软件使用能力、网络基本应用能力；

技能技巧具备较强的专业技能、沟通协调能力、人际能力、综合分析能力、判断与决策能力、计划与执行能力、影响力、组织能力

备注：

资料员岗位说明书

岗位名称资料员岗位编号

所在部门预算部岗位定员

直接上级资料主管职类技术职类

职责与工作任务：

1. 岗位职责

1.1 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工

程图纸并进行登记以后，按规定向有关部门和人员签发，由收件方签字确认。负责收存

全部工程项目图纸，且每一项目应收存至少一套正式图纸，图纸有设计单位图纸专用章（竣工结算用）；

1.2 竣工图采用散装方式折叠；

1.3 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每

日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档；

1.4 负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等

工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则；

1.5 确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所

收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细备书（注明原件存放处），并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现；

1.6 土建施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等；

1.7 施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对形成的资料、技术

资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。（施工资料包含开工资料、施工过程资料及竣工验收资料三大部分，其中

过程资料又包括技术资料、物资材料报验资料及施工工序检验记录资料等）；

1.8 按照《建设工程文件归档整理规范》对所有资料进行归档、立卷；

1.9 工程审计结算时，收集相关资料报送预算部，并且配合公司相关部门进行工程审计。

1.10 做好领导安排的其他工作。

2.工作内容

2.1 施工组织设计（方案）的报审；

2.2 工程开工报审、开工报告，包括工程名称、开工日期等内容；

2.3 及时从施工员那收集好技术交底记录和施工日志（这两项工作一般是施工员做的，

资料收集好即可）；

2.4 现场施工过程中的各种测量记录，包括原地面测量记录、过程测量记录及竣工测量

记录，测量后一般都要算土方量，按设计要求算土方是回填还是挖方，测量完后有数据

即可算出（算土方量一般用方格网计算和剖面法计算，但很多时候是要求用方格网的，

根据面积不同可用5× 5m、10×10m等不同网格计算，如地形特殊也可用2× 2 之类的网格计算，在计算过程中可能有回填和挖方同时存在，这样就会碰到零点，这种情况下

要把填方和挖方分开计算）；

2.5 工程签证单，签证单编号一定要连续。签证单主要是签证合同以外的工程量。（三方签字盖章、作为结算依据，必须要及时、准确，别的资料可以过后补但签证单不行，因

为它牵涉到钱！所以一定要及时，否则可能你做了工程到后来拿不到钱！）；

2.6 工程联系单，主要是在施工过程中不能按施工图施工而要变更或增加的。（必须经建设方、设计方、监理方及施工方四方签字盖章、作为结算依据，必须及时要各方都认可

签字盖章后方能实施）；

2.7 施工工序报验，因专业不同要求有所不同。土建包含检验批、分项、分部（子分部）、单位工程（子单位工程）。园林包含定点放线、挖种植穴、园路修筑、场地平整等；

2.8 材料报告，所有进场的材料都一定要报验，土建材料要附有出厂合格证、批量等，

园林苗木要记录好品种、规格、数量等，如是外省进来的苗木还要有苗木检疫证书；

2.9 竣工报告，整个工程全部完工后，经过四方签字盖章；

2.10 填写工程质量竣工验收意见书，经过各方签字盖章；

2.11 移交，保养保修期满后移交给建设方（填写移交证书，经各方签字盖章后各方拿一份）。

工作协作关系：

外部协调关系施工单位等监理甲方等

任职资格：

教育水平大学本科以上

专业园林绿化、工民建、工程施工等相关专业

培训经历管理知识、园林绿化、工程施工等专业知识培训

经验 1 年以上工程施工工作经验

知识管理知识、园林绿化、工程施工等专业知识。

技能技巧熟练使用 WORD,EXCEL等办公软件，熟练操作 CAD制图具有一定的

协调能力、人际能力、沟通能力、客户服务能力