《文件处理卡》 - 关于……的请示
档案请示范文与写作格式
档案请示范文与写作格式
请示写作格式
一、标题:制发机关名称+事由+请示。
二、正文:
请示的原因:陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性,最后用“为此,请示如下”。
请示的事项:写明请示要求,如请求物资要写明品名、规格、数量,请求资金要写明金额。
三、结尾语:多用“上述意见,是否妥当,请指示”。
“特此请示,请予批准”,“以上请求,请予审批”,“以上请示,请予批复”,“以上请示,如无不妥,请批转各部门执行”等语。
注意事项:一文一事;一个主送机关;逐级请示。
请示范文
XX省档案局:
为提高档案工作的科学化、规范化和现代化水平,充分发挥档案资料的开发利用价值,按照“以评促建、以评促改、以评促管”的原则,从去年11月起,我局严格按照四星级测评细则的相关要求和标准,组织开展了档案工作晋升四星级创建工作。
创建中对局机关及下属6个单位各个门类130多个类目的档案进行了整理和完善,建成了室藏全部档案案卷级、文件级目录数据库,建立了纸质档案的全文数据库、电子目录数据库;建成了单位荣誉室、环保宣教展示厅。
至此创建各
项工作均已完成。
现对照《XX省机关团体企事业单位档案工作规范》进行自查,自评得分为114.5分,符合档案管理四星级标准。
现特向贵局申请对我局档案工作达四星级标准予以评审。
特此请示
XX市环境保护局
xx年xx月xx日。
文件处理申请单表格格式修订版
一
幕僚室
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产技部门
备 注 领用或是补发时此栏目可以不填写 HXZS002 2001.12 A4 60P 1 ×1 (样本)
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生产本部
文件处理申请单表格格 式
Document number:PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998
宏 翔 运 动 器 材 有 限文公件司处理申请单
HONG XIANG SPORING CO.,LTD.
部主管 制 表
____________部
_____年___月___日
流
文件处理状况: 制订 修订 废止 领用 补发
银行公文基础知识解析
二、公文写作基本要求
(二)常见文种写作需知
4.函。适用于不相隶属单位之间商洽工作,询问和答复问题,请求 批准和答复审批事项。 a.要根据双方的关系选择合适的语气,诚恳但不要过谦。b.讨论事务 要注意就事论事,减少无谓的争执,切忌“祥林嫂”语体。 c.出于尊重考虑,可以使用“贵司”、“贵会”等,但不要过滥,自 称可用“我司”。 d.莫用请示代替函。 e.结语:“特此致函”、“此函”。
❖ 无文种。①一般常用公文被误作法定公文,致使标题无文种。如 《……关于……的检查计划》。②缺少助词“的”。助词“的”不是 可有可无的。如《银行重庆市分行2007年同业拆借及银行间债券市场 业务自查报告》,应在报告前加“的”;《……的情况报告》,应为 《……情况的报告》
4.大局观。银行公文是中行企业文化的缩影,也代表了银行的企业形 象,所以在公文写作中要体现出一个现代企业应有的自信心与责任 感,不要拘于一时、一事,而要从更高、更广的角度来审视自己, 学习融入集体、并用集体的声音来说话,使每一句话都经得起推敲。
二、公文写作基本要求
(二)常见文种写作需知
1.通知。适用于批转下级单位的公文,转发上级单位和不相隶属单 位的公文,传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或执行的事 项,发布规章,任免人员。 a.对于目的与意义的介绍应尽量少,而以通知事项为主体。 b.对于需对方执行的事情要突出写明,并且具备可执行性。 c.如有必要,应提供相关联系人,以利于执行。
一、银行公文概述
(五)发文办理流程
4. 公文的文种应当根据行文目的、发文单位的职能和与主送单位的 行文关系确定。如有疑问,应事先联系主送单位,就回复内容、 回复形式等沟通无异议后再行文;若对方无明确要求,则采用对 等原则。
5.要根据实际工作需要和上级单位回复时限要求,提前办理相关公 文,为行领导审核、签发和公文运转(要考虑主送单位的受理时 间)留出合理时间。
《文件处理卡》
文件处理卡(适用于各业务板块)
来文单位
来文时间
主办人
标题
关于XXX的请示(标题仿宋三号粗体居中)
内容
文件处理卡分为:①请示类、②呈报类
关键要素:事情背景、事情过程、后续计划
示例:为了狠抓作风管理、作风建设,为……(介绍某事件发生的背景、目的、意义),XXX部门针对XXX拟定了《XXX》。拟建议……(讲重点,讲结论,具体内容及细节体现在后附方案中)详见附件。
特此呈报,请集团领导批示。
附件1:《XXX》附件Fra bibliotek:《XXX》……
(正文仿宋三号)
提交中心 负责人意见
签名:______________
日期:______________
直属部门 负责人意见
签名:______________
日期:______________
业务板块 中心分管领导意见
签名:______________
日期:______________
业务板块负责人意见
签名:______________
日期:______________
常务副总裁
签名:______________
日期:______________
董事长
签名:______________
日期:______________
备注
此文件处理卡为通用模板,请提报单位根据各项业务流程授权规定报审,以授权为准。
文件处理申请单
HON G XIAN G SP OR IN G C O.,LTD .
部主管 制 表
文件处
理申请单 流
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____________部
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申请单位 [下载自管理资源吧] 申请人
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申请原因(或修改部分):
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领用/补发执行情形:1.原文件资料是否回收: 是
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公文处理流程规范
公文处理流程规范一、公文处理的原则要求1、原则:实事求是、精简、高效2、要求:及时、准确、安全二、公文的处理环节(一)公文的拟制:1、确定公文的范围,原则上一文一事,不可一文多事的报送。
2、正确选用行政公文的文种,是正确撰写行政公文的前提。
现行使用的《国家行政机关公文处理办法》规定行政公文种类有命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等13种。
现根据企业行文实际,仅列出常用文种的适用范围3、公文的格式公文一般是由眉首、主体、版记三部组成。
眉首:首页红色反线之上的部分(此红色反线上粗下细,名为武文武文线)。
包括:公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号。
(1)公文份数序号:公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。
如需标识公文份数序号,用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。
(2)秘密等级和保密期限:需标识秘密等级,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
(3 )紧急程度:如需标识紧急程度,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级与紧急程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
(4) 发文机关标识:由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成。
(5) 发文字号:发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。
发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。
主体:即文件的正文部分。
包括:公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间。
(1)公文标题:红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。
【参考文档】现将有关事项请示如下-推荐word版 (10页)
本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除!== 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! ==现将有关事项请示如下篇一:关于召开代表大会的请示关于召开中国少年先锋队策勒县第二小学第一届代表大会的请示中国共青团策勒县第二小学委员会:根据《中国少年先锋队章程》的规定,按照团县委、县少工委的工作安排,经学校党支部、学校少先大队研究,决定召开中国少年先锋队策勒县第二小学第一届代表大会。
现将会议有关事项请示如下:会议时间:201X年4月11日地点:多媒体教室中国少年先锋队策勒县第二小学第一届代表大会拟于201X年4月11 日下午在策勒县第二小学召开,会期半天。
按照大会日程,有关会议准备工作已做好,请批示策勒县第二小学第一届少代会筹备委员会201X年4月11日篇二:关于请求协调解决拆除场地问题的请示关于请求协调解决拆除场地问题的请示奥体指挥部:建平新苑概况为扎实推进对XX项目的征收工作,确保如期完成奥体周边XXX项目,我镇拟于近期对该项目XX户建筑进行拆除施工,现将有关事项请示如下:1、由于拆除施工涉及场地处于福州市精神病院部分围墙,恳请奥体指挥部协调福州市精神病院做好拆除前期场地清理工作,需清理范围见附件一标示。
2、妥否,敬请示复。
篇三:请示报告格式篇一:公文请示的格式范文请示一.请示的含义请示是下级机关向上级机关请求指示、批准的公文。
(上行文)二.请示的分类(适用情况)(一)求示性指示(政策性指示)——寻求指示1.新问题、新情况,无章可循;2.对上级的政策、方针、规定、指示有疑问或把握不准;3.与其他机关单位就某个问题有分歧,需要上级裁决。
总之,在不知如何是好的情况下使用。
(二)求批性指示(事务性请示)——请求批准1. 请求批准有关规定、方案、规划等;2. 请求审批有些项目,指标等;3. 请求、批转有关办法,措施。
总之,已有计划安排,但需要经过上级的批准才可实行。
带附件的请示范文格式
带附件的请示范文格式【篇一:请示类文件格式(无附件)】(仿宋三号,行首、行尾各空一字)xxxx(楷体三号)发〔20xx〕x号签发人:xxx关于xxxx的请示xxxxxx:(方正小标宋二号)(仿宋三号,行距29磅)xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx.妥否,请批示(仿宋三号,盖章日期后空四字,与正文之间空二行,并与之在一个页面上)二○一二年x月x日(联系人:xxx,联系电话:xxxxxxx)(黑体三号)主题词:xx xx 请示抄送:xxxxxxx。
打印:行政办公室共打印 x 份xxxxxxxxxxxx公司 2012年x月x 日印发(仿宋三号,行距29磅,版记的行首、行尾各空一字)【篇二:10号附件1请示模板】北航后勤集团内部报送文件签批人:报文单位:联系电话:集团领导:根据一、小标题(一)妥否,请批示。
(特此报告)(单位公章)共印1份【篇三:有附件的报告格式】公司公文正文及附件格式规定根据《国家行政机关公文格式》(gb/t 9704-1999)及渤钻有关规定,现对公司公文用纸纸型、幅面尺寸、版心和排版数据、正文各要素字体字号、排布规则等做出如下规定:(一)关于公文用纸纸型和幅面尺寸的规定根据《印刷、书写和绘图纸幅面尺寸》(gb/t 148-1997),公文用纸纸型为a4型,成品(二)关于公文版心和排版数据的规定2、页边距(指文字区域与各页边的距离)上边为37㎜,下边为35㎜,左边为28㎜,右边为26㎜。
3、排版数据基础字号为3号字(16磅),每页行数为22行,每行字数为28字,行距为固定值28磅。
(三)正文各要素字体字号、排布规则1、正文字号:包括发文字号、正文文字(各级标题除外)、版记文字(主题词栏除外),均为3号方正仿宋体。
文件处理申请单表格格式
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原制定文件单位
主管核准
公文处理管理办法
公文处理管理办法为进一步规范高山煤矿的公文管理工作规范化、科学化,提高公文处理工作的效率和质量,根据《国家行政机关公文处理办法》和《永贵能源公文处理管理规定》,结合高山煤矿实际,特制定本办法。
一、总则(一)、公文是传达贯彻落实上级指示精神、请示答复问题、指导、布臵和商洽工作、下达各项决议决定的重要工具。
(二)、公文处理指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
(三)、行政办公室是高山煤矿公文处理的管理部门,负责公司所有上级来文(电报)、上报上级的各类请示报告、下发各类公文、批复下级请示报告等。
行政办公室配备专职文秘人员,文秘人员应当忠于职守,廉洁正派,具备相关专业知识。
(四)、公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则,做到及时、准确、安全。
各级领导要重视公文处理工作,树立良好的文风,行文必须注重效用,讲究效率和质量,按程序办事,积极推进办公自动化。
(五)、在公文处理工作中,必须严格执行国家保密法律、法规和集团公司有关规定,保守国家和企业秘密。
二、公文种类公文种类主要有:决议、决定、意见、通知、通报、报告、请示、批复、规定、函、会议纪要等。
三、公文格式(一)、公文一般由版头、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、成文日期、印章、主题词、抄送机关、印发日期等部分组成。
1、版头由发文机关全称加“文件”二字组成,用套红大字居中印在公文首页上部,公文版头主要有:《贵州能发高山矿业有限公司董事会文件》、《贵州能发高山矿业有限公司文件》、《贵州能发高山矿业有限公司工会委员会文件》等。
2、发文字号由发文机关代号、发文年度(使用六角括号)和发文顺序组成,标明于版头下方居中或左下方。
3、文件编号高山…****‟**号(括号内为年份全称,括号后为文件编号,均用阿拉伯数字)。
联合行文一般只标明主办机关发文字号。
4、签发人上行文要在发文字号右侧标注“签发人”,“签发人”后面标注签发人姓名。
请示处理单word模板
来文机关
文件字号
文件标题
收文时间
拟办意见:
领导批办意见:Байду номын сангаас
承办部门
因为你坚信:“人生的道路不会一帆风顺,事业的征途也充满崎岖艰险,只有奋斗,只有拼搏,才会达到成功的彼岸。”所以,经历了两次大考的失败,你没有垮下,磨练得更加坚强又回到了“第一”。相信在冲刺阶段的一年中,困难挡不住勇敢者的脚步,你会靠实力做一个出类拔萃的人。
你相信“人若有志,就不会在半坡停止。”就学习的阶段性而言,你处在初中的半山腰;就你进步的阶段而言,你也处在半山腰,这座右铭包含了你对自己的鼓励,希望你能真正意义上的做到勇往直前!处
理
意
见
或
结
论
紧急文件申请书
尊敬的领导:您好!我谨以此申请书,向您汇报近期工作中出现的一紧急情况,并恳请您审批以下事项。
一、紧急情况概述近日,我单位在开展某项重要工作过程中,发现原计划中所涉及的文件资料存在严重缺失。
这对我单位的工作进度和效果产生了严重影响,如不及时解决,将可能对整个项目造成无法挽回的损失。
二、紧急情况原因分析经初步调查,此次文件资料缺失的原因主要有以下几点:1. 资料管理人员工作疏忽,未能及时将相关资料归档;2. 项目实施过程中,部分资料未能及时收集;3. 资料管理部门对资料归档工作的重视程度不够,导致部分资料未能得到妥善保管。
三、解决方案及所需审批事项为确保项目顺利进行,特提出以下解决方案及所需审批事项:1. 立即启动紧急资料收集工作,由各部门负责人牵头,全面梳理项目实施过程中涉及的文件资料,确保资料完整;2. 加强资料管理人员培训,提高其业务水平,确保资料归档工作的质量;3. 建立健全资料管理制度,明确资料归档、保管、使用等环节的责任,确保资料安全;4. 申请经费支持,用于购买相关资料收集、整理设备,提高工作效率。
为确保上述解决方案的实施,特申请以下审批事项:1. 批准紧急资料收集工作,并提供所需经费支持;2. 批准加强资料管理人员培训的方案,并提供相关培训费用;3. 批准建立资料管理制度的方案,并要求各部门严格执行;4. 批准购买相关资料收集、整理设备的申请,并要求尽快落实。
四、预期效果通过以上措施的实施,预计可在我单位内部形成一套完善的资料管理制度,确保项目实施过程中所需资料齐全、安全。
同时,提高资料管理人员的工作水平,为我国某领域的发展贡献力量。
恳请您审批以上申请,如有不足之处,敬请指正。
此致敬礼!申请人:XXX部门:XXX日期:XXXX年XX月XX日。
有关什么请示例文请示写
有关什么请示例文请示写关于什么的请示范文请示写请示的写法:1、请示标题请示标题格式:发文机关+事由+请示,其中发文机关可省略不写。
直接是“”关于某某某的请示“”,如“市场部关于中秋节活动费用的请示”,直接套用固定格式,切勿自创。
2、请示原因请示正文中写明为什么要请示,请示的依据是什么。
依据一般分为理论依据和事实依据两种,必要时可组合起来使用,更有说服力。
3、请示事项写明遇到了什么问题,有哪些不同意见,现状如何,要求上级机关在哪些方面或具体问题上给予明确的指示;或准备干什么、怎么干,请求上级机关在哪些环节上给予支持和帮助;或请求批准同意什么问题。
4、结束语另起一行写,常用结束语有:“以上事项,请明示”、“请核批”、“以上请示,请予以审核批准”、“妥否,请批复”等。
5、一文一事请示原则请示必须是一文一事,即一份请示只能写一个请求批准或解决的事项,以便于公文的及时处理。
如果有多个问题都需要的请示的,需要单独再写请示。
6、主送机关请示的主送机关一般至于一个,不要多头主送,不利于主管单位批复。
如果需要其他机关知晓的,可以抄送其他机关。
7、落款落款另起一行,靠右排列,包括发文机关和时期,日期采用大写。
正文包含缘由、事项和结语三部分。
请示的正文要求:1、缘由。
主要写请示的理由、实际情况、依据,然后列出事实、数据。
2、事项。
请示上级批准和同意的事项,要写得清楚、具体。
请示一般一文事。
3、结语。
常见的结语“当否,请批示”,“以上请示,请予审批","以上请示,请批复”。
格式要求:1、版式规范。
A4纸,页眉和页脚在15mm-25mm范围内,左右边距20mm。
2、字号合适。
内容四号为主,根据内容多少可以用五号。
标题二号最好。
3、字体符合行文要求。
内容以宋体和仿宋最好,标题以黑体和华文中宋为好。
某某某化工厂关于贯彻按劳分配政策两个具体问题的请示省劳动厅:按劳分配,是社会主义分配的基本原则,也是社会主义优越性之一。
吉林市人民政府办公厅关于印发《吉林市人民政府办公厅公文处理运行规则》的通知
吉林市人民政府办公厅关于印发《吉林市人民政府办公厅公文处理运行规则》的通知文章属性•【制定机关】吉林市人民政府•【公布日期】2008.03.05•【字号】吉市政办发[2008]7号•【施行日期】2008.03.05•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文吉林市人民政府办公厅关于印发《吉林市人民政府办公厅公文处理运行规则》的通知(吉市政办发〔2008〕7号)各县(市)区人民政府,开发区管委会,市政府各委办局,各直属机构:经市政府同意,现将《吉林市人民政府办公厅公文处理运行规则》印发给你们,请认真按照执行。
吉林市人民政府办公厅二○○八年三月五日吉林市人民政府办公厅公文处理运行规则为深入贯彻《国家行政机关公文处理办法》,切实为市政府科学决策和实现经济领先发展服好务,根据《吉林市人民政府工作规则》,特制定本规则。
一、上级(含平级)公文处理规则1.上级机关及所属部门下发或主送市政府的公文,由文电处统一加挂《收文处理卡》:需要落实和办理的,按办件程序处理,由文电处按领导分工进行分拨并拟定分送部门,由相关秘书长提出拟办意见后,再呈分管市长或市长阅批。
不需要落实或办理的(知会性公文),按阅件程序办理,由文电处按分工呈市长、副市长、秘书长、副秘书长阅。
上级机关及所属部门主送市政府的会议通知,接收后转秘书处统一办理。
2.需要市政府及相关领导传批的公文,统由文电处机要人员呈传,严禁文件横传。
市政府及相关领导对公文的批示意见,由文电处负责及时转达给相关部门。
文电处应做好公文督办及反馈工作,努力提高公文运行质量,并办好《公文信息》。
3.接收省军级文件和上级密码电报,由文电处专人取送、呈传,加挂《省军级文件处理卡》或《密码电报承办单》,由分管主任或秘书长提出分送意见,按规定时限办理。
公文运转必须严格执行国家保密法律、法规和有关规定,确保国家秘密安全。
4.上级信访机关转来的信访件挂签后分拨给分管信访工作的相关秘书长和市长。
下级向上级请示用语
下级向上级请示用语篇一:公文写作中如何写好请示一、请示概述(一)请示的概念请示是向上级机关请求指示、批准时使用的一种上行文种。
(二)请示的特点1.单一性。
这包括三个方面:一是请示的行文方向单一,即只有下级机关向上级机关行文时才能使用请示文种,平行或不相隶属机关之间行文不能使用请示文种;二是请示的内容单一,即请示只能一文一事。
在一份请示中,只能就一项工作或一种情况、一个问题作出请示,不得在一份公文中就若干事项请求指示和批准。
如果确有若干事项都需要同时向同一上级机关请示,可以同时写出若干份请示,它们各自都是一份独立的文件,有不同的发文字号和标题。
而上级机关则会分别对不同的请示作出不同的批复。
三是主送机关单一,即只能主送一个上级机关,不能多头主送。
2.请求性。
请示是下级机关为了请求上级机关批准某一事项,或解决某个问题而制发的,上级机关应当对其作出答复或批准。
3.预先性。
从行文时间看,请示必须在事前行文,不允许“先斩后奏”或“边斩边奏”。
4.时效性。
请示所涉及的情况和问题,都有一定的迫切性,应该及时写作、及时发出,如有延误,就有可能耽误解决的时机。
相应地,上级机关在处理下级的请示时,也会注意到时效性问题,对请示作出及时的批复,不能久拖不办,以免误事。
(三)请示的分类从请示的目的、性质与功能来看,请示可分为四种类型:1.请求指示的请示。
在工作中遇到重大或疑难问题,或遇到不好解决的重大问题,或出现无法可依、无章可循的新情况、新问题,或对上级的公文有不明了、不清楚的地方,或对某些规章制度中的某些条文不理解,或部门之间意见分歧而难以统一,都需要请求上级指示或裁决。
2.请求批准的请示。
凡需要经上级领导机关审定或批准的事项,必须发文请求上级机关批准。
根据有关规定和管理权限,有些公文如重要法规、长远规划等,需经上级机关批准才能实施。
3.请求解决的请示。
下级机关在工作中遇到人、财、物方面的困难,自己无权、无法、无力解决,需向上级机关请示,请求帮助解决。