某公司人事资料管理记录表
人事档案管理制度(一)
人事档案管理制度(一)第一条为了规范人事档案的管理和利用,为人力资源管理工作提供有效的息依据,特制订本制度。
第二条集团公司员工档案实行分级管理由集团公司人力资源中心引进的员工的档案一律由集团人力资源中心统一管理。
(一)原始档案。
员工入司时随转的人事档案材料,员工转正后调入公司管理。
(二)新建档案。
员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整、学历、职称变化、历年考核等情况及员工基本情况复印件备查材料。
(三)电子档案。
员工的姓名、年龄、婚姻状况、___号、家庭住址、户籍所在地、毕业学校、学历、专业、职称、工作经历、岗位、职务、合同期限等情况通过电子息系统的形式所形成的记录。
经集团人力资源中心授权自行招聘的各分(子)公司引进的员工的档案由各分(子)公司人资科管理。
第三条人事档案由各公司、部门总经理分管或指导,该公司、部门人事负责人具体负责操作和管理,并对档案的完整性、真实性和准确性负责。
集团公司人力资源中心全权负责对各公司、部门人事档案的监督考核。
二、人事档案的建立第四条新建人事档案收集范围由人力资源部门直接构成的材料:(一)各类履历表、登记表、面试评价表、个人经历材料及求职原始材料。
求职原始材料包括:报名登记表、照片、面试记录、___和毕业证复印件、肝功能、乙肝两对半和胸透检验单(请求员工在进公司之前须到公司指定的医院进行体检,且出具的体检证明须真实有效)等材料。
(二)职务任免申请表、行政职务任免材料、晋升技术职称(学位等)审批材料。
(三)工资调整审批表。
(四)鉴定书、鉴定表以及其它各种鉴定材料。
(五)考核、考勤或其它类材料。
(六)有关培训研究经历及成绩、学历情况等材料。
(七)各种处分、处罚材料和通报批评等材料。
(八)有关接收、调配、解聘等情况记录材料。
(九)各种重要的个人申请、承诺、聘用合同(协议)、保险等材料。
(十)各类岗位责任书、竞聘、施政方案等。
通过其它渠道形成的材料:(一)各类___成员或代表和各类先进模范或受奖励材料。
人事统计报表模板
人事统计报表模板篇一:人事数据统计表篇二:公司行政人事常用表格目录1.行政人事部工作职责 (2)2.员工职级岗位 (3)3(员工薪酬管理 (5)3.员工聘用管理 (9)4.员工离职管理 (10)5.会议管理 (11)6.C I 管理规范 (12)7. 文件资料的管理、借阅和归档 (12)18.保密制度 (14)9.员工投诉管理 (16)10.办公用品、设备购买、报废及更换管理 (17)11.文具用品管理 (17)12.电脑设备安全使用管理 (18)13.合同管理 (19)14.印章管理 (19)15.员工制服管理 (21)16.车辆管理 (22)17.考勤管理 (23)18(表格 (26)2一、行政人事部工作职责:1.1部门经理任职资格:大专以上学历,工作责任心强,有一定组织、管理和沟通能力,持部门经理上岗证书。
1.2 部门岗位职责1.2.1 行政职责1)公司基本规章制度的制定、检查、修订及督导执行。
2)公司日常事务、公文收发、传递、呈报、归档工作。
3)公司办公用品、设施的购买、登记、维护、调拔及管理。
4)公司员工生活福利政策制定、组织实施工作。
5)公司各部门工作总结、年度工作计划、总结报告的布臵收集汇总工作。
6)公司印章的管理和使用。
7)公司车辆派遣和管理。
8)协助总经理协调公司各部门的管理,负责传达上级与有关部门各项精神,配合有关部门或人员具体实施,并对公司领导交办的各项工作进行督促检查。
9)公司资质、营业执照、劳动工资等公司证照的年审工作。
10)公司质量体系的推行,体系管理中《文件控制程序》、《记录控制程序》《管理评审程序》、《人力资源控制程序》、3《内部审核程序》的建立、实施工作。
11)负责公司对外联络工作。
12)领导交办的其他工作。
1.2.2 人事职责1) 公司各类人员的招聘、考核、使用、劳动关系管理(劳动合同的订立、变更、终止、解除)。
2) 人事资料的调查、统计、分析、整理及保管,各类人事表单流程制定、修改及审核。
人事管理表单
人事管理类表单一、《录用信》二、《人员需求申请表》三、《应聘人员登记表》四、《面试评定表》五、《员工离职申请表》六、《员工离职交接表》七、《员工离职面谈记录表》八、《员工调动审批表》九、《员工信息更新表》十、《员工信息登记表》一、录用信致:先生/女士,我们很高兴通知您,根据公司对您的面试及考核,最终决定录用您担任公司;一职。
真诚地欢迎您的加入,并诚意地提醒您于入职当日到公司报到。
一、入职报到事宜时间:年月日地点:二、携带资料1.失业证或与原单位接触劳动合同的证明材料原件(附公章)2.身份证原件及复印件3.最高学历证书、技术职称或资历证书原件及复印件4.个人一寸免冠照片两张5.提供本人近期(三个月内)有效体检报告三、部分聘用条款1.合同期:试用期个月,自年月日至年月日止。
2.薪资:年薪元(税前),试用期月工资(税前),转正后月工资(税前)。
3.其它福利:按照公司及国家相关政策执行。
4.若您对上述条款没有异议,请邮件回复确认接受此录用信。
本录用信于前有效。
如有任何疑问请与人力资源部联系。
二、人员需求申请表公司应聘人员登记表面试评定表(登记表反面)注:此表单由子公司人事行政部负责填写并存档。
说明:1.原则上试用期员工提前3天,转正员工提前30天提出离职申请,审批结束后须及时交回行政人事部;2.离职当日,请至行政人事部领取《员工离职交接表》进行工作交接及离职结算手续申办;3.子公司部门经理(含)以上职级离职,需经管理总部总裁批示各相关部门:请按照以下顺序依次为该员工办理离职交接手续,并在相应位置签名确认交接完成。
备注:1.按表单流程子公司进行逐级审批,请各经办人认真负责经办。
2.此表审批完结后归入员工档案一并保存。
3.此表单子公司留存后复印一份或扫描电子单发至集团总裁办及人力资源部公司员工离职面谈记录表注:1、面谈由子公司人事行政部负责,在员工提交离职申请时进行,并同离职申请表一并递交上级;2、此表单由子公司人力资源部负责存档,并复印一份或扫描件递交管理总部人力资源部。
档案目录表
档案目录表档案目录表部门:管理处科室:人事部编号文号名称内容入档日期备注1 B 员工奖惩单2 B 招工政审表3 B 保险人员登记表4 B 离职证明书5 B 录取通知单6 B 通知7 B 面试时间安排表8 B 报到通知单9 B 人员调职申请书10 B 薪资核定申请单11 B 员工在职职务证明书12 B 文件传送程序单13 B 人事令14 B 出差费申请单15 B 加班费申请单16 B 人事异动申请书17 B 职工考勤表18 B 请假单19 B 电话留言记录表20 B 员工个人勤务记录表21 B 员工迁调晋升公布单22 B 人员统计表23 B 人事资料表24 B 工作进度表25 B 签到表26 B 离职申请书27 B 履历表28 B 员工奖惩公布单29 B 主管人员值日表30 B 员工增补申请单31 B 部门员工勤务记录表32 B 紧急联络电话表33 B 考绩结果总表34 B 人事统计分析表35 B 考绩汇总表以上是管理处人事部的档案目录表,其中包括了各种类型的文档,如员工奖惩单、招工政审表、保险人员登记表等等。
这些文档都按照编号、文号、名称、内容、入档日期和备注等信息进行了详细记录。
档案目录表的记录是非常重要的,因为它可以帮助管理处人事部更好地管理员工档案。
例如,当需要查询某个员工的相关信息时,只需查找该员工的档案目录表编号,就能够快速地找到相关文档。
为了保证档案目录表的准确性,管理处人事部需要定期对档案进行更新和整理。
同时,为了方便查询,可以将档案目录表进行数字化处理,存储在电脑中,以便随时查阅。
总之,档案目录表是管理处人事部重要的工作之一,它可以帮助管理处人事部更好地管理员工档案,提高工作效率。
公司人事表格招聘面试整理全套156个
127. 聘任书.doc 128. 聘任书和住宿申请表.doc 129. 聘约人员任用核定表.doc 130. 聘约人员聘用核定表.doc 131. 证明人调查表.doc 132. 试用保证书.doc 133. 试用合同书.doc 134. 试用声明.doc 135. 试用察看通知单.doc 136. 资遣通知单.doc 137. 选拔标准记录.doc 138. 雇员变动申请表.doc 139. 面视构成表.doc 140. 面视约见时间表.doc 141. 面视结果评价表.doc 142. 面视记录表.doc 143. 面视评价表.doc 144. 面试人员测评表.doc 145. 面试测评表.doc 146. 面试测评问题表.doc 147. 面试表.doc 148. 面试记录表和复试通知单.doc 149. 面试评价表.doc
112. 求职人员情况登记表.doc 113. 求职申请书.doc 114. 求职申请表.doc 115. 求职申请表格.doc 116. 离职申请表.doc 117. 离职通知书.doc 118. 移交清册.doc 119. 移交清单.doc 120. 终止雇佣协议.doc 121. 经营财务人员保证书.doc 122. 结构化面试评分表.doc 123. 结构化面试题库.doc 124. 职务分析面谈问题样本.doc 125.职员试用通知单.doc 126.聘书.doc
人事档案管理办法
人事档案管理办法1目的将公司人事档案工作制度化、规范化,维护人事档案材料完整,防止档案丢失、损坏,便于相关人事档案材料的借阅和使用。
2适用范围适用于人事总务部档案管理。
3人事档案分类第一类:履历材料;第二类:鉴定、考核材料;第三类:学历和评聘材料;第四类:政治面貌材料;第五类:奖励材料;第六类:处分材料;第七类:录用、职位调整、人事异动、薪资调整、退休、离职材料及各种登记表等材料;第八类:其他可供公司参考的材料。
4 一般文档管理4.1人事总务部文件:1)人事总务部正式形成发出的文件、传真、通知等,除保密薪资文件外,均应保存一份原件或复印件归档,年终按内容类型、依成文时间编号装订成册。
2)人事总务部工作中形成的台帐、报告,以及搜集到的业务资料等,由各处归口管理,各经办人保存。
年终根据内容价值酌情归档。
3)薪资福利类建档保存。
4.2公司文件:1)包括集团公司发文、各部门各项目部的请示和报告(除保密的薪资内容),平时收文即入活页册保存,年终编排目录,装订成册归档。
2)外部文件:包括国家和市政府有关部门的发文,社会公开资讯等,应作为公开业务资料共享。
4.3 员工人事档案管理1)人事总务部负责管理(建立、接转、保存、整理)公司员工的人事档案,包括:个人简历、入职试卷、身份证复印件、学历学位证书、技能等级证书等基本入职信息,以及员工劳动合同、补充合同、保密合同、实习协议等。
2)职位档案:职位说明书、职务任命书等、岗位异动申请等。
3)培训档案:各部门培训计划、员工培训试卷、培训心得、培新记录等。
4)薪酬考核档案:试用期考核及转正记录、调薪申请等5)员工合法终止/解除劳动合同时,由各相关部门负责人在《离职申请表》上签字,确认无遗留问题;员工离职后,人事总务部核对离职员工档案材料,密封人事档案并放入离职员工档案柜中封存。
6)其他档案:各类奖励、处罚记录等。
5 档案保存及借阅规定1)人事档案管理,应严格执行国家和公司有关规定。
资料管理制度15篇
资料管理制度15篇【第1篇】药业公司内部资料管理制度格式怎样的药业公司内部资料管理制度1.目的:公司内部资料有利于增进公司企业文化建设,增加公司形象提高公司品牌,为了加强公司内部资料的管理,特制定本制度。
2.适用范围:本制度适用于总公司及各分子公司。
3.权责说明:3.1成立编委会负责内部资料的组织工作。
3.2编委会由各单位指派一名人员组成,并由编委会选出编委会主任一名负责编委会的日常事务。
3.3编委会成员在此项工作中的表现将作人考核的参考指标。
4.内部资料组织4.1为了提高内部资料的制作质量,各单位领导应重视内部资料的采集等工作,将此项工作纳入自己的工作范围。
4.2 各单位指定一名或多名记者,负责本单位内部资料的采集工作。
5.内部资料不得有如下内容5.1反驳宪法确定的基本原则的;5.2危害国家的统一、主权和领土完整的;5.3危害国家的平安、荣誉和利益的;5.4煽动民族分裂,侵犯少数民族风俗习惯,破坏民族团结的;5.5泄露国家隐秘的;5.6宣传淫秽、迷信或者渲染暴力,危害社会公德和民族优秀文化传统的;5.7污辱或者诽谤他人的;5.8法律、规矩规定禁止的其他内容的。
6.报酬:内部资料鼓舞原创,并经编委会确定后予以一定嘉奖。
7.工作流程7.1 各单位指定的记者或编委根据要求收集、收拾本单位内部资料;7.2 各单位领导负责审定本单位报送的内部资料;7.3 将内部资料报送编委会;7.4 编委会对收集到的内部资料汇总、筛选、编辑,制作内部资料初稿;7.5 将内部资料初稿报送分管领导及其他相关领导批阅;7.6 汇总定稿;7.7 分送公司各单位。
8.附则8.1 本制度由信息部负责解释。
8.2本制度施行后,凡既有些类似规则制度或与之相抵触的规定即行废止。
8.3 本制度经总经理批准后自颁布之日起执行。
修改时亦同。
附:【第2篇】小学印章保密资料平安管理制度小学印章和保密资料平安管理制度1.小学党政公章、各部门的公章、财务专用章、合同专用章都应有专人保管、启用,严格执行领导批准使用制度。
公司人事财务档案管理制度
公司人事财务档案管理制度一、制度目的本制度旨在确立公司人事财务档案管理的基本原则和方法,确保所有相关文件资料得到合理保存与有效利用,同时满足法律法规对档案保存的要求,保护企业和员工的权益。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工,特别是人力资源部门和财务部门的档案管理工作。
涵盖从员工入职到离职全过程产生的所有人事记录,以及公司日常运营中生成的各类财务报表、凭证等财务资料。
三、管理原则1. 真实性:确保所有档案材料真实可靠,未经授权不得篡改或伪造。
2. 完整性:保证档案材料的完整性,不遗漏任何重要文件。
3. 系统性:建立科学的分类体系,便于查询和管理。
4. 保密性:严格遵守保密规定,防止泄露敏感信息。
四、档案分类与归档1. 人事档案包括个人基本资料、劳动合同、考核评价、培训记录、薪酬福利等。
2. 财务档案包括会计凭证、账簿、财务报表、税务资料、审计报告等。
3. 按照时间顺序及重要性进行分类编号,及时归档。
五、档案存储与保管1. 采用纸质和电子双重存储方式,确保数据安全。
2. 设置专人负责档案室的日常管理,定期检查防火、防潮措施。
3. 对电子文档实行备份,并采取加密措施以防非法访问。
六、档案使用与借阅1. 明确档案查阅权限,非相关人员未经许可不得随意查看或借用档案。
2. 借阅档案需填写借阅申请,注明借阅理由及归还日期。
3. 借出档案应做好登记,并确保其安全返回原位。
七、档案更新与销毁1. 定期审核档案内容,及时更新过时或变更的资料。
2. 对于不再具有保存价值的档案,应按照国家法律规定和企业流程进行销毁。
八、违规处理违反本管理制度的行为将根据情节轻重给予相应的纪律处分,严重者可追究法律责任。
九、监督与改进1. 定期对档案管理工作进行自查和审计,发现问题及时整改。
2. 鼓励员工提出改进建议,不断完善管理制度。
总结:。
HR六大模块详细内容
职工福利 委员会费 用报销单
企业员工 重大伤病 补助申请 表
员工婚丧 喜庆补贴 申请表
结构工资 表
某公司薪 酬制度
员工工资 职级设计 表
员工薪水 月份工作 计件薪核 普遍员工
调整表 考评表 定通知单 工资计算
生产人员 工资提成 计算
主管助理 人员奖金 核定表
记件工资 幅度调查 表
计件工资 每日报表
新员工职 务、工资 核准表
新进员工 教育成果 检测表
月份员工 统计表
奖惩申报 表
人事流动 月报表
人员需求 估计表
奖惩建议 申请单
职员统一 薪金等级 表
月度用餐 统计表
在职训练 结训报表
新进职员 研修事项 检查表
员工职务 等级划分 表
人员保证 工作出勤 工作内容 部门工作
记录表 表
说明书 分配表
公伤报告 值班餐费 员工保证 员工考勤
招聘录用 应届毕业 生制度
招聘面试 管理制度
人员录用 制度
招聘渠道 评估表
临时工人 员雇用资 料表
公司技术 能力的知 识检查表
关于应聘 者情况的 电话交流 记录
员工离职 结算
录用通知 单
吸烟政策
面试人员 测评表
任职同意 招聘人员 招聘面试 应聘报名
书
测评表 记录表 申请表
招聘进程 表
招聘事项 表
人员甄选 录用管理 制度
书面警告 记录样本
口头警告 样本
公开个人 资料认可 书
每周活动 报告书
反馈员工 指导工作 表
职业生涯 阶段界定 表
提高能力 方法表
电子公司 岗位责任 书
最易承担 的管理角 色分析表
某公司行政管理记录总览表
灵山县骄丰化工有限公司行政管理记录总览表二〇一三年六月一日灵山县骄丰化工有限公司记录总览表目录一、请假单 (3)二、加班申请单 (3)三、调休申请单 (4)四、外出申请单 (4)五、员工考勤表 (5)六、出差申请单 (5)七、差旅费报销单 (6)八、人员需求申请表 (7)九、员工入职登记表 (8)十、员工试用期考核表 (9)十一、员工转正申请表 (11)十二、培训申请表 (12)十三、员工培训记录报告表 (13)十四、职位申请表 (14)十五、员工离岗工作交接表 (15)十六、派车单 (18)十七、合同审批表 (19)十八、文件审批表 (21)十九、对外行文审批表 (22)二十、文件发文登记表 (23)二十一、对外文件登记表 (23)二十二、收文回执表 (24)二十三、文件回收登记表 (25)二十四、外来文件登记表 (25)二十五、文件修改申请单 (26)二十六、记录借阅登记表 (27)二十七、文件销毁记录表 (28)二十八、档案总览表 (29)二十九、卷内目录 (29)三十、备考表 (30)三十一、档案借阅登记表 (31)三十二、档案销毁登记表 (32)三十三、会议签到表 (33)三十四、印章使用申请单 (33)三十五、印章使用登记表 (34)三十六、公司印章登记表 (35)三十七、接待费开支申请表 (35)三十八、办公用品领用登记表 (36)三十九、财务工作单据 (38)一、请假单员工请假单二、加班申请单加班申请单三、调休申请单员工调休申请单四、外出申请单员工外出申请单五、员工考勤表灵山县骄丰化工有限公司考勤表六、出差申请单员工出差申请单出差申请审批程序适用部门:各职能部门;主管部门:综合办。
七、差旅费报销单差旅费报销明细表编号第页主管会计审核出纳填报人八、人员需求申请表人员需求申请表人员招聘流程适用部门:各职能部门;主管部门:综合办。
九、员工入职登记表员工入职登记表人员录用流程适用部门:各职能部门;主管部门:综合办十、员工试用期考核表员工试用期考核表员工试用期考核管理流程适用部门:各职能部门;主管部门:综合办。
物业公司检查考核评分表(行政人事管理)
3、文件收发登记表
3、员工培训
6Байду номын сангаас
1、培训计划
无记录、记录缺失、不齐全的每
2、培训记录
3、签到
表
项扣0.5
分
4、考试
记录
5、培训
效果评估
4、
员工形象
7.1
1、工服
不符合一项每人/次扣0∙2分
2、工牌
3、仪容、仪表
4、言行举止
5、专业用语
6、员工
精神面貌
5、制度管理(各项公众完善、上墙)
38
物业公司检查考核评分表(行政/人事管理)
物业公司检查考核评分表(行政/人事管理)
物业()项目年月日
检查标准
权数
检查内容
扣
分
评分
细则
一、资料管理
Iv目标、质量管控
1.2
月、
周、日工作计划与特殊工作安排的完成、落实情况
缺少一次扣0.3分
2、内部沟通
3.6
1、会议记录
记录每缺少一次扣0.2分,没有签到表的每次扣0.2分
1>房屋管理制度
不符合一项扣0.2分
2、零维修管理制度
3、大中修管理制度
4、回访
制度
5、供水
管理制度
6、电梯
管理制度
7、消防
管理制度
8、收赛管理制度
9、保洁
管理制度
10、绿化管理制度
11、保
安管理制度
12、车辆管理制度(停车场、停车位、非机动车)
13.财
务管理制度
14、档案管理制度
6、采购及库房管理
3、各类请假(事假、病假、工伤、婚假、丧假等)需按公司制度执行;手续齐全
人力资源部档案管理方案
人力资源档案管理方案实例讲解对人力资源档案进行妥善管理,是人力资源管理的重要内容,这样既能有效地保守人才机密,也可以维护人力资源档案资料的完整,防止资料损坏。
企业建立健全人力资源档案管理方案是对人力资源档案进行妥善管理的关键。
目录:一、员工人事档案资料管理规定二、员工培训档案管理办法三、员工工作业绩档案管理办法四、员工档案保管规定五、员工档案利用办法附:人力资源档案管理用表一、员工人事档案资料管理规定概念解说:员工人事档案资料是公司进行人力资源管理的重要依据,因此必须制定相应的规章,加强员工人事档案资料的管理工作。
编写要点:在制定该文案的过程中需注意如下几个方面:(1)明确目的;(2)阐明员工人事档案资料包含的内容。
范 文:××公司员工^事档案资料管理规定为了加强本公司员工人事资料管理工作,特制定本规定。
一、各人事命令、通知公布后,连同该隶凭证(申请单或签呈)合并归档。
二、每月初依据人员异动记录簿编制“人力异动月报表”,呈核阅后,列八人事流动率检查依据。
三、员工若有需要“服务证明书”或“离职证明书”,可至人力资源部说明中请理由,由经办人填写证明,转秘书室盖印。
四、人力资源部应于每月10日编制各主管名册,送总机备查。
1、人力异动案;2、员工奖惩案;3、员工考绩案;4、员工培训案;5、人事规章案;6、人事勤务案;7、人亭报表案;8、员工福利案;9、文体活动案;10、涉外事件案;11、收发文件登记簿。
六、本规定自公布之日起实施。
二、员工培训档案管理办法概念解说:公司培训员工时应建立员工培训档案,并加强对员工培训档案的管理,从而使员工培训工作有据可查。
编写要点:(略)范 文:××公司员工培训档案管理办法一、为了加强员工培训的档案管理工作,使员工培训工作有据可查,特制定本办法。
二、员工培训档案是对员工自进入公司开始所参与过的各种培训活动的详细记录。
三、员工的培训记录内容包括:(1)在职前训练中,该员工接受各种专业培训课程的课程名称、内容、时间、出勤记录,参加有关考试的试卷,培训员对该员工的培训评估以及员工参加职前训练后的心得体会或汇总报告等;(2)在岗位培训中,员工参与的专业或外语的训练课程考勤记录、课程情况、考试成绩、评估表格、总结报告等;(3)在工作期间,员工自费参加社会上举办的各娄业余进修课程的成绩报告单位与结业证书复印件等有关材料。
人力资源管理全套资料
人力资源管理全套资料总体框架:企业的人力资源是指能够推动整个企业进展的劳动者的能力的总称,它是一种专门重要的资源。
第一部分:人力资源治理的任务、内容、流程人力资源治理的差不多任务:按照企业进展战略的要求,有打算地对人力、资源进行合理配置,通过对企业中职员的聘请、培训、使用、考核、评判、鼓舞、调整等一系列过程,调动职员地主动性,发挥职员地潜能,为企业制造价值,确保企业战略目标的实现。
人力资源治理的内容:人力资源治理流程:从职员使用的程序来看,人力资源治理流程为:人力资源部门按照企业的目标,岗位需要,按照职务讲明书要求聘请符合条件的职员,职员进入公司后,通过上岗培训,具备上岗资格后担任某一职务。
职员在使用一段时刻后,公司要对职员考核,考核结果形成的信息反馈是调整职员使用(奖励、晋升、降级、辞退)依据。
流程图如下:第二部分:仪科惠光公司人力资源治理建设的步骤及具体内容:仪科惠光公司人力资源治理建设的步骤具体步骤:分为四个时期:第一时期:99年3月15日——3月27日确立公司人力资源治理建设的整体框架(3月27日前完成)建立健全公司的人事治理制度(3月27日前完成)第二时期:99年3月27日——4月15日按照现有的组织机构、岗位的设置,各部门进行职务调查和分析,编制每个岗位的职务讲明书。
第三时期:99年4月15日——5月5日编制公司薪资方案。
(4月20日完成)按照职务讲明书,一方面进行岗位评估,确定各岗位的等级,由此确定工资等级,编制薪资方案(基础工资)部分。
编制绩效考核方案(5月5日完成)按照植物讲明书,设定各岗位的年度工作目标,实现目标治理,确定绩效考核的标准,编制职员考核方法,以此决定奖金的发放、晋升的标准。
第四时期:99年5月5日——6月30日建立和完善公司的人力资源规划、人力资源信息系统、聘请录用程序、培训与开发规划、职员的鼓舞措施、人事调整制度、职员的福利打算、劳动合同等人力资源的其他内容。
公司人事表格招聘面试(全套56个)
公司人事表格大全目录1.保证书规约2.一份标准的面试结果评价表.doc3.不录用通知.doc4.临时工人员雇用资料表.doc5.人事动态及费用控制表.doc6.人事变动申请表.doc7.人事流动月报表.doc8.人事登记表.doc9.人事通报.doc10.人事通知单.doc11.人事部年初招聘计划报批表.doc12.人事部年度招聘计划报批表.doc13.人事部门月报表.doc14.人员增补申请表.doc15.人员录用制度.doc16.人员录用通知书.doc17.人员招聘录用程序.doc18.人员甄选录用管理制度.doc19.人员调动申请单.doc20.人员调职申请书.doc21.人员需求估计表.doc22.人员需求申请表.doc23.人才招聘研讨会会议纪要.doc24.人才需求表.doc25.任职同意书.doc26.保证书规约.doc27.允许提供证明信的声明.doc28.公司应聘人员登记表.doc29.公司应聘人员(外部)登记表.doc30.公司应聘面试登记表.doc31.公开个人资料认可书.doc32.关于对个人信用度进行调查的通知.doc33.关于应聘者情况的电话交流记录.doc34.兼职员工工作契约书.doc35.初试通知单.doc36.员工人数月报表.doc37.员工任免调遣通报.doc38.员工任免通知书.doc39.员工岗位聘用办法.doc40.员工引荐担保书.doc41.员工抚恤申请表.doc42.员工招聘与录用办法.doc43.员工招聘申请书.doc44.员工推荐表.doc45.员工推荐表样本.doc46.员工正式聘用合同书.doc47.员工短期聘用合同书.doc48.员工离职通知书.doc49.员工聘用制度.doc50.员工试用同意书.doc51.员工辞退、辞职登记表.doc52.员工辞退(辞职)通知书.doc53.复试意见反馈表.doc54.实习合约.doc55.履历表.doc56.岗位竞聘组织实施方案.doc57.工厂动态通知单.doc58.应聘人员复试表.doc59.应聘人员登记表.doc60.应聘申请书.doc61.录用员工报到通知书.doc62.录用员工报道通知书 .doc63.录用员工报道通知书.doc64.录用文件.doc65.录用通知.doc66.录用通知书.doc67.录用通知单.doc68.承诺书.doc69.抚恤金申请表.doc70.抚恤金(丧葬费)申请表.doc71.拒绝录用通知书.doc72.招聘人员登记表.doc73.招聘分析报告.doc74.招聘工作流程.doc75.招聘工作流程样本.doc76.招聘广告.doc77.招聘广告实例.doc78.招聘录用应届毕业生制度.doc79.招聘提问管理人员题库.doc80.招聘提问通用题库.doc81.招聘流程图.doc82.招聘渠道评估表.doc83.招聘渠道选择方法.doc84.招聘甄试作业程序.doc85.招聘申请书.doc86.招聘申请单.doc87.招聘申请表.doc88.招聘系统的开发和设计.doc89.招聘计划.doc90.招聘计划实例.doc91.招聘面试方法.doc92.招聘面试管理制度.doc93.招聘面试表.doc94.招聘面谈构成表.doc95.招聘(录用)通知单.doc96.操作人员工作应征表.doc97.操作人员工作应聘表.doc98.教育状况确认书.doc99.新员工招聘面试比较表.doc 100.新员工甄试比较表.doc 101.新员工甄试表.doc102.新员工甄选报告表.doc 103.新员工甄选比较表.doc 104.新员工试用申请及核定表.doc 105.新员工试用申请核定表.doc 106.新员工试用表.doc107.新近人员职前介绍检查表.doc 108.月份员工统计表.doc109.某合资企业面试测评表.doc110.校园招聘求职者面试报告示例.doc 111.求职人员基本情况登记表.doc 112.求职人员情况登记表.doc113.求职申请书.doc114.求职申请表.doc115.求职申请表格.doc116.离职申请表.doc117.离职通知书.doc118.移交清册.doc119.移交清单.doc120.终止雇佣协议.doc121.经营财务人员保证书.doc122.结构化面试评分表.doc123.结构化面试题库.doc124.职务分析面谈问题样本.doc 125.职员试用通知单.doc126.聘书.doc127.聘任书.doc128.聘任书和住宿申请表.doc 129.聘约人员任用核定表.doc 130.聘约人员聘用核定表.doc 131.证明人调查表.doc 132.试用保证书.doc133.试用合同书.doc134.试用声明.doc135.试用察看通知单.doc 136.资遣通知单.doc137.选拔标准记录.doc 138.雇员变动申请表.doc 139.面视构成表.doc140.面视约见时间表.doc 141.面视结果评价表.doc142.面视记录表.doc143.面视评价表.doc144.面试人员测评表.doc145.面试测评表.doc146.面试测评问题表.doc147.面试表.doc148.面试记录表和复试通知单.doc 149.面试评价表.doc150.面试谈话样本.doc151.面试通知书.doc152.面试问题样例.doc153.面谈构成表.doc154.面谈考评用表.doc155.面谈记录表.doc156.面谈记录表范例.doc保证书规约一、保证人的资格,以经本公司认可领有登记的执照厂商一家,或相当于担任以上的现任公职人员二人的连保为原则,但如为经管财物人员的保证,限有公司担保,被保人的直系血亲不得是保证人。
公司档案的管理制度范本(精选14篇)
公司档案的管理制度范本公司档案的管理制度范本公司档案的管理制度范本(精选14篇)在不断进步的社会中,越来越多人会去使用制度,制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
我们该怎么拟定制度呢?下面是小编收集整理的公司档案的管理制度范本(精选14篇),欢迎大家分享。
公司档案管理制度1一、目的为了对人事档案进行妥善保管,能有效地保守机密。
维护人事档案材料完整,防止材料损坏,规范人事档案的管理,特制定本制度。
二、范围本制度适用于对公司人事档案的执行管理。
三、职责3.1 人力资源部人事管理课负责人事档案的建立、归档、保存、定期检查核对、转递、保密、统计等工作。
3.2 人事档案管理:集团公司人事管理课(宁波地区)负责本地区所有分公司、直属部门的人事档案管理工作。
外地分公司的员工人事档案管理由当地人事管理部门负责管理工作。
3.3 集团公司人力资源部为本制度的归口部门,负责指导监督各部门、分公司的人事档案管理工作、负责本制度的编制及落实执行工作。
3.4 集团公司企业委员会负责本制度的审议及授权主管人签核,总裁负责本制度的批准执行。
四、人事档案管理的内容4.1 员工人事档案归档及管理:新员工入职时将《员工应聘申请表》及相关证件(毕业证书、身份证、各类技术认证证书)复印件提交人事管理课,人事管理课根据《员工应聘申请表》建立员工人事档案(内容包括:该员工的应聘、录用、劳动合同、考核、薪资、福利、奖惩、培训等相关资料)并及时归档。
归档的流程为首先对新的员工人事档案材料进行鉴别,其次按新员工的所在部门以及职务、性别等进行分类并确定其归档的具体位置并且在目录上补登新员工人事档案材料的名称及有关内容,最后将新员工的人事档案材料归档。
4.1.1确立两级档案管理制度:一级员工人事档案为员工入司随转的人事档案材料。
二级档案为员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整情况、学历及职称变化情况、历年考核情况及员工基本情况复印件备查材料等。
人事变动审批表
人事变动审批表在企业的日常运营中,员工的人事变动是不可避免的。
这些变动可能包括晋升、降级、调岗、离职等,对于企业的稳定发展和运营有着重要的影响。
因此,制定一个人事变动审批表,明确审批流程和责任人,对于保障企业的人力资源管理质量和效率具有关键作用。
员工基本信息:姓名、部门、职位、入职日期等。
变动原因:员工申请或公司决定,以及具体的理由和解释。
审批流程:包括审批环节、审批人、审批时间等。
提出申请:员工或部门负责人根据需要提出人事变动申请,填写审批表并提交给直接上级。
初审:直接上级对申请进行初审,判断是否需要进一步审核或直接批准。
二审:如果需要,由人力资源部门或相关委员会进行进一步审核。
终审:公司领导进行最终审核,做出最终决定。
结果反馈:将审批结果反馈给申请人和相关部门,进行必要的沟通和解释。
直接上级:对员工的人事变动申请进行初步评估和审核,确保申请的合理性和必要性。
人力资源部门:负责协调和组织相关的审核工作,确保审批流程的顺利进行。
相关委员会:根据需要,组织专家或委员会对特定的人事变动申请进行深入评估和审核。
公司领导:进行最终审核和决策,确保人事变动的合理性和符合公司的战略发展需要。
制定和执行有效的人事变动审批表,可以帮助企业规范人力资源管理,提高工作效率和质量。
通过明确审批流程和责任人,可以确保审批过程的公正、透明和合理,同时保障员工的权益和企业的稳定发展。
在实际操作中,应根据公司的具体情况和需要进行适当的调整和完善。
在任何组织中,员工的薪酬管理都是一个至关重要的问题。
它不仅涉及到员工个人的经济利益,也直接影响到组织的稳定性和工作效率。
对于机关事业单位而言,员工的工资变动审批更是如此。
本文将详细介绍机关事业单位工作人员工资变动审批表的制作和审批流程。
基本信息:包括员工的姓名、性别、出生年月、号码、所在部门等基本信息。
工资变动信息:包括变动时间、变动前后的工资标准、变动原因等。
审批信息:包括审批人、审批时间、审批意见等。
(完整)人事档案管理制度
公司人事档案管理制度集团公司人事档案管理制度第一条为了规范人事档案的管理和利用,为人力资源管理工作提供有效的信息依据,特制订本制度.第二条集团公司员工档案实行分级管理由集团公司人力资源中心引进的员工的档案一律由集团人力资源中心统一管理。
(一)原始档案:员工入司时随转的人事档案材料,员工转正后调入公司管理。
(二)新建档案:员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整、学历、职称变化、历年考核等情况及员工基本情况复印件备查材料。
(三)电子档案:员工的姓名、年龄、婚姻状况、身份证号、家庭住址、户籍所在地、毕业学校、学历、专业、职称、工作经历、岗位、职务、合同期限等情况通过电子信息系统的形式所形成的记录。
经集团人力资源中心授权自行招聘的各分(子)公司引进的员工的档案由各分(子)公司人资科管理.第三条人事档案由各公司、部门总经理分管或指导,该公司、部门人事负责人具体负责操作和管理,并对档案的完整性、真实性和准确性负责。
集团公司人力资源中心全权负责对各公司、部门人事档案的监督考核。
二、人事档案的建立第四条新建人事档案收集范围由人力资源部门直接形成的材料:(一)各种履历表、登记表、面试评价表、个人经历材料及求职原始材料。
求职原始材料包括:报名登记表、照片、面试记录、身份证和毕业证复印件、肝功能、乙肝两对半和胸透检验单(要求员工在进公司之前须到公司指定的医院进行体检,且出具的体检证明须真实有效)等材料。
(二)职务任免申请表、行政职务任免材料、晋升技术职称(学位等)审批材料。
(三)工资调整审批表。
(四)鉴定书、鉴定表以及其它各种鉴定材料。
(五)考核、考勤或其它类材料。
(六)有关培训学习经历及成绩、学历情况等材料。
(七)各种处分、处罚材料和通报批评等材料。
(八)有关接收、调配、解聘等情况记录材料。
(九)各种重要的个人申请、承诺、聘用合同(协议)、保险等材料.(十)各种岗位责任书、竞聘、施政方案等。
通过其它渠道形成的材料:(一)各类组织成员或代表以及各种先进模范或受奖励材料。
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