公司综合事务部管理规定
公司综合部门管理制度
公司综合部门管理制度第一条总则为规范公司综合部的管理工作，保障公司综合部的正常运行，制定本管理制度。
第二条组织结构综合部下设人事行政管理、财务管理、物资管理、安全保卫管理等部门。
人事行政管理部主要负责人事管理、劳动合同管理、员工考勤管理、社会保险管理、公司福利管理、员工关系协调管理等事务。
财务管理部主要负责公司财务的收支管理、资金使用管理、税务管理、审计验资、财务软件管理等事务。
物资管理部主要负责公司物品的采购管理、库存管理、仓储管理、物资验收、消耗清单、物资信息管理等事务。
安全保卫管理部主要负责公司安全防范工作、职工伤亡事故统计管理、消防安全管理、安全生产事故处理等事务。
第三条职责1. 综合部负责公司综合管理工作，制定公司综合管理方针政策，对公司工作进行全面监督和检查，提出建议和改进建议。
2. 人事行政管理部负责公司人事管理、文化建设、福利待遇、绩效考评、员工招聘等工作。
3. 财务管理部负责公司财务收支管理、资金使用管理、税务管理、审计验资、财务软件管理等工作。
4. 物资管理部负责公司物品的采购管理、库存管理、仓储管理、物资验收、消耗清单、物资信息管理等工作。
5. 安全保卫管理部负责公司安全防范工作、职工伤亡事故统计管理、消防安全管理等事务。
第四条职责分工1. 综合部负责公司各部门的协调工作、政府各项管理等事务。
2. 人事行政管理部负责公司人事管理、文化建设、福利待遇、绩效考评、员工招聘等工作。
3. 财务管理部负责公司财务收支管理、资金使用管理、税务管理、审计验资、财务软件管理等工作。
4. 物资管理部负责公司物品的采购管理、库存管理、仓储管理、物资验收、消耗清单、物资信息管理等工作。
5. 安全保卫管理部负责公司安全防范工作、职工伤亡事故统计管理、消防安全管理等事务。
第五条人事管理1. 人事管理部负责公司人事管理，做好员工档案管理工作，建立完善员工人事档案。
2. 人事管理部负责员工招聘、聘用、培训、考核、绩效考核等工作。
综合事务部管理制度范本(2023范文免修改)
综合事务部管理制度范本1. 引言本文档旨在制定综合事务部管理制度范本，以确保综合事务部的工作能够高效有序地进行，提升部门的管理水平和绩效。
2. 综合事务部职责综合事务部是公司内部的一个重要部门，其主要职责包括但不限于几个方面：公司内部行政管理办公设备和资产管理工作场所管理和维护各部门间的协调与沟通供应商和合作伙伴管理安全管理和保卫工作3. 综合事务部组织结构综合事务部由部门主管负责，并按照下述组织结构进行管理：综合事务部主管行政管理组设备管理组办公场所管理组合作伙伴管理组保卫工作组4. 综合事务部管理流程4.1 行政管理流程职责分工：明确各组的职责，确保工作的高效分配和协同。
绩效考核：制定明确的考核指标，定期评估和反馈部门成员的绩效。
会议管理：组织召开部门例会及相关会议，确保信息的畅通和沟通的有效性。
行政文件管理：建立规范的文件管理流程，包括收文、发文、归档等环节。
出差管理：规范出差手续办理流程，包括申请、审批、费用报销等。
离职管理：制定离职手续办理流程，包括离职申请、交接工作等。
4.2 设备管理流程设备采购：明确设备采购的流程，包括需求评估、供应商选择、合同签订等环节。
设备保养：建立设备保养计划，确保设备的正常运转和延长使用寿命。
设备报废：制定设备报废流程，包括审核、备案、销毁等环节。
设备维修：建立设备维修服务渠道，及时维修设备故障，减少停工时间。
4.3 办公场所管理流程办公用品采购：制定办公用品采购流程，包括需求确认、供应商选择、库存管理等。
办公环境维护：定期进行办公环境检查和维护，提供舒适、安全的工作环境。
物业管理：与物业管理部门配合，处理办公场所的租赁、维修等问题。
异常事件处理：建立处理异常事件的流程，保障员工和办公场所的安全。
4.4 合作伙伴管理流程合作伙伴选择：建立合作伙伴评估标准和流程，确保合作伙伴的可靠性和服务质量。
合作伙伴合同管理：制定合作伙伴合同管理流程，包括合同签订、履约监督等。
综合事务部管理制度范本-无删减范文
综合事务部管理制度范本综合事务部管理制度范本1. 引言本文档旨在为公司综合事务部制定一套管理制度范本，以规范和指导综合事务部的日常运作和管理活动。
该制度范本适用于所有综合事务部的员工，并应严格遵守和执行。
本文档中的制度内容将包括组织结构、职责分工、工作流程、绩效评估等方面的内容。
2. 组织结构2.1 部门设置综合事务部设立部门主任、副主任和各个具体职责的员工，具体设置如下：- 部门主任：负责整个综合事务部的日常管理和决策，并对各项职责进行协调和分配。
- 副主任：协助部门主任进行日常管理和决策，并负责具体项目的实施和监督。
- 员工：按照部门主任和副主任的指导，负责综合事务部相关工作的执行。
2.2 职责分工根据综合事务部的职能和工作内容，制定以下职责分工：- 行政管理：负责公司行政管理、办公设备采购和维护、办公用品采购等工作。
- 人力资源管理：负责员工招聘、培训、绩效考核等人力资源相关工作。
- 合同管理：负责公司合同的起草、审核和管理。
- 日常事务：负责综合事务部门的日常事务处理。
- 会议组织：负责公司内外部会议的组织和管理。
- 档案管理：负责公司档案的整理、存档和管理。
3. 工作流程3.1 请假流程- 员工填写请假申请单，详细说明请假事由、请假时间等信息。
- 提交请假申请单至部门主任审核。
- 部门主任根据工作情况和申请合理性进行审批，并签名确认。
- 部门主任将请假申请单转交综合事务部备案。
- 综合事务部进行备案，并通知公司其他相关部门及时调整工作安排。
3.2 文件管理流程- 文件起草：员工根据公司规范起草文件，包括文件标题、内容、要点等。
- 文件审批：文件提交给副主任进行审阅、修改和批准。
- 文件存档：经副主任批准后，由文件管理员负责将文件按照规定进行存档和管理。
3.3 会议组织流程- 会议筹备：主持会议的员工根据会议主题和目的进行会议筹备工作，包括确定会议时间、地点、议程、参会人员等。
- 会议通知：将会议相关信息通过邮件或公司内部通知公告发布给参会人员。
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公司综合事务部管理规定[推荐]第一篇：公司综合事务部管理规定[推荐]明珠新世纪商业广场管理制度汇编公司综合部管理规定第一条为使公司综合办公事务管理水平提升到更高层次，特制定如下规定。
第二条办公仪表规定：头发梳理整齐，熨烫平整，领带笔挺，皮鞋亮净。
第三条办公区规定：1、办公桌：桌面除电脑、水杯、电话、文具外，不允许放其他物品；2、辅桌：放文件盒、少量工具书；3、坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时将椅子放于桌下，电脑主机上方有显示器，电脑置写字台左前角；4、垃圾篓：罩塑料袋，置写字台下右前角。
5、综合事务部每周至少进行两次检查，对一次违反规定者，下达警告通知书，当月累计违反两次的，罚款10元，累计三次的，罚款50元，四次以上予以辞退。
违纪者所在部门经理负连带责任，本部门任一员工一周内累计违纪三次的，对部门经理处以50元罚款，多人违纪或一人累计违纪5次以上的部门经理降级使用。
第四条办公室规定：1、办公桌：桌面除公司购置案头用品及电脑外无其他物品；2、辅桌：桌面除放置文件盒、笔筒、书籍外，不准放其他物品；3、电脑：桌前呈45度，角贴墙放置，横式主机置显示器下，竖式主机置桌面下；4、拖柜：置办公桌下左角或辅桌后部，面朝办公椅；5、饮水机：放指定地点，不得随意移动；6、报刊：必须上报架，或阅完后放入办公桌内；7、综合部每周至少进行两次检查，对一次违反规定者，下达警告通知书，当月累计违反两次的，罚款10元，累计三次的，罚款50元，四次以上予以辞退。
违纪者所明珠新世纪商业广场管理制度汇编在部门经理负连带责任，本部门任一员工一周内累计违纪三次的，对部门经理处以50元罚款，多人违纪或一人累计违纪5次以上的部门经理降级使用。
第五条办公语言规定：1、交往语言：您好，早晨好，您早，再见，请问，请您，劳驾您，谢谢；2、电话语言：您好，请问，谢谢，再见；3、接待语言：您好，请稍候，我请示一下，请坐，对不起，请登记，我马上去联系，打扰您一下，好的，行。
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公司综合事务部管理规定[推荐]办公事务管理规定第一章办公秩序管理第一节办公秩序一、出勤准则（一）严格遵守考勤制度，按时上下班。
（二）严格执行考勤打卡制度，不论任何原因，不得代人打卡。
（三）因事请假时，事先要得到主管领导的同意并办理有关手续。
二、员工证（一）员工证是百江员工身份标志，应为佩戴它感到自豪与肩负重任。
（二）上班时间，应严格按要求佩戴员工证。
（三）员工应妥善保管员工证，遗失应立即办理补领员工证，费用自理。
三、办公物品摆放（一）应保持办公桌面整洁，桌面不摆放与办公无关的物品。
（二）文件夹应正确整齐插立于文件架之中，并在夹侧用电脑标签整齐标注所夹内容。
（三）离开办公室30分钟以上时，须将桌面文件整理，齐放于文件架中，重要文件入柜上锁，不得散乱于桌面。
（四）简易文具可收于笔筒之中，取用后立即放回；其余文具则应收入抽屉中。
（五）座椅靠背一律不能放任何物品，不得翘椅，人离开时椅子调正，并推入桌下。
（六）外衣提包手袋置挂于橱柜内，不得随意放在办公桌椅上及地柜上。
（七）饮水机及其它设备、物品在指定地点摆放，不得随意移动。
四、办公区守则（一）工作时间内不在办公区域内化妆或者整理衣饰。
（二）工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃早餐、零食及大声喧哗，确保办公环境的安静有序。
（三）因公外出时，应事先得到主管的同意并在综合行政部登记；外出后，因情况变化而不能按时赶回公司，要提早通知主管或者综合行政部。
（四）下班离开办公室时，应将座椅摆放整齐，桌面清理整洁，关闭所有电器及电源。
（五）不在办公室及公司规定禁烟区吸烟。
（六）不要在公司存放与工作无关的私人物品，未经许可，禁止将公司物品带回家中。
（七）员工间的工作交流或者会客，应在规定的区域内进行（会议室、接待室），注意不要占用过多时间，以免影响工作。
（八）不同意在上班时间利用公司办公网络收发私人邮件，严禁上网聊天。
第二节办公礼仪规范一、办公仪表（一）服饰合身得体，整洁大方，简洁淡雅。
综合部管理制度规定
综合部管理制度规定第一章总则第一条综合部是公司的职能部门，负责公司内部各项综合管理工作的协调和推动。
第二条综合部的任务是：制定公司的综合管理制度和规范，协助公司各部门开展工作，提高公司的综合管理水平。
第三条综合部主要职责包括：制定公司各项管理制度和规范，协调各部门之间的合作，解决公司内部各种管理问题。
第四条综合部的工作原则是：依法合规、服务先行、科学管理、创新发展。
第二章组织结构第五条综合部设综合部主任一人，副主任一人，科长若干人，职员若干人。
第六条综合部主任由公司领导任命，负责综合部日常管理工作。
第七条综合部副主任由综合部主任任命，协助综合部主任处理工作。
第八条综合部科长由综合部主任任命，负责综合部内部管理。
第九条综合部职员由综合部主任任命，具体岗位根据工作需要确定。
第三章工作职责第十条综合部主任负责以下工作：（一）制定公司综合管理制度和规范；（二）协调公司各部门之间的合作；（三）解决公司内部各种管理问题。
第十一条综合部副主任负责以下工作：（一）协助综合部主任处理工作；（二）协调综合部内部人员的协作。
第十二条综合部科长负责以下工作：（一）负责综合部内部管理；（二）协助综合部主任处理工作。
第十三条综合部职员负责以下工作：（一）协助综合部主任、副主任、科长处理工作；（二）独立完成综合部交代的工作任务。
第四章工作制度第十四条综合部的工作时间为每周五天，每天工作时间为8小时。
第十五条综合部人员在工作中应遵守公司的各项管理制度和规范，不得违反公司的相关规定。
第十六条综合部人员在工作中应积极主动，勇于挑战，发扬团队合作精神。
第十七条综合部人员应提高自身综合管理水平，不断学习和提升。
第五章管理流程第十八条综合部在协调公司各部门之间的合作中，应建立有效的沟通渠道，及时反馈问题，并提出解决方案。
第十九条综合部人员在解决公司内部各种管理问题时，应制定详细的工作计划和目标，有针对性地解决问题。
第二十条综合部应积极参与公司各项管理决策，提出建设性意见和建议。
公司综合事务管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部管理，提高工作效率，保障公司各项事务的有序进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工，包括管理人员、技术人员、操作人员等。
第三条本制度遵循合法、合规、高效、便捷的原则，旨在规范公司事务处理流程，确保公司各项事务得到妥善处理。
第二章组织架构与职责第四条公司设立综合事务管理部门，负责公司综合事务的统筹规划、组织协调和监督管理。
第五条综合事务管理部门的主要职责：1. 制定公司事务管理制度，并组织实施；2. 负责公司内部文件的起草、审核、发布和归档工作；3. 负责公司会议的组织、协调和记录工作；4. 负责公司内部沟通协调，处理各部门之间的矛盾和问题；5. 负责公司内部培训、考核和奖惩工作；6. 负责公司对外事务的联系、协调和接待工作；7. 负责公司档案管理、保密工作；8. 完成公司领导交办的其他工作任务。
第三章文件管理第六条公司内部文件分为以下几类：1. 公司规章制度；2. 部门规章制度；3. 工作计划；4. 工作总结；5. 其他内部文件。
第七条文件管理要求：1. 文件起草人应确保文件内容真实、准确、完整；2. 文件审核人应严格审查文件内容，确保文件符合公司规章制度；3. 文件发布人应确保文件发布及时、准确；4. 文件归档人应将文件按类别归档，便于查阅。
第四章会议管理第八条公司会议分为以下几类：1. 管理层会议；2. 部门会议；3. 项目会议；4. 其他会议。
第九条会议管理要求：1. 会议组织者应提前制定会议议程，明确会议主题、时间、地点和参会人员；2. 会议记录人应做好会议记录，及时整理会议纪要；3. 会议纪要应发送给参会人员，以便于后续工作落实；4. 会议结束后，会议组织者应跟进会议决议的执行情况。
第五章内部沟通与协调第十条公司内部沟通与协调应遵循以下原则：1. 主动沟通，及时反馈；2. 平等协商，尊重差异；3. 共同解决问题，达成共识。
第十一条部门之间沟通协调要求：1. 各部门应定期召开部门协调会议，汇报工作进展，解决存在问题；2. 遇到跨部门问题时，应主动沟通，寻求支持；3. 部门之间应相互支持，共同推进公司发展。
公司综合部管理制度
公司综合部管理制度第一章总则第一条为了规范公司综合部的管理行为，提高公司综合部的管理水平和效率，保障公司各项业务有序开展，特制定本规章。
第二条公司综合部是公司各个职能部门的联络部门，负责协调各部门之间的关系，保障公司各项业务的顺利进行。
第三条公司综合部的管理原则是以服务为宗旨，以协调为目的，以效率为标准。
第四条公司综合部的管理目标是在充分发挥公司各职能部门的作用的基础上，协调各职能部门之间的关系，提高公司整体运营效率。
第五条公司综合部对其他部门享有建议权和监督权，但不得干涉其他部门的正常业务活动。
第六条公司综合部的管理责任人由公司高层领导任命，任命人员应具有丰富的管理经验和卓越的协调能力。
第七条公司综合部应保持与其他部门的密切联系，充分了解公司各项业务的进展情况，及时提出合理化建议。
第八条公司综合部应本着服务全体员工的宗旨，维护员工的合法权益，促进员工与企业的和谐发展。
第二章综合部的组织结构及职责分工第九条公司综合部设主任一人，直接向公司总经理汇报工作。
第十条公司综合部设副主任若干人，具体人数由公司高层领导根据工作需要决定。
第十一条公司综合部设办公室，具体人员由公司高层领导根据工作需要决定。
第十二条公司综合部的主要职责包括：（一）协调公司内各部门之间的关系，解决工作中出现的相关问题；（二）负责对公司各项业务进行全面的督导和协调，保障公司各项业务的正常进行；（三）制定并完善公司综合部的管理制度，保障公司整体运营的顺利进行；（四）接受公司高层领导交办的其他工作。
第三章综合部的工作程序第十三条公司综合部实行负责人负责制，主任对公司综合部负总责，副主任对公司综合部分工负责。
第十四条公司综合部的日常工作包括：（一）协调公司内各部门之间的关系，保障公司各项业务的顺利进行；（二）定期召开公司内各部门的协调会议，及时了解各部门的工作情况，提出合理化建议；（三）制定并修订公司综合部的管理制度，保障各部门的正常运营；（四）对公司综合部的工作进行全面的监督和指导。
综合事务管理制度
综合事务管理制度第一章总则第一条为规范公司内部管理，提高综合事务管理水平，保障公司运营秩序，制定本制度。
第二条综合事务管理是指公司内部各项事务的协调、管理和执行工作。
第三条公司全体员工必须遵守本制度，严格执行。
第四条公司综合事务管理委员会负责本制度的制定、解释和修订工作。
第五条公司综合事务管理委员会成员由公司高级管理人员组成，主要负责公司综合事务的协调和管理工作。
第六条公司综合事务管理制度涉及公司内部各项事务的管理制度。
第二章综合事务管理体系第七条公司设立综合事务管理部门，负责公司整体事务管理工作。
第八条公司综合事务管理部门主要职责包括：制定和完善公司综合事务管理制度，协调各部门工作，提高整体运营效率，解决各类事务管理问题。
第九条公司综合事务管理部门设置办公室，负责日常事务管理工作。
第十条公司综合事务管理部门设置综合事务管理组，分工明确，职责到位。
第十一条公司综合事务管理部门设立制度管理组，负责监督和执行公司各项管理制度。
第三章综合事务管理流程第十二条公司综合事务管理流程包括：信息管理、文件管理、会议管理、财务管理等。
第十三条公司信息管理要求保护公司机密信息，加强信息安全管理工作。
第十四条公司文件管理要求文件分类存档，提高文件管理效率。
第十五条公司会议管理要求会议情况记录详尽，提高会议决策效果。
第十六条公司财务管理要求严格财务制度，遵守国家财务规定。
第四章综合事务管理规范第十七条公司综合事务管理规范包括：员工管理、考核管理、奖惩管理等。
第十八条公司员工管理要求各部门相互协作，提高工作效率。
第十九条公司考核管理要求测评工作成效，提高绩效水平。
第二十条公司奖惩管理要求奖励制度公正透明，惩罚制度合理有效。
第五章综合事务管理督导第二十一条公司综合事务管理委员会对公司综合事务管理工作进行监督和考核。
第二十二条公司综合事务管理部门对各部门综合事务管理工作进行督导和指导。
第二十三条公司综合事务管理委员会对公司综合事务管理部门进行考核和评价。
综合事务部管理制度
综合事务部管理制度一、综合事务部的职责和权力：1.综合事务部的职责包括但不限于：行政管理、档案管理、采购管理、安全管理、设施维护、设备管理、后勤保障等工作。
2.综合事务部享有对其职责范围内的各项事务进行管理和决策的权力，并承担相应的责任。
二、人员管理：1.综合事务部负责制定和实施人员招聘、培训、考核、晋升、离职等制度，并根据公司需求进行合理的人员编制规划。
2.综合事务部负责对部门内的人员进行工作分配和任务落实，确保各项工作按时完成。
三、经费管理：1.综合事务部负责编制与部门工作相关的年度预算，并按照公司的预算制度进行审批和执行。
2.综合事务部应合理利用经费资源，确保部门的日常运作和各项工作的顺利开展。
四、综合事务部档案管理：1.综合事务部负责公司档案的建立、整理、保管以及信息的搜集、整理、归档工作。
2.综合事务部负责制定档案管理规定，明确档案的保密、借阅、销毁等操作流程，确保公司档案的安全性和完整性。
五、综合事务部采购管理：1.综合事务部负责公司设备、物资等采购工作，应按照公司的采购管理制度进行统一采购，确保公司利益最大化。
2.综合事务部应建立与供应商的良好合作关系，并确保供应商的合法合规性，确保产品的质量和售后服务。
六、综合事务部安全管理：1.综合事务部负责公司的安全工作，包括防火、防盗、环境保护等方面的管理工作。
2.综合事务部应制定安全管理制度，组织安全培训和演练，及时处理各种安全问题和事故，确保公司员工的人身安全和财产安全。
七、综合事务部设施维护和设备管理：1.综合事务部负责公司设施的维护和管理工作，确保公司办公环境的良好和持续运作。
2.综合事务部应定期检查和维修公司设备，提供设备的更新和升级方案，并负责设备的验收和报废工作。
八、综合事务部后勤保障：1.综合事务部负责公司员工的日常后勤服务，包括但不限于餐饮、住宿、交通等方面的安排和管理工作。
2.综合事务部应依据公司的需求和政策，提供高效、便捷、满足员工需求的后勤保障服务。
综合事务部管理制度
综合事务部管理制度一、综合事务部的职责综合事务部是企业中具有重要职能的部门之一，负责企业内部的行政事务管理，包括但不限于保障公司的日常运营与管理，维护公司的办公环境，处理公司的各种联络事务，管理公司的资产，保障公司的安全等，为公司的可持续发展提供全面而有力的支持。
二、综合事务部的组织机构综合事务部设主任一名，副主任两名，下设行政管理部、资产管理部、安全保卫部、后勤服务部等四个职能部门。
具体组织架构如下图所示：三、主任的职责1、直接领导整个综合事务部的工作，制定部门的发展战略和规划；2、协调部门与其它机构之间的工作关系，促进部门之间的良好合作；3、指导、协调各部门的业务工作，监督各项管理工作，确保公司的各项事务得到有效管理；4、负责部门的人员调配、培训、评估等人力资源管理工作；5、定期向董事会和总经理汇报工作进展情况。
四、各职能部门的职责1、行政管理部行政管理部的主要职责是负责企业的文件收发、保管、拟写，以及协调行政事务。
具体职责如下：（1）负责企业的文书档案管理工作，保持文件的完整和安全；（2）协调和处理各种行政事务，包括会议、出差等事项；（3）负责企业重要活动的策划、组织、协调和执行；（4）制定企业的秘书工作流程，培训和管理秘书团队。
2、资产管理部资产管理部的主要职责是管理企业的各种资产，包括固定资产、流动资产、无形资产等，保障企业资产的安全和有效使用具体职责如下：（1）制定和实施企业的固定资产管理制度；（2）负责实物资产的登记、存放、保管、验收和核销工作；（3）负责流动资产和无形资产的管控工作，确保资产的有效使用；（4）定期进行资产清查和盘点，编制资产账面梁。
3、安全保卫部安全保卫部的主要职责是负责企业内部的安全保卫工作，维护企业的安全稳定。
具体职责如下：（1）制定和实施公司的安全管理制度；（2）负责消防安全、维护安全等方面的工作；（3）负责公司安保队伍的管理和培训；（4）安排和组织公司重要活动的安保工作。
综合事务部管理制度
综合事务部管理制度综合事务部是公司中非常重要的一个部门，它负责着公司内部各项日常事务的管理、协调与执行工作，如人力资源管理、行政管理、财务管理、采购管理、资产管理等。
为了使综合事务部的管理工作更加规范化、具有可操作性、提高工作效率，公司采取了以下的管理制度：一、组织架构1.综合事务部设有正部长一名，副部长一名。
综合办公室下设秘书处、行政管理处、人力资源处、财务处、采购管理处、资产管理处等。
需要根据工作需要适当调整机构设置。
2.各处室的工作由处室主任负责，副职协助处室主任处理工作，每个处室的职能和工作职责都应该明确，以避免工作混乱和职责不明的情况。
3.综合事务部应当与其他部门保持密切沟通与协作，共同协调公司的各种事务，使公司各部门间的工作协调无间。
二、工作职责1.人力资源管理处负责招聘、录用、员工培训、考核奖惩等工作。
2.行政管理处负责文件管理、办公室设备维护、车辆管理、安全及环保等工作。
3.财务处负责财务会计的核算，审核报销、发票管理、工资发放等财务工作。
4.采购管理处负责公司的采购、仓储等方面的供应商管理与物料管理。
5.资产管理处负责公司资产的登记管理和维修、保养等工作。
三、工作流程1.申请流程：综合事务处推行电子申请审核流程，准确掌握各部门的需求，保证各项事宜得以审核和处理。
2.审批流程：由处室主任在审批正式申请前对申请人员进行严格的审核。
审核结束后，需要经过部门主管的批准后，方可为公司处理与支出或行动提供支持。
3.管理规范：综合办公室需制定管理规范，并严格执行。
定期检查工作情况，及时发现问题，整改不足，以使综合办公室管理趋于规范化、科学化。
四、绩效评估1.采用绩效评估制度，明确各处室和个人的工作职责和绩效目标，并按时实行。
奖励优秀的部长和员工，惩罚工作不扎实者，以保持综合事务部的高效运转。
2.定期开会，及时总结工作情况，提出改进提高的建议，加强部门内部间的沟通与交流，加强对部门成员的督导与管理。
XX公司综合事务部管理制度2(全面、正规、合理)
XX公司综合事务部管理制度2(全面、正规、合理)前言为了更好地管理公司综合事务，使综合事务能够更好地为公司各部门提供服务和支持，XX公司制定并实施了本管理制度，以全面、正规、合理的方式组织和管理综合事务部工作。
一、组织结构综合事务部是公司的重要部门之一，其组织结构包括综合管理、后勤保障、安全部门等职能部门。
1.综合管理部门：负责公司的综合管理工作，包括制定公司管理规定、制度和制度程序；组织公司内部检查及外部合作项目的安排；协调公司各部门的工作等。
2.后勤保障部门：负责公司的后勤保障工作，包括安排公司的房地产、设备、车辆、办公用品的管理和维护；为公司提供餐饮、保洁、车辆维修、邮件传送、会务等服务支持。
3.安全部门：负责公司的安全工作，包括制定安全管理制度和安全工作计划；组织安全生产小组的工作；负责公司安全评估和预防工作，对安全风险进行及时防控。
以上三个部门相互协作，为公司提供综合性的服务和保障。
二、岗位职责1.综合管理部门岗位职责：•制定公司管理制度和规范；•开展全面内部检查，确保公司各项工作的有效开展；•协调公司各部门协作，以实现公司整体最大化利益；•推动公司管理水平的提升，通过各方面的努力，推动公司内外部产生良好效果。
2.后勤保障部门岗位职责：•管理公司的物资设备；•确保员工健康、安全、以及工作时的安全；•组织餐饮、保洁、车辆维修、邮件传送、会务等服务支持。
3.安全部门岗位职责：•制定公司安全管理制度和安全工作计划；•组织安全生产小组工作，对安全生产进行监管；•保护公司和员工的安全以及财产等。
三、工作流程1.综合管理部门工作流程：•阶段一：确定管理范围和标准。
•阶段二：制定相应的管理程序和规程。
•阶段三：实施内部审核和外审。
•阶段四：落实、监督和评估程序和制度。
2.后勤保障部门工作流程：•阶段一：确定保障范围和标准。
•阶段二：制定相应的保障程序和规程。
•阶段三：实施保障维护和服务标准。
•阶段四：落实、监督和评估服务保障标准。
公司综合部门管理规章制度
公司综合部门管理规章制度第一章总则第一条为了加强公司综合部门的管理，提高工作效率，规范管理行为，保障公司整体运转顺利，特制定本管理规章制度。
第二条公司综合部门是公司各职能部门的综合管理机构，主要负责公司行政管理、人力资源管理、财务管理等方面的工作。
第三条公司综合部门管理规章制度适用于公司所有综合部门工作人员，具有约束力。
第四条公司综合部门管理规章制度应当服从公司的决策和部署，做到执行到位、全面有效。
第五条公司综合部门管理规章制度的制定、修改和解释由公司综合部门负责，经公司领导审批后生效。
第六条公司综合部门负责对公司综合部门工作人员进行岗位培训和考核，确保员工素质和工作能力水平。
第七条公司综合部门工作人员应当遵守公司相关规章制度，服从公司领导，不得有违背公司利益的行为。
第二章综合部门工作职责和权限第八条公司综合部门负责公司行政管理工作，包括制定公司内部管理制度、规章制度，落实公司各项政策。
第九条公司综合部门负责公司人力资源管理工作，包括招聘、培训、薪酬福利等人力资源方面的管理工作。
第十条公司综合部门负责公司财务管理工作，包括编制预算、核算财务信息、管理资金等财务方面的工作。
第十一条公司综合部门负责公司办公设施管理和维护工作，包括办公室用品采购、设备维护等工作。
第十二条公司综合部门负责公司内部员工关系协调工作，解决员工之间的纠纷和矛盾。
第十三条公司综合部门根据公司领导的要求，承担公司其他上级部门交办的临时任务。
第三章综合部门工作流程和规范第十四条公司综合部门工作人员应当遵守公司工作制度，认真完成上级交代的各项工作任务。
第十五条公司综合部门工作人员应当保持工作状态良好，提高工作效率，不得迟到早退、擅离职守。
第十六条公司综合部门工作人员之间应当互相协作，共同完成工作任务，不得存在利益冲突和私人恩怨。
第十七条公司综合部门工作人员在工作中应当保守公司机密，不得泄露公司重要信息。
第十八条公司综合部门工作人员应当遵守公司的财务制度，不得私自挪用公款，不得从事违法活动。
综合事务部管理制度
定期评估
定期进行绩效评估，对员 工的工作表现进行客观评 价。
面谈与反馈
与员工进行面谈，提供具 体的反馈和指导，促进员 工改进和提高。
激励与约束
激励机制设计
设计激励制度，如晋升机制、奖金制度、员工福利等，激发员工的工作积极 性和创造力。
约束机制建立
机密文件管理
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机密文件分类
根据文件的重要性和敏感性，将机密文件分为 一级、二级和三级保密等级，并明确相应的保 密要求。
文件存储与保管
采取严格的措施确保机密文件的安全存储和保 管，包括使用安全可靠的存储介质、定期备份 数据、防范数据泄露等。
文件使用与传递
建立完善的审批流程和授权机制，严格控制机 密文件的使用和传递，防止机密信息泄露。
面试与选拔
组织面试，评估应聘者的能力、经验和适 应能力，选拔出最适合的人才。
培训与发展
培训需求分析
根据部门人员的能力和需求，制定培训计划。
培训内容设计
设计实用的培训课程，包括技能培训、团队建设 、职业发展规划等。
培训实施与跟踪
组织培训，确保员工充分参与，并对培训效果进 行跟踪和评估。
绩效评估
制定评估标准
反馈与调整
信息反馈机制
建立有效的信息反馈机制，鼓励员工提出建 议和意见，及时了解和掌握部门工作动态。
调整优化
根据反馈信息和实际工作情况，对工作计划和安排 进行适时调整和优化，确保部门工作的高效运转。
危机公关与应急处理
在遇到突发事件或危机事件时，迅速做出反 应，协调各方资源，及时解决问题。
评估与改进
部门负责人应对各项费用进行审核，确保费用的合理性和合规 性。
XX公司综合事务部管理制度(全面、正规、合理)
目录公司综合事务管理制度 (1)第一章行政后勤管理制度 (1)第一节公文办理规范 (1)第二节印章使用管理制度 (5)第三节车辆管理制度 (7)第四节食堂管理制度 (13)公司综合事务管理制度第一章行政后勤管理制度第一节公文办理规范第一条为使公司的公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理的效率和公文质量，根据《国家行政机关公文处理办法》的有关规定并结合公司实际，制定本规则。
第二条本规则适用于公司的行政公文（包括电子公文、传真、电子邮件等）的管理。
第三条综合部负责公司公文处理工作。
文员负责公文的登记、收发、传递、催办、反馈、立卷、归档和销毁；行政主管负责拟办意见或办理意见；经理负责签署收文的办理意见和发文的签发意见。
部门经理负责处理发送给各部门的文件，路政队长负责处理发送给路政队的文件。
第四条有关部门、人员在公文处理时要做到及时、准确、安全，若长时间外出应授权部门人员处理。
第五条公文写作规范(一)公司公文格式一般包括：标题、主送单位、正文、附件、单位印章、发文时间、抄送（抄报）单位、公文字号、主题词等。
公文文字要求：标题为三号黑体字，正文为四号宋体字，1.5倍行距。
(二)公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容。
除批转法规性文件外，公文标题一般不加书名号和其他标点符号。
(三)主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。
抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。
联合发文的，应将主办单位排列在前。
(四)发文时间，以领导签发日期为准；联合行文的，以最后单位签发的日期为准。
(五)公文如有附件，应当在正文之后、单位名称之前，注明附件的名称和件数。
(六)公司通用公文种类有1.请示向上级部门指示和批准的事项。
2.报告向上级部门汇报工作、反映情况、答复上级部门的询问。
3.决定对公司重要问题或者重大行动做出安排，奖惩有关部门及人员。
4.通告在公司范围内公布应当遵守或周知的事件。
公司综合部管理制度范本
公司综合部管理制度范本一、总则第一条为了加强公司综合部的管理工作，提高工作效率，确保公司各项工作的顺利开展，根据国家法律法规和公司章程，制定本制度。
第二条本制度适用于公司综合部的各项管理工作，包括人力资源、行政、财务、后勤等方面。
第三条公司综合部应遵循以人为本、规范管理、节约成本、提高效率的原则，不断完善管理制度，推动公司持续发展。
二、人力资源管理第四条综合部负责制定公司人力资源发展规划，组织实施招聘、培训、考核、晋升等工作。
第五条综合部应建立健全员工档案管理制度，确保员工信息的准确性和安全性。
第六条综合部负责制定公司薪酬福利体系，完善员工待遇，提高员工满意度。
第七条综合部应加强员工培训和职业生涯规划，提升员工综合素质，为公司发展储备人才。
三、行政管理第八条综合部负责公司各项行政事务的管理，包括文件收发、资料保管、办公用品采购等。
第九条综合部应建立健全公司固定资产管理制度，加强固定资产的采购、使用、维修、报废等方面的管理。
第十条综合部负责公司内部通讯、信息发布和宣传栏的管理，确保信息畅通、准确、及时。
四、财务管理第十一条综合部应按照国家法律法规和公司章程，建立健全财务管理制度，确保公司财务状况健康稳定。
第十二条综合部负责公司预算编制、执行和监控，合理控制成本，提高公司经济效益。
第十三条综合部应加强财务核算和监督，确保财务报表真实、完整、准确。
五、后勤管理第十四条综合部负责公司后勤事务的管理，包括房屋租赁、设施维护、安全保障等。
第十五条综合部应建立健全公司食堂、宿舍、车辆等方面的管理制度，确保员工生活和工作环境的舒适和安全。
第十六条综合部负责公司卫生、绿化、环保等工作，提高公司整体形象。
六、监督与考核第十七条综合部应建立健全内部监督机制，对公司各项管理工作进行监督和检查，发现问题及时纠正。
第十八条综合部负责对部门员工进行定期考核，公平、公正地评价员工的工作绩效，激发员工工作积极性。
七、保密工作第十九条综合部应建立健全公司保密制度，加强保密宣传教育，提高员工的保密意识。
通用范文(正式版)综合事务部管理制度范本
综合事务部管理制度范本一、引言本文件旨在制定综合事务部的管理制度范本，为综合事务部的日常运作提供指导和规范。
综合事务部负责公司内部的行政、人力资源、采购等综合事务工作，为公司的正常运转提供支持和保障。
本制度范本适用于所有综合事务部门，相关人员须严格按照本制度执行。
二、组织架构综合事务部的组织架构如下：1.综合事务部门负责人：负责领导和管理综合事务部的日常运作，制定部门发展战略和目标，进行人员管理和资源调配。
2.行政人事部：负责公司的行政工作和人力资源管理，包括招聘、培训、员工福利等。
3.采购部：负责公司的采购工作，包括物品采购、设备维护和供应商管理等。
4.财务部：负责公司的财务管理工作，包括预算编制、费用核算、财务报表等。
5.安全环保部：负责公司的安全和环保工作，包括制定安全规范、开展安全培训、推动环保项目等。
三、工作职责1. 综合事务部门负责人•制定综合事务部门的工作计划和年度预算；•审核和批准综合事务部门的相关工作和决策；•组织部门的会议和沟通，协调各部门之间的合作；•监督和评估综合事务部门的绩效，并提出改进意见。
2. 行政人事部•负责公司的日常行政工作，包括办公设施的维护和管理、文档的归档和管理等；•负责员工的招聘和离职手续办理；•制定和实施员工培训计划；•负责员工绩效考核和薪资福利管理。
3. 采购部•负责公司物品和设备的采购工作；•管理供应商和合作伙伴关系，确保供应链的正常运转；•审批和监督采购预算的使用情况；•负责物品库存和资产管理。
4. 财务部•负责公司财务管理和财务报表的编制；•监督和控制公司的费用支出；•制定预算和财务计划，并进行预测和分析。
5. 安全环保部•制定安全和环保政策和规范，确保公司的安全和环境符合相应法规；•组织安全培训和应急演练，提高员工的安全意识；•推动环保项目的实施，提高公司的环保水平。
四、工作流程1. 综合事务部门负责人的工作流程•制定综合事务部门的年度工作计划和目标；•监督各部门的工作进展，跟进重要事项的处理情况；•组织综合事务部门的会议和沟通，解决问题和提出改进意见；•定期评估和考核综合事务部门的绩效，提出改进措施。
综合事务部管理制度
物业管理制度之综合事务部目录第一章前言 (4)1、公司简介 (4)2、效劳口号 (4)3、管理宗旨 (4)4、企业文化 (4)5、员工箴言 (5)6、物业效劳常识 (5)第二章组织建设 (7)1、公司组织结构图 (7)2、公司岗位结构图 (7)3、综合事务部组织职能图 (8)第三章工作职责 (9)1、综合事务部部门职责 (9)2、综合事务部岗位职责 (9)综合事务部主管职责 (9)出纳员职责 (10) (10)第四章综合部管理流程 (11)1、招聘及人事管理流程 (11) (11) (11) (11) (12) (14) (14)2、物业员工工资管理 (14)3、员工福利管理 (14)4、办公用品管理 (14)5、档案管理 (15)6、培训管理 (16)7、绩效管理 (17)8、采购管理 (17)9、请调休假流程 (17)10、社保购置流程 (18)第五章综合事务部管理制度 (19)1、办公室管理制度 (19)2、印章使用管理制度 (19)3、物资管理制度 (19)4、保密制度 (19)5、考勤管理制度 (20)6、培训管理制度 (21)第六章综合事务部常用表格 (23)1、人员增补申请表 (23)2、招聘申请表 (24)3、新员工入职登记表 (25)4、员工转正考核表 (27)5、员工岗位变更通知书 (28)6、员工工作移交清单 (29)7、员工离职审批表 (30)8、员工请假单 (31)9、新员工入职招待申请单 (32)10、办公设备申报审批表 (33)11、应聘登记表 (34)12、物资领用登记表 (35)13、员工转正考核表 (36)14、印章使用登记表 (37)15、龙洋据培训记录表 (38)16、员工处分单 (39)17、对外资料发放登记表 (40)18、加班申请单 (41)第二章 组织建设一、公司组织结构图二、公司岗位结构图三、综合事务部组织职能图第三章工作职责一、综合事务部部门职责〔1〕负责贯彻公司领导指示，做好上下级联络沟通工作，及时向领导反映情况、反应信息；做好各部门相互配合、综合协调工作；负责对各项工作和方案的督办和检查。
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公司综合部管理规定第一条为使公司综合办公事务管理水平提升到更高层次，特制定如下规定。
第二条办公仪表规定：头发梳理整齐，熨烫平整，领带笔挺，皮鞋亮净。
第三条办公区规定：1、办公桌：桌面除电脑、水杯、电话、文具外，不允许放其他物品；2、辅桌：放文件盒、少量工具书；3、坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时将椅子放于桌下，电脑主机上方有显示器，电脑置写字台左前角；4、垃圾篓：罩塑料袋，置写字台下右前角。
5、综合事务部每周至少进行两次检查，对一次违反规定者，下达警告通知书，当月累计违反两次的，罚款10元，累计三次的，罚款50元，四次以上予以辞退。
违纪者所在部门经理负连带责任，本部门任一员工一周内累计违纪三次的，对部门经理处以50元罚款，多人违纪或一人累计违纪5次以上的部门经理降级使用。
第四条办公室规定：1、办公桌：桌面除公司购置案头用品及电脑外无其他物品；2、辅桌：桌面除放置文件盒、笔筒、书籍外，不准放其他物品；3、电脑：桌前呈45度，角贴墙放置，横式主机置显示器下，竖式主机置桌面下；4、拖柜：置办公桌下左角或辅桌后部，面朝办公椅；5、饮水机：放指定地点，不得随意移动；6、报刊：必须上报架，或阅完后放入办公桌内；7、综合部每周至少进行两次检查，对一次违反规定者，下达警告通知书，当月累计违反两次的，罚款10元，累计三次的，罚款50元，四次以上予以辞退。
违纪者所在部门经理负连带责任，本部门任一员工一周内累计违纪三次的，对部门经理处以50元罚款，多人违纪或一人累计违纪5次以上的部门经理降级使用。
第五条办公语言规定：1、交往语言：您好，早晨好，您早，再见，请问，请您，劳驾您，谢谢；2、电话语言：您好，请问，谢谢，再见；3、接待语言：您好，请稍候，我请示一下，请坐，对不起，请登记，我马上去联系，打扰您一下，好的，行。
4、办公时间内，不准大声喧哗，使用不文明、粗鲁语言。
5、综合事务部每周至少进行两次检查，对一次违反规定者，下达警告通知书，当月累计违反两次的，罚款10元，累计三次的，罚款50元，四次以上予以辞退。
违纪者所在部门经理负连带责任，本部门任一员工一周内累计违纪三次的，对部门经理处以50元罚款，多人违纪或一人累计违纪5次以上的部门经理降级使用。
第六条员工工牌管理1、佩戴工牌，应将工牌佩戴在上衣左侧胸口处。
2、上班时间，员工应于办公场所配挂工牌；员工外出进行工作，应配挂工牌以示身份。
3、工牌如有遗失或损坏，应及时报综合部备案；综合部重新定制补发，每枚扣缴工本费10元；因公损坏时应报请部门经理签证后，交综合部办理补发手续。
4、有下列情形之一者，视情节轻重予以适当处分、解雇、或移交法办：（1）戴工牌在外做不正当事情者。
（2）将工牌借给非公司人员，而在外破坏本公司名誉或肇事者。
（3）各部门经理应督促部门所属员工配挂工牌，并由综合部负责追踪考核工作。
对未佩带者或不规范佩带者予以警告、处罚。
违纪者所在部门经理负连带责任，本部门任一员工一周内累计违纪三次的，对部门经理处以50元罚款，多人违纪或一人累计违纪5次以上的部门经理降级使用。
第七条: 办公行为规定：1、坚守工作岗位，不要串岗；不要随意谈论别人，特别是本职工作以外的事，如有违反，一旦发现立即开除；2、上班时间不得玩游戏或做与工作无关的事情；3、办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静；4、上班时间，不得在办公室化浓妆；5、接待来访和业务洽谈，请在本办公室进行，私客不得在办公区停留；6、不要随意使用其他部门的电脑；同时，私客未经总经理批准，不准使用公司电脑：7、所有电子邮件的发出，须经部门经理批准，以公司名义发出的邮件须经副总经理以上批准；8、未经总经理批准和部门经理授意，不得索取、打印、复印其他部门的资料；9、严格遵守考勤制度。
10、不论任何原因，不得随意调试科密机，一旦违反给予20元罚款；11、请病假如无假条，一律视同为旷工，其他遵循相关规定；12、因故临时外出，必须请示部门经理，各部门全体外出，必须经办公室、总经理审批；13、各部门经理应督促部门所属员工配挂工牌，并由综合部负责追踪考核工作。
对未佩带者或不规范佩带者予以警告、处罚。
违纪者所在部门经理负连带责任，本部门任一员工一周内累计违纪三次的，对部门经理处以50元罚款，多人违纪或一人累计违纪5次以上的部门经理降级使用。
第八条办公用品使用1、采购：（1）综合部负责公司职能部门办公用品的购置。
（2）每月月底前各部门向综合部申报办公用品购置计划，经综合部审核、公司主管领导批准后统一购置。
（3）办公用品的购置应货比三家，选择质优价廉者购买。
（4）购买办公用品要经审验后登记入帐。
2、使用：（1）日常办公用品，均由各部门统一到综合事务部领取。
（2）对领用日常办公用品要妥善保管，如有丢失自行赔偿。
（3）办公用品使用时本着节约的原则，爱惜使用。
第九条办公电话使用1、各部门电话只开通市话，国内长话及国际长话一般不予开通。
如部门确因工作需要，报总经理批准后，由申请部门与综合部联系办理。
2、公司各部门因工作需要配置的传真机每天24小时保持自动接收状态，各部门文员负责收发传真并做好登记工作，禁止其他人占用传真机线路打电话。
3、各部门配备的各种通讯器材主要用于公务，员工应少打、少接与公务无关的电话4、公司的通讯设备的维护由综合部统一协调，各部门及使用人发现问题必须及时通知综合部，不得随意拆卸。
5、公司一般不允许占用公司电话打私人电话，确有急事使用者，通话时间应简短，对于占用公司电话长时间拨打私人电话者，部门主管应予以警告制止，两次以上者视通话时间长短给予话费双倍的罚款。
企业印章使用管理规定一、印章是企业职权方面的合法代表,一旦被滥用或盗用，都会给企业带来严重的损失。
为了实现规范管理，正确使用印章，特制定本规定。
二、企业各类印章由指定部门专人保管。
三、企业公章、合同章由综合部负责管理，财务用章由财务部管理。
四、企业各类印章使用前，必须严格按照审批流程签字认可，最后到指定部门保管人员处加盖。
五、使用企业印章要严格登记制度，包括印章类别、使用日期、事由、文件数量、经办人。
六、领导签署上报或下发的公文，需盖企业公章。
七、与外单位联系公事的信函，由总经理批准或授权综合部办理的，由综合部办理。
八、代表企业与外单位的协作、合同等，需总经理批准，方可盖章。
九、不得在空白纸上或空白介绍信上加盖企业印章。
十、各类印章一般不得带出公司，因特殊情况需要外出用印，必须经总经理批准，并详细登记后方可使用。
十一、各部门要严格按照批准手续用印，凡不按规定办理用印手续的，一律不得用印。
十二、因印章管理不严，或使用不当，或遗失，要追究印章管理人和部门负责人的责任。
给企业造成损失的，要依法追究其责任。
档案（合同）管理规定为确保各类档案的完整、齐全、系统，参照国家档案局发布的《科学技术研究档案管理暂行规定》及中央办公厅和国务院办公厅发布的《机关档案工作条例》，结合公司的生产经营特点，特制定本办法。
一、文书档案(一)职责综合办公室负责文档案的收集、整编、保管、提供利用、统计、鉴定等工作。
(二)归档范围1、上级单位来文及公司领导出席公务活动的文件。
2、董事会及股东大会会议纪要、决议、文件、股东单位的来文、来函等。
3、公司因工商变更所形成的各种文件。
4、公司年度工作计划、总结报告及各种规章管理制度。
5、公司大事记、公司机构变动及印章启用情况、分公司成立备案情况。
6、公司内部动作所产生的文件、通知。
(三) 归档要求1、及时将各类文档信息输入或扫描至计算机。
2、按归档范围分类整理。
年终，每种类型的归档文件按时间先后顺序统一编号、列出目录清单并装订成册。
(四) 归档数量原件一份，若无原件，可归档复印件一份，但应附注原因。
二、合同(一) 归档要求1、归档数量：正本1份。
2、当年合同在第二年的3月底之前进行整理、组卷、编页码、装订成册，然后移交行政部归档，并填写合同归档清单。
(二) 归档职责由综合办公室负责公司各类合同的格式审查、盖章、存档等管理工作；及时将信息录入或扫描至计算机。
年终、按合同编号的先后顺序列出目录清单并装订成册。
三、声像材料(一) 归档范围1、公司重大活动、代表性会议、重要领导莅临及反映公司环境面貌的声像材料。
2、为了公司的形象宣传，策划经营部每月报有关商场内部管理形象的声像材料。
(二) 归档要求综合办公室负责其他声像档案材料的归档，要求对归档声像材料标时间、地点、及简短说明。
(三) 职责1、综合办公室负责归档后声像材料的整理、计算机扫描、保管及提供再利用。
2、照片的再利用，均用底片加洗或由计算机输出。
四、对外交流文件管理公司所有对外交流的文件、报告均由综合办公室统一负责制留底、保管、封面风格保持一致，保留电子文档，方便计算机联接查询。
公司员工档案保管、利用规定一、档案资料的归档档案管理人员应该对新形成的档案材料及时归档，归档的大体程序：1、对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求；2、按照材料的属性、内容确定其归档的具体位置；3、在目录上补登材料名称及其相关内容；4、将新材料存入档案。
二、档案的保密制订档案保密制度的具体要求如下：1、设立专人负责档案的保管，应齐备必要的存档设备；2、应备有必要的防火、防潮器材；3、档案柜保持清洁，不存放无关物品；4、任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合；三、档案的转递档案的转递一般是由于工作变化等原因引起的，转递的大致程序如下：1、取出应转走的档案；2、在档案底账上注销；3、填写《转递人事档案材料的通知单》；4、按发文要求包装、密封。
档案在转递中必须遵循保密原则，一般通过机要通道转递，不能交由本人自带。
另外，收档部门在收到档案核对无误后，必须在回执上签字盖章，且及时退回。
四、档案的统计企业人事档案的有关情况应进行统计。
人事档案统计的内容主要有以下几项：1、人事档案的数量；2、人事档案材料收集补充情况；3、档案整理情况；4、档案保管情况；5、利用情况；五、档案的检查核对企业应该对人事资料档案进行定期或不定期检查与核对。
检查人力资源档案的内容时，既要对人事档案材料本身进行检查，如查看其是否有霉烂，虫蛀等；也要对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误等。
在下列情形发生后，应对人事档案进行彻底检查与核对。
1、突发事件，如遗失、被盗或水灾之后；2、对有些档案发生疑问后，如不能确定某份材料是否丢失；3、发现某些损害之后，如发现材料发霉，发现虫蛀等。
六、档案利用操作规程档案利用中各种万式的操作规程如下：1、查阅手续(1)首先，由申请查阅者出示书面查档报告，在报告中写明查阅的对象、理由、目的、查阅人的概况等情况；(2)其次，查阅部门盖章，负责人签字；(3)最后，由人事档案部门审核、批准。