公司综合事务部管理规定

公司综合部管理规定

第一条为使公司综合办公事务管理水平提升到更高层次，特制定如下规定。

第二条办公仪表规定：

头发梳理整齐，熨烫平整，领带笔挺，皮鞋亮净。

第三条办公区规定：

1、办公桌：桌面除电脑、水杯、电话、文具外，不允许放其他物品；

2、辅桌：放文件盒、少量工具书；

3、坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时将椅子放于桌下，电脑主机上方有显示器，电脑置写字台左前角；

4、垃圾篓：罩塑料袋，置写字台下右前角。

5、综合事务部每周至少进行两次检查，对一次违反规定者，下达警告通知书，当月累计违反两次的，罚款10元，累计三次的，罚款50元，四次以上予以辞退。违纪者所在部门经理负连带责任，本部门任一员工一周内累计违纪三次的，对部门经理处以50元罚款，多人违纪或一人累计违纪5次以上的部门经理降级使用。

第四条办公室规定：

1、办公桌：桌面除公司购置案头用品及电脑外无其他物品；

2、辅桌：桌面除放置文件盒、笔筒、书籍外，不准放其他物品；

3、电脑：桌前呈45度，角贴墙放置，横式主机置显示器下，竖式主机置桌面下；

4、拖柜：置办公桌下左角或辅桌后部，面朝办公椅；

5、饮水机：放指定地点，不得随意移动；

6、报刊：必须上报架，或阅完后放入办公桌内；

7、综合部每周至少进行两次检查，对一次违反规定者，下达警告通知书，当月累计违反两次的，罚款10元，累计三次的，罚款50元，四次以上予以辞退。违纪者所

在部门经理负连带责任，本部门任一员工一周内累计违纪三次的，对部门经理处以50元罚款，多人违纪或一人累计违纪5次以上的部门经理降级使用。

第五条办公语言规定：

1、交往语言：您好，早晨好，您早，再见，请问，请您，劳驾您，谢谢；

2、电话语言：您好，请问，谢谢，再见；

3、接待语言：您好，请稍候，我请示一下，请坐，对不起，请登记，我马上去联系，打扰您一下，好的，行。

4、办公时间内，不准大声喧哗，使用不文明、粗鲁语言。

5、综合事务部每周至少进行两次检查，对一次违反规定者，下达警告通知书，当月累计违反两次的，罚款10元，累计三次的，罚款50元，四次以上予以辞退。违纪者所在部门经理负连带责任，本部门任一员工一周内累计违纪三次的，对部门经理处以50元罚款，多人违纪或一人累计违纪5次以上的部门经理降级使用。

第六条员工工牌管理

1、佩戴工牌，应将工牌佩戴在上衣左侧胸口处。

2、上班时间，员工应于办公场所配挂工牌；员工外出进行工作，应配挂工牌以示身份。

3、工牌如有遗失或损坏，应及时报综合部备案；综合部重新定制补发，每枚扣缴工本费10元；因公损坏时应报请部门经理签证后，交综合部办理补发手续。

4、有下列情形之一者，视情节轻重予以适当处分、解雇、或移交法办：

（1）戴工牌在外做不正当事情者。

（2）将工牌借给非公司人员，而在外破坏本公司名誉或肇事者。

（3）各部门经理应督促部门所属员工配挂工牌，并由综合部负责追踪考核工作。对未佩带者或不规范佩带者予以警告、处罚。违纪者所在部门经理负连带责任，本部

门任一员工一周内累计违纪三次的，对部门经理处以50元罚款，多人违纪或一人累计违纪5次以上的部门经理降级使用。

第七条: 办公行为规定：

1、坚守工作岗位，不要串岗；不要随意谈论别人，特别是本职工作以外的事，如有违反，一旦发现立即开除；

2、上班时间不得玩游戏或做与工作无关的事情；

3、办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静；

4、上班时间，不得在办公室化浓妆；

5、接待来访和业务洽谈，请在本办公室进行，私客不得在办公区停留；

6、不要随意使用其他部门的电脑；同时，私客未经总经理批准，不准使用公司电脑：

7、所有电子邮件的发出，须经部门经理批准，以公司名义发出的邮件须经副总经理以上批准；

8、未经总经理批准和部门经理授意，不得索取、打印、复印其他部门的资料；

9、严格遵守考勤制度。

10、不论任何原因，不得随意调试科密机，一旦违反给予20元罚款；

11、请病假如无假条，一律视同为旷工，其他遵循相关规定；

12、因故临时外出，必须请示部门经理，各部门全体外出，必须经办公室、总经理审批；

13、各部门经理应督促部门所属员工配挂工牌，并由综合部负责追踪考核工作。对未佩带者或不规范佩带者予以警告、处罚。违纪者所在部门经理负连带责任，本部门任一员工一周内累计违纪三次的，对部门经理处以50元罚款，多人违纪或一人累计违纪5次以上的部门经理降级使用。

第八条办公用品使用

1、采购：

（1）综合部负责公司职能部门办公用品的购置。

（2）每月月底前各部门向综合部申报办公用品购置计划，经综合部审核、公司主管领导批准后统一购置。

（3）办公用品的购置应货比三家，选择质优价廉者购买。

（4）购买办公用品要经审验后登记入帐。

2、使用：

（1）日常办公用品，均由各部门统一到综合事务部领取。

（2）对领用日常办公用品要妥善保管，如有丢失自行赔偿。

（3）办公用品使用时本着节约的原则，爱惜使用。

第九条办公电话使用

1、各部门电话只开通市话，国内长话及国际长话一般不予开通。如部门确因工作需要，报总经理批准后，由申请部门与综合部联系办理。

2、公司各部门因工作需要配置的传真机每天24小时保持自动接收状态，各部门文员负责收发传真并做好登记工作，禁止其他人占用传真机线路打电话。

3、各部门配备的各种通讯器材主要用于公务，员工应少打、少接与公务无关的电话

4、公司的通讯设备的维护由综合部统一协调，各部门及使用人发现问题必须及时通知综合部，不得随意拆卸。

5、公司一般不允许占用公司电话打私人电话，确有急事使用者，通话时间应简短，对于占用公司电话长时间拨打私人电话者，部门主管应予以警告制止，两次以上者视通话时间长短给予话费双倍的罚款。