办公设备使用管理规定精编版

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办公设备管理细则范文（二篇）

办公设备管理细则范文1. 设备登记1.1 对所有的办公设备进行登记，包括电脑、打印机、复印机、传真机等设备。

1.2 登记内容包括设备名称、型号、序列号、购买日期、使用部门、责任人等信息，并进行分类归档。

2. 设备领用2.1 所有设备的领用须填写领用单，并由设备管理员审核和签字。

2.2 领用单需包括设备名称、型号、序列号、领用日期、领用人等信息。

2.3 领用人需签字确认设备的完好状态。

3. 设备归还3.1 领用人在不需要设备时，应及时归还，并填写归还单，由设备管理员审核和签字。

3.2 归还单需包括设备名称、型号、序列号、归还日期、归还人等信息。

3.3 领用人应确保设备的完好，并承担因使用不当而造成的损坏的责任。

4. 设备维修4.1 设备出现故障时，领用人应立即向设备管理员报告，并填写维修申请单。

4.2 维修申请单需包括设备名称、型号、序列号、故障描述等信息。

4.3 设备管理员收到维修申请单后，将联系维修人员进行维修或更换。

5. 设备报废5.1 设备管理员定期检查设备的使用情况，对于老化、损坏严重且无法维修的设备，提出报废申请。

5.2 报废申请需包括设备名称、型号、序列号、报废原因等信息，并经过部门主管审批。

5.3 报废的设备应进行安全销毁或处理，不得私自拆卸和使用。

6. 设备保养6.1 设备管理员定期对办公设备进行保养，包括清洁、维护、更新软件等。

6.2 设备管理员需制定保养计划，并记录保养情况。

6.3 领用人也应根据设备的使用情况，定期进行简单的保养，如清理键盘、打印机等。

7. 设备安全7.1 对于涉及保密性较高的设备，应设置密码，并定期更改密码。

7.2 避免私自下载和安装未经授权的软件和程序。

7.3 设备安全措施须通过定期培训和宣传来普及和加强。

以上是办公设备管理细则的范文，可根据实际情况进行修改和完善。

办公设备管理细则范文（二）第一章总则第一条为规范办公设备的购置、使用和管理，提高工作效率，保护设备资源，维护公司的利益，根据公司的内部管理制度和相关法律法规，制定本细则。

办公设备使用管理制度

办公设备使用管理制度一、总则为规范公司内部办公设备的使用与管理，维护公司办公设备的正常运转，保障公司员工的办公效率及工作安全，特制定本办公设备使用管理制度。

二、管理责任1. 公司全体员工所有公司员工都应当爱惜公司的办公设备，合理使用办公设备，并按照相关规定进行维护和维修。

2. 部门主管部门主管负责本部门办公设备的使用管理，定期检查设备状况，提出维修或更换建议，并督促员工正确使用设备。

3. 设备管理员设备管理员负责公司所有办公设备的进出库管理，完善设备台账，定期对设备进行检查、维护和保养，及时处理设备故障。

三、设备使用规范1. 办公设备的使用1.1 严禁私自调动公司设备至非指定地点使用；1.2 设备使用完毕应当正确归还、整理；1.3 不得擅自更改设备设置或进行非法操作。

2. 办公设备的维护2.1 定期对设备进行清洁；2.2 使用设备时应当注意防水、防尘等问题；2.3 发现设备故障应当及时向设备管理员报修。

3. 办公设备的安全3.1 使用设备时要保持设备周围环境整洁；3.2 使用设备过程中应当注意安全防护，避免发生意外；3.3 离开工作岗位时应当关闭电脑等相关设备。

四、设备维护规范1. 设备检查1.1 每周进行一次设备检查，确定设备是否正常运转；1.2 设备损坏或发现异常情况，应当立即通知设备管理员处理。

2. 设备保养2.1 根据设备说明书要求，定期进行设备保养工作；2.2 使用设备时注意保护设备表面，避免撞击或划伤。

五、设备故障处理1. 发生设备故障1.1 在使用设备过程中发现设备故障应当立即停止使用；1.2 及时通知设备管理员，并按照设备管理员的指示进行处理。

2. 设备维修2.1 设备管理员在收到设备故障报告后，应当及时处理；2.2 设备维修期间，员工应当暂停相关设备的使用。

六、违规处理对于违反本制度规定的行为，将给予相应的处理，包括但不限于口头警告、书面警告、扣除绩效奖金、甚至停职、开除等。

七、附则本管理制度自公布之日起正式执行，如有修改，将提前通知相关人员。

办公设备管理规定(1)

办公设备管理规定(1)
一、总则
1.为规范公司内部办公设备的使用和管理，特制定本管理规定。

二、办公设备的分类
1.办公设备按照用途和性能可分为计算机、打印设备、传真设备等。

三、办公设备的使用
1.任何员工在使用办公设备时，应当爱护设备，避免乱拔线、乱动设备
等行为，确保设备正常使用。

2.如发现有故障设备或异常现象，应及时向相关部门汇报并维修。

3.禁止私自更改或重新设置办公设备的配置信息，必须经过有关部门同
意。

四、办公设备的管理
1.公司应当制定使用办公设备的借用制度，对外单位借用设备应当明确
责任。

2.办公设备必须定期维护保养，确保设备的正常运转。

3.不再使用的设备需要进行报废处理，严禁任意处置或私下交易。

五、违规处理
1.对于违反办公设备管理规定的员工，将按照公司相关规定给予相应的
处罚。

六、附则
1.本管理规定自发布之日起生效，公司保留对规定的最终解释权。

以上为办公设备管理规定，望广大员工自觉遵守，共同维护公司设备的安全和正常使用。

某公司办公设备及低值易耗品管理制度

某公司办公设备及低值易耗品管理制度第一章：总则第一条为规范公司的办公设备及低值易耗品的购置、使用和维护管理，提高公司的资源利用效率，制定本管理制度。

第二条办公设备及低值易耗品是指日常办公工作中所需要使用的办公设备和易耗品，包括但不限于：电脑、打印机、复印机、传真机、办公用纸、笔、墨盒等。

第三条本管理制度适用于公司员工在工作期间使用、维护、处置公司办公设备及低值易耗品的相关事宜。

第四条公司应当建立相应的办公设备及低值易耗品管理制度，明确工作人员的责任和义务。

第五条公司应当制定相应的采购策略，包括设备的品牌、型号、技术参数以及预算等。

第二章：设备采购第六条公司应根据实际需求和预算规划，制定设备采购计划。

采购计划应当明确设备的数量、型号、规格、采购方式等内容。

第七条设备采购应当按照公司的采购流程进行，必须经过采购部门的审批，确保采购过程的透明、公正。

第八条设备采购应尽量选择具有保修服务的厂家，保证设备的质量和维修服务。

第九条设备采购完成后，采购部门应当做好设备的登记和台账管理，明确设备的编号、品牌、型号、购买日期、使用部门等信息。

第三章：设备使用与维护第十条设备使用应当按照相应的操作规程进行，严禁非正常使用设备。

第十一条对于设备的维修保养，公司应当定期进行检查和维护，确保设备的正常使用。

第十二条对于低值易耗品的管理，公司应当统一采购、分发，并做好相应的登记和台账管理。

第十三条对于设备的维修保养，工作人员应当及时上报并配合维修部门进行维修。

第十四条设备报废时，应当报废审批部门进行审批，并按照公司的相关规定进行处置。

第四章：责任与制度执行第十五条公司应当明确设备管理人员的职责和义务，并对其进行相关培训。

第十六条公司应当建立健全设备管理责任追究机制，对违反管理制度的人员进行相应的处罚。

第十七条每年应当对设备的使用情况进行综合评估，制定相应的改进计划。

第十八条公司应当定期组织各部门的设备使用人员进行培训，提高员工的设备使用能力和管理水平。

办公设备管理制度档范本

办公设备管理制度档范本一、概述办公设备是组织内部运作的重要工具，对于提高工作效率、保障信息安全有着至关重要的作用。

为了合理、规范地管理和使用办公设备，制定本办公设备管理制度。

二、适用范围本制度适用于所有使用组织办公设备的员工，包括全职员工、兼职员工以及临时工。

三、设备申领与归还1.员工在有需要时可以向上级部门提出办公设备申领申请，需明确设备用途、使用期限等相关信息。

2.设备申领需提交相关的申请表格，并由主管部门或设备管理员进行审核和批准。

3.设备申领后调拨到申请人时，应进行清点并签署借用协议，明确借用期限和归还要求。

4.设备归还时应详细检查设备的完整性和功能性，如发现故障或损坏应及时上报维修。

四、设备使用与维护1.员工在使用办公设备时应按照设备使用说明进行操作，严禁私自更改设备设置或进行不正当的操作。

2.使用过程中，应定期对设备进行清洁和维护，保持设备干净、整洁。

3.禁止将个人设备连接到组织的办公设备上，严禁在办公设备上安装未经授权的软件或应用。

4.员工离开工作岗位时，应将办公设备关闭或锁屏，确保信息安全。

5.禁止将办公设备带离组织办公场所，除非经过批准和登记。

五、设备保密与安全1.员工在使用办公设备时应注意保密，不得将机密或敏感信息外泄或传给未经授权的人员。

2.严禁对外部人员展示或演示组织的办公设备，除非经过授权。

3.禁止使用非法软件或进行非法操作，如未经许可修改、复制或传播他人的软件、文件等。

4.发现设备丢失或遗失时，应立即上报，同时配合安保人员进行相关的调查与处置。

六、设备报废与更新1.设备达到报废标准时，应由设备管理员或主管部门对设备进行评估，并制定相应的报废方案。

2.报废设备应进行彻底的清理和销毁，确保相关数据和信息无法恢复。

3.设备更新由主管部门根据需要进行计划，并安排相应的资金支持。

七、责任与制度执行1.设备管理员负责设备的领用、归还、维护和保养，及时上报设备的故障或损坏情况。

2.员工有权使用组织提供的办公设备，但也应承担使用不当或造成损失的责任。

办公室5S管理执行标准新精编版

5、“不要”物品经各部门经理判定后，集中报行政部报废。
（二）整顿的含义：把要的物品分为几大类，经常使用；不经常使用的；长时间不使用的；按照相应的明确规定摆放好，并加以标示。内容及要求：普通办公桌横式屏风转角屏风坐椅报刊文件资料水吧储藏间铁皮柜各种线路个人物品中心领导区过道墙面门窗暂放物品会客区
（3）资料柜可放置办公桌
后靠墙处，第一层放
置文件夹资料（不能
超过18个），第二层
放置纪念牌，第三、
四、五层放置书、个
人常用的参考资料、
文件卷宗。
5. 坐椅：
靠背坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，下班或离开半个小时以上，椅子应放回桌面下。
（3）UPS电源放在主机上靠桌内侧；有主机台的可放置台内 ;
（4）垃圾篓：罩塑料袋，放置桌洞下右前角；
2.横式屏风：
（1）内外侧不允许有任何张贴；桌面除笔筒、水杯、电话机、台历、绿色盆栽（从外至内依次内推）、键盘（中间）、显示器(内侧角)、鼠标外，无其他物品；人离开半小时以上应将桌面收拾成规定状态。
（四）清洁的含义：经常性保持上述的行为结果。内容及要求：彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。清洁的主要内容(1)有无文件档案管理制度；(2) 有无依照档案制度将文件归档；(3) 本部门重点目标管理有无目视化；(4) 供应开水(水吧)处有无标识清扫责任人；(5) 有无指定书库、书架维护负责人。
6.水吧：饮水机放置指定的水吧，不得随意移动；水杯放置指定的水吧台，靠内墙成一排或二排直线；茶叶、咖啡、私人用品等按照顺序放置水吧台上下柜中。如无水吧的部门，可放置办公室最合适的角落。
7.铁皮柜：
靠墙放置，柜面可放置公司配发绿色花草，内放各部门在过去的一个月或一周内使用的资料文件; 必须分类整齐，并加以标识，明确责任人。

办公室物品使用规章制度

办公室物品使用规章制度第一章总则第一条为规范办公室物品的使用，提高物品的管理效率，保障办公环境的正常秩序，特制定本规章。

第二条本规章所称“办公室物品”，指的是在办公室内使用的各类设备、器具、文具和其他物品。

第三条本规章适用于公司内所有办公室物品的使用和管理。

第四条办公室各类物品的使用应当遵守公司相关规定，不得违反相关法律法规。

第五条办公室物品的使用应当遵守节约用电、节约用水的原则，维护公司的财产安全。

第六条公司有权对办公室物品的使用情况进行监督和检查，确保规章制度的执行。

第七条对于违反规章制度的行为，公司有权根据情节轻重给予批评、警告、处罚等处理。

第二章办公室设备使用规定第八条使用办公室设备时应当注意以下事项：（一）设备应当按照操作规程来正确使用，不得私自修改操作程序；（二）使用完设备后应当及时关机、拔掉电源线，并保持设备清洁；（三）发现设备故障应当及时报修，不得私自拆卸、维修设备；（四）对于特殊设备，未经培训不得擅自操作。

第九条下班前应当将设备关闭，确保设备的正常使用和安全。

第十条对于长时间不用的设备，应当及时通知设备管理员进行检查和维护。

第十一条借用公司设备需要填写借用单，未经批准擅自使用公司设备将会受到处罚。

第三章办公室文具使用规定第十二条使用办公室文具时应当注意以下事项：（一）文具的使用应当节约，不得浪费；（二）发现文具损坏应当及时更换；（三）不得私自带走公司文具，一经发现将受到处罚。

第十三条使用完文具后应当及时归还到指定位置，保持文具的整洁和完好。

第十四条临时需要使用公司文具需填写申请单，未经批准私自使用公司文具将会受到处罚。

第四章办公室用品使用规定第十五条使用办公室用品时应当注意以下事项：（一）办公室用品的使用应当节约，不得浪费；（二）对于易耗品如纸张、墨盒等，应当及时补充；（三）不得私自带走公司用品，一经发现将受到处罚。

第十六条使用完办公用品后应当及时清理，保持办公室的整洁和卫生。

办公设备管理使用制度

办公设备管理使用制度隧道分公司办公设备管理细则第一章总纲第一条本细则旨在提升办公设备的使用效率，确保设备性能稳定，同时有效控制成本，根据公司的实际运营情况制定。

第二条本细则所涉及的办公设备，包括但不限于摄像机、照相机、便携式计算机、移动硬盘、U盘、手机等，均用于支持日常工作的开展。

第二章设备的配置与管理第三条办公设备的采购需基于工作的实际需求。

相关部门在提出采购申请后，应提交给公司领导审批，并获得批准。

采购完成后，设备需在公司机关相关部门进行备案。

(具体配备人员详见附表1) 第四条新购置的办公设备将根据公司与员工的共同出资比例进行购买。

在规定的使用年限内，设备归公司所有，员工享有使用权。

使用年限届满后，设备将转为个人所有。

(详见附表1)第五条已购置的办公设备应由使用单位进行登记，并在公司综合工作部备案。

原则上，在规定的使用年限内不再重复采购同类设备。

使用年限到期后，由综合工作部与相关部门共同评估设备价值，并进行折价处理。

原使用者享有优先购买权。

第六条如在规定的使用年限内，因个人原因导致办公设备损坏、丢失或被盗，相关经济损失应由个人承担。

第七条在规定的使用年限内，若配备人员因工作需要发生调动，公司范围内的调动应遵循“设备随人走”的原则；若调动至公司范围外，则需将设备交还公司，并由公司退还剩余使用年限的出资额。

所交还的设备将由综合工作部与相关部门评估后进行折价处理，原使用者享有优先购买权。

第八条在规定的使用年限内，办公设备的维修与保养由使用人负责。

相关费用将根据使用年限和出资比例进行预算，并按实际情况报销(详见附表2)。

第九条办公设备的购买费用将根据岗位的不同，采取不同的出资比例。

公司经理、书记的办公设备购买费用全额报销；公司副职领导的办公设备购买费用个人承担比例降低50%；公司部门负责人、项目领导班子成员的办公设备购买费用个人承担比例降低25%；其他岗位人员的办公设备购买费用按照基础出资比例。

第三章附则第十条办公设备相关费用由公司财务部设立专项账户管理，费用报销按照使用年限及出资比例进行。

(精编)办公室现场4S管理实施细则

(精编)办公室现场S管理实施细则(试行版)办公室现场5S管理实施细则1目的为创建文明、整洁、规范的办公环境，建立和维持一个有序、高效、安全的工作环境，提高办公效率，实现办公区域5S定置管理，特制定本管理办法。

2适用范围本管理办法适用于公司各项目、职能部门。

3术语3.15S:指整理（清除闲置物品）、整顿（定置管理）、清扫（检查和清扫灰尘/油污/垃圾）、清洁（维持工作场所良好）、素养（自律，提高个人修养）。

3.2定置管理：按照使用频率为需要的物品指定存放位置，画上投影线或定置标记，贴上标签，使其一物一位，物归其位。

4职责4.1品质管理部职责：负责全公司办公区域5S管理的归口管理职能，组织制订公司办公5S管理办法的制定，指导各部门绘制本单位办公定置图；组织公司各部门实施公司办公5S管理并对各单位执行情况进行检查与考核；负责对各单位办公定置图的审定、办公标准设施的配备及特殊配置的审批。

4.2其它各相关职能部门和项目职责：负责参照本办法的管理要求及5S定置管理的原则，结合本部门工作区域办公室的实际情况绘制本部门办公定置图并按要求实施和检查。

5管理内容5.1定置标准5.1.1办公室物品配置及定置标准5.1.1.1卡座办公桌桌面定置物品：一部电脑、一个笔筒、一个文件盒、一本台历、一个口杯、一部电话（需要时）；打印机、传真机（房间需要时）定置摆放，其它物品不得摆放。

5.1.1.2卡座办公桌桌面物品定置位置：（见附件1）5.1.1.3非卡座办公桌（电脑桌）桌面定置物品:一部电脑、一个笔筒、一个文件盒、一个口杯、一部电话（需要时）；打印机、传真机（房间需要时）定置摆放，其它物品不得摆放。

5.1.1.4非卡座办公桌桌面物品定置位置：（见附件1）5.1.1.5办公室地面物品定置位置：各部门根据办公室的具体情况制作物品摆放定置图，按照审定后的定置图进行定置管理。

5.2管理要求5.2.1各职能部室按照办公定置图和5S管理要求对本单位的办公区域进行布置。

常用办公设备使用管理规定

常用办公设备使用管理规定
第一条电话、传真
（一）严禁用公司电话拨打信息台或联系私人业务。

（二）接听外部电话时，应使用普通话：“您好，华森公司！”如当事人不在，应告知对方，“请问有什么事，需要我帮助或转告吗？”如对方有事需转告，应做好相关记录，以便查询。

（三）在接听内部和外部电话时，如当事人不在，应做好电话记录并及时转告，以免影响正常工作。

（四）原则上公司传真由专人指定接收及发送，涉及到机密内容应妥善保管。

（五）各部门的电话和传真机应保持畅通、完好，有问题及时报修，以免影响工作。

第二条打印及复印设备
（一）每层均配备有A3和A4幅面纸打印机和复印机。

（二）二、三楼层配备A1、A0宽幅面工程出图机，可打印白纸和硫酸纸。

（三）员工应认真学习掌握复印机、打印机、工程出图机的使用技巧，不得浪费纸张。

（四）打印机、复印机设备出现故障及加纸请致电综合办公室，发图机、电脑及网络故障请致电电脑室，不得自行
拆装维修。

（五）节约使用耗材等办公资源，并爱护办公设备，发现设备有故障应及时报修，禁止违章操作。

（六）严禁使用公司设备打印或复印与工作无关的印件或图纸。

办公设备管理使用制度范本

办公设备管理使用制度范本1. 引言本制度是根据公司对办公设备管理的需求和要求制定的，旨在规范办公设备的使用和管理，保障公司资产的安全和使用的有效性。

2. 适用范围本制度适用于公司的所有员工及相关部门，包括但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、电话等办公设备。

3. 设备的申领和归还（1）员工申领设备需要填写设备申领表，并经相关部门主管批准。

（2）员工领取设备后需妥善保管，不得将设备借给他人或擅自拆卸、改装设备。

（3）设备归还时需填写设备归还表，经相关部门主管确认后方可归还。

4. 设备的使用（1）员工在使用设备前，需要认真阅读设备使用说明书，了解设备的使用方法和注意事项。

（2）员工在使用设备时，应按照规定的操作流程使用，不能滥用设备或进行不正当操作。

（3）严禁使用办公设备进行非法活动，如下载侵权软件、传播违法信息等。

5. 设备的维护和保养（1）员工需定期清洁设备，保持设备表面干净，并注意设备的通风和散热。

（2）在使用过程中，如发现设备出现故障或异常情况，应及时向相关部门报告，并配合进行维修和保养。

（3）严禁擅自拆卸、维修设备，如需维修须由专业维修人员进行。

6. 设备的报废和处置（1）设备达到使用寿命或发生故障无法修复时，需由相关部门负责人提出报废申请。

（2）经公司财务部门核准后，设备由相关部门负责人按照公司规定的程序进行报废处置。

7. 违规处理（1）对于违反办公设备管理使用制度的行为，将视情况对相关员工追究相应的责任。

（2）违规行为包括但不限于私自借用、损坏设备、滥用设备、故意破坏设备等行为。

8. 附则本制度自颁布之日起生效，由公司相关部门负责监督执行，并保留对本制度的最终解释权。

以上是办公设备管理使用制度的范本，公司可以根据实际情况进行适当修改和完善。

行政办公设备使用制度

行政办公设备使用制度一、目的和依据为提高企业行政办公工作效率，合理利用和管理办公设备，保障公司行政办公工作的正常进行，订立本制度。

本制度依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国电子商务法》等相关法律法规，以及公司的相关管理要求。

二、适用范围本制度适用于公司全部部门和全体员工，包含办公室、行政人员、技术人员等。

三、设备申请和调配1.公司将依据部门和员工的需求，合理配置行政办公设备，并进行统一管理。

2.各部门和员工依据实际工作需要，在书面申请的基础上，提出访用行政办公设备的需求。

3.公司行政部门将依据申请情况，经过评估和审批后，统一布置设备的调配。

四、设备使用和保养1.全部使用行政办公设备的员工必需严格遵守公司的办公规定和相关设备使用手册。

2.使用设备前，员工应进行必需的培训和操作引导。

3.设备操作过程中，必需依照操作规范，禁止私自拆卸、修理或改动设备配置。

4.使用设备结束后，员工应及时关闭电源、清理工作区域，并保持设备的乾净和安全。

5.员工应定期检查设备的状态，如发现故障或异常情况应及时报修，并搭配维护和修理人员进行维护。

五、设备维护和修理和更换1.显现设备故障或异常情况，员工应及时向行政部门报修，并供应认真的故障描述。

2.行政部门将依据故障情况，布置维护和修理人员进行维护和修理。

3.维护和修理过程中如需更换设备或组件，行政部门将依据实际情况确定更换方案。

4.设备维护和修理时间过长或频繁发生故障的，行政部门将评估设备的维护和修理本钱和影响，做出是否更换设备的决策。

六、设备报废和处理1.设备实现规定使用寿命或无法正常修复的，行政部门将对设备进行评估，并提出报废申请。

2.报废申请获得批准后，行政部门将进行设备的安全处理，确保数据的安全和保密。

3.报废的设备将进行分类处理，如有价值的设备可以进行二次利用，如无法利用的设备将送至专业回收机构进行处理。

七、责任和惩罚1.员工必需依照制度要求正确使用行政办公设备，如违反制度规定，依照公司相关管理方法进行相应纪律惩罚。

办公室设备规章制度管理

办公室设备规章制度管理一、设备管理概述办公室设备是办公场所必不可少的工具和设施，其管理涉及到办公室的正常运转和员工的工作效率。

良好的设备管理可以提高工作效率，保障办公室的正常运转。

因此，为了规范和管理办公室设备的使用，制定设备管理规章制度是非常必要的。

二、设备管理原则1. 合理使用：合理使用办公设备，保护设备，延长设备的使用寿命。

2. 安全第一：办公室设备使用过程中安全第一，要按照规定使用设备，保障员工的人身安全。

3. 维护保养：对设备进行定期的维护保养工作，及时修理设备故障，确保设备的正常使用。

4. 节约能源：办公室设备使用中要注意节约能源，避免浪费。

5. 打击浪费：严禁私自挪用设备，严惩浪费行为。

三、设备管理制度1. 设备使用权限（1）只有经过培训和授权的员工才有权限使用设备。

（2）不得私自更改设备设置并使用。

2. 设备保养维护（1）设备的保养维护由专人负责，定期对设备进行检查维护。

（2）设备使用人员必须按照使用说明书使用设备，严禁私自拆卸设备。

3. 设备故障处理（1）设备出现故障时，使用人员应及时报修，避免继续使用造成更大的故障。

（2）若设备无法及时修理，需通知上级部门，及时采取替代措施。

4. 设备更新更换（1）设备更新更换由设备管理部门负责，根据设备的使用寿命和工作需求进行更新更换。

（2）更新更换设备时，要做好旧设备的报废处理，避免对环境造成污染。

5. 设备使用记录（1）对设备的使用情况进行记录，了解设备的使用频率和故障情况，及时调整管理措施。

（2）每年对设备进行一次大检查，评估设备的使用状况，制定新的设备管理计划。

6. 设备安全管理（1）对设备使用过程中的安全隐患进行识别和防范，定期进行安全培训。

（2）对设备周围环境进行整治，保障设备使用安全。

四、设备管理责任1. 设备管理部门应对办公室设备的管理工作负责，定期检查设备的使用情况，及时处理设备故障。

2. 使用人员应按照规定使用设备，并对设备的保养维护负责。

办公设备日常管理制度

办公设备日常管理制度一、总则为做好办公设备的管理工作，规范设备的使用和维护，提高设备的使用寿命和效益，特制定本制度。

二、设备管理责任人1. 公司总经理负责全面领导、管理和协调设备管理工作。

2. 设备管理员负责设备的日常管理和维护工作，负责设备的归还、维修和更新等事宜。

三、办公设备的采购管理1. 所有设备的采购由设备管理员统一负责。

采购前需提供采购申请，包括设备名称、型号、数量、预算、用途等详细信息，并经相关部门审批后方可采购。

2. 设备采购应遵循公平、公正、公开的原则，选择适合公司需要的设备，并与售后服务供应商签订合同，明确设备质保和维修责任。

3. 设备采购后，设备管理员负责验收，并登记设备的基本信息，包括设备编号、名称、型号、规格、购买日期、供应商等，并办理保险等手续。

4. 购买的设备应妥善保管，防止损坏和丢失。

四、设备使用管理1. 设备的使用由经过相关培训的员工操作，严禁未经培训和授权的人员操作设备。

2. 使用设备前，应先检查设备的工作状态和安全性，如发现异常情况应及时报告设备管理员。

3. 设备使用过程中，应按照设备的使用说明书正确操作，禁止私自调整设备参数或进行非法操作。

4. 设备使用结束后，应及时关闭设备电源，清洁设备表面，并进行正常的维护和保养。

五、设备维护管理1. 设备管理员负责设备的日常维护工作，包括设备的定期检查、保养、清洁和维修等。

2. 定期对设备进行检查和保养，确保设备的正常运转。

对于存在故障或需要维修的设备，应及时报告设备管理员，并采取相应的维修措施。

3. 设备维修应选择正规的维修机构或专业技术人员进行维修，确保维修的质量和效果。

4. 设备维修期间，应及时通知相关人员才能使用维修设备，并确保维修设备在修复之前处于安全状态。

六、设备报废管理1. 设备管理员应定期对设备进行评估和检查，确定设备的使用寿命，并根据设备的状况和公司的实际情况，提出设备报废或更新的建议。

2. 设备报废或更新的决策需经过公司领导层审批，并及时报告相关部门进行处理。

办公用品管理规定模板

办公用品管理规定模板1. 目的与适用范围1.1 本规定的目的是为确保企业办公用品的有效管理，提高办公效率，节省资源，并规范员工对办公用品的使用和归还。

1.2 本规定适用于全体员工，包含办公室工作人员、部门负责人和管理人员等。

2. 定义2.1 办公用品：指供办公室日常工作使用的各种物品，包含但不限于文具、纸张、打印耗材、办公设备、办公家具等。

2.2 使用人：指被授权使用办公用品的员工或部门负责人。

3. 办公用品采购3.1 办公用品采购应依据实际需要进行，遵从节省原则，采购数量应符合合理用量和预留备用的要求。

3.2 办公用品采购应通过正规渠道进行，与供应商签订合作协议，并保存相关采购记录。

3.3 采购部门负责进行办公用品库存管理，定期检查库存情况，并及时增补不足的物品。

4. 办公用品使用4.1 使用人应依照工作需要合理使用办公用品，杜绝挥霍和私自占用。

4.2 办公用品应妥当保管，不得私自转移、调拨或丢失。

4.3 对于易耗品和高价值办公用品，使用人应填写使用登记表，并交由部门负责人审核。

4.4 使用人应遵守相关安全使用规定，确保办公用品使用过程中的安全性。

5. 办公用品归还5.1 当不再需要使用办公用品时，使用人应及时归还。

5.2 归还办公用品前，使用人应进行检查，确保物品完好无损。

5.3 部门负责人应负责对归还的办公用品进行验收，并记录归还日期和物品情形。

6. 办公用品维护与维护和修理6.1 使用人应正确使用办公用品，依照说明书进行操作，并注意日常维护。

6.2 发现办公用品损坏或故障，使用人应及时报告维护和修理部门，并不得私自修理。

6.3 维护和修理部门应及时处理维护和修理恳求，确保办公用品的正常使用。

7. 违规处理7.1 对于违反本规定的行为，公司将采取相应措施，具体处理方式依据违规情节的严重程度来决议，包含但不限于口头警告、书面警告、扣减绩效、调岗甚至解雇等。

7.2 对于有意挥霍和偷窃公司办公用品的行为，将追究相关责任，并保存追究法律责任的权利。

办公设备管理规定

办公设备管理规定
一、设备管理范围
本规定适用于公司所有办公区域内的各类办公设备，包括但不限于电脑、打印机、复印机、扫描仪等。

二、设备采购和领用
1.公司设备采购需经过部门主管审批，并按照公司规定的采购程序进行。

2.领用设备需填写领用单，并由设备管理员确认后方可领取。

三、设备使用
1.所有设备使用人员应按照设备使用说明书正确操作设备，保证设备正
常运行。

2.禁止私自更改设备设置或拆卸设备部件，如需调整应向设备管理员申
请。

3.使用完毕的设备应当及时关闭并进行清理，保持工作环境整洁。

四、设备维护
1.设备管理员负责设备的定期维护和检查，确保设备正常使用。

2.发现设备故障或异常应及时向设备管理员报告，不得私自进行维修。

五、设备报废处理
1.设备管理员负责设备报废申请流程的办理。

2.报废设备应当及时进行清理、封存和归档，避免信息泄露和环境污染。

六、违规处理
1.对违反本规定的人员，将视情节轻重给予批评、警告或相应处罚。

2.严重违规者将被列入公司不良记录，影响个人职业发展。

本规定自发布之日起执行，如有不适用之处，以公司相关规定为准。

公司物品使用管理规定模版

公司物品使用管理规定模版第一章总则第一条为规范公司物品的使用管理，提高公司资产的利用效率，制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有部门、办事处、分支机构及所有员工。

第三条本规定所称“公司物品”包括但不限于办公设备、办公用品、车辆等。

第四条公司物品应按照科学合理、节约环保的原则进行使用，严禁滥用、浪费或私自占用。

第五条公司物品的使用应遵循公平、公正、公开的原则，杜绝以权谋私或其他违法违规行为。

第六条公司物品的申请、领用、归还、维修维护等相关流程应按照本规定执行。

第七条具体物品使用管理的具体要求和流程由公司相关部门负责制定和调整。

第二章物品申请与领用第八条员工需要领用公司物品时，应提出正式申请。

申请内容包括但不限于领用物品的名称、数量、用途、领用时间等。

第九条领用公司物品的申请需经相关部门的审批，按照审批程序执行。

第十条物品领用的数量应根据实际需要合理确定，不得超过实际需要的范围，并且应该在保障公司正常运营的情况下进行。

第十一条领用公司车辆时，员工应提交本人有效驾驶证、行驶证和保险等相关证件，车辆的使用应符合道路交通法规。

第十二条领用物品后，员工应按照规定的用途和时间进行合理使用，不得擅自变更用途，不得私自借给他人使用。

第三章物品归还与报废第十三条使用完毕的公司物品应及时归还，归还时应当按照实物清单进行核对并签字确认。

第十四条严禁将已归还的物品再次领用，除非经过相关部门的批准。

第十五条若发现物品存在质量问题或使用功能不正常时，应及时上报相关部门进行维修或更换。

第十六条物品达到正常使用寿命后，应按照相关规定进行报废处理。

第十七条对于已报废的物品，应依照公司规定的程序进行处置，严禁私自处理或转让给他人。

第十八条物品归还或报废时应填写相关归还或报废记录，并按照公司规定的程序进行审批。

第四章物品维修与保养第十九条公司物品维修与保养应按照设备厂商的要求和公司相关规定进行。

第二十条物品维修保养需要提交申请，经过相关部门的审批后方可进行。

办公电子物品使用规章制度

办公电子物品使用规章制度为规范公司办公电子物品的使用，促进办公效率和信息安全，特制定本规章制度，供全体员工遵守。

一、适用范围本规章制度适用于公司全体员工在工作中使用的一切电子设备和软件，包括但不限于计算机、手机、平板电脑、办公电子邮箱、办公通讯工具等。

二、使用权限1. 个人使用：员工只能使用自己的电子设备和软件，不得私自使用他人的设备。

2. 公司设备使用：公司提供的电子设备只能用于工作目的，不得私自带离公司。

3. 严禁私自下载和安装未经审核的软件，以免造成信息泄露或系统瘫痪。

三、信息安全1. 不得泄露公司机密资料，包括但不限于客户信息、财务数据等。

2. 不得将公司电子设备和软件交给未经授权的人员使用。

3. 使用公司电子设备时，注意防范网络病毒和恶意软件的侵入。

四、文件管理1. 电子文档保存：员工应按照公司规定的文件保存路径和命名规范管理电子文档，确保文件的完整性和可追溯性。

2. 文件备份：重要文件应及时备份到公司指定的存储设备，以防止数据丢失或损坏。

五、网络使用1. 合理使用网络带宽，不得进行大规模下载或在线视频观看，影响他人正常办公。

2. 禁止访问色情、赌博、暴力等非法网站，避免公司网络被恶意软件侵袭。

六、违规处理1. 一经发现违反规章制度行为，将按公司规定进行纪律处理，包括但不限于警告、罚款、停职、辞退等。

2. 如造成公司经济损失或泄露重要信息，将追究刑事责任。

七、其他事项1. 本规章制度解释权归公司所有。

2. 员工在使用电子物品时应遵守公司其他相关规定，如未定的由公司修改通知。

3. 本规章制度自发布之日起生效。

以上规章制度仅供参考，具体执行情况以公司最新的通知或规定为准，希望全体员工认真遵守，共同维护公司的信息安全和工作秩序。

办公设备管理使用制度（2篇）

办公设备管理使用制度一、总则为了规范办公设备的管理和使用，保障设备的正常运行和延长使用寿命，提高办公效率，制定本《办公设备管理使用制度》。

二、管理机构本单位的办公设备管理和使用工作由设备管理部门负责，设备管理员负责具体的设备管理和使用工作。

三、设备清单1.单位应编制和管理办公设备清单，包括设备的名称、型号、购买日期、购买来源、价格等基本信息，并及时更新维护。

2.设备清单应按照设备类型进行分类，建立分类目录，方便设备管理员进行设备管理和使用的统计和查询。

四、设备购买1.设备购买应按照单位的采购程序进行，经过预算、招标等程序确认后购买。

2.购买设备应严格按照合同约定进行，保证设备的质量和性能。

3.购买设备后，设备管理员应及时登记入库，并进行设备的验收和保管。

五、设备领用和归还1.设备的领用应经过设备管理员审批，填写相应的领用单并签字确认。

2.设备领用人应保管好所领用的设备，妥善使用，并按照规定归还设备或上交给设备管理员。

3.设备领用人离职或调离本单位时，应及时归还所领用的设备。

六、设备保养和维修1.设备管理员应定期对办公设备进行保养和维修，确保设备的正常运行。

2.设备管理员应建立设备保养和维修记录，包括保养的时间、保养的内容、维修的情况等，方便管理和查询。

3.设备出现故障时，设备管理员应及时进行维修或联系专业维修人员进行维修。

4.设备维修时，应按照维修服务合同或相关规定进行维修，确保设备的安全和质量。

七、设备报废1.设备报废应经过设备管理员审批，并填写相应的报废申请表，报废原因应详细说明。

2.报废的设备应按照环保要求进行处理，并及时清理设备上的存储数据和信息。

3.报废设备的材料和零部件可以进行回收利用或回收处理，不得随意丢弃。

八、设备安全1.设备管理员应负责设备的安全管理，加强设备的防火、防盗、防潮等工作，确保设备的安全性。

2.设备使用人应妥善保管设备，不得私自更改设备的设置、配置等，发现问题应及时报告设备管理员。

办公设备管理使用制度

办公设备管理使用制度是组织或公司为管理办公设备的使用而制定的规范和程序。

以下是一个可能的办公设备管理使用制度的内容：1. 设备归还与借用：a. 借用办公设备需要填写借用申请表格，包括设备名称、借用日期、预计归还日期等信息。

b. 归还设备时，需要将设备交还给设备管理员，由设备管理员确认归还时间。

c. 对于长期借用的设备，需要每个月进行确认和续借手续。

2. 设备维护与保养：a. 每个员工应当对自己使用的办公设备进行日常维护，包括保持设备干净、避免暴露在恶劣条件下等。

b. 设备管理员负责定期检查和维护设备，确保设备的正常运转。

c. 如发现设备损坏或需要维修，应立即通知设备管理员，并按照指示进行维修或更换设备。

3. 设备使用规范：a. 员工使用设备应遵守公司的安全操作规程，不得私自更改设备设置或进行未经许可的操作。

b. 禁止将办公设备用于非工作目的，禁止私自携带设备离开办公场所。

c. 员工离职或工作转岗时，应将使用的设备归还给设备管理员，并清空个人数据。

4. 设备报废与报损：a. 设备管理员负责设备的报废与报损处理，根据具体情况确定是否修复、报废或报损。

b. 对于报废的设备，应进行规范的报废记录和处理程序。

5. 设备盘点与管理：a. 设备管理员定期进行设备盘点，确保设备的完整性和数量的准确性。

b. 部门负责人应配合设备管理员进行设备盘点，并及时报告盘点结果。

6. 设备违规使用：a. 如发现有员工违反设备使用规定，设备管理员有权采取相应的纠正措施，并向上级主管汇报。

b. 对于恶意损坏设备或违反规定的员工，公司有权采取相应的纪律处分。

以上仅为办公设备管理使用制度的一些内容示例，具体制度应根据组织的实际情况进行定制和补充。