法务工作经验分享

法务工作内容

一、工作总结

6月开始法务工作至今已有一段时间，不可否认，我学到很多东西，切身的去接触了很多。但总体来说，对于目前的状况，我非常不满意，我也不知道是如何走到这步的，但我应负主要责任！

目前来说，我基本是等活，领导或者同事没有合同或咨询，我基本干坐着，当然我有不断浏览相关政府网站，思考我们的状况，提升我的业务能力。但是，我不想不为公司创造价值，很多我该做的，领导没有交给我。的确，我来这边的时候在做好一个法务方面，没有经验，但我有通过各种渠道去学习，结果还是基调没定好。导致目前这个尴尬的境地，也许有些人会羡慕，没活干多好啊。不过我真的很难过，出去签合同，办证照这些跑腿非法务的活，让我去，我也不推辞就炎炎烈日下奔波去了，结果还是弄得左右不是人。

这一遭，都是我都错，我还是会继续努力工作，几次试图接手工作均以失败告终。后面就做好自己的事，看情况吧！

工作这段时间，主要是审查合同、签订合同、证照办理。有些证需要办，但由于资质不符而

二、目的

让初入门人员对法务工作有一个初步的了解，知道做什么，怎么做，不至于无从下手，战战兢兢。同时也是我自己的一个总结和进一步思考，领导不让我做，并不能禁锢我做的想法，我也不会因此而放慢前进的脚步。

三、计划内容

(一)合同

1.合同草拟

合同草拟的前提是对合同目的及关键条款有充分的了解和认识，即和合同需求部门进行充分的沟通，并让其罗列重要条款发送邮箱（证据作用）。然后着手寻找官方模板，参考模板重新草拟或者修改，没有模板的就着手草拟。不过很多条款是通用的，可以从其他合同中稍作修改哪来借鉴，比如保密和知识产权条款、争议解决条款等。草拟完成后一定要部门内容其他同事审核下，自己写合同，错别字很难免（估计我这篇东西也好多错别字）。

2.合同审核

一般是业务部门领导和法务部领导沟通后，当事人直接拿来让修改。要详细了解交易情形，洽谈的条件是什么，很多时候，对方给的合同是格式合同，很多条款并不符合本次交易实际情况。然后就是细看双方权利义务，违约责任等。如果是初次合同，有必要查询对方企业资质，以免后期有不必要的麻烦。

3.合同签订

即使前期已经谈好了，在合同签订过程中也可能会有很多变化，需要添加备注条款或者付款、交货等具体时间会发生变化，因此业务人员签订完合同交到法务部，要检查是否有变动。重要合同洽谈期间法务可以应业务部门人员要求加入谈判，以免发生一些不利公司的承诺。

4.合同管理

1)归档：按照合同类别分类整理，如果合同不多，可以分为内部合同和外部合同。如

果较多可以按照项目分。分类好了按照签订时间先后顺序排列，方便日后查找。不

同的档案盒首页合同目录，包含重要履约条款（款项、支付、联系人等）。如果有

条件的话，可以电子版存档，这样也方便部门传阅，以免多次使用使得纸质合同丢

失。

2)监督：合同归档之后，对于重要合同（可做标记，比如以金额判断），要全程监督，

跟业务同事了解履行进程，是否有签订补充或者变更条款，是否有新情况出现等等。

(二)规章制度

无规矩不成方圆，企业规章制度是让员工了解企业，让企业了解自己的一个途径。

有了成文的规章制度，办事才能有章可循。员工手册、部门管理制度、流程制度、

对外业务往来制度等等。否则会是一团乱麻，且无迹可寻。一旦发生纠纷，事主都

很难找到，因为大家互相推脱。

规章制度的建立需要和公司领导、各部门领导充分沟通，并结合大公司已经执行的

行之有效制度制定。非常讨厌那些不懂事情的人，如果不告诉他制度，小兵直接找

皇上，A省干涉B省事务的事会市场发生，这个社会，不缺无自知之明的人。(三)法律意见

公司遇到纠纷或者有重大经营举措时，可能会咨询法务意见，当然，真的很重要的

时候，直接找外部律师了，内部法务已经不能满足了。其实领导喜欢听的意见大家

都知道，不过作为法务，我们经常要说一些领导不爱听的。当今经营一个公司，如

果安安分分经营，利润空间就会缩小，大多企业都是或多或少有些不按照常规出牌

的。这时我们能做的是书面说明，决策在领导。

法律意见其实需要久经江湖的人来处，工作2年内的其实没有多少野路子，给出来

的也都是规规矩矩的，并不能让满意，不过做了总比没做好。

(四)证照办理

这个分情况，有些公司证照办理是交给行政部门办理的，我是由于来的时候做事有

些没原则、没底线，结果这活揽上了。不过对于没有经历过的人来说，是件好事，

可以了解下办事流程，中间也会遇到很多挫折，锻炼自己的能力。我就学会了几点，

比如自己办不成的，要想野路子，比如问问代理之类的，不过我们公司觉得有了法

务就没有找代理的必要了，不给钱请代理！不过有些专业的真的没法弄，必须发明

专利、融资等等。同时办理是个辛苦活，北京这边只要出门办事，来回跑个2小时

算超级近的，远的一下午就没了，而且非上下班时间车上也无比拥挤，夏天几身汗，

冬天。。。。。不过作为年轻人，这个是必经阶段，好好做。

办理证照第一步了解此证的作用，办理的必要性。然后属于什么局，上官网查找办

事流程或电话咨询。很多常用的都是现在网上申请，事后再去现场提交材料。搞不

定也可以咨询代理，代理往往有门道，办起来快！

(五)会议纪要

我一直认为会议纪要很重要，也跟领导提过，不过没有得到答复。其实参加会议，可以让自己更快的了解公司业务，很多东西都是不经意间发现的。重要的会议，有

纪要，有签字，这样尤其是业务定指标，后期检查监督起来也有据可循。不过我们

这边业务开会都在下班，我住得远，一般下班就走了，慢慢的也不会主动要求参加

会议。不过这点真的挺重要，接触各个部门人员，寻找存在感，后期处理事情也会

比较方便。

会议纪要是对会议核心内容的概括性记录，会后让参与人员签字，然后存档备查。

会议纪要的书写也是一门学问，时间长了，锻炼几次就好了。

(六)风险提示

公司经营必然存在风险，我们需要不断去总结提示。我们被侵权的风险和我们主动

侵权的风险，刚开始我发现问题，都抱着想要解决和正规化的想法去告诉领导，后

来发现领导其实根本不想解决，曾经很失落。不过明白了，违法成本远远低于守法

成本，尤其是创业公司，都按规定来，对他们来说太难，但作为法务，我们需要提

示，决定由领导做！

(七)知识产权

但凡想要发展的公司，都会有保护知识产权的想法，尤其很多技术公司，软件著作

权和高新企业申请息息相关，因此一般公司都会弄几个。想要打品牌，长足发展的

公司，商标也是必不可少的，自己要申请商标，还要注意是否侵犯了别人的商标权

或者著作权。如方正字体，如果是用于商业用途，是需要购买的，否则会侵犯了他

们的美术作品著作权。知识产权属于比较专的一块，很多没有做过的法务其实不太

懂，我自己也不懂，尤其发明专利涉及具体行业的，申请书根本写不出来。

后记：写这篇东西的时候，我心情很差，很迷茫，不知道怎样找准自己的位置。近期工作也犯过一些错误，拟的合同有错字漏字，不知道怎么办。不知道自己是否要坚持下去，

上次机会没把握住，再走也不知何去何从。只能默默的鼓励，失望、在鼓励。