公司表单编码守则

M物业文件、表格编码规定

M物业文件、表格编码规定
文件、表格编码规定
一.目的:
确保每一个质量体系文件都有唯一的编码，便于文件的识别，追溯和控制，便于统一领导，统一步调，协助指挥、贯彻、落实文件之精神。

二．适用范围：
适用于本公司质量体系文件的编码。

三．职责：
(一)行政人事部负责制定文件的编码方法；
(二)各级文件管理、传递按本规定对公司范围内的文件进行编码和登记。

四.编码规定：
(一)各部门编写的质量体系文件在完成后，由文件管理员按照本规定、要求进行登记、编码，每一份文件、表格只允许有唯一的一个编码；
(二)部门名称与部门代号：
公司内各部门代号用该部门名称中两个汉语拼音字母组成表求：
XX公司：DX 行政人事部：RSB 工程部：GCB 经营部：JYB
XX公司：DX 财务部：CWB 安防部：AFB 客户中心：KHB
(三)编码方法：
1.《工作规程》的编码方式有两种：
1.1公司工作规程的编码由：公司代号部门代号顺序号几部分组成；
1.2其它部门工作规程的编码由：公司代号部门代号顺序号顺序号几部分组成。

2.编码表达形式：
感谢您的阅读！。

编码规则(标准)

企业信息化标准QB/JF.12001-2007编码规则受控状态:发放编号:版号: A/02007-06-08发布2007-07-01实施XXXXXX有限公司发布XXXXXXXXX 有限公司企业编码标准QB/JF.12001-2007公司组织机构编码规则本标准参照了根据XXXXXXXXX 有限公司对组织机构管理的需要，结合实际情况制定。

本标准起草部门：XXXXXXXXX 有限公司信息系统部。

1主题内容与适用范围本标准规定了XXXXXXXXX 有限公司组织机构的分级、代码管理。

本标准适用于XXXXXXXXX 有限公司组织的管理、登记、统计及会计核算等工作。

2术语公司:具有独立法人资格或需要独立核算管理的分支机构或企业，可以定义为公司。

部门:有明确的职能范围和工作职责的组织。

3分类原则本标准根据企业需要不设分类。

4编码方法4.1本标准采用分级数字代码结构，共分五层，最长码为9位，第一层以一位阿拉伯数字表示,代表集团号；第二层以2位阿拉伯数字表示，代表集团部门，其中99表示分厂;第三层以两位阿拉伯数字表示, 表示集团部门下属机构或分厂的序号;第四层以两位阿拉伯数字表示，表示分厂下属部门;第五层以两位阿拉伯数字表示，表示分厂下属部门班组。

其分类结构如下：4.2各层均留有适当空码，以备增加或调整时使用。

XXXXX第五层第四层第三层 XXXX第二层第一层4.3第一、二、三、四、五层的分类不再细分时，其代码后不需补“0”。

5组织机构代码表(例)XXXXXXXXX 有限公司企业编码标准QB/JF.12001-2007员工代码编码规则本标准参照了根据建发鞋楦公司对员工管理的需要，结合实际情况制定。

本标准起草单位：XXXXXXXXX 有限公司。

1主题内容与适用范围本标准规定了XXXXXXXXX 有限公司员工的分类、代码及关键描述信息、岗位的分类。

本标准适用于XXXXXXXXX 有限公司员工的管理、工资核算、考勤、奖惩、登记、统计及会计核算等工作。

公司编码管理制度

第一章总则第一条为规范公司内部档案管理，提高档案工作效率，确保档案资料的安全、完整和有效利用，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有档案资料的编码、归档、保管、借阅、销毁等环节。

第三条公司档案编码管理应遵循统一、科学、系统、便捷的原则。

第二章分类与编码第四条公司档案按照以下十大类进行分类：1. 基础建设类2. 经营管理类3. 党群类4. 人事类5. 科学研究类6. 设备仪器类7. 会计类8. 行政类9. 其他类10. 特殊档案类第五条特殊且数量较大的档案可独立分一个大类，如：专利档案、合同档案等。

第六条档案编码采用字母与数字相结合的方式，具体编码规则如下：1. 第一位字母代表档案类别；2. 第二位字母代表档案来源部门；3. 第三位至第五位数字代表档案序号；4. 第六位数字代表档案年度；5. 第七位至第九位数字代表档案文件页数。

第三章归档与保管第七条档案资料归档前，应进行整理、分类、编码，确保档案资料完整、准确。

第八条归档的档案资料应按照类别、来源部门、年度等进行排列，便于查阅和管理。

第九条档案资料应妥善保管，确保档案实体安全。

具体保管要求如下：1. 档案资料应存放在通风、干燥、防火、防盗、防潮、防虫蛀的专用档案柜中；2. 档案柜应定期检查、清洁，确保档案资料安全；3. 档案资料应按照编号顺序存放，便于查阅。

第四章借阅与利用第十条公司内部员工因工作需要借阅档案资料，应向档案管理部门提出申请，经批准后方可借阅。

第十一条借阅档案资料时，应填写借阅单，注明借阅目的、借阅时间、归还时间等。

第十二条借阅的档案资料应在规定时间内归还，如需延长借阅时间，应提前向档案管理部门申请。

第十三条档案管理部门应定期对借阅情况进行统计，确保档案资料的有效利用。

第五章销毁与报废第十四条档案资料达到销毁条件时，应由档案管理部门提出销毁意见，经公司领导批准后进行销毁。

第十五条销毁档案资料时，应按照国家有关规定和档案资料的性质进行分类、打包、封存，并做好销毁记录。

公司文件编码规则,格式,清单

1.公司品质手册:SK-QM/xxQuality Manual2.公司运作程序:Company Operation ProcedureSerial No.))3.公司作业指导书:SK-GWI-XX-XXX/xxGroup Work InstructionSerial No.)Group Dept.No.)Group Work Instruction)公司各部门编号：总裁办00President Office Group Department No.人力资源部01Human Resource 行政部02Aadministration 品质中心03Quality Center 供应链中心04Supply Chain Center 财务部05Finance市场部06Sales & Marketing IT部07Information Technology 实验中心08Reliability Lab 张家港工厂10ZhangJiagang Factory 江阴工厂20Jiangyin Factory 九江工厂30JiuJiang Factory4.公司表格:SK-GFORM-XX-XXX/xxGroup FormSerial No.)Group Dept.No.)Group Work Instruction)公司文件编码规则Document Numbering System5.工厂作业指导书:SK-WI-XXXX-XXX/xxFactory WorkInstruction Serial No.)XXXX说明：前面两个XX参照各工厂编号(First 2 XX refer to factory No.)后面两个XX：(Final 2 XX:)工厂通用文件：00Factory general document工程部01Engineering department生产部02Production department品质部03Quality department供应链04Supply Chain财务部05Finance人力资源06Human resource行政07Administration实验室08Reliability Lab6.工厂操作指导书:SK-XXX-XXXX-XXX/xxFactory OperationInstruction工厂操作指导书类型:(示例)Type of factory IIP Incoming Inspection PlanOperation Instruction PIP Process Inspection Plan(Example)FIP Final Inspection PlanQCP Quality Control Plan………………( The types decided by factory department)工厂表格:版本号(Revision No.)Factory form流水号(Serial No.)工厂各部门编号(Factory department No.)工厂编号(Factory No.)工厂表格(Factory No.)盛康公司(Suncome)。

XXXXX限公司
文件编码规范
为规范公司表格管理，实现表格管理数据化标准化，特制定本表格编码规范。

一、表格编码结构
1.表格编码由四部分组成，每部分之间用“—”连接。

第一部分：公司名称
第二部分：发文机构
第三部分：文件密级
第四部分：文件建立日期
第五部分：文件流水号
第六部分：文件类型编号
2.各部分表示方法
1）第一部分：一律使用统一号为：
2）第二部分：发文机构
部
密
4)第四部分：文件建立日期
日期代号由年组成，如2016年建立的表格则写：2016
5）第五部分：文件流水号
表格流水号：数字表示，从0001到9999
6）第六部分：文件类型编号
版本、版次号按该制度制订、修订的先后顺序确定，制度修订、整体更新一次就发
布一次版本或版次号，修订一次即以阿拉伯数字形式修改版次，即用0、1、2、3 (9)
表述，制度进行整体更新或修订次数过多时即用大写英文字母修改版本号，即用A、
B、C、D…Z表述，如：第A版第零次的表述为“A/0”，第A版第1次的表述为“A/1”。

3、具体表示方式
举例：懒熊行政部文件交接登记簿表格
编码：LX-AD-FR-2016-01。

单据编号管理制度

单据编号管理制度第一章总则第一条为规范公司单据编号管理，确保单据的完整性和真实性，提高管理效率，特制订本制度。

第二条单据编号是指用于标识和识别各种业务单据的一组字符或数字，包括但不限于合同、采购单、销售单、发票等各类业务单据。

第三条公司单据编号管理遵循合规、规范、便捷、可控的原则。

第四条公司单据编号管理适用于公司内部所有部门和项目单位，包括总部和各地分支机构。

第二章单据编号的设定第五条公司单据编号由公司行政管理部门统一负责设定和管理。

各部门和项目单位不得擅自设定单据编号。

第六条公司单据编号应当具有唯一性和连续性，确保每份单据都有且仅有一个编号，并且编号之间不能有间断。

第七条公司单据编号的设定应当遵循规范的命名原则和格式，以便于管理和使用。

第八条公司单据编号的设定应当在公司内部广泛征求意见，确保编号的合理性和实用性。

第三章单据编号的使用第九条公司各部门和项目单位在办理各种业务单据时，应当按照统一的编号规则对单据进行编号。

第十条编号过程中涉及到的相关资料和信息必须真实可靠，确保单据编号的准确性和完整性。

第十一条公司各部门和项目单位应当严格按照编号管理制度对单据进行存档和保管，确保单据的安全性和完整性。

第十二条公司单据编号管理采用电子化管理方式，不得使用手写编号或者其他非规范的方式进行编号。

第四章单据编号的管理第十三条公司行政管理部门负责对公司单据编号的统一管理和监督。

第十四条公司行政管理部门应当建立健全单据编号管理制度和相关工作流程。

第十五条公司行政管理部门应当定期对各部门和项目单位的单据编号进行抽查和核实，发现问题及时指导和整改。

第十六条公司行政管理部门应当对单据编号的使用情况进行定期分析和评估，及时发现和解决问题。

第五章单据编号的违规处理第十七条公司各部门和项目单位不得随意更改、篡改或者伪造单据编号，一经发现将严肃处理。

第十八条对于严重违反单据编号管理制度的行为，公司行政管理部门有权采取相应的纪律处分措施。

公司管理制度编码规则

公司管理制度编码规则第一章总则第一条为了规范公司管理制度编码工作，提高公司管理效率，增强公司管理的科学性和规范性，制定本规则。

第二条公司管理制度编码是指为了规范公司各项管理制度的制定、实施和执行，将各项管理制度进行编码分类，方便查询和管理。

第三条公司管理制度编码工作由公司管理部门负责统一管理，各部门按照规定提交相关管理制度，并在规定期限内完成编码。

第四条公司管理制度编码应做到科学、合理、便于管理和查询，编码应具有唯一性和区分性，便于区分不同的管理制度。

第五条公司管理制度编码应以数字和字母组成，长度不超过十位，数字表示不同类别或级别，字母表示不同内容或主题。

第六条公司管理制度编码应根据管理制度的性质、内容、重要性等因素进行分级编码，便于管理和调取。

第七条公司管理制度编码应按照编码规则进行，不得随意更改编码，如有需要调整应及时报备管理部门。

第八条公司管理制度编码应遵循规范化标准化原则，确保编码的准确性和一致性。

第二章编码规则第九条公司管理制度编码应以公司名称缩写作为前缀，以便于区分不同公司的管理制度。

第十条公司管理制度编码中的数字部分应分为五位，分别表示不同的分类、等级和性质。

第十一条数字部分的第一位表示一级分类，如1表示人力资源管理，2表示财务管理，3表示生产管理，4表示市场营销等。

第十二条数字部分的第二位表示二级分类，如11表示招聘管理，12表示培训管理，13表示薪酬管理，14表示绩效考核等。

第十三条数字部分的第三位表示三级分类，如111表示招聘流程，112表示培训计划，113表示薪酬调整，114表示绩效评定等。

第十四条数字部分的第四位表示四级分类，如1111表示招聘流程细则，1112表示招聘需求分析，1113表示招聘方案制定等。

第十五条数字部分的第五位表示管理制度的级别，例如1表示基础级，2表示中级，3表示高级，4表示特级。

第十六条公司管理制度的字母部分应根据内容、主题等因素确定，便于区分不同的管理制度。

1-4级文件编码规则

前言本编码规则是根据浙江万豪模塑股份有限公司目前现有的1-4级体系文件表单的基础上制订而成的。

在格式上遵循GB/T 1.1-2000《标准化工作导则第1部分：标准的结构和编号规则》的要求进行了规范。

本标准由浙江万豪模塑股份有限公司提出。

本标准由浙江万豪模塑股份有限公司企管部归口。

本标准起草单位：浙江万豪模塑股份有限公司企管部。

本标准因公司内部文件规划编码要求而制定，涉及范围为浙江万豪模塑股份有限公司内部。

本标准起草人：潘勇校对：符兴达审核：何新民批准：陈星亮浙江万豪模塑股份有限公司1-4级文件表单编码规则1 范围本标准规定了浙江万豪模塑股份有限公司的1-4级体系文件表单的编码规则(包括IATF16949、3C 认证、Emark认证体系文件)。

本标准适用于浙江万豪模塑股份有限公司的1-4级体系文件表单的编码。

2 规范性引用文件下列文件中的条款，通过本标准的引用而成为本标准的条款。

凡是注日期的引用文件，其后所有修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。

凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。

3 定义本标准采用下列定义3.1 每张文件表单均应有独立的代码，且应是唯一的。

3.2 采用表格图时, 表中每张表单文件均应标出独立的代码。

4 编码规则4.1 浙江万豪模塑股份有限公司的1-4级体系文件表单的编码规则如下：4.1.1浙江万豪模塑股份有限公司1级体系文件表单（质量手册）编码如下：ZJWH / QM – A - ****年号文件类型代码（代表1级文件）质量手册代号公司简称4.1.2浙江万豪模塑股份有限公司2级体系文件表单（程序文件）编码如下：ZJWH / QP –B - **-****发文流水号+年号文件类型代码（代表2级文件）程序手册代号公司简称4.1.3浙江万豪模塑股份有限公司3级体系文件表单（管理指导作业文件）编码如下：ZHWH/ ** - C - ** **| | | | | 发文流水号| | | | 对应程序文件号| | | 文件类型代码（代表3级文件）| | 部门代号| 公司简称部门编码号：二级程序文件号：4.1.4浙江万豪模塑股份有限公司4级体系文件表单（管理指导作业文件）编码如下：WH/QR - D - **** - ****| | | | | 记录序号| | | | 对应程序文件号或管理指导作业文件号| | | 文件类型代码（代表4级文件）| | 质量记录代号| 公司（厂）名简称三级管理指导作业记录序号：4.1.5外来文件沿用原来编号进行登记，每年收集归档。

ERP业务单据编码原则

ERP业务单据编码原则ERP（Enterprise Resource Planning）是企业资源计划，是一种通过信息技术实现企业内外资源的集成与管理的综合性管理方法。

在ERP系统中，业务单据编码是非常重要的一环，影响着企业内部各种业务单据的流程和管理。

正确的业务单据编码原则可以帮助企业实现高效的管理和运营。

以下是ERP业务单据编码的原则：1.唯一性原则：每个业务单据应该有唯一的编码，这样可以避免重复和混乱。

通过唯一编码，可以方便地追踪和管理不同的业务单据。

2.可读性原则：业务单据的编码应该简洁明了，易于理解和阅读。

遵循简单的编码规则和命名规范，可以减少错误和混淆，提高工作效率。

3.层次性原则：业务单据的编码可以按照层次分级。

例如，采购订单的编码可以包括供应商编号、日期和顺序号等信息，这样可以实现对采购订单的更细致的管理和查询。

4.隐含信息原则：业务单据的编码可以包含一些隐含的信息，如部门、产品类别等。

通过编码中隐含的信息，可以更好地对业务单据进行分类和统计，方便后续的分析和决策。

5.适应性原则：业务单据编码需要根据不同业务的特点进行灵活调整和适应。

不同的业务单据可能有不同的编码规则和要求，需要根据实际情况进行调整。

6.扩展性原则：业务单据编码需要具备一定的扩展性，可以适应企业发展和变化的需求。

随着企业规模的扩大和业务的增加，单据数量和种类也会增加，需要保证编码的扩展性和可持续性。

7.一致性原则：企业内部的不同业务单据应该遵循统一的编码原则和规范，保证整个企业的业务流程和管理的一致性。

统一的编码规范可以降低沟通和协调成本，提高工作效率和准确性。

8.易于管理原则：业务单据编码应该方便管理和维护。

可以采用自动化工具来生成和管理业务单据的编码，避免手工操作和错误。

以上是ERP业务单据编码的一些原则，企业在实施ERP系统时，应该根据自身的情况和需求制定相应的编码规则和命名规范，确保编码的准确性和高效性。

公司文件编码制度

公司文件编码制度尊敬的员工：欢迎您加入我们的团队！为了确保公司信息安全和保护知识产权，公司特制定了。

请您仔细阅读以下内容，并严格遵守相关规定。

一、编码范围：公司文件编码包括所有公司内部文件和资料，涵盖办公文档、报告、合同、专利、设计图纸等各类文件。

二、编码原则：1. 文档分类：根据不同类型的文件，分为办公文档、报告、合同、专利、设计图纸等不同分类，每类文档都有对应的编码规则。

2. 顺序编号：每个文件都有唯一的编码，以便于识别和管理。

按序号从小到大依次编制，不得重复使用。

3. 机密性：对于涉密文件，采用特殊的编码方式，只有授权人员才能查看和编辑。

4. 防篡改：编码方式严格保密，除授权人员外，不得随意更改文件编码。

三、编码规则：1. 办公文档：以“OD-XXXXX”为例，其中“OD”代表办公文档的缩写，后面的数字为顺序编号。

2. 报告：以“RP-XXXXX”为例，其中“RP”代表报告的缩写，后面的数字为顺序编号。

3. 合同：以“CN-XXXXX”为例，其中“CN”代表合同的缩写，后面的数字为顺序编号。

4. 专利：以“PT-XXXXX”为例，其中“PT”代表专利的缩写，后面的数字为顺序编号。

5. 设计图纸：以“DD-XXXXX”为例，其中“DD”代表设计图纸的缩写，后面的数字为顺序编号。

四、操作流程：1. 生成编码：根据不同文件类型选择对应的编码规则，生成唯一的文件编码。

2. 保存备份：将带有编码的文件保存在公司指定的网络或硬盘中，并定期进行备份。

3. 查阅编辑：只有拥有查阅或编辑权限的人员才能查看或修改对应编码的文件。

4. 停用销毁：文件使用完毕后，应停用对应的编码，并按公司规定的程序进行销毁。

五、违规处理：1. 发现有人故意篡改文件编码或私自删除文件的，将受到严厉处罚，包括警告、罚款甚至开除。

2. 丢失文件、泄露文件编码等行为，会对公司利益造成严重影响，涉事人员将被追究责任。

以上便是公司文件编码制度的相关内容，请各位员工严格遵守，确保文件安全和公司利益。

编码原则(新订)

料件编码原则应具备唯一性一物一号为原则，为数据处理之必要条件变动属性不应纳入编码部门、厂商、客户、员工等属性不可纳入编码，避免一物二号或修改之困扰应具备扩充性适当的留下可扩充字段之流水号有其必要性，避免新增之料号无法汇入而致使料号重编之危机反映重要属性需以大中小分类以利尔后报表之汇集要能反映顺序-注意编号应有大小顺序，可让电脑发挥排序功能提高资料报表呈现阅读性及搜寻性。

编码越短越好-编码尽量简单明了，增加处理效率，一般为7~12码避免采用有意义的编码-编码本应以其符号了解其意义，尽可能不将其暗示性符号编入而多此一举；如将椅子Chair 编为【CH】，电阻零件编为【RES】等。

尽量避免使用英文字母因字母容易与数字混淆，如l与1；O与0等，且输入效率不彰，尽可能不使用尽量避免使用特殊符号如* & ? $ @ # \ 等之类的特殊符号,以免影响输入之效率，特别是, ; % _ | " ' 七个符号绝对禁止编列于品号内，但如果为使报表呈现阅读较容易非得使用，可用 [-] 或 [.] 比较好同大类编码长度应力求统一方便阅读及侦错,编码应有防错的功能编号(Symbolization，or stock number)乃将物料按其分类内容加以有次序之编排，用简明之文字、符号或数字，以代表物料之『名称』，『规范』及其它有关事宜的一种制度；尤其计算机化之数据处理更需藉助编号统一管理物料以达事半功倍之效果。

(二) 编号功用(1)增进正确。

(2)提高效率。

(3)可利用电子数据处理。

(4)减低成本。

(5)防止弊端。

(6)削减库存。

(7)便于材料进出管理。

(三) 编号原则应具备唯一性：一物一号为原则，为数据处理之必要条件。

变动属性不可纳入：类属部门、厂商、客户、员工等属性不可纳入编码，避免一物二号或修改或意识之困扰。

应具备弹性：适当的留下可扩充字段之流水号有其必要性，避免新增之料号无法汇入而致使料号重编之危机。

公司编码规范模板

公司编码规范目录第一部分概述................................................................ 错误!未定义书签。

1.1 规范制定原则................................................... 错误!未定义书签。

1.2 术语定义........................................................... 错误!未定义书签。

1.2.1 Pascal 大小写 .......................................... 错误!未定义书签。

1.2.2 Camel 大小写.......................................... 错误!未定义书签。

第二部分程序版式........................................................ 错误!未定义书签。

2.1 列宽................................................................... 错误!未定义书签。

2.2 换行................................................................... 错误!未定义书签。

2.3 空行................................................................... 错误!未定义书签。

2.4 空格................................................................... 错误!未定义书签。

2.5 括号- () ............................................................ 错误!未定义书签。

公司文件编号原则-通用版

审核栏（打×为是）：行政部签名/日期___________ 系统部签名/日期___________业务部签名/日期___________ 研发部签名/日期___________ 工程部签名/日期___________ 五金部签名/日期___________ 计划部签名/日期___________ 采购部签名/日期___________ 品保部签名/日期___________ 财务部签名/日期___________ 编制：审核：批准：文件分发部门(需要则打√):（√）行政部（√）业务部（√）计划部（√）研发部（√）工程部（√）采购部（√）品保部（√）财务部（√）显示器事业部有效管理公司内部文件及记录表单等文件编号具有唯一性、统一性、识别性、控制性，达到信息资料可追溯性、可延伸性的有效运转.2.适用范围：适用于公司内部所有文件及表单记录文件的管理. 20113.文件用语定义：3.1 一阶文件：管理手册；3.2二阶文件：程序文件；3.3三阶文件：作业标准书、设备说明书、检验标准书、QC工程图，技术文件等，凡在制程上须使用的文件均属之；3.4四阶文件：表单、记录4.文件编号原则：4.1文件编号要求：一般文件编号由企业标准代号Q、公司名称（用公司拼音最前一个字母大写）、文件型(文件级别)、部门代码（用部门英文字母最前一个字母大写）、文件日期/文件名称代码（三到四个数字或字母）、文件编号/版本号（用三个数字/A0~Z0表示）组成.4.2文件编号格式：4.2.1主文件编号格式——管理手册（Ⅰ级文件）4.2.2程序文件编写格式——程序规范要求（Ⅱ级文件）4.2.3操作文件编写格式——日常使用文件（Ⅲ级文件）4.2.4记录文件编写格式——日常使用表单（Ⅳ级文件）5.标准文件类型代码：6.部门英文代码如下：HO——公司HRD——人力资源部GAD——财务部R&D——研发部END——工程部TD——技术部PD——生产部POD——采购部GW BD——国外业务部GL BD——国内业务部QP——品管部GW PD——国外电源生产部GL PD——国内电源生产部。

企业编码管理制度

企业编码管理制度一、编码管理制度的目的为了规范企业内部各项业务的编码管理，提高工作效率，保障信息传递的准确性和及时性，保护企业的信息安全，制定此编码管理制度。

二、编码管理的适用范围本制度适用于本企业内部所有部门和人员的编码管理。

三、编码规则1. 编码原则（1）编码应简洁明了，便于查找和识别。

（2）编码应具有唯一性，避免重复和混淆。

（3）编码应符合相应标准，便于规范统一。

2. 编码分类（1）产品编码：根据产品的种类、规格、用途等特点进行分类编码。

（2）客户编码：根据客户的种类、地区、行业等特点进行分类编码。

（3）仓库编码：根据仓库的位置、功能、用途等特点进行分类编码。

（4）项目编码：根据项目的性质、规模、进度等特点进行分类编码。

3. 编码编制（1）由相关部门负责人统一制定编码规则和编码系统。

（2）编码系统应当综合考虑企业内部业务特点和外部信息交换需求。

（3）新的编码需经过相应部门的审批后方可使用。

四、编码管理责任1. 编码管理部门负责监督和指导企业内部编码管理工作。

2. 各部门负责根据本部门的业务特点和需求，合理规划和设计编码系统。

3. 每个员工都有义务遵守企业的编码管理制度，并认真执行。

五、编码使用规范1. 所有编码需记录并进行统一管理，不得私自更改或擅自增删。

2. 新的编码需经过相应部门的审批后方可使用，不得私自编制和使用。

3. 对于已用编码的修改或废弃，需及时通知相关部门并进行相应的记录和处理。

4. 对于编码的使用和管理不当行为将受到相应的纪律处罚。

六、编码管理的监督与检查1. 企业内部应设立编码管理核查组，每季度对编码使用情况进行检查。

2. 如果发现编码使用不当或者存在问题，应及时进行整改并向领导报告。

3. 对于违反编码管理规定的部门或个人，应给予相应的处罚和纠正，并追究相应的责任。

七、编码管理的维护与改进1. 针对编码管理出现的问题，及时采取措施进行改正和整改。

2. 随着企业内部业务的发展和扩大，编码系统也需不断地完善和改进。

编码规则(标准)

企业信息化标准QB/JF.12001-2007编码规则受控状态:发放编号:版号: A/02007-06-08发布2007-07-01实施XXXXXX有限公司发布XXXXXXXXX 有限公司企业编码标准QB/JF.12001-2007公司组织机构编码规则本标准参照了根据XXXXXXXXX 有限公司对组织机构管理的需要，结合实际情况制定。

本标准起草部门：XXXXXXXXX 有限公司信息系统部。

1主题内容与适用范围本标准规定了XXXXXXXXX 有限公司组织机构的分级、代码管理。

本标准适用于XXXXXXXXX 有限公司组织的管理、登记、统计及会计核算等工作。

2术语公司:具有独立法人资格或需要独立核算管理的分支机构或企业，可以定义为公司。

部门:有明确的职能范围和工作职责的组织。

3分类原则本标准根据企业需要不设分类。

4编码方法4.1本标准采用分级数字代码结构，共分五层，最长码为9位，第一层以一位阿拉伯数字表示,代表集团号；第二层以2位阿拉伯数字表示，代表集团部门，其中99表示分厂;第三层以两位阿拉伯数字表示, 表示集团部门下属机构或分厂的序号;第四层以两位阿拉伯数字表示，表示分厂下属部门;第五层以两位阿拉伯数字表示，表示分厂下属部门班组。

其分类结构如下：4.2各层均留有适当空码，以备增加或调整时使用。

XXXXX第五层第四层第三层 XXXX第二层第一层4.3第一、二、三、四、五层的分类不再细分时，其代码后不需补“0”。

5组织机构代码表(例)XXXXXXXXX 有限公司企业编码标准QB/JF.12001-2007员工代码编码规则本标准参照了根据建发鞋楦公司对员工管理的需要，结合实际情况制定。

本标准起草单位：XXXXXXXXX 有限公司。

1主题内容与适用范围本标准规定了XXXXXXXXX 有限公司员工的分类、代码及关键描述信息、岗位的分类。

本标准适用于XXXXXXXXX 有限公司员工的管理、工资核算、考勤、奖惩、登记、统计及会计核算等工作。

企业标准编码规则定doc

浙江铁宝电机有限公司企业标准编码规则1 目旳为使铁宝公司公司原则和文献旳编码工作有章可循, 便于公司原则和文献旳辨认与查询, 保证铁宝公司原则和文献旳简化、优化和原则旳统一性、协调性。

2 范畴本原则规定了铁宝公司原则、技术文献、行政文献和各类表格旳编号措施和管理规定。

本原则合用于铁宝公司及下属各部门旳公司原则和技术文献、行政文献旳编号管理。

3 规范性引用文献下列文献中旳条款通过本原则旳引用而成为本原则旳条款。

但凡注日期旳引用文献, 其随后所有旳修改单（不涉及勘误旳内容）或修订版本均不合用本原则, 然而, 鼓励根据本原则达到合同旳各方研究与否可使用这些文献旳最新版本。

但凡不注日期旳引用文献, 其最新版本合用于本原则。

4 总则4.1 本原则规定旳公司原则和文献代号, 公司各部门不得擅自变更。

4.2 没有编号和编号反复旳公司原则和文献属于无效原则或无效文献, 不得发布和使用。

5 公司原则编码5.1公司原则旳编码由如下要素构成批准年号（四位数公元年号）原则顺序号2.表3.表4.表5）原则一级分类号（见表1）铁宝公司代码公司原则代码5.2 编码要素旳规定5.2.1 公司原则代码“Q”为公司原则代码, 铁宝各类公司原则旳原则标记全公司统一使用Q/TB。

5.2.2 原则一级分类号原则一级分类号执行表1旳规定。

5.2.3 原则二级分类号5.2.3.1 基础原则二级分类号执行表2旳规定。

5.2.3.2 技术原则二级分类号执行表3旳规定。

表3 技术原则二级分类号5.2.3.3 管理原则二级分类号执行表4旳规定。

表4 管理原则二级分类号5.2.3.4工作原则二级分类号执行表5旳规定。

5.2.4 原则顺序号由各二级分类号建立, 从01～99按原则建立时间旳先后顺序进行编号。

5.2.5批准年号采用四位数公元年号。

5.2.6 根据公司原则旳编码规则和上述表1.表2.表3.表4.表5旳规定, 示例阐明。

示例1: 公司基础原则编码, 如公司原则编制规则编号Q/TB JC0101—, 其中: Q/TB系指铁宝公司公司原则代码, JC表达基础原则类, 01表达公司原则编制旳分类号, 01为顺序号, 为批准年号。

公司编码规范

公司编码规范公司编码规范目录第一部分概述 (3)1.1规范制定原则 (3)1.2术语定义 (3)1.2.1Pascal 大小写 (3)1.2.2Camel 大小写 (3)第二部分程序版式 (3)2.1列宽 (3)2.2换行 (3)2.3空行 (3)2.4空格 (4)2.5括号- () (4)2.6花括号- {} (5)2.7注释 (6)2.7.1概述 (6)2.7.2注释的使用 (6)第三部分命名规则 (7)3.1共用部分 (7)3.2C++部分 (8)3.3C#部分 (9)第四部分语句规则 (14)4.1共用部分 (14)4.2C++部分 (14)4.2.1常量 (14)4.2.2if 语句 (14)4.2.2.1布尔变量与零值比较 (14) 4.2.2.2整型变量与零值比较 (15)4.2.2.3浮点变量与零值比较 (15)4.2.2.4指针变量与零值比较 (15)4.2.2.5对if语句的补充说明 (15)4.2.3函数 (16)第五部分匈牙利命名法 (16)第一部分概述1.1 规范制定原则1 方便代码的交流和维护。

2 不影响编码的效率，不与大众习惯冲突。

3 使代码更美观、阅读更方便。

4 使代码的逻辑更清晰、更易于理解。

1.2 术语定义1.2.1 Pascal 大小写将标识符的首字母和后面连接的每个单词的首字母都大写。

可以对三字符或更多字符的标识符使用Pascal 大小写。

例如：BackColor1.2.2 Camel 大小写标识符的首字母小写，而每个后面连接的单词的首字母都大写。

例如：backColor第二部分程序版式2.1 列宽代码列宽控制在110字符左右。

2.2 换行当表达式超出或即将超出规定的列宽，遵循以下规则进行换行：1、在逗号后换行。

2、在操作符前换行。

3、规则1优先于规则2。

当以上规则会导致代码混乱的时候自己采取更灵活的换行规则。

2.3 空行空行是为了将逻辑上相关联的代码分块，以便提高代码的可阅读性。

办公编码规则

办公编码规则第一篇：办公编码规则办公用品编码初步设想办公用品B0000劳保用品L0000耗材H0000表单/单据D0000 办公用品一、B1000-B1999文件管理用品：文件夹、资料册、档案袋、档案盒、文件袋、风琴包、名片册、名片座、相册、板夹、胸卡等二、B2000-B2999桌面办公用品：削笔器、卷笔刀、订书机、装订夹、打孔机、回形针、大头针、图钉、文件栏、文件盘、文件柜、剪刀、美工刀、切纸机、笔筒、书立、号码机、直尺、钢尺、三角板、票据夹、印台/印油、双面胶、透明胶带、胶带座、固体胶/液体胶、修正带、修正液、复写板、圆规、海面缸、橡皮擦、印章垫、数字章等三、B3000-B3999办公电子用品：计算器、电话、电池、鼠标、键盘、U盘、鼠标垫、电脑、打印机、复印机（是否需要列入）等四、B4000-B4999书写工具用品：钢笔、墨水、墨汁、中性笔、圆珠笔、铅笔、白板笔、记号笔、荧光笔、激光笔、油漆笔、粉笔、自动铅笔等五、B5000-B5999办公纸制用品：软面抄、皮面抄、方便贴、复写纸、标签、信封、考勤机耗材、复印纸、电脑打印纸、传真纸等六、B6000-B6999办公生活用品：封箱器、白板、白板架、荣誉证书、聘书、奖状、放大镜、塑封膜、考勤机、点钞机、磁铁、磁条、标价机、硬胶套、意见箱、蜡线、棉线、公文篮、温度计、羽毛球拍、乒乓球拍、五子棋、象棋、围棋、收银纸、钥匙箱等劳保用品L0000-L9999劳保用品：垃圾桶、手套、口罩、肥皂、拖把、垃圾袋、洗衣粉、围裙、橡皮筋、雨靴、工作鞋、袖套、洗洁精、洁厕灵、创可贴、抹布、插座、卷纸、簸箕等耗材用品H0000-H999电脑耗材：色带、硒鼓、墨盒表单/单据D0000-D9999各类表单单据标签、凭证、凭证封面、各种账本、送货单、出库单、入库单、领料单、收据等单据、第二篇：编码编码教学目标：（1）学生通过生活中的事例，初步体会数字编码思想在解决实际问题中的应用。

公司编码规则

公司资料编码规则一、员工编码：公司码流水号公司码：0——汽车公司部门码：0——总经办，1——销售部，2——业务部，3——售后服务部，4——行政部，5——财务部二、往来单位（客户自动编码）编码：流水号单位识别码： G——供应商，B——保险公司，S——税务/车管单位，Z——制造商三、车型代码：品牌码车系码年份码车型流水号品牌码：用品牌名称中各字声母取易识别的三位字符来表示。

具体见《编码分类代码表》。

车系码：用车型名称中各字声母取易识别的两位字符来表示。

具体见《编码分类代码表》。

年代码：以年份的后两位作为年份码，年份不清楚的以00替代。

四、车辆编号：品牌码年份码车辆流水号品牌码：用品牌名称中各字声母取易识别的三位字符来表示。

具体见《编码分类代码表》。

年代码：以生产年份的后两位作为年份码。

五、配件代码：大类别码小类别码品牌码等级码流水号大类别码：1——大修类，2——快修类，3——油漆类，4——精品类，5——美容装饰类品牌码：用品牌名称中各字声母取易识别的三位字符来表示。

品牌不清楚的以000替代。

具体见《编码分类代码表》。

等级码：配件等级A——正厂，B——下线，C——拆车件，D——品牌，E——副厂其他等级从高到低A——一级，B——二级，C——三级，D——四级，E——五级六、维修项目编码：项目大类码项目小类码流水号项目大类码：01——大修类，02——快修类，03——美容，04——装饰类项目小类码：在各大类中以两位码来表示小类别。

具体见《编码分类代码表》。

七、固定资产编码：资产总分类资产类型流水号公司码：0——汽车公司。

部门码：0——总经办，1——销售部，2——业务部，3——售后服务部，4——行政部，5——财务部资产总分类：具体见《编码分类代码表》资产类型：具体见《编码分类代码表》。